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文檔簡(jiǎn)介
1、安徽合肥XX小額貸款有限責(zé)任公司規(guī)章制度一、公司基本制度(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)1 .主持公司的日常行政和管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。2 .組織實(shí)施公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。3 .擬訂公司的基本管理制度,董事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4 .擬訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,董事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。5 .制定公司的具體規(guī)章。6 .聘任和解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任和解聘以外的管理人員。7 .按照國(guó)家法律法規(guī)和公司的管理制度,組織對(duì)員工的考核評(píng)議,并決定薪酬獎(jiǎng)懲、升降級(jí)。8 .管理、防范、消除經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和其他相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),保證業(yè)務(wù)高質(zhì)量。9 .聘請(qǐng)律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和資產(chǎn)評(píng)估師擔(dān)任公司的法律和財(cái)務(wù)顧問(wèn)10 .定期向董事會(huì)報(bào)告貸款
2、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)收支狀況。11 .著力打造高素質(zhì)、守法紀(jì)、重道德的經(jīng)營(yíng)管理班子和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。12 .公司章程規(guī)定和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。10(二)副總經(jīng)理崗位職責(zé)1 .協(xié)助總經(jīng)理管理公司相關(guān)日常事務(wù)。2 .分管貸款業(yè)務(wù)部和風(fēng)險(xiǎn)管理部工作。負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)管理制度和工作流程的制訂和完善。3 .協(xié)助總經(jīng)理制訂和完善貸款審批制度,對(duì)參與審批的貸款業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。4 .負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)管理和收貸收息管理工作。5 .負(fù)責(zé)上級(jí)交代的其他工作。(三)業(yè)務(wù)管理基本制度第一條為加強(qiáng)貸款業(yè)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,防范資金風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),提高公司資產(chǎn)質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條本制度是公司
3、經(jīng)營(yíng)和管理必須遵循的基本準(zhǔn)則,是制定各類(lèi)管理制度辦法的基本依據(jù)。第三條公司經(jīng)營(yíng)和管理必須堅(jiān)持合法性,安全性,效益性和流動(dòng)性相統(tǒng)一的原則。第四條本制度所指業(yè)務(wù)是公司對(duì)客戶提供的小額貸款發(fā)放和財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。第五條實(shí)行審貸崗位分離的原則。在辦理貸款過(guò)程中,將調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營(yíng)管理等環(huán)節(jié)的工作職責(zé)分解,由不同經(jīng)營(yíng)層次和不同部門(mén)部門(mén)承擔(dān),實(shí)現(xiàn)其相互制約和相互支持。第六條按照“橫向平行制約”原則,設(shè)立業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),成立貸款審批(亦稱評(píng)審)委員會(huì)。業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)、貸款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)的受理、調(diào)查、評(píng)估和審批后貸款業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理;風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)性審查和整
4、體風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、控制,貸款發(fā)放前的資料復(fù)核,參與不良貸款的追回和處置;稽核財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)放資料稽核后放款;貸款審批委員會(huì)承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的審議,并承擔(dān)相應(yīng)的審批責(zé)任。第七條實(shí)行貸款審批委員會(huì)制度。公司成立貸款審批委員會(huì),(簡(jiǎn)稱貸審會(huì))貸審會(huì)是公司貸款業(yè)務(wù)決策的權(quán)利機(jī)構(gòu),審議貸款業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)有權(quán)審批人進(jìn)行制約及支持。貸審會(huì)由董事會(huì)成員(獨(dú)立董事長(zhǎng)除外)總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等人組成。董事長(zhǎng)為貸審會(huì)主任委員。業(yè)務(wù)部經(jīng)理可列席會(huì)議匯報(bào)相關(guān)情況,但無(wú)表決權(quán)。貸審會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人由風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人兼任。貸審會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有貸款資料進(jìn)行合法合規(guī)性初審,并負(fù)責(zé)整理成匯報(bào)資料貸審會(huì)審批。
5、第八條實(shí)行經(jīng)辦責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)主責(zé)任人、審批責(zé)任人三項(xiàng)終身責(zé)任制。在貸款業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有關(guān)人員為主責(zé)任人,具體承辦人為經(jīng)辦責(zé)任人,相應(yīng)承擔(dān)各自責(zé)任。每筆貸款審批決定中應(yīng)明確該項(xiàng)業(yè)務(wù)的主責(zé)任人、風(fēng)控主責(zé)任人、審批主責(zé)任人。(具體審批辦法參照公司審批制度)第九條本公司客戶是在寶雞市渭濱區(qū)內(nèi),經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)關(guān))核準(zhǔn)登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶或具有完全民事行為能力的自然人。第十條客戶申請(qǐng)貸款業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下基本條件:(一)從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規(guī)合法;(二)有良好的信用記錄;(三)有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入和良好的經(jīng)營(yíng)狀況;(四)除自然人和不需要經(jīng)工商
6、行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的事業(yè)法人外,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)工商行政管理機(jī)關(guān)辦理工商年檢手續(xù)。特殊行業(yè)須持有相關(guān)職能部門(mén)機(jī)關(guān)頒發(fā)的許可證;(五)提供符合規(guī)定條件的抵(質(zhì))押、擔(dān)保。第十一條公司貸款分為抵押貸款、質(zhì)押貸款、保證貸款、聯(lián)保貸款和信用貸款。(一)抵押貸款,是指按中華人民共和國(guó)擔(dān)保法規(guī)定的抵押方式以借款人或第三人的財(cái)務(wù)作為抵押物發(fā)放的貸款。辦理抵押貸款,應(yīng)對(duì)抵押物的權(quán)屬、合法性、有效性和變現(xiàn)能力以及所設(shè)定抵押的合法性進(jìn)行審查,簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關(guān)登記手續(xù)。貸款額度按業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。(二)質(zhì)押貸款,是指按中華人民共和國(guó)擔(dān)保法規(guī)定質(zhì)押方式以借款人或第三人的動(dòng)產(chǎn)或權(quán)利作為質(zhì)物發(fā)放的貸款。辦
7、理質(zhì)押貸款,應(yīng)對(duì)質(zhì)物的權(quán)屬和價(jià)值以及所設(shè)定質(zhì)押的合法性進(jìn)行審查,與質(zhì)押人簽訂質(zhì)押合同,并辦理相關(guān)的登記或移交手續(xù)。貸款額度按業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。(三)保證貸款,是指按中華人民共和國(guó)擔(dān)保法規(guī)定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時(shí),按約定承擔(dān)連帶責(zé)任的保證貸款。辦理保證貸款,應(yīng)對(duì)保證人保證資格、資信狀況及還款能力進(jìn)行審查,并簽訂保證合同。(四)商戶聯(lián)保貸款是指由同一商業(yè)圈(如同一專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、協(xié)會(huì)、商會(huì)、寫(xiě)字樓、企業(yè)家俱樂(lè)部)的私營(yíng)企業(yè)或個(gè)體工商戶,組成聯(lián)保小組,互相提供擔(dān)保,向我公司申請(qǐng)貸款。(五)信用貸款,信用貸款是指以借款人的信譽(yù)發(fā)放的貸款,借款人不需要提供保證。其特征就是債務(wù)人無(wú)
