庫存管理流程實(shí)施手冊(cè)-ppt課件

1、銷售公司與分公司廢品銷售公司與分公司廢品庫存管理流程實(shí)施手冊(cè)庫存管理流程實(shí)施手冊(cè)Part :廢品庫存管理現(xiàn)狀及廢品庫存管理現(xiàn)狀及問題分析問題分析資料來源：*集團(tuán)庫存數(shù)據(jù)(9月底)，銷售報(bào)表(1-6月)分公司自有庫存分公司自有庫存/銷售額銷售額天數(shù)天數(shù)分公司當(dāng)?shù)乜偛繋齑娣止井?dāng)?shù)乜偛繋齑?銷售額銷售額天數(shù)天數(shù)分公司所在地庫存分公司所在地庫存/銷售額銷售額天數(shù)天數(shù)高平均低15615675752121高平均低2822821071075656高平均低4384386767188188現(xiàn)狀與問題1、*現(xiàn)有庫存運(yùn)用效率相對(duì)較差，表現(xiàn)為庫存過現(xiàn)有庫存運(yùn)用效率相對(duì)較差，表現(xiàn)為庫存過高高！2、庫存的種類構(gòu)造與銷售

2、周轉(zhuǎn)情況不匹配，周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型庫存量相對(duì)過大以XX分公司為例：銷售臺(tái)數(shù)僅占6%的機(jī)型種類占機(jī)型總量的88%，卻占庫存量的31%：如T953S3、T2517B、T2530D等。詳細(xì)情況見下頁圖表資料來源：XX分公司廢品倉數(shù)據(jù)銷售庫存情況銷售庫存情況(99年年4月月-10月月)機(jī)型，千臺(tái)機(jī)型，千臺(tái)以平均每臺(tái)1,500元估算，滯存廢品的本錢達(dá)3,539萬元人民幣，每月的資金占用本錢約達(dá)7萬元一些種類(如T953S3，T2517B，T2530D等)銷售緩慢，但仍占用較大的庫存同時(shí)大量的緊急要貨呵斥庫存管理混亂，客戶稱心度降低銷售大于2,000臺(tái)銷售在500-2,000臺(tái)之間銷售小于500臺(tái)機(jī)型銷售臺(tái)數(shù)

3、平均庫存臺(tái)數(shù)26010076周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型XX分公司的庫存周轉(zhuǎn)情況3131181776%52%6 68876%3、由于庫存量大，周轉(zhuǎn)慢，構(gòu)造失調(diào)，呵斥廢、由于庫存量大，周轉(zhuǎn)慢，構(gòu)造失調(diào)，呵斥廢品庫存占?jí)捍罅抠M(fèi)用和資金品庫存占?jí)捍罅抠M(fèi)用和資金以以XX分公司為例分公司為例按每臺(tái)1，500元計(jì)，僅周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型積壓庫存的資金占用就到達(dá)3，539萬元。上述被占用資金每月的資金本錢約7萬元。4、在庫存積壓的同時(shí)，緊急要貨的情況又、在庫存積壓的同時(shí)，緊急要貨的情況又大量存在，呵斥庫存管理混亂，客戶稱大量存在，呵斥庫存管理混亂，客戶稱心度降低。心度降低。庫存積壓緊急要貨庫存管理次序混亂客戶稱心度降低緣由分析

4、：緣由分析：1、銷售分公司無法提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，呵斥大量隨機(jī)要貨。2、半年/年度的方案/預(yù)測(cè)任務(wù)不完善，導(dǎo)致消費(fèi)與銷售之間缺乏協(xié)調(diào)，緊缺產(chǎn)品供應(yīng)缺乏，分公司要貨懇求經(jīng)常無法得到滿足 多要貨、多庫存以備不時(shí)之需。3、缺乏對(duì)分公司庫存管理的考核機(jī)制 分公司隨意要貨，庫存積壓沒有壓力。4、缺乏嚴(yán)厲的庫存跟蹤監(jiān)控體系，管理信息系統(tǒng)利用不充分。第二部分：銷售公司與分公司廢品庫第二部分：銷售公司與分公司廢品庫存管理流程存管理流程流程原理流程原理新的流程旨在抑制現(xiàn)有的問題和缺乏，針對(duì)上述緣新的流程旨在抑制現(xiàn)有的問題和缺乏，針對(duì)上述緣由，逐項(xiàng)進(jìn)展改良。由，逐項(xiàng)進(jìn)展改良。新的銷售公司新的銷售公司/分公司廢

