信邦智能進銷存用戶手冊

1、信邦智能進銷存管理系統(tǒng)用戶手冊目 錄前言 8第一章 快速入門 9第一節(jié) 登錄系統(tǒng) 9第二節(jié) 認識進銷存管理系統(tǒng) 10第三節(jié) 單據(jù)的新建 10第四節(jié) 報表的查詢 12第五節(jié) 單據(jù)的基本操作 13一、 單據(jù)的新建 13二、 單據(jù)的審核 14三、 單據(jù)的修改 14四、 單據(jù)的撤銷 14五、 單據(jù)的刪除 14第二章 系統(tǒng)安裝和配置 16第一節(jié) 安裝系統(tǒng) 16一、 運行環(huán)境 16二、 安裝系統(tǒng) 16第二節(jié) 系統(tǒng)的啟動和退出 17一、 系統(tǒng)的啟動 17二、 系統(tǒng)的退出 18第三章 登錄進銷存管理系統(tǒng) 19第一節(jié) 在本機登錄系統(tǒng) 19第二節(jié) 通過局域網(wǎng)登錄本系統(tǒng) 19第三節(jié) 通過互聯(lián)網(wǎng)登錄本系統(tǒng) 20第四節(jié)

2、 多帳套的選擇 20第四章 基本信息管理與系統(tǒng)初始化 21第一節(jié) 基本信息管理 21一、 倉庫設置 21二、 產(chǎn)品類型與產(chǎn)品目錄 22三、 往來單位信息 23四、 部門設置 24五、 出庫類型與入庫類型 24六、 庫存上下限設置 25七、 品牌設置 26八、 往來單位分類 26九、 地區(qū)設置 26十、 職員管理 26十一、 其他收入類型 27十二、 費用類型 27十三、 結(jié)算方式 27第二節(jié) 系統(tǒng)初始化的操作 27一、 產(chǎn)品的期初建賬 27二、 財務的期初建賬 28第五章 采購入庫業(yè)務管理 29第一節(jié) 采購入庫單 29一、 業(yè)務介紹 29二、 單據(jù)操作 29第二節(jié) 采購退貨單 30一、 業(yè)務介

3、紹 30二、 單據(jù)操作 30第六章 銷售出庫業(yè)務管理 32第一節(jié) 銷售出庫單 32一、 業(yè)務介紹 32二、 單據(jù)操作 32第二節(jié) 銷售退貨單 33一、 業(yè)務介紹 33二、 單據(jù)操作 33第七章 倉儲業(yè)務管理 34第一節(jié) 庫存成本的確定 34移動加權(quán)平均法 34第二節(jié) 其他入庫單和其他出庫單 34一、 業(yè)務介紹 34二、 單據(jù)操作 34第三節(jié) 調(diào)撥單 35一、 業(yè)務介紹 35二、 單據(jù)操作 35第四節(jié) 變價單 36一、 業(yè)務介紹 36二、 單據(jù)操作 36第五節(jié) 商品拆裝單 37一、 業(yè)務介紹 37二、 單據(jù)操作 37第六節(jié) 倉庫盤點 37一、 開始盤點 37二、 實際盤點 38三、 盤點損溢 3

4、8第八章 財務管理 39第一節(jié) 采購付款單 39一、 業(yè)務介紹 39二、 單據(jù)操作 39第二節(jié) 銷售收款單 40一、 業(yè)務介紹 40二、 單據(jù)操作 40第三節(jié) 其他收入單 40一、 業(yè)務介紹 40二、 單據(jù)操作 41第四節(jié) 業(yè)務費用單 41一、 業(yè)務介紹 41二、 單據(jù)操作 41第五節(jié) 現(xiàn)金費用單 42一、 業(yè)務介紹 42二、 單據(jù)操作 42第六節(jié) 內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單 43一、 業(yè)務介紹 43二、 單據(jù)操作 43第七節(jié) 應收款增加 43一、 業(yè)務介紹 43二、 單據(jù)操作 44第八節(jié) 應收款減少單 44一、 業(yè)務介紹 44二、 單據(jù)操作 44第九節(jié) 應付款增加單 45一、 業(yè)務介紹 45二、 單據(jù)操作

5、45第十節(jié) 應付款減少單 46一、 業(yè)務介紹 46二、 單據(jù)操作 46第十一節(jié) 采購預付款單 46一、 業(yè)務介紹 46二、 單據(jù)操作 47第十二節(jié) 銷售預收款單 47一、 業(yè)務介紹 47二、 單據(jù)操作 47第十三節(jié) 往來查詢 48一、 業(yè)務介紹 48二、 操作 48三、 往來查詢分類： 48第十四節(jié) 財務報表 48一、 進入財務報表 48二、 財務報表分類： 49第九章 數(shù)據(jù)分析 50第一節(jié) 庫存數(shù)據(jù)分析 50一、 進入庫存分析界面 50二、 操作 50第二節(jié) 銷售數(shù)據(jù)分析 50一、 進入銷售分析 51二、 操作 51三、 銷售報表 51第三節(jié) 采購數(shù)據(jù)分析 52一、 進入采購分析 52二、

6、操作 52三、 采購報表 52第四節(jié) 物流數(shù)據(jù)分析 53一、 進入物流分析界面 53二、 操作 53第五節(jié) 進銷存匯總統(tǒng)計 53一、 進入物流分析界面 54二、 操作 54第六節(jié) 其他報表統(tǒng)計 54第十章 日志分析 55第一節(jié) 日志查詢 55第十一章 系統(tǒng)管理 56第一節(jié) 基本信息 56第二節(jié) 期初設置 56第三節(jié) 參數(shù)設置 56一、 基本參數(shù)設置進入方式 56二、 單據(jù)打印設置 56三、 保留位數(shù)設置 57四、 查詢結(jié)果每頁顯示行數(shù)設置 57五、 日志保留天數(shù)設置 57六、 登陸有效時間設置 57七、 負庫存設置 57八、 單據(jù)刪除設置 57九、 單據(jù)刪除設置 57十、 單據(jù)保存審核設置 5