8、需提供抵押品或第三方擔(dān)保僅憑自己的信譽(yù)就能取得貸款,并以借款人信用程度作為還款保證的。由于這種貸款方式風(fēng)險(xiǎn)較大,一般要對(duì)借款方的信用記錄、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)管理水平、發(fā)展前景等情況進(jìn)行詳細(xì)的考察,以降低風(fēng)險(xiǎn)。第十二條辦理貸款業(yè)務(wù)要按權(quán)限、按程序運(yùn)作。第十三條辦理貸款業(yè)務(wù)的基本流程:1、 首先由貸款業(yè)務(wù)部門(mén)接受客戶貸款申請(qǐng)、受理并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,收集相關(guān)客戶資料,形成貸款客戶的貸前調(diào)查報(bào)告;2、 接著由風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)進(jìn)行合法合規(guī)性審查,對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)進(jìn)行審議和核查,通過(guò)公司的風(fēng)控審查后,風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)召集審批人進(jìn)行審批,審批通過(guò)后風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果返回業(yè)務(wù)部門(mén);三、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)落實(shí)審批結(jié)果中
9、的相關(guān)條件、與客戶簽訂貸款合同、擔(dān)保合同,借款借據(jù),移交財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放貸款;四、業(yè)務(wù)部門(mén)在貸款發(fā)放后七天內(nèi)要對(duì)貸款業(yè)務(wù)進(jìn)行第一次回訪,并負(fù)責(zé)利息的催收和本金的按時(shí)回收及相應(yīng)的管理。第十四條單筆貸款額度不得超過(guò)公司注冊(cè)資本的1%同一貸款人累計(jì)余額不得超過(guò)公司注冊(cè)資本的5%第十五條貸款定價(jià)貸款利率按政府部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。第十六條合同管理按規(guī)定使用統(tǒng)一制式的合同文本,對(duì)有特定要求的,也可以簽訂非制式合同文書(shū),同時(shí)應(yīng)通過(guò)法律審查。貸款業(yè)務(wù)部簽署的各種正式合同,一份由經(jīng)辦人員保管,一份交綜合管理部歸檔管理。第十七條經(jīng)合同約定,客戶可以提前歸還貸款。第十八條貸款業(yè)務(wù)發(fā)生后的檢查業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門(mén)要對(duì)客戶執(zhí)行
10、借款合同、經(jīng)營(yíng)管理狀況等方面情況進(jìn)行經(jīng)常性跟蹤檢查,并將相關(guān)情況報(bào)告主管副總經(jīng)理,必要時(shí)向總經(jīng)理和貸審會(huì)報(bào)告。第十九條貸款展期貸款期限最長(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月,客戶不能按期歸還貸款,應(yīng)在貸款到期之前15日內(nèi)向公司提出續(xù)貸和展期申請(qǐng)。續(xù)貸和展期不得低于原借貸條件,展期最長(zhǎng)為6個(gè)月,展期時(shí)客戶應(yīng)當(dāng)結(jié)清前期利息和費(fèi)用。續(xù)貸的審批按貸款審批的程序辦理。第二十條建立貸款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)要對(duì)客戶進(jìn)行全面監(jiān)控,當(dāng)可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)危及貸款安全的狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告,在貸款事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)形成前采取相應(yīng)的防范措施。第二十一條貸款違約處理客戶未按照合同的有關(guān)約定履行義務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商不能合理解決時(shí),依法
11、起訴。第二十二條客戶維護(hù)對(duì)客戶要經(jīng)常性保持聯(lián)系。提供方便服務(wù),鞏固、穩(wěn)定優(yōu)良客戶。貸款業(yè)務(wù)操作流程示意圖:通知企業(yè)二、貸款業(yè)務(wù)部(一)貸款業(yè)務(wù)部部門(mén)職責(zé)貸款業(yè)務(wù)部是公司的核心創(chuàng)利部門(mén),主要負(fù)責(zé)客戶開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶資信調(diào)查、貸款條件落實(shí)、貸款回收工作。由部門(mén)經(jīng)理對(duì)分管副總負(fù)責(zé),分管副總對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。貸款業(yè)務(wù)的部門(mén)職責(zé)具體如下:1、負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)部的各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié);2、根據(jù)公司規(guī)定和客戶需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品報(bào)公司貸審會(huì)審批;3、制訂和完善有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)行檢查;4、制訂對(duì)所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與方案,提交綜合管理部備案;5、承擔(dān)對(duì)本公司客戶的授信、貸款、擔(dān)保等各項(xiàng)業(yè)務(wù)
12、的調(diào)查、評(píng)價(jià)、評(píng)審工作,并提出明確書(shū)面調(diào)查意見(jiàn),交風(fēng)險(xiǎn)管理部審查;6、落實(shí)貸審會(huì)審批條件,辦理抵押、質(zhì)押、保證等擔(dān)保手續(xù);7、做好貸款的臺(tái)帳登記工作;8、做好貸后管理工作。(二)貸款業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)部的各項(xiàng)工作計(jì)劃的制訂、實(shí)施和總結(jié);2、根據(jù)公司規(guī)定和客戶需求組織設(shè)計(jì)產(chǎn)品,報(bào)公司貸審會(huì)審批;3、組織制訂和完善與貸款業(yè)務(wù)有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)行檢查;4、組織制訂對(duì)所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施方案,并提交綜合管理部備案;5、負(fù)責(zé)對(duì)本公司客戶的授信、貸款、擔(dān)保等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)查、初步評(píng)價(jià)、評(píng)審,對(duì)業(yè)務(wù)調(diào)查分析報(bào)告提出書(shū)面意見(jiàn),并交風(fēng)險(xiǎn)管理部審查;6、審查落實(shí)貸審會(huì)
13、審批條件,辦理或監(jiān)督辦理貸款抵押、質(zhì)押、保證等擔(dān)保手續(xù);7、負(fù)責(zé)公司貸后管理工作的組織和實(shí)施,督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收取貸款利息和貸款本金。8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。(三)貸款業(yè)務(wù)部員工崗位職責(zé)1、開(kāi)發(fā)公司客戶和業(yè)務(wù)品種;2、受理客戶申請(qǐng)并審查客戶提交的各種資料;3、完成對(duì)客戶授信、貸款前的調(diào)查評(píng)價(jià)工作,寫(xiě)出書(shū)面調(diào)查報(bào)告;4、落實(shí)授信、貸款的各種擔(dān)保措施并辦理相關(guān)手續(xù);5、做好貸款臺(tái)帳登記工作;6、及時(shí)核算與收取貸款利息;7、做好貸后檢查與風(fēng)險(xiǎn)防范工作;8、按時(shí)按量收回貸款;9、協(xié)助有關(guān)部門(mén)處置風(fēng)險(xiǎn)貸款和損失貸款。10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。(四)貸前調(diào)查制度第一條貸前調(diào)查的目的:真實(shí)了解客戶的基
14、本情況、經(jīng)營(yíng)管理狀況、市場(chǎng)銷(xiāo)售情況、財(cái)務(wù)狀況等;審查客戶資料的真實(shí)合法性;核實(shí)保證物來(lái)源的正當(dāng)性、權(quán)屬的合法性、價(jià)值的真實(shí)性、足值性、財(cái)產(chǎn)的安全性、變現(xiàn)的可能性及借款的用途,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),審慎地開(kāi)展業(yè)務(wù),確保公司資金的安全。第二條公司貸款業(yè)務(wù)部根據(jù)人員和業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況,確定主辦調(diào)查人和協(xié)辦調(diào)查人。主辦調(diào)查人和協(xié)辦調(diào)查人為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人,負(fù)主要調(diào)查責(zé)任。第三條貸前調(diào)查人員的職責(zé):1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶提供的資料的真實(shí)性進(jìn)行審查;2、負(fù)責(zé)對(duì)抵押/質(zhì)押物和其他擔(dān)保手段進(jìn)行審驗(yàn);3、負(fù)責(zé)對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查并收集相關(guān)資料;4、負(fù)責(zé)審查客戶的借款用途及對(duì)還款來(lái)源的可靠性進(jìn)行分析和評(píng)估;5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶
