ERP知識(shí)手冊(cè)介紹

1、. . . . ERP知識(shí)手冊(cè)ERP概況ERP 是英文(Enterprise Resource Planning)的縮寫(xiě)，中文既企業(yè)資源計(jì)劃，ERP實(shí)施是對(duì)舊的管理模式、管理習(xí)慣和方法的一場(chǎng)革命。通過(guò)ERP實(shí)施改變了管理思想，改善了管理工具，理順了管理流程，對(duì)管理職責(zé)進(jìn)行了重新劃分。ERP的功能涉與了企業(yè)的市場(chǎng)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、物料、生產(chǎn)過(guò)程、成本、財(cái)務(wù)、工程、設(shè)計(jì)、工藝、庫(kù)存等幾乎所有部門(mén)，使用計(jì)算機(jī)分析和處理企業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等大量動(dòng)態(tài)的、互相影響的管理數(shù)據(jù)，做到統(tǒng)一、完整、準(zhǔn)確、與時(shí)，為企業(yè)各層次經(jīng)營(yíng)管理人員經(jīng)營(yíng)、管理提供信息和決策依據(jù)。ERP的發(fā)展歷程60年代中期 定貨點(diǎn)法，解決了控制庫(kù)

2、存的問(wèn)題70年代中期 MRP（Material Requirements Planning）物料需求計(jì)劃，解決了計(jì)劃與控制問(wèn)題80年代初期MRP（Manufacturing Resources Planning）制造資源計(jì)劃，解決了物料與資金信息集成的問(wèn)題90年代初期ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃，解決在全球化環(huán)境下，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題90年代后期 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生iERP學(xué)習(xí)之一、BOM模塊（工程數(shù)據(jù)管理）BOM是英文(bill of materials)縮寫(xiě)，中文既物料清單BOM 實(shí)例意大利面條意大利食品比薩餅餅坯果醬選項(xiàng)草莓醬西紅柿

3、醬橄欖油西紅柿計(jì)劃BOM模型BOM選項(xiàng)組BOM標(biāo)準(zhǔn)BOM項(xiàng)目和項(xiàng)目屬性的概念ü 項(xiàng)目：采購(gòu)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、生產(chǎn)、庫(kù)存、分銷(xiāo)等所有的物料，如：原材料、產(chǎn)成品、半成品等稱為項(xiàng)目，也叫物料。ü 項(xiàng)目屬性：項(xiàng)目在采購(gòu)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、BOM等方面的管理信息，或者說(shuō)項(xiàng)目的特點(diǎn)與管理特征，稱為項(xiàng)目屬性。ORACLE應(yīng)用系統(tǒng)共計(jì)有141個(gè)項(xiàng)目屬性。項(xiàng)目屬性控制著軟件的流程，直接影響項(xiàng)目的管理分析。 主要項(xiàng)目屬性說(shuō)明1)    基本單位：庫(kù)存數(shù)量計(jì)量和BOM上的定額所使用的計(jì)量單位。2)    計(jì)劃方法： &

4、#160; MRP計(jì)劃：把需求寫(xiě)入主計(jì)劃，通過(guò)MRP計(jì)算產(chǎn)生車(chē)間任務(wù)或采購(gòu)申請(qǐng)。庫(kù)存計(jì)劃：根據(jù)庫(kù)存數(shù)量多少進(jìn)行生產(chǎn)或采購(gòu)。 MPS計(jì)劃：直接把需求寫(xiě)入主計(jì)劃產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。3)    安全庫(kù)存：對(duì)供貨不穩(wěn)定的物品，為了應(yīng)付意外情況下的供貨不與時(shí)，減少對(duì)生產(chǎn)的影響，所需保持的庫(kù)存量。4)    供應(yīng)類(lèi)型：     推式：按系統(tǒng)中打印出來(lái)的領(lǐng)料單，發(fā)料倉(cāng)庫(kù)向任務(wù)限額發(fā)料。     操作拉式：任務(wù)一開(kāi)始移動(dòng)，物料就自動(dòng)按定額從供應(yīng)子庫(kù)中拉到任務(wù)

5、上。     裝配拉式：任務(wù)完工時(shí)，物料就才自動(dòng)按定額從供應(yīng)子庫(kù)中拉到任務(wù)上。5)    供應(yīng)子庫(kù)：物料的存放和領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)。6)    完工子庫(kù)：任務(wù)完工后，加工或裝配成的半成品或成品所存放的子庫(kù)。7)    固定供應(yīng)天數(shù)：根據(jù)生產(chǎn)和采購(gòu)運(yùn)作的實(shí)際情況，需把若干天的需求合并到一起，一次性下達(dá)，這種合并所選取的時(shí)間段就是固定供應(yīng)天數(shù)。8)    最小定單數(shù)量：為了滿足生產(chǎn)或采購(gòu)批量的需要，把小于某個(gè)數(shù)量的需求加大到一個(gè)數(shù)量下達(dá)，這個(gè)數(shù)量就是

6、最小定單數(shù)量。9)    提前期批量：正常情況下，該種物料一次下達(dá)的任務(wù)量。10)   列表價(jià)格：采購(gòu)定單上使用的不含稅價(jià)。11)   處理提前期：物料從產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)回來(lái)報(bào)檢整個(gè)過(guò)程所需時(shí)間。12）后處理提前期：從報(bào)檢到質(zhì)檢報(bào)告出來(lái)后，送貨入庫(kù)所需。13）標(biāo)準(zhǔn)成本：在作庫(kù)存事物處理、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本和庫(kù)存價(jià)值時(shí)，使用的不受采購(gòu)價(jià)格和實(shí)際消耗影響的一個(gè)固定的物料的參考價(jià)值。物料清單（BOM）相關(guān)概念物料清單(BOM)：構(gòu)成父項(xiàng)的所有子裝配件、材料清單，即工程技術(shù)部門(mén)所說(shuō)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)。材料消耗定額：制造一個(gè)裝配件理論上需要消耗

7、其子裝配件的數(shù)量。利用率：制造一個(gè)裝配件理論上需要消耗其子裝配件的數(shù)量與實(shí)際消耗量的比例。供應(yīng)方式：倉(cāng)庫(kù)向車(chē)間任務(wù)發(fā)料方式，不同的方式表達(dá)了車(chē)間任務(wù)對(duì)物料消耗的不同計(jì)算方法，通常有推式和拉式兩種。供應(yīng)子庫(kù)：指具體向車(chē)間任務(wù)發(fā)料（供應(yīng)）的某一倉(cāng)庫(kù)。 工藝路線（ROUTING）相關(guān)概念工藝路線：即生產(chǎn)制造時(shí)要經(jīng)過(guò)哪些工序（工段），依次要用到哪些資源設(shè)備，也就是生產(chǎn)加工流程。工藝路線要素：工序、部門(mén)、資源、班次。資源：即生產(chǎn)過(guò)程中用到的機(jī)器設(shè)備、人工和時(shí)間等。資源類(lèi)型：即根據(jù)資源的使用特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，資源分為兩類(lèi)：批次資源和項(xiàng)目資源。資源的作用：資源在ERP計(jì)劃中體現(xiàn)了制造部門(mén)的生產(chǎn)能力，決定了制造提

