大紅山銅礦采購管理綜述

1、大紅山銅礦采購管理綜述大紅山銅礦采購管理綜述摘要本文主要從采購與采購管理的涵義，大紅山銅礦采購管理流程與 現(xiàn)狀入手，在指出當(dāng)前采購管理存在的問題與不足的基礎(chǔ)上，提出一些實(shí)際工 作中的思考與探索，并提出了幾點(diǎn)實(shí)質(zhì)性的設(shè)想與建議，希望能夠在不斷完善 中全面推進(jìn)采購管理的各項(xiàng)工作。關(guān)鍵詞采購與采購管理涵義，采購管理流程與現(xiàn)狀，思考與探索，設(shè)想 與建議一、引言近年來，物流作為企業(yè)第二利潤源泉已得到廣泛的關(guān)注，而作為物流活動(dòng) 起點(diǎn)的采購，同樣受到企業(yè)的高度重視。對于生產(chǎn)型礦山企業(yè)來說，其成本的 主要構(gòu)成就是直接材料，而采購 便是控制該成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何進(jìn)行采購管 理就是每一位采購人員和相關(guān)管理層，必須

2、認(rèn)真思考與探索的課題。二、采購與采購管理的涵義狹義的采購，是指以購買的方式，以買方支付對等的代價(jià)，向賣方換取物 品的行為過程，在買賣雙方的交易過程中，使物品的所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移及占有。采購管理是指企業(yè)為達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對企 業(yè)采購進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，即"5R"管理：從合適的供應(yīng)商那里，在確保 合適的品質(zhì)下，在合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購入合適數(shù)量的物品。其主要包括三項(xiàng)內(nèi)容：保證企業(yè)所需的各種物資的供應(yīng)；從資源市場獲取各種信息， 為企業(yè)物資采購和生產(chǎn)決策提供信息支持；與資源市場供應(yīng)商建立起友好且有 效的關(guān)系，為企業(yè)營造一個(gè)寬松有效的資源環(huán)境。具體說來

3、，采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、 檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，并對采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過 程的科學(xué)管理。三、大紅山銅礦采購管理的流程與現(xiàn)狀（一）管理機(jī)構(gòu)與職能的簡要回顧大紅山礦物資供應(yīng)管理工作起步于補(bǔ)堪時(shí)期，1986年至1989年設(shè)立供應(yīng)股；1990年改制后的易門礦務(wù)局成立大紅山礦籌建處，設(shè)立供應(yīng)科；1997年12月3日建礦時(shí)成立供應(yīng)科；1998年底成立礦物資材料供應(yīng)組（隸屬供應(yīng)科）， 明確其工作職責(zé)是將各單位備品備件、 常用材料物資安全送到井下各中段甩車 道，并將車隊(duì)的東風(fēng)212#及8噸

4、汽車連同駕駛員劃入供應(yīng)科管理， 行政科辦公 用品發(fā)放劃入供應(yīng)科；按照“精減、高效、縮短管理環(huán)節(jié)”的要求，2000年12月底又將辦公桌椅、床頭床板等發(fā)放職能劃歸供應(yīng)科；2001年3月撤銷大紅山礦供應(yīng)科建制，原供應(yīng)科工作職能及管理人員歸并礦設(shè)備能源科管理。隨著礦務(wù)局物資倉儲(chǔ)職能歸位礦山，從金泰公司劃撥11人回大紅山礦，2002年7月22日，成立大紅山礦物資材料采購供應(yīng)站。明確職責(zé)為：負(fù)責(zé)全 礦所需物資材料的采購、驗(yàn)收、保管和發(fā)放；負(fù)責(zé)設(shè)備、物資材料裝卸、入庫 和庫房設(shè)施的安全保衛(wèi)工作；搞好物資材料 ABCt理法，加強(qiáng)計(jì)劃信息反饋， 合理搞好采購、庫存工作，以滿足生產(chǎn)的需要，確保資金周轉(zhuǎn)，開展物資節(jié)

