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文檔簡介
1、各部門和各崗位職能職責綜合管理部部門職責1、負責公司內部信息的上傳下達,加強本部門與公司其他部門的溝通協(xié)調,確保公司各項規(guī)章制度得以順利執(zhí)行;2、規(guī)范本部門內部管理,制定部門工作計劃并組織實施、檢查,確保各項工作順利開展,確保公司整體經營目標的實現(xiàn);3、負責與相關政府部門、上級公司、公司股東及其他外部相關方的溝通、協(xié)調及與之有關的的接待工作;4、負責牽頭起草、制定或修訂公司管理規(guī)章制度,實現(xiàn)公司各項工作的制度化、規(guī)范化;5、全面負責公司的人力資源管理工作,包括人員招聘、勞動用工管理、薪酬福利管理、教育培訓管理、工作考核、職務職稱聘用等;6、負責公司股東會、董事會、總經理辦公會等各類會議的會議資
2、料準備及會務工作;7、負責公司的印章管理、收發(fā)文及檔案管理工作;8、負責公司車輛、電腦、辦公設施和用品等各項資產的采購、維護及日常管理工作;9、負責公司車輛的統(tǒng)一調配和管理以及行車安全工作;10、負責處理公司法律事務;11、負責公司黨團、工會工作和其他各類活動的組織,通過多種方式努力構建企業(yè)文化;12、負責公司的報刊訂閱、郵件收發(fā)、人員接待、安全保衛(wèi)、辦公區(qū)保潔等后勤保障工作;13、完成公司領導安排的其它工作。綜合管理部經理職責1、全面主持綜合管理部各項工作,根據(jù)公司領導的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項工作能夠按計劃優(yōu)質高效的完成;2、做好公司內部信息的上傳下達,保證公司內部溝通
3、渠道的暢通,并協(xié)助公司領導做好各部門間工作的協(xié)調,督促各部門及時完成公司領導交辦的各項工作;3、負責與相關政府部門、上級公司、公司股東及其他外部相關方的溝通、協(xié)調及與之有關的的接待工作;4、隨時關注與本公司各項管理工作相關的各類信息,并就如何優(yōu)化公司的管理結構、管理制度和管理方法等向公司領導提出建議;5、組織草擬公司各項規(guī)章制度、文件、工作總結等各類文檔,并對相關文檔的符合性、規(guī)范性和準確性負責;6、負責審核本部門經手的各項費用,并對各項費用的發(fā)生是否符合公司規(guī)定、計算是否正確承擔相應的責任;7、負責公司員工招聘計劃、招聘辦法的制定,參與招聘過程并就招聘人選向公司領導提出建議;8、負責審查全公
4、司員工的日??记谟涗?,負責本部門員工工作情況的月度和年度考核;9、組織公司員工進行各類學習和活動,努力做好企業(yè)文化建設,提高員工滿意度;10、完成公司領導安排的其他工作。行政事務及資產管理專員職責1、根據(jù)部門經理的要求,起草、制定和修訂涉及公司行政事務及資產管理方面的所有制度、文件和通知;2、協(xié)助部門經理做好公司內部信息的上傳下達,保證公司內部溝通渠道的暢通及各項工作的順利開展;3、負責公司股東會、董事會、總經理辦公會等各類會議的會務工作;4、具體負責公司內外部各項活動的籌劃、組織和人力物力調配;5、具體負責公司的黨團、工會、精神文明建設和企業(yè)文化構建工作;6、協(xié)助部門經理負責與相關政府部門、
5、上級公司、公司股東及其他外部相關方的溝通、協(xié)調及與之有關的接待工作;7、負責公司的工商年檢相關工作;8、負責公司辦公環(huán)境的日常維護和安全檢查;9、負責公司所需的車輛、電腦、辦公設施和用品等各項資產的采購;10、負責公司新購各項資產的驗收、登記和相關資料(包括車輛的證照,其他資產的說明書、質保書等)的保管;11、負責公司重要資產的保管、領用手續(xù)辦理及日常維護;12、負責公司員工實物福利的采購和發(fā)放工作;13、負責公司通訊及網絡系統(tǒng)等的日常維護;14、負責對公司辦公車輛和駕駛員的統(tǒng)一調度;并對車輛的行駛、用油及修理等情況進行審核和監(jiān)控;15、負責統(tǒng)計本部門所經手的各項費用,并定期制作報表;16、完
6、成部門經理和公司領導安排的其他工作。人力資源及文秘檔案管理專員職責1、根據(jù)部門經理的要求,起草、制定和修訂涉及公司人力資源管理、檔案管理及法律事務的所有制度、文件和通知;2、協(xié)助部門經理制定招聘計劃和招聘辦法,整理招聘資料并參與招聘過程;3、依據(jù)國家有關法律和公司規(guī)定,負責勞動合同的簽訂、解除等相關事宜及員工人事檔案的管理,并隨時根據(jù)國家政策的變化向部門經理和公司領導提出調整和改進建議;4、負責組織公司月度和年度工作考核;5、負責審核員工各類假期和考勤記錄,結合工作計劃完成情況,匯總各類打分表,并根據(jù)考核情況編制薪酬發(fā)放表;6、負責公司員工社會保險、住房公積金的申報、繳納、變更,和補充醫(yī)保、企
