六西格瑪品質(zhì)管理培訓(xùn)(共190頁).ppt

1、n第一章第一章 六西格瑪?shù)某晒适铝鞲瘳數(shù)某晒适耼第二章第二章 什么是六西格瑪什么是六西格瑪n第三章第三章 六西格瑪在你的組織里六西格瑪在你的組織里n第四章第四章 六西格瑪團(tuán)隊(duì)的解決問題過程六西格瑪團(tuán)隊(duì)的解決問題過程n第五章第五章 六西格瑪生存指南六西格瑪生存指南n第六章第六章 透視六西格瑪工具箱透視六西格瑪工具箱n第七章第七章 將六西格瑪付諸行動(dòng)將六西格瑪付諸行動(dòng)n第八章第八章 給管理者提個(gè)醒給管理者提個(gè)醒n第九章第九章 給六西格瑪成員提個(gè)醒給六西格瑪成員提個(gè)醒n什么是六西格瑪?它是怎么運(yùn)作的?n在六西格瑪中，員工的新的作用是什么? n六西格瑪提出問題和解決問題的過程是怎樣的？ n為什么

2、說六西格瑪并不是短暫流行的管理熱潮? n六西格瑪對(duì)財(cái)務(wù)有何影響？n六西格瑪怎樣影響工作的進(jìn)展？n六西格瑪團(tuán)隊(duì)是怎么樣的?它怎么進(jìn)行操作？n要在一個(gè)六西格瑪團(tuán)隊(duì)中獲得成功，你必須知道些什么？n六西格瑪對(duì)你的顧客會(huì)怎樣影響?2022-2-106n六西格瑪是一種管理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)和部門部門的巧妙方法。六西格瑪把顧客放在第一位，利用事實(shí)事實(shí)和數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來驅(qū)動(dòng)更好的解決問題辦法。2022-2-107n提高顧客的滿意度；n縮短工作周期；n減少缺陷。n這些領(lǐng)域的改善通常意味著業(yè)務(wù)費(fèi)用的顯著節(jié)省，留住顧客的機(jī)會(huì)增加，開辟新的市場(chǎng)，以及建立高層次產(chǎn)品和服務(wù)的聲譽(yù)。n雖然六西格瑪中包括對(duì)組織業(yè)務(wù)過程的測(cè)量和分析，但它并不

3、僅僅是一種質(zhì)量方案質(zhì)量方案，它還是一種業(yè)務(wù)方業(yè)務(wù)方案案。n但實(shí)際上六西格瑪概念不只是在統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域。六西格瑪指的是全面的管理義務(wù)、卓越的見解、以顧客為中心、過程的改進(jìn)以及度量的規(guī)則，而不是一切憑感覺。n六西格瑪不是一夜成名的。 2022-2-109 n區(qū)別于過去的質(zhì)量方案，六西格瑪有：n1六西格瑪?shù)闹攸c(diǎn)在顧客。六西格瑪?shù)闹攸c(diǎn)在顧客。n2六西格瑪項(xiàng)目使投資獲得重大回報(bào)。六西格瑪項(xiàng)目使投資獲得重大回報(bào)。n3六西格瑪改變了管理的運(yùn)作方式。六西格瑪改變了管理的運(yùn)作方式。200M170M300M600M450M1000M1300M19963000個(gè)項(xiàng)目199711000個(gè)項(xiàng)目199837000個(gè)項(xiàng)目199

4、947000個(gè)項(xiàng)目收入投入GE使用6Sigma后的效果450M 我們并沒有發(fā)明六西格瑪，而是學(xué)習(xí)了它。它對(duì)公司這種數(shù)量上的影響不是奇聞?shì)W事，也不是圖表，而是276，000個(gè)員工的執(zhí)行，并把六西格瑪?shù)某晒宫F(xiàn)在我們的財(cái)務(wù)報(bào)表中。 杰克韋爾奇 于1997年2022-2-1013n理解六西格瑪不需要很深的統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)或背理解六西格瑪不需要很深的統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)或背景景，事實(shí)上“六西格瑪是什么”能以各種不同的方式回答，在本章中，我們將專門定義六西格瑪為：n1過程或產(chǎn)品業(yè)績(jī)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)量n2業(yè)績(jī)改進(jìn)趨于完美的一個(gè)目標(biāo)n3能實(shí)現(xiàn)持續(xù)領(lǐng)先和世界級(jí)業(yè)績(jī)的一個(gè)管理系統(tǒng) 2022-2-1014n如果你以前沒有聽到過“六西格

5、瑪”這個(gè)術(shù)語，不用擔(dān)心。 小 寫 希 臘 字 母“”(讀作西格瑪)代表標(biāo)準(zhǔn)差，以前這個(gè)術(shù)語在日常交流中很少使用。n標(biāo)準(zhǔn)差是描述一組數(shù)據(jù)、一群項(xiàng)目或一個(gè)過程存在多少波動(dòng)的統(tǒng)計(jì)方法。 n根據(jù)合同，您應(yīng)該在11:4512:15之間把快餐送到顧客，這樣顧客可以按時(shí)就餐。n如果在11:45之前或12:15之后，您只能按50%計(jì)價(jià)。2022-2-1016n如果您有大約68%的快餐是準(zhǔn)時(shí)送到的，您的工作業(yè)績(jī)僅有2SIGMA水平。n如果您有大約93%的快餐是準(zhǔn)時(shí)送到的，您的工作業(yè)績(jī)僅有3SIGMA水平。n如果您有大約99.4%的快餐是準(zhǔn)時(shí)送到的，您的工作業(yè)績(jī)僅有4SIGMA水平。h 早早 晚晚h11:4512

6、:1512:00目標(biāo)目標(biāo)平均值平均值目標(biāo)目標(biāo)2022-2-1020六西格瑪統(tǒng)計(jì)意義上的前提n1、過程是穩(wěn)定的；n2、公差界限（顧客的需求是明確的）。2022-2-1021n1關(guān)注顧客，許多測(cè)量方法，如勞動(dòng)工時(shí)、成本和銷售額等公司以往常用的評(píng)價(jià)事項(xiàng)都與顧客真正所關(guān)心的無關(guān)都與顧客真正所關(guān)心的無關(guān)。n2提供一個(gè)一致的方法來測(cè)量和比較不同的過程。用西格瑪量值，我們可以評(píng)定和比較過程業(yè)績(jī)，如比薩的遞送和烘焙過程兩個(gè)截然不同但都非常關(guān)鍵的活動(dòng)。 2022-2-1022n1、當(dāng)經(jīng)營(yíng)過程違反重要的顧客要求時(shí)，它就會(huì)產(chǎn)生缺陷、投訴和成本。發(fā)生的缺陷越多，糾正錯(cuò)誤的成本也越多，喪失顧客的風(fēng)險(xiǎn)也越大。理想情況下，

7、你的公司要避免任何缺陷，從而也避免了由于缺陷導(dǎo)致的金錢和顧客滿意度上的損失。n2、當(dāng)您有很多過程和顧客時(shí)，發(fā)生缺陷的機(jī)會(huì)是不是很多，如何避免缺陷？ 63.452334621036680723085371690000n一個(gè)感到不滿意的顧客將會(huì)把他不愉快的經(jīng)歷告訴910個(gè)人，甚至更多的人，即使問題不是很嚴(yán)重。n如果問題處理得很滿意，這個(gè)顧客也只會(huì)告訴5個(gè)人。n31%遇到服務(wù)問題的顧客從沒有投訴記錄。因?yàn)樗麄冇X得太麻煩，沒有簡(jiǎn)單的溝通渠道，或因?yàn)樗麄兿嘈艣]有人會(huì)關(guān)心此事。n在這31%中，只有9%的顧客會(huì)繼續(xù)同這家公司做業(yè)務(wù)。 99%的合格率是否足夠？（來自美國(guó)的例子）產(chǎn)品/服務(wù)99%合格率（2.8s

8、igma）99.99966%(6sigma)郵件每小時(shí)丟失2萬郵件每小時(shí)丟失7件郵件自來水每天有15分鐘有不安全自來水每7個(gè)月有1分鐘不安全自來水外科手術(shù)每星期有5000例不成功外科手術(shù)每星期有1.7例不成功外科手術(shù)飛機(jī)航班在一些主要機(jī)場(chǎng)每天有2個(gè)航班不能降落在一些主要機(jī)場(chǎng)每5年有1個(gè)航班不能降落配藥每年有20萬次配錯(cuò)藥每年有68次配錯(cuò)藥停電每月有7小時(shí)停電每34年有1小時(shí)停電2022-2-1026n1、6SIGMA提供了同時(shí)適用于制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的目標(biāo)。n2、樹立短期目標(biāo)，長(zhǎng)期目標(biāo)清晰。n3、反映出改進(jìn)的過程和業(yè)績(jī)。2022-2-1027n六西格瑪和過去表面上相似的管理方法之間的一個(gè)重要區(qū)別是

