第四章使用PowerPoint2010

1、第四章 使用PowerPoint2010制作演示文稿演示文稿由用戶根據(jù)軟件提供的功能自行設(shè)計、制作和放映，具有動態(tài)性、交互性和可視性，廣泛應(yīng)用在演講、報告、產(chǎn)品演示和課件制作等的內(nèi)容展示上。借助演示文稿，可更有效地進(jìn)行表達(dá)與交流。演示文稿是由一系列的幻燈片組成的。第四章使用PowerPoint2010制作演示文稿掌握以下功能：u演示文稿的創(chuàng)建、幻燈片版式、幻燈片編輯、幻燈片放映等基本操作。u演示文稿視圖模式的使用，幻燈片頁面、主題、背景及母版的應(yīng)用與設(shè)計等。 u幻燈片中圖形和圖片、SmartArt圖形、表格和圖表、聲音和視頻及藝術(shù)字等對象的編輯及工具的使用。u幻燈片中對象動畫效果、切換效果和交

2、互效果等設(shè)計。u演示文稿的放映設(shè)置與控制，輸出與打印。第四章使用PowerPoint2010制作演示文稿一、PowerPoint基本功能u可以方便、快速地建立并放映演示文稿；u對于已建立的演示文稿，提供了多種幻燈片瀏覽模式；u為了更好地展示演示文稿的內(nèi)容，可以對幻燈片的頁面、主題、背景及母版進(jìn)行外觀設(shè)計；u對于演示文稿中的每張幻燈片，可利用對象編輯功能，設(shè)置豐富的多媒體效果；第一節(jié)PowerPoint概述u提供了具有動態(tài)性和交互性的演示文稿放映方式，通過設(shè)置動畫效果、幻燈片切換方式和放映控制方式，可以更加充分展現(xiàn)演示文稿的內(nèi)容和達(dá)到預(yù)期的目的；u演示文稿可以打包輸出和轉(zhuǎn)換格式，以便在未安裝Po

3、werPoint 2010 的計算機上放映演示文稿。第一節(jié)PowerPoint概述二、演示文稿的基本概念 演示文稿是以 .pptx 為擴展名的文件，該文件由若干張幻燈片組成，按序號由小到大排列。1、啟動軟件2、PowerPoint窗口3、打開已經(jīng)存在的演示文稿4、退出PowerPoint第一節(jié)PowerPoint概述第一節(jié)PowerPoint概述一、新建演示文稿u新建空白演示文稿u根據(jù)主題u根據(jù)模板u根據(jù)現(xiàn)有演示文稿u建立新演示文稿u保存演示文稿第二節(jié)演示文稿的基本操作第二節(jié)演示文稿的基本操作二、幻燈片版式應(yīng)用 幻燈片版式確定了幻燈片內(nèi)容的布局。PowerPoint 提供了多個幻燈片版式以供選

4、擇。第二節(jié)演示文稿的基本操作第二節(jié)演示文稿的基本操作三、插入和刪除幻燈片u選中幻燈片u插入幻燈片通過“新建幻燈片”命令插入通過鼠標(biāo)右鍵菜單插入瀏覽模式下，右鍵插入u刪除幻燈片：delete第二節(jié)演示文稿的基本操作四、編輯幻燈片信息可在系統(tǒng)提供的版式、模板等樣式下編輯信息，包括文本、圖片、表格、圖形、圖表、媒體剪輯以及各種形狀等，可自行設(shè)計幻燈片布局，達(dá)到滿意效果。1、使用占位符輸入信息占位符是指幻燈片中被虛線框起來的部分，可在占位符內(nèi)輸入文字或插入圖片等，一般占位符的文字字體具有固定格式。第二節(jié)演示文稿的基本操作2、使用“大綱”縮覽窗口 文稿中的文字通常具有不同的層次結(jié)構(gòu)，有時還通過項目符號來

5、體現(xiàn)，可使用“大綱”縮覽窗格進(jìn)行文字編輯。u在“大綱”縮覽窗格內(nèi)，可直接輸入幻燈片標(biāo)題；按Enter鍵可插入一張新幻燈片；第二節(jié)演示文稿的基本操作u在“大綱”縮覽窗格內(nèi)新建一張幻燈片，按Tab鍵可將其轉(zhuǎn)換為之前幻燈片的下級標(biāo)題，同時輸入文字，再按Enter鍵，可輸入多個同級標(biāo)題；u在“大綱”縮覽窗格中，按Ctrl+Enter可以來到本幻燈片的下級標(biāo)題進(jìn)行編輯，按 Shift+Enter 組合鍵可實現(xiàn)換行輸入。第二節(jié)演示文稿的基本操作3、使用文本框 幻燈片中的占位符是一個特殊的文本框，包含預(yù)設(shè)的格式，出現(xiàn)在固定的位置，可對其更改格式，移動位置。除使用占位符外，還可以在幻燈片的任意位置繪制文本框，