7、7十一、 單據(jù)結(jié)算設置 57十二、 銷售價自動記憶設置 58十三、 銷售單顯示成本價設置 58十四、 銷售成本價為0時設置 58十五、 單據(jù)審核時間設置 58十六、 默認設置 58十七、 備份提醒設置 58第四節(jié) 用戶和權(quán)限設置 58一、 進入方式 58二、 用戶設置 59三、 為用戶分配權(quán)限 60第五節(jié) 修改密碼 62一、 進入方式 62二、 操作 62第六節(jié) 數(shù)據(jù)備份恢復 63一、 進入方式 63二、 帳套數(shù)據(jù)備份恢復操作 63三、 產(chǎn)品目錄導入 63四、 產(chǎn)品目錄模板 64第七節(jié) 數(shù)據(jù)清空 64一、 進入方式 64二、 清空產(chǎn)品信息 64三、 清空業(yè)務單據(jù) 65四、 清空倉庫類別產(chǎn)品 6

8、5五、 清空日志 65六、 系統(tǒng)初始化 66前言本進銷存管理系統(tǒng)是我公司綜合了以往用戶的使用經(jīng)驗，吸收了國內(nèi)外同類軟件的設計思想，采納了先進的企業(yè)管理理念，方便、靈活、實際地解決了企業(yè)供需鏈、庫存、帳務等管理環(huán)節(jié)的系列問題，本軟件使用業(yè)界最先進Apache應用服務器并完全封裝的新一代網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)。第一章 快速入門第一節(jié) 登錄系統(tǒng)在安裝和配置完成進銷存系統(tǒng)后，您可以開始全新的管理軟件體驗了。運行IE瀏覽器，在地址欄中輸入服務器的地址（您可以向您公司的系統(tǒng)管理員了解具體的服務器地址信息）。具體地址請向貴公司系統(tǒng)管理員查詢 正確輸入服務器的地址后回車，您將看到登錄界面：首先在用戶名和密碼處輸入正

9、確的用戶名和密碼，單擊登陸。您將進入進銷存管理系統(tǒng)。第二節(jié) 主菜單條認識進銷存管理系統(tǒng)快捷菜單欄功能圖標 您可以通過點擊上方主菜單條的圖標進入不同的功能模塊。也可以通過點擊左邊的快捷菜單和中央的功能圖標開始您的業(yè)務管理。操作完成后，您可以點擊上方主菜單條的【退出】圖標，結(jié)束進銷存系統(tǒng)的操作。第三節(jié) 單據(jù)的新建登錄了進銷存管理系統(tǒng)后，您可以開始所需要的業(yè)務操作，如采購、銷售、帳務等等。以下，我們以銷售出庫單為例，簡要描述單據(jù)的新建方法。點擊下方的主菜單中的【銷售】圖標，進入銷售模塊。點擊進入銷售模塊 點擊中間功能列表區(qū)功能菜單圖標中的【銷售出庫單】，進入銷售出庫單的新建界面。點擊銷售出庫單，直接

10、新建單據(jù) 銷售出庫單新建界面如下：依次填入各種信息。雙擊【產(chǎn)品編號】對應的輸入框以添加單據(jù)明細條目?；蛟凇井a(chǎn)品編號】對應的輸入框輸入產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱或產(chǎn)品編碼按回車鍵添加單據(jù)明細條目輸入完成后，單擊【保存】完成單據(jù)的錄入。第四節(jié) 報表的查詢系統(tǒng)提供了常用報表查詢，您可以通過它得到各種銷售報表和庫存報表。進入功能列表區(qū)后，可以通過單擊【銷售統(tǒng)計】、【銷售退貨查詢】，進入該功能模塊的常用報表；或者通過左側(cè)快捷菜單欄點擊【銷售管理】-【銷售統(tǒng)計】進入各種統(tǒng)計查詢報表。點擊進入常用查詢報表 銷售統(tǒng)計界面單擊，進行查詢 依次選擇統(tǒng)計方式，查詢條件，然后單擊【開始查詢】即可。第五節(jié) 單據(jù)的基本操作一、單

11、據(jù)的新建由于各種單據(jù)的新建方法不同，在此不作詳細描述，僅對公共內(nèi)容的操作進行描述。1、日期日期是單據(jù)的日期，系統(tǒng)默認取本機時間，用戶可以修改單據(jù)的日期，單據(jù)審核后此日期是單據(jù)生效的時間。2、單號由于采用網(wǎng)絡協(xié)同的設計思想，系統(tǒng)在單據(jù)保存時確認該單據(jù)的號碼。單據(jù)號碼采取流水編制的原則，最大長度達15位。3、添加產(chǎn)品 雙擊產(chǎn)品明細條目中【產(chǎn)品編號】輸入框后系統(tǒng)顯示產(chǎn)品搜索界面。 或在【產(chǎn)品編號】對應的輸入框中輸入要查找的產(chǎn)品的關鍵字、編號、編碼；按回車鍵，直接顯示要查找的產(chǎn)品。 單擊要選擇的產(chǎn)品名稱，被選中的產(chǎn)品直接【填入】單據(jù)明細中。 單據(jù)明細行不足時，單擊右上角【增加】或在單據(jù)末尾直接按回車鍵

12、將增加單據(jù)明細行。4、刪除行如果需要刪除已經(jīng)選定的產(chǎn)品，請使用【】。 在單據(jù)操作界面上單擊要刪除的產(chǎn)品條目最右端的【】完成操作。二、單據(jù)的審核未審核的單據(jù)僅相當于草稿，并未對系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成影響。 在單據(jù)操作界面上單擊右上角【打開】，進入單據(jù)瀏覽界面。 系統(tǒng)顯示所有單據(jù)列表。 單擊要審核的單據(jù)，進入單據(jù)編輯界面。 單擊【審核】，系統(tǒng)提示審核成功。您也可以在保存單據(jù)后直接單擊【審核】完成審核的操作。三、單據(jù)的修改未審核的單據(jù)允許被繼續(xù)編輯和修改，具體操作如下。 進入單據(jù)瀏覽界面。 單擊要修改的單據(jù)，進入單據(jù)編輯界面。 修改完成后，單擊【修改】完成修改操作。四、單據(jù)的撤銷 進入單據(jù)瀏覽界面。 單擊要撤

