融通mySHOP 系統(tǒng)通用操作手冊

1、mySHOP Users ManualPOS收銀系統(tǒng)操作手冊WHmyshop Users Manual系統(tǒng)通用操作手冊 mySHOP 系統(tǒng)通用操作手冊目錄© 1992-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。電話：+86-20-22221188 電子郵件：corp 第ii頁前言1適讀對象1手冊內(nèi)容簡介1手冊字體和符號規(guī)范1最近更新1版本信息2責(zé)任聲明2第1章系統(tǒng)基本操作31.1登錄系統(tǒng)31.2退出系統(tǒng)51.3暫時離開51.4進(jìn)入子系統(tǒng)61.4.1傳統(tǒng)菜單操作方式61.4.2導(dǎo)向欄操作方式61.5進(jìn)入模塊畫面91.5.1傳統(tǒng)菜單操作方式101.5.2導(dǎo)向欄操作方式101.5.3模

2、塊快捷方式操作方式111.5.4業(yè)務(wù)導(dǎo)向操作方式111.5.5收藏夾操作方式111.6退出模塊畫面111.7修改密碼121.8注銷141.9設(shè)置個性化系統(tǒng)主畫面141.9.1系統(tǒng)主畫面的按鈕說明141.9.2創(chuàng)建快捷方式181.9.3自定義收藏夾191.9.4自定義業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖201.9.5更換系統(tǒng)主畫面背景211.9.6更換快捷方式說明字體21第2章模塊畫面的操作222.1表格型畫面222.1.1畫面分區(qū)222.1.2增加資料232.1.3修改資料242.1.4刪除資料242.1.5查詢資料252.1.6打印資料262.2單據(jù)型畫面272.2.1畫面分區(qū)282.2.2新建單據(jù)292.2.3查詢

3、單據(jù)292.2.4修改單據(jù)302.2.5刪除單據(jù)302.2.6打印單據(jù)312.2.7單據(jù)審核312.2.8待執(zhí)行單據(jù)的處理322.3特殊型畫面332.4查詢精靈332.4.1供應(yīng)商精靈332.4.2商品精靈342.4.3商品類別精靈362.4.4品牌精靈362.4.5商品價格精靈372.4.6商品庫存精靈382.5綜合資料查詢畫面392.5.1供應(yīng)商資料392.5.2合同資料402.5.3商品資料412.5.4商品綜合信息查詢422.5.5商品價格資料432.5.6商品庫存查詢46第3章報表查詢48附錄1圖目錄52附錄2表目錄53前言適讀對象應(yīng)用mySHOP零售管理系統(tǒng)的人員，以及想了解myS

4、HOP產(chǎn)品的各類人士。手冊內(nèi)容簡介本手冊主要介紹mySHOP零售管理系統(tǒng)的通用操作，適用于mySHOP零售管理系統(tǒng)的各套件，包括：系統(tǒng)（集成）管理子系統(tǒng)、編碼管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、前臺監(jiān)控子系統(tǒng)、財務(wù)輔助子系統(tǒng)和卡管理子系統(tǒng)等。（注：銷售終端系統(tǒng)POS除外）本手冊內(nèi)容分為4章內(nèi)容：第1章， 系統(tǒng)基本操作。詳細(xì)描述系統(tǒng)日常操作和系統(tǒng)附設(shè)功能的使用，如登錄/退出系統(tǒng)等。第2章， 模塊畫面的操作。詳細(xì)說明如何在各類模型畫面中進(jìn)行新增、變更、刪除、查詢、打印等常用資料處理操作。第3章， 報表查詢。概要介紹系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報表的基本查詢操作。手冊字體和

5、符號規(guī)范字體和符號規(guī)例說明【功能說明】模塊實現(xiàn)功能的描述?！静僮饕c】實現(xiàn)模塊功能的操作介紹。【系統(tǒng)配置】與模塊功能匹配的相關(guān)系統(tǒng)配置項目的描述?！咀⒁馐马棥颗c模塊相關(guān)的補充說明，或強調(diào)某些重要信息。界面名稱模塊名稱，或其他窗口的畫面名稱。帶著重號字體界面項目名稱。系統(tǒng)提示信息執(zhí)行操作過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示描述。 鍵盤按鍵鍵盤按鍵，如 Enter 鍵。表0.1 手冊字體和符號規(guī)范最近更新二九二九年六月版本信息手冊名稱版本號mySHOP系統(tǒng)通用操作手冊200906整合本系統(tǒng)套件程序名稱版本號系統(tǒng)管理子系統(tǒng)P1101.dll1.3.1186.1186檔案管理子系統(tǒng)P2101.dll1.3.1333.

6、1333采購管理子系統(tǒng)P2201.DLL1.3.1416.1416庫存管理子系統(tǒng)P2301.dllP9901.dll1.3.1400.1400倉庫管理子系統(tǒng)P2401.dll1.3.1366.1366銷售管理子系統(tǒng)P2501.dll1.3.1412.1412財務(wù)輔助子系統(tǒng)P5201.dll1.3.1401.1401卡管理子系統(tǒng)P5501.dll1.3.1404.1404報表工具P1201.dll1.3.1394.1394查詢和精靈模塊P4101.dll1.3.1412.1412表0.2 版本信息責(zé)任聲明本文包含的信息代表融通公司目前對本文所涉及內(nèi)容的觀點，由于用戶需求、市場和產(chǎn)品情況的不斷變化

7、，本文中的信息并不代表融通公司未來的觀點，融通公司不能保證本文信息在未來時間的有效性。本文包含的內(nèi)容，無論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容，都不能理解為融通公司的正式商業(yè)承諾。本文包含敏感信息，須限制使用。擴散或復(fù)制本文須得到融通公司的書面認(rèn)可，嚴(yán)禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。本文中提及的有關(guān)產(chǎn)品和名稱為相應(yīng)公司或機構(gòu)的（注冊）商標(biāo)。本文信息若有變動，恕不另行通知。第1章 系統(tǒng)基本操作mySHOP零售管理系統(tǒng)是在MS Windows環(huán)境下運行，各套件子系統(tǒng)采用相同的系統(tǒng)界面風(fēng)格，其基本操作也是相同的。本章主要介紹系統(tǒng)的有關(guān)基本操作，包括登錄/退出系統(tǒng)、進(jìn)入子系統(tǒng)、進(jìn)入/退出模塊畫面、

8、修改密碼、注銷、設(shè)置個性化系統(tǒng)主畫面、郵件管理等。注：銷售終端系統(tǒng)POS的操作說明請參閱mySHOP POS系統(tǒng)操作手冊。1.1 登錄系統(tǒng)啟動電腦并進(jìn)入Windows桌面后，執(zhí)行以下操作便可登錄mySHOP零售管理系統(tǒng)?！静僮饕c】第1步雙擊“mySHOP客戶端”運行圖標(biāo)，當(dāng)系統(tǒng)自動初始化完成時，屏幕出現(xiàn)登錄畫面（如圖 1.1）；第2步在“帳號”處錄入正確的登錄帳號；第3步按 Enter 鍵將光標(biāo)移至“密碼”處，錄入該帳號對應(yīng)的正確密碼；第4步點擊按鈕或按 Enter 鍵。當(dāng)系統(tǒng)檢測帳號與密碼無誤時，屏幕出現(xiàn)系統(tǒng)檢測畫面（如圖 1.2），隨即進(jìn)入系統(tǒng)主畫面（如圖 1.3）表示注冊成功。圖1.1

