公司管理制度(共16頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上子公司籌建管理制度第一章 總則第一條 目的為明確子公司合作與籌建形式，規(guī)范子公司籌建流程管理，特制訂本制度。第二條 適用范圍本制度適用于貴州省黔商小微企業(yè)服務(wù)有限公司轄屬所有子公司。第三條 本制度最終解釋權(quán)歸機(jī)構(gòu)管理中心，機(jī)構(gòu)管理中心負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。第二章 子公司籌建概述第四條 定義總公司：指貴州省黔商小微企業(yè)服務(wù)有限公司。子公司：指貴州省黔商小微企業(yè)服務(wù)有限公司下設(shè)的二級法人機(jī)構(gòu)，并以黔商的名義從事經(jīng)營活動的分支機(jī)構(gòu)，統(tǒng)稱為子公司。第五條 性質(zhì)子公司屬于總公司統(tǒng)一管理的二級法人，根據(jù)總公司授權(quán)在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T注冊登記并辦理相關(guān)證照，在總公司授權(quán)范圍內(nèi)具有

2、獨立的經(jīng)營管理權(quán)。第六條 設(shè)立（一）子公司在總公司的統(tǒng)一安排下進(jìn)行籌建工作。（二）設(shè)立子公司的原則1、單個區(qū)、縣一級行政區(qū)域內(nèi)僅設(shè)置一家子公司。2、子公司對新設(shè)立子公司都有推薦權(quán)。第七條 合作關(guān)系與方式（一）總公司與子公司實行股份合作制，總公司占40%，子公司股東合計占60%；子公司原則上要求有3名個人股東，子公司3名個人股東共同準(zhǔn)備300萬風(fēng)險準(zhǔn)備金，按照個人出資比例計算占股，單個股東股份占比不得超過35%。（二）子公司接受總公司領(lǐng)導(dǎo)，與總公司之間是上下級關(guān)系，子公司的股東、經(jīng)營班子由總公司直接考察任免。（三）子公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，在總公司制度框架及授權(quán)范圍內(nèi)自主經(jīng)營，獨立核算。（四）原則

3、上子公司開設(shè)前三年不分紅，特殊情況下，經(jīng)總公司同意，子公司個人股東可預(yù)提不超過20%的利潤提前分紅，其余利潤用作子公司原始資本積累，用于子公司發(fā)展。第八條 股東準(zhǔn)入條件（一）子公司股東應(yīng)誠實守信、遵紀(jì)守法，認(rèn)同公司經(jīng)營理念，遵守各項管理規(guī)章制度并通過相關(guān)制度培訓(xùn)和考核。（二）子公司股東應(yīng)具有一定的社會地位、人脈資源、經(jīng)濟(jì)實力，無債務(wù)糾紛和法律糾紛，無違法犯罪記錄。第九條 保護(hù)期政策（一）風(fēng)險準(zhǔn)備金貼息政策子公司在籌建開始前，將300萬元風(fēng)險準(zhǔn)備金劃入總公司風(fēng)險準(zhǔn)備金賬戶，由總公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。風(fēng)險準(zhǔn)備金自到位之日起，總公司按照3.5%/月貼息給子公司。（二）營運資金貼息政策子公司開業(yè)后的6個月

4、以內(nèi)為保護(hù)期，保護(hù)期內(nèi)子公司享有營運資金上存政策，允許子公司上存營運資金，上存期限為半年，按4%/月給予貼息。 第十條 子公司經(jīng)營地域范圍所有子公司均不得在注冊地址以外設(shè)立辦公場所。第十一條 子公司業(yè)務(wù)范圍子公司在開業(yè)第一年內(nèi)，原則上只允許開展風(fēng)險可控的“零風(fēng)險”業(yè)務(wù)，如銀行承兌匯票貼現(xiàn)、保證金業(yè)務(wù)、貸款調(diào)頭、內(nèi)部拆借、財務(wù)顧問、金融倉儲業(yè)務(wù)等居間業(yè)務(wù)。通過開展“零風(fēng)險”業(yè)務(wù)，迅速積累客戶資源，提高市場知名度，并在確保安全性、流動性的前提下完成原始積累，逐步向資產(chǎn)經(jīng)營、項目投資、實體經(jīng)濟(jì)等方面發(fā)展。第三章 子公司籌建流程管理細(xì)則第一節(jié) 前期準(zhǔn)備工作第十二條 洽談與資料提交（一）總公司或子公司洽

