高校人事管理信息化建設問題與對策

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯高校人事管理信息化建設問題與對策 互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術的高度發(fā)展，給各行各業(yè)帶來了發(fā)展的新契機，特別是給教育事業(yè)發(fā)展提供了穩(wěn)定的技術支持。高等院校想要提升人事管理的質量，就必須要真正利用好大數(shù)據(jù)技術，并對現(xiàn)有的人事管理模式進行調整，以信息化技術為基礎整合人才監(jiān)督管理方法，使本校的人事管理工作質量得到進一步提升。具體來說，就是要充分了解大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理信息化建設的意義，并對基于大數(shù)據(jù)背景下的高校人事管理信息化建設問題及策略進行深入研究。 大數(shù)據(jù);高等學校;人事管理;信息化建設 高等院校人事管理工作本身具有一定的復雜性，在過去的人事管理模式之下，許多人事

2、管理方面的問題都沒能得到解決，觀念滯后、管理結構松散、設備應用不到位、專業(yè)素質不足等問題一直在限制人事管理的發(fā)展。在這種情況下，高等院校方面必須要盡快跟上時展的需求，通過信息化手段和大數(shù)據(jù)技術，整合相關資源和數(shù)據(jù)，對教職員工實際情況進行有效分析，通過轉變管理理念、建立資源共享數(shù)據(jù)庫、完善基礎設施等方式為人事管理奠定穩(wěn)固基礎。 一、大數(shù)據(jù)時代推進高校人事管理信息化建設的意義 在大數(shù)據(jù)時代下，借助大數(shù)據(jù)技術開展人事管理，是高等院校推動人事管理工作發(fā)展的必經(jīng)之路，其具有不可替代的積極意義。一是大數(shù)據(jù)技術能夠有效提升高等院校人事管理效率，保障人事管理的質量。大數(shù)據(jù)技術能夠對不同種類的人事數(shù)據(jù)進行綜合分

3、析，找出其中的關聯(lián)之處，而后管理人員可根據(jù)人事管理大數(shù)據(jù)處理規(guī)范進行操作，從而提升人事管理的速度。二是大數(shù)據(jù)技術的合理應用，能夠讓高等院校人事管理的目標得到實現(xiàn)，借助大數(shù)據(jù)技術及配套系統(tǒng)，對人事管理的相關內容進行量化處理，并以此為基礎提升高等院校管理的科學化水平，采取有針對性的措施優(yōu)化人事管理的工作內容。在這樣的情況下，高等院校人力資源發(fā)展的整體大方向就會十分明確，管理人員即可確定行之有效的后續(xù)管理方案，讓高等院校人力資源管理目標得到進一步的落實。三是為高校人事管理轉型提供了重要管理手段。目前很多高等院校的人事管理仍然停留在傳統(tǒng)階段，只關注教職員工的出勤狀況、薪資待遇、社會保障等問題，卻忽略了

4、時代進步給人事管理帶來的一系列影響，在經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的今天，過去的人事管理方式顯然已經(jīng)不再具有可行性，想要讓高等院校人事管理工作取得新成果，就必須要充分利用好科學化的手段，而借助大數(shù)據(jù)技術進行人事管理顯然具有極其可觀的作用。比如說，可以通過大數(shù)據(jù)技術加強人事管理的考核工作，建立健全教職員工積極措施，調整傳統(tǒng)薪酬待遇計算方法，從而讓廣大教職員工產生更加突出的工作積極性。四是充分利用大數(shù)據(jù)技術進行人事管理，顯然能從根本上提升高等院校人事管理的有效性，將復雜的人事管理問題變成更加簡單的人事管理事項，在充分節(jié)約工作時間的同時，把更多時間和精力放在其他工作上，為教職員工的長遠發(fā)展打下堅實的基礎。五是為