6、并設(shè)置文本格式，展現(xiàn)用戶需要的幻燈片布局。（1）插入文本框（2）設(shè)置文本格式（3）設(shè)置文本框樣式和格式第二節(jié)演示文稿的基本操作五、復(fù)制和移動幻燈片1、復(fù)制幻燈片2、移動幻燈片六、放映幻燈片u按 F5 鍵u 單擊視圖按鈕組中的“幻燈片放映”圖標(biāo)。u“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組內(nèi)的相關(guān)命令。第二節(jié)演示文稿的基本操作PowerPoint提供了編輯、瀏覽和觀看幻燈的多種視圖模式，主要包括“普通視圖”、“瀏覽視圖”、“備注頁視圖”、“閱讀視圖”四種方式。一、普通模式在普通視圖下，窗口由三個窗格組成：“幻燈片/大綱”縮覽窗格、“幻燈片”窗格、備注窗格。第三節(jié)演示文稿的視圖模式二、瀏覽模式 幻燈

7、片瀏覽視圖?？梢砸匀值姆绞綖g覽演示文稿中的幻燈片。可在右側(cè)的幻燈片窗格同時顯示多張幻燈片縮略圖，便于進(jìn)行多張幻燈片順序的編排，方便進(jìn)行新建、復(fù)制、移動、插入和刪除幻燈片等操作。 可以設(shè)置幻燈片的切換效果并進(jìn)行預(yù)覽。第三節(jié)演示文稿的視圖模式第三節(jié)演示文稿的視圖模式三、備注頁視圖 在該視圖模式下，備注頁上方顯示的是當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容縮覽圖，無法對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯；下方的備注頁為占位符，可向占位符中輸入內(nèi)容，為幻燈片添加備注信息。 在備注頁視圖下，按 PageUp 鍵可上移一張幻燈片，按PageDown 鍵可下移一張幻燈片，拖動頁面右側(cè)的垂直滾動條，可定位到所需的幻燈片上。第三節(jié)演示文稿的視圖模

8、式第三節(jié)演示文稿的視圖模式四、閱讀視圖 閱讀視圖可將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片放映查看，視圖只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽。 通常是從當(dāng)前幻燈片開始閱讀，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。 閱讀過程中可隨時按Esc鍵退出，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鈕，退出閱讀視圖并切換到其他視圖。第三節(jié)演示文稿的視圖模式第三節(jié)演示文稿的視圖模式PowerPoint 提供了多種演示文稿外觀設(shè)計功能，可以采用多種方式修飾和美化演示文稿，制作出精致的幻燈片，更好地展示要表達(dá)的內(nèi)容。外觀設(shè)計可采用的主要方式有：u使用主題u使用模板u設(shè)置背景u幻燈片母版

9、第四節(jié)演示文稿的外觀設(shè)計一、使用內(nèi)置主題 主題是方便演示文稿設(shè)計的一種手段，是一種包含背景圖形、字體選擇及對象效果的組合，是顏色、字體、效果和背景的設(shè)置，一個主題只能包含一種設(shè)置。 主題作為一套獨立的選擇方案應(yīng)用于演示文稿中，可以簡化演示文稿的創(chuàng)建過程，使演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格。 PowerPoint 提供了大量的內(nèi)置主題以供制作演示文稿時選用，可直接在主題庫中選擇，也可自定義主題。第四節(jié)演示文稿的外觀設(shè)計1、應(yīng)用主題u使用內(nèi)置主題u使用外部主題第四節(jié)演示文稿的外觀設(shè)計2、自定義主題設(shè)計u自定義主題顏色u自定義主題字體u自定義主題背景第四節(jié)演示文稿的外觀設(shè)計二、背景設(shè)置 背景樣式設(shè)置功能可用于

