張金寶《精益求精Excel在人力資源管理中的應(yīng)用》

1、張金寶精益求精：Excel在人力資源管理中的應(yīng)用Application of Excel in Human Resources Management將數(shù)據(jù)、信息和思想變成令人信服的、有影響力的表與圖【課程背景】 人力資源與行政管理人員在面對(duì)日常繁瑣的數(shù)據(jù)處理時(shí)，能否充分利用EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能？將自己從數(shù)據(jù)堆中解放出來(lái)，不再需要頻繁的按著計(jì)算器，還擔(dān)心不小心的出錯(cuò)。對(duì)于現(xiàn)在的人力資源與行政管理人員來(lái)說(shuō)，我們的職責(zé)在于管理而不是計(jì)算，所以，如何讓自己成為EXCEL高手？如何不再為復(fù)雜的數(shù)據(jù)傷腦筋？如何能夠輕輕松松制作出漂亮的圖表，讓你的上司對(duì)你刮目相看？那么，本次課程就將帶領(lǐng)你了解看似神

2、秘的EXCEL，為你職場(chǎng)加分?！菊n程收益】 提升EXCEL實(shí)際操作能力，快速提高工作效率 充分利用EXCEL強(qiáng)有力的功能實(shí)現(xiàn)高效的行政及各類數(shù)據(jù)分析 掌握如何制作令老板滿意的各類圖表 讓EXCEL成為你工作的得力助手【培訓(xùn)對(duì)象】 需要使用Excel完善工作的人力資源、行政、銷售、財(cái)務(wù)等商務(wù)白領(lǐng)與企業(yè)管理人員【設(shè)施工具】設(shè)備：學(xué)員課堂練習(xí)，建議每人一臺(tái)或兩人一臺(tái)，自帶筆記本時(shí)，應(yīng)配備足夠的插線板；軟件：建議預(yù)裝 Microsoft Office 2007，開(kāi)課前提供案例練習(xí)題供現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)；場(chǎng)地：建立在有桌子的會(huì)議室或教室；設(shè)施：白板 + 投影儀 + 麥克【課程開(kāi)發(fā)】課程開(kāi)發(fā)：財(cái)務(wù)技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用中心案

3、例支持：財(cái)務(wù)技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)主講老師1：張老師（曾在IBM投資公司從事管理工作、信息化專家）主講老師2：呂老師（曾在摩托羅拉公司工作，管理信息化專家）主講老師3：左老師（世界500強(qiáng)企業(yè)高級(jí)分析師）主講老師4：楊老師（中國(guó)某著名跨國(guó)公司數(shù)據(jù)分析主管）內(nèi)訓(xùn)推廣：盧老師（財(cái)務(wù)、稅務(wù)、成本、預(yù)算、內(nèi)控等課程內(nèi)訓(xùn)推廣負(fù)責(zé)人）【課程大綱】標(biāo)準(zhǔn)版：精益求精:Excel在人力資源與行政管理中的應(yīng)用（1天或2天）模塊一 數(shù)據(jù)管理篇：如何高效辦公？高效管理數(shù)據(jù)?1、高效：怎樣快速提供工作效率？2、規(guī)范：數(shù)據(jù)的規(guī)范性與有效性？3、安全：工作表與工作簿的保護(hù)？4、滿意：令人滿意表格的10項(xiàng)原則？5、案例：數(shù)據(jù)導(dǎo)入與人事

4、工資數(shù)據(jù)案例？模塊二 運(yùn)算函數(shù)篇：常用函數(shù)的使用方法和人事應(yīng)用案例？1、案例:人事檔案的數(shù)據(jù)自動(dòng)分析錄入？2、如何在公式中定義和使用名稱？3、相對(duì)地址和絕對(duì)地址引用實(shí)例？4、嵌套函數(shù)與數(shù)組函數(shù)？5、HR工作中10個(gè)常用函數(shù)的實(shí)際案例？模塊三 數(shù)據(jù)分析篇：怎樣運(yùn)用分析工具？怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)透視？ 1、排序法與工資條打印技巧？2、如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總？3、自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選？4、如何利用條件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？5、案例：數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用與案例？模塊四 圖表設(shè)計(jì)篇：怎樣制作令老板滿意的Excel圖表？1、幾種實(shí)用圖表的設(shè)計(jì)思路與技巧？2、案例:如何制作復(fù)合圖表？3、案例:動(dòng)態(tài)圖表的制作？4、讓Excel圖