7、業(yè)年金等的辦理發(fā)放工作;7、根據(jù)公司領導要求,負責對相似行業(yè)及崗位的薪酬調查,以及對公司員工的滿意度調查,為領導決策提供參考;8、負責公司年度培訓計劃的制定,并具體組織和實施對員工的各項教育和培訓;9、根據(jù)公司領導要求,負責對公司員工職務任免、職稱聘用、崗位或薪酬調整等文件的起草及相關手續(xù)辦理;10、負責與勞務公司簽訂用工協(xié)議和發(fā)放勞務工工資;11、負責公司行政印章的管理;12、負責公司收文、發(fā)文的管理;13、負責管理公司的各類檔案;保管公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法人證等重要證照;14、草擬本部門月度工作計劃報部門經理審核,匯總公司各部門月度工作計劃報總經理(每月29日前提交下一月度工作計
8、劃);15、負責公司月度總經理辦公會的會議記錄和會議紀要整理;16、負責公司股東會、董事會、總經理辦公會等各類會議的會議資料準備;17、負責本部門和公司半年度、年度總結的草擬;18、配合公司法律顧問處理公司的法律事務;19、完成部門經理和公司領導安排的其他工作。前臺職責1、負責公司辦公地點的開門鎖門、電話轉接、來訪登記和接待;2、負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和辦公設施的基本維護;3、負責公司的報刊訂閱、郵件收發(fā)以及車票、住宿和餐飲的預定;4、負責本部門和公司領導所需文檔的打印,負責公司各部門所需文檔的復印;5、負責公司日常辦公易耗品的保管和領用登記;6、負責記錄和統(tǒng)計公司員工的考勤狀況,每月提交考勤統(tǒng)計
9、表;7、協(xié)助行政事務管理專員做好各項資產及員工實物福利的采購工作;8、協(xié)助文檔管理人員做好公司文件檔案的管理工作;9、完成部門經理和公司領導安排的其他工作。駕駛員職責1、負責根據(jù)公司派車單及時出車,并保證行車安全;2、負責認真填寫派車單上需要駕駛員填寫的所有內容,每次出車后將派車單提交給公司資產管理專員;3、負責本人所駕駛車輛的清洗、維護、保養(yǎng)和修理,保證車輛整潔并處于良好狀態(tài);4、負責本人所駕駛車輛的年檢和養(yǎng)路費繳納;5、認真學習交通法規(guī)和公司有關車輛及安全管理的各項規(guī)定,對因違反交通法規(guī)和公司規(guī)定而產生的后果自行承擔責任;6、完成部門經理和公司領導安排的其他工作。財務部部門職責1、負責公司
10、內部信息的上傳下達,加強本部門與公司其他部門的溝通協(xié)調,確保公司各項規(guī)章制度得以順利執(zhí)行;2、規(guī)范本部門內部管理,制定部門工作計劃并組織實施、檢查,確保各項工作順利開展,確保公司整體經營目標的實現(xiàn);3、負責制定和完善公司財務管理、會計核算和稽核審計方面的管理制度,并督促各項制度的實施;5、組織編制公司年度財務預算,并跟蹤財務預算的執(zhí)行情況。6、負責按規(guī)定進行日常賬務處理,收入和成本核算,定期編制各類財務會計報表,做好年度會計決算工作;7、負責公司對外領取、使用和核銷各類票據(jù);8、負責公司固定資產的帳務管理工作;9、負責公司所有資金的籌措、調度、使用和欠款催收工作;10、負責公司的資金拔付、稅款
11、繳納、現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,并及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;11、負責保管公司的庫存現(xiàn)金、印章、空白收據(jù)和空白支票等;12、負責公司的財務審計和會計稽核工作;13、定期或不定期的向公司領導匯報公司財務收支狀況和經營狀況。,為公司領導決策提供依據(jù);14、負責公司的合同管理工作;15、負責配合業(yè)務部門分析投資項目的經營風險和財務風險;16、負責財會人員的業(yè)務培訓和考核;17、負責配合外部審計單位或稅務部門等對公司的財務檢查工作;18、完成公司領導安排的其它工作。財務部經理職責1、全面主持綜合財務部各項工作,根據(jù)公司領導的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項工作能夠按計劃優(yōu)質高效的完成;2
12、、嚴格按照會計法等國家有關財務法律、法規(guī),組織制定公司財務管理辦法、內部會計控制制度及其他基本制度的制定;3、組織建立完善公司財務核算體系;4、組織部門按時編制、及時向上級單位及有關部門提交公司月度、年度財務報告;5、負責組織公司財務報表分析;6、籌集和調度公司資金,保障確保公司經營所需資金的合理安排和使用;7、組織制定公司年度財務預算及資金預算,監(jiān)督財務預算及項目成本的執(zhí)行情況;8、根據(jù)公司財務管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項收入、費用;9、負責公司合同管理,參與公司經濟合同的會審工作;10、參與公司重大經營、投資項目決策;11、配合業(yè)務部門,分析投資項目的經營風險和財務風險;1