5、品庫存管理程序主要從四個(gè)方面提出改良建議：分公司廢品庫存管理程序主要從四個(gè)方面提出改良建議：改良建議改良建議加強(qiáng)預(yù)測(cè)才干和預(yù)測(cè)管理,要求分公司銷售定期提供銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)明確的訂單執(zhí)行流程，銷售公司接到分公司懇求后,及時(shí)與消費(fèi)協(xié)調(diào)確保分公司要貨的有效執(zhí)行引入考核機(jī)制,對(duì)涉及庫存管理的各方人員進(jìn)展業(yè)績考核日常的監(jiān)控保證對(duì)庫存變化的準(zhǔn)確跟蹤，充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展跟蹤、分析以及考核新的庫存管理流程應(yīng)根據(jù)新的銷售方式而定，新的庫存管理流程應(yīng)根據(jù)新的銷售方式而定，新的銷售方式那么對(duì)庫存管理提出了更高的要新的銷售方式那么對(duì)庫存管理提出了更高的要求。求。電電器器事事業(yè)業(yè)部部銷銷售售系系統(tǒng)統(tǒng)示示意意圖圖3. 銷售

6、公司集中分公司要貨懇求后，根據(jù)庫存、消費(fèi)方案聯(lián)絡(luò)消費(fèi)基地供貨1. 事業(yè)部根據(jù)預(yù)算提供銷售公司費(fèi)用資金4. 與財(cái)務(wù)部溝通3. 事業(yè)部財(cái)務(wù)部溝通訊息2. 分公司根據(jù)銷售預(yù)測(cè)定期提出要貨懇求1. 事業(yè)部根據(jù)預(yù)算撥付分公司費(fèi)用1. 事業(yè)部根據(jù)銷售目的，預(yù)期周轉(zhuǎn)等提供分公司流動(dòng)資金貸款6. 分公司將銷售回款補(bǔ)足流動(dòng)資金后，按比例提取費(fèi)用，并將余額轉(zhuǎn)回事業(yè)部4. 消費(fèi)基地確認(rèn)后供貨(也可直供分公司)4. 銷售公司向各分公司按方案發(fā)貨5. 銷售分公司與經(jīng)銷商/零售商開展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)回款2. 分公司與事業(yè)部結(jié)算，支付貨款初步對(duì)于各分公司，在條件成熟的情況下，將逐對(duì)于各分公司，在條件成熟的情況下，將逐漸推行漸推行

7、“流動(dòng)資金額度管理，銷售方式及流動(dòng)資金額度管理，銷售方式及廢品庫存管理流程的闡明如下以電器事業(yè)廢品庫存管理流程的闡明如下以電器事業(yè)部為例：部為例：第一階段：事業(yè)部向銷售公司第一階段：事業(yè)部向銷售公司/分公司提供流動(dòng)資金及費(fèi)分公司提供流動(dòng)資金及費(fèi)用貸款用貸款第一步：事業(yè)部根據(jù)彩電銷售目的，周轉(zhuǎn)速度目的等確定分公司流動(dòng)資金額度 各分公司流動(dòng)資金貸款額度確實(shí)定方法第二步： 同時(shí)根據(jù)預(yù)算向銷售公司及各分公司提供日常運(yùn)營費(fèi)用固定費(fèi)用， 促銷費(fèi)用，人工費(fèi)用等第三步： 各分公司分別設(shè)立“流動(dòng)資金帳戶和“費(fèi)用帳戶，用于銷售購貨和日常費(fèi)用支出第四步： 事業(yè)部定期每季評(píng)價(jià)、調(diào)整分公司流動(dòng)資金貸款額度各分公司運(yùn)營資

8、金額度確實(shí)定方法各分公司運(yùn)營資金額度確實(shí)定方法運(yùn)營資金預(yù)算運(yùn)營資金預(yù)算=分公司平均日銷售額分公司平均日銷售額 X廢品倉周轉(zhuǎn)天數(shù)廢品倉周轉(zhuǎn)天數(shù)+在途周轉(zhuǎn)天數(shù)在途周轉(zhuǎn)天數(shù)廢品倉周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷售公司一致確定的目的，如30天在途周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷售公司根據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)間隔與運(yùn)輸條件確定的天數(shù)，如4天第二階段：各分公司利用流動(dòng)資金額度滾動(dòng)運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)第二階段：各分公司利用流動(dòng)資金額度滾動(dòng)運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)購銷方式購銷方式第一步： 各分公司根據(jù)彩電銷售目的年度目的、市場情況、客戶回款、庫存程度等預(yù)測(cè)銷售情況月度、季度的銷售等第三步： 根據(jù)要貨方案，同事業(yè)部財(cái)務(wù)部進(jìn)展額度結(jié)算第四步： 銷售公司集中各分公司要貨需求，聯(lián)絡(luò)彩電消費(fèi)基地供

