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文檔簡介

1、建筑工程五公司項目成本核算管理制度為強化項目成本核算,搞好過程控制,努力降低成本,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。一、項目成本核算的責任專業(yè)公司項目核算領(lǐng)導小組負責專業(yè)公司項目成本核算的領(lǐng)導、組織、檢查、考核、兌現(xiàn)工作。專業(yè)公司財務是項目成本核算的責任部門,實行定人定項目的專門負責制,具體負責工程項目成本核算工作。負責組織、推動目標成本的編制,指導項目施工過程成本控制,分析成本執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題反映處理,全面、深入、真實、準確、客觀公正地反映工程項目成本狀況。指導、檢查項目隊成本核算工作。確保核算資料填報及時、規(guī)范。協(xié)助有關(guān)部門審核確認承包指標完成情況,辦理項目承包的結(jié)算。專業(yè)公司預算、技術(shù)、設材

2、、勞資、安質(zhì)各系統(tǒng),根據(jù)各自的業(yè)務范圍,承擔相應的成本管理責任。系統(tǒng)負責人應不定期的深入各施工現(xiàn)場,檢查本系統(tǒng)工作情況,指導日常業(yè)務,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋、處理。推動專業(yè)公司項目成本核算管理制度的落實,促進本系統(tǒng)人員管理水平和業(yè)務能力的提高。使系統(tǒng)工作信息暢通,反映迅速,以有效的系統(tǒng)管理,及時的過程監(jiān)控,滿足專業(yè)公司項目成本核算的要求。項目隊負責對承包項目的工程成本進行全面過程的管理和核算,包括目標成本制定,過程控制、分析,制定、落實管理控制措施,及時歸集實際成本,核算項目管理成果等。項目隊的各專業(yè)管理人員,應根據(jù)各自的業(yè)務范圍,承擔相應的成本管理責任,統(tǒng)一成本核算內(nèi)容、口徑、方法,及時提供業(yè)務核

3、算資料,做到各負其責,協(xié)調(diào)一致。1、項目隊負責人:全面履行承包合同規(guī)定的全部內(nèi)容,承擔承包合同內(nèi)的全部經(jīng)濟責任,負責工程施工全過程的組織與管理工作,保證實現(xiàn)成本控制目標。2、預算負責人:負責項目目標成本測算、制定、分解落實和收入核算,包括施工預算的編制和工、料、機的預算分析及對內(nèi)各種分包、租賃合同的管理,對實施過程進行有效監(jiān)控,負責項目成本核算,辦理工程結(jié)算。根據(jù)各業(yè)務口的核算資料歸集匯總,按月、季考核分析成本計劃的執(zhí)行情況,及時向?qū)I(yè)公司報告,實行分階段成本的有效控制。3、技術(shù)負責人:制定經(jīng)濟合理的技術(shù)方案或措施,負責措施計劃的貫徹實施,及時辦理簽證或變更;制定和貫徹保證工程質(zhì)量的措施,跟蹤

4、檢查指導,確保質(zhì)量,降低消耗。4、勞資負責人:負責施工中勞動力調(diào)配,勞務分包價格協(xié)談,人工費支出的控制和核算分析工作。5、設備材料負責人:負責編制施工進度要求的材料耗用計劃和材料費成本降低計劃,負責組織現(xiàn)場材料的收、支、存核算,以及租用架料、模板的管理核算工作,設置臺帳并及時登記。對勞務作業(yè)隊(或人)嚴格實行限額領(lǐng)料,完工后及時進行材料耗用結(jié)算,并對耗用情況進行定期分析。同時,負責機械設備租用,管理和對機械費成本的計劃、控制及核算、分析工作。6、安全負責人:制定和貫徹保證安全生產(chǎn)的措施,加強現(xiàn)場監(jiān)控,杜絕安全事故。7、工長:合理組織工號施工,杜絕人、材、機的浪費。參與現(xiàn)場材料驗收,對現(xiàn)場消&#