8、前期，是計(jì)劃運(yùn)行時(shí)時(shí)間計(jì)算的依據(jù)，是計(jì)算制造費(fèi)用的基礎(chǔ)。日歷、班次的作用：日歷和班次決定了生產(chǎn)可占用的時(shí)間，以便計(jì)劃運(yùn)行時(shí)合理安排生產(chǎn)。工程數(shù)據(jù)的作用是聯(lián)系與溝通各業(yè)務(wù)部門(mén)的紐帶。使各部門(mén)得到統(tǒng)一、準(zhǔn)確的物料清單， 方便查詢與統(tǒng)計(jì)，避免傳遞和復(fù)制報(bào)表等方面的差錯(cuò)?？商岣哂?jì)劃與成本核算的準(zhǔn)確性。學(xué)習(xí)之二、MRP模塊（計(jì)劃管理）MRP運(yùn)算的三要素 主生產(chǎn)計(jì)劃 物料清單 庫(kù)存信息計(jì)劃運(yùn)作的基礎(chǔ)一、庫(kù)存信息作用是回答現(xiàn)在有什么？包括現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、在途數(shù)量和車(chē)間在制數(shù)量。二、物料清單信息作用是數(shù)量上的分解，回答現(xiàn)需多少？主要參數(shù)是清單結(jié)構(gòu)和工藝定額。三、工藝路線信息作用是時(shí)間上的分解，回答什么時(shí)候要？主

9、要參數(shù)是工序結(jié)構(gòu)和資源利用率四、項(xiàng)目屬性信息包括各種控制計(jì)劃運(yùn)作的信息，目的是使計(jì)劃更切實(shí)可行。主要參數(shù)有：固定批量倍數(shù)；固定天數(shù)供應(yīng)；最小、最大訂單數(shù)量；安全庫(kù)存；提前期；提前期：以交貨或完工日期為基準(zhǔn)，倒推到加工或采購(gòu)的開(kāi)始日期的這段時(shí)間預(yù)處理提前期：從計(jì)劃到下定單需要的時(shí)間處理提前期：從下單供應(yīng)商回廠的時(shí)間后處理提前期：從物料回廠到可用于生產(chǎn)的時(shí)間固定提前期：對(duì)采購(gòu)件就是處理提前期可變提前期：每一個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)需要消耗的天數(shù)，利用率/班次.S累計(jì)制造提前期：從生產(chǎn)的第一道工序到完成所需時(shí)間累計(jì)總提前期：對(duì)采購(gòu)件就是從物料采購(gòu)到可用于生產(chǎn)的時(shí)間對(duì)自制件就是從子項(xiàng)中采購(gòu)周期最長(zhǎng)的物料采購(gòu)開(kāi)始到

10、該自制物料生產(chǎn)完成提前期批量：該項(xiàng)目1天的生產(chǎn)數(shù)量五、工作日歷是計(jì)劃時(shí)間段的依據(jù)，包括個(gè)部門(mén)的工作班次和例外工作日。六、物料的供求關(guān)系是MRPII計(jì)劃產(chǎn)生的最重要依據(jù)，不斷的滿足物料的供求需要是MRP的精華所在。當(dāng)需求> 供應(yīng)時(shí)，就產(chǎn)生計(jì)劃訂單；當(dāng)供應(yīng)> 需求時(shí)，就產(chǎn)生例外信息；計(jì)劃管理包括的主計(jì)劃、物料計(jì)劃和能力計(jì)劃 主計(jì)劃就是企業(yè)的獨(dú)立需求，可分為主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）和主需求計(jì)劃（MDS）。 物料計(jì)劃就是企業(yè)的相對(duì)需求，也就是通過(guò)主計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，根據(jù)工程、庫(kù)存等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息分解的物料需求。 能力計(jì)劃分粗能力計(jì)劃和細(xì)能力計(jì)劃，主要用于計(jì)劃的平衡，保證計(jì)劃的可行性。學(xué)習(xí)之三、INV（庫(kù)

11、存管理）庫(kù)存組織§ 組織是一種業(yè)務(wù)單位，例如：公司、工廠、倉(cāng)庫(kù)、分部和部門(mén)等。§ 子庫(kù)存是從物料庫(kù)存中分離出來(lái)的獨(dú)特的物理或邏輯庫(kù)存，如原材料、成品或不良品的獨(dú)自存貨位置，客戶虛擬倉(cāng)等§ 貨位是存儲(chǔ)物料的子庫(kù)存的實(shí)際區(qū)域，例如：行、通道、存料箱或貨架。§ 組織中的所有物料均保留在子庫(kù)存中，因此必須至少定義一個(gè)子庫(kù)存。庫(kù)存組織架構(gòu)§ 系統(tǒng)允許有多個(gè)組織§ 每個(gè)組織允許有多個(gè)子庫(kù)§ 每個(gè)子庫(kù)允許有多個(gè)貨位庫(kù)存項(xiàng)目§ 對(duì)應(yīng)于實(shí)際中的物料在各個(gè)部門(mén)應(yīng)用到的控制信息，系統(tǒng)中的庫(kù)存項(xiàng)目使用項(xiàng)目屬性來(lái)進(jìn)行控制§ 每一種

12、屬性都是各功能模塊的控制信息,都確定項(xiàng)目在相應(yīng)的模塊方面的功能屬性Items提前期屬性車(chē)間屬性庫(kù)存屬性發(fā)票屬性ERP/MPS屬性成本屬性物料單屬性訂單分錄屬性采購(gòu)屬性計(jì)劃屬性物理屬性接收屬性服務(wù)屬性主要屬性庫(kù)存項(xiàng)目§ 定義計(jì)量單位以用于項(xiàng)目定義、存放、訂單、計(jì)劃、交易、發(fā)運(yùn)和計(jì)算§ 在Oracle庫(kù)存中定義的任何項(xiàng)目必須有一個(gè)主計(jì)量單位，執(zhí)行任何庫(kù)存事務(wù)的交易數(shù)量必須有單位§ Oracle庫(kù)存使用基本計(jì)量單位來(lái)執(zhí)行同一單位類(lèi)別的單位之間的換算和不同類(lèi)別之間的單位換算庫(kù)存控制建立庫(kù)存控制§ 貨位控制§ 批次號(hào)控制§ 序列號(hào)控制§

13、; 版本控制貨位控制§ 可以使用貨位來(lái)標(biāo)識(shí)存儲(chǔ)庫(kù)存項(xiàng)目的實(shí)際區(qū)域。§ 項(xiàng)目數(shù)量可以通過(guò)貨位跟蹤。§ 項(xiàng)目也可以限制在特定貨位圍。§ 實(shí)行貨位控制便于控制儲(chǔ)貨位置和存儲(chǔ)能力庫(kù)存控制批次號(hào)控制§ Oracle 庫(kù)存管理系統(tǒng)為庫(kù)存事務(wù)處理提供了完整的批號(hào)支持。§ 可以為庫(kù)存中的特定項(xiàng)目啟用批次控制，批次號(hào)特別適用于有保質(zhì)期控制的物料。§ 對(duì)于批次控制下的項(xiàng)目，可以對(duì)轉(zhuǎn)入庫(kù)存的每次收貨指定批號(hào)，此后在每次執(zhí)行物料事務(wù)處理時(shí)您均可以參考一樣的批次。§ 這可以對(duì)庫(kù)存中的項(xiàng)目批進(jìn)行嚴(yán)格控制。序列號(hào)控制§ ORACLE庫(kù)

14、存管理系統(tǒng)為事務(wù)處理提供完整的序列號(hào)支持。§ 可以為庫(kù)存中的特定項(xiàng)目啟動(dòng)序列號(hào)控制，序列號(hào)控制比批次號(hào)控制更加嚴(yán)格。§ 對(duì)于在序列號(hào)控制下的項(xiàng)目，您可以將唯一序列號(hào)分配給每個(gè)單位，然后在每次執(zhí)行物料事務(wù)處理時(shí)參考一樣的序列號(hào)。§ 可以有效地控制庫(kù)存中各個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)單位，特別適用于控制大型設(shè)備§版本控制§ 版本號(hào)是項(xiàng)目、物料清單和工序的一種特殊形式，可根據(jù)版本號(hào)跟蹤項(xiàng)目數(shù)量§ 子庫(kù)同一規(guī)格、同一圖號(hào)的部品材料和半成品中構(gòu)造有差異的可能有多批，存放較混亂，且難以區(qū)分其數(shù)量。§ 以版本號(hào)來(lái)區(qū)分，通過(guò)查詢可了解各版本的部品材料和半成