15、的誠(chéng)信情況進(jìn)行調(diào)查;6、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并設(shè)置抵/質(zhì)押物變現(xiàn)處理方式;7、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的貸前調(diào)查報(bào)告(內(nèi)容格式參考貸前調(diào)查報(bào)告范本);第四條貸前調(diào)查方式主要包括:查閱并核實(shí)客戶的資料、與客戶相關(guān)人員談話、實(shí)地調(diào)察、走訪相關(guān)的職能部門(mén)等方式。通過(guò)資料審核和實(shí)地調(diào)查兩個(gè)階段的工作,獲取借款申請(qǐng)人及保證人真實(shí)、全面的信息,通過(guò)綜合分析、比較、評(píng)價(jià),形成最后綜合性的評(píng)定和結(jié)論。第五條貸款調(diào)查必須嚴(yán)格的進(jìn)行資料核實(shí)。資料核實(shí)是貸前調(diào)查的開(kāi)始階段,通過(guò)對(duì)貸款申請(qǐng)人提供的資料、信息進(jìn)行搜集、整理和審核,確定這些信息的有效、完整和真實(shí)性。貸款調(diào)查中涉及的信息不僅來(lái)源于申請(qǐng)人,還應(yīng)從其他途徑,如與相關(guān)的管
16、理部門(mén)、金融部門(mén)、財(cái)稅部門(mén)、供應(yīng)商、用戶等處獲取。上述資料、信息審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的需進(jìn)一步明確、補(bǔ)充、核實(shí)的地方,以及過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的漏洞、疑點(diǎn),即是下一步進(jìn)行實(shí)地調(diào)查的重點(diǎn)。第六條資料審核要點(diǎn):1、申請(qǐng)人提供的材料是否齊全、有效;要求提供的原件是否為原件,復(fù)印件是否和原件一致,如一致須經(jīng)辦人蓋“與原件相符”章,并簽章;某些無(wú)法核查原件的可在核查真實(shí)性后注明“已核實(shí)”;各種文件是否在有效期內(nèi),應(yīng)年檢的是否已辦理手續(xù);2、有關(guān)各文件的相關(guān)內(nèi)容要核對(duì)一致,邏輯關(guān)系要正確;通過(guò)對(duì)企業(yè)成立批文、合同、章程、董事會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、立項(xiàng)批文、可研、資信等級(jí)、環(huán)保及市場(chǎng)準(zhǔn)入等具體文件的審核,了解貸款申請(qǐng)人和保證人
17、是否具備資格、合法合規(guī);3、財(cái)務(wù)報(bào)表是否由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具了審計(jì)報(bào)告,是否是無(wú)保留意見(jiàn)報(bào)告,初步分析財(cái)務(wù)狀況,記錄疑點(diǎn),以便實(shí)地調(diào)查核實(shí)。4、對(duì)保證人提供的文件資料的審核與以上三項(xiàng)基本相同,重點(diǎn)是審核保證人提供的擔(dān)保措施是否符合擔(dān)保法和有關(guān)法律法規(guī)(如房地產(chǎn)、土地)及有關(guān)抵押登記管理辦法的規(guī)定,抵押物、質(zhì)押物的權(quán)屬(權(quán)力憑證)是否明晰。第七條資料核實(shí)結(jié)束后,主調(diào)查人與協(xié)辦人應(yīng)對(duì)貸款申請(qǐng)人和保證人及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,實(shí)地調(diào)查至少要進(jìn)行一次。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況參與調(diào)查。進(jìn)行實(shí)地調(diào)查前,要列出調(diào)查提綱,明確調(diào)查目標(biāo),以保證調(diào)查的質(zhì)量和效率。第八條實(shí)地調(diào)查要點(diǎn)申請(qǐng)人為個(gè)人:1、與借款申請(qǐng)人進(jìn)行
18、面談了解情況2、對(duì)借款申請(qǐng)人進(jìn)行上門(mén)訪談,走訪借款申請(qǐng)人單位和住處,與申請(qǐng)人、申請(qǐng)人同事、街坊進(jìn)行相關(guān)交流3、在面談、走訪的基礎(chǔ)上可采取電話調(diào)查的方式進(jìn)一步了解確認(rèn)借款申請(qǐng)人相關(guān)情況4、調(diào)查重點(diǎn)在于了解、核實(shí)借款申請(qǐng)人的個(gè)人基本情況、信用狀況、收入及資產(chǎn)狀況、保證方式、還款能力、貸款用途等貸款信息申請(qǐng)人為企業(yè)1、訪問(wèn)企業(yè),會(huì)見(jiàn)有關(guān)當(dāng)事人,了解企業(yè)情況;弄清借款用途和還款來(lái)源;考察企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),了解主要領(lǐng)導(dǎo)人的信用狀況和能力;2、對(duì)需進(jìn)一步核實(shí)的材料,要求企業(yè)提供原件核對(duì);3、考察主要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,通過(guò)走、看、問(wèn),判斷企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,印證有關(guān)資料記載和有關(guān)當(dāng)事人介紹的情況;4
19、、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)查審核,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,主要調(diào)查核實(shí)以下內(nèi)容:4.1 了解企業(yè)的主要會(huì)計(jì)政策,是否按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記賬;4.2 企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是否完備并有效執(zhí)行;4.3 審核企業(yè)是否做到了帳表、帳帳、帳證、帳實(shí)四相符,核實(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益是否有虛假;4.4 有保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告的保留意見(jiàn)部分;4.5 企業(yè)的或有損失和或有負(fù)債情況;4.6 企業(yè)的現(xiàn)金流量是否正常。5、察看抵押物、質(zhì)押物。5.1 以房地產(chǎn)抵押的,要察看、了解抵押物的面積、用途、結(jié)構(gòu)、竣工時(shí)間、原價(jià)和凈值、周邊環(huán)境等;5.2 以動(dòng)產(chǎn)抵押、質(zhì)押的,要察看、了解抵押物、質(zhì)物的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、原價(jià)和凈值、用途等;5.3 以匯票、
20、本票、債券、存款單、倉(cāng)單、提單等出質(zhì)的,要察看權(quán)力憑證原件,辨別真?zhèn)?,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)鑒定。第九條在核實(shí)資料和實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析,對(duì)已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行綜合判斷、分析、比較和評(píng)價(jià):1、分析、判斷借款申請(qǐng)人的主體資格、清償債務(wù)意愿及是否能?chē)?yán)格履行合同條款;2、分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)借款申請(qǐng)企業(yè)的影響;3、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況分析;4、分析借款申請(qǐng)人的還款能力。通過(guò)財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量分析,掌握借款人的財(cái)務(wù)狀況和償債能力,預(yù)測(cè)借款人的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì);5、分析保證人的保證資格和保證能力。重點(diǎn)分析保證方式的可操作性,抵押、質(zhì)押是否合法合規(guī),與抵押物、質(zhì)物的流動(dòng)性相關(guān)的預(yù)期變現(xiàn)難易程度、交易成本和價(jià)格的穩(wěn)定性和
21、可預(yù)見(jiàn)性;6、貸款風(fēng)險(xiǎn)度分析。第十條貸前調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人有不良信用紀(jì)錄、出具虛假資料、違法違規(guī)等問(wèn)題,或企業(yè)主動(dòng)要求撤回保證申請(qǐng),致使調(diào)查工作不能繼續(xù)進(jìn)行時(shí),調(diào)查負(fù)責(zé)人應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因并提出處理意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后將處理結(jié)果告知申請(qǐng)人。因申請(qǐng)人材料提供不全或申請(qǐng)人要求暫緩處理影響貸前調(diào)查工作的,亦按上述程序辦理。第十一條貸前調(diào)查結(jié)束,調(diào)查負(fù)責(zé)人須根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交一份實(shí)事求是、文理清晰、邏輯性強(qiáng)、分析透徹、判斷準(zhǔn)確、言簡(jiǎn)意賅的貸前調(diào)查報(bào)告(調(diào)查人各自簽名,明確報(bào)告的出具時(shí)間,同時(shí)應(yīng)注意客戶申請(qǐng)資料的落款或打印時(shí)間應(yīng)在該報(bào)告的落款時(shí)間之前),并將報(bào)告和相關(guān)資料交由業(yè)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行初步審