5、表更美觀的10個(gè)建議？5、把Excel表格或圖表作為圖像拷貝到PPT中？模塊五 報(bào)表美容篇：怎樣讓表格更規(guī)范、專業(yè)、美觀？1、一張失敗的報(bào)表是什么樣的？2、跨國(guó)企業(yè)對(duì)EXCEL報(bào)表的要求？3、Excel報(bào)表美容的10個(gè)絕招？4、Excel報(bào)表簡(jiǎn)單美容的5個(gè)步驟？5、案例：親手美容Excel報(bào)表？模塊六 更上層樓篇：宏讓您的工作自動(dòng)化?1、宏與VBA的簡(jiǎn)要介紹？2、您也能用宏 (如何錄制宏)？3、宏并不難 (如何編寫(xiě)宏)？4、什么樣的工作可以讓宏去做？5、案例：宏的應(yīng)用實(shí)例？綜合版:精益求精:Excel在人力資源與行政管理中的應(yīng)用（1天或2天） 一、 作表的常規(guī)操作1 工具選項(xiàng)設(shè)置2 使用智能標(biāo)

6、記3 常用的快捷鍵4 格式設(shè)置5 工作組的使用6 使用超鏈接7 使用模板二、 常規(guī)數(shù)據(jù)分析1 排序2 數(shù)據(jù)篩選3 分類匯總與合并計(jì)算三、 數(shù)據(jù)透視表1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2 數(shù)據(jù)刷新3 更改字段函數(shù)4 格式化數(shù)據(jù)字段5 數(shù)據(jù)的分組6 格式化報(bào)表7 數(shù)據(jù)透視圖四、 條件格式與有效性1 條件格式與有效性2 使用有效性制作下拉菜單五、函數(shù)和公式1 相對(duì)引用和絕對(duì)引用2 公式審核3 常用函數(shù)解析4 函數(shù)的嵌套使用六、函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用1 數(shù)組公式2 結(jié)合公式自定義數(shù)據(jù)有效性和條件格式七、 單變量求解與模擬運(yùn)算八、 圖表操作1 常規(guī)圖表格式設(shè)置2 特殊圖表制作3 圖表趨勢(shì)線九、 數(shù)據(jù)保護(hù)1 文件整體保護(hù)2 EX

7、CEL權(quán)限設(shè)置十、 宏1 什么是宏2 利用宏簡(jiǎn)化EXCEL操作3 加載宏的使用十一、 EXCEL查詢1 WEB查詢2 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢 案例講解1.最常用的七個(gè)菜單項(xiàng) 2.EXCEL常用工具欄 3.案例詳解：制作費(fèi)用報(bào)銷單的技巧4.常用函數(shù)介紹及VLOOKUP使用介紹 5.案例詳解：工資個(gè)人所得稅計(jì)算的技巧 6.案例詳解：補(bǔ)充不完整的數(shù)據(jù)表7.案例詳解：實(shí)用三招搞定EXCEL單/多條件求和匯總 8.案例詳解：透視表的運(yùn)用 中級(jí)版:精益求精:Excel在人力資源與行政管理中的應(yīng)用（1天或2天） 一、函數(shù)提高篇 1、VLOOKUP的進(jìn)階使用，一次查找多列 2、SUMIF，搞定多條件求和 3、字符型函數(shù)的