9、貨第二步： 分公司根據(jù)銷售預(yù)測(cè)，定期向銷售公司提出要貨懇求第五步： 分公司實(shí)現(xiàn)銷售回款后，將購貨本錢轉(zhuǎn)回資金帳戶繼續(xù)周轉(zhuǎn)。銷售利潤分公司按比例提取，計(jì)入費(fèi)用帳戶其他利潤轉(zhuǎn)入事業(yè)部第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷售業(yè)績進(jìn)展結(jié)算，發(fā)放獎(jiǎng)金第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷售業(yè)績進(jìn)展結(jié)算，發(fā)放獎(jiǎng)金第一步：第一步： 事業(yè)部按年度核算銷售公司運(yùn)營利潤，確定年度獎(jiǎng)金總額事業(yè)部按年度核算銷售公司運(yùn)營利潤，確定年度獎(jiǎng)金總額第二步：第二步： 事業(yè)部事業(yè)部/銷售公司按相應(yīng)的銷售公司按相應(yīng)的KPI目的銷售業(yè)績、市場占有率、目的銷售業(yè)績、市場占有率、銷售網(wǎng)絡(luò)建立等向分公司發(fā)放獎(jiǎng)金銷售網(wǎng)絡(luò)建立等向分公司發(fā)放獎(jiǎng)金 正常庫存管理流程正常庫存管理

10、流程第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測(cè)，第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測(cè)，提出要貨懇求提出要貨懇求程序程序 1.義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率舉例舉例做出今后三個(gè)做出今后三個(gè)月的周銷售預(yù)月的周銷售預(yù)測(cè)測(cè)分公司銷售分公司銷售分公司市場經(jīng)分公司市場經(jīng)理理采用客戶集合分采用客戶集合分析的方法，進(jìn)展析的方法，進(jìn)展周銷售預(yù)測(cè)周銷售預(yù)測(cè)每周一之每周一之前完成前完成客戶集合分客戶集合分析方法舉例析方法舉例下頁下頁客戶集合分析方法的運(yùn)用程序客戶集合分析方法的運(yùn)用程序1.2.3.4.5.6.義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率舉例舉例搜集客戶信息

11、各銷售人員 各銷售人員對(duì)本人擔(dān)任的客戶的周產(chǎn)品銷售信息進(jìn)展搜集周一上午銷售員A：百貨大樓電器專營店A，超市A做出銷售預(yù)測(cè) 各銷售人員 根據(jù)前面信息及其他信息，做出下三個(gè)月的周銷售預(yù)測(cè)周一下午下頁表一做出分公司銷售預(yù)測(cè)市場助理匯總各銷售人員的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，構(gòu)成分公司初步預(yù)測(cè)數(shù)字周二上午下頁表二對(duì)初步預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)展討論市場助理市場助理組織分公司經(jīng)理，各銷售人員一同，開會(huì)討論預(yù)測(cè)數(shù)字，構(gòu)成討論結(jié)果，寫成紀(jì)要周二上午下頁表三對(duì)初步預(yù)測(cè)作出調(diào)整市場助理根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)作出調(diào)整周二上午下頁表三構(gòu)成分公司銷售預(yù)測(cè)市場助理 市場助理將最終銷售預(yù)測(cè)構(gòu)成預(yù)測(cè)表，交給分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)周二上午下頁表四程序程序客戶銷售