22、查,如果貸前調(diào)查報(bào)告已經(jīng)成熟且相關(guān)資料齊全、真實(shí)合法,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽署意見(jiàn),交風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行下一步審查。第十二條貸前調(diào)查工作自正式受理客戶申請(qǐng)(客戶基本資料需齊全)開(kāi)始,一般應(yīng)在2個(gè)工作日完成,如超過(guò)2個(gè)工作日,調(diào)查負(fù)責(zé)人應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。(五)貸后管理制度第一條貸后管理是對(duì)小額貸款公司向借款人發(fā)放貸款后至貸款本息收回這一過(guò)程的管理,包括貸款檢查、逾期、展期和續(xù)貸的處理等。第二條貸后管理主要由貸款業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。貸后管理的檢查工作開(kāi)展前要制定檢查計(jì)劃,報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。貸后檢查分日常檢查和重點(diǎn)檢查。日常檢查是根據(jù)借款人的實(shí)際情況,如貸款金額、貸款期限、保證措施、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等確定檢查頻率,日常檢
23、查至少每個(gè)月要進(jìn)行一次。重點(diǎn)檢查是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的貸款及其他需特別關(guān)注的事項(xiàng)進(jìn)行不定期檢查或全程跟蹤。檢查完畢后,檢查人員須填寫(xiě)貸款檢查表并附檢查報(bào)告和要求借款人及有關(guān)部門(mén)提供的資料,報(bào)部門(mén)經(jīng)理并簽批意見(jiàn)后與有關(guān)資料一并歸檔。第三條貸后檢查的內(nèi)容:1、借款人是否按借款合同規(guī)定支付利息;2、借款人(公司)的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)管理層人員等方面的變化情況;3、保證措施中是否發(fā)生了發(fā)生變化,出現(xiàn)新的不利因素;4、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析;5、其他須說(shuō)明的情況。第四條檢查人員在貸后檢查中發(fā)現(xiàn)借款人存在較大問(wèn)題,須當(dāng)日向部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,部門(mén)應(yīng)在2日內(nèi)將存在問(wèn)題和處理意見(jiàn)書(shū)面報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。對(duì)發(fā)現(xiàn)的
24、重大問(wèn)題,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,主管負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要時(shí),可召集有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)題討論并提出相應(yīng)的對(duì)策及措施。第五條對(duì)所有貸款項(xiàng)目,在貸款到期日之前30日,由貸款業(yè)務(wù)部填制貸款到期通知函,通知借款人。第六條每月月末前,貸款業(yè)務(wù)部應(yīng)向主管負(fù)責(zé)人提交當(dāng)月貸款檢查表和逾期統(tǒng)計(jì)表。第七條需要展期的貸款,借款人須在該貸款到期前15日向我公司提出貸款展期書(shū)面申請(qǐng)。貸款業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查貸款展期的原因,提出處理意見(jiàn),填寫(xiě)貸款展期(逾期)報(bào)告表,報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。對(duì)展期的貸款須按照新貸款程序辦理。第八條對(duì)逾期的貸款,由貸款業(yè)務(wù)部寫(xiě)出檢查報(bào)告,提出處理意見(jiàn),填寫(xiě)貸款展期(逾期)報(bào)告表,報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。對(duì)逾期
25、貸款的處理意見(jiàn)包括:1、采用更為可靠的保證措施;2、建議收回貸款。對(duì)逾期的貸款項(xiàng)目按公司貸款評(píng)審及審批制度辦理。第九條具有下列情形之一的,公司應(yīng)提前收回貸款:1、貸款的用途未按借款人申清時(shí)注明的用途使用;2、借款人提供虛假資料或具欺詐行為;3、貸款業(yè)務(wù)部認(rèn)為借款人(公司)出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)失誤或市場(chǎng)、財(cái)務(wù)狀況等方面出現(xiàn)較大潛在風(fēng)險(xiǎn)。第十條貸款的提前收回由貸款業(yè)務(wù)部寫(xiě)出檢查報(bào)告,提出處理意見(jiàn),填寫(xiě)貸款(提前收回)處理表,報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。對(duì)貸款的提前收回按公司評(píng)審及審批制度辦理。第十一條已經(jīng)結(jié)束的貸款,應(yīng)及時(shí)辦理的終結(jié)手續(xù)。貸款到期后,貸款業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)貸款本息確已歸還,并留存一份放款收回憑證復(fù)印件,
26、辦理注銷(xiāo)抵押/質(zhì)押登記,將所抵押/質(zhì)押和保管的原件資料退還借款人,報(bào)公司核準(zhǔn)。貸款業(yè)務(wù)部將部門(mén)管理的檔案移交公司檔案管理部門(mén)。46三、風(fēng)險(xiǎn)管理部(一)風(fēng)險(xiǎn)管理部部門(mén)職責(zé)為了確保信貸風(fēng)險(xiǎn)控制和措施能夠落實(shí)到實(shí)處,公司設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部。風(fēng)險(xiǎn)管理部職責(zé)如下:一負(fù)責(zé)公司貸款業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理。二負(fù)責(zé)制定和完善信貸風(fēng)險(xiǎn)管理制度。三審查貸款資料的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、全面性。四對(duì)貸款業(yè)務(wù)的調(diào)查報(bào)告做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),將審查意見(jiàn)和結(jié)論寫(xiě)成“項(xiàng)目評(píng)審書(shū)”。五負(fù)責(zé)回答評(píng)審人員的質(zhì)疑。六負(fù)責(zé)查實(shí)抵押,質(zhì)押物的真實(shí)性與評(píng)估值,查實(shí)抵(質(zhì))押手續(xù)辦理的合法性與完善度,查實(shí)擔(dān)保人的資質(zhì),資格及擔(dān)保能力。查實(shí)信用貸款人的信用記錄和
27、道德品質(zhì)等。七做好貸后監(jiān)督檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)采取防范措施。八對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的貸款業(yè)務(wù)提前介入并參與處置。九組織準(zhǔn)備貸款會(huì)簽和會(huì)審工作。十監(jiān)督落實(shí)貸款管理制度的實(shí)施和檢查。十一對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的檔案資料進(jìn)行歸類(lèi)、整理、歸檔、保存。十二完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)風(fēng)險(xiǎn)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)為了確保信貸風(fēng)險(xiǎn)控制和措施能夠落實(shí)到實(shí)處,公司設(shè)立信貸風(fēng)險(xiǎn)管理部.風(fēng)控部經(jīng)理職責(zé)如下:一承擔(dān)信貸風(fēng)險(xiǎn)管理部的全面工作。二負(fù)責(zé)制定和完善信貸風(fēng)險(xiǎn)管理制度。三對(duì)所有信貸企業(yè)業(yè)務(wù)的合規(guī)合法性進(jìn)行審查及時(shí)發(fā)現(xiàn),糾正杜絕違規(guī)違法貸款。四監(jiān)督落實(shí)信貸管理制度的實(shí)施和檢查。五能夠?qū)|(zhì)押,抵押,擔(dān)保,
28、信用等不同形式的貸款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,指出存在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)并找出相應(yīng)的控制方法。六對(duì)風(fēng)險(xiǎn)貸款適時(shí)提出預(yù)警并采取相應(yīng)的措施七對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的貸款業(yè)務(wù),提前介入并參入處置。八組織準(zhǔn)備貸款會(huì)簽和會(huì)審工作。九嚴(yán)把人情貸款否決關(guān)。十完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)貸款風(fēng)險(xiǎn)控制員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)資料的初審,擬定調(diào)查提綱,作為項(xiàng)目的第二調(diào)查人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查并填寫(xiě)調(diào)查表,審查項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、完整性二、對(duì)貸款業(yè)務(wù)的調(diào)查資料及調(diào)查情況進(jìn)行綜合分析,作出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),將分析情況與貸款業(yè)務(wù)部提交的項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告進(jìn)行比較,提出初審意見(jiàn),將初審意見(jiàn)和結(jié)論寫(xiě)成“項(xiàng)目評(píng)審書(shū)”,交部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審。三、負(fù)責(zé)回答