9、 登錄畫面圖1.2 系統(tǒng)檢測畫面退出系統(tǒng)按鈕 圖1.3 系統(tǒng)主畫面【注意事項】1、開啟登錄畫面時，系統(tǒng)自動顯示上次登錄系統(tǒng)的操作員帳號，光標(biāo)落在“密碼”。如果沿用上次的登錄帳號，則跳過第2步，直接執(zhí)行第3步。2、錄入密碼時，每一個字符會以“*”代表，以示保密。如果不錄入密碼，表示該帳號沒有設(shè)置密碼。3、帳號、密碼含有英文字母，需要注意區(qū)別大小寫。4、帳號與密碼不相符時，系統(tǒng)會給予提示：操作員帳號、密碼不正確。此時，點擊提示框內(nèi)的按鈕，再重新第2至5步的操作即可。5、如果連續(xù)三次錄入密碼錯誤，系統(tǒng)自動關(guān)閉登錄畫面。6、需要放棄登錄系統(tǒng)時，點擊登錄畫面的按鈕即可。1.2 退出系統(tǒng)登錄系統(tǒng)后，執(zhí)行以

10、下操作可以退出系統(tǒng)?！静僮饕c】第1步點擊系統(tǒng)主畫面下方狀態(tài)欄左邊的（退出系統(tǒng)）圖標(biāo)，系統(tǒng)會給予提示：您真的要退出嗎？第2步點擊按鈕或按 Enter 鍵即可退出系統(tǒng)。（注：點擊按鈕即放棄退出。）【注意事項】系統(tǒng)主畫面繼承了MS Windows窗口屬性，因此，點擊系統(tǒng)主畫面右上角的按鈕亦可實現(xiàn)退出系統(tǒng)操作。此外，在菜單欄的“F 文件”菜單和“開始菜單”都設(shè)有“退出”（系統(tǒng)）功能選擇，詳細(xì)操作不另作介紹。1.3 暫時離開操作員要離開電腦時，可進(jìn)入:文件暫時離開菜單。 此時，軟件系統(tǒng)進(jìn)入鎖定狀態(tài)待操作員回到電腦旁，輸入他的密碼，可繼續(xù)操作。1.4 進(jìn)入子系統(tǒng)“子系統(tǒng)”就是mySHOP零售管理系統(tǒng)的各

11、套件，包括：系統(tǒng)（集成）管理子系統(tǒng)、編碼管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、前臺監(jiān)控子系統(tǒng)、財務(wù)輔助子系統(tǒng)和卡管理子系統(tǒng)等等。登錄系統(tǒng)后，可根據(jù)個人喜好使用傳統(tǒng)菜單操作方式或者利用“導(dǎo)向欄”進(jìn)入所需子系統(tǒng)，兩種方式的操作效果是完全相同的。1.4.1 傳統(tǒng)菜單操作方式【操作要點】第1步點擊系統(tǒng)主畫面上方的菜單欄的菜單項開啟功能菜單；第2步點擊所需進(jìn)入子系統(tǒng)的對應(yīng)功能項（如圖 1.4，選擇“采購管理子系統(tǒng)”）即可。1.4.2 導(dǎo)向欄操作方式【操作要點】第1步在導(dǎo)向欄的模塊清單區(qū)域，點擊“系統(tǒng)”右邊的按鈕，開啟下拉菜單；第2步點擊所需進(jìn)入子系統(tǒng)的對應(yīng)功能項（如

12、圖 1.5，選擇“采購管理子系統(tǒng)”）即可。圖1.4 系統(tǒng)選擇功能菜單圖1.5 業(yè)務(wù)導(dǎo)向的“系統(tǒng)”下拉框【注意事項】1、無論采用何種方式，成功進(jìn)入子系統(tǒng)后系統(tǒng)主畫面的標(biāo)題欄會顯示所進(jìn)入的子系統(tǒng)的名稱，并在菜單欄顯示該子系統(tǒng)的菜單項（如圖 1.6）。2、系統(tǒng)會自動記錄上次執(zhí)行“退出系統(tǒng)”操作時所處的子系統(tǒng)名稱，重新登錄系統(tǒng)后將自動進(jìn)入到該子系統(tǒng)。3、導(dǎo)向欄的其他操作說明請參閱“設(shè)置個性化系統(tǒng)主畫面”章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。 菜單欄顯示子系統(tǒng)的菜單項標(biāo)題欄顯示子系統(tǒng)的名稱圖1.6 進(jìn)入子系統(tǒng)后的系統(tǒng)主畫面1.5 進(jìn)入模塊畫面mySHOP零售管理系統(tǒng)的各項業(yè)務(wù)功能都是通過相應(yīng)的模塊實現(xiàn)的。登錄系統(tǒng)后可根據(jù)個人

13、喜好使用不同的方式進(jìn)入模塊畫面，可供選擇的方式有5種： 傳統(tǒng)菜單操作； 導(dǎo)向欄操作； 模塊快捷方式操作； 業(yè)務(wù)導(dǎo)向操作； 收藏夾操作。各種方式的操作效果是完全相同的，成功進(jìn)入模塊后系統(tǒng)主畫面的標(biāo)題欄會顯示所進(jìn)入模塊的名稱（如圖 1.7）。下面以合同編輯模塊為例分別介紹這5種方式的具體操作，該模塊的具體位置是：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)Ú采購管理子系統(tǒng)Ú合同管理Ú合同編輯。表體控制條上的“退出”按鈕標(biāo)題欄顯示模塊的名稱圖1.7 模塊畫面1.5.1 傳統(tǒng)菜單操作方式【操作要點】第1步點擊系統(tǒng)主畫面上方的菜單欄的“合同管理”菜單項開啟功能菜單；第2步點擊“合同編輯”功能項即可進(jìn)入合同

14、編輯模塊畫面（如圖1.7）?！咀⒁馐马棥看朔绞奖仨毷窃谝呀?jīng)進(jìn)入子系統(tǒng)后才可使用。1.5.2 導(dǎo)向欄操作方式【操作要點】第1步在導(dǎo)向欄的模塊選擇區(qū)域，點擊“合同管理”左邊的按鈕，展開模塊樹；第2步點擊“合同管理”功能項即可進(jìn)入合同編輯模塊畫面（如圖1.7）。【注意事項】此方式必須是在已經(jīng)進(jìn)入子系統(tǒng)后才可使用。1.5.3 模塊快捷方式操作方式如果事前已在系統(tǒng)主畫面建立了所需模塊的快捷方式，采用此種進(jìn)入方式更為簡捷。創(chuàng)建快捷方式的操作說明請參閱“設(shè)置個性化系統(tǒng)主畫面”章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容?！静僮饕c】雙擊系統(tǒng)主畫面上的“合同編輯”快捷方式圖標(biāo)即可進(jìn)入合同編輯模塊畫面（如圖1.7）。1.5.4 業(yè)務(wù)導(dǎo)向操作