5、談意向性股東后，先以書面、電話或郵件等方式提交總公司備案，并及時溝通洽談情況。（二）意向股東及擬任班子成員確定籌建意向后，向總公司提交以下資料：（1）履歷表（股東履歷必須詳細(xì)說明自身真實情況，包括家庭背景情況、實際參與、從事、經(jīng)營的所有產(chǎn)業(yè)、實業(yè)、持股等情況以及在外任職、兼職等情況）；（2）身份證復(fù)印件；（3）當(dāng)?shù)嘏沙鏊_具的無犯罪記錄證明。第十三條 股東面談由總公司組織人員對股東、擬任班子成員基本情況及背景進(jìn)行多方位調(diào)查，調(diào)查結(jié)束后，邀請意向股東到總公司與總公司領(lǐng)導(dǎo)見面，確認(rèn)股東及經(jīng)營班子人選。第十四條 簽訂股東協(xié)議與風(fēng)險準(zhǔn)備金及開辦費到位。（一）簽訂股東協(xié)議子公司個人股東意見達(dá)成一致并簽訂

6、股東協(xié)議（附件），確定股東權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)以及各股東應(yīng)承擔(dān)的開辦費用和風(fēng)險準(zhǔn)備金。協(xié)議簽訂后報備總公司。（二）風(fēng)險準(zhǔn)備金到位風(fēng)險準(zhǔn)備金必須在規(guī)定日期進(jìn)入總公司風(fēng)險準(zhǔn)備金賬戶。（三）開辦費到位子公司股東需將開辦費用50萬存入指定賬戶，并將網(wǎng)銀登錄用戶名及密碼報總公司。開辦費指定專人管理，登記支出明細(xì)并留存發(fā)票備查。該費用不得與其它費用產(chǎn)生交叉。第十五條 落實選址（一）意向選址股東及籌備小組確定后，籌備小組在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行意向選址，并上報總公司審查。（二）選址要求1、選址位置選址必須位于城區(qū)商業(yè)中心的寫字樓或商業(yè)門面，交通便利，門牌大氣，停車方便，禁止改裝家居式住宅為辦公場所。2、辦公區(qū)域面積市區(qū)在30

7、0500以內(nèi)；縣城在200400以內(nèi)。（三）確定選址總公司考察子公司意向選址后確定選址，子公司簽訂房屋租賃協(xié)議并報送總公司存檔。第十六條 確定籌備小組與領(lǐng)取籌建確認(rèn)函（一）上述所有條件齊備后，由子公司股東提名擬任班子成員與籌備小組名單報總公司。（二）擬任班子成員集體到總公司面談，確定籌備小組名單和籌備期，并領(lǐng)取籌建確認(rèn)函。（三）籌備小組實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，明確成員分工，由項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)籌建工作。股東與擬任班子成員應(yīng)積極配合籌建小組工作，并及時敦促。如遇特殊情況，籌建小組成員不能及時跟進(jìn)，子公司股東提出書面申請，并安排合適人員跟進(jìn)籌建工作。（四）籌建期為60天，自發(fā)放籌建確認(rèn)函之日起計算，在籌

8、備周期內(nèi)，子公司每周上報完成情況，總公司將根據(jù)籌建時間節(jié)點，進(jìn)行例行檢查、服務(wù)工作。第二節(jié) 籌建工作同步推進(jìn)第十七條 裝修布置（一）風(fēng)格子公司裝修均需按照總公司風(fēng)格進(jìn)行，保持簡潔明了，彰顯大氣的基調(diào)。（二）VIS視覺系統(tǒng)統(tǒng)一裝修前期（子公司自行裝修）需安排設(shè)計師到總公司實地查看，參照總公司風(fēng)格設(shè)計功能區(qū)域圖及3D效果圖，并確定裝修方案預(yù)算（包含裝修成本及室內(nèi)布置、門牌、宣傳板、辦公設(shè)備等），裝修方案（3D效果圖）報總公司審核。裝修后期子公司的門頭設(shè)計、Logo、掛牌、以及相關(guān)制度、部門職責(zé)宣傳板等VIS視覺系統(tǒng)必須按照總公司提供的統(tǒng)一模板制作。（三）裝修美化需知1、外墻門頭統(tǒng)一內(nèi)容為“貴州省黔

