如何批量刪除Excel中的空白行

1、如何批量刪除Excel中的空白行我們在利用Excel統(tǒng)計與分析對象時，數(shù)據(jù)的錄入工作不可能一蹴而就，記錄的添加、刪除、剪切、合并是少不了的，在經(jīng)過多次的編輯修改過程之后，在表格中往往會出現(xiàn)許多的空行。這些空行的存在既不美觀，同時也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，通常情況下要將其刪除。如果表格中的空行較少，那么只需一行一行地刪除，但是如果工作表很大（比如數(shù)千行），而表格中的空行又許多，手動一行一行刪除，無疑會耗費許多的時力。如果大家經(jīng)常遇到這樣的煩惱，不妨試試下面這些方法，可以快速、干凈、批量將有名無實的空行清理出局。“定位”法表格編輯完畢，當需要批理刪除其中的空行時，依次點擊菜單欄的“編輯/定位”，在彈

2、出的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕。在接著彈出的“定位條件”對話框中點選“空值”單選按項（如圖1），單擊“確定”按鈕。好了，現(xiàn)在再看一下，表格中所有的空行是不是已經(jīng)被全部選中了，呈藍色顯示。點擊菜單欄中的“編輯/刪除”看看，表格中的空行已經(jīng)消失的無影無蹤了。圖1小提示：使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值，否則非空行中的空值單元格也會被刪除，直接導致表格格式完全混亂。“篩選”法如果表格中有些項是沒有填入的，那么要刪除空行就必須使用“篩選”功能先將表格所有的空行篩選出來，然后再刪除。第一步：首先將鼠標定位到工作表的頂部，然后在表中插入一個新的空行。再在工作表的最左側(cè)插

3、入一個新的空列，在第一個單無格中輸入“1”，然后拖動自動填充柄，將此列填充上一個序列。這樣做主要是為下步的篩選做準備，由于Excel在篩選時只能識別連續(xù)的行，遇到空行時則不會繼續(xù)向下進行篩選，所以在進行篩選操作之前，我們在表格中的最左端插入一列，在該列中填充一個簡單的序列讓表格連續(xù)起來。第二步：接下來，按下“Ctrl+A”鍵，選擇整個工作表。依次點擊菜單欄的“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”命令。第三步：這時，在每一列的頂部，都會出現(xiàn)一個下拉列表框，任選一列，點擊其下拉列表框，從中選擇“空白”。如果頁面內(nèi)還有數(shù)據(jù)行，那么，再另選一列，從其下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖2）。圖2第四步：好了，此時頁面中剩下的就全部是空白行了，全選后單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令就可以了。第五步：這時所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復了，最后將左側(cè)插入的一列刪除即可。小提示：之所以在操作之初要插入一個