13、銷的單據(jù)，進入單據(jù)編輯界面。 單擊【撤銷】系統(tǒng)提示撤銷成功。一、單據(jù)的刪除 在單據(jù)操作界面上單擊右上角【打開】，進入單據(jù)瀏覽界面。 點擊每行最右邊的【】完成操作。 審核后的單據(jù)不允許刪除。第二章 系統(tǒng)安裝和配置第一節(jié) 安裝系統(tǒng)一、運行環(huán)境1、硬件要求：奔騰以上電腦，100M以上硬盤自由空間，32M以上內(nèi)存。2、操作系統(tǒng)：Windows 2000Windows XPWindows 2003Windows vistaWindows 73、網(wǎng)絡環(huán)境（1）進銷存管理系統(tǒng)可以在單機上運行。（2）網(wǎng)絡環(huán)境：相連的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)或者對等網(wǎng)。二、安裝系統(tǒng)安裝前請卸載以前的進銷存舊版本再安裝，如果是新用戶可直接

14、安裝。step1：重啟計算機后，雙擊“進銷存.EXE”安裝圖標進入安裝界面：Step2：按“下一步”按扭，進入最終用戶許可協(xié)議界面。Step3：按“同意”進入安裝目錄界面，選擇安裝目錄。Step4：按“下一步”進入開始安裝界面。Step5：按“下一步”進入復制文件界面。Step 6：文件復制完后，出現(xiàn)以下界面，點擊“完成”按扭，結(jié)束安裝，無需重新啟動系統(tǒng)。第二節(jié) 系統(tǒng)的啟動和退出一、系統(tǒng)的啟動啟動IE后，在IE地址欄中輸入127.0.0.1即可進入本系統(tǒng)。如果在局域網(wǎng)上使用，確定網(wǎng)絡的TCP/IP協(xié)議設定、Ping通（服務器IP）后，請在客戶端打開IE瀏覽器，在IE瀏覽器的“地址”欄中輸入服務

15、器的IP地址或計算機名，便可運行。系統(tǒng)運行后，出現(xiàn)用戶登錄界面。請輸入用戶名和密碼。系統(tǒng)管理用戶是：admin 默認密碼是：admin。單擊“登陸”進入系統(tǒng)主界面（如圖27所示）上邊為系統(tǒng)主菜單，左側(cè)為快捷操作菜單，中間為功能模塊區(qū)。單擊主菜單項，功能模塊區(qū)將顯示與菜單項相對應的操作界面。不同操作界面通過單擊不同菜單項切換完成，而不需要先退出后重新進入。注意：系統(tǒng)主菜單系統(tǒng)管理用戶具有系統(tǒng)的最高權(quán)限，請更改系統(tǒng)管理用戶的密碼，以確保系統(tǒng)的安全。 快捷菜單欄功能模塊區(qū) （圖27）二、系統(tǒng)的退出重新登錄：單擊主菜單上的“退出”，返回到用戶登錄界面；退出系統(tǒng)：選擇IE菜單文件/關閉或者單擊IE窗口關

16、閉按鈕退出系統(tǒng)。第三章 登錄進銷存管理系統(tǒng)進銷存管理系統(tǒng)是全新的可運行在互聯(lián)網(wǎng)的管理軟件，它允許企業(yè)的系統(tǒng)操作人員從任何其他地方通過互聯(lián)網(wǎng)訪問并操作本系統(tǒng)，但它同時仍然支持在本機和局域網(wǎng)內(nèi)部使用本系統(tǒng)。如果您購買的是進銷存管理系統(tǒng)單機版，您仍然能夠通過局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)訪問并操作該軟件，但系統(tǒng)只允許同時有一個操作員使用。第一節(jié) 在本機登錄系統(tǒng)您在安裝完成進銷存管理系統(tǒng)后，即可以在安裝該系統(tǒng)的計算機上登錄進銷存系統(tǒng)。具體操作如下。 打開IE瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入127.0.0.1后回車。 系統(tǒng)顯示登錄界面，在用戶名和密碼處輸入正確的內(nèi)容，點擊【登陸】。 如果您登錄成功，您將看到操作主界面。 如果您輸

17、入了錯誤的用戶名和密碼，系統(tǒng)將提示您【賬號或密碼不正確】。第二節(jié) 通過局域網(wǎng)登錄本系統(tǒng)在局域網(wǎng)中使用進銷存管理系統(tǒng)，我們稱您安裝了進銷存系統(tǒng)的計算機為服務器，您通過網(wǎng)絡訪問該系統(tǒng)，必須首先知道服務器的計算機名或IP地址（您可以咨詢您企業(yè)的網(wǎng)絡管理員以獲得該信息）。具體操作如下。 打開IE瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入服務器的計算機名或IP地址后回車。 系統(tǒng)顯示登錄界面，在用戶名和密碼處輸入正確的內(nèi)容，點擊【登陸】。 如果您登錄成功，您將看到如前圖所示的操作界面。 如果您輸入了錯誤的用戶名和密碼，系統(tǒng)將提示您【賬號或密碼不正確】。第三節(jié) 通過互聯(lián)網(wǎng)登錄本系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)中使用進銷存管理系統(tǒng)，您的服務器必須確

