滬寧高速公路BENNETT加油站管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計說明書

1、 BENNETT加油站管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計說明書1、引言1.1項目背景滬寧高速公路江蘇段全長248，全線共設(shè)6個服務(wù)區(qū)12個加油站，各加油站的加油機均為美國BENNETT公司的產(chǎn)品, 在當(dāng)前的管理實踐中,存在著以下一系列的管理狀況:1、 加油機配有原裝410控制系統(tǒng)，已經(jīng)實現(xiàn)加油機到中央控制機之間的信號和加油信息數(shù)據(jù)的傳輸。2、 加油機已加裝了稅控裝置。3、 中央控制機僅能存儲前三個班次各種油料的加油記錄和當(dāng)日的統(tǒng)計匯總。4、 各站均有票據(jù)打印系統(tǒng)，由人工輸入客戶加油信息數(shù)據(jù)（油品種類、單價、數(shù)量、金額），未實現(xiàn)與中央控制機的同步聯(lián)網(wǎng)。5、 各站的貯油臥罐原配置有一套液面高度檢測系統(tǒng)，但由于其檢測

2、功能不適用，處于閑置狀態(tài)。目前對油品庫存的測量主要是通過標(biāo)尺人工測量油面高度來估算。未實現(xiàn)與中央控制機的同步聯(lián)網(wǎng)。6、 各站的油品進、銷、存的數(shù)字統(tǒng)計、匯總和歸類等業(yè)務(wù)管理，日常交接班管理，副營商品（潤滑油、小商品、促銷獎勵禮品）的銷售管理以及各站內(nèi)部人員檔案、設(shè)備檔案、文件檔案等的工作管理均由人工手工完成，未建立計算機管理系統(tǒng)。7、 公司總部與加油站之間的信息和文件資料傳遞主要是通過信函、內(nèi)部電話和傳真來完成，不具備公司總部對各站業(yè)務(wù)和工作情況實時查訊和監(jiān)控的功能?？傊?，由于石油管理涉及的管理范圍較為廣泛，管理內(nèi)容繁雜,加上政策性等變動因素,日常工作需要耗費大量人力和物力，所以，采用現(xiàn)代化計

3、算機管理手段是一種行之有效的解決辦法，也是目前大多數(shù)石油管理企業(yè)最迫切的需求。石油管理系統(tǒng)軟件HWSYMS 1.2 是一功能比較完善的數(shù)據(jù)管理軟件，具有數(shù)據(jù)操作方便、高效迅速等優(yōu)點。該軟件采用功能強大的數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)工具進行開發(fā)，具有很好的可移植性，可在應(yīng)用范圍較廣的WINDOWS系列等操作系統(tǒng)上使用。除此以外，還可通過訪問權(quán)限控制功能，確保數(shù)據(jù)的安全性。HWSYMS 1.2管理靈活，可自動計算各項費用，減少人工差錯與負(fù)擔(dān)，并控制各項業(yè)務(wù)準(zhǔn)確，保證企業(yè)的收益，1.2定義文檔中采用的專門術(shù)語的定義及縮略詞簡要如下：HWSYMS：HOVER SY MANAGEMENT SYSTEM，昊維石油管理系

4、統(tǒng)。1.3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)加油站管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如圖所示，采用二級拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。第一級為加油站級，主要硬件設(shè)備有：中央控制機、票據(jù)打印機、電腦加油機，臥罐計量監(jiān)測儀、臥罐傳感器加油站管理機，打印機等。第二級為公司級，主要硬件設(shè)備有：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，磁盤陣列，遠程訪問服務(wù)器，油品庫存管理機財務(wù)結(jié)算管理機，系統(tǒng)管理機及總經(jīng)理查詢機等。加油站級結(jié)構(gòu)采用分布式結(jié)構(gòu)方式。電腦加油機可獨立操作，也可聯(lián)網(wǎng)運行。當(dāng)某一臺加油機出現(xiàn)故障時，不影響其它設(shè)備的運行；當(dāng)加油站管理機出故障時，各加油機可以獨立運行；管理機恢復(fù)正常時，各加油機可將其脫機運行期間的數(shù)據(jù)恢復(fù)到加油站管理機上，為上級網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)信息。1.4硬件環(huán)境 部