12、預(yù)測(cè) XX年X月X日客戶稱號(hào)時(shí)間第一周第二周機(jī)型XXXX估計(jì)銷售臺(tái)數(shù)分公司銷售預(yù)測(cè) XX年X月X日機(jī)型臺(tái)數(shù)時(shí)間A2991T2998第一周X月X日-X月X日)第二周X月X日-X月X日)銷售預(yù)測(cè)討論會(huì)會(huì)議記要參與人員主要議題會(huì)議結(jié)果分公司銷售預(yù)測(cè) XX年X月X日機(jī)型臺(tái)數(shù)時(shí)間A2991T2998第一周X月X日-X月-X日)第二周X月X日-X月-X日)表一表一表二表二表三表三表四表四分公司銷售除運(yùn)用客戶集合分析法外，還可采用分公司銷售除運(yùn)用客戶集合分析法外，還可采用綜合要素分析法預(yù)測(cè)某一客戶的銷量綜合要素分析法預(yù)測(cè)某一客戶的銷量1.2.3.4.要素要素歷史銷售歷史銷售情況情況數(shù)據(jù)表現(xiàn)數(shù)據(jù)表現(xiàn)如何搜集數(shù)

13、據(jù)如何搜集數(shù)據(jù)某一客戶歷史同期某型號(hào)產(chǎn)品的銷某一客戶歷史同期某型號(hào)產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)售數(shù)據(jù)該客戶銷售的季節(jié)變化該客戶銷售的季節(jié)變化利用分公司的銷售數(shù)據(jù)庫利用分公司的銷售數(shù)據(jù)庫利用市場調(diào)研報(bào)告本人利用市場調(diào)研報(bào)告本人進(jìn)展或利用他人成果進(jìn)展或利用他人成果銷售變化銷售變化趨勢(shì)趨勢(shì) 某一型號(hào)產(chǎn)品的市場容量趨勢(shì)某一型號(hào)產(chǎn)品的市場容量趨勢(shì) 某一客戶的市場位置變化情況某一客戶的市場位置變化情況 分公司銷售占該客戶銷售比例的變化分公司銷售占該客戶銷售比例的變化市場報(bào)告市場報(bào)告銷售數(shù)據(jù)庫銷售數(shù)據(jù)庫內(nèi)部分析報(bào)告內(nèi)部分析報(bào)告價(jià)錢變動(dòng)價(jià)錢變動(dòng)的影響的影響價(jià)錢變化對(duì)某一產(chǎn)品銷售的影響價(jià)錢變化對(duì)某一產(chǎn)品銷售的影響 本公司價(jià)風(fēng)

14、格整方案及影響本公司價(jià)風(fēng)格整方案及影響 競爭者價(jià)風(fēng)格整及影響競爭者價(jià)風(fēng)格整及影響銷售數(shù)據(jù)庫銷售數(shù)據(jù)庫 本公司價(jià)錢政策本公司價(jià)錢政策客戶客戶/競爭對(duì)手訪談競爭對(duì)手訪談促銷活動(dòng)促銷活動(dòng)的影響的影響促銷活動(dòng)對(duì)特定產(chǎn)品的影響促銷活動(dòng)對(duì)特定產(chǎn)品的影響 本公司促銷方案及影響本公司促銷方案及影響 競爭者促銷方案及影響競爭者促銷方案及影響銷售數(shù)據(jù)庫銷售數(shù)據(jù)庫本公司價(jià)錢政策本公司價(jià)錢政策客戶客戶/競爭對(duì)手訪談競爭對(duì)手訪談第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測(cè)，第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測(cè)，提出要貨懇求提出要貨懇求程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率舉例舉例計(jì)算分公司計(jì)算分公

15、司平安庫存量平安庫存量計(jì)算分公司計(jì)算分公司定貨量定貨量匯總構(gòu)成分匯總構(gòu)成分公司要貨懇公司要貨懇求求產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)按照相對(duì)簡單的按照相對(duì)簡單的具有可操作性的具有可操作性的方法計(jì)算平安庫方法計(jì)算平安庫存量或按照規(guī)范存量或按照規(guī)范方法計(jì)算平安庫方法計(jì)算平安庫存量存量分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)前庫存、平安庫存和銷前庫存、平安庫存和銷售預(yù)測(cè)確定訂貨量售預(yù)測(cè)確定訂貨量 訂貨量訂貨量=銷售預(yù)測(cè)銷售預(yù)測(cè)+平安平安庫存庫存-現(xiàn)有庫存程度現(xiàn)有庫存程度編制、填寫分公司編制、填寫分公司要貨懇求表，分公要貨懇求表，分公司經(jīng)理審定司經(jīng)理審定每周二上午每周二上午每周二下午每周