9、商小微企業(yè)服務(wù)有限公司”；不銹鋼牌匾、內(nèi)部背景墻以及外墻門頭用字體與總公司保持統(tǒng)一。2、內(nèi)墻使用淺色豎條紋墻紙，內(nèi)部裝修簡潔、明了。3、部門掛牌統(tǒng)一為：總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、綜合管理部、業(yè)務(wù)部、檔案室（根據(jù)實際需要增減）。4、各辦公室形象展示牌各辦公室將各職能部門崗位職能，總公司統(tǒng)一制作的寫真宣傳畫等內(nèi)容安裝上墻。5、燈箱等其他裝修美化必需品，由總公司宣傳管理中心另行設(shè)計。（四）家具采買家私及設(shè)備、辦公室擺設(shè)等相關(guān)設(shè)施由子公司自行采購，參考能夠彰顯公司形象的一線品牌。（五）時間與費用成本控制時間控制在45天以內(nèi)，裝修成本均控制在1000元/以內(nèi)，裝修方案必須上報總公司審批。第十八條 人

10、員招聘（一）高管與重要崗位人員準(zhǔn)入門檻1、子公司高管是指子公司經(jīng)營班子成員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（1）大專以上學(xué)歷且符合公司規(guī)定的從業(yè)經(jīng)歷：從事銀行信貸、風(fēng)險控制管理工作5年以上或擔(dān)任過支行副行長以上職務(wù)；從事經(jīng)濟(jì)管理工作10年以上或擔(dān)任過大中型企業(yè)高級管理職務(wù)、政府部門正科級職務(wù)5年以上；（2）認(rèn)同公司經(jīng)營理念，熟悉公司經(jīng)營范圍并通過總公司考核；（3）子公司高管人員實行聘任制，聘期實行一年一聘，由總公司統(tǒng)一審核，統(tǒng)一任命，統(tǒng)一管理，子公司股東擁有建議權(quán)；如經(jīng)營管理中存在大政方針偏離公司理念、嚴(yán)重違反公司制度或履職不力造成經(jīng)營目標(biāo)無法達(dá)成，總公司可進(jìn)行任免撤換。2、子公司重

11、要崗位人員是指子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以及對子公司經(jīng)營管理活動和風(fēng)險控制具有決策權(quán)或者重大影響的其他人員，應(yīng)具備以下條件：（1）大專以上學(xué)歷且認(rèn)同公司經(jīng)營理念并熟悉公司經(jīng)營范圍，通過公司經(jīng)營管理制度培訓(xùn)及考試；（2）財務(wù)負(fù)責(zé)人需取得相應(yīng)的從業(yè)資格認(rèn)證，從事財務(wù)、會計工作5年以上；業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人需具備銀行業(yè)、投資、資產(chǎn)管理、擔(dān)保、小額貸款等行業(yè)業(yè)務(wù)營銷、風(fēng)險管理工作3年以上；（3）重要崗位人員的任用由子公司自行招聘，經(jīng)總公司培訓(xùn)考核合格，方可聘用上崗；（4）總公司對重要崗位人員的任免有一票否決權(quán)。3、特殊情況報經(jīng)總公司審批同意，可作為個案處理。（二）子公司普通員工的招聘錄用，實行親屬回避原則并按

12、照相關(guān)制度執(zhí)行。（三）入職與薪酬1、副總經(jīng)理級別以上人員由總公司任免；2、子公司籌建期內(nèi)，主要負(fù)責(zé)人的薪酬按5000元/月執(zhí)行，其余人員的薪酬原則上按照2000元/月執(zhí)行，自確認(rèn)籌備小組之日起計算；3、新進(jìn)員工按制度實行7天觀察期，觀察期結(jié)束后進(jìn)入試用期，原則上試用期不超過三個月；班子成員自總公司下文任命之日起正式享受班子成員待遇。第十九條 辦證刻章（一）子公司在當(dāng)?shù)匕错樞蚍謩e辦理營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及開戶許可證。（二）命名規(guī)則：貴州省黔商小微企業(yè)服務(wù)有限公司XX子公司。（三）子公司需刻制下列印章：公章、負(fù)責(zé)人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章各一枚。證照辦理完畢及印章刻制完成后交由總

13、公司保管，籌備期間需使用時向總公司申請，待準(zhǔn)予開業(yè)后正式領(lǐng)用證照與印章，并在總公司授權(quán)范圍內(nèi)按規(guī)定使用。第三節(jié) 驗收及開業(yè)第二十一條 員工培訓(xùn)全體股東、擬任班子成員、各崗位員工參加總公司為期1-10天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度并通過考核。第二十二條 提交驗收申請及驗收初審資料由子公司先向總公司書面提交驗收申請表及相關(guān)材料（見子公司驗收資料清單）。子公司根據(jù)總公司回復(fù)的初審意見，進(jìn)一步完善驗收前準(zhǔn)備工作。第二十三條 驗收應(yīng)符合以下條件：（一）有健全的組織管理架構(gòu)1、建立以總公司制度與授權(quán)為基礎(chǔ)、子公司各崗位負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)清晰、分工明確的組織架構(gòu)，人員到位且具備崗位對應(yīng)的從業(yè)條件和履職能力；全員參加

