會議管理系統(tǒng)解決方案

1、Word專業(yè)資料會議管理系統(tǒng)解決方案一、系統(tǒng)背景威爾會議管理系統(tǒng)廣泛用于企業(yè)、政府事業(yè)單位、校園等內部會議的管理中?！邦A約”解決的是“空間”資源的管理問題，即通過科學有序的安排完成會議室 空間資源的占用。“簽到”解決的是“時間”資源的管理問題，創(chuàng)建會議的同時， 主要管理參會人員是否準時參會、退會，通過數據分析形成出勤相關的數據統(tǒng)計。在企業(yè)中，會議管理分為粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三個情形：粗放型管理：這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、 茶水服務、清潔服務）由召集人用傳統(tǒng)的電話 /QQ/QQ 等

2、人工通知的方式通知、傳 達。這種方式使得會議的協(xié)調性比較差， 如果需要輔助工作配合，在安排這些工 作的上傳下達所浪費的時間很多，影響會議安排，不利于辦公效率的提高。人工型管理：這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所 有會議的召集、相關的會議資源也有此人進行協(xié)調。這種方式雖然只有一個人或 一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說， 有依可尋， 從而提高了會議室的管 理效率， 缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子 表格記錄。智能型管理：智能觸屏設備、移動端應用、后臺管理軟件聯(lián)合通用，管理人 員在后臺軟件上將系統(tǒng)規(guī)則和會議相關資料等定義完備，每位員工均可根據實

3、際 需求通過手機端或者后臺進行會議的預約， 當成功預約會議且通過審批時，參會 人員會得到一條短信/ /郵件或手機移動應用的提醒，通知每一位參會人員會議的Word專業(yè)資料起始時間、地點、會議主題等相關信息，并且，在會議室外的設備顯示此次會議 的主題、時間、參與人員出勤狀況等。整個過程中未出現(xiàn)人與人的直接交互，全 部是人與系統(tǒng)之間的交互，流程準確、規(guī)范、科學，節(jié)約了時間，提高了效率， 有效的編排了會議室資源并使其得到合理的利用。二、系統(tǒng)簡介威爾會議管理系統(tǒng)是集預約、簽到功能于一體。會議組織人員可通過“預約 大表”一目了然的查找到符合需求的空閑會議室，通過“預覽一鍵式”預約，即 可完成會議室的占用，

4、參會人員只需在會議前進行刷卡簽到， 即可完成會議出席 狀況的記錄統(tǒng)計，無需手工記錄及統(tǒng)計。終端簽到設備為觸摸大屏設備，用于人 員簽到、展示會議信息、臨時預約會議、簽到信息查詢等。三、產品亮點：右鍵預約，一鍵操作一一用戶通過預約大表可直觀的看到會議室占用情況，運用條件篩選等快捷搜索按鈕，可定位出符合開會條件的會議室會議預約終蠕預約統(tǒng)計捲表Word專業(yè)資料靈活配置，分類選型一一用戶可自定義會議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常 規(guī)會議、周期例會、臨時會議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應用不同的會議類型簽到統(tǒng)計，自動分析參會人員在會議智能終端上刷卡簽到后，系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數據，后臺進行統(tǒng)計，形

5、成匯總或明細報表及部門匯總或明細XM anm1W ato”WERMSCM-KCiik* 、zA- FHK1農！HE HCtO *1WR Ki 6/5/31星期五口-121-O小O朗知0詢汕 3 Q w wfiKW理4 Q0軽|：伍” c9 -比 u tWord專業(yè)資料實時監(jiān)控，適時提醒一一系統(tǒng)實時展示會議簽到狀況，同時，在終端設備上及時展示未到人員及明細，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時與未到人員取得聯(lián)系軋人僉設蚩.吋屮僉述寶燒址竄 摂曙窯CM二世k*ehHI F.1MHA M*蟲吃L .HA WUU tKH4AUMk齊卯411IUL M11牯*H+SUMAifirM上

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7、形象9 2015X5/13網亶消Iffi知說科普培訓巴厘島會iSt呈厲甘原木砒好的殂日IBE6i4iML潔鳳丄廣而吿上!臨時預約，一觸即發(fā)一一在 1010 寸、21.521.5 寸終端設備中，用戶可以臨時預約當酹什單怕15:00-15:30 （時怏:1.5h ）人力密源部門應到：30 人 實到：訶人 未到：2 人天的會議室，方便用戶快速高效的實現(xiàn)臨時占用Word專業(yè)資料品質高端，內外兼?zhèn)湟灰煌柛黝愋偷臅h智能終端外觀精致、高端；設備品 質一流，十多年來，因極低的返修率和極長的使用壽命廣受贊譽。Word專業(yè)資料ill東息爾出計限金弓15：33:3D掙1(115/5/12 WA巴厘島會儀室四、終

8、端設備會議系統(tǒng)支持多種型號、尺寸的智能終端設備：3.53.5 寸、8 8 寸、1010 寸、21.521.5寸，其設備參數分別為:距下場過殲站還昏1:20:55出金魄戸投解帕岀or故啤，witfflffl.豐日皿勻桿ULJ便用.哥翠不嚶誦訴壞.Word專業(yè)資料智韻會i妲塀設備罷數噸21身寸內客述寸BTt屏童21.57(1920* 1KO：1謨寸淺晁宰1024*&00 曜寸液晶屏(EDCF600)翳屏弟競昏屏液晶彩屏適配器蚩栽22W , 1A ,直流12V(10% , 2A,直孟12V(10%)2A” 宜孟PU1GHZ1GHZ1CHZ存諱內存3G256M256MSD卡1G/2G/4G/8

9、G/16G1G/2G/4G/8G/16G1Q/3G/4G/BG/16GUfi1G/2G/4G/BG/16G1G/2G/4G/SG/16G1G/2G/4G/3G/16G唱融200WJ0萬30萬瞬1施W(FPS : 60)有無礦件看門尊號有OV2W/破或1就 瞰1W/8K1W磁LE指示燈有有有泊口門翳入開門螢羽璐門禁輸出(址電畚低駛E髙電壓報警功能無號后備甩越無無無二觀航無IU斑CPUNFCID-t彌齣財逮.當口瀾)、困 信2_4菲頭俱潮謨 曹、Wg2.4G頭 歸.當貝謨助遹倍啟式RJ-451UAHU0LV1D0陽自Ji應lDM/UOlM自適應10M/102M無線網第內置:36或內團G或內逢wifi內亙3G或內&W3或內豈ViHfi肉罟予G或內尋ICi或內罟wif i帝展片-FI存怖不超過20萬人帶愿片；本機蔣智不超過2丙壽片：