15、方式如果事前已經(jīng)在系統(tǒng)中建立了業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖，并且該導(dǎo)向圖包含該模塊環(huán)節(jié)就可以使用此種方式。自定義業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖的操作說明請參閱“設(shè)置個性化系統(tǒng)主畫面”章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容?！静僮饕c】第1步在導(dǎo)向欄的業(yè)務(wù)導(dǎo)向區(qū)域，點擊相關(guān)導(dǎo)向圖的名稱；第2步當(dāng)系統(tǒng)主畫面顯示出該業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖后，雙擊所需功能項（如“合同編輯”）即可。1.5.5 收藏夾操作方式如果事前已經(jīng)把所需功能模塊收藏到導(dǎo)向欄的“收藏夾”里，就可以使用此種方式。自定義收藏夾的操作說明請參閱“設(shè)置個性化系統(tǒng)主畫面”章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容?！静僮饕c】在導(dǎo)向欄的收藏夾區(qū)域，雙擊所需功能項（如“合同編輯”）即可。1.6 退出模塊畫面進(jìn)入模塊畫面后如果沒有執(zhí)行任何操作，直

16、接點擊表體控制條上的按鈕即可退出模塊畫面?！咀⒁馐马棥?、 如果進(jìn)入模塊畫面后執(zhí)行某些操作后才點擊按鈕，系統(tǒng)會檢測模塊當(dāng)前資料的處理狀況，必要時會給予相應(yīng)的提示信息，用戶應(yīng)根據(jù)實際需要完成有關(guān)操作，隨后才能退出模塊畫面。2、 模塊畫面繼承了MS Windows窗口屬性，因此點擊模塊畫面右上角的按鈕亦可實現(xiàn)退出模塊畫面操作。1.7 修改密碼登錄系統(tǒng)后，執(zhí)行以下操作可修改當(dāng)前操作員帳號的密碼?！静僮饕c】第1步點擊按鈕開啟“開始菜單”（如圖 1.8）；第2步點擊功能項開啟修改密碼畫面（如圖 1.9）；第3步當(dāng)光標(biāo)落在“原密碼”處時，錄入原密碼；第4步按 Enter 鍵將光標(biāo)移至“新密碼”處；第5步

17、在“新密碼”處錄入新的密碼第6步按 Enter 鍵將光標(biāo)移至“確認(rèn)密碼”處；第7步在“確認(rèn)密碼”處再次錄入新的密碼第8步點擊按鈕或按 Enter 鍵。第9步系統(tǒng)出現(xiàn)提示：口令更改完成時，點擊按鈕或按 Enter 鍵即可。開始菜單的“修改密碼”功能項目圖1.8 開始菜單圖1.9 修改密碼畫面【注意事項】1、 如果原、新密碼含有英文字母，需要注意區(qū)別大小寫。2、 執(zhí)行完第6步時，系統(tǒng)會檢測錄入密碼資料的正確性：如果原密碼不正確時，系統(tǒng)會給予提示：密碼不對；如果兩次錄入的新密碼不相符時，系統(tǒng)會給予提示：兩次錄入的口令不一致，請重新錄入。此時，點擊提示框內(nèi)的按鈕，再重新執(zhí)行第1-6步即可。3、需要取消

18、修改密碼時，點擊修改密碼畫面的按鈕即可。1.8 注銷登錄系統(tǒng)后，如果需要使用別的操作員帳號重新登錄系統(tǒng)，無需執(zhí)行“先退出系統(tǒng)，再登錄系統(tǒng)”的繁瑣操作，直接使用“注銷”功能即可?！静僮饕c】第1步點擊按鈕開啟“開始菜單”（如圖1.8）；第2步點擊功能項開啟登錄畫面（如圖1.1）；第3步執(zhí)行“登錄系統(tǒng)”操作后便可重新登錄系統(tǒng)。1.9 設(shè)置個性化系統(tǒng)主畫面“設(shè)置個性化系統(tǒng)主畫面”是指在系統(tǒng)主畫面設(shè)置快捷方式、自定義收藏夾、更換主畫面的背景、更改快捷方式說明文字格式、自定義業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖等。以下只介紹一般的設(shè)置方法，系統(tǒng)在“開始菜單”或狀態(tài)欄設(shè)立的相應(yīng)功能項或者功能按鈕就不逐一介紹了。1.9.1 系統(tǒng)主畫

19、面的按鈕說明在介紹設(shè)置個性化系統(tǒng)主畫面前，需要對相應(yīng)功能按鈕的功能作一簡單的介紹。 第一組（從左至右） 隱藏 / 顯示業(yè)務(wù)導(dǎo)向按鈕 固定 / 解固定導(dǎo)向欄按鈕 隱藏導(dǎo)向欄按鈕第二組（從左至右）查詢小精靈按鈕字體與背景按鈕桌面按鈕 退出系統(tǒng)按鈕第三組（從左至右） 隱藏 / 顯示導(dǎo)向欄按鈕 隱藏 / 顯示業(yè)務(wù)導(dǎo)向按鈕提示信息日志按鈕萬年歷按鈕郵件管理按鈕圖1.10 只顯示導(dǎo)向欄的系統(tǒng)主畫面圖1.11 同時顯示導(dǎo)向欄和業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖的系統(tǒng)主畫面第一組： 隱藏 / 顯示業(yè)務(wù)導(dǎo)向按鈕圖 1.10展示的系統(tǒng)主畫面里，點擊此按鈕可在畫面上顯示業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖（如圖 1.11）。反之，在圖1.11展示的系統(tǒng)主畫面里，點

20、擊此按鈕即可隱藏業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖，恢復(fù)到圖1.10的狀態(tài)。此按鈕與第三組同名的按鈕功能相同。 固定 / 解固定導(dǎo)向欄按鈕此按鈕顯示為狀態(tài)時表示把導(dǎo)向欄固定在系統(tǒng)主畫面的左方；此按鈕顯示為狀態(tài)時表示可將導(dǎo)向欄隨意移放到系統(tǒng)主畫面的某個位置上。 隱藏導(dǎo)向欄按鈕需要隱藏導(dǎo)向欄時，點擊此按鈕即可。需要重新顯示導(dǎo)向欄時，點擊第三組的“隱藏 / 顯示導(dǎo)向欄”按鈕便可。第二組：查詢小精靈按鈕點擊此按鈕可在系統(tǒng)畫面右上方顯示查詢小精靈。查詢小精靈的操作說明請參閱“查詢精靈”章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。字體與背景按鈕點擊此按鈕可開啟設(shè)定畫面，進(jìn)而設(shè)置系統(tǒng)主畫面的字體和背景，詳細(xì)操作說明請參閱后面的相關(guān)內(nèi)容。桌面按鈕在模塊畫面時點

