國際工程EPC設備供應鏈管理解決方案-

1、國際工程EPC設備供應鏈管理解決方案導讀近幾年,我國國際工程承包業(yè)發(fā)展迅速,2007年營業(yè)額達到了400多億美元,2008年營業(yè)額達到了?。設備供應工作是國際工程承包項目的重要組成部分,一般說來,設備部分要占到合同總額的30%50%,有的項目甚至能占到合同總額的60%以上。國際工程承包項目采購的設備數(shù)量大、種類多、規(guī)格復雜、時間跨度長、地域跨度大,并且設備互相配套、互為影響,涉及到上百家的設備供應商。搞好設備的供應與管理是國際工程承包項目成功的關鍵因素。設備供應工作貫徹工程的全過程,與工程的設計、采購、施工、安裝、調(diào)試以及驗收等各個環(huán)境密切相關。下圖表示了國際承包工程中設備供應鏈的整體流程,從

2、圖中可以看出國際承包工程的設備供應工作主要包括設備供應計劃、采購(編制采購文件,詢價,賣方選擇,合同簽單、設備生產(chǎn)監(jiān)制與出廠檢驗、設備運輸、現(xiàn)場管理與安裝調(diào)試和最后的移交收尾工作。 EPC設備供應鏈管理的關鍵控制要點業(yè)務環(huán)節(jié)中的關鍵點的確定可以基于標桿企業(yè)的方法和經(jīng)驗借鑒并結合管理現(xiàn)狀的分析,通過基于價值鏈的分析識別關注重點指標,如價值鏈前端影響到風險和成本指標,價值鏈中端的質(zhì)量指標等。EPC設備供應鏈管理的關鍵控制要點:從核心業(yè)務層面和資金、進度、質(zhì)量和客戶層面分析。在設備采購策劃階段:是整個設備供應鏈的起點。管控的重點關注風險控制和成本的控制(策劃、供應流程,關注指標為范圍、成本、進度時間

3、、風險;在設備采購階段:是設備供應鏈的質(zhì)量和成本控制區(qū)間。決定了利潤的最終實現(xiàn)大小,管控重點關注質(zhì)量和動態(tài)成本的控制(質(zhì)量管理、成本管理流程和進度管理,關注指標為質(zhì)量、成本、進度時間;在設備生產(chǎn)監(jiān)造階段:是設備制造質(zhì)量與進度時間控制區(qū)間。對組織的服務質(zhì)量、進度控制和客戶價值產(chǎn)生重要影響,管控重點關注(質(zhì)量控制、進度控制相關流程,關注指標為質(zhì)量、進度時間、狀態(tài)報告。在設備集港運輸階段:對組織的服務質(zhì)量、進度控制產(chǎn)生重要影響,管控重點關注(進度控制相關流程,關注指標為進度時間。在設備現(xiàn)場管理階段:對組織的品牌和客戶價值產(chǎn)生重要影響,管控重點關注服務與維護(服務、顧客滿意相關流程,關注指標為質(zhì)量、進

4、度時間解決方案主要內(nèi)容EPC設備供應鏈管理系統(tǒng)是對開展海外總承包業(yè)務的建設企業(yè)在設備供應鏈方面的全面、詳盡的管理,以工程進度計劃作為設備需求的依據(jù),從而提出設備需求,然后進行相應的采購招投標管理、合同與付款管理來確定設備的選購及支付。通過設備的監(jiān)造計劃,了解設備的制造進度與質(zhì)量監(jiān)督,從而制定相應的交付計劃,對設備進行催交工作。設備制造完成后,通過海關運輸管理制定運輸計劃,進行設備裝箱,從而進行設備卸貨通關、裝車轉(zhuǎn)運、卸船轉(zhuǎn)運等工作。設備到達項目現(xiàn)場后,進行驗收工作,驗收合格后辦理入庫手續(xù),進行領用出庫管理,對于現(xiàn)場驗收發(fā)現(xiàn)的缺件、缺陷跟供貨商進行聯(lián)系處理。EPC設備供應鏈管理按照功能劃分為基本

5、信息門戶、企業(yè)級與項目基本信息管理、設備需求計劃管理、采購管理、合同與資金管理、生產(chǎn)監(jiān)造與催交管理、通關運輸管理(、設備現(xiàn)場管理(初步驗收、開箱驗收、缺陷缺件處理、入庫、出庫、決策分析等、系統(tǒng)基礎信息管理等模塊?；陂T戶類型的框架平臺,系統(tǒng)的所有業(yè)務都是通過基礎門戶進行處理的。門戶本身提供基礎的信息管理與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的集成入口。 采購招投標分為兩大部分,內(nèi)部系統(tǒng)和外部網(wǎng)系統(tǒng)。內(nèi)部系統(tǒng)把采購招投標的材料庫、供應商庫、采購計劃、采購過程全面納入系統(tǒng)管理,外部網(wǎng)系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上供應商門戶、網(wǎng)上招投標、供應商材料網(wǎng)上報價與材料信息維護等功能。 設備的采購合同主要主要包括合同評審、合同臺帳管理、合同價格的查詢、資金支付管理等功能。 根據(jù)合同設備編制設備監(jiān)造計劃,根據(jù)監(jiān)造計劃進行跟蹤,根據(jù)監(jiān)造情況形成監(jiān)造報告。相關部門根據(jù)工期需要,編制設備生產(chǎn)計劃,并在適當?shù)臅r候進行設備催交。對裝箱的設備部件編制裝箱計劃,箱件到貨后,進行登記。 設備通關運輸是將采購的設備從生產(chǎn)廠家運抵項目現(xiàn)場的過程。包括裝箱前檢驗、制作出運單據(jù)、集港出運和項目所在國清關,以及轉(zhuǎn)運等幾個方面的工作。 設備現(xiàn)場管理包括設備在現(xiàn)場的存放保管、開箱驗收(首先制定開箱驗收計劃,然后根據(jù)計劃進行開箱驗收入庫、制定設備安裝計劃,設備領用出庫