15、品的數(shù)量，且必須輸入版本號(hào)才能進(jìn)行事務(wù)處理。§ Oracle 庫(kù)存管理系統(tǒng)與訂單分錄管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)和在制品管理系統(tǒng)一起為您提供了一整套維護(hù)庫(kù)存控制的事務(wù)處理。§ 允許控制從收到項(xiàng)目到向客戶發(fā)運(yùn)成品時(shí)的物料流。庫(kù)存事務(wù)處理是庫(kù)存業(yè)務(wù)的核心，是ERP庫(kù)存模塊數(shù)據(jù)和相關(guān)模塊數(shù)據(jù)處理的源頭，它包括： 采購(gòu)訂單接收與返回 WIP發(fā)退料與完工入庫(kù) 子庫(kù)間轉(zhuǎn)移 雜項(xiàng)事務(wù) 銷(xiāo)售發(fā)貨與RMA與RMAWIP發(fā)退料與完工入庫(kù)§ 在系統(tǒng)車(chē)間發(fā)料的物料供應(yīng)類(lèi)型有二類(lèi)，即推式物料和拉式物料，拉式物料又分操作拉式和裝配拉式兩種，主要區(qū)別是在于工單發(fā)料是否為系統(tǒng)自動(dòng)倒沖以與系統(tǒng)何時(shí)倒沖&

16、#167; 推式物料在進(jìn)行工單發(fā)料時(shí)需人工在系統(tǒng)操作發(fā)料§ 操作拉式物料在相應(yīng)工步完成時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)倒沖所需物料§ 裝配拉式物料在整個(gè)工單完成后由系統(tǒng)自動(dòng)倒沖所需物料子庫(kù)間轉(zhuǎn)移§ 在子庫(kù)存之間或同一子庫(kù)存的兩個(gè)貨位之間轉(zhuǎn)移當(dāng)前組織中的物料?？梢詫⑽锪蠌馁Y產(chǎn)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移至費(fèi)用子庫(kù)存，或者將其從已跟蹤子庫(kù)存轉(zhuǎn)移至未跟蹤子庫(kù)存。§ 如果項(xiàng)目具有子庫(kù)存限制列表，則物料只能在此列表中列出的子庫(kù)存之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移。§ 主要的子庫(kù)存轉(zhuǎn)移事務(wù)有以下幾種1、原材料發(fā)放到外協(xié)廠家。2、部部門(mén)之間物料的領(lǐng)用。3、廢品的轉(zhuǎn)移。雜項(xiàng)事務(wù)§ 主要指非采購(gòu)的接收、退回、非

17、生產(chǎn)的領(lǐng)料、退料、非銷(xiāo)售的發(fā)貨、退貨的其它直接從上接收或發(fā)到賬戶上的庫(kù)存收發(fā)事務(wù)。以下是系統(tǒng)中使用雜項(xiàng)處理的事務(wù)：1. 實(shí)施庫(kù)存系統(tǒng)時(shí)作為項(xiàng)目現(xiàn)有庫(kù)存量的初始裝入2. 部門(mén)領(lǐng)用3. 轉(zhuǎn)類(lèi)存儲(chǔ)4. 退料5. 調(diào)換6. 盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)§ 在ERP系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到整個(gè)系統(tǒng)計(jì)劃的運(yùn)行。§ 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是保證庫(kù)存記錄準(zhǔn)確的必要手段，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以查找出錯(cuò)的原因，調(diào)整系統(tǒng)與實(shí)際庫(kù)存量的差異，與時(shí)維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。ORACLE庫(kù)存管理系統(tǒng)提供多種盤(pán)點(diǎn)的方法§ 實(shí)際盤(pán)點(diǎn)§ 周期盤(pán)點(diǎn)YY超出許差批 準(zhǔn)調(diào)整系統(tǒng)庫(kù)存量定義實(shí)際盤(pán)點(diǎn)確定范圍、批準(zhǔn)選項(xiàng)和許差生成缺省

18、/空白標(biāo)簽打印項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)報(bào)表盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量審批實(shí)際盤(pán)點(diǎn)NNABC分類(lèi)§ ABC分類(lèi)是周期盤(pán)點(diǎn)的前提條件§ 將庫(kù)存物料按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成相應(yīng)的等級(jí)，用于決定不同的物料在周期盤(pán)點(diǎn)時(shí)的盤(pán)點(diǎn)頻率§ 可以根據(jù)庫(kù)存價(jià)值，庫(kù)存數(shù)量，使用頻率等作為劃分的標(biāo)準(zhǔn)周期盤(pán)點(diǎn)§ 周期盤(pán)點(diǎn)是一個(gè)計(jì)劃的抽樣盤(pán)點(diǎn)§ 周期盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的區(qū)別在于周期盤(pán)點(diǎn)有計(jì)劃性，其根據(jù)ABC分類(lèi)結(jié)果，設(shè)定的周期盤(pán)點(diǎn)頻率定期對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)§ 對(duì)庫(kù)存控制和準(zhǔn)確性要求更高庫(kù)存計(jì)劃§ 庫(kù)存計(jì)劃的目的是在保證生產(chǎn)的前提下，最大限度地降低庫(kù)存水平§ ERP系統(tǒng)中常用的庫(kù)存計(jì)

19、劃工具有兩種： 最大最小計(jì)劃 重訂貨點(diǎn)計(jì)劃 兩種方法都是在倉(cāng)庫(kù)存貨處于各自定義的臨界點(diǎn)時(shí)生成請(qǐng)購(gòu)，保證庫(kù)存水平輸入最小數(shù)量輸入最大數(shù)量輸入固定批量增量輸入最小定貨數(shù)量輸入最大定貨數(shù)量運(yùn)行最大最小報(bào)表YesNo定義批量增量？確定最大最小數(shù)量最大最小計(jì)劃庫(kù)存數(shù)量時(shí)間重訂貨點(diǎn)安全庫(kù)存重訂貨數(shù)量提前期重訂貨點(diǎn)計(jì)劃學(xué)習(xí)之四、PO模塊（采購(gòu)管理）PO是英文(purchase order)縮寫(xiě)，中文既采購(gòu)訂單采購(gòu)模塊中供應(yīng)商管理主要包括以下幾個(gè)方面 建立新的供應(yīng)商信息 定義供應(yīng)商地點(diǎn)和聯(lián)系信息 提交供應(yīng)商表現(xiàn)報(bào)表 執(zhí)行供應(yīng)商查詢報(bào)價(jià)單管理 當(dāng)原材料可由多家供應(yīng)商提供時(shí)，企業(yè)就會(huì)發(fā)出詢價(jià)單，再由各個(gè)供應(yīng)商回復(fù)