5、門名稱：總部（1個）設(shè)備名稱品牌型號數(shù)量單 價金 額產(chǎn)地備 注服務(wù)器DELL 44001PC機IBM3經(jīng)理查詢用IBM2業(yè)務(wù)用IBM2機房用打印機EPSON 1600K3票據(jù)打印機2后備電源（UPS）1主服務(wù)器用7其它PC用交換機10/100M，24口1掃描儀1數(shù)碼相機1筆記本1其他設(shè)備合 計部門名稱：加油站（12個）（單個配置如下）設(shè)備名稱品牌型號數(shù)量單 價金 額產(chǎn)地備 注服務(wù)器DELL 24001PC機IBM1打印機EPSON 1600K1HUB8口1MODEM56K1UPSSANTAK 1K/2H11000W、2小時SANTAK 500W1其他設(shè)備合 計1.5軟件環(huán)境操作系統(tǒng)： WIND

6、OW 2000 SERVER、WINDOW98/95 數(shù)據(jù)庫軟件： ORACLE 8.1.7企業(yè)版及開發(fā)工具DEVELOPER/2000。 SQL SERVER 20001.6系統(tǒng)安全性能分析如果將局域網(wǎng)與INTERNET互連，則用戶可同時共享INTERNET上豐富的信息資源，實現(xiàn)信息的交流與共享，但隨之而來便存在安全性的問題。怎樣防止“黑客”對自己網(wǎng)絡(luò)的攻擊以及防止局域網(wǎng)內(nèi)部對不健康站點的訪問是系統(tǒng)安全性所要解決的一個關(guān)鍵性的問題。本方案通過在內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間設(shè)立一個雙宿主主機，在該雙宿主主機上運行防火墻及代理服務(wù)軟件，使內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)進行隔離，以保證系統(tǒng)的安全性。通過代理服務(wù)器可用較少的

7、IP地址實現(xiàn)大量用戶的上網(wǎng)，同時，通過用戶嚴(yán)格的權(quán)限管理，用戶使用日志跟蹤，保護中心網(wǎng)站的安全。1.7系統(tǒng)特點：n 物流、資金流、票據(jù)流、電子數(shù)據(jù)流、人流統(tǒng)一管理，以物流為核心，取代傳統(tǒng)意義上的簡單進、銷、存管理。n 管理到單品、單批次可實時決策，制訂有效、及時的銷售策略，立于不敗之地。n 管理到進價：成本、利潤計算準(zhǔn)確。n 實時、高效：信息反饋及時，便于盡早決策。 實時傳輸處理油品進、銷、調(diào)、存的流轉(zhuǎn)信息，反應(yīng)經(jīng)營動態(tài)。n 信息網(wǎng)絡(luò)化：INTERNET、PSTN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理運用，使信息以最快的速度在各個部門間流動與共享。n 管理物實化：管理到液位、密度、在途、損耗等等。n 完整編碼體系：

8、所采用的代碼體系能準(zhǔn)確描述企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員、油品、帳務(wù)等物流、資金流、票據(jù)流、電子數(shù)據(jù)流、人流的各方面屬性。1.8設(shè)計原則：n 正確性：系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須是正確的，只有正確的數(shù)據(jù)才能提供正確的決策幫助。n 一致性：主要指數(shù)據(jù)一致性和界面一致性，同類數(shù)據(jù)的入口只有一個，保證數(shù)據(jù)來源唯一，各種錄入、查詢、打印、提示等界面的風(fēng)格要相同。n 安全性：系統(tǒng)安全是必需的，包括系統(tǒng)本身安全和數(shù)據(jù)的安全，即可以防止惡意的侵?jǐn)_，又能防止用戶自身誤操作而引起的數(shù)據(jù)錯誤。系統(tǒng)安全保障由登錄管理、操作員權(quán)限管理、權(quán)限組及權(quán)限管理、日志管理等組成，有效地保證系統(tǒng)的安全運行。n 操作簡單：用戶界面簡潔、直觀，擊鍵次數(shù)最少，