18、保已經(jīng)接入互聯(lián)網(wǎng)，另外您必須獲得一個互聯(lián)網(wǎng)的唯一標識，它可以是標準域名、或互聯(lián)網(wǎng)的IP地址，您還可以使用第三方公司提供的動態(tài)域名解析服務。具體操作如下。 確定您的計算機已經(jīng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。 打開IE瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入服務器的互聯(lián)網(wǎng)的唯一標識后回車。 系統(tǒng)顯示登錄界面，在用戶名和密碼處輸入正確的內(nèi)容，點擊【登錄】。 如果您登錄成功，您將看到如前圖所示的操作界面。 如果您輸入了錯誤的用戶名和密碼，系統(tǒng)將提示您【賬號或密碼不正確】。第四節(jié) 多帳套的選擇企業(yè)可能在一套系統(tǒng)中設置多個帳套，操作員在登錄系統(tǒng)前必須選擇自己的帳套。具體操作如下。 進入系統(tǒng)登陸界面后，單擊【帳套】下拉菜單，顯示多個帳套信息。

19、選擇要登入的帳套。 登陸系統(tǒng)后帳套名稱會出現(xiàn)在左邊快捷菜單的上面。第四章 基本信息管理與系統(tǒng)初始化第一節(jié) 基本信息管理一、倉庫設置（1）倉庫的新建和保存 單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【倉庫設置】進入設置界面，顯示倉庫新建，編輯，刪除界面。 在【新建】區(qū)域，按照要求依次輸入倉庫編號和倉庫名稱。 單擊【確定】以完成錄入。（2）倉庫的編輯 單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【倉庫設置】進入設置界面，顯示倉庫新建，編輯，刪除界面。 在【編輯】區(qū)域，選擇需要編輯的類別。 對需要修改的內(nèi)容進行修改。 單擊【確定】以完成修改。（3）倉庫的刪除 單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【倉庫設置】進入設置界面，顯示倉庫新建，編輯，刪除界面

20、。 在【刪除】區(qū)域，選擇需要刪除的類別。 單擊【確定】以完成刪除。 已被系統(tǒng)使用的倉庫不允許刪除。特別說明： 您可以按照企業(yè)的實際倉庫和業(yè)務邏輯設置倉庫。二、產(chǎn)品類型與產(chǎn)品目錄1、產(chǎn)品類型進銷存系統(tǒng)提供了產(chǎn)品分類，您可以在新建產(chǎn)品目錄時選擇產(chǎn)品類別，在銷售查詢和分析中按照產(chǎn)品類別查詢和統(tǒng)計。 單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【產(chǎn)品分類】進入操作界面，界面分左右兩部分，左邊是已存在分類的樹形列表，右側(cè)是對選擇分類的子分類操作。 分類添加：單擊左側(cè)分類后，點擊右側(cè)【添加分類】可進入添加界面。 分類修改：單擊左側(cè)分類后，點擊右側(cè)子分類列表后面的【修改】可進入編輯界面。 分類刪除：單擊左側(cè)分類后，點擊右側(cè)子分

21、類列表后面的【刪除】可刪除分類。 分類轉(zhuǎn)移：單擊左側(cè)分類后，點擊右側(cè)子分類列表后面的【轉(zhuǎn)移】按照頁面提示即可轉(zhuǎn)移該分類到其他分類下。2、產(chǎn)品目錄產(chǎn)品目錄的新建、編輯、刪除的操作與倉庫的新建、編輯、刪除的操作相同。特別說明： 新建產(chǎn)品目錄時需要選擇所屬的產(chǎn)品類型，所以應首先設置產(chǎn)品類型，然后建立產(chǎn)品目錄。 產(chǎn)品目錄中的進價是預設的價格標志，它在作采購入庫單時作為預設價格標記自動跳出。 銷售價1、銷售價2、銷售價3等銷售價格是預設的價格體系，可以在客戶設置時設定該客戶的對應價格體系。三、往來單位信息1、往來單位信息包括：客戶信息和供應商信息往來單位信息的新建、編輯、刪除的操作與產(chǎn)品管理的基本操作相

22、同。特別說明： 請按照往來單位檔案的信息要求錄入信息。 關于結(jié)算價格。進銷存系統(tǒng)提供了客戶價格體系的管理，我們已經(jīng)在產(chǎn)品目錄中預設了不同價格體系中的價格標記，在這里，我們只需要設定該客戶對應于哪個價格體系，在開銷售單時，產(chǎn)品價格直接顯示為該產(chǎn)品所對應價格體系的價格。四、部門設置在各種單據(jù)操作中，需要使用部門信息，便于統(tǒng)計報表查詢使用。部門信息管理的新建、編輯、刪除的操作與倉庫設置管理的基本操作相同。五、出庫類型與入庫類型除了基本業(yè)務中的采購入庫和銷售出庫外，企業(yè)還可能因為其他原因進行產(chǎn)品的出庫和入庫操作，例如報損報溢、贈品出入庫、管理領用出庫等等。1、出庫類型出庫類型管理的新建、編輯、刪除的操

23、作與倉庫設置管理的基本操作相同。2、入庫類型入庫類型管理的新建、編輯、刪除的操作與倉庫設置管理的基本操作相同。六、庫存上下限設置為了合理控制企業(yè)的庫存量，避免出現(xiàn)熱銷產(chǎn)品的庫存數(shù)量不足和滯銷產(chǎn)品超存的情況發(fā)生，企業(yè)可以在本系統(tǒng)中設置庫存上下限。在設置庫存上下限后，您可以在庫存上下限報警中查詢超存和短缺的產(chǎn)品。1、庫存上下限的新建 單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【庫存上下限設置】進入設置界面，顯示庫存上下限設置的瀏覽界面。 選擇要設置庫存上下限的產(chǎn)品。 選擇需要管理的庫房。 在庫存上下限處輸入該產(chǎn)品在各個庫房的上限數(shù)量和下限數(shù)量。 單擊保存，完成庫存上下限的設置。2、庫存上下限的管理（1）庫存上下限的

