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文檔簡介
1、XXXXXXX倉庫管理制度一、物料入庫管理流程1、倉庫根據已審核 ?采購訂單 ?內容準備成品收貨。2、廠家送貨到達后,廠家提供 ?送貨清單 ?給收貨倉管員, ?送貨清單 ?應清 晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數量。 收貨倉管員將 ?送貨清單?和對應的?采購訂單?相核對。相核不符者拒收。 相符者 倉管員以 ?送貨清單?和?采購訂單 ?驗收貨品。3、倉管員收貨無誤后,在 ?送貨清單 ?上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自 留,一聯交對方。4、倉管員開具 ?采購入庫單 ?一式三聯,經倉管員簽字加蓋收貨專用章后, 第一聯存根自留,第二聯財務聯交采購作報銷憑證,第三聯對方聯
2、。二、入庫管理1 、物料和生產工具進庫時, 倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù); 拒絕 手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現 象。2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等工程,如發(fā)現物 資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資 一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。3 、入庫單的填開必須正確完整, 供給單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。 收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。三、出庫管理1 、各類物料的發(fā)出, 原那么上采用先進先出法。 物料出庫時必須辦理出庫 手續(xù),并做到限
3、額領料, 領用的物料必須由指定人員統一領取, 領料人員憑部門 主管相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質 量狀況,核對正確前方可發(fā)料; 倉管員應開具領料單, 經領料人簽字, 登記入卡、 入帳。2 、成品發(fā)出必須有市場信息部負責人簽字發(fā)貨 , 并登記。3 、倉管員在月末結賬前要與相關部門做好物料進出的銜接工作, 各相關部 門的計算口徑應保持一致,以保障本錢核算的正確性。四、生產工具管理1 、在倉庫領用的工具要做好登記, 用畢及時歸還并登記工具使用情況。 生 產常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。生產部有責任和義務進展管理。2 、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原
4、因分清責任進展處 理。3 、倉庫內所有物品擺放應按照區(qū)域進展擺放, 其區(qū)域不得出現與之不符的 物品。對廢品要及時清理保持倉庫內的整潔。五、成品出入庫管理流程1、生產部按照采收標準采摘,按照包裝標準包裝成產品,并劃分出相應的 規(guī)格和等級, 依據成品不同標準存放于冷庫中; 包裝完成后, 生產部人員與倉管 員核對成品的數量、 規(guī)格和等級, 核對無誤后填寫 ?采摘包裝入庫單 ?,生產部和 倉管員共同簽字確認。2、倉管員根據市場信息部傳來的 ?銷售訂單 ?查詢當前倉庫庫存情況庫存 缺乏及時反應,備貨并作好記載,將配好之貨品清單交市場部驗貨。市場部將 成品裝箱并在每個包裝箱內放置一張裝箱單。2、倉管員收到市場部出庫通知,市場部人員和倉管員核對成品的名稱、規(guī) 格、數量、質量狀況,核對正確前方可出倉,開具 ?成品出庫單 ?一式三聯,由倉 管員、市場部人員和客戶簽字,第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,由銷售 部連同客戶銷貨單與財務對賬,第三聯交客戶。六、日常管理1、建立出入庫臺賬,倉管員必須嚴格按照倉庫管理流程進展日常操作,對 當日發(fā)生的業(yè)務及時逐筆登記臺賬, 做到日清日結, 保證賬物一致。 臺賬需隨時 報財務部、技術部、生產部及總經理處。2、定期對各類庫存物料進展盤點每月 25 日前完成,做到臺賬、實物一 致。庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和過失,應及時查明原因,并進展相應處理。
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