王明賓：如何用Excel隨機函數(shù)進行快速隨機分班

1、如何用Excel及其隨機函數(shù)進行快速隨機分班江蘇第二師范學院 王明賓中小學招收新生后，分班是學校的一項重要工作。學校領(lǐng)導(dǎo)和教師都希望分出的各個班的知識和能力水平基本一致。在與許多學校的教導(dǎo)主任的交流中，筆者發(fā)現(xiàn)，許多學校探索了一些分班方法，盡管也可以達到同樣的目的，但分班過程比較復(fù)雜、煩瑣、耗時。為此，筆者探索了一種比較快捷的Excel隨機分班方法，可以使各班入學起點水平比較接近，而且沒有顯著差異。在學生入學測評結(jié)果錄入計算機Excel電子表格后，利用這種Excel操作方法， 可在6分鐘之內(nèi)完成新生的隨機分班。下面筆者按有入學測試（或面試）成績和沒有入學測評結(jié)果兩種情況分別介紹如何用Excel

2、軟件進行分班。一、有入學測評結(jié)果的Excel分層隨機分班步驟如果中小學招收新生時進行了入學水平測評，那么我們可以按照分層隨機分組的方法進行分班，既先將學生入學測評結(jié)果分為不同等級層次，然后再將每個等級層次的學生隨機分配到不同的班級。這樣可以保證每班各個等級層次的學生比例結(jié)構(gòu)基本一致，從而使各班的入學成績水平差異更小。第一步：在計算機Excel電子表格中，錄入新生的姓名、性別、入學測評結(jié)果，建立Excel文件，例如“某校263名新生入學成績”，如圖1所示。圖1第二步：計算出每個學生各科入學成績的總評分。可以用計算各科成績均分的方法進行總評，如圖2所示。（如果入學測評結(jié)果為語文和數(shù)學兩科的等級分，

3、可計算兩科的等級均分作為總評分。）圖2第三步：利用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的排序工具，先將新生信息以主要關(guān)鍵字為“性別”（升序）、次要關(guān)鍵字為“總評分”（降序）排序，如圖3 所示。圖3第四步：分別給男、女生的總評分指派等級層次。為了使分層分班的效果更為理想，區(qū)分的等級層次越細越好，最好按班級數(shù)確定每層次的人數(shù)，例如，若將學生分為5個班，那么每個等級層次的學生數(shù)就可確定為5個；若要將學生分為6個班，每等級層次的學生數(shù)可確定為6個，以此類推。這里我們以將學生分6個班為例，為學生指定等級層次。先給男生指定等級層次：（1）先給排在前6位學生指定等級序號1；（2）在第7位學生總評等級的單元格內(nèi)編輯公式，

4、使他的等級序號等于第一位同學等級序號的單元格代碼G2+1（如下圖所示），這樣就可計算出第7位學生的等級序號“2”；（3）選中第7位同學的等級序號單元格；（4）將第7位同學總評等級序號的計算公式利用Excel自動套用單元格格式的方法套用到其他男生總評等級的單元格中，具體操作方法為：到其他等級用鼠標指向黑方框右下角的黑方塊，出現(xiàn)黑實心“+”標志時，按住鼠標左鍵往下拖，直至最后一名男生，這樣就可完成對每位男生總評分的等級指派任務(wù)。再以同樣的操作方法，為每個女生指派等級層次序號。圖4第五步：為每個學生指派隨機數(shù)字。具體操作方法是：（1）先在第一個學生總評等級后的單元格內(nèi)編輯Excel隨機數(shù)字函數(shù)“=R

5、AND()”（如圖4所示），確定之后便會產(chǎn)生一個隨機數(shù)字；（2）然后再用利用自動套用單元格格式的操作方法，使每個學生的總評等級后都有一個隨機數(shù)字（如圖6所示）。圖5圖6第六步：用鼠標選中表中所有信息，利用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的排序程序，按照主要關(guān)鍵字為“性別”（升序）、次要關(guān)鍵字為“總評等級”（升序）、第三關(guān)鍵字為“隨機數(shù)字”的排序準則（如圖7所示）對表中信息重新排序。這樣就會使男、女生中各個總評等級層次內(nèi)的總均分的排序失去規(guī)律，變?yōu)殡S機順序。第七步：在隨機數(shù)字欄后一列單元格內(nèi)依次輸入班級編號“1、2、3、4、5、6”，然后將“1、2、3、4、5、6”不斷復(fù)制到下面的單元格內(nèi)，直至最后一名

6、學生。因為每個等級層次內(nèi)的學生順序是隨機的，所以每層內(nèi)的學生到6個班的安排也的隨機。圖7第八步：將表中學生信息按班級編號進行排序歸類。用鼠標選中表中所有信息，利用Excel的排序程序，按照主要關(guān)鍵字為“班級編號”（升序）排序，如圖8所示。這樣表中學生信息就自動按班級編號歸類。通過上面八個步驟，263名新生就按分層隨機分組的原則被隨機分到6個班。這樣不僅保證各班的男女比例、各個總評等級層次的人數(shù)比例基本一樣，而且還能使各班的各科入學成績及總評分的均分和標準差都無明顯差異，非常接近。圖8二、無入學測評結(jié)果的Excel分班步驟如果學校沒有對新生進行入學水平測評，隨機分班的過程就比較簡單。我們可以按以下四個步驟進行隨機分班。第一步：在計算機Excel電子表格中，錄入新生的姓名、性別，建立Excel文件。第二步：用粘貼Excel隨機數(shù)字函數(shù)“=RAND()”的方法，為每個學生指派一個隨機數(shù)字（具體操作方法見上面第五步），第三步：將新生信息按主要關(guān)鍵字為“性別”，次要關(guān)鍵字為“隨機數(shù)字”排序。第四步：在隨機數(shù)字后的一列單元格內(nèi)依次輸入班級編號1、2、3、，然后將班級編號不斷復(fù)制到下面