5、約 代用，修舊利廢工作。并正式要求采供站盡快理清工作關(guān)系，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)， 建立各種制度，明確各種崗位的工作職責(zé)，做到分工明確，結(jié)構(gòu)合理，滿足礦 山生產(chǎn)生活的需要。2003年3月，大紅山礦實(shí)施機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，成立設(shè)能供應(yīng)部，并聘專人分 管材料物資供應(yīng)工作。2004年5月，撤銷設(shè)能供應(yīng)部，成立設(shè)備能源部和物資 采供站，從此正式分立管理至今。（二）采購管理的業(yè)務(wù)流程隨著2002年7月歸位礦山自主采購管理以來，大紅山銅礦的采購管理工作已從全面起步，到漸趨完善與規(guī)范，在建立健全相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，也 形成了一套基本符合礦山生產(chǎn)發(fā)展要求的業(yè)務(wù)操作流程。具體為：1 礦屬各單位（部門）根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，按照

6、規(guī)定格式，編制月度 物資需求計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃或報(bào)告等，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交送礦設(shè)備能源部進(jìn)行審 核。2 礦設(shè)備能源部在接到各單位需求計(jì)劃時(shí)，根據(jù)設(shè)備狀況或生產(chǎn)實(shí)際， 主要從規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、需求數(shù)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格審核，匯總編制礦物資 需求計(jì)劃報(bào)相關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)審核后，在規(guī)定時(shí)期內(nèi)交送礦物資采供站執(zhí)行。3 物資采供站接到經(jīng)部門審核、礦領(lǐng)導(dǎo)簽字的需求計(jì)劃后，一邊核對實(shí) 際庫存量，一邊與計(jì)劃編制單位、技術(shù)部門或供應(yīng)廠商（家）復(fù)核規(guī)格型號、 技術(shù)參數(shù)等，調(diào)整編制完整的采購計(jì)劃。并以此采購計(jì)劃為依據(jù)，按照“貨比 三家”的原則進(jìn)行廣泛而又有針對性的規(guī)范化詢報(bào)價(jià)。4根據(jù)詢報(bào)價(jià)情況，采供站本著“質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)、價(jià)格

7、”四要 素，進(jìn)行部門審議，確定不需提交訂貨會(huì)討論的采購計(jì)劃項(xiàng)目；同時(shí)，確定需 提交訂貨會(huì)討論的采購計(jì)劃項(xiàng)目。5整理需召開訂貨會(huì)確定的報(bào)價(jià)表等資料，組織召開有礦領(lǐng)導(dǎo)、部門和 需用單位等參加的訂貨會(huì)。6. 采供站相關(guān)業(yè)務(wù)人員，根據(jù)部門內(nèi)審會(huì)和礦訂貨會(huì)確定的采購原則， 積極組織訂貨，并與所確定的供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判及合同簽訂工作。7. 采供站根據(jù)訂貨合同，經(jīng)常與供應(yīng)廠商保持密切聯(lián)系，進(jìn)行催貨與驗(yàn) 收入庫等日常管理工作。（三）采購管理的基本現(xiàn)狀在各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的支持幫助下，通過幾年來物資管理人員的不懈努力， 大紅山銅礦采購管理工作正朝著“六化”目標(biāo)邁進(jìn)，即 管理科學(xué)化、信息網(wǎng)絡(luò) 化、采購規(guī)范化、庫存最

8、優(yōu)化、倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、庫區(qū)園林化。1 組織及人員結(jié)構(gòu)。隨著今年1月份玉礦公司機(jī)構(gòu)調(diào)整，原機(jī)械化公司 所管理的無軌設(shè)備及備件管理歸并礦山統(tǒng)一管理。采供站共有員工19人，其中正副站長各1人，返聘員工1人；其中10名男員工，9名女員工（均為倉管 員）。內(nèi)設(shè)一三類、二類、無軌類及綜合四個(gè)業(yè)務(wù)管理組，并根據(jù)個(gè)人申請部 門批準(zhǔn)而設(shè)置了專崗專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，明確各自職責(zé)與義務(wù)。2. 規(guī)章制度建設(shè)。2006年初對已實(shí)施的大紅山銅礦“物資采購供應(yīng)管理辦 法”和“廢舊物資管理辦法”進(jìn)行了修改與完善。同時(shí)，采供站根據(jù)業(yè)務(wù)分工 情況，制定了站長、畐竝占長、管理組長、計(jì)劃采購員、調(diào)撥分配員、倉庫管理 員六類崗位職責(zé)；分