9、管理者在日常監(jiān)控結(jié)果和成就中投入的程度。n這樣就使得管理人員把注意力集中在本部門的六西格瑪活動(dòng)上。n但僅僅培訓(xùn)還不是一個(gè)管理系統(tǒng)。一個(gè)管理系統(tǒng)包括對(duì)結(jié)果責(zé)任以及為確保結(jié)果而不斷進(jìn)行的評(píng)審。借助責(zé)任和常規(guī)的評(píng)審，管理者可以開始用六西格瑪作為領(lǐng)導(dǎo)他們業(yè)務(wù)的指南。 2022-2-1028n所有級(jí)別的管理者對(duì)以下指標(biāo)負(fù)責(zé)：n1、顧客滿意；n2、關(guān)鍵過程業(yè)績(jī)；n3、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況的綜合評(píng)價(jià)；n4、質(zhì)量成本；n5、員工滿意。2022-2-1029n1、6SIGMA的好處不僅僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上；n2、在于更好地理解顧客、更清楚的過程、更有意義的測(cè)量值、更有力的改進(jìn)工具；n3、工作更有效、更少出現(xiàn)混亂、更好地回報(bào)。

10、一、真正關(guān)注顧客一、真正關(guān)注顧客1、真正關(guān)注顧客。在保持以顧客需求為第一的態(tài)度的同時(shí)制定了與“顧客反饋”系統(tǒng)緊密相連的系統(tǒng)和戰(zhàn)略；2、對(duì)6SIGMA業(yè)績(jī)的測(cè)量從顧客開始；3、6SIGMA改進(jìn)以對(duì)顧客滿意和價(jià)值所產(chǎn)生的影響來定義。n1、以數(shù)據(jù)和事實(shí)為基礎(chǔ)的管理。通過有效的評(píng)估系統(tǒng)，我們不僅能夠追蹤結(jié)果和產(chǎn)出（Y），同時(shí)還能追蹤流程、投入和其他可預(yù)測(cè)因素（X）。n2、我們真正需要什么數(shù)據(jù)/信息？n3、我們?nèi)绾卫眠@些數(shù)據(jù)/信息以使利益最大化？主題三、采取的措施應(yīng)針對(duì)過程主題三、采取的措施應(yīng)針對(duì)過程n1、通過對(duì)流程的關(guān)注、流程管理、流程改進(jìn)來促進(jìn)增長(zhǎng)，獲得成功。在持續(xù)的基礎(chǔ)上記錄、溝通、評(píng)估、改善各

11、種6SIGMA管理法流程。經(jīng)常設(shè)計(jì)、再設(shè)計(jì)新的流程，與顧客和業(yè)務(wù)的需求保持同步；n2、過程是6SIGMA的關(guān)鍵載體；n3、掌握過程是構(gòu)建向顧客傳遞價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的途徑。n1、制定有雄心的目標(biāo)并經(jīng)常進(jìn)行評(píng)審；n2、設(shè)定清楚的優(yōu)先級(jí)；n3、重視問題的預(yù)防而非事后補(bǔ)救；n4、詢問做事的理由而不是因?yàn)閼T例就盲目地遵循；n5、綜合利用工具，既不會(huì)分析不足也不會(huì)分析過度；n6、以動(dòng)態(tài)的、積極的、預(yù)防性的管理風(fēng)格取代被動(dòng)的管理習(xí)慣。n1、因?yàn)槿狈献鳎刻於加谐杀纠速M(fèi)在組織內(nèi)和組織間缺乏溝通及相互競(jìng)爭(zhēng)上；n2、無止境的合作。內(nèi)部各部門與顧客、供應(yīng)商以及供應(yīng)鏈上各部門之間的合作。n3、與供應(yīng)商及顧客的合作存在

12、極大的機(jī)會(huì)；n6、對(duì)完美的渴望和對(duì)失誤的容忍。在6SIGMA管理法組織中，人們?cè)诠芾盹L(fēng)險(xiǎn)和吸取教訓(xùn)的問題上有檢驗(yàn)新方法的自由，這樣就能改善績(jī)效，提高顧客滿意度。n你可能對(duì)自己說“我們已經(jīng)在做一些這樣事情”，但是記住，我們已經(jīng)指出過六西格瑪中的，新的內(nèi)容是把所有的主題結(jié)合成一個(gè)持續(xù)的管理過程的能力。n記住六西格瑪是一個(gè)，它從一個(gè)夢(mèng)想或一個(gè)遠(yuǎn)景開始：接近完美的產(chǎn)品和服務(wù)以及極高的顧客滿意的目標(biāo)。如果你愿意接受這個(gè)挑戰(zhàn)，而且如果你的公司愿意支持你的努力，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)在你的職業(yè)生涯中很少會(huì)有其他的努力能帶來如此大的滿意。2022-2-1038n如果你所在組織決定開展六西格瑪，沒有現(xiàn)成的說法可以告訴你這個(gè)

13、過程將是怎樣的。n你可能會(huì)這么想：“既然六西格瑪是關(guān)于完美和一致性的，難道就沒有一條通用的正確的方法嗎?”如果真的有，至少迄今為止還沒有被發(fā)現(xiàn)。n事實(shí)是，由于組織的不同，使得開展六西格瑪變革過程的方法也不盡相同。 2022-2-1039n把六西格瑪看成是幫助企業(yè)走向一個(gè)新的更美好的未來之路。n這條道路有三個(gè)“途徑”，或者是方法，每個(gè)途徑都會(huì)有不同的路線，可能會(huì)帶你到不同的目的地。n組織所選的路線會(huì)決定六西格瑪對(duì)你和你的同事帶來影響的廣度和深度。 n你的企業(yè)正漸漸在市場(chǎng)中落后嗎?正在虧損嗎?或者無力開發(fā)出新產(chǎn)品?有沒有新的顧客、兼并或技術(shù)創(chuàng)造的機(jī)會(huì)可讓企業(yè)重生?員工有沒有變得懶惰，而需要振作一下

14、?最近取得的一些成就是不是產(chǎn)生了一陣混亂的行動(dòng)，需要找到焦點(diǎn)和關(guān)鍵?2022-2-1041n根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，善于觀察的員工和主管經(jīng)常能感覺到企業(yè)打破陳規(guī)陋習(xí)以及對(duì)自身實(shí)行轉(zhuǎn)變的需要。對(duì)于那些有開展六西格瑪?shù)男枰⒃竿蛣?dòng)力，并且把它當(dāng)做一場(chǎng)的企業(yè)來說，第一個(gè)途徑業(yè)務(wù)變革，將是一條正確的道路。 2022-2-1042n在業(yè)務(wù)變革這條高速公路上沖鋒陷陣的團(tuán)隊(duì)經(jīng)常會(huì)被要求審視關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程，以對(duì)變革提出建議。這些團(tuán)隊(duì)可能會(huì)觀察：2022-2-1043n1、企業(yè)如何配送產(chǎn)品；n2、銷售過程的有效性；n3、新產(chǎn)品開發(fā)；n4、重要顧客的抱怨；n5、產(chǎn)品缺陷和慣犯的問題；n6、對(duì)企業(yè)決策起關(guān)鍵作用的信息系統(tǒng)

15、；n7、大幅度的降低成本。2022-2-1044n如果你的企業(yè)選擇了“業(yè)務(wù)變革”這條途徑，你就可以知道：n1、這個(gè)方法將影響你的工作；n2、影響你衡量工作的標(biāo)準(zhǔn)；n3、影響你與顧客和同事交流的方式；n4、影響你和你的工作表現(xiàn)被評(píng)價(jià)的方式。n遲早，六西格瑪將得到重視。 2022-2-1045n采取“業(yè)務(wù)變革”方法的企業(yè)有通用電氣、福特、斯塔伍德酒店、邦巴蒂爾 (Bombardier)和3M。這些企業(yè)的員工會(huì)告訴你這是多么大的一項(xiàng)舉措。 2022-2-1046n第二個(gè)途徑提供了最多的可能性。戰(zhàn)略改進(jìn)努力可被局限在一兩個(gè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)需要上，同時(shí)團(tuán)隊(duì)和培訓(xùn)的目標(biāo)都是應(yīng)對(duì)主要的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。換句話說，它是。