21、擊此按鈕可直接返回系統(tǒng)主畫面。 退出系統(tǒng)按鈕點擊此按鈕執(zhí)行退出系統(tǒng)的操作，詳細(xì)說明請參閱“退出系統(tǒng)”章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。第三組： 隱藏 / 顯示導(dǎo)向欄按鈕需要隱藏或者顯示導(dǎo)向欄時，點擊此按鈕即可。 隱藏 / 顯示業(yè)務(wù)導(dǎo)向按鈕需要隱藏或者顯示業(yè)務(wù)導(dǎo)向時，點擊此按鈕即可。提示信息日志按鈕點擊此按鈕可開啟提示信息日志畫面查看系統(tǒng)提示信息記錄。點擊提示信息日志畫面的按鈕即可關(guān)閉該畫面。萬年歷按鈕點擊此按鈕可開啟提示信息日志畫面查看系統(tǒng)提示信息記錄。點擊提示信息日志畫面的按鈕即可關(guān)閉該畫面。郵件管理按鈕點擊此按鈕進(jìn)行郵件處理操作，詳細(xì)說明請參閱“郵件管理”章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。【注意事項】導(dǎo)向欄由上至下分為三部分

22、：模塊清單、業(yè)務(wù)導(dǎo)向和收藏。點擊按鈕可展示屬下的功能項目，點擊按鈕則隱藏屬下的功能項目。1.9.2 創(chuàng)建快捷方式在系統(tǒng)主畫面點擊鼠標(biāo)右鍵開啟功能菜單（如圖 1.12），點擊“創(chuàng)建快捷方式/收藏夾”功能項開啟新建快捷方式向?qū)М嬅妫ㄈ鐖D 1.13）。隨后，根據(jù)系統(tǒng)向?qū)崾緢?zhí)行相關(guān)操作便可在系統(tǒng)主畫面建立所需的MCIS模塊快捷方式或外部程序快捷。創(chuàng)建了功能模塊的快捷方式后，在系統(tǒng)主畫面中直接雙擊快捷方式圖標(biāo)即可進(jìn)入相應(yīng)模塊畫面。圖1.12 系統(tǒng)主畫面 右鍵功能菜單圖1.13 新建快捷方式向?qū)М嬅妫ㄒ唬?、創(chuàng)建MCIS模塊快捷方式MCIS模塊是指預(yù)設(shè)的mySHOP零售管理系統(tǒng)的功能模塊?！静僮饕c】第

23、1步在圖1.13所示畫面中直接點擊按鈕進(jìn)入到圖 1.14所示畫面；第2步在“系統(tǒng)選擇”部分點擊所需模塊所在的系統(tǒng)名稱；第3步在“模塊選擇”部分點擊所需模塊名稱；第4步點擊按鈕，該模塊快捷方式即顯示在系統(tǒng)主畫面；第步點擊按鈕結(jié)束。圖1.14 新建快捷方式向?qū)М嬅妫ǘ咀⒁馐马棥咳绻瑫r創(chuàng)建多個模塊的快捷方式，重復(fù)執(zhí)行第2-4步，直至創(chuàng)建最后一個模塊快捷方式時才執(zhí)行第步。2、創(chuàng)建外部程序快捷方式外部程序是指非mySHOP零售管理系統(tǒng)程序。進(jìn)入圖1.13所示畫面后，點取“外部程序快捷方式”，再點擊按鈕，然后根據(jù)系統(tǒng)提示執(zhí)行相關(guān)操作，便可完成創(chuàng)建外部程序快捷。1.9.3 自定義收藏夾常用的MCIS功

24、能模塊除了可以用快捷方式放在系統(tǒng)主畫面，還可以放在導(dǎo)向欄的“收藏夾”里。直接雙擊“收藏夾”里的功能項目即可進(jìn)入相應(yīng)模塊畫面?！静僮饕c】第1步在系統(tǒng)主畫面點擊鼠標(biāo)右鍵開啟功能菜單（如圖1.12），點擊“創(chuàng)建快捷方式/收藏夾”功能項開啟新建快捷方式向?qū)М嬅妫ㄈ鐖D1.13）。第2步在圖1.13所示畫面中直接點擊按鈕進(jìn)入到圖1.14所示畫面；第3步在“系統(tǒng)選擇”部分點擊所需模塊所在的系統(tǒng)名稱；第4步在“模塊選擇”部分點擊所需模塊名稱；第5步點擊按鈕，該模塊項目即顯示在收藏夾里；第6步點擊按鈕結(jié)束?！咀⒁馐马棥咳敉瑫r創(chuàng)建多個模塊到收藏夾里，重復(fù)執(zhí)行第3-5步，直至創(chuàng)建最后一個模塊項目時才執(zhí)行第6步。1

25、.9.4 自定義業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖上方設(shè)有（增加）、（修改）和（刪除）三個功能按鈕。點擊或按鈕進(jìn)入業(yè)務(wù)流程編輯器（如圖 1.15），便可按需增加、修改業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖。點擊按鈕可刪除當(dāng)前的業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖。圖1.15 業(yè)務(wù)流程編輯器圖1.16 設(shè)定畫面1.9.5 更換系統(tǒng)主畫面背景在系統(tǒng)主畫面點擊鼠標(biāo)右鍵開啟功能菜單（如圖1.12），點擊“字體與背景”功能項便可開啟設(shè)定畫面（如圖 1.16）。在“顏色與字體”頁面可設(shè)置系統(tǒng)主畫面的背景顏色；點擊“背景”頁面標(biāo)簽后，根據(jù)系統(tǒng)向?qū)崾緢?zhí)行相關(guān)操作，便可更換系統(tǒng)主畫面背景圖片。1.9.6 更換快捷方式說明字體在系統(tǒng)主畫面點擊鼠標(biāo)右鍵開啟功能菜單（如圖1.12）

26、，點擊“字體與背景”功能項便可開啟設(shè)定畫面（如圖1.16），在“顏色與字體”頁面可設(shè)置快捷方式說明文字的字體。第2章 模塊畫面的操作在mySHOP零售管理系統(tǒng)中，主要有5種類型的模塊畫面，第1種是“表格型”操作畫面，第2種是“單據(jù)型”操作畫面，第3種是“特殊型”操作畫面，第4種是查詢精靈，第5種是綜合資料查詢畫面。為了易于識別操作，各個模塊畫面的信息項目都可分為3種：第1種“必錄項目”：系統(tǒng)規(guī)定必須由人工錄入的信息項目，其項目名稱為深藍(lán)色字體；第2種“非必錄項目”：可根據(jù)實際情況錄入或者不錄入資料的信息項目，其項目名稱為黑色字體；第3種“自動顯示項目”：由系統(tǒng)自動顯示且不能修改的信息項目，多用

