word排版實戰(zhàn)經(jīng)驗

1、word排版技巧 一、奇偶頁顯示不同內(nèi)容      在專業(yè)出版的書籍中，常?？吹綍衅媾柬摰捻撁紩@示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word 2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。      打開需要設置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，接著單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”復選框選中，最后單擊“確定”按鈕結束設置。      選擇“視圖”菜單

2、中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時可以看到光標在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，將光標移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。 二、在頁眉中顯示章編號及章標題內(nèi)容      要想在Word文檔中實現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標題使用統(tǒng)一的章標題樣式，并且對章標題使用多級符號進行自動編號，然后按照如下的方法進行操作。      選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳

3、視圖方式。      選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。      單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框，單擊“域專用開關”選項卡，從“開關”列表框中選擇“n”開關，單擊“添加到域”按鈕，將開關選項添加到域代碼框中。      單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到章標題所使用的樣式名稱，如“標題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。   

4、60;  單擊“確定”按鈕將設置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中自動出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標題內(nèi)容。 三、修改頁眉中的劃線格式      用戶選擇在文檔中使用頁眉后，在頁眉中就會出現(xiàn)一條橫貫頁面的劃線。如果你對系統(tǒng)設置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進行修改。      方法1：選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。將光標定位到頁眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，在“邊框”設置頁面中可以看到頁

5、眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實線。      如果需要修改頁眉中的劃線格式，可在此對話框中對邊框的線型、顏色、寬度等項目進行修改。例如將劃線由單實線改為雙實線時，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實線”，然后在預覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實線。      如果你不想在頁眉中使用劃線，只需在“設置”中選擇“無”邊框格式即可。      方法2：在Word 2000中頁眉中使用的劃線格式是由“頁眉”樣式中的設置所決定的，如果你想永久改變在頁眉中所使用劃線的

6、格式時，只要在“頁眉”樣式中對劃線格式進行修改就可以了。      選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。在“樣式”列表框中選擇“頁眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對話窗口。      單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項，打開“邊框和底紋”對話框，然后按照修改頁眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁眉中的劃線格式。修改結束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對話窗口。      將“添至模板”復框選中，將樣式添至附于活動文檔的模板

7、，以便使修改后的“頁眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話框，單擊“應用”按鈕結束設置。      以后只要在文檔中使用頁眉，在頁眉中就會自動應用經(jīng)過修改后的劃線格式。 四、在任意位置插入頁碼      一般情況下我們都是在Word文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。其實在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁面中的任意位置插入頁碼。例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼。      選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到

8、頁眉和頁腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動鼠標在文檔中任意位置繪制一個文本框。      單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。這時在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字，為文本框設置邊框和底紋效果等。      采用此方法設置的頁碼對該文檔中所有的頁面都有效。 實用小技巧： 五、解決Word頁碼設置問題 我們通常在裝訂打印的文件或材料時，要求封面不顯示頁碼，而頁碼“1”要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。很多人的習慣是把封面和正文做成兩個文檔來解決

9、，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時顯得雜亂，能不能在一個文檔中解決這個問題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。 第一步，將光標移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼），執(zhí)行“插入分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項，單擊確定按鈕。 圖1 “分隔符”對話框第二步，刪除第二頁產(chǎn)生的空行，然后可以把光標移到第二頁任意位置，執(zhí)行“插入頁碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中，單擊格式按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。  圖2 “頁碼”對話框第三步，按兩次確定按鈕后，退出“頁碼對

10、話框”，這時會看到封面和第二頁的頁碼均為“1”，把光標返回到首頁，再次進入到“頁碼”對話框中，去掉“首頁顯示頁碼”復選即可。  圖3 設置起始頁碼如此一來，我們就可以在一個文檔中實現(xiàn)從正文頁開始顯示頁碼“1”，而不必將封面和正文做成兩個文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。  寫畢業(yè)論文的注意了： 六、怎樣自動生成目錄 微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。 優(yōu)點：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而

11、且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。 步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。） 1在格式中選樣式與格式 2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。 3當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 4用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章