16、二下午每周二下午每周二下午2.3.4.XX分公司要貨懇求表X年X月X日X月X日機(jī)型 T2101T2102T2112數(shù)量359合計(jì)制表人： 分公司經(jīng)理：機(jī)型 現(xiàn)有 平安 銷售 定貨T2101T2102T211215108851010107359 庫存 庫存 預(yù)測(cè) 需求簡一方法簡一方法規(guī)范方法規(guī)范方法* 假設(shè)前置時(shí)間為兩周計(jì)算平安庫存時(shí)還可以采取一種相對(duì)簡單的方法計(jì)算平安庫存時(shí)還可以采取一種相對(duì)簡單的方法預(yù)期的預(yù)期的每周銷每周銷量量前置時(shí)前置時(shí)間間*內(nèi)的內(nèi)的銷售預(yù)銷售預(yù)測(cè)測(cè)平均每周銷量=10平安庫存 = 第二最大值 -(周平均銷量 x 前置時(shí)間)19=39-(10 x2)周123456789101

17、112. . . 52013100533617629257. . . 713231053839232335543232第二最大值舉例* 一年以上的歷史數(shù)據(jù)* 客戶效力程度由分公司經(jīng)理每半年制定/調(diào)整一次，普通都95%在計(jì)算平安庫存時(shí)，分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)需求搜集多在計(jì)算平安庫存時(shí)，分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)需求搜集多方面的信息方面的信息信息信息/數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)單位單位描畫描畫計(jì)算計(jì)算/統(tǒng)計(jì)方法統(tǒng)計(jì)方法數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源銷售預(yù)測(cè)銷售預(yù)測(cè)誤差前置時(shí)間前置時(shí)間動(dòng)搖歷史平均銷售訂貨量客戶效力程度*臺(tái)/ 日/ 臺(tái)/天臺(tái)百分比下一訂貨周期(周)內(nèi)的產(chǎn)品(機(jī)型)銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)平均每天的銷售預(yù)丈量相對(duì)實(shí)踐銷售量的規(guī)范方差遞交訂單到廢品到

18、倉之間的時(shí)間間隔前置時(shí)間長短的動(dòng)搖平均到每天的歷史銷售量每次訂貨量希望到達(dá)的客戶稱心度程度客戶集合分析 (預(yù)測(cè)銷售-實(shí)踐銷售)2 實(shí)踐銷售2廢品到分公司倉時(shí)間遞交訂 單時(shí)間(主要是運(yùn)輸時(shí)間) 前置時(shí)間2 -(前置時(shí)間)2 n(n-1) 歷史銷售*/天可以取銷售預(yù)測(cè)作為訂貨量1-市場助理信息管理中心銷售公司銷售方案員信息管理中心信息管理中心市場助理分公司經(jīng)理庫存無法滿足的量客戶要貨量nn分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)每種產(chǎn)品分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)每種產(chǎn)品/機(jī)型的相關(guān)參數(shù)計(jì)機(jī)型的相關(guān)參數(shù)計(jì)算平安庫存算平安庫存產(chǎn)品信息產(chǎn)品信息機(jī)型：T2101銷售預(yù)測(cè)第一周 第二周銷售預(yù)測(cè)誤差前置時(shí)間前置時(shí)間動(dòng)搖客戶效力平均日銷量S

19、S=Kss x LT2xd2+ error2xLT計(jì)算公式計(jì)算公式Gu(Kss)=(1-CSL)xQLT2xd2+ error2xLTSS：平安庫存Kss：誤差調(diào)整示數(shù)LT ：前置時(shí)間動(dòng)搖d：平均日銷售error：銷售預(yù)測(cè)誤差LT：前置時(shí)間CSL：客戶效力程度Q：訂貨量分公司產(chǎn)品平安庫存分公司產(chǎn)品平安庫存x年年x月月x日日機(jī)型銷售預(yù)測(cè)(臺(tái))平安庫存(臺(tái))T2101T2102T2112 程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率搜集、匯總、搜集、匯總、整理要貨懇求整理要貨懇求銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員匯總各分公司要貨懇求；匯總各分公司要貨懇求； 按消費(fèi)基