9、并具有豐富的提示、學(xué)習(xí)功能，避免過多記憶。n 廣泛適應(yīng)性：采用參數(shù)技術(shù)使程序和數(shù)據(jù)分離，通過重新設(shè)置運行參數(shù)而適用于新環(huán)境，使系統(tǒng)具有泛的適應(yīng)能力。n 系統(tǒng)重組和擴充的靈活性：采用模塊化技術(shù)，根據(jù)企業(yè)運行要求劃分模塊，模塊具有自身界定，可按不同需要進行組合集成。2、加油站管理系統(tǒng)2.1加油機監(jiān)控系統(tǒng)2.1.1加油機監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)構(gòu)電腦加油機監(jiān)控系統(tǒng)由管理計算機、智能通訊接口卡，BENNETT加油機組成。按BENNETT加油機通信協(xié)議，配接智能通訊接口卡，研制開發(fā)與BENNETT加油機配套的通訊軟件。2.1.2系統(tǒng)功能 動態(tài)顯示油品密度、加油量、單價、金額、累計數(shù)量、日發(fā)油量等數(shù)據(jù)。 實現(xiàn)外定量、內(nèi)

10、定量、IC卡連機的三種加油方式，BENNETT加油機的中央控制機與管理計算機聯(lián)網(wǎng)。 加油機每次加油掛槍后，電腦自動生成發(fā)票中的油品種的類、數(shù)量、單價和金額等、自動打印發(fā)票。 油罐存油量不足時，計算機自動警示，加油站調(diào)撥進油。 對油品銷售情況進行匯總、歸類、查詢銷售情況。 按員工分類、按時段分類銷售業(yè)務(wù)，加油種類，加油量和收銀金額。 加油站庫存管理，根據(jù)實時庫存數(shù)、當(dāng)月進、銷數(shù)計算當(dāng)月庫存損益表。 打印加油站銷售報表；進、銷、存統(tǒng)計報表，庫存損益表；加油員工作量統(tǒng)計表；加油車次統(tǒng)計表；副營商品銷售報表。 日常交接班管理記錄。 人事檔案、固定資產(chǎn)、加油機維修檔案、安全消防設(shè)備維護等檔案管理。2.2

11、臥罐計量監(jiān)測系統(tǒng)2.2.1單個臥罐計量監(jiān)測系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2.2.2系統(tǒng)功能臥罐計量監(jiān)測儀通過遠程通訊卡與臥罐液位及密度傳感器相連。主要功能如下：可同時測量液體液面高度、液體密度、油水界面高度根據(jù)液體容器體積表計算出容器內(nèi)體積量及容器內(nèi)質(zhì)量計量監(jiān)測計算機設(shè)置各油罐的工作參數(shù)，顯示和打印油罐中的各種參數(shù)RS485標(biāo)準(zhǔn)遠程通訊，可擴展連接64路立式罐液位及密度傳感器具有液面超限、滲漏及其它危險信息自動報警生成打印各種報表，采用TCP/IP標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議與管理機聯(lián)網(wǎng)適用于單罐、罐群液位及密度計量與監(jiān)控，測量范圍0.915米2.2.3性能指標(biāo)測量位移范圍： 0.5m4m測量位移分辨率：±0.1mm測量位移

12、精度： ±0.5mm密度測量精度： 0.05%密度測量靈敏度：0.02%密度測量范圍： 0.690.99測量溫度范圍： -2570測量溫度誤差： ±2工作環(huán)境溫度： -3080輸入電壓： 22V DC防爆等級： （ib）A防腐蝕性：在各類油液中長期不發(fā)生腐蝕破壞2.3加油站管理軟件加油站管理系統(tǒng)初始化報警設(shè)置加油機監(jiān)測進銷存數(shù)據(jù)管理報表人事及設(shè)備串行通訊幫助系統(tǒng)油罐監(jiān)測報警設(shè)置液面限定上限報警溫度限定聲音報警顯示報警泄漏報警防盜報警溢出報警加油機監(jiān)測加油機數(shù)量油品單位金額臺機累計日加油量交接班發(fā)票打印油品密度串行通訊油罐監(jiān)測單個油罐監(jiān)測群罐監(jiān)測油位高度油品密度油品體積水位高

