物流信息管理

1、物流信息管理物流信息管理是指運用計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等基本職能對物流 信息搜集、檢索、研究、報道、交流和提供服務(wù)的過程，并有效地運用人力、物 力和財力等基本要素以期達(dá)到物流管理的總體目標(biāo)的活動。60物流信息管理作為一個動態(tài)的發(fā)展的概念，其內(nèi)涵和外延不斷隨著物 流實踐的深化和物流管理的發(fā)展而不斷發(fā)展。在物流信息管理的早期主要 是采用人工方式進(jìn)行管理，當(dāng)計算機出現(xiàn)之后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展出 現(xiàn)了基于信息技術(shù)的物流信息系統(tǒng)。物流信息系統(tǒng)是利用計算機技術(shù)和通 信技術(shù)，對物流信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲、服務(wù)等工作的人一機 系統(tǒng)。企業(yè)的信息處理最初主要限于銷售管理和采購（生產(chǎn)）管理，自 年代

2、后半期以來，為適應(yīng)市場競爭的激化、銷售渠道的擴大和降低流通成 本的需要，在物流系統(tǒng)化的同時，物流信息處理體系的完善也取得了很大 的進(jìn)步。特別是電子計算機和數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)的進(jìn)步，顯著的提高了物流信 息的處理能力。電子計算機和通信系統(tǒng)的利用，使物流信息系統(tǒng)達(dá)到了迅 速的進(jìn)行遠(yuǎn)距離信息交換并處理大量的信息，并且對商流，會計處理，經(jīng) 營管理也起著非常重要的作用。物流信息管理就是對物流信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和組織，并對物流信 息的收集、加工、存儲、檢索、傳遞和應(yīng)用的全過程進(jìn)行合理控制，從而 使物流供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)信息共享和互動，減少信息冗余和錯 誤，輔助決策支持，改善客戶關(guān)系，最終實現(xiàn)信息流、資金

3、流、商流、物 流的高度統(tǒng)一，達(dá)到提高物流供應(yīng)鏈競爭力的目的，其主要內(nèi)容如下： 信息政策制訂：為了實現(xiàn)不同區(qū)域、不同國度、不同企業(yè)、不同部門間物 流信息的相互識別和利用，實現(xiàn)物流供應(yīng)鏈信息的通暢傳遞與共享，必須 確定一系列共同遵守和認(rèn)同的物流信息規(guī)則或規(guī)范，這就是物流信息政策 的制訂，如信息的格式與精度、信息傳遞的協(xié)議、信息共享的規(guī)則、信息 安全的標(biāo)準(zhǔn)、信息存儲的要求等等，這是實現(xiàn)物流信息管理的基礎(chǔ)。信息規(guī)劃：即從企業(yè)或行業(yè)的戰(zhàn)略高度出發(fā)，對信息資源的管理、開發(fā)、 利用進(jìn)行長遠(yuǎn)發(fā)展的計劃，確定信息管理工作的目標(biāo)與方向，制訂出不同 階段的任務(wù)，指導(dǎo)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立和信息系統(tǒng)的開發(fā)，保證信息管理工

4、作有條不紊地進(jìn)行。信息收集：即應(yīng)用各種手段、通過各種渠道進(jìn)行物流信息的采集，以反映 物流系統(tǒng)及其所處環(huán)境情況，為物流信息管理提供素材和原料。信息收集 是整個物流信息管理中工作量最大、最費時間、最占人力的環(huán)節(jié)，操作時 注意把握以下要點：首先，收集工作前要進(jìn)行信息的需求分析。明確了解 企業(yè)各級管理人員在進(jìn)行管理決策和開展日常管理活動過程中何時、何處 以及如何需要哪些信息，確定信息需求的層次、目的、范圍、精度、深度 等要求，實現(xiàn)按需收集，避免收集的信息量過大，造成人、財、物的浪費， 或收集的信息過于狹窄影響使用效果等。其次，收集工作要具有系統(tǒng)性和 連續(xù)性。要求收集到的信息能客觀地、系統(tǒng)地反映物流活動

