在工資管理中EXCEL的運用研究(一)

1、在工資管理中EXCEL勺運用研究一關鍵詞：EXCEIX資管理根底信息表一、建立根底信息表建立如表1所 爾的根底信息表，在單元格B2中輸入月份數(shù)，在單元格12中輸入出勤天 數(shù)。根據(jù)考勤表輸入事假天數(shù)、病假天數(shù)、加班天數(shù);根據(jù)上浮工資分配表輸入浮開工資 ,根據(jù)后勤部門統(tǒng)計的房租輸入房租。為防止輸入數(shù) 據(jù)引起銀行卡號誤差可以將 “銀行卡號 這一列隱藏。根底信息工作表等二、建立工資表第一步 ,在單元格 A1 中輸入“=南通 X公司2006年“根底信息！B2&月上資表并合單元格A1:Q1,如表2 所示。表 2中月份數(shù)據(jù)隨 “根底信息表 中月份變化而變化。第二步,利用ExceI不同表之間數(shù)據(jù)鏈接功

2、能，在單元格A3、B3、G3 L3 中分別輸入“根底信息!A4、“根底信息!B4、“根底信息！G4、“基 礎信息!H4根底信息表中的部門、姓名、浮開工資、房租將自動出現(xiàn) 在工資表中。利用Excel填充柄將其它各員工的有關數(shù)據(jù)自動產生。 第三步,將工資卡片中各員工的根本工資、崗位工資、綜合補貼等記錄 , 分別輸入單元格C3 D3、E3所在列。第四步,根據(jù)公司加班政策，假設加一天班為20元，在單元格F3中輸入“基 根底信息!F4*20 根據(jù)事假扣除標準“根本工資+崗位工資+綜合補貼寧 本月出勤天數(shù) 事假天數(shù)病假扣除標準 根本工資+崗位工資+綜合補 貼萍月出勤天數(shù) 事似天數(shù)-病假天數(shù)X 5分別在單元

3、格H3、13中輸入“ =1根底信息！D4二 “，0,ROUNDC3+D3根底信息！ $ I $ 2根底信 息!D4,2、“=11根底信息!E4= “ ,0,ROUNE資表!C3+I資表!D3+工資表!E3)/根底信息！ $ I $ 2*根底信息！E4-5*根底信息！E4,2)這里運用ROUND函數(shù)表示對事假或病假扣除金額四舍五入，IF函數(shù)表示如果沒有 請事假或病假那么扣額為零 ,否那么按事假或病假標準扣除。需注意公式中 $表示絕對引用符號不可省略 ,復制公式時引用范圍不會發(fā)生變化。根 據(jù)三金 (養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險 )扣除標準分別為根本工資、崗 位 工資 、綜 合 補貼 之 和 的 8

4、%、1%、 2%,在 單元 格 J3 中 輸 入“二ROUND(C3+D3+E3)*11%。)第五步 ,為了方便利用函數(shù)計算個人所得稅 ,增加“應稅所得額 列,平時 可將其隱藏。在單元格 M3中輸入“=IF(JK3-1600)>O,J3-K31600,0)表 示應稅所得額只有超過免征額 1600 元才征稅,否那么不征稅。在單元格N3中輸入“=ROUND(IF(M3=500,M3*0.05,IF(M3=2000,M3*10-%25,IF(M3=5000,M3*15%-125,IF(M3=20000,M3*20%-375,IF(M3=40000,M3*25%-1375,M3*30 %-337

5、5)詡這里運用IF函數(shù)的層層嵌套計算個人所得稅。第六步,在單元格J3中輸入“二C3+D3+E3+F3+G3-13表示應發(fā)工資二 根本工資+崗位工資+綜合補貼+加班+浮開工資 -事假、病假扣除 在;單 元格03中輸入“二K3+L3+N表示扣除合計總額；在單元格P3中輸入“二J33表示實發(fā)工資總額；在單元格 B12中輸入“二SUBTOTAL 表!A3:A11)&人這里運用了 SUBTOTA動態(tài)計數(shù)函數(shù)計算出人數(shù)；在單 元格C12中輸入“SUM(C3:C11表示對所有人員的根本工資求和。最后 再利用“填充柄自,動生成相應數(shù)據(jù)。三、建立匯總表建立如表 3 所示的工資匯總表。工資匯總表中主要運用了 SUMIF(求和函數(shù)，從其它工作 表中獲取數(shù)據(jù)。其功能是在滿足指定的統(tǒng)計條件下,對給定數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一欄目范圍進行累計求和。在單元格B3中輸入“二SUMI工資表!$ A$ 3:$ A$ 11,$ A3,工資表！ $ C$ 3:$ C$ 11)表示將部門列中所 有“生產的行所對應的 “根本工資 合計。 “生產部門其余工資各工程匯 總公式均參照單元格B3填寫,只需將單元格B3中需要求和的對象 工資 表！$ C$ 3:$ C$ 11變動一下 ,其余均不變 ,如在單元格 C3 中輸入“二SUMI工資表！