9、別從工作程序與制度、物資采購與倉儲(chǔ)管理制度、學(xué)習(xí)與會(huì)議制度、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計(jì)劃、作息時(shí)間與勞動(dòng)紀(jì)律制度、庫區(qū)園林化實(shí)施綱要 等六方面，制定了采供站管理制度匯編。還制定了加強(qiáng)廉政建設(shè)的“五個(gè)基礎(chǔ)”、 “十項(xiàng)守則”、“十要十不要”和“十不準(zhǔn)”。此外，還將視工作情況不斷完 善各項(xiàng)管理及制度建設(shè)。3. 主要工作概況。幾年以來，采供站在礦分管領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下， 在“采 購供應(yīng)管理辦法”的指引下，克服了人員較少，手工業(yè)務(wù)操作，物資種類繁多， 采購工作量大等困難，做到忙而不亂，有條不紊，加強(qiáng)對計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性、超前性和嚴(yán)肅性管理與審查落實(shí)，在堅(jiān)持“打破壟斷、貨比三家” 的“陽光采購”制度的前提下，嚴(yán)

10、格執(zhí)行“質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)、價(jià)格”采 購四要素，明確各自權(quán)、責(zé)、禾I，按規(guī)定和程序與供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)合同及采 供手續(xù)，做到細(xì)致采購、合理儲(chǔ)備、供貨及時(shí)、服務(wù)到位，為礦山生產(chǎn)經(jīng)營目 標(biāo)的圓滿完成提供了強(qiáng)有力的物資保障。本著“服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層、服務(wù)現(xiàn)場”的宗旨，不定期地走訪基層各單 位，加強(qiáng)與供應(yīng)廠商和使用單位的溝通與交流，并充分利用網(wǎng)絡(luò)資源不定期地 發(fā)布物資管理有關(guān)信息。按照“超市堆理”概念和“空中發(fā)展”觀念，量身訂制貨架，加強(qiáng)實(shí)物定 置管理，全面推進(jìn)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程?，F(xiàn)已基本形成了二類機(jī)械產(chǎn)品、二類電器 電氣、采掘備件、系統(tǒng)備件、無軌備件、一類鋼材木料、一類建材化工、三類 勞保工具、三類土雜

11、等九個(gè)分類庫房，并有專人對應(yīng)管理。2005年度，采供站在核對庫存、落實(shí)需求計(jì)劃、調(diào)整采購計(jì)劃和詢報(bào)價(jià)的 基礎(chǔ)上，全年共組織二十余次有礦領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢及相關(guān)技術(shù)職能部門和使 用單位共同參加的訂貨會(huì)，在民主集中制的基礎(chǔ)上實(shí)行集體決策制，圓滿完成 了各項(xiàng)計(jì)劃的商務(wù)談判及合同簽訂，計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率和到貨率都在95%以上。全年 共簽訂209份合同，涉及供應(yīng)廠商五十余戶，除以實(shí)際過磅量為結(jié)算依據(jù)外的 直接合同金額約8000萬元，實(shí)際累計(jì)采購量10025.75萬元，累計(jì)發(fā)出量 10304.64萬元，年末庫存為859.1萬元。此外，還指定專人加強(qiáng)對廢舊物資回 收利用和改造設(shè)備及其回收的管理，全年共銷售各類廢舊物資

