xx分公司近郊區(qū)縣分公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

1、；.天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632第一章 總則1、為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止公司經(jīng)營活動中的拋錨、滴漏現(xiàn)象的產(chǎn)生，公司根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。2、凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。3、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。4、本辦法所包括的合同有銷售、采購、借貸、建設(shè)、維修、廣告等經(jīng)濟(jì)往來方面的合同，不包括勞動合同。5、除及時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、傳真、證件等均為合同的附件。6、公司規(guī)定采

2、用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。7、公司經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立8、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。9、訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或信用的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。10、除公司法人代表外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。11、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點、方式、違約責(zé)任等主要條款。12、每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，則須另外注明所缺元素的補充辦

3、法。13、合同文本草擬完畢，須經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，再報公司經(jīng)理審批，公司經(jīng)理同意后方可簽定合同，合同須加蓋雙方公章或合同專用章方能生效。14、公司業(yè)務(wù)合同屬于標(biāo)準(zhǔn)文本的，其標(biāo)準(zhǔn)文本事前須報公司審批，審批后的標(biāo)準(zhǔn)文本若對其條款有改動，須事前經(jīng)過經(jīng)理同意，再行對外簽定合同。15、合同蓋章生效后，應(yīng)交由財務(wù)按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號登記并妥善保管。第三章 合同的管理16、合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。17、財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。18、有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報。

4、19財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，當(dāng)出現(xiàn)收款單位與合同對方當(dāng)事人不一等情況時，應(yīng)當(dāng)拒絕付款。20、付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付證明。21、在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)財務(wù)審核，報經(jīng)理審批，簽字同意后，再由財務(wù)付款。第四章 其 他22、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，相關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。23、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總合同訂立或履行情況，對合同的款項按時回收，發(fā)生合同相關(guān)事件的應(yīng)及時報經(jīng)理。24、財務(wù)應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與之有關(guān)的文書、傳真件、證件等）按合同編號整理，不得隨意處置、銷毀、遺失。25、公司定期對合同管理工作進(jìn)行檢查。第五章 責(zé) 任26、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。27、因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)