24、修改庫存上下限的修改操作與新建操作相同。（2）庫存上下限的刪除庫存上下限的刪除操作與新建操作相同，設置為空。七、品牌設置1、進入方式單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【品牌設置】進入設置界面。八、往來單位分類1、進入方式單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【往來單位分類】進入設置界面。九、地區(qū)設置1、進入方式單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【地區(qū)設置】進入設置界面。一十、職員管理1、進入方式單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【職員管理】進入設置界面。一十一、其他收入類型1、進入方式單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【其他收入類型】進入設置界面。一十二、費用類型1、進入方式單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【費用類型】進入設置界面。一十三、結(jié)算方式1、進

25、入方式單擊【系統(tǒng)】【基本信息】【結(jié)算方式】進入設置界面。第二節(jié) 系統(tǒng)初始化的操作使用計算機軟件系統(tǒng)管理本企業(yè)的進銷存和帳務業(yè)務，必須按照企業(yè)的實際業(yè)務進行初始化。系統(tǒng)的期初建賬包含兩部分：庫存產(chǎn)品的期初建賬和財務的期初建賬。一、產(chǎn)品的期初建賬1、準備工作在開始正常業(yè)務操作前，您必須首先設置企業(yè)的產(chǎn)品目錄（關于產(chǎn)品目錄的設置請參考說明書第四章第一節(jié)）2、操作步驟將產(chǎn)品的庫存期初數(shù)通過【系統(tǒng)管理】【期初設置】-【期初庫存】錄入。二、財務的期初建賬1、準備工作在開始正常業(yè)務操作前，您必須首先設置【往來單位】和【結(jié)算方式】。2、操作步驟期初應收應付設置：通過【系統(tǒng)管理】【期初設置】-【期初應收應付】錄

26、入。期初現(xiàn)金銀行設置：通過【系統(tǒng)管理】【期初設置】-【期初現(xiàn)金銀行】錄入。第五章 采購入庫業(yè)務管理采購業(yè)務是指企業(yè)因銷售或生產(chǎn)的需要，向供應商采購產(chǎn)品或原材料的行為。采購業(yè)務導致庫存產(chǎn)品增加和應付帳款增加。在本系統(tǒng)中，我們設置了采購訂單、采購入庫單、采購退貨單等業(yè)務單據(jù)。第一節(jié) 采購入庫單一、業(yè)務介紹采購入庫是產(chǎn)品采購入庫過程中的重要過程，對應于該過程的單據(jù)是采購入庫單。采購入庫單審核后對應單位的應付帳款增加、庫存商品數(shù)量增加。二、單據(jù)操作1、采購入庫單的新建 進入采購入庫單新建界面。 點擊菜單欄【采購】圖標進入采購管理界面，單擊【采購入庫單】，即可進入單據(jù)新建界面。 依次填入所需的內(nèi)容。 供

27、應商。點擊【搜索】進入選擇供應商頁面。 日期。單據(jù)默認顯示的日期是本機的日期，可以根據(jù)需要修改。 單號。是該類型單據(jù)在系統(tǒng)中的唯一邏輯號碼。 添加產(chǎn)品。雙擊【明細條目產(chǎn)品編號輸入框】在單據(jù)中添加明細條目。 刪除行。如果希望刪除已有的產(chǎn)品條目，可以單擊該條目最右端【】，刪除該條目。 完成單據(jù)的填制。 單擊【保存】以保存該單據(jù)。1、采購入庫單的管理（1）采購入庫單的審核未審核的單據(jù)僅相當于草稿，并未對系統(tǒng)庫存造成影響。 單擊菜單欄的【采購】圖標進入采購管理界面。 單擊【采購入庫單】【打開】，即可進入采購入庫單瀏覽界面。 單擊要審核的采購入庫單，進入單據(jù)編輯界面。 單擊【審核】，系統(tǒng)提示審核成功。您

28、也可以在保存采購入庫單后直接單擊【審核】完成采購入庫單審核的操作。（2）采購入庫單的修改未審核的采購入庫單允許被繼續(xù)編輯和修改，具體操作如下。 單擊菜單欄的【采購】圖標進入采購管理界面。 單擊【采購入庫單】【打開】，即可進入采購入庫單瀏覽界面。 單擊要修改的采購入庫單，進入單據(jù)編輯界面。 修改完成后，單擊【修改】完成修改操作。（3）采購入庫單的刪除 在單據(jù)操作界面上單擊右上角【打開】，進入單據(jù)瀏覽界面。 點擊每行最右邊的【】完成操作。第二節(jié) 采購退貨單一、業(yè)務介紹企業(yè)可能因各種原因向供應商退回已經(jīng)采購的產(chǎn)品，需要編制采購退貨單。二、單據(jù)操作1、采購退貨單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第

29、一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、采購退貨單的管理（1）采購退貨單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）采購退貨單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）采購退貨單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第二章 銷售出庫業(yè)務管理向客戶銷售企業(yè)所采購或所生產(chǎn)的產(chǎn)品，我們稱為銷售業(yè)務，銷售業(yè)務導致庫存產(chǎn)品減少和應收帳款增加。在銷售模塊中，我們設置了銷售訂單、銷售出庫單、銷售退貨單等業(yè)務單據(jù)。第一節(jié) 銷售出庫單一、業(yè)務介紹實際發(fā)生銷售出庫時我們使用銷售出庫單記錄該業(yè)務。銷售出庫單將導致庫存產(chǎn)品減少和應收帳款增加。

30、二、單據(jù)操作1、銷售出庫單的新建新建銷售出庫單的方法和步驟，請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、銷售出庫單的管理（1）銷售出庫單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）銷售出庫單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）銷售出庫單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第二節(jié) 銷售退貨單一、業(yè)務介紹客戶可能因為各種原因?qū)⒁呀?jīng)銷售的產(chǎn)品退回。我們采用銷售退貨單記錄該業(yè)務。二、單據(jù)操作1、銷售退貨單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、銷售退貨單的管理（1）銷售退貨單的