13、2、負責財務票據(jù)、檔案的管理,定期檢查票據(jù)的使用,財務檔案的歸檔工作;13、負責本部門員工工作情況的月度和年度考核;14、負責對本部門員工進行業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育;15、完成公司領導交安排的其他工作。主辦會計職責 1、根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,經批準后組織實施; 2、參與擬訂年度財務預算,審核、分析和監(jiān)督預算的執(zhí)行情況;3、準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產增減和經費收支進行核算;4、正確計算收入、費用、成本,正確計算
14、和處理財務成果,具體負責編制公司期間會計報表、年度財務決算報告和利潤分配核算工作;5、負責公司資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地配合公司清產核資工作;6、負責公司稅務相關事項的辦理,各類稅金的計算、申報和解繳工作,并協(xié)助有關部門開展財務審計和稅務檢查;7、負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;8、負責應收、應付款管理工作,定期與公司內外部單位對帳工作; 9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;10、負責發(fā)票的購買、使用和核銷管理,做好登記,按照
15、財稅規(guī)定正確無誤的開具發(fā)票,及時向稅務申報核銷;11、負責制訂會計檔案管理規(guī)定,做好會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等工作;12、進行財稅資訊收集、分析和評價,提供及時、可靠的財稅務信息和有關建議;13、協(xié)助部門經理做好部門內務工作,完成部門經理和公司領導安排的其他工作。出納會計職責 1、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務;2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符;3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符
16、,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正;4、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限;5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳;6、配合對應收款的清算工作;7、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全;8、核算薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金等;9、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作;10、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;11、嚴格執(zhí)行國家經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度有關規(guī)定
17、,負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同臺帳管理,保管好合同專用章。跟蹤合同履約完成情況,匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關工作報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議;12、完成部門經理和公司領導安排的其他工作。廣告部部門職責1、負責公司內部信息的上傳下達,加強本部門與公司其他部門的溝通協(xié)調,確保公司各項規(guī)章制度得以順利執(zhí)行;2、規(guī)范本部門內部管理,制定部門工作計劃并組織實施、檢查,確保各項工作順利開展,確保公司整體經營目標的實現(xiàn);3、負責公司所屬的廣告媒體推廣營銷整合,最大限度利用高速公路資源,不斷提升公司廣告媒體的市場價值;4、負責建立、健全公司戶外廣告媒體整體、規(guī)范運作的營銷及售后
