材料管理成本控制的方法

1、工程項目材料管理控制成本方法目錄1 .工程總項目 成本控制 、總付 款控制法（成本驗收控 制） 11.1 總項目成本控制法 11.2 總付款控制法32 .通過材料預算單 控制（事前控制 ） 33 .通過材料計劃單控制（事前控制） 115 .項目付款總控制 （付 款控制） 即付款 按執(zhí)行 金額來付款。 166 .按合同付款比例控制（付款控制） 161 .總項目成本控制、總付款控制法（成本驗收控制）在新建項目時設置成本控制金額 和付款控制比例。具體設置方法 【工程管理】模 塊？【項目維護】項目基本設置1.1 總項目成本控制法填入材料入庫單、其 他入庫單成本控制金額，當超過該金額時，系統(tǒng)會自動提示。

2、假如我們成本控制金額填入30000我們在新錄入材料入 庫單、其他入庫單時超過控制金額30000會自動提示。這里咱們一采購入庫單為例，如下圖如果選擇是，會繼續(xù)生成材料入庫單，在查看材料入庫單單時，軟件中也會 有提示，如下圖1.2總付款控制法我們填寫的付款控制 比例為30%當付款數(shù)超過付款比例 30%限制時，系統(tǒng)提醒。如下圖備注:付款控制比例是以當前項目所對應的承包合同實際收款數(shù)為基數(shù)。當前最大可付金額即承包合同 實際收款數(shù)乘以付款控制比例。2 .通過材料預算單控制（事前控制）根據(jù)預算單的價格和數(shù)量建立好工程項目材料預算單，并且綁定好項目，在填寫材料相關單據(jù)時，會 進行不同顏色的顯示。如圖建立一個

3、金石大廈的材料預算單1 +右蘭拶口一位%預算單內容/那存. *法閉I4fj.-得駟用戶U J日叫F*導b'tfrOJ 叱三山械，4亡咽| -.出；加強事的 國會 |生達F前線時兩情Hh的12就照柘 liHMlflm aiff 周笛日”廂MHi15斷工/*rerii,»Jh,與制.享« TM革i1苞*3方WQ用 5ffM1wgB_miBi小看三方利第祖.刖匣1803也goo20i6o r之濯也面方'德m平方300M«noajXJOJ. wo 00日Utt世!ij占迎*utc軍方5002&. 000 K15006.000.0012eooci r

4、儂坤臉 J事,3知2.5儂13BWOZ4OT-IS的3 004400 DO2303 DO44mo txi44eCO M備注：調整系統(tǒng)說 明：在實際的工程量投標中，某 些施工企業(yè)為了中標而做低預算量，還有其它的原因如：一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗總 會有一定的偏差。這里用調整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計劃用量】、【計劃 用量】調整到接近于預期最真實的值?？梢酝ㄟ^【價格套用】，將導入后的材料價格根據(jù)歷史價，如下圖此套用功能，可以生成對預期最準確的材料報價，從而對投標報價提供了決策依據(jù)建立好材料預算單之后，綁定到對應的項目上，如圖悔目名律打履干公司d_用曾占生il1 .自心用;1公至，比力.利因L

5、時后早力 ；F哼目早工可,哽日麗，德信皆借序了商帽總隆后戊青代扁反杵聲詔苗W風電直房，量軍典匕對 t!fi£后國受國格國選擇好之后，點擊保存。不同顏色的顯示。這里我綁定好項目之后，在填寫材料相關單據(jù)時，會根據(jù)預算單的價格和數(shù)量進行 們以采購計劃單為例進行說明。在新建采購計劃單時，添加材料內容選擇從預算中調入，如下圖如果超過采購預算單的控制數(shù)量和金額，就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購控制價。在填寫工程項目采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調撥單時都會根據(jù)預算單來進行相應的顏色提示。其中材料采