20、報(bào)價(jià)單容 得到供應(yīng)商報(bào)價(jià)單容后，可以將報(bào)價(jià)單容輸入到系統(tǒng)中，集中管理供應(yīng)商報(bào)價(jià)以與其它發(fā)貨有關(guān)信息 對(duì)于特殊物料嚴(yán)格控制供應(yīng)商來(lái)源時(shí)，可在系統(tǒng)中定義批準(zhǔn)的供應(yīng)商清單，即某種物料只能從被批準(zhǔn)供應(yīng)商處采購(gòu)系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單的作用 不需要書(shū)面申請(qǐng) 執(zhí)行在線輸入、提交、批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)交 提供供應(yīng)商信息 輸入交貨指令 能給采購(gòu)員提供注釋信息 便于取消或最后關(guān)閉采購(gòu)請(qǐng)求請(qǐng)購(gòu)單來(lái)源 手工創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單 由MRP（物料需求計(jì)劃）產(chǎn)生的請(qǐng)購(gòu)單 由庫(kù)存的計(jì)劃（重訂貨點(diǎn)計(jì)劃等）所生成的請(qǐng)購(gòu)單 由車(chē)間引出的請(qǐng)購(gòu)單（外協(xié)作業(yè)） 由其它系統(tǒng)引入的請(qǐng)購(gòu)單系統(tǒng)采購(gòu)單的作用 更容易創(chuàng)建采購(gòu)訂單 可以從請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)訂單 方便瀏覽查詢已存在的

21、采購(gòu)訂單 靈活地打印采購(gòu)訂單 請(qǐng)求和輸入供應(yīng)商接受承諾 創(chuàng)建和打印更改訂單MRP系統(tǒng)提供多種采購(gòu)單類(lèi)型 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 計(jì)劃采購(gòu)訂單和計(jì)劃發(fā)放 一攬子采購(gòu)訂單和一攬子發(fā)放 采購(gòu)協(xié)議處理多種接收方式 可根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)接收流程在系統(tǒng)中定義接收途徑 可進(jìn)行檢驗(yàn)接收（通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)，即標(biāo)準(zhǔn)接收） 可進(jìn)行直接接收（不需通過(guò)檢驗(yàn)直接接收入庫(kù)）處理多種退貨情況 可在檢驗(yàn)時(shí)檢驗(yàn)不合格退貨 可在入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題退貨 可在車(chē)間使用發(fā)現(xiàn)問(wèn)題退貨采購(gòu)審批概覽 確定文檔的安全和存取級(jí)別 確定文檔的審批流程 確定文檔的傳遞路徑文檔安全級(jí)別：誰(shuí)可以看？誰(shuí)可以更改？文檔審批流程：誰(shuí)可以批準(zhǔn)？文檔傳遞路徑：把文檔發(fā)給誰(shuí)？學(xué)習(xí)之五

22、、WIP（車(chē)間生產(chǎn)管理）WIP是英文(work in process)縮寫(xiě)，中文既在制品管理車(chē)間生產(chǎn)管理(WIP)模塊的基礎(chǔ)知識(shí)1.作業(yè)來(lái)源由運(yùn)行MRP計(jì)劃產(chǎn)生，通過(guò)計(jì)劃員工作臺(tái)下達(dá)給車(chē)間，根據(jù)實(shí)際情況，手工定義產(chǎn)生2.作業(yè)命名規(guī)則3.標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)與非標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)用于正常生產(chǎn)的車(chē)間任務(wù)。非標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)用于非正常生產(chǎn)的車(chē)間任務(wù)。如：返工、維修、拆卸、技改等。其中：非標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)有分為非標(biāo)資產(chǎn)和非標(biāo)費(fèi)用兩類(lèi)4.推式物料與拉式物料推式物料 事前控制，嚴(yán)格按照車(chē)間任務(wù)的領(lǐng)料單來(lái)發(fā)料的物料。拉式物料 用完之后再來(lái)算帳，自動(dòng)倒沖庫(kù)存，不用按照車(chē)間任務(wù)的領(lǐng)料單來(lái)發(fā)料。拉式物料一般指物料的價(jià)值較小

23、，和難以計(jì)數(shù)的物料，如螺釘、束緊帶、貼片電阻等。拉式物料又分為操作拉式和裝配拉式兩種。5.工步排隊(duì)在此工序上等待加工。運(yùn)行在此工序上正在加工。至移動(dòng)此工序已加工完，等待移到下一工序。拒絕在此工序產(chǎn)生次品，等待返工處理。廢品在此工序產(chǎn)生廢品，等待報(bào)廢處理。6.車(chē)間作業(yè)狀態(tài)未發(fā)放不允許收費(fèi) 該車(chē)間任務(wù)不具備生產(chǎn)條件，不 能下達(dá)到車(chē)間，且不能做事務(wù)處 理。 發(fā)放允許收費(fèi) 該車(chē)間任務(wù)已下達(dá)到車(chē)間，可以 進(jìn)行事務(wù)處理。 完成允許收費(fèi) 該車(chē)間任務(wù)已經(jīng)完成，還可以對(duì) 車(chē)間任務(wù)進(jìn)行事務(wù)處理。 暫掛不允許收費(fèi) 該車(chē)間任務(wù)暫時(shí)掛起，不能進(jìn)行 事務(wù)處理。已取消不允許收費(fèi) 該車(chē)間任務(wù)已被取消，不能進(jìn) 行事務(wù)處理。 關(guān)

24、閉不允許收費(fèi) 該車(chē)間任務(wù)已被關(guān)閉，不能進(jìn) 行任何的事務(wù)處理。WIP簡(jiǎn)述WIP是計(jì)劃的執(zhí)行部門(mén)，需要機(jī)器、人員、物料WIP是檢驗(yàn)計(jì)劃的合理分配性、采購(gòu)的與時(shí)性、物料清單的準(zhǔn)確性的最終尺碼一般情況下，主計(jì)劃員在計(jì)劃員工作臺(tái)查詢主計(jì)劃分解出來(lái)的計(jì)劃定單，經(jīng)過(guò)詳細(xì)完整的確認(rèn)后下達(dá)成車(chē)間任務(wù)(一般為標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè))對(duì)于非正常生產(chǎn)的車(chē)間作業(yè)，如返修、改裝等，可由車(chē)間計(jì)劃員手工定義車(chē)間離散作業(yè)(即非標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè))更新車(chē)間任務(wù)(對(duì)任務(wù)號(hào)、狀態(tài)、數(shù)量、日期進(jìn)行修改)更新車(chē)間任務(wù)需求(對(duì)該任務(wù)下的物料、數(shù)量、子庫(kù)、供應(yīng)方式進(jìn)行修改)更新工藝路線(對(duì)該任務(wù)下的工序、資源、完工子庫(kù)進(jìn)行修改)學(xué)習(xí)之六、OM（訂單管理）O

25、M是英文(order management)縮寫(xiě)，中文訂單管理ORACLE訂單管理的作用： 客戶管理 訂單錄入，執(zhí)行 訂單發(fā)運(yùn)與開(kāi)票 ATO，直接發(fā)運(yùn)與部銷(xiāo)售訂單 價(jià)格與折扣管理 退貨處理 銷(xiāo)售訂單模塊與其他模塊的集成1、客戶管理概覽 錄入，維護(hù)與查詢客戶信息 客戶績(jī)效管理：劃分客戶信用等級(jí)，對(duì)客戶或客戶地點(diǎn)設(shè)定信貸額度 聯(lián)機(jī)客戶信貸檢查客戶信息結(jié)構(gòu)信用等級(jí) 地點(diǎn)付款方式銀行XX聯(lián)系人業(yè)務(wù)目的稅碼關(guān)聯(lián)客戶信用等級(jí) 銀行XX付款方式聯(lián)系人聯(lián)系人付款方式2、訂單錄入，執(zhí)行銷(xiāo)售訂單處理標(biāo)準(zhǔn)流程錄入退貨訂單返回授權(quán)審批錄入取消退料授權(quán)界面發(fā)放RMA檢查、接收部分確認(rèn)完全確認(rèn)退料授權(quán)界面應(yīng)收界面庫(kù)存界面