10、設(shè)置主題背景，也可用于無主題設(shè)置的幻燈片背景，可自行設(shè)計一種幻燈片背景，滿足自己的演示文稿個性化要求。 背景設(shè)置利用“設(shè)置背景格式”對話框完成，主要是進(jìn)行幻燈片背景的顏色、圖案和紋理等進(jìn)行調(diào)整，包括改變背景顏色、圖案填充、紋理填充和圖片填充等方式。 背景設(shè)置同樣可用于前述的主題背景設(shè)置。第四節(jié)演示文稿的外觀設(shè)計1、背景顏色設(shè)置2、圖案填充3、紋理填充4、圖片填充第四節(jié)演示文稿的外觀設(shè)計三、幻燈片模板制作 演示文稿通常應(yīng)具有統(tǒng)一的外觀和風(fēng)格，體現(xiàn)用戶的信息等，通過設(shè)計、制作和應(yīng)用幻燈片母版可以快速實現(xiàn)這一要求。 幻燈片母版中包含了幻燈片中共同出現(xiàn)的內(nèi)容及構(gòu)成要素，如標(biāo)題、文本、日期、背景等。創(chuàng)建

11、演示文稿時可直接使用這些事前設(shè)計好的格式。第四節(jié)演示文稿的外觀設(shè)計u編輯母版頁u插入、修改占位符u編輯母版頁的主題u添加頁眉、頁腳、時間、日期、頁數(shù)等信息第四節(jié)演示文稿的外觀設(shè)計PowerPoint 演示文稿中不僅包含文本，還可以插入各種媒體對象：u 形狀與圖片u 表格與圖表u 聲音與視頻u 藝術(shù)字等充分和適當(dāng)?shù)厥褂眠@些對象，可以使演示文稿達(dá)到意想不到的效果。第五節(jié)幻燈片的對象編輯一、使用形狀1、可用的形狀包括：線條、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和動作按鈕等。2、繪制圖形（1）插入形狀、輸入文本（2）改變矩形形狀（3）改變形狀樣式第五節(jié)幻燈片的對象編輯形狀樣式改變包括線

12、條的線型（實或虛線、粗細(xì)）、顏色等，封閉形狀內(nèi)部填充顏色、紋理、圖片等，形狀的陰影、映象、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)等形狀效果。套用形狀樣式自定義形狀線條的線型和顏色設(shè)置封閉形狀的填充顏色和填充效果設(shè)置形狀的效果第五節(jié)幻燈片的對象編輯第五節(jié)幻燈片的對象編輯3、組合形狀當(dāng)幻燈片中有多個形狀時，有些形狀之間存在著一定的關(guān)系，有時需要將有關(guān)的形狀作為整體進(jìn)行移動、復(fù)制或改變大小，把多個形狀組合成一個形狀，稱為形狀的組合，將組合形狀恢復(fù)為組合前狀態(tài)，稱為取消組合。按住Shift鍵并依次單擊要組合的每個形狀，再使用“組合”命令u組合形狀u取消組合第五節(jié)幻燈片的對象編輯二、使用圖片 在幻燈片中使用圖片

13、可以使演示效果變得更加生動直觀，可以插入的圖片主要有兩類：剪貼畫、以文件形式存在的圖片。1、插入圖片或剪貼畫第五節(jié)幻燈片的對象編輯2、改變圖片表現(xiàn)形式u調(diào)整圖片的大小和位置u旋轉(zhuǎn)圖片u用圖片樣式美化圖片u增加圖片特定效果：通過設(shè)置圖片的陰影、映象、發(fā)光等特定視覺效果可以使圖片更加美觀第五節(jié)幻燈片的對象編輯三、使用表格1、插入表格2、編輯表格第五節(jié)幻燈片的對象編輯四、使用圖表1、使用相應(yīng)的版式，插入圖表2、使用“插入”圖表命令插入第五節(jié)幻燈片的對象編輯五、使用SmartArt圖形 SmartArt圖形是 PowerPoint 2010 提供的新功能，是一種智能化的矢量圖形，它是已經(jīng)組合好的文本框

14、和形狀、線條。 利用SmartArt圖形可以快速在幻燈片中插入功能性強的圖形，表達(dá)用戶的思想。 PowerPoint提供的SmartArt圖形類型有：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片等。第五節(jié)幻燈片的對象編輯1、插入SmartArt圖形2、編輯SmartArt圖形u添加形狀u編輯文本和圖片u使用圖形樣式u重新設(shè)置圖形樣式第五節(jié)幻燈片的對象編輯六、使用音頻和視頻 幻燈片中可以插入一些簡單的聲音和視頻。1、插入音頻2、插入視頻第五節(jié)幻燈片的對象編輯七、使用藝術(shù)字PowerPoint提供對文本進(jìn)行藝術(shù)化處理的功能，使用藝術(shù)字，使文本具有特殊的藝術(shù)效果。例如，可以拉伸標(biāo)題、對文本進(jìn)

