淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

1、淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性摘要合同是維持企業(yè)相互間經(jīng)濟活動開展的根底，可以幫助企業(yè)及時躲避生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的風險，對企業(yè)開展具有很大作用。隨著社會形式的變化，市場環(huán)境越來越復雜，要求企業(yè)必須加強合同管理，同時將此項內(nèi)容作為企業(yè)的核心任務，并結(jié)合企業(yè)開展情況構建合同管理體制，維持企業(yè)的長期可持續(xù)經(jīng)營。關鍵詞合同管理經(jīng)濟管理重要性中圖分類號：C939文獻標識碼：ADOI：10.19387/j ki.1009-0592.2021.05.379合同是企業(yè)從事或開展各項生產(chǎn)經(jīng)營及對外經(jīng)濟的重要手段，可以通過合同的履行幫助企業(yè)獲得應有的經(jīng)濟效益，該項活動貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動始終，影響著企業(yè)經(jīng)濟活動

2、的開展。企業(yè)合同管理要求從合同訂立、履行、解除及終止等環(huán)節(jié)加強控制，并應用合理的手段或方法實施管理。因此為了幫助企業(yè)在當前的環(huán)境中長久生存，要求企業(yè)必須要提高思想認識，并完善制度，保證企業(yè)經(jīng)濟活動的順利開展。一、概述一合同管理合同管理表示結(jié)合企業(yè)實際狀況，從合同修改、審批等多方面實現(xiàn)管理控制的操作，一般采用審核與監(jiān)管方法操作。合同管理是一個系統(tǒng)、全面且實時的管理過程，只有企業(yè)建立完善的合同管理制度，并確保合同各流程的順利執(zhí)行，進而減少企業(yè)運行本錢，提高企業(yè)競爭力，并幫助企業(yè)獲得最大效益。二合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性第一，合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要局部。從合同組成上分析，主要由轉(zhuǎn)移物所有

3、權合同；轉(zhuǎn)移標的物用益權的融資租賃合同、信用合同；提供效勞的委托合同、保管合同；轉(zhuǎn)移智慧成果的技術合同；企業(yè)與員工簽訂的勞動合同等組成。因此合同涵蓋了企業(yè)各項經(jīng)濟往來，涉及各個部門人員。因此合同管理對企業(yè)各項生產(chǎn)及經(jīng)營具有重大影響，為了維持企業(yè)的開展，必須構建合同管理體制，提高合同管理力度。第二，合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的影響。首先，合同的執(zhí)行過程實際上就是一項經(jīng)濟活動，可以從合同洽談、擬定、履行等過程中實現(xiàn)經(jīng)濟利益，同時合同的落實也表達了一個企業(yè)的能力，可以幫助企業(yè)在長期開展中樹立良好的企業(yè)形象；從某公司進行的合同管理實踐來看，該公司已經(jīng)結(jié)合自身開展特點，完善了合同管理制度，并堅持了依法簽約

4、及依法履行等原那么，在長期開展中不僅得到了較高的經(jīng)濟效益，同時幫助企業(yè)樹立了品牌形象，目前該公司已經(jīng)得到市場認可，具有較高的市場地位。其次，隨著市場環(huán)境的開展，如何老實守信的履行合同條款，維護企業(yè)經(jīng)濟效益，并促進雙方合作已經(jīng)成為企業(yè)開展的重要根底，也是控制企業(yè)本錢的保障措施；最后，深入落實合同條款，幫助企業(yè)躲避經(jīng)營風險，減少違約行為造成的賠償損失，維持企業(yè)的長期穩(wěn)定開展。三履行合同需遵循的原那么第一，適當履行原那么。適當履行原那么表示簽訂合作的企業(yè)，根據(jù)合同規(guī)定所質(zhì)量的質(zhì)量、數(shù)量及標的等確定地點及期限的方式，要求采用合理的方式全面履行義務。第二，協(xié)作履行原那么。協(xié)作履行原那么表示雙方當事人在合