13、度油罐容積平均溫度進油重量油罐編號油位高度油品密度水位高度油罐體積平均密度數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)權(quán)限管理遠程傳送進銷存管理油品入庫油罐出油量庫存數(shù)據(jù)損益統(tǒng)計統(tǒng)計加油量/車次打印報表 報表查詢報表打印報表按臺機按時間按油品名稱按罐號按加油車次打印查詢報表當(dāng)日明細(xì)賬年月銷售打印總帳報表查詢報表打印報表按臺機按時間按油品名稱按罐號按加油車次打印查詢報表當(dāng)日明細(xì)賬年月銷售打印總帳 人事及設(shè)備管理人員檔案固定資產(chǎn)維修配件消防設(shè)備公文查詢2.3.1加油站監(jiān)測管理軟件（1） 系統(tǒng)初始化·設(shè)置加油機總數(shù)。按“設(shè)置加油機總數(shù)”鈕顯示如圖：根據(jù)加油站實際的臺數(shù)輸入臺數(shù)。點擊“確定”按鈕，完成設(shè)置，點擊

14、“關(guān)閉”按鈕取消此次改動。 修改加油機參數(shù)計量單位 加油機號加油方式 體積系數(shù)脈沖系數(shù) 密度系數(shù)·各加油機參數(shù)設(shè)定點擊“修改參數(shù)”按鈕，顯示如下圖： 在窗口中由鼠標(biāo)或光標(biāo)移動鍵，選擇相應(yīng)的項，輸入數(shù)值，然后按回車鍵。點擊“關(guān)閉”完成操作。（2） 加油機監(jiān)測·單臺機監(jiān)測。點擊“單臺監(jiān)測”按鈕顯示如下：輸入要監(jiān)測的加油機臺號，點擊“確定”按鈕。顯示批定臺號的加油機信息，點擊“關(guān)閉”按鈕返回上級界面。·循環(huán)監(jiān)測點擊“循環(huán)監(jiān)測”按鈕，顯示如下：在窗口中點擊將要監(jiān)測的加油機，左加小方塊將顯示“V”，點擊“確定”按鈕，將循環(huán)監(jiān)測選定的加油機信息，點擊“關(guān)閉”按鈕返回上級界面。

15、2.3.2臥罐計量監(jiān)測管理軟件臥式油罐微機監(jiān)測與管理軟件主要為了方便罐群遠程室內(nèi)監(jiān)測與管理而設(shè)計，具有比監(jiān)測儀更強的數(shù)據(jù)處理，顯示打印存儲功能和友好的界面。如下圖：主要監(jiān)測與管理功能有：·根據(jù)實際設(shè)置各檢測儀監(jiān)測的油罐個數(shù)（參考監(jiān)測儀的設(shè)鍵）；·設(shè)置和修改監(jiān)測儀時鐘（參考監(jiān)測儀的校時設(shè)置鍵）；·根據(jù)罐體偏斜設(shè)置和修改各油罐參數(shù)（參考監(jiān)測儀的設(shè)置鍵）；·設(shè)定單獨監(jiān)測和巡回監(jiān)測罐數(shù)（該功能方便對某一個罐進行單獨監(jiān)測或?qū)δ硯讉€罐進行巡回監(jiān)測。參考監(jiān)測儀的顯示鍵）；·具有液面高度液體溫度超限報警，罐體滲漏，和罐體相關(guān)管路破損，滲油可自動報警功能。

16、83;報表生成打印功能，打印進出油報表（為提交報表用）；·數(shù)據(jù)通訊聯(lián)網(wǎng)功能，可隨時上傳油罐數(shù)據(jù)；微機監(jiān)控管理軟件具體操作如下： 首先使監(jiān)控微機與監(jiān)控儀聯(lián)機，進入數(shù)據(jù)交換狀態(tài)。主菜單下有:文件、功能、盤庫、幫助等子菜單，各項功能均可利用鼠標(biāo)選擇適當(dāng)?shù)牟藛雾椡瓿?，也可點擊相應(yīng)的功能按鈕來完成，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向這些按鈕時將會有提示指明該按鈕的功能。(1)系統(tǒng)初始化在此系統(tǒng)運行之前要對該系統(tǒng)進行初始化，具體步驟如下：·設(shè)置油罐總數(shù)。按“設(shè)置油罐總數(shù)”鈕顯示如下圖： 請根據(jù)加油站實際罐數(shù)在輸入框中輸入罐數(shù)，點擊“確定”按鈕，完成設(shè)置，點擊“關(guān)閉”按鈕取消此次改動。 ·進行各