15、行變形、使文本適應(yīng)預(yù)設(shè)形狀，或應(yīng)用漸變填充等。在幻燈片中既可以創(chuàng)建藝術(shù)字，也可以將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字。第五節(jié)幻燈片的對象編輯1、創(chuàng)建藝術(shù)字2、修飾藝術(shù)字：改變藝術(shù)字填充顏色、改變藝術(shù)字輪廓、改變藝術(shù)字效果、確定藝術(shù)字位置3、轉(zhuǎn)換普通文本為藝術(shù)字第五節(jié)幻燈片的對象編輯PowerPoint 應(yīng)用程序提供了幻燈片與用戶之間的交互功能:u可以為幻燈片的各種對象，包括組合圖形等設(shè)置放映時的動畫效果。u可以為每張幻燈片設(shè)置放映時的切換效果。u可以規(guī)劃動畫路徑。設(shè)置了幻燈片交互性效果的演示文稿，放映演示時更加富有感染力和生動性。第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置一、對象動畫設(shè)置為幻燈片設(shè)置動畫效果可以使幻燈片中的對

16、象按一定的規(guī)則和順序運動起來，賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺效果，既能突出重點，吸引觀眾的注意力，又使放映過程十分有趣。動畫使用要適當(dāng)，過多使用動畫也會分散觀眾的注意力，不利于傳達(dá)信息。因此設(shè)置動畫應(yīng)遵從適當(dāng)、簡化和創(chuàng)新的原則。第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置1、為對象添加動畫PowerPoint 提供了四類動畫：“進(jìn)入”、“強調(diào)”、“退出”、“動作路徑”。2、設(shè)置動畫效果為對象設(shè)置動畫后，可以為動畫設(shè)置效果、設(shè)置動畫開始播放的時間、調(diào)整動畫速度等。第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置3、使用動畫窗格當(dāng)對多個對象設(shè)置動畫后，可以按設(shè)置時的順序播放，也可以調(diào)整動畫的播放順序

17、，使用“動畫窗格”或“動畫”選項卡下的“計時”命令組可以查看和改變動畫順序，也可以調(diào)整動畫播放時的時長等。第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置4、自定義路徑動畫預(yù)設(shè)的路徑動畫如不能滿足設(shè)計要求，還可以通過自定義路徑動畫來設(shè)計對象的路徑動畫。5、復(fù)制動畫設(shè)置使用“動畫刷”完成動畫復(fù)制第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置二、幻燈片切換效果幻燈片的切換效果是指演示文稿放映時幻燈片進(jìn)入和離開播放畫面時的整體視覺效果。PowerPoint 提供多種幻燈片切換樣式。幻燈片的切換效果可以使幻燈片的過渡銜接更為自然，提高演示度。幻燈片的切換包括幻燈片切換效果和切換屬性。第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置第六節(jié)幻燈片交互

18、效果設(shè)置1、設(shè)置幻燈片切換樣式2、設(shè)置幻燈片切換屬性3、預(yù)覽切換效果第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置三、幻燈片鏈接操作幻燈片放映時可以通過使用超鏈接和動作來增加演示文稿的交互效果。超鏈接和動作可以在本幻燈片上跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片、文件、外部程序或網(wǎng)頁上，起到演示文稿放映過程的導(dǎo)航作用。1、設(shè)置超鏈接2、設(shè)置動作第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置第六節(jié)幻燈片交互效果設(shè)置設(shè)計和制作完成后的演示文稿要放映給受眾才能達(dá)到演示的需求。PowerPoint 提供幻燈片放映時的設(shè)置功能，可以將幻燈片打包輸出、轉(zhuǎn)換輸出及進(jìn)行打印等操作。一、幻燈片放映設(shè)置1、設(shè)置放映方式演示文稿有三種放映類型：演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）和在展臺瀏覽（全屏幕），通常選擇“演講者放映”類型。第七節(jié)幻燈片的放映和輸出第七節(jié)幻燈片的放映和輸出2、采用排練計時u采用排練計時u錄制幻燈片演示u建立不同放映方案u選擇放映指針第七節(jié)幻燈片的放映和輸出二、演示文稿輸出制作完成的演示文稿可以直接在安裝 PowerPoint 應(yīng)用程序的環(huán)境下演示。PowerPoint提供了演示文稿打包功能，將演示文稿打包到文件夾或 CD，甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。這樣，即使沒有在安裝PowerPoint應(yīng)用程序的計算機上，也能放映演示文稿。還可以將演示文稿轉(zhuǎn)換成放映格式，在沒有安裝PowerPoint