16、2022-2-1047n事實(shí)上，對(duì)于那些被直接涉及的部門來說，戰(zhàn)略改進(jìn)方法可以同涉及整個(gè)企業(yè)的方法一樣具有廣泛的涵蓋性，但它只是沒有那些最激進(jìn)的方法廣泛和來勢(shì)洶洶。n另一方面，一些一開始從幾個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)著手的企業(yè)，最后把六西格瑪推廣到整個(gè)企業(yè)的范圍，你的企業(yè)可能也會(huì)以這樣一種方式推進(jìn)。 2022-2-1048n采取了“戰(zhàn)略改進(jìn)”途徑方法的企業(yè)有：強(qiáng)生、西爾斯、美國(guó)運(yùn)通、太陽微處理系統(tǒng)。 2022-2-1049n“解決問題”途徑是實(shí)現(xiàn)六西格瑪改進(jìn)最輕松的方法。n此方法目標(biāo)是這些問題在早期就試圖被改進(jìn)，但卻沒有獲得成功。2022-2-1050n現(xiàn)在，那些受過六西格瑪工具綜合培訓(xùn)的員工，可以通過努力來

17、解決它們。n這些工具，我們后面會(huì)看到，在員工了解了事實(shí)和真正理解引起問題的原因的基礎(chǔ)上，可以幫助他們更好的分析和解決問題。 2022-2-1051n“解決問題”方法對(duì)那些想要慢慢體會(huì)六西格瑪工具的好處，同時(shí)不想在企業(yè)內(nèi)部掀起改革軒然大波的企業(yè)來說，是最適合的。n如果你的企業(yè)采取的是這種方法，很大的可能就是：企業(yè)中只有一小部分員工會(huì)較大程度地參與進(jìn)六西格瑪中除非是日后這種方法會(huì)向前兩種方法演變。2022-2-1052n此種方法的好處是能夠把精力集中在有意義的問題上，通過使用數(shù)據(jù)和有效的分析(而不是像過去一樣，僅憑簡(jiǎn)單的知覺)來解決引起它們的根本原因。 n對(duì)此方法舉個(gè)例子，一家大的房地產(chǎn)企業(yè)正在開

18、設(shè)幾門培訓(xùn)課程，使員工致力于幾個(gè)關(guān)鍵問題的解決。n雖然企業(yè)在幾個(gè)月之內(nèi)能培訓(xùn)出幾個(gè)黑帶，完成幾個(gè)項(xiàng)目，但這也是目前所能預(yù)知的全部情況了。n這家企業(yè)，同其他許多采取“解決問題”方法的企業(yè)一樣，還只是看到了六西格瑪?shù)谋揭唤恰?2022-2-1054n你可能會(huì)猜想，企業(yè)所要選擇的方法或者是六西格瑪開展的深度，取決于哪種方法最適合企業(yè)。n如果企業(yè)采取的是“”方法，那你有望在幾個(gè)月之內(nèi)看到迅速的變化和一些重大改進(jìn)。n另一方面，很明顯會(huì)出現(xiàn)混亂的場(chǎng)面，對(duì)控制時(shí)間和人員都是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。 2022-2-1055方法可以幫助企業(yè)把重點(diǎn)放在高度優(yōu)先的問題上，并且限制了管理變革和使整個(gè)企業(yè)接受變革所帶來的挑戰(zhàn)。

19、n然而，這種方法可能會(huì)讓一些人覺得被冷落在改進(jìn)過程之外而導(dǎo)致情緒的低落，管理人員也很難把企業(yè)中正在做六西格瑪?shù)牟块T與不在做六西格瑪?shù)牟块T統(tǒng)一起來。 2022-2-1056n解決問題方法是力度最小的，它能使企業(yè)對(duì)六西格瑪如何起作用有個(gè)感性認(rèn)識(shí)。n不幸的是，這種方法也是有不小風(fēng)險(xiǎn)的，它不能解決企業(yè)的潛在問題，不能對(duì)如何獲得成功有個(gè)全局性的認(rèn)識(shí)。2022-2-1057n這就像沒有搬走易燃物，就去撲火一樣。n最重要的是，不管企業(yè)采取哪個(gè)層次的方法，都要把它做好。2022-2-1058n一旦管理人員確定了推進(jìn)六西格瑪采取的方法，下一步實(shí)際工作得依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人和一些助手的聯(lián)手。n有些員工可能會(huì)

20、有一些名稱：黑帶、綠帶和黑帶大師。 2022-2-1059黑黑 帶帶n綜合考慮下來，這可能是六西格瑪中的一個(gè)職位。n黑帶是，負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)變革機(jī)會(huì)，并且追蹤它直到出成果。黑帶帶領(lǐng)、激勵(lì)、管理、代表、指導(dǎo)和照顧同事們，并且?guī)缀醭蔀樵u(píng)價(jià)問題、解決或設(shè)計(jì)過程和產(chǎn)品方面的行家。n通常，黑帶和一支特定的六西格瑪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起工作。他或她主要負(fù)責(zé)使團(tuán)隊(duì)開始運(yùn)作，建立起他們的信心，觀察和參與培訓(xùn)，管理團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展，以及使項(xiàng)目最終獲得成功。 2022-2-1060黑黑 帶帶n如果沒有一個(gè)有實(shí)力的不怕累的黑帶，六西格瑪團(tuán)隊(duì)通常不會(huì)非常有效。n黑帶必須擁有多項(xiàng)技術(shù)，包括：解決問題的能力，收集和分析數(shù)據(jù)的能力，企業(yè)才能，領(lǐng)導(dǎo)

21、和指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，以及有很好的管理意識(shí)。n他或她必須擅長(zhǎng)項(xiàng)目管理（一門通過其他人的努力把事情按時(shí)做完的科學(xué)和藝術(shù)）。 n許多是來自中層管理人員或者是未來的高層領(lǐng)導(dǎo)人；n通常任期是18個(gè)月或兩年，完成48個(gè)項(xiàng)目，或者有其他特殊任務(wù)。n許多企業(yè)把黑帶看成是轉(zhuǎn)向別的機(jī)會(huì)的跳板包括提升和獎(jiǎng)金。很少有黑帶會(huì)喜歡他們正在做的工作，而成為一個(gè)終身黑帶。n黑帶是六西格瑪中人數(shù)最多的，也是最基本的。 2022-2-1062n1、6SIGMA中最關(guān)鍵的職位；n2、黑帶是全職的改進(jìn)專家；n3、黑帶對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)；n4、具有：解決問題的能力、收集和分析數(shù)據(jù)的能力、項(xiàng)目管理知識(shí)；n5、黑帶必須培訓(xùn)合格。2022-2-1063l1

22、、傳授6Sigma的理念和工具；l2、建立團(tuán)隊(duì)；l3、指導(dǎo)綠帶、隊(duì)友利用工具快速有效地達(dá)到改進(jìn)目標(biāo)；l4、與倡導(dǎo)者或黑帶大師一起確定有價(jià)值的項(xiàng)目；l5、與倡導(dǎo)者或黑帶大師一起解決一些有關(guān)資源的問題；l6、向倡導(dǎo)者或黑帶大師匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的情況。2022-2-1064黑帶大師黑帶大師n在很多企業(yè)中，黑帶大師的職責(zé)是為參加不同項(xiàng)目的黑帶提供指導(dǎo)和咨詢。在大多數(shù)情況下，黑帶大師是六西格瑪分析工具的專家，通常具有工科或理科背景，或者有管理學(xué)方面的較高學(xué)位。2022-2-1065n1、黑帶導(dǎo)師：為參加不同項(xiàng)目的黑帶提供指導(dǎo)和咨詢；n2、培訓(xùn)專家：培訓(xùn)組織的黑帶、綠帶；n3、統(tǒng)計(jì)專家：指導(dǎo)黑帶使用統(tǒng)計(jì)工具；

23、n4、參加重大項(xiàng)目的改進(jìn)，如：顧客調(diào)查、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、關(guān)鍵過程改進(jìn)等；n5、檢查并保證改進(jìn)項(xiàng)目在正確的方向上。2022-2-1066黑帶大師黑帶大師n在一些企業(yè)，黑帶大師更多的是扮演企業(yè)變革代理者的角色，幫助推廣六西格瑪方法和解決辦法的應(yīng)用。黑帶大師也可以兼任黑帶或者其他職稱人員的培訓(xùn)者。 2022-2-1067黑帶大師黑帶大師n黑帶大師還可以參加特殊的與六西格瑪相關(guān)的項(xiàng)目例如，調(diào)查顧客的需求，或者開發(fā)關(guān)鍵過程的測(cè)量指標(biāo)。n有些黑帶大師，在他們所在企業(yè)的質(zhì)量部門獲得最基本的經(jīng)驗(yàn)。然而，你會(huì)越來越發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)了一陣黑帶大師后，他們發(fā)現(xiàn)了自己的使命所在，決定從此從事與企業(yè)改進(jìn)有關(guān)的事情。當(dāng)然，他們必須