27、于操作人（制單或?qū)徍耍?、操作日期（制單或?qū)徍耍?、單?jù)狀態(tài)等項目。2.1 表格型畫面此類畫面的最大特點是：編輯資料的地方只有一個表體網(wǎng)格，網(wǎng)格的每一行資料就是一條記錄；進(jìn)入畫面時系統(tǒng)自動將現(xiàn)時保存的全部資料以“條記錄”形式在表體網(wǎng)格中逐行顯示出來。進(jìn)入表格型畫面后即可進(jìn)行增加資料、修改資料、刪除資料、查詢資料以及打印資料等操作?！咀⒁馐马棥?、修改操作只能修改除了項目編號（代碼）以外的其他項目；2、刪除操作是刪除整條記錄，且只能刪除未被其他模塊（業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)）調(diào)用過的資料；3、查詢資料只能查詢系統(tǒng)現(xiàn)時保存的資料；4、打印資料只能打印系統(tǒng)現(xiàn)時保存的資料。以下有關(guān)操作說明均以市場調(diào)查對象維護(hù)模塊為例，該

28、模塊的具體位置是：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)Ú銷售管理子系統(tǒng)Ú基本管理Ú市場調(diào)查對象維護(hù)。2.1.1 畫面分區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的表格型畫面由上至下劃分為4個部分： 表體控制條； 表體信息欄； 表體編輯區(qū)； 狀態(tài)欄，通常會把表體編輯區(qū)隱藏掉，如圖 2.1所示。1、表體控制條：集中擺放對單據(jù)表體的資料的操作功能按鈕，包括：功能、細(xì)明、增加、刪除、還原、取消、保存、查找、打印、報表、退出等。2、表體信息欄：集中顯示單據(jù)表體的資料內(nèi)容。當(dāng)畫面沒有設(shè)置“表體編輯區(qū)”時，直接在此編輯表體資料。3、表體編輯區(qū)：顯示表體當(dāng)前所選記錄的資料內(nèi)容，直接在此編輯該記錄資料。當(dāng)畫面沒有此部分時，直接在“表體信息欄

29、”中編輯表體資料。4、狀態(tài)欄：顯示單據(jù)不能修改的項目，如記錄數(shù)等。表體控制條表體信息欄狀態(tài)欄 圖2.1 表格型畫面2.1.2 增加資料【操作要點】第1步點擊表體控制條的按鈕，在表體信息欄新增一行，該行前由系統(tǒng)自動顯示*（星號）以作標(biāo)記；第2步在表體編輯區(qū)中，按表體項目依次錄入資料，每個項目錄入完后按 Enter 鍵將光標(biāo)移至下一項目；第3步點擊表體控制條的按鈕，即可保存新增加的全部資料?！咀⒁馐马棥?、如果同時增加多行資料，重復(fù)執(zhí)行第1-2步，直至創(chuàng)建最后一行資料錄入完成才執(zhí)行第3步。2、執(zhí)行第3步前，可以通過點擊或者按鈕取消之前編輯操作，還原至未編輯前的原來狀態(tài)。“還原”只對當(dāng)前行修改內(nèi)容有

30、效，“取消”則對未保存前的所有修改內(nèi)容有效。2.1.3 修改資料【操作要點】第1步在表體信息欄中選取需要修改內(nèi)容的項目格，選取后，該行前由系統(tǒng)自動顯示（箭頭）以作標(biāo)記；第2步依次錄入需要修改資料的信息項目，每個項目錄入完后按 Enter 鍵將光標(biāo)移至下一項目；第3步點擊表體控制條的按鈕，即可保存新修改的全部資料?！咀⒁馐马棥?、如果同時修改多行資料，重復(fù)執(zhí)行第1-2步，直至創(chuàng)建最后一行資料錄入完成才執(zhí)行第3步。2、執(zhí)行第3步前，可以通過點擊或者按鈕取消之前編輯操作，還原至未編輯前的原來狀態(tài)?！斑€原”只對當(dāng)前行修改內(nèi)容有效，“取消”則對未保存前的所有修改內(nèi)容有效。2.1.4 刪除資料【操作要點】

31、第1步在表體信息欄中選取需要刪除資料的所在行，選取后，該行前由系統(tǒng)自動顯示（箭頭）以作標(biāo)記；第2步點擊表體控制條的按鈕，當(dāng)行資料隨即變?yōu)閹h除線的紅色字體；第3步點擊表體控制條的按鈕，即可確認(rèn)之前的刪除操作?！咀⒁馐马棥?、如果同時刪除多行資料，重復(fù)執(zhí)行第1-2步，直至創(chuàng)建最后一行資料錄入完成才執(zhí)行第3步。2、執(zhí)行第3步前，可以通過點擊或者按鈕取消之前編輯操作，還原至未編輯前的原來狀態(tài)?！斑€原”只對當(dāng)前行修改內(nèi)容有效，“取消”則對未保存前的所有修改內(nèi)容有效。2.1.5 查詢資料系統(tǒng)允許單一條件和組合條件的查詢操作?！締我粭l件查詢操作要點】假設(shè)以“面積大于100平方米”為查詢條件，則第1步點擊表

32、體控制條的按鈕，開啟查找條件畫面；第2步點擊“名稱”右邊的（下拉箭頭）開啟下拉菜單，并選取“面積平方米”；第3步點擊“邏輯符”右邊的（下拉箭頭）開啟下拉菜單，并選取“大于”；第4步點擊“數(shù)值”項目并在該處錄入100（如圖 2.2）；第5步點擊按鈕，市場調(diào)查對象維護(hù)畫面就只顯示符合該查詢條件的所有記錄。圖2.2 單一條件查詢畫面【組合條件查詢操作要點】假設(shè)以“面積大于100平方米，或者人數(shù)大于10”為查詢條件，則第1步執(zhí)行以上所述的“單一條件查詢操作”的第1-4步；第2步點擊按鈕，新開一行；第3步點擊“與/或”右邊的（下拉箭頭）開啟下拉菜單，并點取“或”；第4步點擊“名稱”右邊的（下拉箭頭）開啟

33、下拉菜單，并點取“人數(shù)”；第5步點擊“邏輯符”右邊的（下拉箭頭）開啟下拉菜單，并點取“大于”；第6步點擊“數(shù)值”項目并在該處錄入10（如圖 2.3）；第7步點擊按鈕，市場調(diào)查對象維護(hù)畫面就只顯示符合該查詢條件的所有記錄。圖2.3 組合條件查詢畫面【注意事項】1、“與/或”是顯示組合條件的關(guān)系：“與”表示并且，“或”表示或者。每增加一行條件，系統(tǒng)自動在該處顯示“與”。如果查詢條件改為“面積大于100平方米，并且人數(shù)大于10”，則無需執(zhí)行第3步。2、如果有兩個以上的條件組合，重復(fù)執(zhí)行第2-6步，直至最后一個條件設(shè)置完成才執(zhí)行第7步。3、如果需要取消某一行條件時，先選取該行，再點擊按鈕即可。4、設(shè)置

