招標采購工作會會議紀要

1、招標采購工作會會議紀要招標采購工作會會議紀要一20XX年6月15日下午14:00，婦幼中心綜合辦公室副主任李林在第一會議室主持召開 了嘉道理工程醫(yī)療器械招標采購工作會。會議決定由中心綜合辦公室、規(guī)劃財務處、國際合作項 目部的有關人員及中心紀檢人員參加組成的國際工程招標 采購工作組。根據(jù)國家對政府采購的相關法律法規(guī)，明確本 次采購活動為政府公開招標采購。確定屢次與衛(wèi)生部、 CDC 合作過的中技國際招標公司為本次采購的招標公司。中技招 標公司第五業(yè)務部的胡捷經(jīng)理在會上介紹了關于招標采購 的工作流程以及招標工作中應注意的問題 ; 工作組成員就招 標采購工作的相關問題進行了熱烈討論，并在了解招標工作

2、流程后， 各自根據(jù)工作分工， 積極的配合本次采購招標工作， 以保證采購任務圓滿完成。招標采購工作會會議紀要二各供給商 :20XX年4月21日上午10點，在青山湖區(qū)采購中心會議 室召開青山湖區(qū)老年公寓電梯設備采購公開招標工程 ( 招標 編號:NCQSH20XX-001的招標答疑會，由我區(qū)民政局、紀檢、 采購辦、采購中心各單位相關人員和各供給商代表參加了會 議?，F(xiàn)場就各供給商代表提出的疑問及招標文件中的有關問 題進行了解釋說明，并形成會議紀要如下 :1 、關于投標保證金是否收取 ?此次招標工程收取投標保 證金叁萬元，詳見關于南昌市青山湖區(qū)老年公寓電梯設備采購公開招標補充公告 ;2、關于工程竣工時間

3、。解釋為 : 合同簽訂 4個月內(nèi)完成 安裝預驗收，技術監(jiān)督部門的驗收時間可適當延長 ;3、履約保證金及保質(zhì)期內(nèi)5%余款的支付能否采取銀行保函方式 ?按招標文件，見文件第 3 和 20 頁 ;4、局部進口配件要求。按招標文件，見文件 14 和 27 頁;5、付款方式能否調(diào)整 ?按招標文件，屬打分工程，見文 件 15 及 20 頁 ;6、根據(jù)現(xiàn)場實際井道尺寸，是否將乘客電梯載重量改 為1600KG?按招標文件，該數(shù)值可滿足或大于 1350公斤，見 文件 24 頁 ;7、針對招標文件第16頁第6點的(2)20XX年1月1日 至今投標人在江西地區(qū)已簽約醫(yī)院工程金額 420 萬，每提供 一份合同的得 (

4、1 分)，總分值 2分。提出該項分值過高。針對 本工程采購特點制定，屬加分工程，按招標文件，見文件第 16頁;本紀要為招標文件的組成局部，對各投標人有約束力。 招標采購工作會會議紀要三時間：地點：主持人：參會人員：根據(jù)公司領導班子會議決定，將公司 * 部原設備、備件 配件采購業(yè)務，移交給 * 部，為確保設備、備件配件采購業(yè)務及其相關事宜的平穩(wěn)交接，20XX年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購工程的移交進行了甄 別與分類，達成了一致意見，現(xiàn)將會議精神紀要如下：一、物資材料等仍歸 *部采購，主要類別為：燃料及油 類、 *水暖件等。二、機電設備的主機及其備件配件劃歸 *部采購管

5、理， 主要類別為：提升機設備、 * 、電機、儀表及量具等生產(chǎn)設 備及其備件配件。三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務合同專用章由 *部保管使用， *部 需要使用合同專用章時，由 *部填寫用印申請，經(jīng) *部長簽字 后交 *部蓋章。四、公司物資倉庫和員工暫由 *部統(tǒng)一管理，采購業(yè)務的出入庫手續(xù)實行同一倉庫，同班人員，兩套賬本的方法， 按采購品種或類別，分別由 *部和 *部對口處理，采購資金的 方案及提交支付，亦采取分部門管理方法; 條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。五、按照分部門管理的原那么， 經(jīng)營部原發(fā)生的采購業(yè)務，自移交之日起，未結(jié)清的采購資金支付手續(xù)由*部提交辦理。六、采購業(yè)務資料的移交主要有：20XX年*月30日前發(fā)生并保存在 *部的采購資金內(nèi)部財務賬，購貨發(fā)票、采購合 同、客戶資料等。七、移交后有關設備、備件配件的采購，*部需配合 *部做好接收工作。八、自20XX年10月1日起，交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責，如發(fā)生一時不好界定的業(yè) 務，雙方積極溝通，及時處理。