17、罐參數(shù)設(shè)定 點擊“修改油罐參數(shù)”按鈕，顯示如圖所示， 在窗體中第一項中選定要設(shè)定的罐號，依次按數(shù)值要求輸入油罐各參數(shù)值，然后按回車鍵，提示設(shè)置成功后點擊“關(guān)閉”完成操作。·傳送個罐罐表點擊“傳送罐表”按鈕,顯示如下圖: 在窗體“罐號”中輸入罐號,在”罐表文件名”中輸入相應(yīng)的文件路徑,然后按確定鍵,提示成功后,按退出鍵完成操作.（2）監(jiān)測設(shè)置·單罐檢測：點擊“單獨檢測”按鈕顯示如下圖； 輸入要單獨監(jiān)測的罐號，點擊“確定”按鈕，上位機將只顯示指定油罐的信息，點擊“關(guān)閉”按鈕返回上級界面。·循環(huán)檢測：點擊“單獨檢測”按鈕后將顯示如下窗體：在此窗體左部點擊將要檢測的油罐，

18、選中的油罐左邊將顯示“”。窗體右部可以設(shè)定循環(huán)監(jiān)測速度，指示器靠近上方表示快速巡檢，選定后點擊“確定”按鈕，監(jiān)控軟件將只顯示指定油罐的信息，點擊“關(guān)閉”按鈕返回上級界面。3、公司總部管理系統(tǒng)軟件3.1數(shù)據(jù)庫描述數(shù)據(jù)庫采用ORACLE 8.1.7 FOR NT、SERVER 2000數(shù)據(jù)庫。檢驗錯誤3.2數(shù)據(jù)流圖：D日歷登錄檢驗操作員號菜單選擇操作員操作員名稱操作員密碼ABC操作權(quán)限信息庫登錄日志操作員目錄工作菜單A:操作員信息B:登錄信息C:操作權(quán)限信息D:日期3.2.1功能劃分1. 瀏覽功能2. 查詢功能3. 插入功能4. 修改功能5. 刪除功能6. 授權(quán)功能3.2.2功能描述1. 瀏覽功能

19、l 列出當(dāng)前選擇的數(shù)據(jù)庫文件中的所有記錄l 可選定一項記錄，顯示所有域2. 查詢功能l 油品匹配查詢l 單位匹配查詢l 員工匹配查詢l 客戶匹配查詢l 油品進、銷、存相關(guān)查詢3. 插入功能l 增加一個油品記錄l 增加一個單位記錄l 增加一個員工記錄l 增加一個客戶記錄l 增加一個油品進、銷、存記錄4. 修改功能l 修改某一已存在的記錄內(nèi)容，提供確認(rèn)機制5. 刪除功能l 刪除一個記錄，提供確認(rèn)機制6. 授權(quán)功能；l 授權(quán)操作員訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限3.3功能設(shè)計石油管理系統(tǒng)的總體功能如下：l 基本表管理1、 大類碼目錄管理2、 油品目錄管理3、 供應(yīng)商目錄管理4、 部門目錄管理5、 油罐目錄管理6、 加

20、油機目錄管理7、 經(jīng)營方式目錄管理8、 增值稅率目錄管理9、 計量單位目錄管理10、 運輸方式目錄管理11、 職工目錄管理12、 職工照片管理13、 物資目錄管理14、 固定資產(chǎn)采購錄入15、 人事檔案錄入16、 人事檔案修改17、 人事檔案查詢l 油品要貨返貨管理l 入庫返廠管理1、 本地入庫數(shù)據(jù)錄入2、 入庫數(shù)據(jù)調(diào)整庫存3、 返廠數(shù)據(jù)錄入4、 返廠數(shù)據(jù)調(diào)整庫存l 庫存管理1、 當(dāng)前庫存數(shù)據(jù)明細(xì)查詢2、 歷史庫存數(shù)據(jù)明細(xì)查詢3、 進出油數(shù)據(jù)查詢4、 測量顯示數(shù)據(jù)查詢5、 定時記錄查詢6、 盤盈數(shù)據(jù)手工錄入7、 盤盈數(shù)據(jù)調(diào)整庫存8、 盤虧數(shù)據(jù)手工錄入9、 盤虧數(shù)據(jù)調(diào)整庫存l 銷售管理1、 銷售

