綜合辦公室工作職責(zé)

1、綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行 政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī) 章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān) 規(guī)定，建立工作流程。2 負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源 的管理。3、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄 用、退（辭）職、退休等工作。4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、 人事檔案和聲像檔案的管理工作。5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)公

2、司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守 公司秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度 化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實 施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示， 并及時反饋落實情況。5、負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理 制度以及機(jī)

3、構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守 公司秘密。2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工 作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實 施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示， 并及時反饋落實情況。5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表 領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)

4、，保守 公司秘密。2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登 記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、 保密、歸檔。3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審 工作。4、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄。5、負(fù)責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫7、負(fù)責(zé)公司接待工作。8、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守 公司秘密。2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。4、負(fù)責(zé)審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表。5

5、、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報集團(tuán)公司人力資源部審批。6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手 續(xù)。7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、 工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和 手冊、卡片的登記管理。9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年 報報表工作。11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。12、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守 公司秘密。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計算機(jī)的維護(hù)和維修，做好公司印刷品、 辦公設(shè)

6、備耗材和本部室辦公用品的管理。3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗收和交接，并建立辦公設(shè) 備臺帳。4、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作、合同臺帳的管理。5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。6、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作。7、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作。8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職位說明書范本職位名稱綜合辦公室主任所屬部門綜合辦公室直屬上級總經(jīng)理臨時代替崗位無工作環(huán)境優(yōu)職 級擬定人填寫日期核準(zhǔn)人、職位關(guān)系圖職位概要制定、組織實施我社人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源， 為實現(xiàn)單位經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。工作內(nèi)容：1全面統(tǒng)籌規(guī)劃單位的人力資源戰(zhàn)略；2建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資

7、源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、職稱、 薪酬、員工關(guān)系管理及職業(yè)發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；3向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水 平；4組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；5及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；6_完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職資格：教育背景：人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗： 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上人力資源副總經(jīng)理工作經(jīng)驗。技能技巧：對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有

8、系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職 能模塊均有較深入的認(rèn)識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的 理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、員工關(guān)系管理、保險福利待遇、培 訓(xùn)與職稱等方面的法律法規(guī)及政策；熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；態(tài) 度：具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊；具有解決復(fù)雜問題的 能力；很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力；很強(qiáng)的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。職位說明書范本職位名稱人力資源所屬部門綜合辦公室直屬上級綜合辦公室主任臨時代替崗位無工作環(huán)境優(yōu)職 級擬定人填寫日期核準(zhǔn)人、職位關(guān)系圖職位概要

9、 制定、組織實施我社人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源, 為實現(xiàn)單位經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。工作內(nèi)容：1全面統(tǒng)籌規(guī)劃單位的人力資源戰(zhàn)略；2建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、職稱、 薪酬、員工關(guān)系管理及職業(yè)發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；3向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水 平；4組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；5及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；6_完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職資格：教育背景：人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗： 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上人力資源副總經(jīng)理工作經(jīng)驗。技能技巧：對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職 能模塊均有較深入的認(rèn)識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的 理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地