5、的情況，并能 隨一定時間的變化，記錄經(jīng)濟活動的狀況，為預(yù)測未來物流發(fā)展提供依據(jù)。 第三，要合理選擇信息源。信息源的選擇與信息內(nèi)容及收集目的有關(guān)，為實現(xiàn)既定目標(biāo)，必須選擇能提供所需信息的最有效信息源。信息源一般較 多，應(yīng)進(jìn)行比較，選擇提供信息數(shù)量大、種類多、質(zhì)量可靠的信息源，建 立固定信息源和渠道。第四，信息收集過程的管理工作要有計劃，使信息 收集過程成為有組織、有目的的活動。信息處理：信息處理工作，就是根據(jù)使用者的信息需求，對收集到的信息進(jìn) 行篩選、分類、加工及儲存等活動，加工出對使用者有用的信息。信息處 理的內(nèi)容如下：1 信息分類及匯總。按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定，將信息分成不同的 類別進(jìn)行匯

6、總，以便信息的存儲和提取。2 信息編目（或編碼）。所謂編目（或編碼）指的是用一定的代號來 代表不同信息項目。用普通方式（如資料室、檔案室、圖書室）保存信息 則需進(jìn)行編目，用電子計算機保存信息則需確定編碼。在信息項目、信息 數(shù)量很大的情況下，編目及編碼是將信息系統(tǒng)化、條理化的重要手段。3 信息儲存。應(yīng)用電子計算機及外部設(shè)備的儲存介質(zhì)，建立有關(guān)數(shù)據(jù) 庫進(jìn)行信息的存儲，或通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)如卡片、報表、檔案等對信息 進(jìn)行抄錄存儲。4信息更新。信息具有有效的使用期限，失效的信息需要及時淘汰、 變更、補充等，才能滿足使用者的需求。5數(shù)據(jù)挖掘。信息可區(qū)分為顯性信息和隱性信息，顯性信息是可用語 言明確表達(dá)出

7、來的、可編碼化的信息，隱性信息則存在于人頭腦中的個人 的行為、世界觀、價值雙和情感之中，往往很難以某種方式直接表達(dá)出來 或直接發(fā)現(xiàn)，也難于傳遞與交流，但隱性信息具有可直接轉(zhuǎn)化為有效行動 的重要作用，其價值高于和廣于顯性信息。因此，為了充分發(fā)揮信息的作 用，需要對顯性信息進(jìn)行分析、加工和提取等，挖掘出隱藏在后面的隱性 信息，這就是數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)。數(shù)據(jù)挖掘包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)挖掘、模式 模型的評估與解釋、信息鞏固與應(yīng)用等幾個處理過程。首先通過數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的積累數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，包括選擇、凈化、推測、轉(zhuǎn)換、縮 減等操作，然后進(jìn)入數(shù)據(jù)挖掘階段，依據(jù)有關(guān)目標(biāo)，選取相應(yīng)算法參數(shù)， 分析數(shù)據(jù)，得到形成

8、隱性信息的模式模型，并通過模式模型的評估與解釋， 依據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)完成對模式模型的評估，剔除無效、無用的模式模型，最后 在隱性信息的鞏固與運用中，對形成模式模型的隱性信息做一致性檢查， 消除其中的矛盾與沖突，然后運用數(shù)據(jù)分析手段對挖掘出的信息做二次處 理，形成專業(yè)化、可視化、形象化的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，這個過程是一個不斷 循環(huán)、反饋、完善的過程。信息傳遞：信息傳遞是指信息從信息源發(fā)出，經(jīng)過適當(dāng)?shù)拿浇楹托畔⑼ǖ垒?給接收者的過程。信息傳遞方式有許多種，一般可從不同的傳遞角度來劃 分信息傳遞方式。（1）從信息傳遞方向看，有單向信息傳遞方式和雙向信 息傳遞方式。單向信息傳遞是指信息源只向信息接收源傳遞信息，而