6、購單中還有超過一年內最高采購價提示。如下圖備注:獲得此項提示需要打開開關 【系統(tǒng)維護】-【系統(tǒng)本機設置】-其他設置卜在材料采購單當單價 超過一年內的最 高采購價則顯示報警 信息處打上勾。如下圖在【工程管理】模塊？【項目維護】項目基本設置可以設置采購計劃單，材料入庫單 ，材料出庫單，材料調撥單強制 執(zhí)行材料預算單。如 下圖* SW目中耕有屋忖tWR流近正壯舊洞玉工坦丁胃雪也置V*田交性匿過置嗦g_11行tin口父回目刊與冠黨網(wǎng)官朝宣百天也哲指當餐遇過HW訪由if'幽it如*幸林才包tr,i i£»jiU 西iHdUuiH川吃衽中型時通*max林蝴也必方式薛升朝刈號見由

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9、貳用入庫岸庫量 主 膜L.on耳笈祥 fttAru回干&RH不再=的曰際三1廠=其他控制條件根據(jù)自 己需求選好之后，就可以通過預算實現(xiàn)對各個單據(jù)的控制。通過預算可以實現(xiàn)預算與實際對比，材料超支提示，材料結余對比.【預算與實際對比表】是某項目維護的材料預算單與實際發(fā)生的材料進行量、價 的對比。預算單材料名稱為基 準的，而且預算單里區(qū)分了工種，所以需 要將 匯總時區(qū)分 材料工種”打鉤，實際用量包店后樂存到匯總9寸區(qū)分材料工種 豈匯期區(qū)分制料掘圈匯總月份生成對比表如下圖,命而大廈材料對比表工*11Mi*件住時三麻用出雨整同兄司森*fin比用宣南6 TJiMMB井工住創(chuàng)旭而匕工助必300130

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11、地 rto 嶙 aacH%c町將章尚結臬出行 二鐵三L石于金占次回一 國生lAEigL , I歸共捆I-得】:利差全酬 1幣71三擇聲方* t嶂*-xw梃F次在秋杵梟R才是士自助修卮t十乂町定了守田茸存ih 也舊有我行X生用量L,注：用戶（一般是經(jīng) 理）可以利用該功能查詢出所有項目的超 支情況。.【超用、節(jié)余對比 表】 可實現(xiàn)多個項目相同材料與其各自己預算比較的結果對比。如：可實現(xiàn)多個項目相同材 料超用量、超用率、超 用價的情況的對比（是每個項目與各自預算單的對比結果再次比較）。比=書心遮芍黑花士*乏打匯總片息和工忻?fi 20iE年智的日科目整網(wǎng).節(jié)利項目百；»*|>Wl|閏

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14、171;n浦JtaK2口一再如*亨Ei_dQ QIfQ1W立以-rti-rmF-3DU事»44ea 4ii0西壬門° DOIana操作說明: 操作說明: 1、窗口左邊的 表格為企業(yè)現(xiàn)有的項目信息，右邊的表格為材料維護中的材料信息。左邊項目信息表格上 面的按鈕功能如下：全部:列現(xiàn)全部項目。添加項目:添加一個項目。刪除項目:刪除當前表格中選中 的項目。查看:查看當前表格對應工地的 預算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒有做預算單的。2、右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：全部:列出全部材料。過濾:按材料工種，材料名稱關 鍵字過濾材料。添加:添加材料到材料信息表中 。刪除:刪除當前

15、材料信息表中選 中的材料。3 .通過材料計劃單控制（事前控制）企業(yè)制定合理的采購 計劃，可以有效地規(guī)避風險，減少損失; 同時又為企業(yè)組織采 購提供了依據(jù)。更有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益;-【材料采購流程】設置為注：要讓材料采購的 流程先走【采購計劃單】，必須要在【項目維護 】-【項目基本設置】 （1、根據(jù)采購計劃單。2:部分材料根據(jù)采購計劃）。具體設置方法：材料計劃單審核設置為：需要審核 。材料采購流程又為：根據(jù)采購計劃單或者部分材料根據(jù)采購計劃單如果選擇根據(jù)采購計劃單，則沒有采購計劃單時，在新建材料采購單時則不能保存。如下圖如果選擇部分材料根據(jù)采購計劃單，則可以設置強制執(zhí)行采購

16、計劃的材料如下圖-中H也仍iS=?nS_- > < *' » rt少存江Mg SLHIG中大播G f的O金石大1麗崗本1dI中U本曲JSk日版莊利保幺試=立沏HQ當田河m笑包m斌時這15計財勵育H前irtjriSK.修包商車防k ZULflUlAii_" 3n到人MMA.不料,七且包_目一供科良材科條粕.審3通百 UEta I aMrwM*wwwwiitg I 噬Ml' r, vl11+1 和應W，。-rf E蚱拉HMHXHfrnJU KU為戒*JM 得小 *候電置pUMBwiC一 "射口“投ifl足*"不! 蚱EA工，so&