26、應(yīng)收界面完成訂單完成訂單 圖1 圖2 返回訂單流程圖（圖2）1) 正常銷(xiāo)售訂單Ø 錄入訂單（操作路徑：訂單/錄入）必須輸入：客戶、訂單類(lèi)型、銷(xiāo)售員、價(jià)格表名、項(xiàng)目與數(shù)量、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)。系統(tǒng)自動(dòng)：生成訂單編號(hào)，不可修改；從價(jià)格表中自動(dòng)引入價(jià)格。必須將訂單狀態(tài)由輸入改為預(yù)訂，訂單才生效。Ø 發(fā)放進(jìn)入發(fā)運(yùn)發(fā)放界面后，將拖欠訂單域中的排除改為包括，輸入訂單號(hào)和對(duì)應(yīng)的發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)，存盤(pán)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成批次號(hào)。此時(shí)，會(huì)產(chǎn)生后臺(tái)進(jìn)程。等待后臺(tái)進(jìn)程完成后，才能進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)。在發(fā)貨確認(rèn)前，通過(guò)查看挑選單是否有數(shù)據(jù)輸出，若挑選單中顯示“未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)”，則說(shuō)明發(fā)放不成功。Ø 確認(rèn)根據(jù)批次號(hào)進(jìn)行發(fā)

27、貨確認(rèn)，無(wú)論完全確認(rèn)還是部分確認(rèn)，輸入相應(yīng)項(xiàng)目數(shù)量后，狀態(tài)應(yīng)改為關(guān)閉。確認(rèn)會(huì)產(chǎn)生后臺(tái)進(jìn)程，待后臺(tái)進(jìn)程完成后，必須運(yùn)行三個(gè)進(jìn)程：更新發(fā)貨信息、庫(kù)存界面、應(yīng)收界面。這三個(gè)進(jìn)程要按所列順序逐個(gè)完成后，才能運(yùn)行下一個(gè)進(jìn)程。2) 退貨訂單Ø 錄入訂單（操作路徑：訂單/返回）參考正常銷(xiāo)售訂單的錄入。Ø 退料審批（訂單/欄目批準(zhǔn)）Ø 運(yùn)行退料授權(quán)界面Ø RMA檢查、接收（庫(kù)存模塊）Ø 運(yùn)行退料授權(quán)界面、應(yīng)收界面必須退料授權(quán)界面先運(yùn)行完畢，才可運(yùn)行應(yīng)收界面。3、與MRP其他模塊的關(guān)系1) 工程數(shù)據(jù)項(xiàng)目屬性：能進(jìn)行銷(xiāo)售的項(xiàng)目以下屬性項(xiàng)必須如表所示：項(xiàng)目詳細(xì)屬性名

28、稱價(jià)值總信息項(xiàng)目狀態(tài)ACTIVE命令輸入客戶訂購(gòu)項(xiàng)目是客戶訂單使有效是可發(fā)貨的項(xiàng)目是可交易訂單分錄是發(fā)票可開(kāi)發(fā)票項(xiàng)目是發(fā)票使有效是稅收代碼V172) 庫(kù)存：所選發(fā)貨子庫(kù)與項(xiàng)目數(shù)量的正確與否，直接影響該組織庫(kù)存數(shù)的準(zhǔn)確性。3) 應(yīng)收a) 客戶信息：與誤應(yīng)收模塊共用客戶信息，即客戶信息在任一模塊進(jìn)行維護(hù)均可。對(duì)于銷(xiāo)售模塊來(lái)說(shuō)，至少保證以下客戶信息是完整的：客戶名稱、編碼、收貨地點(diǎn)、發(fā)票地點(diǎn)。b) 價(jià)格列表中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接決定與客戶帳的正確性。4、價(jià)格表維護(hù)1) 定義價(jià)格表名稱2) 輸入項(xiàng)目?jī)r(jià)格 大量項(xiàng)目：先增加項(xiàng)目，后在價(jià)格表中修改價(jià)格。 單個(gè)項(xiàng)目：直接在價(jià)格表中用行插入輸入新項(xiàng)目。5、查詢一般

29、查詢訂單有兩種途徑：察看/訂單，訂單錄入界面。前一種查詢?nèi)荼容^全面，可查詢訂單的發(fā)貨數(shù)量、庫(kù)存界面、應(yīng)收界面、對(duì)應(yīng)發(fā)票容等信息。后一種查詢多用于訂單處理過(guò)程中。學(xué)習(xí)之七、COST（成本管理）ORACLE成本管理的作用：l 產(chǎn)品報(bào)價(jià)、成本模擬l 庫(kù)存價(jià)值分析l 車(chē)間價(jià)值分析，車(chē)間與班組的考核l 成本核算與成本分析l 利潤(rùn)分析，預(yù)算與計(jì)劃核算方法：標(biāo)準(zhǔn)成本法，ORACLE 目前版本只提供標(biāo)準(zhǔn)成本法。生產(chǎn)成本核算對(duì)象:車(chē)間任務(wù)-下達(dá)到車(chē)間班組的具體生產(chǎn)工作ORACLE標(biāo)準(zhǔn)成本信息：可以限制某些人進(jìn)行查詢、修改。標(biāo)準(zhǔn)成本法是按照管理會(huì)計(jì)的原則對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核五大成本要

30、素：物料、物料管理費(fèi)、管理費(fèi)用、外協(xié)加工、資源成本要素還可細(xì)分為多個(gè)成本子要素1-1.容標(biāo)準(zhǔn)成本的制訂、差異計(jì)算與分析、差異的處理1-2.核算日常核算與差異分析相結(jié)合，成本控制與成本計(jì)算相結(jié)合1-3.核算辦法以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，把實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比，揭示出成本差異，該差異成為向管理人員發(fā)出的一種“警告”，以此為線索，企業(yè)可以進(jìn)一步查明形成差異的原因和責(zé)任，并據(jù)此采取相應(yīng)的措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。1-4. 實(shí)際成本的確定期終，進(jìn)行差異的分析，通過(guò)一定的方法將標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異結(jié)合起來(lái)，來(lái)確定產(chǎn)品的實(shí)際成本。2-1、標(biāo)準(zhǔn)成本的制訂 制訂部門(mén)：一般由會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、具

31、體生產(chǎn)等部門(mén)，根據(jù)、外部具體情況進(jìn)行科學(xué)的認(rèn)真分析后制訂。 制訂原則：要切合實(shí)際，要適當(dāng)。 原材料的標(biāo)準(zhǔn)成本：主要以采購(gòu)價(jià)格為參考依據(jù)，并參考價(jià)格歷史與趨勢(shì)確定其標(biāo)準(zhǔn)成本。（輸入） 2-2、半成品、成品的標(biāo)準(zhǔn)成本的確定半成品、成品的標(biāo)準(zhǔn)成本根據(jù)BOM與工藝路線，通過(guò)成本計(jì)算的累計(jì)計(jì)算功能得出（電腦自動(dòng)計(jì)算）。本層的標(biāo)準(zhǔn)成本=前一層的成本總和+本層的加工費(fèi)3-1、成本差異的計(jì)算：n 價(jià)格差異（價(jià)差）：實(shí)際數(shù)量*實(shí)際價(jià)格-實(shí)際數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格n 用量差異（量差）：標(biāo)準(zhǔn)用量*標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格-實(shí)際數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格3-2、成本差異的計(jì)算n 價(jià)差：PPV采購(gòu)定單價(jià)差=(采購(gòu)單價(jià)-標(biāo)準(zhǔn)成本)*數(shù)量IPV發(fā)票與定單價(jià)差