12、八百多噸，銷售 收入達(dá)180余萬元，兌現(xiàn)給各單位70余萬元。并對歷年形成的積壓與不良資 產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一存放、集中管理，并交由一個(gè)人負(fù)責(zé)。（四）存在的問題與不足雖然說，通過全體物資管理人員的不懈努力，仍存在一些問題與不足。1. 物資管理從業(yè)人員的專業(yè)化水平不高， 整體素質(zhì)不高，自動(dòng)化程度不高， 離物資管理電算化尚有差距。2. 受生產(chǎn)組織及作業(yè)計(jì)劃的影響，物資需求計(jì)劃編制得不規(guī)范、不準(zhǔn)確， 缺乏系統(tǒng)性和超前性；計(jì)劃審核的不嚴(yán)格，缺乏控制性和科學(xué)性，導(dǎo)致采購計(jì) 劃的復(fù)核審查難度加大，影響采購管理工作質(zhì)量。3. 外出考察機(jī)會(huì)不夠，市場信息掌握不夠，售后服務(wù)及跟蹤檢查的工作力 度不夠，對質(zhì)量問題管理的創(chuàng)新意

13、識不夠，合同的約定事項(xiàng)及違約責(zé)任與索賠 管理有待探索。4. 探索新的采購模式，如零庫存、代儲(chǔ)、代理，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，加速物 資流通，減少資金占用，保證生產(chǎn)所需5. 加強(qiáng)物資管理從業(yè)人員專業(yè)歸口和采購業(yè)務(wù)的歸口管理，杜絕凌駕于采供站之上或繞過部門執(zhí)行的現(xiàn)象。6. 廢舊物資回收特別是設(shè)備更新改造的再利用工作，應(yīng)引起高度重視，并 值得進(jìn)一步探索。7 搜集整理和摸索總結(jié)物資消耗定額及收發(fā)存規(guī)律，提高經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)備管理， 特別是系統(tǒng)備件及常規(guī)消耗件的管理。四、大紅山銅礦采購管理的思考與探索為加強(qiáng)采購管理，服從和服務(wù)于礦山安全生產(chǎn)經(jīng)營，適應(yīng)新型工業(yè)化礦山 企業(yè)對物資管理的要求，以市場為導(dǎo)向，強(qiáng)化服務(wù)意識、質(zhì)量意

14、識、成本意識、 競爭意識，重基礎(chǔ)、嚴(yán)管理、抓落實(shí)，進(jìn)一步完善和推進(jìn)采購管理，改進(jìn)工作 方式方法，提高從業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)，推進(jìn)物資管理電算化，探索物資管理新模式， 全面實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的“人、財(cái)、物”的垂直型扁平化“大物資管理”。（一）采購管理原則堅(jiān)持統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一組織、分級管理、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的原則；堅(jiān)持“陽光采購”和“打破壟斷、貨比三家、減少中間環(huán)節(jié)”的原則；堅(jiān)持商務(wù)合 同與技術(shù)協(xié)議相結(jié)合的書面形式和“質(zhì)量、供貨周期、服務(wù)、價(jià)格”四要素的 訂貨采購原則；堅(jiān)持“不見實(shí)物不驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格不開驗(yàn)收單、不合格品不 入庫”和嚴(yán)把數(shù)量與質(zhì)量關(guān)的原則；堅(jiān)持物資分類、分庫、分區(qū)和“對號入座” 與“見縫插針”

15、相結(jié)合的“ 5S管理”的實(shí)物定置管理原則；堅(jiān)持“先進(jìn)先出” 和“三不三核四對五檢查”的領(lǐng)發(fā)與出庫原則；堅(jiān)持定期清倉盤點(diǎn)與不定期倉 庫檢查相結(jié)合的原則；堅(jiān)持與財(cái)務(wù)等相關(guān)部門密切配合，正確核算、規(guī)范處理 賬卡的原則；堅(jiān)持物資管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)歸口和電算化管理的原則。（二）計(jì)劃管理計(jì)劃管理是為確保物資計(jì)劃能夠順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的調(diào)查研究、 監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動(dòng)物資計(jì)劃分為需求計(jì)劃和采購計(jì)劃。需求計(jì)劃（含報(bào)告、申請）由需用單 位（部門）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，在規(guī)定的期限內(nèi)規(guī)范編制報(bào)送部門審核匯總。 采購計(jì)劃由采供站在接到經(jīng)審核的需求計(jì)劃后， 結(jié)合庫存儲(chǔ)量與消耗情況統(tǒng)籌 考慮而科學(xué)、規(guī)范