24、有擔(dān)任企業(yè)黑帶大師所需的適當(dāng)?shù)募夹g(shù)。2022-2-1068黑帶大師黑帶大師n作為一個(gè)指導(dǎo)者，黑帶大師的工作是保證黑帶和他們的團(tuán)隊(duì)工作保持在一定的軌道上，能夠恰當(dāng)?shù)赝瓿伤麄兊墓ぷ?，并且能通過每一個(gè)“關(guān)卡”六西格瑪改進(jìn)過程每一步驟的關(guān)鍵任務(wù)。n黑帶大師為收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、設(shè)計(jì)試驗(yàn)和同關(guān)鍵管理人員交流等方面工作提供建議和幫助。 2022-2-1069黑帶大師黑帶大師n同其他指導(dǎo)者一樣，黑帶大師通常會(huì)有幾個(gè)黑帶在他或她的關(guān)心下。在大多數(shù)我們的客戶企業(yè)中，黑帶大師自身也組成一個(gè)“團(tuán)隊(duì)”，或者至少是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，互相提出建議，一同努力發(fā)現(xiàn)、推進(jìn)六西格瑪過程中的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。n黑帶大師在維持變革動(dòng)力、節(jié)約成

25、本和提高顧客滿意度方面起了關(guān)鍵作用。 2022-2-1070綠綠 帶帶n綠帶接受六西格瑪技術(shù)的培訓(xùn)，通常培訓(xùn)所達(dá)層次與黑帶類似。n但綠帶還有本職工作要做，一般作為團(tuán)隊(duì)的成員或者兼任的六西格瑪團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。一些企業(yè)，最有名的是通用電氣，很大比例的員工都接受過綠帶培訓(xùn)。n綠帶的作用是把六西格瑪?shù)男赂拍詈凸ぞ邘У狡髽I(yè)日?；顒?dòng)中去。 2022-2-1071n1、綠帶是兼職的改進(jìn)專家；n2、綠帶接受6SIGMA技術(shù)培訓(xùn)；n3、綠帶的作用是把6SIGMA的新觀念和工具帶到企業(yè)日?；顒?dòng)中去。2022-2-1072l1、建立項(xiàng)目；l2、理解6Sigma的工具，建立團(tuán)隊(duì)；l3、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)觀念轉(zhuǎn)變；l4、把時(shí)間集中在項(xiàng)

26、目上；l5、降低成本；l6、與黑帶討論項(xiàng)目的執(zhí)行情況及今后的項(xiàng)目。2022-2-1073倡導(dǎo)者和或負(fù)責(zé)人倡導(dǎo)者和或負(fù)責(zé)人n這些名稱在六西格瑪中都是常見的。通常，倡導(dǎo)者是一個(gè)行政人員或者一個(gè)關(guān)鍵的管理人員，由他或她發(fā)起和支持(負(fù)責(zé))一個(gè)黑帶項(xiàng)目。n有一個(gè)倡導(dǎo)者或負(fù)責(zé)人對(duì)團(tuán)隊(duì)非常重要。這個(gè)職位表示著一個(gè)關(guān)鍵信息：倡導(dǎo)者，一個(gè)高層人員，最后會(huì)負(fù)責(zé)的。換句話說，對(duì)六西格瑪成果的責(zé)任沒有被傳遞到企業(yè)的底層，而在高層和中層管理人員手中。倡導(dǎo)者和或負(fù)責(zé)人倡導(dǎo)者和或負(fù)責(zé)人n倡導(dǎo)者或負(fù)責(zé)人通常是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)或者指導(dǎo)委員會(huì)的一員。有時(shí)，負(fù)責(zé)人會(huì)監(jiān)管一個(gè)或多個(gè)倡導(dǎo)者。在任何情況下，n保證項(xiàng)目與企業(yè)的整體目標(biāo)一致，

27、當(dāng)項(xiàng)目沒有方向時(shí)，指明方向；n使其他領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目的進(jìn)展；n為團(tuán)隊(duì)提供或爭(zhēng)取必需的資源，例如時(shí)間、金錢和其他方面的幫助；n檢查階段任務(wù)進(jìn)行狀況；n協(xié)調(diào)與其他六西格瑪項(xiàng)目的矛盾，重疊和聯(lián)系 。2022-2-1075n1、保證項(xiàng)目與企業(yè)的整體目標(biāo)一致，當(dāng)項(xiàng)目沒有方向時(shí)，指明方向n2、使領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目的進(jìn)展n3、為團(tuán)隊(duì)提供或爭(zhēng)取必須的資源，例如：時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、人員等n4、檢查階段任務(wù)進(jìn)展情況n5、協(xié)調(diào)與其它6SIGMA項(xiàng)目的關(guān)系2022-2-1076倡導(dǎo)者和或負(fù)責(zé)人倡導(dǎo)者和或負(fù)責(zé)人n不幸的是，倡導(dǎo)者負(fù)責(zé)人往往是接受培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作做得最少的，所以他們可能是六西格瑪中最薄弱的環(huán)節(jié)，尤其是在早期的時(shí)候。 202

28、2-2-1077執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)n這個(gè)職位可能有其他的名稱：六西格瑪副總裁、首席六西格瑪官。這個(gè)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)六西格瑪活動(dòng)。他或她通常是企業(yè)副總裁級(jí)別，直接對(duì)首席執(zhí)行官、總裁或者其他最高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。2022-2-1078執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)n執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)或者是企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中經(jīng)驗(yàn)豐富的專家，或者是擁有豐富企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力的、受人尊敬的內(nèi)部行政人員。這是一個(gè)壓力很大、要求很高的工作，它具有短期的目標(biāo)，長(zhǎng)期的遠(yuǎn)景，要負(fù)很大的責(zé)任。 2022-2-1079執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)n同黑帶一樣，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)通常也是一個(gè)臨時(shí)性的職位，幾年后，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)調(diào)至其他 行政或管理職位。執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的最終目標(biāo)是在

29、整個(gè)企業(yè)中推廣六西格瑪思想、工具和習(xí)慣，幫助企業(yè)通過六西格瑪實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的收益，以及使顧客獲得更大的收益。2022-2-1080執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)n多年以來，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)一直使高層管理人員有六西格瑪?shù)囊庾R(shí)，使得六西格瑪項(xiàng)目一直能在他們的工作計(jì)劃上有較高的優(yōu)先級(jí)。他或她也會(huì)主要負(fù)責(zé)執(zhí)行六西格瑪?shù)拈_展計(jì)劃。 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)者倡導(dǎo)者黑帶大師黑帶大師黑帶黑帶黑帶黑帶黑帶黑帶黑帶黑帶綠帶綠帶綠帶綠帶綠帶綠帶倡導(dǎo)者倡導(dǎo)者黑帶大師黑帶大師黑帶黑帶綠帶綠帶 6SIGMA組織的層次結(jié)構(gòu)組織的層次結(jié)構(gòu) 2022-2-1083n因?yàn)楹趲Ш秃趲Т髱熢诹鞲瘳斨卸计鹆朔浅I(yè)、非常技術(shù)性的作用，所以他們一般都是要具備一定

30、資格才能上任的，通常是先要通過考試和完成一定數(shù)目的項(xiàng)目。2022-2-1084n然而，所以這些標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的。在某些企業(yè)，資格審核被放在很重要的地位；在某些企業(yè)，重點(diǎn)更加放在黑帶和黑帶大師上任后所取得的成就上。 2022-2-1085n在開展六西格瑪過程中，擔(dān)任一個(gè)新的職務(wù)對(duì)于許多人來說，可謂是既振奮人心又讓人恐慌，但在我們這幾年遇到的人中，很少有人后悔擔(dān)任了這些新的有時(shí)甚至是不熟悉的角色。n但大多數(shù)人承認(rèn)這樣的工作很有挑戰(zhàn)性，需要大量的精力。 2022-2-1086n如果你發(fā)現(xiàn)自己正被考慮授予一個(gè)六西格瑪職位的話，你可能會(huì)想要問自己或企業(yè)中其他人以下問題：n如果這是項(xiàng)全職工作，那它會(huì)持續(xù)多