29、評(píng)審人員的質(zhì)疑。四、負(fù)責(zé)查實(shí)抵押、質(zhì)押物的真實(shí)性與評(píng)估值,查實(shí)抵(質(zhì))押手續(xù)辦理的合法性與完善度,查實(shí)擔(dān)保人的資質(zhì),資格及擔(dān)保能力,查實(shí)信用貸款人的信用記錄和道德品質(zhì)等。五、做好貸后跟蹤監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并提出防范應(yīng)對(duì)措施逐級(jí)上報(bào)。六、對(duì)已完成的項(xiàng)目,查證手續(xù)是否終結(jié),杜絕對(duì)公司發(fā)展存在的不利影響。七、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的檔案資料進(jìn)行歸類(lèi)、整理、歸檔、保存。八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度公司風(fēng)險(xiǎn)管理的基本任務(wù)是通過(guò)建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度和良好的公司治理機(jī)制,最大限度的防范風(fēng)險(xiǎn)和確保公司貸款業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)管,不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部管理,從根本上防
30、范和化解信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)公司股東利益的最大化。為此,特制定風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度如下:一貸款風(fēng)險(xiǎn)管理原則:實(shí)行按質(zhì)押,抵押,擔(dān)保。信用貸款等不同形式的貸款風(fēng)險(xiǎn)特征進(jìn)行管理。堅(jiān)持貸款風(fēng)險(xiǎn)權(quán)責(zé)相結(jié)合。二貸款風(fēng)險(xiǎn)的劃分:政策風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),操作風(fēng)險(xiǎn)政策風(fēng)險(xiǎn):是指違反國(guó)家針對(duì)小額貸款公司制定的相關(guān)法律,法規(guī),政策發(fā)放貸款的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指借款人因經(jīng)營(yíng)管理,市場(chǎng)變化,自然災(zāi)害和道德等原因不能或不愿意按照事先達(dá)成的合同履行其義務(wù),出現(xiàn)不能按期歸還貸款本息的風(fēng)險(xiǎn)。操作風(fēng)險(xiǎn):操作風(fēng)險(xiǎn)是指由公司內(nèi)部控制及治理機(jī)制失效以及內(nèi)部員工職業(yè)道德缺失等可能造成的貸款風(fēng)險(xiǎn)。主要包括公司內(nèi)控制度不合理。管理制度缺
31、陷及內(nèi)部員工操作失誤,違反操作規(guī)程,信貸決策超越權(quán)限以及惡意操縱貸款等造成貸款不能按期收回或損失的風(fēng)險(xiǎn)。三貸款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),也分為政策風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和操作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)政策風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè):主要以國(guó)家法律.法規(guī)以及地方政府對(duì)小額貸款公司的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)對(duì)貸款的政策風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè):主要對(duì)借款人內(nèi)部有關(guān)因素,如法人代表素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)管理水平、內(nèi)部控制能力、財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、信用記錄、行業(yè)發(fā)展前景、特定行業(yè)或地區(qū)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、市場(chǎng)供求變化、價(jià)格震蕩等情況。各種自然災(zāi)害等外部因素或訴訟、疫情等突發(fā)性事件影響的分析。操作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè):主要依據(jù)貸款業(yè)務(wù)部是否具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和決策能力,員工是否具備所承擔(dān)職責(zé)的
32、業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),執(zhí)行信貸管理制度和內(nèi)部控制制度能力,風(fēng)險(xiǎn)管理是否覆蓋了信貸操作的各個(gè)環(huán)節(jié),是否具有完善的信息管理手段等。四貸款風(fēng)險(xiǎn)予警。貸款風(fēng)險(xiǎn)予警是指在貸款操作和監(jiān)管過(guò)程中,根據(jù)事前設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)控制條件變化所發(fā)生的警示性信號(hào),提示公司要即使采取風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施。五貸款風(fēng)險(xiǎn)控制。貸款風(fēng)險(xiǎn)防范與控制是指針對(duì)可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),在貸款發(fā)放前所采取的預(yù)防措施以及貸款發(fā)放后收回前應(yīng)當(dāng)采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,也可以對(duì)同一種類(lèi)貸款風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)采取多種風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施。六選擇有效的貸款方式應(yīng)根據(jù)借款人的實(shí)際情況和貸款性質(zhì)、種類(lèi),分別選擇質(zhì)押、抵押、擔(dān)保、信用等貸款方式,應(yīng)盡可能的選擇風(fēng)險(xiǎn)小的方式。七嚴(yán)格實(shí)行貸
33、款“三查”制度既作好貸前調(diào)查,貸時(shí)審查,貸后檢查。八風(fēng)險(xiǎn)控制方法:規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、分散風(fēng)險(xiǎn)、壓減風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、補(bǔ)救風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)借款人進(jìn)行貸款額度限制,期限限制,附加條件限制,公司貸款業(yè)務(wù)要避免過(guò)分集中,要在不同行業(yè)、產(chǎn)業(yè),不同的業(yè)務(wù)品種上選擇。為控制風(fēng)險(xiǎn)可要求借款人提供法定代表人連帶責(zé)任擔(dān)保,以及第三者聯(lián)保等多種擔(dān)保形式,拒絕信用擔(dān)保和人情擔(dān)保。應(yīng)盡可能要求貸款人投保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),對(duì)自然人借款要求投保人壽險(xiǎn)等。即使發(fā)現(xiàn)未履行合同的情況即使采取措施處理質(zhì)(抵)押物,及時(shí)采取訴訟等法律手段盡可能的追回?fù)p失。九風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金公司要在稅前利潤(rùn)中提取足額的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。十貸款風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)貸款風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)主要依據(jù)貸款質(zhì)量將貸款劃
34、分為四類(lèi):正常、逾期、不良、損失。按時(shí)按約收回本息的為正常貸款,逾期一個(gè)月內(nèi)歸還本息的為逾期貸款。逾期一個(gè)月以上未能收回本息的為不良貸款,經(jīng)過(guò)采取經(jīng)濟(jì)法律手段確認(rèn)無(wú)收回可能的為損失貸款。十一實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制對(duì)每筆出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的貸款業(yè)務(wù)都要分清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,具體落實(shí)到貸款業(yè)務(wù)部,風(fēng)險(xiǎn)管理部,審貸小組以及正、副總經(jīng)理。實(shí)行分級(jí)把關(guān),層層負(fù)責(zé)的原則。十二實(shí)行貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究制度凡因操作違規(guī),工作及決策失誤造成貸款損失的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任,責(zé)令賠償損失。構(gòu)成犯罪的交司法部門(mén)追究其法律責(zé)任(五)責(zé)任追究制度為了嚴(yán)格執(zhí)行公司信貸管理基本制度,控制貸款業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),公司必須堅(jiān)持合理性、安全性、效