18、網絡;5、根據(jù)公司領導要求,具體負責實施滬寧高速公路江蘇段所有戶外媒體的規(guī)劃、設置、銷售、售后服務等工作;6、負責公司所屬廣告媒體的推廣銷售;7、負責公司所屬廣告媒體的業(yè)務合同簽訂及合同檔案的管理;8、負責合同約定的相關協(xié)議單位的商業(yè)發(fā)布廣告畫面審批工作,配合審批部門開展相關工作,接受業(yè)務主管部門的管理監(jiān)督;9、負責公司所屬廣告媒體的對外宣傳和推廣,遵循公司宣傳方針及時組織廣告媒體的推廣宣傳策劃,不斷提升公司媒體的市場占有率,降低空置率;10、負責公司所屬廣告媒體售后服務,確保公司簽約媒體按合同要求正常發(fā)布同時確保廣告媒體的美觀和安全,并接受客戶的監(jiān)督;11、負責公司所屬廣告媒體的維修、保養(yǎng)、
19、報廢等日常管理工作。12、完成公司領導安排的其他工作。廣告部經理職責1、全面主持廣告部各項工作,根據(jù)公司領導的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項工作能夠按計劃優(yōu)質高效的完成;2、負責制定部門年度廣告預算,建立和調整廣告經營體系;抓好市場開拓工作,落實廣告創(chuàng)收任務,有效完成公司年度廣告經營目標;3、圍繞公司年度廣告經營目標,在公司的經營戰(zhàn)略和管理思想的指導下,積極組織部門人員對廣告媒體的規(guī)劃、設置、銷售、售后等相關工作的開展;4、負責與廣告經營有關的各類內外部關系的溝通協(xié)調工作;5、及時掌握廣告行業(yè)動態(tài),隨時關注并收集公司廣告媒體銷售推廣等相關反饋數(shù)據(jù)信息,并對其經營狀況提出階段性分析
20、數(shù)據(jù)報告,為公司領導正確決策提供依據(jù);6、負責對規(guī)劃實施建設的媒體進行全程的控制、檢查和審核,確保建設工程的安全、優(yōu)質進行,同時做好相關費用的嚴格審核工作,確保公司利益;7、負責對本部門簽定的業(yè)務相關合同進行審核,并時刻關注合同的履行狀態(tài),督促相關單位按合同正常履約;8、負責審核本部門經手的各項費用,做好廣告媒體運營的成本管理控制,對各項費用的發(fā)生是否符合公司和合同管理規(guī)定進行審核;9、負責本部門員工工作情況的月度、年度考核;10、組織本部門員工進行相關業(yè)務知識學習,激發(fā)本部門員工的工作熱情,提高工作效率。11、完成公司領導安排的其他工作。廣告部經理助理職責1、協(xié)助部門經理安排好部門日常工作,
21、確保各項工作能夠按計劃優(yōu)質高效的完成;。2、協(xié)助部門經理做好與廣告經營有關的各類內外部關系的溝通協(xié)調工作;3、負責各項部門日常業(yè)務的開展,協(xié)助部門經理合理安排部門日常工作,協(xié)調本部門人員的日常工作并督促、檢查工作開展情況;4、負責做好公司所屬廣告媒體的售后服務工作;5、負責公司所屬廣告媒體的維修、保養(yǎng)、報廢等日常管理工作;6、負責合同約定的相關協(xié)議單位的商業(yè)發(fā)布廣告畫面審批工作;7、負責做好廣告媒體維修成本管理,對維修養(yǎng)護進行有效的成本管理和經費控制;8、協(xié)助做好廣告媒體建設工程的有關工作;9、及時處理廣告媒體發(fā)布亮化的供停電事宜,負責每年供電方結算電費;10、完成部門經理和公司領導安排的其他
22、工作。 行政內勤職責1、負責本部門日常內勤事務工作;2、負責管理本部門業(yè)務合同,做好廣告業(yè)務合同的存檔,同時做好保密工作;3、負責維護廣告管理系統(tǒng)平臺,做好在執(zhí)行合同的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)實際及時更新廣告管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);4、負責本部門每周工作例會紀要的整理工作;5、負責與財務部門及時溝通,提供相應適時、準確數(shù)據(jù),積極配合業(yè)務人員做好各類業(yè)務報表,同時做好數(shù)據(jù)的復核工作;6、負責廣告客戶往來應收帳款的登錄并及時開具發(fā)票及管理,協(xié)助部門經理負責催款工作。7、負責登記每月廣告合同簽定情況表和收入月報表;8、負責各類文件往來管理,保管,統(tǒng)計資料工作;9、負責統(tǒng)計本部門所經手的各項費用,并定期制作報