5、39;.耗材料進行控制。參加設計交底和施工圖紙會審,認真執(zhí)行、實施本工號施工方案、質(zhì)量預控措施,質(zhì)量通病的預防及對策。經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,及時消除事故隱患。強化過程控制,發(fā)現(xiàn)問題及時分析、處理,確保工期、質(zhì)量、安全和效益。二、項目成本核算的內(nèi)容1、人工費:包括直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項費用和包清工的勞務費用支出。包括職工工資、獎金、工資性質(zhì)的津貼(如技師津貼) 、民工工資等。2、材料費:包括施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品和內(nèi)、外部周轉(zhuǎn)材料的租賃費用。3、機械使用費:包括施工過程使用專業(yè)公司機械所發(fā)生的費用(租賃費、油料消耗、修理費等)、租用

6、外單位施工機械的租賃費、施工機械安裝、拆卸和進出場費。4、現(xiàn)場費用:包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、生產(chǎn)工具使用費、儀器、儀表使用費,檢驗試驗費、水電費、勞動保護費等。5、其它費用:包括辦公費、差旅費(包括因項目出現(xiàn)問題,專業(yè)公司領(lǐng)導、其他人員赴現(xiàn)場的往返費用)、房租費、旅館化費用、暫住證、出入證費用、保險費、業(yè)務招待費、職工福利費、工會經(jīng)費、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、住房公積金,分公司(項目部)分攤的現(xiàn)場標準化管理費、臨設費等。三、目標成本控制1、任何項目開工前都要制定目標成本,主要包括:(1) 實物工程量。(2) 勞務價格及分項人工和總費用。(3) 主輔材價格及分項材料和總費用。(4) 機械

7、價格及分項和總費用。(5) 水電、調(diào)遷、房租等費用。2、目標成本既作為簽訂承包合同的基數(shù),又作為承包經(jīng)濟指標考核的基準,更是兌現(xiàn)的基本依據(jù)。 目標成本作為成本控制的基準,施工前要制定降低成本專項措施方案;過程中進行經(jīng)常性對比分析,持續(xù)改進提高成本管理水平;事后進行分析評價和總結(jié)。3、沒有進行目標成本制定、沒有過程分析控制、沒有制定和落實管理控制措施的項目,承包合同不予簽訂并不予兌現(xiàn)。四、項目成本核算的辦法1、每月 25 日,由項目隊長牽頭,召集預算、勞資、設材等職能口人員,按專業(yè)公司有關(guān)文件規(guī)定,自行進行工程項目成本核算。2、預算員根據(jù)實物量臺帳,編制當月的工程預算表,作為項目隊的收入。預算收

8、入:定額直接費:(1)按預算執(zhí)行的定額套價。'.(2)按報價套價。(3)按合同價套價。3、實際成本執(zhí)行的標準:(1)職工計件執(zhí)行公司施工班組承包定額,勞務分包執(zhí)行合同價。(2)主材費: 執(zhí)行預算價; 執(zhí)行報價; 執(zhí)行合同價。(3)輔材費按實際價。(4)周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃執(zhí)行專業(yè)公司內(nèi)部租賃價。(5)機械內(nèi)部租賃執(zhí)行專業(yè)公司內(nèi)部租賃價。(6)現(xiàn)場水電費按項目隊收入的一定比率計算。(7)項目隊間的勞務支援、調(diào)料價格由項目隊協(xié)商確定,辦齊有關(guān)手續(xù),到財務調(diào)帳。(8)其它成本、費用均據(jù)實計入。五、項目成本核算的分析(1)項目成本分析由項目隊長負責組織,各業(yè)務口按其職責進行專業(yè)分析。( 2)項目成