35、益性和流動(dòng)性相統(tǒng)一的原則。貸款業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)資料的審查、現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查、貸后管理工作應(yīng)做到位,應(yīng)按貸款調(diào)查制度和貸后管理辦法規(guī)范操作。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)該按照風(fēng)險(xiǎn)管理辦法承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的合理性,合理性審查和整體風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別??刂疲瑓⑴c不良貸款的追回和處理。稽核財(cái)務(wù)部應(yīng)做好貸款發(fā)放前的資料稽核工作,做好貸款發(fā)放前的最后把關(guān)工作。綜合管理部應(yīng)嚴(yán)格按印章管理辦法和檔案管理辦法操作。貸款審批人應(yīng)遵守審批管理制度,嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行貸款審批。以上各相關(guān)責(zé)任人如因工作不慎造成貸款風(fēng)險(xiǎn),將責(zé)令相關(guān)人員限期追回本息,(信貸部門(mén)為主,其他部門(mén)協(xié)助)并扣當(dāng)事人當(dāng)月部分和全部獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離本崗位。甚至辭退,甚至開(kāi)除。如因個(gè)人品德
36、原因,除采取以上措施外,公司將根據(jù)法律追究責(zé)任。一.貸款業(yè)務(wù)部風(fēng)險(xiǎn)追究制度實(shí)施細(xì)則1未實(shí)行審貸崗位分離原則,橫向平行制約原則,貸款審批制度。2對(duì)客戶對(duì)基本條件審查不嚴(yán)、存在虛假、錯(cuò)誤的情況(虛假公司、無(wú)效擔(dān)保、無(wú)效抵押、虛報(bào)財(cái)務(wù)表等)。3發(fā)放(質(zhì)押,保證,信用)貸款存在違法現(xiàn)象。4未按權(quán)限、程序運(yùn)作,未形成貸前調(diào)查報(bào)告。5信貸部門(mén)7天內(nèi)未對(duì)貸款業(yè)務(wù)進(jìn)行回訪,未及時(shí)催收本息。6發(fā)放單筆貸款超注冊(cè)資本1%累計(jì)同一借款人超注冊(cè)資本5%7貸后檢查,貸款展期,續(xù)期執(zhí)行有誤。8貸款形成風(fēng)險(xiǎn),未及時(shí)主動(dòng)按合同約定和有關(guān)規(guī)定處置抵質(zhì)押物或提起訴訟。9發(fā)放頂名,冒名貸款。二.風(fēng)險(xiǎn)管理部責(zé)任追究制度實(shí)施細(xì)則1未堅(jiān)
37、持貸款風(fēng)險(xiǎn)權(quán)責(zé)原則,未合理劃分貸款風(fēng)險(xiǎn)。2未及時(shí)對(duì)貸款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、預(yù)警、監(jiān)測(cè)。3沒(méi)有選擇有效的貸款方式盡可能降低貸款風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)實(shí)行三查制度。4沒(méi)有選擇最優(yōu)的風(fēng)險(xiǎn)控制方法。5沒(méi)有督促提取足額的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。6發(fā)放炒股票,期貨交易貸款。7發(fā)放虛假有價(jià)單證的質(zhì)押貸款。8貸款擔(dān)保措施未落實(shí),不足值或無(wú)效。9未對(duì)貸款業(yè)務(wù)部提交的貸款資料和可行性報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審。三.財(cái)務(wù)部貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究制度實(shí)施細(xì)則1不堅(jiān)持獨(dú)立稽核原則,按他人授意進(jìn)行稽核。2與借款人串通向?qū)徟颂峁┨摷賹彶閳?bào)告的。3未經(jīng)調(diào)查程序進(jìn)行稽查并提交正式稽查報(bào)告的。4沒(méi)有稽查出貸款資料和調(diào)查報(bào)告中的明確遺漏,誤導(dǎo)審批人的5稽查通過(guò)無(wú)明確調(diào)查人貸款
38、的。6隱瞞稽查中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題的。四.綜合管理部貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究細(xì)則1印章加蓋未堅(jiān)持復(fù)核,印章保管缺乏安全性。2沒(méi)有把已終結(jié)的檔案及時(shí)歸檔整理,違反檔案調(diào)閱保密規(guī)定。3私自銷(xiāo)毀,隱匿,篡改貸款資料,數(shù)據(jù)或憑證的。4未按規(guī)定保管貸款合同和擔(dān)保合同及其他資料,致使貸款合同或擔(dān)保合同丟失的。5未按規(guī)定保管抵押物或質(zhì)押物致使上述憑證或質(zhì)押物丟失,毀損的。五貸款審批人責(zé)任追究實(shí)施細(xì)則1逆程序或變相逆程序?qū)徟J款的。2以明顯優(yōu)于其他借款人的條件向關(guān)系人發(fā)放貸款的。3審批發(fā)放沒(méi)有明確調(diào)查責(zé)任人,審查責(zé)任人或未進(jìn)行相關(guān)調(diào)查。提出審查意見(jiàn)的貸款。4輕信,盲從跟風(fēng),依據(jù)未經(jīng)核實(shí)的信息審批貸款,造成損失的。5審批發(fā)放
39、需經(jīng)貸審會(huì)審議而審議的貸款的。6審批發(fā)放貸審會(huì)審議未通過(guò)的貸款的。7審批發(fā)放明顯不符合貸款政策和貸款條件的貸款的。貸款審批制度貸款審批時(shí)貸款業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),也是保證貸款質(zhì)量預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。為此,特制定益商小額貸款審批制度如下:1 .貸款審批要求按嚴(yán)格審批程序進(jìn)行,不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批。2 .風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)和各級(jí)審批權(quán)力人要從杜絕風(fēng)險(xiǎn),保證貸款質(zhì)量的前提出發(fā),嚴(yán)格審查貸款業(yè)務(wù)部門(mén)提交的貸款可行性報(bào)告,評(píng)估可行性報(bào)告所反映內(nèi)容的真實(shí)性,可靠性和完整性,進(jìn)一步審查借款人提交的所有稀料的真實(shí),合法,有效性,必要時(shí)要到實(shí)地進(jìn)一步調(diào)查,考察,最后對(duì)貸款進(jìn)行科學(xué)客觀的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),給出明確的書(shū)面評(píng)審意見(jiàn)。
40、3 .貸款審批要嚴(yán)格按照規(guī)定審批權(quán)限進(jìn)行,不能越權(quán)審批貸款。4 .審批貸款要嚴(yán)肅認(rèn)真,不能走過(guò)場(chǎng)。5 .貸款審批應(yīng)遵守國(guó)家法律,法規(guī)和地方政府關(guān)于小額貸款公司的政策要求。6 .審批貸款要形成文字性的決議,參與者都要簽字備查。二貸款審批會(huì)議制度公司成立貸款審批委員會(huì),(簡(jiǎn)稱貸審會(huì))貸審會(huì)是公司貸款業(yè)務(wù)決策的權(quán)利機(jī)構(gòu),審議貸款業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)有權(quán)審批人進(jìn)行制約及支持,貸審會(huì)由董事會(huì)成員由總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等人組成,董事長(zhǎng)為貸審會(huì)主任委員。業(yè)務(wù)部經(jīng)理可列席會(huì)議匯報(bào)相關(guān)情況,但無(wú)表決權(quán)。三貸審會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人由風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人兼任。貸審會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有貸款資料進(jìn)行合法合規(guī)性初
41、審,并負(fù)責(zé)整理成匯報(bào)資料貸審會(huì)審批。四業(yè)務(wù)展期審批程序上報(bào)貸審會(huì)審批程序一致,續(xù)貸按照初審程序進(jìn)行。五原則上每筆貸款初次審批未通過(guò),如相關(guān)人員提出異議可申請(qǐng)復(fù)審一次。六貸款審批責(zé)任貸款審批責(zé)任按誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則結(jié)合崗位責(zé)任制和部門(mén)職責(zé)進(jìn)行考核,出現(xiàn)審批失察,失誤造成貸款損失的按公司制定的貸款責(zé)任追究制度執(zhí)行。四、財(cái)務(wù)部(一)財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定適用的財(cái)務(wù)管理辦法。2、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,積極開(kāi)展融資,有效地籌劃與運(yùn)用公司資金。3、做好公司各項(xiàng)收入的收取與支出管理,做到各種收入及時(shí)收繳,支出費(fèi)用及
42、時(shí)到位。4、定期匯總公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供參考依據(jù)。5、做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它檔案資料。6、監(jiān)督稽核公司業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng),分析存在的問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決。7、統(tǒng)一歸口管理公司的各種票據(jù)和有價(jià)證券。8、保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。9、上級(jí)安排的其他工作。(二)財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作2、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。3、制定和管理稅收政策方案及程序。4、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系