20、地供貨分布整理懇求按消費(fèi)基地供貨分布整理懇求1.2.第二步，銷售公司搜集整理要貨懇求，經(jīng)核準(zhǔn)第二步，銷售公司搜集整理要貨懇求，經(jīng)核準(zhǔn)后安排發(fā)貨和消費(fèi)后安排發(fā)貨和消費(fèi)舉例舉例每周三上午每周三上午沈陽沈陽北京北京黑龍江黑龍江牡康牡康核準(zhǔn)分公司要核準(zhǔn)分公司要貨懇求貨懇求銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員根據(jù)分公司庫存動(dòng)態(tài)、銷售根據(jù)分公司庫存動(dòng)態(tài)、銷售動(dòng)態(tài)、消費(fèi)基地的消費(fèi)情況、動(dòng)態(tài)、消費(fèi)基地的消費(fèi)情況、銷售公司庫存情況等要素，銷售公司庫存情況等要素，對(duì)分公司要貨懇求進(jìn)展審核，對(duì)分公司要貨懇求進(jìn)展審核，決議能否同意。決議能否同意。-同意贊同，照要貨方案安排同意贊同，照要貨方案安排發(fā)貨：假設(shè)方案無異常

21、；發(fā)貨：假設(shè)方案無異常；-按照要貨方案發(fā)貨，但對(duì)分按照要貨方案發(fā)貨，但對(duì)分公司提出添加或減少要貨的公司提出添加或減少要貨的建議：假設(shè)要貨方案未能反建議：假設(shè)要貨方案未能反映出分公司庫存與銷售的情映出分公司庫存與銷售的情況，有能夠?qū)е路e壓或缺貨；況，有能夠?qū)е路e壓或缺貨；-平衡協(xié)調(diào)，緊縮各分公司定平衡協(xié)調(diào)，緊縮各分公司定貨：假設(shè)某機(jī)型的定貨總量貨：假設(shè)某機(jī)型的定貨總量超越消費(fèi)才干又無法立刻添超越消費(fèi)才干又無法立刻添加產(chǎn)量加產(chǎn)量每周三下午每周三下午程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率舉例舉例儲(chǔ)運(yùn)部按配貨方儲(chǔ)運(yùn)部按配貨方案組織發(fā)貨案組織發(fā)貨儲(chǔ)運(yùn)部儲(chǔ)運(yùn)部采用簡一方法

22、或規(guī)范方法采用簡一方法或規(guī)范方法計(jì)算平安庫存程度計(jì)算平安庫存程度每周三下午每周三下午.設(shè)置銷售公司設(shè)置銷售公司平安庫存平安庫存銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員儲(chǔ)運(yùn)部安排發(fā)貨儲(chǔ)運(yùn)部安排發(fā)貨每周三下午每周三下午編制消費(fèi)銷售方編制消費(fèi)銷售方案案銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員根據(jù)銷售公司平安庫存、現(xiàn)根據(jù)銷售公司平安庫存、現(xiàn)有庫存、要貨方案等，編制有庫存、要貨方案等，編制消費(fèi)基地消費(fèi)方案消費(fèi)基地消費(fèi)方案每周四上午每周四上午共同討論，確定共同討論，確定消費(fèi)銷售方案消費(fèi)銷售方案銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員每周四下午每周四下午與制造部、供應(yīng)部共同討論，與制造部、供應(yīng)部共同討論，經(jīng)過消費(fèi)

23、銷售方案經(jīng)過消費(fèi)銷售方案安排消費(fèi)基地消安排消費(fèi)基地消費(fèi)費(fèi)制造部制造部每周五上午每周五上午根據(jù)共同討論經(jīng)過的消費(fèi)方根據(jù)共同討論經(jīng)過的消費(fèi)方案，組織消費(fèi)基地分康案，組織消費(fèi)基地分康進(jìn)展消費(fèi)進(jìn)展消費(fèi).簡一方法和規(guī)簡一方法和規(guī)范方法舉例范方法舉例消費(fèi)量消費(fèi)量=要貨方案要貨方案+平安庫存量平安庫存量-現(xiàn)有現(xiàn)有庫存量庫存量共同討論消費(fèi)共同討論消費(fèi)方案舉例方案舉例制定配貨方案制定配貨方案銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員根據(jù)按消費(fèi)基地整理出的要根據(jù)按消費(fèi)基地整理出的要貨懇求，對(duì)貨懇求，對(duì)XX基地的發(fā)貨要基地的發(fā)貨要求，該基地庫存情況，構(gòu)成求，該基地庫存情況，構(gòu)成XX消費(fèi)基地配貨方案消費(fèi)基地配貨方案每周三