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19、科啟lE察申清生此里審核1林包-避制*起擔冊 ，才早吟噴完隘后鳴學由5JT回殺后把單IE4品射車送提醍址再望擅以審考時制止款用再”.斫自串IE 斯選捋市榜巧茶】1枸即腳由超足口 »»«¥班時閏1L0UUJ .主：得置工傕時同硅可以11系建技工作吟閏內為一汽必可明白動*棒一、君用后一個商工R【H =+歸徜寸，直普 *-3啦杞方桂樽口，C利科+制片I）的不快語!5如下:口 口口口1 .mJ而eft邈hw .g ”軀酶ftj叭IgftwU函方案老林逑h凌制用戶中核夠得 詒曲制泰器用伴、*£-0由雪卬m*X ttiT軍陽口期F的市7耘口門1| 同 保存

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21、對價格的控制。如下圖采購計劃單HE號1I鐘懈工煙卷舐« 計城中nUMDIUODHXJ卦期4p 審報日05-19U* t4越白勘20時此、一*a#西I 口感多中計卜,/帽口F 3 DO DO工韓坦爺 *111.¥出W利Hi.茸生國百用除E 4出己度非柏-A2干用3日電tr.iwwjMl9 再于ME 門水七種騫+MS 朋'MH/部位用JE W“剛之制加受沖中月五百跳 蝴包即店吊b：-二7C154K-?4 .通過合同量控制驗收上報量（成本驗收控制）即通過采購合同驗收總額控制選項來控制驗收總額。例如我們做一個采購石灰和石子的采購合同，合同總價為12000。如下圖；*討邕主*

22、俶6主裳&冏主ShKt苦，中蜘以一曲世灼注堂-加£'1在建r-巨漏或鼻xe 中占同* 曰 amr.i andH 8m*4jEhbr«V sntE mwwA .京國向耳七1時“舊H 物子"1"牝專liiff /提濘蘆¥導X：.懷口當我們驗收金額超過 總額時系統(tǒng)會自動提示，并且材料采購單 不能保存。如下圖MnSW*向5 .項目付款總控制（付款控制）即付款按執(zhí)行金額來付款當我們選擇執(zhí)行金額時，沒有驗收記錄，待付款金額顯示為零蟆eHfs白網(wǎng)5潛施，審中 安" s' *il- 二名鏟百 三節(jié)蟀”巳睢歸也" 卵魂

23、in緯 世淅 my-I匕富 找舊口J&Mf%i蛾岫££*10 二*也f 工蚓=tilt f|_£Wj Wil*怎5 i觸 Itt： .m 0 I itA當我們完成石子和石 灰個100立方的驗收后待付款金額則顯示驗收金額。如 下圖:S*ti HJA -M *1一直第津Ji, " E.n 1 1 SB 1中錄用 "ImR州耐*也Hit*7-7*x I,Hl'iniiiAV'f工強* r*r e2 并律 x崎髀 川會errs* 福川na-nzzcvnaoi稿At"B 二旗臺同 uVEtir .tf£&quo

24、t;»-: :ET*&骷1 ;：« 33"XO1 EC_6 .按合同付款比例控制（付款控制）即在新建采購合同時填寫好付款限額。如下圖：采購合同項目名禰港金石大虞合同琳號*匚際tr加ISQR4口 |含同名狗"金石大廈付藏限飄東芭金石建筑安舜用責任公E O書面合同供貨單位彗訂日期正泰沙石料廠2015-05-04蚓 玷句款皴制百分比如果為0儲不限觸，包a累計執(zhí)行/?？傂杳韪蚰樅⑸褍炔芤?3個字以內.如果文字謀多清寫在謝件中）其它約束條件修53個字以亂如累文字心清寫在制件中）我們建立一個總價為12000的采購合同，付款基數(shù)按執(zhí)行金額，付款限額為 80%。如下圖國就屯，第PiM 招售豆子福萬麗 林薪:曲麗I胃物1H若 羯 ,監(jiān)潴融ffi