16、編制的采購明細(xì)。隨著生產(chǎn)的發(fā)展，如今各單位在編制此計(jì)劃時(shí)經(jīng)常處于一種“計(jì)劃沒有變 化快”的狀態(tài)，進(jìn)而影響部門的審核把關(guān)，以至有時(shí)僅是照搬照抄直接匯總而 已，這將直接影響到采供站在接計(jì)劃后制定采購計(jì)劃的工作進(jìn)度與效率。因此,采供站必需花更多的時(shí)間與精力投入到其數(shù)量、規(guī)格型號甚至技術(shù)參數(shù)的復(fù)核 查實(shí)。雖然如此，我們?nèi)匀灰髽I(yè)務(wù)人員必須輕重緩急、分門別類地，一邊完 成庫存量的核實(shí)與消耗規(guī)律的分析，一邊完成各項(xiàng)參數(shù)的核對，并在三至五日 內(nèi)完成采購計(jì)劃的編制。只有從工作時(shí)間和計(jì)劃質(zhì)量上進(jìn)行源頭控制，才能為 采購贏得主動(dòng)，創(chuàng)造條件。（三）采購管理采購管理主要是指對采購計(jì)劃進(jìn)行詢報(bào)價(jià)、比議價(jià)、洽談?dòng)嗀?、協(xié)議

17、合同 簽訂等一系列具體業(yè)務(wù)。采供站是礦物資采購工作歸口管理的唯一職能部門， 其他單位（部門）均不具備采購管理的權(quán)力。由于礦山生產(chǎn)發(fā)展速度太快，為 確保物資保質(zhì)、按量、及時(shí)采購到位，礦采供站不斷地探索與完善采購管理操 作程序。1詢報(bào)價(jià)。堅(jiān)持“貨比三家”的原則，遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，面向市場，多 渠道、多方式、多途徑地，全面、及時(shí)地將采購計(jì)劃明細(xì)分門別類地，有選擇 性、有針對性地，以書面?zhèn)髡婊螂娮余]件形式向各供應(yīng)廠商詢價(jià)。特別是對有 指定廠家或指定品牌的計(jì)劃項(xiàng)目，我們本著優(yōu)先品牌代理商或直接對廠家進(jìn)行 詢價(jià)，盡量避免純中間商“哄抬物價(jià)”式報(bào)價(jià)，以減少中間環(huán)節(jié)而形成的交流 與溝通障礙。為保證公平、公正和

18、市場靈敏度，一般都規(guī)定其報(bào)價(jià)有效期。2. 比議價(jià)。堅(jiān)持“陽光采購、打破壟斷”的原則，對接到的全部報(bào)價(jià)信息進(jìn)行分類匯總，召開部門管理組會(huì)議內(nèi)部審議，根據(jù)計(jì)劃的時(shí)間、數(shù)量與技術(shù) 等要求，結(jié)合各業(yè)務(wù)人員及部門所掌握和積累的供應(yīng)廠商的有關(guān)情況，本著“質(zhì)擇優(yōu)、價(jià)擇廉、運(yùn)距近、守信譽(yù)、重時(shí)效”的原則，提出各計(jì)劃項(xiàng)目的部門綜 合意見，確定哪些項(xiàng)目可在提交分管礦領(lǐng)導(dǎo)審核后直接進(jìn)行訂貨采購，哪些項(xiàng) 目交由礦領(lǐng)導(dǎo)決定是否有必要召開礦訂貨會(huì)。3. 訂貨會(huì)。對于質(zhì)量要求不明、技術(shù)參數(shù)不清、指定廠家有變、使用效果 無定論、價(jià)格波動(dòng)較大、單項(xiàng)費(fèi)用偏高等，在部門內(nèi)審會(huì)后提交礦領(lǐng)導(dǎo)決定確 需召開礦訂貨會(huì)的，由采供站牽頭，礦主