24、下午每周三下午配貨方案舉例配貨方案舉例.*在正常庫存管理情況下，各消費(fèi)基地倉庫的庫存數(shù)加之方案完成消費(fèi)量應(yīng)能全面滿足該消費(fèi)基地所擔(dān)任供貨的各分公司要貨懇求銷售公司銷售方案員首先匯總分公司要貨懇求，銷售公司銷售方案員首先匯總分公司要貨懇求，編制配貨方案編制配貨方案XX消費(fèi)基地庫存情況消費(fèi)基地庫存情況 (XX年年X月月X日日)機(jī)型T2101T2102T2112.(其中平安庫存)200150150.庫存量500300400.本周方案完成消費(fèi)量(臺(tái))400100200.機(jī)型T2101T2102T2112.數(shù)量(臺(tái))11105.XX消費(fèi)基地發(fā)貨要求消費(fèi)基地發(fā)貨要求 (XX年年XX月月X日日)機(jī)型T210

25、1數(shù)量(臺(tái))11.分公司XX小計(jì)機(jī)型T2102.數(shù)量(臺(tái))10.分公司XX.XX分公司要貨懇求分公司要貨懇求 (XX年年X月月X日日-X月月X日日)XX消費(fèi)基地配貨方案消費(fèi)基地配貨方案分公司XX.配貨11105.機(jī)型T2101T2102T2112.填表人：分公司填表人：分公司 產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)填表人：銷售公司填表人：銷售公司 銷售方案員銷售方案員填表人：物料部填表人：物料部填表人：銷售公司填表人：銷售公司 銷售方案員銷售方案員銷售方案員組織與制造、供應(yīng)的溝通會(huì)議，確銷售方案員組織與制造、供應(yīng)的溝通會(huì)議，確定消費(fèi)銷售方案定消費(fèi)銷售方案時(shí)間： 每周四下午參與人員：銷售公司銷售方案員(主持) 制造部

26、 供應(yīng)部消費(fèi)銷售方案溝通會(huì)消費(fèi)銷售方案溝通會(huì)會(huì)議議程銷售方案員向制造/供應(yīng)回想上周銷售情況銷售方案員提出下周消費(fèi)銷售方案制造、供應(yīng)根據(jù)方案討論實(shí)施進(jìn)度和可行性銷售方案員、制造、供應(yīng)明確消費(fèi)銷售方案及相應(yīng)的調(diào)整措施程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作舉例舉例對(duì)分公司庫對(duì)分公司庫存程度的日存程度的日常監(jiān)控常監(jiān)控銷售公司物銷售公司物料部對(duì)銷售料部對(duì)銷售公司庫存程公司庫存程度的日常監(jiān)度的日常監(jiān)控控定期每月定期每月完成庫存分完成庫存分析報(bào)告析報(bào)告分公司庫存分公司庫存管理員管理員銷售公司物銷售公司物料部料部分公司產(chǎn)品分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、銷售公司銷售方公司銷售方案員案員每日跟蹤庫存變

27、每日跟蹤庫存變動(dòng)情況，填寫三動(dòng)情況，填寫三項(xiàng)記錄表項(xiàng)記錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷計(jì)、銷售公司銷售方案員及時(shí)溝售方案員及時(shí)溝通庫存信息通庫存信息每日跟蹤庫存變動(dòng)每日跟蹤庫存變動(dòng)情況，填寫三項(xiàng)記情況，填寫三項(xiàng)記錄表錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售方案銷售公司銷售方案員及時(shí)溝通庫存信員及時(shí)溝通庫存信息息搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫庫存分析報(bào)告寫庫存分析報(bào)告1.2.3.第三步，日常庫存監(jiān)控，調(diào)整庫存程度第三步，日常庫存監(jiān)控，調(diào)整庫存程度要貨履行記錄表要貨履行記錄表庫存清點(diǎn)記錄表、庫存庫存清點(diǎn)記錄表、庫存發(fā)貨記錄表舉例發(fā)貨記錄表舉例要貨履行記錄表要貨履行記錄