8、運(yùn)用，存貨，訂單管理的必備技能 4、復(fù)合函數(shù)（多層嵌套函數(shù)）的編寫(xiě)指導(dǎo) 二、圖表提高篇 1、幾種實(shí)用圖表的介紹 2、復(fù)合圖表的制作 3、動(dòng)態(tài)圖表的制作 三、透視表提高篇 1、透視表實(shí)用選項(xiàng) 2、自動(dòng)制作透視表 四、實(shí)用工具運(yùn)用篇 1、單變量求解 2、方案 3、規(guī)劃求解 4、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 五、宏之入門(mén)篇 1、宏的基本概念 2、宏運(yùn)用的第一步：錄制宏 3、宏運(yùn)用的第二步：修改宏 4、宏運(yùn)用的第三步：編寫(xiě)宏六、EXCEL美容篇 1、表格的運(yùn)用 2、色彩的運(yùn)用 3、字體的運(yùn)用 4、美容心得七、EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用篇 1、照相機(jī)的使用 2、特殊性粘貼的選擇 3、PPT內(nèi)嵌EXCEL表格的處理 4

9、、色彩，格式的調(diào)配使用張金寶老師 簡(jiǎn)介 Excel、PPT、ERP、非財(cái)課程企業(yè)應(yīng)用實(shí)務(wù)講師 中央財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)務(wù)總監(jiān)班特聘講師，北京市財(cái)政局集中財(cái)務(wù)班特聘講師，國(guó)務(wù)院國(guó)資委央企財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目組研究員，中國(guó)財(cái)務(wù)技術(shù)網(wǎng)創(chuàng)始人之一。歷任IBM投資公司高級(jí)財(cái)務(wù)分析師、財(cái)務(wù)經(jīng)理；國(guó)內(nèi)大型管理軟件公司首席財(cái)務(wù)專家。從事財(cái)務(wù)管理與ERP實(shí)施咨詢，參與教育部、國(guó)務(wù)院國(guó)資委及財(cái)政部門(mén)財(cái)務(wù)管理咨詢、信息化建設(shè)研究工作。張金寶老師精通成本管理、全面預(yù)算、ERP管理軟件與企業(yè)健康的財(cái)務(wù)管控體系打造，有數(shù)十家單位財(cái)務(wù)管理的咨詢、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)等服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 張金寶老師曾主持編著中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理研究等五本專業(yè)著

10、作。張金寶老師在多年為大中型企業(yè)服務(wù)與歷練中，積累了豐富的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)技術(shù)方面均有非常深厚的造詣，是一位卓有成就的財(cái)務(wù)管理咨詢專家。 張金寶老師曾負(fù)責(zé)編著的有：大財(cái)有道管理者的財(cái)務(wù)素養(yǎng)修煉、財(cái)務(wù)信息化實(shí)用教程、央企財(cái)務(wù)信息化管理研究、EXCEL在財(cái)務(wù)和管理中應(yīng)用，參預(yù)編著的有高校校企改制指南、普通高等學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)年報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、集中財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算規(guī)范及論文十幾遍等。 張金寶老師擅長(zhǎng)領(lǐng)域：大財(cái)有道管理者的財(cái)務(wù)素養(yǎng)修煉、非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升、財(cái)務(wù)管理一日通、如何讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表、ERP與企業(yè)管理提升、EXCEL在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用（初、中、高級(jí)）、EXCEL實(shí)用技巧與財(cái)務(wù)模型、PowerPoint專業(yè)制作與演講表達(dá)能力、財(cái)務(wù)經(jīng)理必備的IT知識(shí)等。 張金寶老師的授課風(fēng)格：張金寶老師能巧妙地融合中、西方管理文化，將理論、實(shí)踐和趣味相結(jié)合，講解深入淺出；寓教于樂(lè)，活躍的課堂氣氛，體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評(píng)、互動(dòng)式的教學(xué)方法，讓大家在學(xué)中練，練中學(xué)，快樂(lè)學(xué)；能迅速抓住學(xué)員的心理，有很強(qiáng)的控場(chǎng)和應(yīng)變能力。解決實(shí)際問(wèn)題并進(jìn)行前期調(diào)查，課中征詢反饋，課后跟蹤回訪，使其能與學(xué)員很好的交流，建立良好的關(guān)系。