31、長(zhǎng)時(shí)間，我完成六西格瑪工作后，等待我的將是什么呢？n誰會(huì)領(lǐng)導(dǎo)我的工作?n我的工作業(yè)績(jī)?nèi)绾伪粶y(cè)評(píng)，我的報(bào)酬如何計(jì)算？n如果這是項(xiàng)兼職的話，我有足夠的時(shí)間嗎來做六西格瑪方面的工作嗎？n我要通過哪些考試或資格審查過程?什么時(shí)候之前？n企業(yè)如何看待我在六西格瑪團(tuán)隊(duì)中的工作?它跟我的日常工作相比，是同等重要嗎?2022-2-1088n這些問題的答案會(huì)因?yàn)槟闼谄髽I(yè)開展六西格瑪執(zhí)行決策的不同而有所不同。n我們注意到，使六西格瑪活動(dòng)適應(yīng)不同企業(yè)需要的能力，是六西格瑪在這么多企業(yè)中對(duì)促進(jìn)變革，改善財(cái)務(wù)狀況起到積極作用的原因之一。 2022-2-1090nDMAIC（界定、測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制）n改進(jìn)、問題解

32、決和過程設(shè)計(jì)是最顯著的六西格瑪成就的組成部分。正如我們所關(guān)注的，這些團(tuán)隊(duì)是用來解決組織問題，并利用機(jī)會(huì)來獲利。n通常團(tuán)隊(duì)成員代表著過程中的不同的工作部門，他們由黑帶或綠帶帶領(lǐng)，人數(shù)為310個(gè)不等(56個(gè)最好)。 2022-2-1091n需要六西格瑪團(tuán)隊(duì)冷靜的事情之一是他們的經(jīng)歷，成員經(jīng)常來自不同的部門，工作水平、背景、技術(shù)和資歷都不同。在團(tuán)隊(duì)里，大體而言每個(gè)成員是平等的，而且每個(gè)成員的努力貢獻(xiàn)是取得六西格瑪?shù)某晒蛯?shí)現(xiàn)突破的關(guān)鍵。 2022-2-1092n要讓不同團(tuán)隊(duì)在一起合作，使所有成員能夠共同完成他們所做的工作，關(guān)鍵是要有一個(gè)共同的過程或模型。用六西格瑪來回答這個(gè)需要就是DMAIC過程：界

33、定、測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制。n依照這個(gè)過程，團(tuán)隊(duì)的工作從一個(gè)問題的陳述到執(zhí)行解決方案，在這中間包括許多活動(dòng)。n通過DMAIC過程的工作方式，團(tuán)隊(duì)成員在組織中發(fā)揮更大的作用，如顧客調(diào)查、收集數(shù)據(jù)并與受團(tuán)隊(duì)解決方案影響的人員談話。 2022-2-1093n當(dāng)然，六西格瑪團(tuán)隊(duì)或DMAIC團(tuán)隊(duì)，不是生來具有的。n確定項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)的組成，以及把團(tuán)隊(duì)的智慧導(dǎo)入真正的世界是重要的事項(xiàng)。n在本章中我們將首先會(huì)看到DMAIC團(tuán)隊(duì)的形成和解散步驟，我們還將會(huì)看到DMAIC解決問題的模型步驟和工具。 2022-2-1094團(tuán)隊(duì)活動(dòng)周期團(tuán)隊(duì)活動(dòng)周期n一些主要的階段適合 于 幾 乎 所 有 的DMAIC團(tuán)隊(duì)活動(dòng)周期，盡管

34、這些步驟因公司而異。2022-2-1095n在這階段，管理層將評(píng)價(jià)一系列潛在六西格瑪項(xiàng)目和挑選最有希望被團(tuán)隊(duì)解決的項(xiàng)目。n設(shè)定好的優(yōu)先權(quán)是困難的，但對(duì)團(tuán)隊(duì)工作是否贏利非常重要。2022-2-1096n我們建議領(lǐng)導(dǎo)者挑選項(xiàng)目要基于：有意義的和可管理的。n一個(gè)項(xiàng)目要真正有利于經(jīng)營(yíng)和顧客，以及規(guī)模也應(yīng)該小到團(tuán)隊(duì)有能力完成。n在這個(gè)階段結(jié)束時(shí)，你的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)確定數(shù)個(gè)的問題，并給他們一些初步的界限。2022-2-1097n團(tuán)隊(duì)的挑戰(zhàn)在于清楚地提出項(xiàng)目的業(yè)務(wù)必要性。例如，公司的成本是多少?或者將要提供多少改進(jìn)的機(jī)會(huì)?通常，要為每個(gè)項(xiàng)目選擇一個(gè)倡導(dǎo)者或負(fù)責(zé)人。 2022-2-1098階段二：形成團(tuán)隊(duì)階段二：形

35、成團(tuán)隊(duì)n關(guān)鍵的問題是取得團(tuán)隊(duì)的共識(shí)和團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)(黑帶或綠帶)的選擇。這兩個(gè)工作自然是密切相關(guān)的，管理者設(shè)法選擇團(tuán)隊(duì)的成員：具有好的工作知識(shí)背景但又不因強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)而成為問題的一環(huán)。n聰明的領(lǐng)導(dǎo)人知道DMAIC團(tuán)隊(duì)參與者應(yīng)該不是不干活的懶惰者，如果你被選擇加入一個(gè)團(tuán)隊(duì)，將意味著你被認(rèn)為是聰明、精力充沛和真正的奉獻(xiàn)者。 2022-2-1099階段三：確定特許任務(wù)書階段三：確定特許任務(wù)書n特許任務(wù)書（另外附例）是提供關(guān)于項(xiàng)目或問題書面指南的重要文件。n任務(wù)書包括進(jìn)行項(xiàng)目的理由、目標(biāo)、基本項(xiàng)目計(jì)劃、范圍和其他的考慮，以及角色的職責(zé)的評(píng)價(jià)。n一般任務(wù)書的部分內(nèi)容由倡導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)更加精確地設(shè)計(jì)。n事實(shí)上，特許

36、任務(wù)書通常隨著DMAIC項(xiàng)目的進(jìn)行而改變。 階段四：培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)階段四：培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)n培訓(xùn)是六西格瑪中最優(yōu)先的事項(xiàng)。事實(shí)上，有些人認(rèn)為“培訓(xùn)”是用詞不當(dāng)，因?yàn)樵S多“培訓(xùn)”時(shí)間其實(shí)被花費(fèi)在做黑帶或團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目工作中。n培訓(xùn)的焦點(diǎn)是在DMAIC的過程和工具上。典型的培訓(xùn)將持續(xù)14個(gè)星期。盡管，時(shí)間可以延伸，在第一個(gè)星期之后，團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和或成員將回到他們正常的工作中去。n并且要預(yù)留出一部分工作時(shí)間給項(xiàng)目；在25個(gè)星期“短假期”后，開始第二項(xiàng)培訓(xùn)課程。然后進(jìn)行另外一個(gè)工作階段和另外一個(gè)培訓(xùn)周。 階段五：階段五：進(jìn)行進(jìn)行DMAIC和執(zhí)行解決方案和執(zhí)行解決方案n幾乎所有的DMAIC團(tuán)隊(duì)都有責(zé)任執(zhí)行它們自己的解決方案

37、，而不是交給其他團(tuán)隊(duì)處理。團(tuán)隊(duì)必須為解決方案制定項(xiàng)目計(jì)劃、培訓(xùn)、試行和程序，還要負(fù)責(zé)配置它們的位置和確保它們的工作通過測(cè)量和監(jiān)控結(jié)果，并且至少要維持相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。 2022-2-10102階段六：交接解決方案階段六：交接解決方案n最后，當(dāng)然，DMAIC團(tuán)隊(duì)將會(huì)解散，并且成員將回到他們的“正常”工作中或轉(zhuǎn)移到下一個(gè)項(xiàng)目中去。n因?yàn)樗麄兘?jīng)常在受他們解決方案影響的區(qū)域中工作，所以團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常促進(jìn)幫助管理新的過程或解決正確方案，并確保它的成功。2022-2-10103階段六：交接解決方案階段六：交接解決方案n交接有時(shí)以一個(gè)正式的形式舉行，解決方案的正式擁有人，經(jīng)常稱為解決方案的“過程業(yè)主”，要負(fù)責(zé)

38、持續(xù)團(tuán)隊(duì)取得的成功。n同樣重要的是，DMAIC團(tuán)隊(duì)成員獲得一組新的技能和經(jīng)驗(yàn)適用于每天出現(xiàn)的問題。 2022-2-10104DMAIC解決問題的模型解決問題的模型n你可能會(huì)問：“是什么使得DMAIC不同于其他或比其他的解決問題的技術(shù)要好?” n(如果這樣，你已經(jīng)正在實(shí)踐六西格瑪管理中的主要技術(shù)之一：)n如只是作為一組字母或步驟，DMAIC并沒有特別之處，但它的好處表現(xiàn)在當(dāng)你按照DMAIC的5個(gè)步驟做事的時(shí)候。 2022-2-10105DMAIC最大的差別或優(yōu)勢(shì)nDMAIC最大的差別或優(yōu)勢(shì)可能簡(jiǎn)化為以下7項(xiàng)：n1測(cè)量問題測(cè)量問題。在DMAIC過程中，你不僅僅只假定你知道問題是什么，你必須以事實(shí)證