21、數(shù)據(jù)錄入2、 銷售數(shù)據(jù)調(diào)整庫存3、 銷售情況統(tǒng)計（月份）4、 銷售情況統(tǒng)計（時段）5、 員工工作量統(tǒng)計6、 時段加油車次情況l 查詢打印1、 入庫明細(xì)綜合查詢2、 庫存明細(xì)綜合查詢3、 銷售明細(xì)綜合查詢4、 入庫明細(xì)查詢（按單據(jù)）5、 銷售明細(xì)查詢（按單據(jù)）6、 返廠明細(xì)查詢7、 盈虧明細(xì)查詢l 統(tǒng)計分析1、 入庫統(tǒng)計1)、按日期統(tǒng)計2)、按來源分店編碼統(tǒng)計3)、上下月數(shù)據(jù)對比統(tǒng)計4)、往年同期數(shù)據(jù)對比統(tǒng)計2、 銷售統(tǒng)計1)、按時間段統(tǒng)計2)、上下月數(shù)據(jù)對比統(tǒng)計3)、往年同期數(shù)據(jù)對比統(tǒng)計3、 庫存統(tǒng)計4、 盈虧統(tǒng)計5、 返廠統(tǒng)計l 系統(tǒng)維護1、 操作員權(quán)限管理2、 操作員管理1、 權(quán)限組管理2

22、、 操作日志管理3、 本地加油站標(biāo)志管理4、 密碼變更5、 重新登錄6、 傳輸控制7、 數(shù)據(jù)上傳與下載8、 用戶配置9、 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換3.4功能詳細(xì)說明n 油品編碼管理擁有油品編碼、油品名稱、油品簡稱、油品類型、油品產(chǎn)地、規(guī)格型號、計量單位、零售價格、批發(fā)價格、增值稅率、供應(yīng)商編碼、進價、油品屬性等字段。油品目錄由中心統(tǒng)一制訂，其他部門無權(quán)修改。n 油品供應(yīng)商管理擁有供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、經(jīng)營方式、單位法人、單位地址、聯(lián)系方式、電話、傳真、郵政編碼、電子郵件、稅務(wù)代碼、開戶銀行、備注等字段。供應(yīng)商目錄由中心統(tǒng)一制訂，其他部門無權(quán)修改。n 主要銷售客戶管理為在營業(yè)室購油的客戶制訂檔案，

23、統(tǒng)一管理，并具有對比、分析功能。n 部門目錄管理省中心、市中心、油庫、加油站、營業(yè)室都擁有自己的部門目錄，每個上級擁有其管理下的所有部門信息。n 加油站目錄管理、營業(yè)室目錄管理由中心統(tǒng)一為這些目錄編碼管理，統(tǒng)一下發(fā)，在所有加油站之間共享，只有中心具有編輯權(quán)限。n 物價管理主要用以制訂油品售價，改變油品售價等功能，具有監(jiān)控歷史改動記錄的功能。中心統(tǒng)一指定售價，加油站無權(quán)私自改變。n 訂單管理根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營情況，聯(lián)系庫存下限，由業(yè)務(wù)人員制訂訂單給供貨商，供貨商依此發(fā)貨。n 油品入貨、返廠管理供應(yīng)商依訂單發(fā)貨后，裝車，運貨到加油站，加油站業(yè)務(wù)人員驗貨后，錄入入庫記錄。如在經(jīng)營過程中，發(fā)現(xiàn)個別油品有偽

24、劣，可與供貨商協(xié)商返廠處理，錄入返廠明細(xì)，并沖減庫存，以使實物帳與電子帳相平。入庫基本原則：無單據(jù)不接、貨單不符不接、超過規(guī)定日期不接。n 庫存報警管理根據(jù)入庫時錄入的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期與當(dāng)前時間做對比，自動產(chǎn)生保質(zhì)期報警信息。根據(jù)油品目錄中的庫存上限、庫存下限等信息與當(dāng)前庫存數(shù)量做對比，自動產(chǎn)生庫存上下限報警信息。n 客存油品管理主要管理代客戶保管的油品信息，只管數(shù)量，相當(dāng)于將油罐借給客戶使用，客存出庫時，只可出自己的庫存，并且出庫數(shù)量不可大于可存的當(dāng)前庫存數(shù)量。n 油品液位、密度管理以安裝在油罐上的傳感器采集油罐中的液位、密度等數(shù)據(jù)，定時傳回數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。根據(jù)事先錄好的安全液位等數(shù)據(jù)，實時產(chǎn)