9、本分析的依據(jù)是根據(jù)施工預算(目標成本)和各種消耗定額、施工組織設計(措施方案)等資料,同實際執(zhí)行情況對比分析,通過分析找出存在的問題,從而對項目成本實施有效的過程控制。 分析的重點是人工費、材料費和機械費。 分析采取定期分析和經(jīng)常分析相結(jié)合、綜合分析和專業(yè)分析相結(jié)合的辦法。( 3)過程分析是過程控制的重要有效手段,是對預測、預控的實質(zhì)性推進。 通過過程分析,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,采取針對有效措施,將人工、材料的失控消滅在萌芽狀態(tài),確保成本受控。 項目隊必須針對現(xiàn)場實際,經(jīng)常地隨時隨地進行過程分析,并形成書面材料備查。( 5)項目成本分析,要用事實和數(shù)據(jù)說話。 人工支出要同施工預算或投標報

10、價的工作內(nèi)容、工作量或人工工日數(shù)、單價、金額進行對比分析。材料支出要同施工預算或投標報價的名稱、規(guī)格型號、單價、金額進行對比分析。機械等支出也是如此。( 6)任何項目結(jié)束都必須進行項目收支分析。 明確收入,落實成本費用支出,進行節(jié)超分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出建議措施。在進行項目收支總體分析的同時:勞資:職工、民工工資統(tǒng)計,其中:民工計件、計時工資。人工費實際支出于預算收入對比分析。 設材:材料費統(tǒng)計,其中:主材費鋼筋、水泥、砂、石、磚,商品混凝土,價值較高的材料,如防水材料、防腐材料等;兩鋼內(nèi)租、外租,機械內(nèi)租、外租;實際支出于預算收入分別對比分析。量、價、節(jié)超列出明細。內(nèi)租兩鋼盤點,明確實有,

11、落實損耗,分析原因,明確責任,提出處理意見,報專業(yè)公司。項目收支分析資料隨最后一個月核算資料報專業(yè)公司。'.六、項目成本核算的要求1、項目隊所有任務單子目,當月25 日前開出交預算填量,工長、技術(shù)27、28 日審核,29 日前交預算。2、設材當月 28、29 日整理資料,次月1 日前交預算。3、次月 2、 3 日預算編制有關(guān)報表, 5 日前:月份,將項目成本快報,即項目隊承包核算表七;實物量對比分析;季度,將項目隊承包核算資料,報專業(yè)公司項目核算領(lǐng)導小組。項目隊承包核算表七“本期”欄填列本季度數(shù)。4、每月 9 日前,專業(yè)公司將信息反饋到項目點,由財務牽頭,將有關(guān)表格分發(fā)至各職能部門審核

12、并簽署意見,匯總并分析。5、規(guī)范管理,強化組織、溝通和協(xié)調(diào)。( 1)項目負責人是核算工作的第一責任者, 要當好家,更要加強對成本管理工作的領(lǐng)導,月初根據(jù)計劃預測當月的目標成本, 每月 6 日為經(jīng)濟活動分析日, 組織各職能組召開經(jīng)濟活動分析會,對照預算收入,深入、細致的對上月成本情況進行總結(jié)分析,找出過程管理中的問題,并制訂相應的措施解決,會后形成書面文字9 日前上報核算辦公室。項目隊必須重視成本核算資料,特別是成本分析資料的利用,通過對比分析、總結(jié)改進,切實提高項目隊的各項管理工作。每月下發(fā)的項目成本核算分析會情況通報項目負責人應組織相關(guān)人員認真學習、領(lǐng)會,專業(yè)公司指出的問題應及時整改,書面反

13、饋。( 2)預算是項目承包核算的龍頭,是費用控制、成本核算的中心。項目隊預算員要根據(jù)專業(yè)公司制度、本崗位工作考核標準,認真負責、積極主動的履行好自己的職責。發(fā)揮龍頭和中心作用。強化項目承包核算的組織,強化橫向間的溝通、協(xié)調(diào)。有關(guān)人員要從大局出發(fā),以干好工作,處理好問題為重。杜絕相互推委和指責。( 3)項目成本核算的目的是通過事前的預測、規(guī)劃,過程的分解、落實,控制、分析,及時掌握現(xiàn)場收支情況,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場成本控制、各項管理工作中存在的問題,針對存在的問題分析原因,采取措施,不斷改進、加強和提高項目隊成本控制和各項管理工作水平,降低成本費用支出,提高經(jīng)濟效益。要保證項目成本核算的真實性,不能人為