5、高校人事管理規(guī)范化提供了有效管理工具。近年來我國的高等教育擴招使高等院校人事管理面臨著越來越復雜的狀況，然而在這種情況下很多高等院校并未能就人事管理工作的策略進行調整，依舊沿用過去的管理方法，這使得人事管理工作的難度不斷提升。充分利用大數(shù)據(jù)技術進行人事管理，能夠保障人事管理工作的規(guī)范化程度，在新的時代背景下提升高校人事管理水平。 二、大數(shù)據(jù)時代高校人事管理信息化建設存在的問題 (一)人事管理觀念滯后。誠然，目前我國的信息化技術已經(jīng)取得了前所未有的發(fā)展成果，給高等院校的管理帶來了新的可能性，然而仍然有一部分學校在人事管理方面沒有做好思路調整，人事管理觀念十分滯后、依舊沿用傳統(tǒng)的人事管理思路，對新

6、技術和新方法不去接受和嘗試。高等院校人事管理人員和教職員工之間的互動渠道就無法得到拓寬，即使勉強結束了人事管理任務，也無法得到與之相匹配的成果。除此之外，由于人事管理觀念滯后，很多工作人員對各種新技術的接納程度非常低，致使人事管理工作的效率大幅度下降。(二)管理結構松散?；仡欉^去的高等院校人事管理工作情況可以發(fā)現(xiàn)，人事管理往往獨立于其他管理工作之外，以相對獨立的軟件系統(tǒng)進行管理，這樣人事管理的針對性就得到了保障，然而與此同時這也使其管理與其他管理相脫節(jié)，工作效率必然大打折扣。在這種情況下，建立健全信息化管理結構、充分利用信息化技術和大數(shù)據(jù)技術對信息進行處理和分析，并將碎片化的人事管理信息融為一

7、體，才能解決管理結構松散帶來的一系列問題。(三)設備應用不到位。高等院校信息化建設目前已經(jīng)初見成效，然而設備管理應用不到位的問題仍然存在，即使購進了軟件系統(tǒng)和硬件設備，也無法發(fā)揮應有的作用。實際上，受到管理觀念滯后、管理架構松散等問題的影響，很多高等院校甚至在購進設備系統(tǒng)這個環(huán)節(jié)就已經(jīng)停步不前，這顯然不利于高等院校人事管理工作的發(fā)展。(四)專業(yè)素質不足。為了讓高等院校人事管理信息化建設真正發(fā)揮應有的作用，必須要配備與之相協(xié)調的、具有突出專業(yè)素質的管理人員，然而從實際情況來看，很多高等院校人事管理部門的工作人員都存在專業(yè)素質缺失、信息化能力不足的問題，這顯然無法適應大數(shù)據(jù)時代下人事管理信息化的要

8、求。 三、大數(shù)據(jù)時代高校人事管理信息化建設的策略 (一)轉變管理理念，實行信息化管理。在大數(shù)據(jù)技術不斷發(fā)展的今天，高等院校方面務必要調整人事管理思路建立大數(shù)據(jù)與個人數(shù)據(jù)相結合的工作方法，建立健全以學校為單位的信息化體系，并利用大數(shù)據(jù)技術及信息技術對信息資料進行統(tǒng)籌管理，同時建立學校人事管理系統(tǒng)的固定端口，為后續(xù)提取個人信息、使用和修改人事檔案等提供便利，只有這樣大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢才能充分發(fā)揮出來。另外，在創(chuàng)建以學校為單位的人事管理系統(tǒng)的過程中，要著重關注信息安全問題，通過限制訪問、權限分級等措施對信息安全問題進行處理，避免人事信息被居心叵測之人盜取、保證學校知識產權的安全性。一是高等院校人事管理

9、涉及到的教職員工個人信息非常多，特別是在信息化管理系統(tǒng)中，這些個人信息很容易泄露，因此關注教職員工個人信息安全十分關鍵;二是大數(shù)據(jù)信息技術具有存儲信息分類功能，人事管理人員可借助大數(shù)據(jù)技術提升人事管理效率，但是這也使一部分數(shù)據(jù)變得更加公開化和透明化，因此采取措施保證人事管理信息安全勢在必行;三是在人事信息化系統(tǒng)的應用上，應著重保證信息安全性，通過大數(shù)據(jù)對教職員工進行管理的同時，做好系統(tǒng)防火墻建設，防止外部風險侵入系統(tǒng)，確保人事管理系統(tǒng)信息化建設的質量和水平。(二)建立資源共享數(shù)據(jù)庫。在中國互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化技術不斷發(fā)展的今天，許多高校都已經(jīng)開始了信息化管理的嘗試，以獨立的信息系統(tǒng)對學校內部事務