5、同履行中協(xié)調(diào)完成并履行合同義務所遵循的原那么。合同是雙方所開展的民事法律行為，需要合同雙方協(xié)作配合，履行各自的權利義務，進而實現(xiàn)合同目的。第三，經(jīng)濟合理原那么。經(jīng)濟合理表示在合同履行過程中，雙方盡量以最低本錢得到最正確效益，充分考慮經(jīng)濟效益。市場經(jīng)濟社會運行中，一般均由追求利益的最大交易主體作為利益主體。因此如何應用較少本錢完成交易已經(jīng)成為合同雙方當前研究的核心內(nèi)容。第四，情事變更原那么。情事變更表示合同簽訂后所出現(xiàn)的不可預見情況，簡而言之，考慮到影響及社會整體態(tài)勢或布局態(tài)勢變化的需求，未能考慮原始法律行為成立要求，進而為合同根底及環(huán)境情事所做出的修正，可以將其看作合同成立后環(huán)境及合同根底所發(fā)

6、生的異常變動。二、分析企業(yè)合同管理中存在的問題一合同簽訂前期工作不完善從企業(yè)合同管理現(xiàn)狀來看，受企業(yè)領導人員思想意識及簽訂責任人專業(yè)水平等因素的影響，導致合同簽訂前為開展準備工作，不能深入了解企業(yè)的資質(zhì)、信譽度、企業(yè)運轉(zhuǎn)情況、資金及內(nèi)控的情況，如果在此種情況下簽訂合同，就會增加企業(yè)風險，進而造成較大的經(jīng)濟損失，嚴重時將影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。二合同簽訂嚴謹性不強合同簽訂是一項較重要的事項，但是受責任人自身水平、經(jīng)驗等因素影響，導致合同簽訂中未能及時審查。此種情況下，個別企業(yè)就會使用一些模棱兩可的詞匯表述合同，或者書寫的合同文本內(nèi)容較長，設置了較多的數(shù)字陷阱，如果不能咬文嚼字、反復研究，一旦簽訂合同

7、就必須按照合同履行內(nèi)容，讓企業(yè)遭受了巨大損失，影響了企業(yè)的開展。例如，定金與訂金雖然兩個詞僅差一個字，但所具有的法律效應差異較顯著。定金延遲交付不構成違約行為，但訂金延遲屬于違約行為。除此之外，簽訂合同時還容易出現(xiàn)違約責任方遺漏問題。有的合同大篇幅內(nèi)容講解好處，但提出的違約較少，一旦出現(xiàn)違約情況，不能找到與之對應的條款進行處理，進而對企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟損失，因此審驗合同條款時，必須認真對待，防止對企業(yè)經(jīng)濟管理工作的開展造成了影響。三企業(yè)未建立完整的合同管理體系合同管理貫穿于企業(yè)各項經(jīng)濟活動，不僅要從內(nèi)容與手段上管理，還要加強企業(yè)各部門合作，要求保管好每份具有法律效力的文件，保護企業(yè)利益不受損

8、害。履行合同時，還要結(jié)合市場開展情況合理調(diào)整戰(zhàn)略及方法。但是由于企業(yè)內(nèi)部人員認識缺乏，還未建立完整的合同管理體系，缺少過程監(jiān)督，嚴重時將出現(xiàn)訴訟失敗案例。個別企業(yè)雖然構建了合同管理體系，但是體系內(nèi)容不全面，不能發(fā)揮管理作用，進而影響了企業(yè)的開展。四法律意識較薄弱很多企業(yè)進行合同管理時出于情面等多方面原因考慮，習慣應用“君子協(xié)議，認為合同簽訂上過于糾結(jié)容易影響雙方的感情，因此出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章協(xié)議等及無合同協(xié)議等“合同，一旦雙方發(fā)生糾紛，雙方各執(zhí)一詞，不能發(fā)揮合同的作用，進而造成了兩敗俱傷的場面。合同是保證企業(yè)雙方利益的重要文獻，為了維護企業(yè)的利益，要求簽訂合同時必須按照法律程序操作，標準書