31、審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）銷售退貨單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）銷售退貨單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第三章 倉儲業(yè)務管理在前面描述的采購入庫單和銷售出庫單已經(jīng)涉及了因業(yè)務發(fā)生的入庫和出庫業(yè)務，這里的倉儲業(yè)務主要包括不涉及企業(yè)主要業(yè)務的入庫和出庫管理。第一節(jié) 庫存成本的確定本系統(tǒng)采用移動加權(quán)平均成本核算方法。在本系統(tǒng)中，庫存成本的核算采取了分倉核算的方法，各個倉庫中的產(chǎn)品成本可以不同。移動加權(quán)平均法移動加權(quán)平均法是指本次收貨的成本加原有庫存的成本，除以本次收貨數(shù)量加原有

32、收貨數(shù)量，據(jù)以計算加權(quán)單價，并對發(fā)出存貨進行計價的一種方法。它在每次進貨時均要對倉庫成本進行加權(quán)平均計算。第二節(jié) 其他入庫單和其他出庫單一、業(yè)務介紹其他入庫單和其他出庫單核算與企業(yè)主營業(yè)務無關的出入庫業(yè)務，如贈品的出入庫，管理領用出庫、報損報溢等等。您必須首先在基本信息管理中定義入庫和出庫類型。二、單據(jù)操作1、單據(jù)的新建關于出庫單和入庫單的新建請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、單據(jù)的管理（1）單據(jù)的審核關于出庫單和入庫單的審核請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）單據(jù)的修改關于出庫單和入庫單的修改請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）單據(jù)的刪除關于出庫單和入庫單

33、的刪除請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第三節(jié) 調(diào)撥單一、業(yè)務介紹庫存產(chǎn)品從一個倉庫轉(zhuǎn)入另一個倉庫，我們稱為調(diào)撥。二、單據(jù)操作1、單據(jù)的新建關于調(diào)撥單的新建請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、單據(jù)的管理（1）單據(jù)的審核關于調(diào)撥單的審核請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）單據(jù)的修改關于調(diào)撥單的修改請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）單據(jù)的刪除關于調(diào)撥單的刪除請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第四節(jié) 變價單一、業(yè)務介紹當貨品的市價低于庫存產(chǎn)品的成本，而且不會在短期內(nèi)恢復要調(diào)整庫存成本。二、單據(jù)操作1、單據(jù)的新建 進入調(diào)價單新建界面。 點擊菜單欄【存

34、貨】圖標進入倉儲管理界面，單擊【變價單】，即可進入單據(jù)新建界面。 依次填入所需的內(nèi)容 倉庫。由于本系統(tǒng)各個倉庫分別運算產(chǎn)品成本，所以首先要選擇要調(diào)價的產(chǎn)品的倉庫。 添加產(chǎn)品。添加要調(diào)價的產(chǎn)品，系統(tǒng)顯示原成本價和庫存數(shù)量。 現(xiàn)價。填入新的成本價。 單擊【保存】，完成單據(jù)輸入。2、單據(jù)的管理（1）單據(jù)的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。庫存變價單審核后，您可以在庫存查詢中看到變價產(chǎn)品的成本已經(jīng)發(fā)生了改變。（2）單據(jù)的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）單據(jù)的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第五節(jié) 商品拆

35、裝單一、業(yè)務介紹將多個商品組合成一個商品或者將一個商品拆分成多個商品要使用商品拆裝單。二、單據(jù)操作1、單據(jù)的新建關于商品拆裝單的新建請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、單據(jù)的管理（1）單據(jù)的審核關于商品拆裝單的審核請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）單據(jù)的修改關于商品拆裝單的修改請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）單據(jù)的刪除關于商品拆裝單的刪除請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第六節(jié) 倉庫盤點將庫存帳存數(shù)與實存數(shù)相對照，我們稱為盤點。一、開始盤點到達盤點時間后，我們需要作以下工作： 點擊上方主菜單條的【存貨】，進入庫存管理界面。 單擊【盤點單】，新建盤

36、點單。 單擊【保存】，確定盤點時點。由于本系統(tǒng)的單據(jù)在審核后才真正生效，因此必須將已生效的業(yè)務單據(jù)審核完成。二、實際盤點按照企業(yè)的安排，實際盤點庫存。三、盤點損溢盤點結(jié)束后，需作以下操作。 打開在盤點時刻所制作的盤點單。 將所盤點的產(chǎn)品添加到單據(jù)的明細。 輸入每種產(chǎn)品的實存數(shù)。 單擊【修改】，自動產(chǎn)生盈虧。第四章 財務管理進銷存管理系統(tǒng)真正做到業(yè)務與財務一體化，采用簡單容易理解的方式來記錄企業(yè)的財務數(shù)據(jù)。第一節(jié) 采購付款單一、業(yè)務介紹實際發(fā)生采購付款業(yè)務時我們使用采購付款單記錄該業(yè)務。采購付款單將導致應付款減少。二、單據(jù)操作1、采購付款單的新建新建采購付款單的方法和步驟，請參考本說明書第一章第

37、五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、采購付款單的管理（1）采購付款單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）采購付款單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）采購付款單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第二節(jié) 銷售收款單一、業(yè)務介紹實際發(fā)生銷售收款業(yè)務時我們使用銷售收款單記錄該業(yè)務。銷售收款單將導致應收款減少。二、單據(jù)操作1、銷售收款單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、銷售收款單的管理（1）銷售收款單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）銷售

38、收款單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）銷售收款單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第三節(jié) 其他收入單一、業(yè)務介紹實際發(fā)生其他收入業(yè)務時我們使用其他收入單記錄該業(yè)務。其他收入單將導致應收款增加。二、單據(jù)操作1、其他收入單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、其他收入單的管理（1）其他收入單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）其他收入單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）其他收入的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第

39、五節(jié)單據(jù)的基本操作。第四節(jié) 業(yè)務費用單一、業(yè)務介紹實際發(fā)生在客戶方面的費用我們使用業(yè)務費用單記錄該業(yè)務。業(yè)務費用單將導致客戶費用增加利潤減少。二、單據(jù)操作1、業(yè)務費用單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、業(yè)務費用單的管理（1）業(yè)務費用單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）業(yè)務費用單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）業(yè)務費用單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第五節(jié) 現(xiàn)金費用單一、業(yè)務介紹實際發(fā)生的費用只能記錄在本單位名下時我們使用現(xiàn)金費用單記錄該業(yè)務?，F(xiàn)金