19、管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，礦屬相關(guān)部門（設(shè) 能、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等）及相關(guān)使用單位負(fù)責(zé)人等參加的物資訂貨會(huì)。會(huì)上，堅(jiān)持“質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)、價(jià)格”四要素，本著“實(shí)事求是、科學(xué)決策”的原 則，在部門提出的建議性意見的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮民主集中制優(yōu)勢，最后由礦 領(lǐng)導(dǎo)確立綜合性的可操作原則，并形成會(huì)議紀(jì)要，交由采供站按此紀(jì)要精神和 原則進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)操作。4. 商務(wù)談判。根據(jù)訂貨會(huì)紀(jì)要，由業(yè)務(wù)人員與指定或意向性的相關(guān)供應(yīng)廠 商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。主要從質(zhì)量（技術(shù)）、交貨周期、售后服務(wù)等要求方面，與 供應(yīng)廠商進(jìn)行密切交流與溝通，以從源頭控制好產(chǎn)品質(zhì)量。此外，價(jià)格也是洽 談的重要內(nèi)容，充分利用當(dāng)前買方市場的優(yōu)勢和供應(yīng)廠商想

20、開辟市場的心理， 在確保質(zhì)量的前提下，盡可能地壓低其供貨價(jià)格，為礦山節(jié)約一定成本。5. 訂貨合同。根據(jù)供需雙方已取得一致的商談內(nèi)容，以及部分須有技術(shù)協(xié) 議要求的，本著“互惠互利、互讓共贏”的原則，由采供站按照通用格式擬定 書面的訂貨合同，交由雙方經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章（合同專用章）后，方才正式生效。合同條款主要包括標(biāo)的物名稱、 規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、 交貨期限，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求，交貨地點(diǎn)，運(yùn)輸方式與費(fèi)用，結(jié)算與付款方 式，違約責(zé)任，其他約定事項(xiàng)等。除部分零星或急件采購，原則上都必須先合 同后采購，否則，不予辦理驗(yàn)收入庫與結(jié)算事宜。少量以年合同形式進(jìn)行采購 的項(xiàng)目，若執(zhí)行途中遇價(jià)格大

21、波動(dòng)，經(jīng)雙方協(xié)商并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，簽訂補(bǔ)充協(xié) 議或重新訂立合同。（四）執(zhí)行管理1. 供應(yīng)商管理。各供應(yīng)廠商（廠家）隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷變化，嚴(yán) 格按照“質(zhì)量優(yōu)良、交付及時(shí)、服務(wù)良好、價(jià)格低廉、費(fèi)用節(jié)省”的標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu) 勝劣汰地科學(xué)管理供應(yīng)廠商，強(qiáng)化法律與責(zé)任意識。對供應(yīng)廠商實(shí)行年檢制度 和相關(guān)書面證明資料交驗(yàn)制度。交驗(yàn)資料主要包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、 組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證明材料、委托代理人證明材料、授權(quán)委托書、合 同章預(yù)留印鑒等。對比較穩(wěn)定和信譽(yù)度較高的定向性供應(yīng)廠商，采取簽訂分批訂貨合同與協(xié)議相結(jié)合的形式進(jìn)行采購管理；平時(shí)執(zhí)行的少量或零星采購計(jì)劃（含電話或口 頭通知），每月必須與供

22、應(yīng)廠商進(jìn)行核對與匯總，納入合同化管理，并簽訂書 面合同或協(xié)議。此外，積極推進(jìn)代儲(chǔ)采購、試用引進(jìn)和采購業(yè)務(wù)代理等方式， 將供應(yīng)廠商提供的材料物資、備品備件實(shí)行專庫專管，有償代儲(chǔ)、隨用隨取、 用后結(jié)算，降低礦山庫存儲(chǔ)備，減少庫存資金的占用，保障生產(chǎn)經(jīng)營所需物資 的及時(shí)供應(yīng)。2. 合同執(zhí)行管理。按照“指定廠家品牌、代理業(yè)務(wù)操作、轉(zhuǎn)移費(fèi)用支付” 的原則，特別是對于系統(tǒng)設(shè)備、無軌設(shè)備等主要零部件、備品備件的采購，直 接對應(yīng)原生產(chǎn)廠家或與生產(chǎn)廠家或國內(nèi)代理商全面洽談后，在此價(jià)格基礎(chǔ)上， 給予中間商一定比例的業(yè)務(wù)代理費(fèi)用，以此而與中間商確定合同關(guān)系，加強(qiáng)了 技術(shù)交流及售后服務(wù)，緩解礦資金壓力，同時(shí)監(jiān)督中間商