43、,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。5、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。6、監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理公司與合作銀行之間的關(guān)系和業(yè)務(wù)。(三)財(cái)務(wù)管理辦法第一條為適應(yīng)企業(yè)管理的需要,規(guī)范我公司財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)管理中的作用,依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司管理制度的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的核算、監(jiān)督與控制。第三條公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納等崗位。第四條本制度是公司辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)的工作準(zhǔn)則,公司員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。第五條公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)
44、主管崗位,財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)組織和管理公司下列財(cái)務(wù)工作:1、建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法,并貫徹執(zhí)行;2、組織編制各種財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理年度財(cái)務(wù)決算,參與經(jīng)營(yíng)管理決策;3、考核資金使用情況,貫徹執(zhí)行資金授權(quán)管理制度,保證公司資金安全;4、向公司股東會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與銀行、稅務(wù)、工商等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好不良貸款項(xiàng)下?lián)?biāo)的定價(jià)和處理工作;7、負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)中發(fā)生的呆、壞帳損失的初審工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。第六條公司財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)工作崗位,會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是:1、按照會(huì)計(jì)法及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,審核
45、原始憑證的真實(shí)、合法、有效性,填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;2、負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證、原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);3、負(fù)責(zé)對(duì)信貸業(yè)務(wù)員輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證的審核及數(shù)據(jù)收集;4、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)分析情況及時(shí)提出合理化建議;5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。第七條出納的主要工作職責(zé)是:1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2、序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,隨時(shí)掌握現(xiàn)金和銀行存款余額結(jié)存情況;3、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)
46、金限額,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù),日清月結(jié),及時(shí)對(duì)賬,做到賬款相符;4、保管公司庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、收據(jù)及有關(guān)印章,確保其安全與完整;5、配合會(huì)計(jì)做好各項(xiàng)賬務(wù)處理。第八條公司資金進(jìn)出必須通過(guò)稽核財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,任何部門(mén)和個(gè)人不得截留業(yè)務(wù)收入。第九條公司資金的付出必須依據(jù)公司授權(quán)原則辦理,對(duì)授權(quán)不明、手續(xù)不齊的,財(cái)務(wù)部應(yīng)堅(jiān)決拒付,未經(jīng)批準(zhǔn)辦理付款,一切責(zé)任由付款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。第十條公司任何部門(mén)和個(gè)人不得為其他單位和個(gè)人提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)?;虺兄Z,以確保公司資金安全。第十一條公司對(duì)財(cái)務(wù)部核定日常庫(kù)存現(xiàn)金定額,超額部分應(yīng)及時(shí)交存銀行。銀行結(jié)算票證須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到開(kāi)戶銀行辦妥有關(guān)手續(xù)。第十二條財(cái)
47、務(wù)部應(yīng)積極協(xié)助信貸業(yè)務(wù)員做好利息費(fèi)和本金的回收、入賬,任何部門(mén)和個(gè)人不得借不良信貸業(yè)務(wù)的處理謀取個(gè)人私利。第十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)清理各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付往來(lái),并及時(shí)匯報(bào)公司主管經(jīng)理,杜絕呆賬壞賬,保證公司資金安全運(yùn)行。第十四條公司財(cái)產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等。第十五條凡單值在2000元以上,使用時(shí)間在一年以上的資產(chǎn)均作為固定資產(chǎn)管理。第十六條根據(jù)公司的相關(guān)管理制度,公司購(gòu)置5000元以上的固定資產(chǎn)需辦理審批手續(xù)。第十七條公司財(cái)產(chǎn)物資實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置辦法,稽核財(cái)務(wù)部憑總經(jīng)理或授權(quán)人審批憑證及有關(guān)票據(jù)予以付款或報(bào)銷(xiāo)。第十八條建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收制度,驗(yàn)收職責(zé)與采購(gòu)職責(zé)分設(shè),采購(gòu)人員不得兼驗(yàn)收及保管
48、工作。第十九條實(shí)物管理部門(mén)或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資登記造冊(cè),并按資產(chǎn)的分類(lèi)建立實(shí)物明細(xì)賬,固定資產(chǎn)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資,須報(bào)總經(jīng)理同意并辦理相關(guān)手續(xù)。第二十條建立定期盤(pán)點(diǎn)制度,做到賬物相符,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資盈虧毀損及報(bào)廢,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)人,查明原因,做出處理。第二十一條固定資產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)物資由使用部門(mén)負(fù)責(zé),人為原因發(fā)生毀壞,由當(dāng)事人進(jìn)行賠償,相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)維修維護(hù),其支出按費(fèi)用開(kāi)支的審批程序和權(quán)限辦理。第二十二條員工離職,須退還領(lǐng)用的物品,并辦理有關(guān)資產(chǎn)保管移交手續(xù),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理工資結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。第一章借支及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理第二十三條工作人員因公辦
49、事需要借支的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可在財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。第二十四條所有員工原則上不允許私人借支,如遇特殊情況確需借支的,按公司有關(guān)規(guī)定辦理,未按審批程序辦理的,稽核財(cái)務(wù)部門(mén)概不受理。第二十五條各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要確定出差人數(shù)、地點(diǎn)和時(shí)間,嚴(yán)格控制出差人員,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(暫定)。項(xiàng)目副職以上人員(元/天)一般人員(元/天)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)縣及以下城市70302012050202090地級(jí)市904020150703020120省會(huì)城市1205030200904020150直轄市沿海城市1606040260140503