28、表庫存清點(diǎn)記錄表庫存清點(diǎn)記錄表庫存發(fā)貨記錄表例如庫存發(fā)貨記錄表例如報(bào)告的款式和內(nèi)容例如報(bào)告的款式和內(nèi)容例如庫存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)厲的日常監(jiān)控庫存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)厲的日常監(jiān)控要貨履行記錄要貨履行記錄(年年月月日日)機(jī)型機(jī)型 要貨量要貨量 要貨日期要貨日期 到貨日期到貨日期 到貨量到貨量 到貨情況到貨情況庫存清點(diǎn)記錄庫存清點(diǎn)記錄 (年年月月日日)機(jī)型機(jī)型 庫存編號(hào)庫存編號(hào) 庫存數(shù)庫存數(shù) 平安庫存數(shù)平安庫存數(shù) 庫存本錢庫存本錢庫存發(fā)貨記錄庫存發(fā)貨記錄(年年月月日日)機(jī)型機(jī)型 庫存編號(hào)庫存編號(hào) 客戶要貨日期客戶要貨日期 出貨日期出貨日期 客戶要貨量客戶要貨量 出貨量出貨量 價(jià)錢價(jià)錢分

29、公司庫存管理員和銷售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫存變動(dòng)情況，做到貨帳一致，帳帳一致應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展有效的跟蹤記錄分公司庫存管理員、物料部及時(shí)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)，銷售公司銷售方案員聯(lián)絡(luò)，提供庫存信息分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷售公司銷售方案員應(yīng)每月制分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷售公司銷售方案員應(yīng)每月制造一份庫存分析報(bào)告造一份庫存分析報(bào)告 分公司報(bào)告例如XX分公司庫存分析報(bào)告分公司庫存分析報(bào)告分公司庫存周轉(zhuǎn)情況分公司庫存周轉(zhuǎn)情況銷售庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)第一周 第二周 第三周 第周圍當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題和緣由分析當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題和緣由分析建議改善建議改善/調(diào)整方法調(diào)整方法時(shí)間：每月時(shí)間：每月30日日分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)分公司產(chǎn)品會(huì)

30、計(jì)銷售動(dòng)搖情況銷售動(dòng)搖情況一 二 三 四 周估計(jì)銷售實(shí)踐銷售缺貨情況分析缺貨情況分析機(jī)型庫存構(gòu)造分析庫存構(gòu)造分析周轉(zhuǎn)緩慢機(jī)機(jī)型銷售庫存銷售200臺(tái)50-20050缺貨次數(shù)缺貨緣由T2101緊急要貨管理流程緊急要貨管理流程對(duì)緊急要貨的界定：對(duì)緊急要貨的界定：在正常要貨時(shí)間每周二下午之外提出要在正常要貨時(shí)間每周二下午之外提出要貨懇求；貨懇求；對(duì)已發(fā)生的要貨懇求作出修正、調(diào)整；對(duì)已發(fā)生的要貨懇求作出修正、調(diào)整；緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模數(shù)量共同決議；次緊急要貨的規(guī)模數(shù)量共同決議；各分公司發(fā)生緊急要貨的強(qiáng)度由銷售公司銷各分公司發(fā)生緊急要

31、貨的強(qiáng)度由銷售公司銷售方案員記錄在案，作為考核分公司庫存管售方案員記錄在案，作為考核分公司庫存管理的目的之一。理的目的之一。發(fā)生緊急要貨時(shí)，銷售公司銷售方案員應(yīng)做出發(fā)生緊急要貨時(shí)，銷售公司銷售方案員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷售總監(jiān)審定后發(fā)貨權(quán)衡，經(jīng)銷售總監(jiān)審定后發(fā)貨1.2.3.4.義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作舉例舉例鑒別緊急要貨鑒別緊急要貨銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員收到分公司要貨懇求，按前面原收到分公司要貨懇求，按前面原那么區(qū)別能否緊急要貨，如屬于那么區(qū)別能否緊急要貨，如屬于緊急要貨懇求，那么填寫緊急要緊急要貨懇求，那么填寫緊急要貨懇求，記錄在案。貨懇求，記錄在案。緊急要貨懇求表緊急要貨懇求表了解存貨程度了解存貨程度能否滿足緊急能否滿足緊急要貨要貨銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員查詢庫存程度，了解消費(fèi)進(jìn)度，查詢庫存程度，了解消費(fèi)進(jìn)度，看可否滿足緊急要貨要求。如看可否滿足緊急要貨要求。如無法滿足，那么記錄缺貨緣由，無法滿足，那么記錄缺貨緣由，填寫缺貨記錄表填寫缺貨記錄表缺貨記錄表缺貨記錄表制定緊急配貨制定緊急配貨方案方案1.如庫存和消費(fèi)能滿足緊急要如庫存和消費(fèi)能滿足緊急要貨，那么填寫緊急配貨方案表；貨，那么填寫緊急配貨方案表；2.