25、生報警。n 油品盤點管理（加油站）確保盤點前所有業(yè)務(wù)已處理完畢，日結(jié)（發(fā)生業(yè)務(wù)都已沖減庫存）完畢人員、油品準(zhǔn)備凍結(jié)庫存打印盤點單業(yè)務(wù)人員到庫進行盤點并記錄到盤點單上微機實盤數(shù)據(jù)錄入用盤點數(shù)據(jù)計算出盈虧明細(xì)用盈虧明細(xì)沖減庫存解凍庫存n 油品盈虧管理（加油站）分自動盤點計算盈虧與手工盈虧信息的錄入。無論何鐘方法，盈虧信息生成后，即可以此信息進行庫存沖減操作，以反映實物帳與電子帳相平。n 油品損耗管理（加油站）供應(yīng)商發(fā)貨，到貨入庫時，錄入發(fā)貨數(shù)量與實到數(shù)量，入庫沖減庫存時，自動產(chǎn)生損耗記錄。加油站庫存，在經(jīng)營過程中發(fā)生的損耗，另行手工錄入，并在庫存中反映出來。n 油品返廠管理（加油站）加油站將部分不

26、符合需求的油品返廠回供應(yīng)商。n 加油站倒庫倒罐管理公司內(nèi)部多個加油站之間的倒庫、或單個加油站多個油罐間的倒庫，如：加油站騰罐，油品調(diào)劑等。n 油品銷售、退貨管理（加油站）加油站：各類型車輛在加油站加油并付款，加油站服務(wù)器上記錄油品日銷售記錄，沖減加油站庫存后，可匯總發(fā)送到市中心，用以決策支持。n 油品調(diào)撥管理主要指本單位銷售給本公司的下屬單位或與之平級的單位的銷售業(yè)務(wù)。n 加油站要貨管理加油站根據(jù)自身經(jīng)營情況，制訂自己的保底庫存，根據(jù)以上數(shù)據(jù)，主要產(chǎn)生自動要貨請求與臨時要貨請求兩種情況。n 加油站接貨管理供應(yīng)商配送到加油站的數(shù)據(jù)到達加油站后，加油站進行接貨處理，數(shù)據(jù)審核入庫后，產(chǎn)生回執(zhí)單給中心

27、。接貨基本原則：無單據(jù)不接、貨單不符不接、超過規(guī)定日期不接、油品過保質(zhì)期不接。n 系統(tǒng)權(quán)限管理主要設(shè)置操作員及口令不同操作員可操作的程序不同（操作員權(quán)限管理）為簡便權(quán)限設(shè)置，提供權(quán)限組管理功能操作日志的生成與查看管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)日志的管理n 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、轉(zhuǎn)儲管理數(shù)據(jù)匯總可加快決策、統(tǒng)計、分析的速度。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲可節(jié)省服務(wù)器空間。n 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳送管理市中心設(shè)置專門數(shù)據(jù)庫傳送服務(wù)器，各加油站通過此服務(wù)器傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與基本信息表數(shù)據(jù)。n 人事管理檔案管理。人員基本狀況查詢。勞動合同管理。職務(wù)、崗位、職稱、學(xué)歷、民族編碼管理。n 固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類管理。折舊管理。資產(chǎn)查詢。n 報表管理主要有各種日報、月報、年報、任意時間段報等幾種情況。根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，可產(chǎn)生各種各樣不同類型的統(tǒng)計報表。n 決策支持管理主要以各種餅圖、柱圖、曲線圖體現(xiàn)出來。n WEB瀏覽管理將各種統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)以WEB（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）的方式表現(xiàn)出來，通過權(quán)限管理，可方便各級別人員異地瀏覽、決策。n 電子地圖功能：統(tǒng)觀全局（市地圖、加油站地圖），層層點擊后，可進入具體部門查看相應(yīng)信息。n 財務(wù)數(shù)據(jù)接口：本系統(tǒng)可掛接用友財務(wù)軟件，以生成用友所需的各種業(yè)務(wù)原始憑證。n ERP數(shù)據(jù)接