39、明(證實(shí))它。n2關(guān)注顧客。關(guān)注顧客。外部顧客總是重要的，即使你僅嘗試在一個(gè)過程中降低成本。2022-2-10106DMAIC最大的差別或優(yōu)勢(shì)n3辨識(shí)問題根源辨識(shí)問題根源。在過去如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)接受一個(gè)原因，可能沒有充分證明這個(gè)原因。在現(xiàn)在(六西格瑪世界)你必須用事實(shí)和數(shù)據(jù)來再次證明你認(rèn)定的原因。n4打破舊的習(xí)慣。打破舊的習(xí)慣。DMAIC項(xiàng)目的解決問題的方案將不僅僅是在固有舊的過程中做一個(gè)較小的改變，真正的變化和結(jié)果帶有創(chuàng)新的解決方案。n5管理風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)。嘗試和完美的解決 “通過瘋狂”工作是六西格瑪理論的一部分，也是很好的常識(shí)。2022-2-10107DMAIC最大的差別或優(yōu)勢(shì)n6測(cè)量結(jié)果。測(cè)

40、量結(jié)果。如我們已提到的，對(duì)任何的方案跟蹤直到查證它的真正效果：基于事實(shí)的更多的信任。n7持續(xù)改變。持續(xù)改變。如果沒有被培養(yǎng)和持續(xù)；即使是由DMAIC團(tuán)隊(duì)發(fā)展出的“最好實(shí)踐”，也可能會(huì)很快消逝。創(chuàng)造改變、啟發(fā)眾多的解決問題方法是最關(guān)鍵的。nDMAIC不僅只有這7項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，但這些的確是最重要的。正如我們?cè)u(píng)論5個(gè)DMAIC步驟時(shí)，你將得到如何更好地進(jìn)行工作的建議。 2022-2-10108步驟一：界定問題步驟一：界定問題n第一個(gè)步驟從整體上而言，是為項(xiàng)目界定階段組成最具挑戰(zhàn)力的團(tuán)隊(duì)。n團(tuán)隊(duì)必須抓住一些，例如：n我們正在工作什么?n為什么我們要處理這個(gè)特別的問題?n顧客是誰?n顧客的需求是什么?n工作通

41、常是怎樣做的?n促進(jìn)改進(jìn)的益處是什么?2022-2-10109步驟一：界定問題步驟一：界定問題n這種問題是基本的業(yè)務(wù)思考，驅(qū)動(dòng)我們以新的和獨(dú)創(chuàng)的方式來思考過去經(jīng)常忽略的業(yè)務(wù)問題。一旦這些問題被回答至少是個(gè)草案便可制定。 2022-2-10110n公司與公司間的是不同的，但代表性地包括：n一個(gè)業(yè)務(wù)案例：一個(gè)業(yè)務(wù)案例：為什么這個(gè)特別的機(jī)會(huì)被選擇？n問題機(jī)會(huì)和目標(biāo)陳述：?jiǎn)栴}機(jī)會(huì)和目標(biāo)陳述：有什么特定的問題或困難需要解決，且結(jié)果將被證實(shí)是什么？n限制假定：限制假定：確認(rèn)的項(xiàng)目或資源預(yù)期使用的限制是什么？2022-2-10111n公司與公司間的是不同的，但代表性地包括：n范圍：范圍：過程和或事件應(yīng)包含多

42、么大的范圍？n參與者和責(zé)任：參與者和責(zé)任：誰是團(tuán)隊(duì)成員、倡導(dǎo)者和其他股東(相關(guān)方)?n初步計(jì)劃：初步計(jì)劃：每個(gè)階段(D、M、A、I和C)什么時(shí)候完成?2022-2-10112n這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃將用來定義并縮小項(xiàng)目的焦點(diǎn)，闡明被確認(rèn)結(jié)果，確定業(yè)務(wù)價(jià)值、為團(tuán)隊(duì)明確任務(wù)和資源，并幫助團(tuán)隊(duì)溝通它們的目標(biāo)和計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是第一的，并且經(jīng)常是最重要的關(guān)口，團(tuán)隊(duì)開始運(yùn)作之前必須先由項(xiàng)目倡導(dǎo)者的批準(zhǔn)。2022-2-10113步驟一：界定問題步驟一：界定問題n團(tuán)隊(duì)接下來的工作是識(shí)別在任何過程中最重要的角色：。n顧客可能是內(nèi)部的(企業(yè)內(nèi)部)，也可能是外部(消費(fèi)者)的，特別是外部顧客，這是黑帶和團(tuán)隊(duì)的職責(zé)。哪些“購買決

43、定”確定公司是否繼續(xù)掙錢、發(fā)展等。 2022-2-10114步驟一：界定問題步驟一：界定問題n這項(xiàng)工作，使能夠引起重視，顧客自己經(jīng)常不是明確他們想要什么或不知道如何表達(dá)，但他們一般能恰當(dāng)?shù)孛枋鏊麄儾恍枰氖鞘裁?。n因此，團(tuán)隊(duì)必須聽取“顧客之聲”和轉(zhuǎn)換顧客的語言為有意義的要求。 你們的交貨期太久 我們被認(rèn)為在完成承諾的交貨上動(dòng)作太慢要在接到訂單的 3天內(nèi)交貨我不知道要在7天內(nèi)退貨才能拿回錢我們的退貨政策不易被了解或太嚴(yán)清楚地溝通退貨政策是必要的2022-2-10116步驟一：界定問題步驟一：界定問題n然后，我們創(chuàng)立團(tuán)隊(duì)將要執(zhí)行的。高層次的觀念很重要：在這時(shí)，你不應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)陷于龐大的、困惑的、復(fù)雜

44、的詳細(xì)流程圖。n因此，這第一張圖通常顯示約510個(gè)主要的步驟，描述當(dāng)前的或已有的過程，這能夠使團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人有同樣的流程圖和實(shí)施來自同樣假定的工作。n制作圖示也為下一個(gè)主要階段測(cè)量做好準(zhǔn)備，讓團(tuán)隊(duì)有一個(gè)“要在什么地方收集數(shù)據(jù)”的概念(如何應(yīng)用這些圖表，見第六章)。 2022-2-10117步驟二：測(cè)量步驟二：測(cè)量n測(cè)量是界定一個(gè)合乎邏輯的后續(xù)活動(dòng)，是銜接到下一步分析：的橋梁，：n1收集數(shù)據(jù)，確認(rèn)和量化問題機(jī)會(huì)。通常，這項(xiàng)重要的信息是提煉和完成第一個(gè)完整的項(xiàng)目特許任務(wù)書。n2開始測(cè)試提供問題原因的線索的事實(shí)和數(shù)字。 2022-2-10118n1輸出或結(jié)果：過程結(jié)束的結(jié)果，輸出測(cè)量集中直接的結(jié)果(

45、交付、過失、抱怨)和有長(zhǎng)期影響的結(jié)果(得益、滿意等)。n2過程：能被追蹤或測(cè)量的事物，這些測(cè)量通常幫助團(tuán)隊(duì)開始精確地查找問題的原因。n3輸入：進(jìn)入過程以轉(zhuǎn)變?yōu)檩敵龅氖挛铩?當(dāng)然，壞的輸入能產(chǎn)生壞的輸出， 因此，輸入測(cè)量也幫助確認(rèn)可能的問題原因。 2022-2-10119步驟二：測(cè)量步驟二：測(cè)量nDMAIC團(tuán)隊(duì)的第一優(yōu)先工作幾乎總是測(cè)量輸出的定量和現(xiàn)實(shí)的問題。n這種基線測(cè)量是用來完成特許任務(wù)書的資料。n有時(shí)，如果問題看來比期待的小或困難，項(xiàng)目可能被取消或修改。 2022-2-10120步驟二：測(cè)量步驟二：測(cè)量n過程和挑選過的輸入測(cè)量目標(biāo)是獲得潛在原因的數(shù)據(jù)。n一旦決定該測(cè)量是什么，DMAIC團(tuán)隊(duì)