23、按原約定的價(jià)格與指 定的廠家或代理商再確立其雙方合同關(guān)系， 且要求以此副本作為礦山與該中間 商訂貨合同的附件。根據(jù)“同等條件下，優(yōu)先改制關(guān)聯(lián)單位”的思路，經(jīng)泰公司的不少業(yè)務(wù)就 是如此操作，既進(jìn)一步緊密了“產(chǎn)、消”關(guān)系，又加強(qiáng)了“產(chǎn)、供、消”三方 合作，還減少了原中間環(huán)節(jié)所造成的各種不必要的障礙。因此，大大增強(qiáng)了市 場的透明度與規(guī)范化，有效杜絕了各方的猜疑或不信任，避免了無序競爭甚至 是“口袋賣毛”的現(xiàn)象發(fā)生。3. 業(yè)務(wù)操作管理。為嚴(yán)肅合同的管理，要求調(diào)撥分配員密切跟蹤落實(shí)而進(jìn) 行相應(yīng)的催貨、驗(yàn)收入庫、結(jié)算與退換貨及索賠等。尤其是加強(qiáng)對入庫物資的 數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的驗(yàn)收。并以此

24、來倒推而檢查計(jì)劃與合 同的執(zhí)行情況，同時(shí)對供應(yīng)廠商進(jìn)行評估。為加強(qiáng)與需用單位、技術(shù)部門、供應(yīng)廠商等的交流與溝通，除建立起定期 例會(huì)制和不定期交流機(jī)制外，還在建立健全 ABC物資管理制度的基礎(chǔ)上，完善 重要信息跟蹤與反饋制度。五、采購管理的設(shè)想與建議由于礦山所處的特定地理位置，對外界信息的了解受到一定制約。伴隨著 日益發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)所帶來的各種信息魚目混珠，為了能夠仔細(xì)甄別和篩選可利用信息，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的物資保障，必須本著“走出去引進(jìn)來” 的思路進(jìn)行必要的市場調(diào)研與考察。1 由于老牌國有大中型企業(yè)的不斷改制，少部分業(yè)務(wù)人員仍假借原企業(yè) 名義進(jìn)行其業(yè)務(wù)活動(dòng)，倘若我們不“走出去”實(shí)地考察，

25、與廠家直接面對面地 交流與溝通，搭建起相互了解、信任與合作的平臺(tái)，最直接地建立“產(chǎn)、消” 網(wǎng)絡(luò)，就很難撥開“魚目混珠”的市場迷霧。因此，應(yīng)對東北、中原等老重工 業(yè)基地，江浙、閩粵等沿海新興工業(yè)基地，以及部分與本企業(yè)有長期合作或國 內(nèi)唯一生產(chǎn)的院校與廠家等，特別是部分關(guān)鍵性的時(shí)間點(diǎn)與主要的設(shè)備，必須 通過“定向與定點(diǎn)”的市場考察機(jī)制，使生產(chǎn)廠家真正了解到其最終的消費(fèi)末 端是誰，也讓我們使用者直接接觸到該產(chǎn)品的真正生產(chǎn)廠家在哪、是什么狀況 等，而形成“一一映射”的往來關(guān)系。2 由于市場經(jīng)濟(jì)的變幻莫測，各種市場信息也千變?nèi)f化，市場行情也時(shí) 而撲朔迷離，為了更準(zhǔn)確地掌握和分析市場資源，就必須對部分流通性較強(qiáng)、 進(jìn)出頻繁、需求數(shù)量較大、與銅產(chǎn)業(yè)有關(guān)等物資，如鋼材、電纜、加工件等， 就必須分批次、對專業(yè)地進(jìn)行“定期或不定期”市場調(diào)研，以全面、及時(shí)掌握 市場信息，形成企業(yè)自身的快速反應(yīng)與決策機(jī)制。否則，長期以往，不僅缺乏 市場靈敏度