34、查詢條件過程中，如果點擊按鈕即可放棄查詢操作。2.1.6 打印資料經(jīng)查詢所到的結(jié)果（即系統(tǒng)保存的全部資料或部分資料）均可打印到紙張上?！静僮饕c】第1步點擊按鈕，開啟打印選擇畫面（如圖 2.4）；第2步在“行打打印機”處選擇所需打印機；第3步選擇打印方式：“打印”表示普通打??；“快速行打”表示快速打印（只適用于有快速打印功能的打印機）；“打印預(yù)覽”表示在屏幕上預(yù)覽打印效果。第4步點擊即可?！咀⒁馐马棥吭O(shè)置打印過程中，如果點擊按鈕即可取消打印操作。圖2.4 打印選擇畫面2.2 單據(jù)型畫面此類畫面通常以“XXX維護(hù)單”、“查詢XXX維護(hù)單”和“待執(zhí)行XXX單”命名（注：XXX代表某種業(yè)務(wù)單據(jù)或資料

35、的名稱）：第一種用于新增、修改、刪除、單據(jù)審核、查詢未做單據(jù)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)，稱為“維護(hù)單據(jù)畫面”；第二種用于查詢、打印已經(jīng)做了單據(jù)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)，稱為“查詢單據(jù)畫面”；第三種用于對已經(jīng)做了單據(jù)審核但未生效的單據(jù)進(jìn)行特別處理，如取消審核、單據(jù)取消、單據(jù)撤回等等，稱為“待執(zhí)行單據(jù)畫面”?！皢螕?jù)審核”是指確認(rèn)單據(jù)資料的正確性，并令其在指定的生效期當(dāng)天生效；如果沒有指定生效期的，則表示即時生效。系統(tǒng)根據(jù)生效的單據(jù)資料更新相關(guān)資料記錄，并提供給其他關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)模塊調(diào)用。已經(jīng)做了單據(jù)審核的單據(jù)是不可以再作修改的，如果系統(tǒng)允許，可在相應(yīng)的“待執(zhí)行單據(jù)畫面”對未生效單據(jù)進(jìn)行取消審核、單據(jù)取消、單據(jù)撤回等處理。每

36、次進(jìn)入單據(jù)型畫面時，系統(tǒng)自動顯示現(xiàn)時保存的最新一張相應(yīng)類型的單據(jù)資料?！咀⒁馐马棥?、修改操作只能修改除了單據(jù)編號、模塊規(guī)定不能修改項目以外的其他項目；2、刪除操作是刪除整張單據(jù)，且只能刪除“未單據(jù)審核”的單據(jù)；3、“維護(hù)單據(jù)畫面”只能查詢、打印系統(tǒng)現(xiàn)時保存的“未單據(jù)審核”的單據(jù)；4、“查詢單據(jù)畫面”只能查詢、打印系統(tǒng)現(xiàn)時保存的“已單據(jù)審核”的單據(jù)。5、“待執(zhí)行單據(jù)畫面”只能對整張單據(jù)進(jìn)行取消、撤回等處理。以下有關(guān)操作說明均以采購協(xié)議編輯模塊為例，該模塊的具體位置是：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)Ú采購管理子系統(tǒng)Ú合同管理Ú采購協(xié)議編輯。2.2.1 畫面分區(qū)單據(jù)型畫面由上至下可劃分

37、為6個部分： 表頭控制條； 表頭信息欄； 表體信息欄；表體控制條； 表體編輯區(qū)； 狀態(tài)欄，如圖 2.5所示。表頭控制條表體信息欄表體編輯區(qū)表頭信息欄狀態(tài)欄表體控制條 圖2.5 單據(jù)型畫面1、 表頭控制條：集中擺放對整張單據(jù)操作的功能按鈕，包括：上一張單、下一張單、新建單據(jù)、刪除單據(jù)、單據(jù)查找、單據(jù)審核等。2、 表頭信息欄：集中擺放單據(jù)表頭的資料項目，直接在此編輯表頭資料。3、 表體信息欄：集中顯示單據(jù)表體的資料內(nèi)容。當(dāng)畫面沒有設(shè)置“表體編輯區(qū)”時，直接在此編輯表體資料。4、 表體控制條：集中擺放只對單據(jù)表體資料有控制作用的操作功能按鈕，包括：增加、刪除、還原、取消、保存、查找、打印、報表、退出

38、等。5、 表體編輯區(qū)：顯示表體當(dāng)前所選記錄的資料內(nèi)容，直接在此編輯該記錄資料。當(dāng)畫面沒有此部分時，直接在“表體信息欄”中編輯表體資料。6、 狀態(tài)欄：顯示單據(jù)不能修改的項目，如操作人（制單或?qū)徍耍?、操作日期（制單或?qū)徍耍螕?jù)狀態(tài)等。【注意事項】1、同一種單據(jù)的“維護(hù)單據(jù)畫面”、“查詢單據(jù)畫面”和“待執(zhí)行單據(jù)畫面”，除了表頭控制條設(shè)置的功能按鈕不相同（如下所示），其他畫面分區(qū)的內(nèi)容是基本相同。 單據(jù)維護(hù)的表頭控制條： 單據(jù)查詢的表頭控制條： 待執(zhí)行單據(jù)畫面的表頭控制條：2、表頭控制條的功能按鈕的設(shè)置也就限制了畫面的主要功能： 維護(hù)單據(jù)畫面：用于新增、修改、刪除、單據(jù)審核、查詢未做單據(jù)審核的業(yè)務(wù)單

39、據(jù)； 查詢單據(jù)畫面：用于查詢已經(jīng)做了單據(jù)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)； 待執(zhí)行單據(jù)畫面：用于對已經(jīng)做了單據(jù)審核但未生效的單據(jù)進(jìn)行特別處理，如取消審核、單據(jù)取消、單據(jù)撤回等。2.2.2 新建單據(jù)【操作要點】第1步進(jìn)入“維護(hù)單據(jù)畫面”；第2步點擊表頭控制條的按鈕；第3步錄入表頭部分的各項資料（除了“單據(jù)編號”），每個項目錄入完后按 Enter 鍵將光標(biāo)移至下一項目；第4步參照在表格型畫面的增加資料的操作，錄入表體的各項資料；第5步點擊表體控制條的按鈕，即可保存新建整張單據(jù)資料?！咀⒁馐马棥?、 新建單據(jù)時，狀態(tài)欄處自動顯示“制單”（當(dāng)前操作員姓名）、“制單日期”（當(dāng)前系統(tǒng)日期）、“單據(jù)狀態(tài)”（“正在編輯”表示新