46、形成一個(gè)“數(shù)據(jù)收集計(jì)劃”，這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員便得離開舒適和幽靜的會(huì)議室或培訓(xùn)室，進(jìn)入請(qǐng)人們幫助計(jì)算和量化業(yè)務(wù)中各種事件的世界。 定單定單信息信息原料原料輸入輸入測(cè)量：準(zhǔn)時(shí)交付定單量定單類型缺陷過程過程測(cè)量：作業(yè)周期重復(fù)工作單元成本培訓(xùn)時(shí)數(shù)服務(wù)服務(wù)產(chǎn)品產(chǎn)品維護(hù)維護(hù)輸出輸出顧客顧客測(cè)量：準(zhǔn)時(shí)交付定單完成產(chǎn)品缺陷總成本測(cè)量：滿意重復(fù)購買問題利潤(rùn)測(cè)量的例子和類型測(cè)量的例子和類型2022-2-10122步驟二：測(cè)量步驟二：測(cè)量n在好的DMAIC培訓(xùn)中應(yīng)包括一些最重要的技術(shù)，該如何收集數(shù)據(jù)，如何計(jì)算(抽樣)，以及計(jì)算多少時(shí)間。n從顧客、同事和供應(yīng)商處得到合作通常是至關(guān)重要的。n事實(shí)上，許多人對(duì)六西格瑪項(xiàng)目的第一

47、個(gè)印象就是被要求幫助收集數(shù)據(jù)。 2022-2-10123步驟二：測(cè)量步驟二：測(cè)量n測(cè)量步驟的一個(gè)通常的里程碑是要得到一個(gè)初始“西格瑪測(cè)量值”為被確定的過程確定一個(gè)質(zhì)量水平。n西格瑪測(cè)量值擅長(zhǎng)幫助比較不同過程的業(yè)績(jī)和與此過程相關(guān)顧客的需求。盡早讀取數(shù)字、計(jì)算缺陷數(shù)和過程多余的輸出，西格瑪便能夠盡快算出來。 2022-2-10124步驟三：分析步驟三：分析n在這個(gè)步驟中，DMAIC團(tuán)隊(duì)研究詳細(xì)資料，增強(qiáng)對(duì)過程和問題的理解，并且如果所有都已做好，還能識(shí)別問題的原因，團(tuán)隊(duì)在此使用分析步驟來尋找“”。n好的DMAIC解決問題的原則之一是考慮許多類型的因素，但不要讓偏見或老經(jīng)驗(yàn)遮住團(tuán)隊(duì)的判斷。2022-2

48、-101255M1En一些有待研究的普遍問題類別是：n人：人：一個(gè)主要變量，所有其他這些因素結(jié)合起來形成的結(jié)果。n機(jī)器：機(jī)器：例如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)或制造業(yè)用的儀器。n材料：材料：數(shù)據(jù)、指令、數(shù)字或事實(shí)、表格和文件。如有缺陷，將在輸出有一個(gè)負(fù)面影響。2022-2-101265M1En方法：方法：在做工作方面使用的程序或技術(shù)。n環(huán)境：環(huán)境：環(huán)境的因素，從天氣到經(jīng)濟(jì)的情況，對(duì)過程或業(yè)績(jī)有何影響。n測(cè)量：測(cè)量：測(cè)量一個(gè)過程產(chǎn)生的缺陷數(shù)據(jù)， 或基于測(cè)量什么和如何測(cè)量，對(duì)人的行為的影響。2022-2-10127步驟三：分析步驟三：分析nDMAIC團(tuán)隊(duì)用我們稱為來關(guān)注他們對(duì)原因的探索，這個(gè)循環(huán)從結(jié)合經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)

49、測(cè)量開始、過程的評(píng)審，并構(gòu)成對(duì)原因的初始推測(cè)或者假設(shè)：團(tuán)隊(duì)接著關(guān)注更多數(shù)據(jù)和其他的看得見證據(jù)，不論它與成功的原因是否一致。 2022-2-10128步驟三：分析步驟三：分析n分析循環(huán)繼續(xù)進(jìn)行，由于假定正被確定或拒絕直到真實(shí)的問題根源被識(shí)別和被數(shù)據(jù)查證。n分析步驟中最大的挑戰(zhàn)之一是正確使用工具，借助清楚的簡(jiǎn)單工具能夠找到根本原因，當(dāng)原因深藏或問題與其他因素相關(guān)聯(lián)時(shí)，更高級(jí)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)確定和驗(yàn)證原因可能是必需的。 2022-2-10129步驟四：改進(jìn)步驟四：改進(jìn)n事實(shí)上，沒有先理解問題就開始解決問題的習(xí)慣是，以至于許多團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)向它挑戰(zhàn)必須堅(jiān)持DMAIC過程的客觀精確性相當(dāng)困難。n當(dāng)他們看到尋求問題

50、、檢查假定和使用數(shù)據(jù)的價(jià)值的時(shí)候，團(tuán)隊(duì)成員才了解到六西格瑪方法有多么好。 2022-2-10130步驟四：改進(jìn)步驟四：改進(jìn)n關(guān)鍵是潛在問題的原因分析，以及讓員工接受新的解決方案。一旦新的主意被發(fā)現(xiàn)后必須被測(cè)試、精煉和執(zhí)行。n為什么真正新的解決方案是如此困難，一個(gè)理由可能是團(tuán)隊(duì)習(xí)慣于長(zhǎng)期使用通用的方法 (而且專注測(cè)量和分析)，以至于擺脫舊的思想是困難的。另一個(gè)理由是真正創(chuàng)造性解決總是稀罕的事件。 2022-2-10131步驟四：改進(jìn)步驟四：改進(jìn)n以新的方式和其他的創(chuàng)造力練習(xí)幫助團(tuán)隊(duì)改變習(xí)慣的思考方式，用新的思路來替代。團(tuán)隊(duì)也可以參考其他同業(yè)公司或其他的團(tuán)隊(duì)，看看能否借用其他人的“最好實(shí)踐”。20

51、22-2-10132步驟四：改進(jìn)步驟四：改進(jìn)n一旦一些可能的解決方案被提議后，再回到分析階段，以成本和可能的收益為標(biāo)準(zhǔn)來挑選最有希望和最實(shí)際的解決方案。 2022-2-10133步驟四：改進(jìn)步驟四：改進(jìn)n執(zhí)行不是一個(gè)“僅僅做它”的活動(dòng)。DMAIC解決方案必須謹(jǐn)慎地處理和試驗(yàn)。n實(shí)踐上小規(guī)模試點(diǎn)是強(qiáng)制的，團(tuán)隊(duì)通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹皾撛趩栴}分析”以決定將出現(xiàn)什么錯(cuò)誤并預(yù)防和處理困難。n新的改變必須“推銷”給組織成員，因?yàn)樗麄兊膮⑴c十分關(guān)鍵。數(shù)據(jù)必須被收集追蹤，并核查解決方案的影響(或未預(yù)期的結(jié)果)。 2022-2-10134步驟五：控制步驟五：控制n我們的同事之一經(jīng)常形容組織和過程像一個(gè)橡皮筋，你可以盡力伸

52、展它們，并形成新的和有趣的形狀，但是一旦你放松，突然!它將回到它的原來狀態(tài)。n避免“突然”回到舊的習(xí)慣和程序是控制步驟的主要目的，最終，對(duì)人們工作方式形成長(zhǎng)期影響并保證能持續(xù)，需要的不僅是，還得，兩者都是必要的。 2022-2-10135步驟五：控制步驟五：控制nDMAIC黑帶和團(tuán)隊(duì)控制細(xì)節(jié)應(yīng)該包括：n制定監(jiān)視過程，明確他們已經(jīng)作出的改變。n制作處理可能出問題的應(yīng)變計(jì)劃。n幫助經(jīng)營(yíng)者聚焦關(guān)注點(diǎn)，集中在少數(shù)重要的測(cè)量，這些測(cè)量告知最新的項(xiàng)目結(jié)果(Y)以及關(guān)鍵過程測(cè)量值(Xs)。 2022-2-10136步驟五：控制步驟五：控制n從人們的觀點(diǎn)來看，團(tuán)隊(duì)必須是：n通過陳述和示范“推銷”項(xiàng)目。n把項(xiàng)目

53、的責(zé)任移交給日常工作的人。n確定管理層支持項(xiàng)目的長(zhǎng)期目標(biāo)。 2022-2-10137步驟五：控制步驟五：控制n難以想像，放下努力了數(shù)個(gè)月的項(xiàng)目去接受另一個(gè)項(xiàng)目或回到“老”的工作中會(huì)是一種什么樣的心情，但是團(tuán)隊(duì)通常在這樣做。n六西格瑪項(xiàng)目最后的成功在于那些項(xiàng)目所關(guān)注的領(lǐng)域中把工作做好的人。n理想的情況是，當(dāng)這些人們看到通過DMAIC過程產(chǎn)生新解決方案的價(jià)值后以及提供的結(jié)果他們也將開始了解六西格瑪系統(tǒng)能夠提供的潛能。 2022-2-10138nDMAIC解決問題的程序和DMAIC項(xiàng)目周期工作的階段的緊密結(jié)合，表明DMAIC從界定到控制不是一條直線，可來回反復(fù)推敲，重新審視較早的假定并重新審視過去匆