50、0220第二十六條出差人員原則上不能超標(biāo)準(zhǔn)住宿,超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自負(fù),低于標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷(xiāo)。第二十七條工作人員在外地參加各類(lèi)會(huì)議,凡會(huì)議主辦單位出具食宿費(fèi)用自理證明的,回單位按出差標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷(xiāo)。第二十八條工作人員在外出差,因特殊情況需要招待業(yè)務(wù)單位用餐的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼時(shí)應(yīng)扣減其本人相應(yīng)的招待餐數(shù)。第二十九條工作人員上下班交通費(fèi)一律自理,員工在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù),憑乘坐的公共車(chē)票列明去向、公干事由,憑票據(jù)按規(guī)定程序辦理報(bào)銷(xiāo),一般情況下,員工不允許報(bào)出租車(chē)票。第三十條所有借款必須做到月清月結(jié),前賬不清,不借新賬,差旅費(fèi)借款必須在出差回單位后一星期內(nèi)結(jié)清。第三十一條會(huì)計(jì)檔
51、案包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電腦磁盤(pán)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及有關(guān)的協(xié)議、合同、分析報(bào)告等。第三十二條會(huì)計(jì)檔案必須及時(shí)裝訂成冊(cè),專(zhuān)柜存放,按會(huì)計(jì)法規(guī)定時(shí)間保管,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第三十三條禁止私自翻閱、摘抄、外借、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案,如因公安、審計(jì)等需要調(diào)閱會(huì)計(jì)資料,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理有關(guān)查閱手續(xù)。第三十四條會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律文件規(guī)定,報(bào)公司股東會(huì)批準(zhǔn)后辦理,由股東會(huì)指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),并對(duì)銷(xiāo)毀的檔案造具清冊(cè)。(四)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部審計(jì)制度為規(guī)范和加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)公司的情況和熱點(diǎn),制定本制度。一、公司應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部
52、門(mén)的規(guī)定,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部審計(jì)制度。財(cái)務(wù)部以業(yè)務(wù)部為財(cái)務(wù)管理責(zé)任中心,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、預(yù)算和控制等財(cái)務(wù)管理工作。二、資金管理(一)資金管理原則1、公司資金的使用、調(diào)配實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制(總經(jīng)理權(quán)限范圍以內(nèi)),財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)。2、遵守有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款管理規(guī)定,加速資金周轉(zhuǎn),確保公司資金安全(二)現(xiàn)金的管理1、現(xiàn)金支付的范圍(1)發(fā)放工資、補(bǔ)貼;(2)支付出差人員必需攜帶差旅費(fèi)用;(3)總經(jīng)理批準(zhǔn)和其它費(fèi)用。2、現(xiàn)金支付的手續(xù)和規(guī)定(1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)有關(guān)單據(jù),計(jì)算出準(zhǔn)確的報(bào)賬金額,并對(duì)單據(jù)的有效性進(jìn)行審核。單據(jù)上應(yīng)有經(jīng)手人、驗(yàn)收人或領(lǐng)用人的簽名及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
53、的批準(zhǔn)。(2)因工作需要借取備用金或借支現(xiàn)金的,必須由借用人填寫(xiě)借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,稽核財(cái)務(wù)部予以辦理。非備用的現(xiàn)金借用,報(bào)賬時(shí)間一般為3天,最晚不超過(guò)7天,否則不再辦理新的借用手續(xù)。3、會(huì)計(jì)依據(jù)齊全、有效、合法的原始單據(jù),填制付款憑證,經(jīng)主管審核后交出納人員。4、出納在收付現(xiàn)金時(shí)必須認(rèn)真、詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)是否已批準(zhǔn)開(kāi)支。5、出納人員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,做到“日清日結(jié)”,定期與會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì),接受會(huì)計(jì)監(jiān)督,做到賬款相符。(三)銀行存款的管理1、支出審核:銀行支出的項(xiàng)目,需按規(guī)定業(yè)務(wù)程序辦理審批手續(xù),會(huì)計(jì)根據(jù)有效的付款申請(qǐng)單,填制付款憑證
54、,經(jīng)主管審核后交出納人員簽發(fā)支票。2、一般不得發(fā)出空白支票。3、出納員每月與銀行核對(duì)存款余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,要及時(shí)更正;屬于銀行差錯(cuò),要及時(shí)通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達(dá)帳,要加強(qiáng)管理,認(rèn)真查找原因,及時(shí)處理。4、出納員對(duì)各種空白轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票,應(yīng)妥善保管并登記支票的購(gòu)入、發(fā)出、注銷(xiāo)等情況。三、成本管理原則成本應(yīng)當(dāng)與收入相應(yīng)配比,按照國(guó)家規(guī)定的成本開(kāi)支范圍,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算。有關(guān)成本核算的原始記錄等核算資料內(nèi)容必須完成、真實(shí)并及時(shí)記載。不得虛列記載。不得虛列亂攤、亂擠成本。四、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用范圍費(fèi)用主要包括公司為組織和管理公司業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。主要包括:工作人員的
55、工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)、汽車(chē)費(fèi)用費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、印花稅以及其他行政經(jīng)費(fèi)等。(二)費(fèi)用管理原則1、堅(jiān)持費(fèi)用歸口管理的原則。公司一切費(fèi)用開(kāi)支必須由稽核財(cái)務(wù)部一個(gè)渠道出賬,嚴(yán)禁任何人以任何形式在不同的渠道報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。2、堅(jiān)持費(fèi)用一支筆審批的原則。除總經(jīng)理外,其他人員無(wú)權(quán)審批費(fèi)用。3、堅(jiān)持節(jié)約原則。各部門(mén)應(yīng)從嚴(yán)控制費(fèi)用的使用,不得亂用。4、堅(jiān)持費(fèi)用報(bào)告制度。所有費(fèi)用開(kāi)支,必須先報(bào)告后開(kāi)支。5、堅(jiān)持及時(shí)報(bào)賬的原則。公司費(fèi)用每星期報(bào)賬一次,不得拖延。(三)費(fèi)用開(kāi)支
56、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、審批權(quán)限除了公司已有明確規(guī)定的外,各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的各種費(fèi)用開(kāi)支負(fù)責(zé),審核其真實(shí)性、合理性,簽署意見(jiàn)后,一律經(jīng)總經(jīng)理審批,方可報(bào)賬。1、差旅費(fèi):應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短和預(yù)計(jì)活動(dòng)情況確定借支差旅費(fèi)金額。出差費(fèi)用在返回5天內(nèi)必須報(bào)賬,不及時(shí)報(bào)賬的,稽核財(cái)務(wù)部有權(quán)在其下個(gè)月工資中扣回;如無(wú)特殊情況,過(guò)期一個(gè)月不報(bào)賬的,不再報(bào)銷(xiāo)。2、辦公費(fèi):辦公用品及低值易耗品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,歸口管理,分?jǐn)?,部門(mén)領(lǐng)用應(yīng)進(jìn)行登記,及時(shí)記載庫(kù)存及使用情況。公司資料原則上一律自行打印,特殊情況需在外打印、復(fù)印的,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、工資、福利費(fèi):財(cái)務(wù)經(jīng)理審核人事部門(mén)提交的工資報(bào)表后,交總經(jīng)理簽字,再行發(fā)放員工工資。4、宣傳廣告費(fèi):宣傳廣告活動(dòng)必須先拿出周密可行的計(jì)劃,作出費(fèi)用預(yù)算,總經(jīng)理審批后,報(bào)稽核財(cái)務(wù)部備案,方可組織進(jìn)行。5水電費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理
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