32、=（發(fā)票單價(jià)-采購(gòu)單價(jià)）*數(shù)量PV=PPV+IPVPPV采購(gòu)物料入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生IPV發(fā)票與采購(gòu)定單匹配時(shí)產(chǎn)生3-3、成本差異的計(jì)算車(chē)間生產(chǎn)差異（BOM作為用量標(biāo)準(zhǔn)）：n 用量差異：（實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量）*標(biāo)準(zhǔn)成本n BOM替換差異n 物料替換差異車(chē)間任務(wù)關(guān)閉時(shí)產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整：n 標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行調(diào)整時(shí)產(chǎn)生(分為WIP和庫(kù)存）4-1、其他n 物料的計(jì)價(jià)：除采購(gòu)環(huán)節(jié)的材料是按照采購(gòu)單價(jià)計(jì)價(jià)，銷(xiāo)售成品環(huán)節(jié)成品是按照銷(xiāo)售單價(jià)計(jì)價(jià)，其余環(huán)節(jié)的計(jì)價(jià)全部按照標(biāo)準(zhǔn)成本，庫(kù)存中所有物料和在制品的所有物料（產(chǎn)成品、半成品、原材料、在制品）全部按照標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)。4-2、其它n 材料成本方面：原材料從采購(gòu)接收入庫(kù)后材料按照

33、標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)入庫(kù)，其余部分全部計(jì)算到材料采購(gòu)成本差異科目，所以材料的成本差異已經(jīng)在入庫(kù)環(huán)節(jié)一次性地把價(jià)差全部轉(zhuǎn)移了進(jìn)到了材料采購(gòu)成本差異。ORACLE標(biāo)準(zhǔn)成本的核算 采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)實(shí)施制造模塊以后，會(huì)計(jì)分錄的產(chǎn)生是伴隨著物流、費(fèi)用的花費(fèi)而自動(dòng)產(chǎn)生，在成本模塊通過(guò)總帳轉(zhuǎn)換功能把成本信息轉(zhuǎn)換到總帳，在總帳再進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄引入即可在總帳產(chǎn)生分錄，在成本模塊可以隨時(shí)查詢到成本方面的有關(guān)信息。制造費(fèi)用、人工費(fèi)的核算：針對(duì)每個(gè)裝配件分別定義其間接成本，并通過(guò)卷積得出最終產(chǎn)品的間接成本（即制造費(fèi)用）；人工費(fèi)用可以通過(guò)財(cái)務(wù)核算得到實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，在總帳進(jìn)行實(shí)際歸集，帳務(wù)處理按照原來(lái)的處理方式進(jìn)行分?jǐn)偂＼?chē)

34、間倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：n 車(chē)間材料倉(cāng)：只存放從原材料倉(cāng)所領(lǐng)的拉式物料，用移庫(kù)來(lái)處理。車(chē)間任務(wù)帳務(wù)類(lèi)別的設(shè)定：用途：可以按照所設(shè)定的科目進(jìn)行材料消耗、材料消耗差異的歸集車(chē)間的考核辦法：n 推式物料的消耗考核：車(chē)間任務(wù)關(guān)閉以后，電腦按照完工入庫(kù)數(shù)量與領(lǐng)用情況，會(huì)自動(dòng)算出材料消耗差異，該數(shù)據(jù)是按照所設(shè)定的車(chē)間任務(wù)帳務(wù)類(lèi)別進(jìn)行歸集的。還可以按照車(chē)間任務(wù)命名已區(qū)分的車(chē)間或班組打印物料節(jié)/超明細(xì)或匯總表。n 拉式物料的消耗考核：拉式物料的消耗只能依據(jù)盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)電腦拉式物料倉(cāng)的數(shù)據(jù)，并依據(jù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果，其中差異就是車(chē)間材料消耗的差異。該差異也可以按照車(chē)間或班組提供考核資料n 在制品的考核：相應(yīng)車(chē)間或班組的在制品余額

35、，可以根據(jù)相應(yīng)班組的在制品科目的余額得出?？梢砸?guī)定在制品的考核指標(biāo)，而無(wú)須去具體盤(pán)點(diǎn)車(chē)間的在制品。成本管理方法的轉(zhuǎn)變：會(huì)計(jì)方法由傳統(tǒng)的單一成本會(huì)計(jì)向成本會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。既能提供成本會(huì)計(jì)信息，又提供了各方面的成本責(zé)任信息，還可以按照要求進(jìn)行成本中心的責(zé)任制考核。成本核算方式的轉(zhuǎn)變制造、倉(cāng)管業(yè)務(wù)人員輸入的業(yè)務(wù)、單據(jù)，直接產(chǎn)生成本會(huì)計(jì)分錄，比原來(lái)更直接、更快速，體現(xiàn)了物流與資金流的統(tǒng)一；采購(gòu)、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)制訂的物料方面的標(biāo)準(zhǔn)將直接影響成本的結(jié)果。成本管理人員職責(zé)的轉(zhuǎn)變成本會(huì)計(jì)信息自動(dòng)產(chǎn)生，成本會(huì)計(jì)一般只需期末做一些成本差異的分?jǐn)偣ぷ?，工作量大大減輕。成本管理人員由成本核算向成本預(yù)測(cè)、監(jiān)控、管

36、理、分析、核算的全方位轉(zhuǎn)變。成本管理部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)關(guān)系的轉(zhuǎn)變非財(cái)務(wù)部門(mén)在完成物流信息的同時(shí)，同時(shí)為財(cái)務(wù)部門(mén)提供了會(huì)計(jì)信息，但如果物流信息有錯(cuò)誤自然就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤，在滿足物流信息順暢的同時(shí)，又要保證財(cái)務(wù)的成本核算的準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)有時(shí)與制造在有些業(yè)務(wù)的處理上要達(dá)成一種共識(shí)，所以更要比傳統(tǒng)的管理講究團(tuán)隊(duì)與合作精神。學(xué)習(xí)之八、AR(應(yīng)收管理)Oracle應(yīng)收帳款管理的主要容有輸入和維護(hù)客戶信息，建立客戶關(guān)系、客戶情況查詢和報(bào)表打印、建立客戶預(yù)置文件集等。一、客戶管理輸入客戶信息的方式有兩種，一種是標(biāo)準(zhǔn)輸入，一種是快速輸入。1、標(biāo)準(zhǔn)輸入用標(biāo)準(zhǔn)輸入來(lái)輸入新客戶，查詢或修改已存在的客戶信息。根據(jù)實(shí)際情

37、況，可輸入多個(gè)地址，聯(lián)絡(luò)人，銀行，支付方法，和每個(gè)客戶的。你能輸入多個(gè)層次的客戶信息，這依賴于你如何進(jìn)入不同的區(qū)域。例如，如果你想輸入一地址的，那么你必須導(dǎo)引至地址區(qū)然后至區(qū)。如果你想為一特別客戶聯(lián)絡(luò)人輸入，那么你必須首先導(dǎo)引至客戶區(qū)，然后至聯(lián)絡(luò)區(qū)，再至區(qū)。或，如果你想為一特定地址的聯(lián)絡(luò)人輸入，你必須首先導(dǎo)引至地址區(qū)，然后聯(lián)絡(luò)區(qū)，再然后至區(qū)。以此類(lèi)推。2、快速輸入用來(lái)輸入新客戶，對(duì)存在的客戶信息進(jìn)行修改。使你更容易輸入最小客戶信息。如果你想輸入更多關(guān)于客戶的詳細(xì)信息，用標(biāo)準(zhǔn)輸入。3、建立客戶關(guān)系用此應(yīng)用來(lái)定義客戶間的關(guān)系以便更容易的核銷(xiāo)相關(guān)客戶。主要客戶與有關(guān)客戶的關(guān)系有兩種，一種可以相互核銷(xiāo)