14、總公司培訓(xùn)且相關(guān)考核合格，相關(guān)崗位人員熟知公司制度；2、營業(yè)場所、辦公設(shè)備、環(huán)境布置符合公司要求與安全消防等相關(guān)要求；相關(guān)證照辦理完畢，印鑒刻制完畢并完成報備工作。（二）符合賬戶、資金的管理制度1、按規(guī)定開立子公司賬戶，并進(jìn)行報備，納入總公司監(jiān)控管理范圍；2、遵循總公司賬戶、資金的管理制度和營運流程，風(fēng)險準(zhǔn)備金最低限額為人民幣300萬元，且必須按規(guī)定流程完成入賬。（三）有切實可行的經(jīng)營規(guī)劃1、經(jīng)營規(guī)劃要符合總公司授權(quán)要求，開業(yè)首年內(nèi)業(yè)務(wù)范圍僅限于四大無風(fēng)險業(yè)務(wù)；2、經(jīng)營規(guī)劃要明確公司的市場定位、經(jīng)營區(qū)域、經(jīng)營策略、發(fā)展思路以及業(yè)務(wù)指標(biāo)、利潤指標(biāo)、費用指標(biāo)計劃，相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)分年度制訂，并明確執(zhí)行

15、措施、考核機(jī)制和責(zé)任人；3、經(jīng)營規(guī)劃在開業(yè)前報總公司備案，作為下達(dá)子公司目標(biāo)任務(wù)的依據(jù)之一，開業(yè)后嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營規(guī)劃。（四）子公司驗收資料清單子公司驗收所需材料清單類別內(nèi)容要求備注綜合類辦公室場地門頭、LOGO、掛牌、相關(guān)制度、部門職責(zé)宣傳板安裝后拍照，發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱財務(wù)類基本戶、一般戶開戶證明復(fù)印件掃描原件，發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱一般戶必須在工商銀行開設(shè)公章、負(fù)責(zé)人章、發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、財務(wù)人員預(yù)留章（財務(wù)人員私章）印模留存裝修費用明細(xì)清單簽字蓋章后，掃描原件發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱雜費明細(xì)清單包含前期籌備人員工資、房租、開業(yè)慶典及其他合理費用固定資產(chǎn)購置明細(xì)清單包含固定資產(chǎn)、辦公

16、用品、低值易耗品等人事類入職登記表掃描原件發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱入職聲明書勞動合同員工信息月更新表電子文檔發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱工資表電子文檔發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱合同證照類營業(yè)執(zhí)照（正副本）復(fù)印件彩色掃描原件，發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱1:1復(fù)印后蓋章留存稅務(wù)登記證（正副本）復(fù)印件1:1復(fù)印后蓋章留存組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）復(fù)印件1:1復(fù)印后蓋章留存負(fù)責(zé)人、股東身份證及股東履歷表彩色掃描原件，發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱復(fù)印后留存子公司經(jīng)營管理協(xié)議彩色掃描原件，發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱房屋租賃合同彩色掃描原件，發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱復(fù)印后留存第二十四條 現(xiàn)場驗收驗收初審?fù)ㄟ^后，子公司上報驗收時間，由總公

17、司進(jìn)行現(xiàn)場驗收。驗收流程如下：（一）籌備費用審計審核籌備期各類費用（原則上為正規(guī)發(fā)票），盤點子公司各項資產(chǎn)，審查、核對、認(rèn)定籌備期總費用。（二）籌備小組工作匯報擬任總經(jīng)理匯報籌建工作及開業(yè)準(zhǔn)備情況，包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、營銷思路、風(fēng)險控制等；擬任分管副總經(jīng)理就所分管工作范圍如企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊建設(shè)、業(yè)務(wù)營銷、財務(wù)管理、風(fēng)險控制等進(jìn)行專項匯報；驗收組就匯報內(nèi)容進(jìn)行有針對性的服務(wù)指導(dǎo)。（三）現(xiàn)場檢查1、檢查子公司部門設(shè)置、人員到位、員工培訓(xùn)情況，查閱相關(guān)資料，檢查員工對崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識、工作流程、管理制度的掌握程度；2、檢查辦公設(shè)備、環(huán)境布置、營業(yè)場所、安全消防等硬件配置情況；3、檢查財務(wù)