9、寫標準及蓋章位置，并明確雙方的權利及義務，防止合同內(nèi)容不完善影響雙方的利益，維持企業(yè)的長期穩(wěn)定開展。三、促進合同管理的方法一提高思想重視，開展員工培訓目前很多企業(yè)都沒有從思想上認識到合同管理的作用，此種原因與企業(yè)領導及管理層合同管理意識不強密切聯(lián)系，為了保證合同質(zhì)量，要求企業(yè)領導首先從思想上認識到合同管理的重要性，并對合同管理人員召開會議，讓合同管理人員認識到合同管理的作用，然后結(jié)合企業(yè)特點制定自上而下的獎懲制度，讓企業(yè)每位員工均能正確認識合同管理的作用，減少不良問題的發(fā)生。此外，還要針對性的給企業(yè)員工開展培訓，引導員工學習并掌握合同管理的方法，并注意合同管理中常見的問題。為了提高培訓效果，可

10、以對員工進行考核，并將考核結(jié)果列入薪資中，激發(fā)員工參與培訓工作的積極性，并提高合同管理質(zhì)量。二構建完善的合同管理體系企業(yè)開展合同管理時必須要充分發(fā)揮自我的權利，并保護好自身利益，掌握主動權。簡而言之，企業(yè)首先構建符合自身開展的合同管理體系，并完善制度積極章程，標準企業(yè)合同簽訂各個步驟，保證各步驟都有章可循。實際管理中企業(yè)可設置合同管理部門，并要求該部門與企業(yè)其他部門做好聯(lián)系，主要從合同協(xié)商、簽訂、審批、履行等各方面操作，處理好合同管理中存在的細節(jié)與糾紛問題，并將其列入實際管理工作中。合同管理體系的建立已經(jīng)成為合同透明化簽訂、標準合同簽訂步驟的重要舉措，監(jiān)督了合同各部門工作，明確了各部門職責，并

11、實現(xiàn)了合同簽訂整體控制，減少了企業(yè)經(jīng)濟損失，對企業(yè)長期開展具有重大意義。三增強員工的法律意識中國是一個長期受方案經(jīng)濟影響的國家，國內(nèi)很多企業(yè)還未認識到合同管理及索賠的重要性，此種問題從側(cè)面也反映了法律意識薄弱問題。因此為了解決及時解決此種問題，首先，要求企業(yè)必須提高法律意識，并配備專業(yè)的律師團隊，企業(yè)并不需要掌握合同管理中的各項法律，但是必須具備在法律條件下的執(zhí)行意識，而且當企業(yè)利益受到損害后，必須使用法律武器保衛(wèi)，并及時解決存在的相關問題。其次企業(yè)必須具備根底的合同嘗試，如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂份數(shù)、有效時間及權利義務等。同時在合同正式生效前，要求將合同文本交給企業(yè)法律參謀開展最

12、終審核，保證企業(yè)權益不受損害。四及時處理好合同管理中存在的問題合同管理體系是控制并保證合同質(zhì)量的重要措施，但并不是萬無一失的，因此開展合同管理時，要求企業(yè)管理層首先要給予合同管理重視，并認真商討對策，如果合同雙方采用協(xié)商的方法解決，必須在短期內(nèi)解決，防止出現(xiàn)更大的法律糾紛問題。實際操作中如果因管理不當導致合同出現(xiàn)了法律糾紛，企業(yè)必須要結(jié)合實際情況，采用協(xié)商、訴訟及仲裁等方式解決，積極維護自身權益。除此之外，企業(yè)還要在問題解決后積極分析并總結(jié)問題出現(xiàn)的原因，界定錯誤與責任，并構建完善的管理體系，防止再次出現(xiàn)此種問題給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。合同管理是企業(yè)較重要的內(nèi)容之一，也是保證企業(yè)經(jīng)濟效益的重要方式，還可以幫助企業(yè)在長期開展中樹立良好的企業(yè)形象。本文主要對合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性進行分析，并解決實際情況針對性的提出了解決措施，希望可以提高合同管理質(zhì)量，促進企業(yè)的長久開展。參考文獻：【1】田文亮.淺談提高合同管理水平對施工企業(yè)的重要性.民營科技.20214.【2】陳秋蘭、王傳慶.關于企業(yè)合同管理的重要性及策略.山東煤炭科技.