40、費用單將導致單位費用增加利潤減少。二、單據(jù)操作1、現(xiàn)金費用單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、現(xiàn)金費用單的管理（1）現(xiàn)金費用單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）現(xiàn)金費用單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）現(xiàn)金費用單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第六節(jié) 內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單一、業(yè)務介紹發(fā)生在不同現(xiàn)金銀行間的轉(zhuǎn)賬業(yè)務我們使用內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單記錄該業(yè)務。二、單據(jù)操作1、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單的管理（1）

41、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第七節(jié) 應收款增加一、業(yè)務介紹由于市場或其他原因需要增加客戶的應收款時我們使用應收款增加單記錄該業(yè)務。二、單據(jù)操作1、應收款增加單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。1、應收款增加單的管理（1）應收款增加單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）應收款增加單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第

42、一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）應收款增加單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第二節(jié) 應收款減少單一、業(yè)務介紹由于市場或其他原因需要減少客戶的應收款時我們使用應收款減少單記錄該業(yè)務。二、單據(jù)操作1、應收款減少單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、應收款減少單的管理（1）應收款減少單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）應收款減少單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）應收款減少單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第三節(jié) 應付款增加

43、單一、業(yè)務介紹由于市場或其他原因需要增加供應商的應付款時我們使用應付款增加單記錄該業(yè)務。二、單據(jù)操作1、應付款增加單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、應付款增加單的管理（1）應付款增加單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）應付款增加單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）應付款增加單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第四節(jié) 應付款減少單一、業(yè)務介紹由于市場或其他原因需要減少供應商的應付款時我們使用應付款減少單記錄該業(yè)務。二、單據(jù)操作1、應付款減少單的新建關于

44、單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、應付款減少單的管理（1）應付款減少單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）應付款減少單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）應付款減少單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第五節(jié) 采購預付款單一、業(yè)務介紹實際發(fā)生采購預付款業(yè)務時我們使用采購預付款單記錄該業(yè)務。二、單據(jù)操作1、采購預付款單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、采購預付款單的管理（1）采購預付款單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五

45、節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）采購預付款單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）采購預付款單的刪除關于單據(jù)的刪除操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第六節(jié) 銷售預收款單一、業(yè)務介紹實際發(fā)生銷售預收款業(yè)務時我們使用銷售預收款單記錄該業(yè)務。二、單據(jù)操作1、銷售預收款單的新建關于單據(jù)的新建操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。2、銷售預收款單的管理（1）銷售預收款單的審核關于單據(jù)的審核操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（2）銷售預收款單的修改關于單據(jù)的修改操作請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。（3）銷售預收款單的刪除關于單據(jù)的刪除操作

46、請參考本說明書第一章第五節(jié)單據(jù)的基本操作。第七節(jié) 往來查詢一、業(yè)務介紹查詢某一時間段往來單位發(fā)生業(yè)務明細情況。二、操作 點擊左側(cè)導航【財務管理】-【往來查詢】。三、往來查詢分類： 職員應收應付 部門應收應付 經(jīng)辦人回款統(tǒng)計 往來單位回款統(tǒng)計 制單人收款統(tǒng)計 往來單位業(yè)務統(tǒng)計 職員業(yè)務統(tǒng)計 部門業(yè)務統(tǒng)計第八節(jié) 財務報表一、進入財務報表點擊左側(cè)導航【財務管理】-【財務統(tǒng)計】可進入相關報表中。二、財務報表分類： 客戶應收款 供應商應付款 現(xiàn)金銀行 現(xiàn)金銀行明細表 其它收入 其它收入分布統(tǒng)計 費用支出 費用分布統(tǒng)計 經(jīng)營日報表 經(jīng)營月報表第二章 數(shù)據(jù)分析第一節(jié) 庫存數(shù)據(jù)分析庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析為庫存管

47、理提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，使用戶能隨時了解產(chǎn)品的庫存數(shù)量、金額等情況，及時調(diào)整產(chǎn)品的庫存。一、進入庫存分析界面單擊【存貨】菜單中的“庫存查詢”，進入“庫存數(shù)據(jù)分析”界面（如圖91所示）。9-1二、操作單擊上面的統(tǒng)計方式，按照需求選擇查詢條件。單擊“開始查詢”，得到需要查找的庫存數(shù)據(jù)信息。第二節(jié) 銷售數(shù)據(jù)分析在產(chǎn)品的進、銷、存業(yè)務流程中，產(chǎn)品的銷售決定著產(chǎn)品的采購和庫存，直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析對企業(yè)的經(jīng)營決策是至關重要的，它為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了精確、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。一、進入銷售分析單擊左側(cè)快捷菜單【銷售管理】菜單中的“銷售統(tǒng)計”，進入不同的“銷售數(shù)據(jù)分析”界面（如圖9

48、2所示）。9-2二、操作單擊上面的統(tǒng)計方式，按照需求選擇查詢條件。單擊“開始查詢”，得到需要查找的銷售數(shù)據(jù)信息。三、銷售報表 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計 客戶銷售統(tǒng)計 倉庫銷售統(tǒng)計 業(yè)務員銷售統(tǒng)計 地區(qū)銷售統(tǒng)計 品牌銷售統(tǒng)計 客戶分類銷售統(tǒng)計 產(chǎn)品銷售退貨統(tǒng)計 客戶銷售退貨統(tǒng)計 倉庫銷售退貨統(tǒng)計 產(chǎn)品銷售排行榜 客戶銷售排行榜 業(yè)務員銷售排行榜 倉庫銷售排行榜 產(chǎn)品銷售月分析 產(chǎn)品銷售成本表 銷售開票查詢第三節(jié) 采購數(shù)據(jù)分析一、進入采購分析單擊左側(cè)快捷菜單【采購管理】菜單中的“采購統(tǒng)計”，進入不同的“采購數(shù)據(jù)分析”界面（如圖93所示）。9-3二、操作單擊上面的統(tǒng)計方式，按照需求選擇查詢條件。單擊“開始查詢”