23、表;10、完成部門領導和公司領導安排的其他工作。業(yè)務專員職責1、負責制定業(yè)務合同,按公司相關規(guī)定流程辦理合同簽定程序,同時做好保密工作;2、負責空置廣告媒體的推廣和洽談,及時掌握廣告媒體發(fā)布動態(tài),提供準確、有效的客戶需求媒體信息;3、負責到期合同的簽定工作,提前做好和客戶的溝通,做好到期合同的準時續(xù)簽;4、負責需求客戶資料的收集,及時反饋客戶和市場信息和動態(tài);5、負責后期維系客戶的工作,根據(jù)客戶反饋信息,做到及時反映、及時處理;6、根據(jù)行政內勤提供的數(shù)據(jù),做好各類業(yè)務報表;7、每月上路調查媒體發(fā)布情況,匯總并核對廣告媒體的發(fā)布執(zhí)行情況,進行動態(tài)管理,每月提交媒體發(fā)布情況表;8、完成部門領導和公
24、司領導安排的其他工作。工程管理專員職責1、按年度董事會通過的投資計劃,根據(jù)項目擬訂實施方案報部門經理審核,經公司領導批準后,合理安排實施計劃方案和時間;2、根據(jù)部門經理的要求,起草、編制小型建設項目的項目任務書報部門經理審核,經公司領導批準后,按公司有關規(guī)定流程全面負責實施;3、負責擬訂工程建設合同,嚴把工程合同關,有關條款應全面、明確,杜絕不利于保護公司利益的條款或文字出現(xiàn);4、負責解決項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題,按程序控制和審核工程費用支出;5、負責督促監(jiān)理單位認真履行三控制,并全面落實全面安全生產措施,杜絕各種安全隱患。6、協(xié)助部門經理做好建設期間相關部門和單位的協(xié)調、溝通工作;7、負
25、責工程的交工驗收工作,完善后期工程檔案的建設和移交;8、負責工程在合同外產生的變更項目需根據(jù)實際嚴格審核,并對決算費用的初步審核報部門經理審核,經公司領導批準后撥付;9、及時學習國家相關建設、招投標的法律、法規(guī),協(xié)助招標代理擬訂招標方案和招標文件;10、完成部門領導和公司領導安排的其他工作。業(yè)務部部門職責1、負責公司內部信息的上傳下達,加強本部門與公司其他部門的溝通協(xié)調,確保公司各項規(guī)章制度得以順利執(zhí)行;2、規(guī)范本部門內部管理,制定部門工作計劃并組織實施、檢查,確保各項工作順利開展,確保公司整體經營目標的實現(xiàn);3、負責公司現(xiàn)有投資業(yè)務的跟蹤、分析和管理工作; 4、負責公司現(xiàn)有實業(yè)項目的跟蹤、分
26、析和管理工作;5、負責公司新項目的開拓、分析工作,不斷拓展適合公司特點的新業(yè)務;6、負責與公司現(xiàn)有業(yè)務相關的政府關系、客戶關系及其他公共關系管理工作;7、負責公司擬退出的投資項目的善后處理工作;8、完成公司領導交辦的其他工作。業(yè)務部部門經理職責1、全面主持業(yè)務部各項工作,根據(jù)公司領導的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項工作能夠按計劃優(yōu)質高效的完成;2、制定、建立、健全本部門的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督本部門員工貫徹執(zhí)行;3、執(zhí)行公司領導的投資決策,并根據(jù)投資決策制定具體的投資執(zhí)行方案,同時及時反饋執(zhí)行情況;4、負責擬定公司證券業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃及工作計劃,負責證券交易和咨詢工作;對證券市場進行
27、調查研究和分析預測,及時向公司領導提供信息資料;參與擬定業(yè)務發(fā)展計劃和年度工作計劃;5、組織開發(fā)新市場以及適合公司業(yè)務發(fā)展的業(yè)務結構,持續(xù)拓展公司業(yè)務項目;6、與總經理(或分管副總)保持良好的溝通,依據(jù)現(xiàn)實情況制定收集信息內容及獲取最新的資料,并加以分析,以備業(yè)務項目順利開展;7、建立業(yè)務資料管理機制,建立建全業(yè)務資料的保管和存檔工作,定期或不定期地向公司領導匯報業(yè)務進展情況;8、負責本部門員工工作情況的月度和年度考核;9、負責對本部門員工進行業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育;10、負責審核本部門經手的各項費用,并對各項費用的發(fā)生是否符合公司規(guī)定、計算是否正確承擔相應的責任;11、完成公司領導交辦的其他工作。業(yè)務部投資管理專員職責1、對資本市場進行調查研究和分析預測,及時向公司領導和部門經理提供信息資料以備決策。 1) 提交投資策略報告,包括年度、半年度、季度報告等。2) 編寫行業(yè)、企業(yè)投資價值分析報告。3) 對上市公司進行調研,并形成調研報告。2、依照部門經理的授權和指令,具體實施操作方案。3、及時向部門經理反饋執(zhí)行情況和相關市場信息,視市場變化提出相關建議以供公司領導和部門經理參考,輔助參與與投資工作相關
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