10、進行管理已經(jīng)成為共識，也確實從根本上提升了學校管理水平，但實際上這使許多信息管理系統(tǒng)難以融合，信息化管理工作聯(lián)動效果較低，無法為學校的長遠發(fā)展提供支持。在這種情況下，高等院校方面必須要建立健全人事管理資源共享數(shù)據(jù)庫，通過這種方式協(xié)同不同部門、不同職能人員進行統(tǒng)一工作，對高校人事管理相關問題進行協(xié)調處理。舉個例子來說，高等院校的人事管理中，往往涉及到大批量人員檔案信息，這些人員檔案的來源非常多、內容也非常復雜，想要對其進行有效管理，往往有一定的難度，匯總、整合和分類通常需要耗費非常多的時間，這使得人事管理工作效率大幅度下降。而在加強人事管理信息化建設的情況下，即可通過計算機設備和大數(shù)據(jù)信息技術對

11、其進行處理，實現(xiàn)檔案信息資源的自動化管理，在后續(xù)需要這些信息的時候，也能第一時間通過網(wǎng)絡平臺進行調閱，人事管理工作的效率自然而然會得到提升。在這樣的基礎上進一步做好跨部門、多人員的數(shù)據(jù)庫建設十分關鍵，也就是說將人事資料或其他內容上傳到統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫當中，相關人員可根據(jù)自己的權限和需求調用不同的信息，這就極大提升了人事管理的效率和水平。(三)完善基礎設施，加快技術人才隊伍建設。想要從根本上提升高等院校人事管理的水平，就必須要充分做好信息化建設，也就是要不斷完善基礎設施、提升技術性人才隊伍建設力度。一是務必要加大資金投入力度，建立局域網(wǎng)、購進硬件設備、引進和重組軟件系統(tǒng)，讓人事管理信息化建設落到實處。

12、部分高等院校如在資金方面確有問題，可通過向政府部門申請專項資金、與社會資本合作等方式籌措資金，保證基礎設施建設效果。二是應該根據(jù)人事管理工作的具體情況，引進專業(yè)化高技術人才，同時對現(xiàn)有的工作人員進行培訓，使之更好地適應大數(shù)據(jù)時代的工作需求，另外還需要建立健全大數(shù)據(jù)下人事管理工作人員管理制度，保證人員管理水平。三是要加強后續(xù)的培訓教育工作，根據(jù)不同崗位的人事管理職責，細化信息化人才培訓內容及培訓方案，并以此為基礎培養(yǎng)更多具有專業(yè)素養(yǎng)和技術能力的人事管理人員，為高等院校長遠發(fā)展打下堅實的基礎。(四)加強人事信息的使用。大數(shù)據(jù)技術所指的并不僅僅是數(shù)據(jù)信息數(shù)量上的“大”，更是應用范圍上的“大”，換而言

13、之，大數(shù)據(jù)背景下人事管理信息化建設，就是要以大數(shù)據(jù)為基礎，對不同信息或工作內容之間的共同點進行提取，并以此為基礎優(yōu)化人事管理工作，另外還需要讓高等院校人事管理的信息得到精簡化處理，并使之在具體的管理工作中發(fā)揮應有作用。除此之外，高等院校方面還需要考慮到人事管理的內涵和價值，爭取讓大數(shù)據(jù)技術成為信息采集、信息整合、信息應用的手段和方法，對大數(shù)據(jù)信息技術與人事管理相結合的思路進行探究，并充分利用人事信息加強管理工作，讓高校人事管理工作形成良性循環(huán)。 四、結語 高等院校是培養(yǎng)高素質人才的重要陣地，其辦學質量事關我國未來人才的水準、影響著中國社會發(fā)展進程，因此采取措施提升高等院校管理水平、強化其人事管理就顯得至關重要。在未來的發(fā)展中，高等院校方面務必要加強信息化人事管理體系建設，借助大數(shù)據(jù)技術完善人事管理方法，通過加強人事信息的使用、完善基礎設施、轉變管理理念等方法，提升高校人事管理水平，為高等院校的長遠發(fā)展提供人事管理方面的支持。 1金