投資發(fā)展公司用車管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-449編號：_投資發(fā)展公司用車管理規(guī)定審核：_時間：_單位：_投資發(fā)展公司用車管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。投資發(fā)展公司用車管理規(guī)定一、公務用車制度1.在XX市內(nèi)公務用車時，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。2.在XX市外公務用車時，必須填寫公務用車申請單說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部

2、門批準后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務用車所產(chǎn)生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報銷。3.公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調(diào)派不過來時，經(jīng)上級領導同意，可以乘坐出租車，憑乘車發(fā)票實報實銷。5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫人員外出單，并憑此單作為報銷憑證。6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(

3、包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。8.公務用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。二、高管用車制度1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情況公司需要調(diào)用時，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務。3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所

4、產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經(jīng)辦，公司司機應先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。三、車輛維修及保養(yǎng)1.車輛維修和保養(yǎng)應提前告知行政部。2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領隊批準后，在專人的陪同下進行維修。(注：報銷時需附修車單明細)3.司機應保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。四、司機管理制度1.司機平時要注意車輛

5、的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝外)2.每次出車前必須填寫好行車記錄，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準吸煙，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準超速行駛。4.上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。5.司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。6.司機出車執(zhí)行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部并

6、說明原因。7.下班后，應將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準私自用車。8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記錄登記表)9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負)10.司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調(diào)休。五、車輛日常管理和費用管理1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正

7、常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。2、車輛費用管理：(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。(2)保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時，提出保養(yǎng)維修申請，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。(3)過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。(5)其他費用：公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數(shù)的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。(6)司機出差補助：按照公司員 工統(tǒng)一補助制度辦理。六、其他事項1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī)，嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