保密工作管理流程

1、工廠商業(yè)平安保密制度一、總那么1、目的：保護(hù)公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，適應(yīng)劇烈市場 競爭，促進(jìn)公司長期穩(wěn)健地開展。2、公司秘密：指關(guān)系到公司的平安和利益，在一定時間內(nèi)只限一 定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。3、公司秘密的組織管理方式：統(tǒng)一管理、逐級負(fù)責(zé)。4、適用范圍：公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。二、保密范圍1、公司秘密涉與的范圍1.1 公司經(jīng)營、開展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。1.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。1.3 公司尚待付諸實(shí)施的各種方案、工程。1.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書與可行性研究報告、公 司重要會議決議、主要會議紀(jì)錄和重要決定中的秘密事項(xiàng)。1.5公司財務(wù)報告與各類財務(wù)報

2、表、統(tǒng)計報表。1.6公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。1.7公司員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。1.8管理系統(tǒng)如：管理模式、各種制度、文件等。1.9公司對外活動包括外事活動中的秘密事項(xiàng)以與對外承擔(dān)保密 義務(wù)的事項(xiàng)。1.10維護(hù)公司平安和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)案件中的秘密事項(xiàng)。1.11其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件或資料不 屬于保密范圍。三、密級分類與知曉范圍1、公司秘密密級分為二類：絕密、機(jī)密。2、絕密級秘密：2.1 絕密級密秘是指與公司生存、經(jīng)營、人力資源有重大利益關(guān)系, 如泄露會使公司的平安和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。2.2

3、 絕密級主要包括：1公司股份構(gòu)成、投資情況與其載體；2公司總體開展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷方案和策略、商務(wù)談判內(nèi)容 與其載體、正式合同與協(xié)議文書、本錢與利潤率；3董事會和總經(jīng)理確定的按絕密密級處置的公司內(nèi)部重要決定與重 要會議紀(jì)要；4公司數(shù)據(jù)庫后臺用戶名密碼，以與數(shù)據(jù)庫構(gòu)架和數(shù)據(jù)等；5會員和客戶的用戶名和密碼，以與用戶資料，女口 #號、銀行卡 號等；6采集的所有數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模板等；7公司人員結(jié)構(gòu)與薪資8客服人員號、支付寶#密碼9域名空間的用戶名和密碼3、機(jī)密級秘密3.1 機(jī)密級秘密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人力資源有重要利益 關(guān)系，泄露會使公司平安和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。3.2

4、 機(jī)密級主要包括：1尚未確定的公司重要人力資源調(diào)整與安排情況，人力資源部對員工 的績效考核材料；2公司與外部高層人士來往情況與其載體；3財務(wù)專用印簽、#，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、算報告與 各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，計算機(jī)開啟密碼，重要磁盤、優(yōu)盤的內(nèi)容與其 存放位置；4公司產(chǎn)品的價格策略，包括會員費(fèi)、廣告費(fèi)等；5獲得競爭對手情況的方法、渠道與公司相應(yīng)對策；外事活動中內(nèi)部 掌握的原那么和政策；6公司部門經(jīng)理以上管理人員的家庭住址與外出活動去向；3.3 機(jī)密級秘密知曉范圍：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以與與 機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事 項(xiàng)。四、保密措施1、屬于公司秘密

5、的文件、資料的制作、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，要進(jìn)行重點(diǎn)控制和標(biāo)準(zhǔn)，由相應(yīng)的接觸人負(fù)責(zé)保密。2、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。3、公司員工不得在私人交往或公共場所涉與公司秘密泄露的，由公司行政部或總經(jīng)理安排對泄露事項(xiàng)進(jìn)行組織調(diào)查和取證工作，一經(jīng)查實(shí)，屬于違反絕密級別的，開除并扣發(fā)當(dāng)月或上月所有工資、獎金等; 屬于違反機(jī)密級別的，扣發(fā)并停發(fā)兩個月以上獎金、并通報批評。4、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并 按規(guī)定權(quán)限簽字。5、涉密員工在職位變動或離職時，要交接相關(guān)密碼和保密文件；6、員工職位變動或離職后，被交換人應(yīng)第一時間更改密碼和更換 保密文件存放方式，并將密

6、碼交于公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，出具密碼變更通 知交于總經(jīng)理。7、司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。8保密期間的秘密文件、資料采取以下保密措施：9、非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；10、屬于非知曉范圍內(nèi)的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得借閱；11、秘密文件、資料的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并 采取必要的平安措施；12、秘密文件、資料采取專柜存放，到期歸檔；13、對外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的， 應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；14、 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ) 救措施并與時報告人力資源行政總監(jiān)，人力資源行政總監(jiān)須立即作出 相應(yīng)處理。五、保密環(huán)節(jié)1、文件打印1.1由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字

7、，簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任， 不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容， 同時確定文件編號、保密級 別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。1.2 文員要做好登記, 打印完畢后所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計算機(jī)里的涉密資料上交存檔 后，應(yīng)徹底刪除，不得傳遞到或其它網(wǎng)上存儲位置。2、文件發(fā)送2.1文件打印完畢，由行政專員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn) 交無關(guān)人員。2.2 利用電子必須向外部傳遞時，應(yīng)使用公司 SKYPE或發(fā)送，不得 使用私人或發(fā)送。3、文件復(fù)印3.1原那么上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。3.2 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。3.3 復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。4、文件借閱保密文件只限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱， 必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、所屬副 總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、 復(fù)印、向無關(guān)人員透