衛(wèi)生行政許可檔案的整理

1、衛(wèi)生行政容許檔案的整理衛(wèi)生行政容許檔案，是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)按照法定職能和受理程序，針對特定對象依法制作的、具有法律意義的法律文書的組合。一、衛(wèi)生行政容許檔案的組成衛(wèi)生行政容許檔案由四部分組成：檔案盒、卷內(nèi)目錄、衛(wèi)生行政容許資料、卷內(nèi)備考表。1、檔案盒的填寫：檔案盒的盒脊要填寫案卷級檔號和編號此為檔案形成時，自然形成的編號一般與容許證號相對應(yīng)。檔案盒的封面應(yīng)填寫：容許證號、容許內(nèi)容、申請企業(yè)的名稱一般都應(yīng)填寫帶有地域名的消費(fèi)企業(yè)的名稱。例：平泉縣道虎溝鄉(xiāng)上福泰紡織品、地址以及聯(lián)絡(luò) 。2、卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄是衛(wèi)生行政容許檔案案卷材料的索引，相當(dāng)于一本書中書的目錄。衛(wèi)生行政容許檔案根據(jù)內(nèi)部資料的不同分類，

2、分為不同的件，每一件都有自己的順序號、卷內(nèi)題名、頁號和頁數(shù)。將這些內(nèi)容錄入檔案管理軟件。卷內(nèi)目錄在錄入完成后，直接打印出來，放在案卷的最前面。3、衛(wèi)生行政容許資料1行政容許檔案卷內(nèi)資料的排列順序：衛(wèi)生行政容許中每一類都有需要申請人提交的材料目錄，行政容許檔案中申請人提交的材料部分，按目錄上的排列順序進(jìn)展排列。衛(wèi)生行政容許部門的申批資料的排列順序為：行政容許文書送達(dá)回證、衛(wèi)生行政容許審批表、準(zhǔn)予行政容許決定書、衛(wèi)生行政容許證。2衛(wèi)生行政容許資料頁碼的打印。衛(wèi)生行政容許資料的頁碼正面應(yīng)打在右上角，反面應(yīng)打在左上角。衛(wèi)生行政容許檔案有專門的檔案裝具，用鋼釘從后往前打兩個孔，將資料插在鋼釘上，這樣的裝

3、訂方式使變更、換證等延續(xù)資料放在最上面更方便裝訂。為理解決這一問題，可采用從后往前打頁碼的方式，這樣新增加的資料放在案卷的最上面，但頁碼是在最后的，這樣使檔案的條理清楚，簡化了整理過程，增加了整理效率。4、卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表置于案卷的最后。應(yīng)填寫立卷人、檢查人、整理日期、歸檔日期以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。二、衛(wèi)生行政容許檔案的分類根據(jù)容許事項不同，衛(wèi)生行政容許檔案大體分為十類：保健食品類、化裝品類、食品添加劑類、涉水產(chǎn)品類、消毒產(chǎn)品類、放射衛(wèi)生技術(shù)效勞機(jī)構(gòu)類、放射診療類、建立工程審核類、職業(yè)安康檢查機(jī)構(gòu)類、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)類。三、衛(wèi)生行政容許檔案檔號的設(shè)置將所有業(yè)務(wù)檔案的代

4、碼設(shè)為Y，設(shè)行政容許檔案在所有業(yè)務(wù)檔案中的排位是b，衛(wèi)生行政容許檔案的代碼那么為Yb衛(wèi)生行政容許檔案又分為十小類，每一小類用一個順序號表示，后面是年度，然后是案卷號，每一小類每年大流水排列。以2021年每一類的第一卷為例，其檔號的設(shè)置如下：化裝品類Yb-02-2021-001食品添加劑類Yb-03-2021-001涉水產(chǎn)品類Yb-04-2021-001消毒產(chǎn)品類Yb-05-2021-001放射衛(wèi)生技術(shù)效勞機(jī)構(gòu)類Yb-06-2021-001放射診療類Yb-07-2021-001建立工程審核類Yb-08-2021-001職業(yè)安康檢查機(jī)構(gòu)類Yb-09-2021-001由于行政容許檔案種類多、數(shù)量多，

5、行政容許檔案大多由不同的檔案管理員每人分管其中的幾類。按上述方法設(shè)置檔號，在檔案錄入的時候不會發(fā)生錄入穿插，產(chǎn)生混亂。每一個檔號與每一本檔案相對應(yīng)，順序流暢，條理明晰方便歸檔與查閱。四、行政容許檔案案卷錄入界面的設(shè)置1、衛(wèi)生容許證號：輸入核準(zhǔn)的衛(wèi)生容許證號衛(wèi)生容許證號輸入時要將前面的年度、橫杠以及后面的流水號全部輸入，不要漏項，這樣在檔案查找時，能按年度或者流水號分別查找。2、題名在題名項輸入企業(yè)名稱。企業(yè)名稱輸入時，要盡量將企業(yè)名稱輸全，不能人為簡化，以免給檔案查詢帶來困難。有些中途更名的企業(yè)，更換題名后需將原名稱保存在題名項內(nèi)，可將原名用括號括在后面，以防止因為題名不對難以查找的情況發(fā)生。3、保管期限目前，關(guān)于衛(wèi)生行政容許檔案的保管期限，并沒有相關(guān)規(guī)定。根據(jù)行政容許檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)、企業(yè)的實際情況以及檔案保管的其它規(guī)定綜合評定，我們將衛(wèi)生行政容許檔案的保管期限定為30年。4、案卷分類這個需要兩次選擇，第一次從所有的業(yè)務(wù)檔案類別中選出衛(wèi)生行政容許類，這樣案卷級檔號就自動對應(yīng)到Y(jié)b這一層。第二次從衛(wèi)生行政容許類的十個類別中選出正在錄入的類別，這樣檔號就對應(yīng)到Y(jié)b-0n這一層。歸檔年度：為檔案本身產(chǎn)生的年度。5、歸檔日期6、案卷號為衛(wèi)生行政容許檔案中每一小類檔案的