18、賬戶開設(shè)及資金運用情況；4、檢查相關(guān)合同、檔案、資料（如業(yè)務(wù)類合同）；5、檢查各項管理制度執(zhí)行是否到位、落實情況（如業(yè)務(wù)準(zhǔn)備，開業(yè)準(zhǔn)備以及開業(yè)后經(jīng)營管理的工作計劃）；6、驗收組根據(jù)具體情況要求提供的其他資料等。（四）驗收組提問及輔導(dǎo)1、驗收組成員按照部門職責(zé)分工進(jìn)行提問，重點檢查員工對本崗位工作規(guī)程、管理制度的熟悉情況；2、驗收組成員對歸口管理部門具體崗位人員進(jìn)行輔導(dǎo)，提出具體化建議并在以后的工作中指導(dǎo)、督促、落實。第二十五條 驗收報告（一）現(xiàn)場驗收結(jié)束后，驗收組起草驗收報告，對現(xiàn)場驗收情況進(jìn)行評估，并由驗收組全體成員簽字確認(rèn)；（二）驗收合格、營運資金到位、符合開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予開業(yè)，總公司按照

19、股份比例撥付相應(yīng)比例費用；驗收不合格、但通過整改可達(dá)到開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由驗收組提出整改意見，子公司現(xiàn)場整改，總公司對口職能管理中心輔導(dǎo)完善，直至整改合格；確因驗收不合格決定不準(zhǔn)開業(yè)的，由驗收組告知開業(yè)所欠缺的條件，二次驗收合格后方準(zhǔn)予開業(yè)；（三）總公司僅認(rèn)定籌建期（60天）內(nèi)的合理費用為開辦費，超過籌建期的開辦費用由子公司個人股東自行承擔(dān)；（四）反饋座談驗收組與子公司全體員工進(jìn)行座談，再次明確子公司相關(guān)經(jīng)營管理要求，同時溝通與反饋存在的問題和改進(jìn)意見，形成會議紀(jì)要發(fā)送全體參會人員；（五）驗收不合格的子公司在接到總公司的整改意見后，在限期內(nèi)整改完畢可接受二次驗收。第二十六條 驗收通過（一）經(jīng)總公司驗

20、收通過，由子公司個人股東與總公司簽訂經(jīng)營管理協(xié)議，子公司股東資格即正式確認(rèn)，股東權(quán)益依法受到保護(hù)，除非發(fā)生制度明確規(guī)定有權(quán)取消股東資格的情況，總公司無權(quán)取消子公司股東資格。（二）由子公司書面提名班子成員人選（子公司副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名），總公司進(jìn)行考察考核和任職談話后，經(jīng)營班子簽訂勞動合同、競業(yè)禁止與保密協(xié)議，正式聘用。第二十七條 下達(dá)任命文件與正式開業(yè)（一）子公司提交開業(yè)方案，在總公司的協(xié)助下籌備開業(yè)工作；（二）總公司下發(fā)子公司班子成員任命文件、授權(quán)書、證照、印章；（三）子公司總經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書與履職承諾書，宣布子公司正式開業(yè)。第四章 子公司注銷制度第二十八條 注銷子公司的條件（一）違反國

21、家法律法規(guī)，依法責(zé)令關(guān)閉；（二）子公司嚴(yán)重違反公司制度或嚴(yán)重違規(guī)經(jīng)營；（三）公司因合并，分立解散；（四）公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)時；（五）股東會決議解散。達(dá)到以上任意一條者，按照公司制度規(guī)定進(jìn)行注銷。第二十九條 注銷子公司的流程公司申請注銷登記，應(yīng)先由總公司成立清算小組，對子公司進(jìn)行清算工作并指定或者委托小組成員作為注銷經(jīng)辦人。清算工作完成后，開始注銷工作。注銷工作基本按照六個步驟進(jìn)行，分別為注銷稅務(wù)登記證、銀行賬戶、工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、登報公告、辦公場所清理，如遇所在地其他注銷要求，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。第三十條 成立清算小組召開股東會決議，通過注銷決定，選擇注銷工作負(fù)責(zé)人，成立清算小組。第三十一條 清算工作由清算小組對子公司資金、資產(chǎn)、財務(wù)、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算，并提交相應(yīng)的清算報告。第三十二條 注銷稅務(wù)登記證（一）若涉及繳稅或是購買過