14、調(diào)節(jié)收支。項目負責人要端正態(tài)度,不能急功近利,預算要對自己的工作負責,誰的問題處罰誰。6、強化基礎(chǔ),滿足承包核算的需要。( 1)強制推行各項目隊職能口臺帳建立、及時登記。項目隊各職能口都要建立、健全各類臺帳。特別是預算的實物量臺帳,土方機械進退廠使用臺帳;勞資的勞務工資分部項總量控制臺帳、費用使用流水帳;設材的器材明細帳(入庫、出庫臺帳)、機械設備進出廠使用臺帳、 周轉(zhuǎn)材料進出廠臺帳, 周轉(zhuǎn)材料班組領(lǐng)用臺帳等,并及時登記。以后檢查,發(fā)現(xiàn)沒有臺帳或臺帳登記不及時,視為心術(shù)不正,視為失職,立即下崗,并追究責任。臺帳登記必須遵循從原始記錄到臺帳的原則。( 2)原始記錄建立真實可靠、完整規(guī)范。各職能口

15、原始記錄要真實可靠,完整規(guī)范,有關(guān)人員簽字齊全,按月整理、歸集、加具封面、裝訂存檔,并妥善保管。報表必須嚴格遵循從原始記錄到臺帳,從臺帳到報表的原則。確保原始記錄與實際情'.況相符,臺帳與原始記錄相符,報表與臺帳相符。每月 25 日,項目負責人牽頭,預算組織技術(shù)、工長、設材、勞資到現(xiàn)場對當月完成的實物量進行實測、實量或確認,并與施工圖核對,確認已完工程,確定當月核算收入;設材、勞資等據(jù)此確定當月人工、材料、機械等支出,確保收支配比。有關(guān)工作按公司有關(guān)規(guī)定辦理,有關(guān)人員做好溝通、協(xié)調(diào)和記錄,防止出現(xiàn)混亂和差錯。設材將材料分為設材轉(zhuǎn)賬、自購材料兩部分,按五聯(lián)單、發(fā)票等按時序分類輸入微機,要

16、填列料票、發(fā)票號。將設材轉(zhuǎn)賬與分公司(項目部)設材核對,商品混凝土與預算、技術(shù)、工長核對,鋼筋與預算、鋼筋工長核對,水泥、沙、石、磚等與后臺、預算、技術(shù)、工長核對。確保準確無誤。7、提高認識,端正核算態(tài)度,把承包核算落到實處。( 1)突出以承包核算為主線,進一步落實各級人員的職責,從根本上解決動力問題。要進一步提高認識,端正核算態(tài)度,變“要我算”為“我要算” ,真正理解、掌握項目承包核算的目的和意義。以成本控制規(guī)范、成本控制措施宣貫、落實為重點和突破口,把憑責任心、經(jīng)驗和感覺的,自發(fā)的、不自覺的現(xiàn)場成本控制行為,轉(zhuǎn)變?yōu)橛薪M織、有計劃的自覺行動,提高全員、全過程的成本意識。通過成本控制規(guī)范的執(zhí)行,成本控制目標的制定、分解,措施的落實,進一步明確、落實各級人員的責任。牢固樹立方量的節(jié)約才是真正意義上的節(jié)約的理念,從方案措施入手,動腦筋,想辦法,控制現(xiàn)場人、材、機消耗;牢固樹立節(jié)約就是創(chuàng)造的理念,降低成本,控制成本費用支出,從反對浪費開始,從一點一滴做起,從落地灰的回收拌合再利用,半截磚隨砌隨用做起,不論是收入還是支出,都不因善小而不為,惡小而為之。( 2)目標成本管理是被無數(shù)事實證明了的,行之有效的成本費用控制方法,不能放松,只能繼續(xù)強化。任何項目開工前,都要

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