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文檔簡介
1、材設部工作職責核心:保證供應(保質(zhì)保量)、降低成本。工作理念:仔細、負責、規(guī)范、勤奮、廉潔、公正。服務理念:貨比三家、比值比價、降低成本、工作規(guī)范。一、材料員應廉潔自律、秉公辦事;二、隨時掌握原料,準確地了解材料市場行情,以及新材料的應用信息,并實事求是地向領導通報市場行情; 做好市場分析, 隨時掌握國家相關產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。三、在各單位按規(guī)定報來價格及品牌已經(jīng)確定后及時將有關報價資料復印給領導;四、材設部主要進行材料的采購,保管,及材料內(nèi)頁的整理工作,對現(xiàn)場施工人員進行配合,以保證工程質(zhì)量和進度。首先材料的采購工作是材料部重要的工作之一1. 在直接
2、領導下,全面負責生產(chǎn)所用的材料的采購工作, 并建立合格供應商檔案。2. 根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃。3. 按生產(chǎn)需要要求,保質(zhì)保量地組織好原料采購供應工作,掌握好實際庫存和在途物料情況。4. 合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產(chǎn)。5. 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。6. 選擇信譽可靠的供應商在領導批準后簽訂購貨合同,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款, 如需更改合同, 在請示領導后,得
3、到批準方可執(zhí)行。7. 購進的原料必須符合使用要求, 符合公司標準或國家標準不得隨意更改廠家、質(zhì)量標準、規(guī)格、型號等有關質(zhì)量要求,如須變更,請示領導批示后方可執(zhí)行。8、材料的采購直接關系到工程的質(zhì)量及進度,工程的產(chǎn)值情況和盈利情況。9 、作為材料采購人員應對材料的各種技術性能及技術規(guī)范、規(guī)章制度、標準、規(guī)格熟知。10、做到貨比三家,對材料的采購做到物美價廉,以保證工程質(zhì)量。其次材料的保管工作也是材料部重要工作之一1、材料出庫必須通過各使用部門人員同意后方可發(fā)放。2、如遇雨雪天氣,材料員要提前對現(xiàn)場材料進行遮蓋,防止材料進水變質(zhì)。所有材料不準亂碼亂放,以便及時掌握庫存情況。. 定期進行材料及機械設
4、備的現(xiàn)場整理工作。3、收料必須嚴格執(zhí)行“三驗制”,即驗數(shù)量、驗質(zhì)量、驗規(guī)格品種。嚴格執(zhí)行材料入庫檢驗制度, 對不合格的原料絕對不允許入庫和投入生產(chǎn)、入庫原料必須具備合格證,合格證需妥善保管,以備復查。4、做好各期庫存盤點,做好賬冊、單據(jù)等的日清日結,并裝訂成冊,妥善保管,暗示交出庫存報表到位。5、熟悉掌握使用防火防盜設施和器材。6、負責合同資料的歸檔管理,建立保管好臺帳。最后材料的內(nèi)頁工作是材料部所有工作的總結及整理,進行賬目分析, 成本,盈虧狀況重要的分析依據(jù)。1、對統(tǒng)計資料按期裝訂、歸檔,妥善保存。2、按期完成各種物資統(tǒng)計報表并實行限額領料制度貫徹上級有關物資統(tǒng)計工作要求,按期報出各種報表
5、。3、組織編制年、季、月供應計劃。按計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統(tǒng)計、核算。五、負責將所定價格及品牌或生產(chǎn)廠家及時告之現(xiàn)場代表及監(jiān)理工程師;六、協(xié)助基建材料價格管理工作組的工作。七、完成處領導和工程技術管理科科長交辦的其它工作,協(xié)助配合辦公室其它同志搞好各項工作。八、參與主要材料及設備詢價、訂貨和共同核價工作。九、制訂材料員及庫管員工作(崗位)職責十、 1、負責每月、每季度初審項目部(工程部)報來的施工進度計劃,每月底、季末檢查施工進度情況,并上報公司相關部門。2、負責根據(jù)各部門報來的每月、每季按工程進度需要各種材料的數(shù)量、款格、型號
6、以及詢價情況,審核材料價格后報公司最終審定。3、負責材料單位、施工單位、設備單位的招投標工作,將各部門招標意見報總經(jīng)理。4、根據(jù)工程需要及其他部門初步選定的與工程內(nèi)容有關的承包商、材料設備供應商的報來單位, 進行選擇多家往來單位進行比較,選擇價格優(yōu)惠且有能力完成此項工程的往來單位,并談定合同相關內(nèi)容報總經(jīng)理審閱。5、負責收集現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位的意見和建議,并提出是否采納的建議。6、協(xié)助財務部門對每月進度報表進行審核并提出支付建議。7、參加每月底的現(xiàn)場監(jiān)理例會,聽取各方意見,并傳達公司對本月各方的工作評議督促改進工作。8、協(xié)助項目部(工程部)理清各工種程序,審議確認各種資料簽字程序及相應人員。9、協(xié)助審議公司各部門及部門領導職責,負責督促檢查各崗位職責的實施情況。10、完成領導交辦的其他任務。十一、 1、配合相關部門做好材料、設備的招標工作;2、協(xié)助有關部門對工程用料進行核算,負責與施工單位劃分確定材料供應方式、供應范圍、差價結算辦法、供應日期等;3、做好材
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