綜合辦公室管理制度

1、綜合辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制 , 建立規(guī)范化的行政管理 , 提高行政管理水平和工作效率 , 使公司各項行政工作有章可循、 照章辦事 , 特制訂本制度文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿文件形成后 , 屬董事會的由董事長簽發(fā) , 屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā) , 屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿 , 分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)屬于秘密的文件 , 核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣 , 并確定報送范圍秘密文件按保密規(guī)定 , 由專人印制、報送二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記 , 并按不同類別編號后 , 按文印規(guī)定處理文件由擬稿人校對 , 審核后方能復(fù)英蓋章三、董事會和公司的文件

2、由辦公室負(fù)責(zé)報送送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚 , 并報告報送結(jié)果秘密文件由專人按核定的范圍報送四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收 , 并于接件當(dāng)日填寫閱辦單 , 按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門 , 辦好文件閱辦 ; 屬急件的 , 應(yīng)在接件后即時報送六、文件閱辦部門或個人 , 對有閱辦要求的文件 , 應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢 , 并將辦理情況反饋至辦公室三日內(nèi)不能辦理完畢的 , 應(yīng)向辦公室說明原因文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定 , 不得泄露工作中接觸的公司保密事項八、打印正式文件 , 必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見 , 送

3、信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等 , 由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記 , 以備查驗九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù) , 不得積壓延誤工作任務(wù)繁忙時 , 應(yīng)加班完成辦理中如遇不清楚的地方 , 應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的 , 追究當(dāng)事人的責(zé)任十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料 , 違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品 , 由辦公室填寫資金使用審批表 , 報總經(jīng)理審批后購置實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品 ,

4、到辦公室領(lǐng)用 , 辦理出入庫手續(xù) , 明確金額需購置的 , 由部門負(fù)責(zé)人填寫 資金使用審批表 , 報總經(jīng)理審批后由辦公室購置大額資金的使用 , 由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理十三、辦公用品購置后 , 須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單 , 到辦理出入庫手續(xù)未辦理出入庫手續(xù)的 , 財務(wù)部不予報銷十四、各部門所用的專用表格等印刷品 , 由部門自行制定格式 , 按規(guī)定報總經(jīng)理審批后 , 由辦公室統(tǒng)一印制十五、辦公用品只能用于辦公, 不得移作他用或私用十六、所有員工要勤儉節(jié)約 , 杜絕浪費(fèi) , 努力降低消耗和辦公費(fèi)用電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用具體標(biāo)準(zhǔn)如下 : 辦公室

5、 120 元/ 月, 投資發(fā)展部 100 元/ 月, 財務(wù)部 60 元/ 月, 城建資產(chǎn)部 100 元/ 月, 市場營銷部 200元/ 月, 項目技術(shù)部 130 元/ 月, 會議中心 50元/月十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的 , 從超額部門的工資中扣出當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理 , 維護(hù)工作秩序 , 提高工作效率 , 特制定本制度二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律 , 按時上下班 , 不遲到 , 不早退 ,工作時間不得擅自離開工作崗位 , 外出辦理業(yè)務(wù)前 , 須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意三、周一至周六為工作日 , 周日為休息日公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排 ,

6、 市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排 , 報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行因工作需要周日或夜間加班的 , 由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表 , 報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排四、嚴(yán)格請、銷假制度員工因私事請假 1 天以內(nèi)的 ( 含 1 天), 由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) ;3 天以內(nèi)的 ( 含 3 天 ), 由副總經(jīng)理批準(zhǔn) ;3 天以上的 , 報總經(jīng)理批準(zhǔn)副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假 , 一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理五、上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者 , 按遲到論處 ; 超過 30 分鐘以上者 , 按曠工半天論處提前

7、 30 分鐘以內(nèi)下班者 , 按早退論處 ; 超過 30 分鐘者 , 按曠工半天論處六、 1 個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá) 3 次者 , 扣發(fā) 5 天的基本工資 ; 累計達(dá) 3 次以上 5 次以下者 , 扣發(fā) 10 天的基本工資 ; 累計達(dá) 5 次以上 10 次以下者 , 扣發(fā)當(dāng)月 15 天的基本工資 ; 累計達(dá) 10 次以上者 , 扣發(fā)當(dāng)月的基本工資七、曠工半天者 , 扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金 ; 每月累計曠工 1 天者 , 扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎金 , 并給予一次警告處分 ; 每月累計曠工 2 天者 , 扣發(fā) 10 天的基本工資、效益工資和獎金, 并給予記過 1 次處分 ;

8、 每月累計曠工 3 天者 , 扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金 , 并給予記大過 1 次處分 ; 每月累計曠工 3 天以上 ,6天以下者 , 扣發(fā)當(dāng)月基本工資、 效益工資和獎金 , 第二個月起留用察看 , 發(fā)放基本工資 ; 每月累計曠工 6 天以上者 ( 含 6 天), 予以辭退八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情如有違反者當(dāng)天按曠工1 天處理 ; 當(dāng)月累計 2 次的 , 按曠工 2 天處理 ;當(dāng)月累計 3 次的 , 按曠工 3 天處理九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動 , 如有事請假的 , 必須提前向組織者或帶隊者請假在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的 , 按照本制度第五條、 第六條、第七條規(guī)定處理 ; 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的 , 視為曠工 , 按照本制度第七條規(guī)定處理十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時 , 必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn) ; 未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理員工病假期間只發(fā)給基本工資十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助 20 元; 夜間加班或值班的 , 每個補(bǔ)助 10 元; 節(jié)日值班每天補(bǔ)助 40 元未經(jīng)批準(zhǔn) , 值班人員不得空崗或遲到 , 如有空崗者 , 視為曠工 , 按照本制度第七條規(guī)定處理 ; 如有遲到者 , 按本制度第五條、 第六條規(guī)定處理