49、，得到需要查找的銷售數(shù)據(jù)信息。三、采購報表 產(chǎn)品進貨統(tǒng)計 供應商進貨統(tǒng)計 倉庫進貨統(tǒng)計 采購員進貨統(tǒng)計 產(chǎn)品進貨退貨統(tǒng)計 供應商進貨退貨統(tǒng)計 倉庫進貨退貨統(tǒng)計 產(chǎn)品進貨月分析 進貨開票查詢 第四節(jié) 物流數(shù)據(jù)分析物流數(shù)據(jù)就是反映產(chǎn)品的入庫、調(diào)撥及銷售等業(yè)務的變動狀況，物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析，可以了解每一筆業(yè)務的來龍去脈。一、進入物流分析界面單擊快捷菜單【倉庫管理】-【倉庫統(tǒng)計】-【庫存產(chǎn)品臺帳】，進入“物流數(shù)據(jù)分析”界面（如圖93所示）。9-3二、操作單擊上面的統(tǒng)計方式，按照需求選擇查詢條件。單擊“開始查詢”，得到需要查找的產(chǎn)品顯示全部的物流信息。第五節(jié) 進銷存匯總統(tǒng)計進銷存匯總統(tǒng)計表全面反映整個

50、業(yè)務流程的統(tǒng)計結(jié)果。一、進入物流分析界面單擊快捷菜單【倉庫管理】-【倉庫統(tǒng)計】-【進銷存匯總表】，進入“進銷存匯總表”界面（如圖94所示）9-4二、操作1、日期欄：與銷售數(shù)據(jù)分析日期欄一致。2、倉庫欄：從“倉庫”下拉列表中選取。3、產(chǎn)品欄：在“產(chǎn)品”欄中輸入所要查詢的產(chǎn)品名稱或者產(chǎn)品名稱的特征值。4、選項欄填寫完后，單擊“開始查詢”，獲得需要的“進銷存匯總表”信息。第六節(jié) 其他報表統(tǒng)計包括：采購退貨單查詢，銷售退貨單查詢，其他入庫單，其他出庫單，調(diào)撥單，變價單等操作方式同銷售出庫單相同。第三章 日志分析進銷存日志分析系統(tǒng)的建立，便于查詢、分析各用戶操作使用系統(tǒng)的歷史記錄，了解用戶的系統(tǒng)操作日志

51、信息，保證系統(tǒng)的安全運行。第一節(jié) 日志查詢1、單擊操作界面右下角【訪問統(tǒng)計】，進入“日志分析”界面（如圖101所示）。10-12、在“日志分析”界面的查詢欄目中輸入所需查詢條件：時間、IP地址、用戶名、事件。系統(tǒng)將根據(jù)輸入的查詢條件，查找相應的日志信息。注意：如果填寫了多個條件，是要求同時滿足多個條件。3、日志查詢查詢欄目填寫完畢后，單擊“搜索”，系統(tǒng)按照輸入的查詢項目進行查詢，進入“系統(tǒng)日志分析報表” 信息界面。第四章 系統(tǒng)管理第一節(jié) 基本信息基本信息主要包含：倉庫設置、產(chǎn)品分類設置、產(chǎn)品設置、客戶信息設置、供應商信息設置、部門設置、出庫類型設置、入庫類型設置、庫存上下限設置。具體操作參見第

52、四章基本信息管理與系統(tǒng)初始化第二節(jié) 期初設置期初設置主要包含：期初庫存、期初應收應付、期初現(xiàn)金銀行。點擊快捷菜單【系統(tǒng)管理】-【期初設置】 既可進入。第三節(jié) 參數(shù)設置參數(shù)設置包括單據(jù)每頁打印行數(shù)設置、小數(shù)保留位數(shù)設置、查詢結(jié)果每頁顯示行數(shù)設置、日志保留天數(shù)設置、零庫存設置、業(yè)務單據(jù)自動生成憑證設置、單據(jù)刪除設置。一、基本參數(shù)設置進入方式點擊【系統(tǒng)管理】【參數(shù)設置】進入設置界面二、單據(jù)打印設置設置單據(jù)打印時每張單據(jù)打印行數(shù)，標題，內(nèi)容，行高等。三、保留位數(shù)設置設置系統(tǒng)運算結(jié)果保留位數(shù)，在對應位置輸入保留位數(shù)既即可，系統(tǒng)分為單價位，數(shù)量位，金額位。四、查詢結(jié)果每頁顯示行數(shù)設置設置各類報表查詢結(jié)果每

53、頁顯示行數(shù)，在查詢結(jié)果每頁顯示行數(shù)區(qū)域輸入行數(shù)即可。五、日志保留天數(shù)設置設置日志在系統(tǒng)中保留的時間，在日志保留天數(shù)區(qū)域輸入天數(shù)即可。六、登陸有效時間設置設置用戶登錄系統(tǒng)后多長時間不進行操作，將自動退出系統(tǒng)。七、負庫存設置設置是否允許負庫存銷售。八、單據(jù)刪除設置設置是否允許刪除單據(jù)。九、單據(jù)刪除設置設置是否允許刪除單據(jù)。一十、單據(jù)保存審核設置設置各類業(yè)務單據(jù)在保存的同時是否自動審核。一十一、單據(jù)結(jié)算設置設置銷售和采購單據(jù)是否顯示結(jié)算方式以及自動結(jié)算的方式。一十二、銷售價自動記憶設置設置在進行銷售出庫業(yè)務時是否允許自動記憶每個客戶所銷售商品的銷售價格，便于下次該客戶相同商品的價格自動彈出。一十三、銷售單顯示