38、，一種是主要客戶能核銷(xiāo)有關(guān)客戶的發(fā)票，有關(guān)客戶不能核銷(xiāo)主要客戶的發(fā)票。二、發(fā)票管理1、 標(biāo)準(zhǔn)輸入 用來(lái)輸入發(fā)票，查詢并修改發(fā)票信息。當(dāng)你輸入一發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)用自動(dòng)會(huì)計(jì)法則來(lái)決定默認(rèn)的會(huì)計(jì)信息。發(fā)票信息未輸入完全時(shí)，系統(tǒng)也允許你保存關(guān)于發(fā)票的部分信息。本應(yīng)用主要包括三個(gè)區(qū)域：發(fā)票區(qū)、發(fā)票附加區(qū)、行區(qū)。2、 紅沖發(fā)票我們可以輸入、修改查詢紅沖發(fā)票。輸入紅沖發(fā)票后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)沖減銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售額并建立適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)帳。紅沖發(fā)票分為兩種，一種針對(duì)某具體發(fā)票，一種不針對(duì)具體發(fā)票。針對(duì)具體發(fā)票的紅沖發(fā)票輸入時(shí)，需先查詢出被紅沖的發(fā)票。它只能更改原發(fā)票的發(fā)票行，紅沖額不得大于原發(fā)票。系統(tǒng)會(huì)為它自動(dòng)產(chǎn)生與被紅沖發(fā)票相

39、反的會(huì)計(jì)分錄。這種紅沖發(fā)票也不需要核銷(xiāo)，因?yàn)樵诩t沖過(guò)程中它與原發(fā)票互相核銷(xiāo)。不針對(duì)具體發(fā)票的紅沖發(fā)票輸入時(shí)，不需預(yù)先查詢?nèi)魏螙|西。在輸入過(guò)程中需定義應(yīng)收帳款和銷(xiāo)售收入科目計(jì)分錄。3、 重新核銷(xiāo)紅沖發(fā)票對(duì)于針對(duì)具體發(fā)票的紅沖發(fā)票，輸入完成后，即與被紅沖的發(fā)票互相核銷(xiāo)。因此不存在核銷(xiāo)的問(wèn)題。對(duì)于不針對(duì)具體發(fā)票的紅沖發(fā)票，需要核銷(xiāo)，否則永遠(yuǎn)處于未結(jié)清狀態(tài)。重新核銷(xiāo)紅沖發(fā)票模塊可以用來(lái)核銷(xiāo)、重新核銷(xiāo)、或取消核銷(xiāo)不針對(duì)具體發(fā)票的紅沖發(fā)票，不論是否已經(jīng)過(guò)帳，在此都可以重新核銷(xiāo)或取消核銷(xiāo)。三、收款管理ORACLE應(yīng)收帳款處理與銷(xiāo)售有關(guān)的各類(lèi)收款。對(duì)于可以直接確認(rèn)的收款，如電匯、信匯、現(xiàn)金、各類(lèi)應(yīng)計(jì)到款，處理

40、較為簡(jiǎn)單，只需要輸入、核銷(xiāo)。對(duì)于另一類(lèi)是需要到銀行進(jìn)帳的收款，如支票、匯票等，處理的流程是輸入、核銷(xiāo)、進(jìn)帳、清除。（核銷(xiāo)可以在任意一個(gè)步驟進(jìn)行）。輸入到款是在標(biāo)準(zhǔn)輸入模塊中完成。在這個(gè)模塊中完成輸入收款與核銷(xiāo)收款的工作。輸入存盤(pán)后，發(fā)現(xiàn)輸入不正確或收款退回，要在收款撤銷(xiāo)模塊將該收款沖回。核銷(xiāo)和輸入可以一次完成，也可以分多次完成。如果發(fā)現(xiàn)核銷(xiāo)錯(cuò)誤，可以在重新使用模塊作修改或刪除。四、業(yè)務(wù)審核1、 原始憑證的審核在錄入完本月所有的應(yīng)收業(yè)務(wù)之后，打印當(dāng)月交易登記和接收日記帳報(bào)表。根據(jù)交易登記審核并整理發(fā)票憑證;根據(jù)接收日記帳報(bào)表審核并整理收款憑證;根據(jù)雜項(xiàng)交易報(bào)表審核并整理雜項(xiàng)收款憑證。經(jīng)過(guò)審核以便

41、能與時(shí)發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤并作修改。2、 發(fā)票的審核發(fā)票審核的容主要包括：發(fā)票、發(fā)票來(lái)源、發(fā)票類(lèi)型、客戶名稱與地點(diǎn)、發(fā)票日期、總帳日期、幣種、匯率（外幣情況下）、銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額以與收入是否正確、發(fā)票是否完成。如發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，審核員通知單據(jù)的錄入人員進(jìn)行修正，在其還未過(guò)帳時(shí)可將發(fā)票的“完成”狀態(tài)改為“否”并進(jìn)行修改，直到發(fā)票與原始憑證逐一核對(duì)無(wú)誤。3、 收款的審核收款業(yè)務(wù)審核的容：收款類(lèi)型、銀行、編號(hào)、到期日期、總帳日期、幣種、匯率（外幣情況下）、金額、客戶、客戶地址。4、 核銷(xiāo)的審核打印本會(huì)計(jì)期末的帳齡試算表，如發(fā)現(xiàn)客戶有余額又有未核銷(xiāo)的發(fā)票，審核員要通知應(yīng)收帳款處理人員完成核銷(xiāo)工作，直到

42、核銷(xiāo)全部完成。學(xué)習(xí)之九、AP(應(yīng)付管理)一、發(fā)票的輸入、修改、批準(zhǔn) 發(fā)票的輸入、修改、批準(zhǔn)名稱 功能描述發(fā)票發(fā)票輸入、發(fā)票修改、發(fā)票查詢、發(fā)票審批。*輸入輸入各種類(lèi)型的發(fā)票、并進(jìn)行自動(dòng)批準(zhǔn)。*查詢查詢供應(yīng)商、雇員的應(yīng)付余額與詳細(xì)發(fā)票、付款、預(yù)付款情況。*更新調(diào)整發(fā)票的到期日期和發(fā)票分配行的金額與會(huì)計(jì)科目。*付款計(jì)劃調(diào)整發(fā)票的到期日期和付款方法。*分布調(diào)整發(fā)票金額與會(huì)計(jì)科目。*審批對(duì)于自動(dòng)批準(zhǔn)發(fā)票時(shí)產(chǎn)生的掛起，在此釋放。*費(fèi)用報(bào)告輸入員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。*經(jīng)常性一般不應(yīng)用*快速發(fā)票的快速輸入發(fā)票處理流程發(fā)票查詢發(fā)票調(diào)整發(fā)票輸入發(fā)票批準(zhǔn)付款或過(guò)帳發(fā)票簡(jiǎn)單輸入發(fā)票引入費(fèi)用報(bào)告發(fā)票類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)：