40、建單據(jù)）等信息。2、 保存新建單據(jù)時系統(tǒng)根據(jù)統(tǒng)一格式自動生成單據(jù)編號，并顯示在“單據(jù)編號”處。單據(jù)編號16個字符長度，格式：機構(gòu)編號（4位）制單日期（年月日，8位）該類單據(jù)當(dāng)天制單順序號（4位）。2.2.3 查詢單據(jù)在各種單據(jù)型畫面，均可以查詢相應(yīng)狀態(tài)的單據(jù)資料。查詢單據(jù)方式有兩種： 條件查找； 翻頁查詢?！緱l件查找的操作要點】操作與表格型畫面的“查詢資料”操作基本相同，只是開啟查找條件畫面是通過點擊表頭控制條的按鈕，而不是點擊表體控制條的按鈕?！痉摬樵兊牟僮饕c】 向前翻查：每點擊一下表頭控制條的按鈕，可翻查上一張單據(jù)； 向后翻查：每點擊一下表頭控制條的按鈕，可翻查下一張單據(jù)。2.2.4

41、修改單據(jù)新建的單據(jù)未執(zhí)行“單據(jù)審核”前可以對修改單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行修改，且只能修改除了單據(jù)編號、系統(tǒng)規(guī)定不能修改項目以外的其他項目?！静僮饕c】第1步進(jìn)入“維護(hù)單據(jù)畫面”；第2步執(zhí)行“查詢單據(jù)”操作把所需單據(jù)調(diào)出到畫面上；第3步按需修改表頭和表體的各項資料；第4步點擊表體控制條的按鈕，重新保存整張單據(jù)資料。2.2.5 刪除單據(jù)只能刪除未執(zhí)行“單據(jù)審核”的單據(jù)。系統(tǒng)不再保留也不會重新使用已刪除的單據(jù)編號?！静僮饕c】第1步進(jìn)入“維護(hù)單據(jù)畫面”；第2步執(zhí)行“查詢單據(jù)”操作把所需單據(jù)調(diào)出到畫面上；第3步點擊表頭控制條的按鈕，系統(tǒng)會給予提示：刪除后不能恢復(fù)，你確認(rèn)要刪除嗎？第4步點擊提示框內(nèi)的按鈕即可?！咀?/p>

42、意事項】點擊提示框內(nèi)的按鈕表示放棄刪除操作。2.2.6 打印單據(jù)在各種單據(jù)型畫面，均可以打印相應(yīng)狀態(tài)的單據(jù)資料。查詢單據(jù)方式有兩種： 翻頁查詢； 條件查找。【操作要點】第1步進(jìn)入單據(jù)型畫面；第2步執(zhí)行“查詢單據(jù)”操作把所需單據(jù)調(diào)出到畫面上；第3步點擊按鈕，開啟功能菜單；第4步選擇所需的輸出方式： 打印當(dāng)前單：直接用打印機打印單據(jù)； 輸出到RTF文件：把單據(jù)資料輸出成RTF文件； 輸出到XLS文件：把單據(jù)資料輸出成RTF文件。第5步如果選擇輸出方式，其后操作與表格型畫面的“打印資料”操作相同；如果選擇和輸出方式，在另存為畫面確定文件名稱、保存位置后點擊按鈕即可。2.2.7 單據(jù)審核新建單據(jù)必須執(zhí)

43、行“單據(jù)審核”操作才能確認(rèn)單據(jù)資料的正確性，并令其在指定生效期內(nèi)生效；如果沒有指定生效期的，則表示即時生效。系統(tǒng)根據(jù)生效的單據(jù)資料更新相關(guān)資料記錄，并提供給其他關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)模塊調(diào)用?！静僮饕c】第1步進(jìn)入“維護(hù)單據(jù)畫面”；第2步執(zhí)行“查詢單據(jù)”操作把所需單據(jù)調(diào)出到畫面上；第3步點擊表頭控制條的按鈕，系統(tǒng)會給予提示：你確認(rèn)要單據(jù)審核XXXX刪除嗎？（XXXX代表單據(jù)編號）。第4步點擊提示框內(nèi)的按鈕即可?！咀⒁馐马棥奎c擊提示框內(nèi)的按鈕表示放棄單據(jù)審核操作。2.2.8 待執(zhí)行單據(jù)的處理已經(jīng)執(zhí)行“單據(jù)審核”但因未到指定生效期而未生效的單據(jù)，可在“待執(zhí)行單據(jù)畫面”進(jìn)行取消審核、單據(jù)取消、單據(jù)撤回等處理。具

44、體處理功能需視系統(tǒng)實際需求而定，并在表頭控制條上設(shè)有相應(yīng)的功能按鈕，最常見的是“取消審核”?！静僮饕c】第1步進(jìn)入“待執(zhí)行單據(jù)畫面”；第2步執(zhí)行“查詢單據(jù)”操作把所需單據(jù)調(diào)出到畫面上；第3步點擊表頭控制條的按鈕，系統(tǒng)會給予提示：你確認(rèn)要取消審核XXXX刪除嗎？（XXXX代表單據(jù)編號）。第4步點擊提示框內(nèi)的按鈕即可?！咀⒁馐马棥奎c擊提示框內(nèi)的按鈕表示放棄取消審核操作。圖2.6 特殊型畫面2.3 特殊型畫面某些業(yè)務(wù)功能需要在模塊畫面中進(jìn)行較為復(fù)雜的設(shè)置、編輯等操作方可實現(xiàn)，因此模塊畫面也相應(yīng)獨特。用戶工作組分配模塊（如圖 2.6）就是特殊型畫面的一種，該模塊的具體位置是：系統(tǒng)管理子系統(tǒng)Ú

45、權(quán)限管理Ú角色工作組分配。一般來說，“特殊型畫面”除了編輯資料功能以外，還有其他重要的功能。每個特殊型畫面的操作方式均有相應(yīng)的特殊規(guī)定，在各系統(tǒng)操作手冊相關(guān)章節(jié)有詳細(xì)操作說明，在此不再逐一介紹。2.4 查詢精靈系統(tǒng)提供了供應(yīng)商、商品、商品類別、品牌、商品價格和商品庫存等若干個查詢精靈（查詢模塊，模塊號前面三位數(shù)均是419），便于查詢相應(yīng)資料。點擊系統(tǒng)主畫面下方狀態(tài)欄左邊的（查詢小精靈）圖標(biāo)，在系統(tǒng)畫面右上角就出現(xiàn)查詢小精靈工具欄，點擊工具欄所需的查詢精錄圖標(biāo)即可開啟查詢精靈畫面。錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時，可將光標(biāo)移到支持查詢精錄功能的項目處（通常是供應(yīng)商編碼、商品編碼、機構(gòu)編碼等）按 F2 鍵