9、不雙 向溝通交流信息；雙向信息傳遞是指信息發(fā)出者與信息接收者共同參與信 息傳遞，雙方相互交流傳遞信息，信息流呈雙向交流傳遞。（2 ）從信息傳遞層次看，有直接傳遞方式和間接傳遞方式。兩種傳遞方式的區(qū)別是信息源與信息接收者之間，信息是直接傳遞，還是經(jīng)其它人員或組織進(jìn)行傳遞。(3)從信息傳遞時空來看，有時間傳遞方式和空間傳遞方式。信息的時間 傳遞方式指信息的縱向傳遞，即通過對信息的存貯方式，實現(xiàn)信息流在時 間上連續(xù)的傳遞?？臻g傳遞方式指信息在空間范圍的廣泛傳遞。由于現(xiàn)代 通信技術(shù)的發(fā)展，電視傳真、激光通訊、衛(wèi)星通訊等等手段，為信息的空 間傳遞創(chuàng)造了條件。(4)從信息傳遞媒介看，有人工傳遞和非人工的其

10、它 媒體傳遞方式。信息服務(wù)與應(yīng)用：服務(wù)與應(yīng)用是物流信息資料重要的特性，信息工作目的就 是將信息提供給有關(guān)方面使用。物流信息的服務(wù)工作主要內(nèi)容有以下幾方 面：1 信息發(fā)布和傳播服務(wù)。按一定要求將信息內(nèi)容通過新聞、出版、廣 播、電視、報刊雜志、音像影視、會議、文件、報告、年鑒等形式予以發(fā) 表或公布，便于使用者搜集、使用。2 信息交換服務(wù)。通過資料借閱、文獻(xiàn)交流、成果轉(zhuǎn)讓、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、 數(shù)據(jù)共享等多種形式進(jìn)行信息的交換，以起到交流、宣傳、使用信息的作 用。3 信息技術(shù)服務(wù)。包括數(shù)據(jù)處理、計算機、復(fù)印機等設(shè)備的操作和維 修及技術(shù)培訓(xùn)、軟件提供、信息系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)等活動。4信息咨詢服務(wù)。包括公共信息提供、行

11、業(yè)信息提供、政策咨詢、管 理咨詢、工程咨詢、信息中介、計算機檢索等，實現(xiàn)按用戶要求收集信息、 查找和提供信息，或就用戶的物流經(jīng)營管理問題，進(jìn)行針對性信息研究、 信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)等，幫助用戶提高管理決策水平，實現(xiàn)信息的增殖和 放大，以信息化水平的提高帶動用戶物流管理水平的提高?，F(xiàn)代物流信息在物流活動中起著神經(jīng)系統(tǒng)的管理系統(tǒng)。伴隨著物流行 業(yè)的發(fā)展壯大，對物流進(jìn)行信息化管理并建設(shè)功能強大的物流信息系統(tǒng)， 正為從業(yè)者、物流設(shè)備生產(chǎn)商、信息系統(tǒng)解決方案提供商所日益重視。在當(dāng)今世界中，基本上都是買方市場，由消費者來選擇購買哪個企 業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，他們基本上有完全的決策自由。而市場上生產(chǎn)同一產(chǎn)品的 企業(yè)多如牛毛，企業(yè)要想在競爭中勝出，就必須不斷地推陳出新，以較低 的成本迅速滿足消費者時刻變化著的消費需求，而這都需要快速反應(yīng)的物 流系統(tǒng)。要快速反應(yīng)，信息反饋必須及時，這必然要求企業(yè)建立自己的物 流信息系統(tǒng)。物流企業(yè)的運營隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)跨地域發(fā)展，必然要走向全球化 發(fā)展的道路。在全球化趨勢下，物流目標(biāo)是為國際貿(mào)易和