54、匆略過的地方。 2022-2-10139n被選擇的項(xiàng)目必須符合以下標(biāo)準(zhǔn)：n1、對(duì)整個(gè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)十分重要；n2、直接影響公司的成本節(jié)約或者主要顧客；n3、可以在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi)完成（通常4至6個(gè)月）；n4、擁有保證項(xiàng)目成功實(shí)施的資源。2022-2-10140n項(xiàng)目的選擇非常重要，如果項(xiàng)目選擇失誤，將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)6SIGMA的失敗。 各種角色對(duì)項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)的貢獻(xiàn)：各種角色對(duì)項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)的貢獻(xiàn)：n1、各部門不提出不符合要求的項(xiàng)目，必要時(shí)，對(duì)反復(fù)提出不符合要求項(xiàng)目的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行警示；n2、6SIGMA職能部門不得把不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目列入項(xiàng)目庫；n3、倡導(dǎo)者、黑帶大師、黑帶和其他的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有權(quán)拒

55、絕不符合要求的項(xiàng)目；n4、高層領(lǐng)導(dǎo)的督察。2022-2-10141及時(shí)、正規(guī)的評(píng)審及時(shí)、正規(guī)的評(píng)審n1、倡導(dǎo)者或黑帶大師組織的周評(píng)審；n2、6SIGMA主管部門組織的月評(píng)審；n3、高層領(lǐng)導(dǎo)組織的季度、半年或年度評(píng)審。 2022-2-10143n六西格瑪一條最基本的原理是：。同時(shí)，組織的領(lǐng)導(dǎo)人需要指明方向，全身心地投人工作，力求把組織建設(shè)得更好。事實(shí)上，六西格瑪最簡(jiǎn)潔的(但不總是最簡(jiǎn)單的)訣竅之一就是建立一個(gè)既是自上而下又是自下而上的過程。n本章，我們將更為具體地回顧一下六西格瑪對(duì)你(作為一個(gè)員工)可能產(chǎn)生的影響，以及你必須考慮的一些機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 2022-2-10144應(yīng)對(duì)六西格瑪帶來的挑戰(zhàn)應(yīng)

56、對(duì)六西格瑪帶來的挑戰(zhàn)n如果你正處在組織變革的激流之中，這樣的經(jīng)歷可以是非常振奮人心的，但有時(shí)它也可能極具威脅性。即使領(lǐng)導(dǎo)人員有意傳達(dá)他們關(guān)于六西格瑪?shù)挠?jì)劃和理念，但是仍有許多問題未被作答。這些未被作答的問題并不是有意要使員工處于不知情狀態(tài)(盡管你會(huì)懷疑是這樣的)，相反，它們的產(chǎn)生是因?yàn)閮蓚€(gè)可以理解的原因。2022-2-10145應(yīng)對(duì)六西格瑪帶來的挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)六西格瑪帶來的挑戰(zhàn)n1領(lǐng)導(dǎo)不可能預(yù)計(jì)到更別說去作出應(yīng)答當(dāng)員工心想“這將如何影響我呢?”時(shí)所產(chǎn)生的所有想知道的私人問題。n2實(shí)行六西格瑪并不是一個(gè)按部就班的過程，相反，這是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程。所以通常，領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)許多問題的答案不是馬上就能得到的。即

57、使他們能得到，這些答案隨著時(shí)間的推移也會(huì)發(fā)生變化。 2022-2-10146挑戰(zhàn)一挑戰(zhàn)一:被邀請(qǐng)參加六西格瑪團(tuán)隊(duì)被邀請(qǐng)參加六西格瑪團(tuán)隊(duì)n這意味著什么。這意味著什么。這是好消息。六西格瑪黑帶和項(xiàng)目倡導(dǎo)者都明白隨隨便便找人加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是件糟糕的事情，所以他們會(huì)尋找那些有才能和知識(shí)的員工：用他們的話說，就是能有所貢獻(xiàn)的人。 2022-2-10147挑戰(zhàn)一挑戰(zhàn)一:被邀請(qǐng)參加六西格瑪團(tuán)隊(duì)被邀請(qǐng)參加六西格瑪團(tuán)隊(duì)n如何成功如何成功n參加DMAIC團(tuán)隊(duì)往往是一個(gè)你不可拒絕的邀請(qǐng)。n如果團(tuán)隊(duì)將開展一個(gè)與你從事工作相近的項(xiàng)目，那么參與團(tuán)隊(duì)的意見對(duì)你來說似乎是有利的、愉快的。n假設(shè)你正在逐步參與到DMAIC團(tuán)隊(duì)中去

58、，你仍然可以對(duì)關(guān)鍵的成功因素保持警覺，盡自己的努力保證這些因素都能被滿足。2022-2-10148關(guān)鍵的成功因素有n投入的倡導(dǎo)者。投入的倡導(dǎo)者。團(tuán)隊(duì)有這樣一個(gè)高層經(jīng)理嗎?他對(duì)項(xiàng)目成果有興趣，并且愿意為團(tuán)隊(duì)提供資源和支持。n時(shí)間保證。時(shí)間保證。DMAIC團(tuán)隊(duì)成員通常能預(yù)料到項(xiàng)目會(huì)增加他們的工作量，但是如果你目前的工作得不到減輕的話，項(xiàng)目很有可能停滯不前。2022-2-10149關(guān)鍵的成功因素有n影響或控制。影響或控制。小心避免你的團(tuán)隊(duì)被要求(或自己決定)解決其他人的問題或參與其他人的過程。你的團(tuán)隊(duì)必須包含對(duì)你所要改變的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的員工或參與此項(xiàng)業(yè)務(wù)的員工。n與其他努力一致。與其他努力一致。領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)

59、會(huì)忘掉或甚至不知道有相似的或競(jìng)爭(zhēng)性的項(xiàng)目也在解決你正致力于的問題。如果沒有去除這些重復(fù)勞動(dòng)或沖突，會(huì)引起耽擱，讓人失望。所以，如果你看到了不一致的地方，請(qǐng)說出來!2022-2-10150關(guān)鍵的成功因素有n責(zé)任心。責(zé)任心。只有人們感到有責(zé)任去實(shí)現(xiàn)變革時(shí)，變革才會(huì)發(fā)生。你和你的團(tuán)隊(duì)伙伴應(yīng)該感到有責(zé)任把項(xiàng)目進(jìn)行到底。你們的項(xiàng)目倡導(dǎo)者或頂頭上司也應(yīng)該具有同樣的責(zé)任心，如果他們認(rèn)為項(xiàng)目不重要的話，會(huì)不讓你再從事DMAIC工作。2022-2-10151挑戰(zhàn)一挑戰(zhàn)一:被邀請(qǐng)參加六西格瑪團(tuán)隊(duì)被邀請(qǐng)參加六西格瑪團(tuán)隊(duì)n這些只是一些需要考慮的最重要的事情。作為六西格瑪團(tuán)隊(duì)成員，生存和發(fā)展最好的方法是，說出自己的觀點(diǎn)

60、，尊重別人的意見，認(rèn)識(shí)到自己被賦予的機(jī)會(huì)它使你能對(duì)組織的業(yè)務(wù)做出有意義的改變。 2022-2-10152挑戰(zhàn)二：參加六西格瑪培訓(xùn)挑戰(zhàn)二：參加六西格瑪培訓(xùn)n這意味著什么這意味著什么n六西格瑪培訓(xùn)可以非常廣泛：從5天到4個(gè)星期不等。在周與周之間是有停頓的，而且培訓(xùn)通常包含了大量的實(shí)際參與項(xiàng)目的工作。n你獲得的技巧和工具能大大幫助你為日常工作多作貢獻(xiàn)，而不僅僅是在DMAIC團(tuán)隊(duì)中才用得到。 2022-2-10153挑戰(zhàn)二：參加六西格瑪培訓(xùn)挑戰(zhàn)二：參加六西格瑪培訓(xùn)n如何成功如何成功n對(duì)學(xué)習(xí)保持接受的態(tài)度。如果你曾受過質(zhì)量培訓(xùn)或曾參與過程改進(jìn)項(xiàng)目，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它們有些是重復(fù)、多余的，甚至有時(shí)是在炒冷飯。但是