43、從供應(yīng)商收到的發(fā)票，這是系統(tǒng)提供的缺省值。貸項(xiàng)通知單：從供應(yīng)商收到的紅字發(fā)票，可以在發(fā)票明細(xì)區(qū)域中選擇“貸項(xiàng)匹配”，將該發(fā)票與從供應(yīng)商收到的原始發(fā)票匹配。輸入貸項(xiàng)通知單時(shí)，如果對(duì)于同一供應(yīng)商、供應(yīng)商地點(diǎn)、貨幣和金額信息，有一個(gè)借項(xiàng)通知單，則系統(tǒng)將顯示警告信息。 借項(xiàng)通知單：寄給供應(yīng)商的發(fā)票，通知他們你為所購(gòu)買(mǎi)的貨物或勞務(wù)記入的貸項(xiàng)，系統(tǒng)要求為借項(xiàng)輸入個(gè)負(fù)的發(fā)票金額，可以在發(fā)票明細(xì)區(qū)中選擇“貸項(xiàng)匹配”，將借項(xiàng)與從供應(yīng)商收發(fā)票匹配到的原始。如果輸入一借項(xiàng)通知單，并且對(duì)于同一供應(yīng)商、供應(yīng)商地點(diǎn)、貨幣和金額信息，又有一個(gè)貸項(xiàng)通知單，系統(tǒng)將顯示警告信息。 費(fèi)用報(bào)告：記錄雇員費(fèi)用的發(fā)票，可以為正金額，也可

44、以為負(fù)發(fā)票金額。 采購(gòu)訂單缺?。鹤詣?dòng)與一指定采購(gòu)訂單匹配，然后與該采購(gòu)訂單上各發(fā)貨行進(jìn)行手工匹配的發(fā)票。 快速匹配：自動(dòng)與指定采購(gòu)訂單和該采購(gòu)訂單上所有發(fā)貨行匹配的發(fā)票。 混合：金額可為正為負(fù)的發(fā)票，金額為正時(shí)，可以同采購(gòu)訂單進(jìn)行匹配，金額為負(fù)時(shí)，可以同其他發(fā)票相匹配。二、供應(yīng)商管理名稱 功能描述輸入輸入名稱、編碼、地點(diǎn)、預(yù)付款科目、負(fù)債科目等其他設(shè)置值查詢查詢供應(yīng)商編碼、地點(diǎn)、聯(lián)系信息等三、付款的輸入、查詢、作廢名稱 功能描述自動(dòng)一般不應(yīng)用手工輸入付款銀行、付款金額與付款發(fā)票或預(yù)付款申請(qǐng)。 查詢查詢已經(jīng)輸入的付款終止一般不應(yīng)用無(wú)效作廢已經(jīng)輸入的付款快速支票付款的快速輸入預(yù)付款預(yù)付款的輸入、核

45、銷(xiāo)。*輸入輸入供應(yīng)商預(yù)付款申請(qǐng)、員工借款單，并進(jìn)行批準(zhǔn)。*核銷(xiāo)根據(jù)供應(yīng)商的未付款發(fā)票，找預(yù)付款進(jìn)行核銷(xiāo)。*使用根據(jù)供應(yīng)商未使用的預(yù)付款，找發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)。付款處理流程BB付款過(guò)帳手工付款付款作廢付款查詢批準(zhǔn)的預(yù)付款批準(zhǔn)的各種發(fā)票學(xué)習(xí)之十、FA(固定資產(chǎn)管理)資產(chǎn)模塊解決的主要問(wèn)題² 增加資產(chǎn)信息（固定、遞延、無(wú)形資產(chǎn)）² 轉(zhuǎn)移資產(chǎn)（部）² 調(diào)整資產(chǎn)信息（價(jià)格）² 報(bào)廢資產(chǎn)（數(shù)量、金額）² 查詢和報(bào)表輸出² 計(jì)提折舊費(fèi)用與應(yīng)付模塊的集成明細(xì)增加的特點(diǎn)與適用對(duì)象主要用于較復(fù)雜的資產(chǎn)，必須采用明細(xì)增加方式：² 資產(chǎn)的附屬子資產(chǎn)；&#

46、178; 租賃資產(chǎn)與租賃資產(chǎn)改良；² 要考慮殘值的固定資產(chǎn)或已計(jì)提折舊的資產(chǎn)；² 分配到多個(gè)地點(diǎn)、雇員或總帳折舊費(fèi)用的資產(chǎn)；² Oracle 資產(chǎn)不提供默認(rèn)值的資產(chǎn)，你可越過(guò)任何默認(rèn)值快速增加的特點(diǎn)與適用對(duì)象² 比較簡(jiǎn)單的資產(chǎn)，如：在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等² 6個(gè)必要的字段：資產(chǎn)說(shuō)明、資產(chǎn)種類(lèi)、折舊帳薄、資產(chǎn) 成本、放置地點(diǎn)和總帳折舊費(fèi)用。² 其它的資產(chǎn)信息如折舊方法、使用年限、折舊率等使用相 應(yīng)資產(chǎn)種類(lèi)已定義的默認(rèn)值。成批增加的特點(diǎn)與適用對(duì)象² 從外部來(lái)源增加資產(chǎn)² 從外部增加資產(chǎn)可以減少數(shù)據(jù)的輸入，提高工

47、作率，減少在手工輸入時(shí)容易發(fā)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失。² 在Oracle采購(gòu)中輸入采購(gòu)訂單，在Oracle應(yīng)付中對(duì)發(fā)票進(jìn)行匹配。然后在Oracle應(yīng)付中用成批增加從一個(gè)或多個(gè)發(fā)票分配行創(chuàng)建成批增加。² 可以在資產(chǎn)系統(tǒng)中把新建發(fā)票行創(chuàng)建為一新資產(chǎn)，也可以在資產(chǎn)系統(tǒng)把一個(gè)或多個(gè)發(fā)票行添加到現(xiàn)有資產(chǎn)做為一個(gè)成本調(diào)整。資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移² 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移相當(dāng)于實(shí)際的資產(chǎn)部調(diào)撥，可以實(shí)現(xiàn)在員工、折舊費(fèi)用科目、資產(chǎn)地點(diǎn)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移。² 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在總帳中不影響資產(chǎn)成本科目余額的變化；只是在進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí)，產(chǎn)生折舊費(fèi)用科目的不同。² 可以對(duì)單個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，也可以對(duì)一組資產(chǎn)進(jìn)行成

48、批轉(zhuǎn)移。² 可以回朔到當(dāng)期或前期來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。² 對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移留下歷史記錄。資產(chǎn)的調(diào)整² 財(cái)務(wù)信息調(diào)整：更正錯(cuò)誤、或者是為一資產(chǎn)更改財(cái)務(wù)信息² 成批更改：為一組資產(chǎn)更改財(cái)務(wù)信息。² 重分類(lèi)：改變一資產(chǎn)的類(lèi)別。² 單位調(diào)整：更改一資產(chǎn)的數(shù)量。² 添加發(fā)票行：用成批增加添加一發(fā)票行至一現(xiàn)有資產(chǎn)做為 一次成本的調(diào)整，或添加一發(fā)票行到一CIP資產(chǎn)。 在兩 項(xiàng)資產(chǎn)之間轉(zhuǎn)移發(fā)票。² 計(jì)劃外折舊：在無(wú)法預(yù)測(cè)因素，增加額外的折舊。² 重估：在資產(chǎn)重組，通貨膨脹或緊縮時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行重估。資產(chǎn)的報(bào)廢² 當(dāng)一項(xiàng)資產(chǎn)再也不能被使用時(shí)，你可以把它全部或 部分報(bào)廢。比如，遺失的資產(chǎn)、被盜的資產(chǎn)、損毀 的資產(chǎn)、出售的資產(chǎn)、辦理退貨的資產(chǎn)等。² 必要時(shí)，可以用一重啟來(lái)取消所作的報(bào)廢。² 注意：如果你已經(jīng)運(yùn)行了計(jì)算損益程序來(lái)執(zhí)行報(bào)廢 ，