46、啟動相應(yīng)的查詢精靈，在查詢精靈查找到適合資料，然后把需要的資料直接選到維護(hù)單據(jù)畫面，從而簡化、加快錄入操作。查詢精靈設(shè)有“模糊查詢”功能，即可用以下方法錄入某一個查詢條件的查詢范圍： XXXX%表示查詢以XXXX開頭的所有查詢條件； %XXXX表示查詢以XXXX結(jié)尾的所有查詢條件； %XXXX%表示查詢以含有XXXX的所有查詢條件；其中，%是百分號，XXXX代表指定的文字段。2.4.1 供應(yīng)商精靈【功能說明】供應(yīng)商精靈畫面（如圖 2.7，模塊號：419007）可查詢供應(yīng)商基本資料。【基本操作要點】第1步確定以什么做為查詢條件（供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、商卡號、商品編碼或者經(jīng)營范圍，只取一種），并

47、在該條件處錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第2步點擊按鈕（或者按 F3 鍵）后便可在表體內(nèi)查看相關(guān)的供應(yīng)商信息。圖2.7 供應(yīng)商精靈【單據(jù)錄入調(diào)用供應(yīng)商精靈】第1步確定光標(biāo)已在“維護(hù)單據(jù)畫面”表頭（或者表體）的“供應(yīng)商編碼”處；第2步按 F2 鍵啟動查詢精靈；第3步執(zhí)行上述“基本操作要點”全部步驟；第4步在表體的查詢結(jié)果中找到所需的供應(yīng)商資料，雙擊該行資料，供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱等資料就會顯示在維護(hù)單據(jù)畫面中。【注意事項】1、供應(yīng)商名稱設(shè)有“模糊查詢”功能。2、在采購管理子系統(tǒng)操作員類別維護(hù)設(shè)置了操作員類別權(quán)限，并且在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)工作組權(quán)限分配啟用（勾選）本模塊的“512=類別權(quán)限”，才能實現(xiàn)對操作

48、員處理“供應(yīng)商精靈”的類別權(quán)限控制。2.4.2 商品精靈【功能說明】商品精靈畫面（如圖 2.8，模塊號：419008）可查詢商品基本資料?！净静僮饕c】第1步確定以什么作為查詢條件（商品編碼、自定義編碼、商品條碼、小類編號、商品名稱、供應(yīng)商號、商卡號或者多條碼，只取一種），勾選該條件（即點擊該條件前的¨，變?yōu)?#254;）；第2步在該條件處錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第3步點擊按鈕（或者按 F3 鍵）后便可在表體內(nèi)查看商品的有關(guān)資料。圖2.8 商品精靈【單據(jù)錄入調(diào)用商品精靈】第1步確定光標(biāo)已在“維護(hù)單據(jù)畫面”表頭（或者表體）的“商品編碼”處第2步按 F2 鍵啟動查詢精靈；第3步執(zhí)行上述

49、“基本操作要點”全部步驟；第4步在表體的查詢結(jié)果中找到所需的商品資料，雙擊該行資料，商品編碼、商品名稱等資料就會顯示在單據(jù)編輯畫面中?！咀⒁馐马棥?、 各條件均有“模糊查詢”功能。2、 如果勾選了“不顯示停止訂貨商品”，則經(jīng)系統(tǒng)篩選顯示的結(jié)果是既符合查詢條件又不是已停止訂貨的商品資料。3、 在單據(jù)調(diào)用過程中系統(tǒng)支持一次性選擇多行資料，其操作是按住 Ctrl 鍵不放，連續(xù)選取所需 的各行資料。每次選取后當(dāng)前行前帶有（箭頭）以作標(biāo)記。選擇完成后點擊按鈕便可。如果需將所有查詢結(jié)果選入，則直接點擊按鈕，再點擊按鈕。操作完成后，所選的多行商品資料就顯示在單據(jù)表體中。2.4.3 商品類別精靈【功能說明】商

50、品類別精靈畫面（如圖 2.9，模塊號：419017）可查詢各級商品類別基本資料。圖2.9 商品類別精靈【操作要點】第1步點取某一類別所在行，該行前由系統(tǒng)自動顯示（箭頭）以作標(biāo)記；第2步點擊或者按鈕，便可查看該類別的上級或者下級類別資料?！咀⒁馐马棥慨?dāng)畫面已顯示到最后一級類別資料時點擊按鈕，系統(tǒng)會自動關(guān)閉查詢畫面。2.4.4 品牌精靈【功能說明】品牌精靈畫面（如圖 2.10，模塊號：419009）可查詢商品品牌基本資料?！静僮饕c】第1步確定以什么做為查詢條件（品牌編碼或者品牌名稱，只取一種），在該條件處錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第2步點擊按鈕（或者按 F3 鍵）后便可在表體內(nèi)查看商品品牌的有關(guān)資

51、料。圖2.10 品牌精靈【注意事項】品牌名稱有“模糊查詢”功能。2.4.5 商品價格精靈【功能說明】商品價格精靈畫面（如圖 2.11，模塊號：419137）可查詢商品價格基本情況。【操作要點】第1步確定以什么做為查詢條件（商品編碼、商品名稱、商品條碼、自定義編碼或者小類編號，只取一種），勾選該條件（即點擊該條件前的¡，變?yōu)?#164;）；第2步錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第3步點擊按鈕（或者按 F3 鍵）后便可在表體內(nèi)查看商品價格資料?！咀⒁馐马棥?、商品名稱有“模糊查詢”功能。2、在采購管理子系統(tǒng)操作員類別維護(hù)設(shè)置了操作員類別權(quán)限，并且在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)工作組權(quán)限分配啟用（勾選）本模塊的

52、“512=類別權(quán)限”，才能實現(xiàn)對操作員處理“商品價格精靈”的類別權(quán)限控制。圖2.11 商品價格精靈2.4.6 商品庫存精靈【功能說明】商品庫存精靈畫面（如圖 2.12，模塊號：419138）可查詢商品庫存基本情況?！静僮饕c】第1步確定以什么做為查詢條件（商品編碼、自定義編碼、商品名稱或者小類編號，只取一種），勾選該條件（即點擊該條件前的¡，變?yōu)?#164;）；第2步錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第3步點擊按鈕（或者按 F3 鍵）后便可在表體內(nèi)查看商品庫存資料。圖2.12 商品庫存精靈【注意事項】1、商品名稱有“模糊查詢”功能。2、在采購管理子系統(tǒng)操作員類別維護(hù)設(shè)置了操作員類別權(quán)限，并且在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)工作組權(quán)限分配啟用（勾選）本模塊的“512=類別權(quán)限”，才能實現(xiàn)對操作員處理“商品庫存精靈”的類別權(quán)限控制。2.5 綜合資料查詢畫面系統(tǒng)提供了供應(yīng)商、合同、商品、商品庫存、商品價格等多個綜合資料查詢畫面（模塊號前面三位數(shù)均是419），便于查詢相應(yīng)資料。“綜合資料查詢畫面”與“查詢精靈”不同之處在于：1、通過查詢小精靈工具欄可以直接開啟“查詢精靈”畫面；“綜合資料查詢畫面”則只能通過菜單調(diào)用開啟畫面。2、“綜合資料查詢畫面”主要用于查看內(nèi)容繁復(fù)的信息，信息來源是多個系統(tǒng)功能的綜合處理結(jié)果；“查詢精靈”主要用于查看系