【大學課件】信息管理的組織與方法

1、編輯課件第第3章章 信息管理的組織與方法信息管理的組織與方法上次課主要內容上次課主要內容:n信息需求信息需求n信息使用信息使用n信息資源開發(fā)與利用信息資源開發(fā)與利用n企業(yè)信息資源開發(fā)與利用企業(yè)信息資源開發(fā)與利用編輯課件第第3章章 信息管理的組織與方法信息管理的組織與方法 n思考問題思考問題: 1.1.請解釋信息需求和信息用戶。請解釋信息需求和信息用戶。 2.2.闡述利用信息資源的能力。闡述利用信息資源的能力。編輯課件第第3章章 信息管理的組織與方法信息管理的組織與方法3 31 1 信息管理的組織信息管理的組織 1信息管理機構信息管理機構 從事信息管理業(yè)務、實施信息資源的管理，都需從事信息管理業(yè)

2、務、實施信息資源的管理，都需要有相應的組織機構或部門。要有相應的組織機構或部門。 政府、企業(yè)、社區(qū)無一例外。政府、企業(yè)、社區(qū)無一例外。 信息管理機構，即信息資源管理的主體單位。信息管理機構，即信息資源管理的主體單位。 關于信息管理機構，討論關于信息管理機構，討論2個問題：個問題： 信息職能部門、信息職能部門、 信息管理組織體系信息管理組織體系 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織1信息管理機構（1 1）信息職能部門）信息職能部門 a. 信息使用部門信息使用部門 提出信息需求的部門，將信息用于分析研究、解決問題、管提出信息需求的部門，將信息用于分析研究、解決問題、管理決策等。理決策等。 b

3、. 信息供應部門信息供應部門 作為信息源提供的場所。對某個單位，有內部和外部信息。作為信息源提供的場所。對某個單位，有內部和外部信息。 c. 信息處理部門信息處理部門 專業(yè)部門，使用各種方法、技術、工具對原始數據進行處理。專業(yè)部門，使用各種方法、技術、工具對原始數據進行處理。 d. 信息咨詢部門信息咨詢部門 提供各種咨詢建議，幫助用戶利用信息。提供各種咨詢建議，幫助用戶利用信息。 e. 信息管理部門信息管理部門 負責協調各有關部門的工作，保證信息資源有效地開發(fā)利用。負責協調各有關部門的工作，保證信息資源有效地開發(fā)利用。 （視為核心部門）（視為核心部門） 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組

4、織1信息管理機構（2）信息管理組織體系）信息管理組織體系 思考：一個企業(yè)應如何設置信息管理組織體系？思考：一個企業(yè)應如何設置信息管理組織體系？ 信息主管部門信息主管部門 關于企業(yè)中的信息機構與其他部門間的關系，有兩種基本模式：關于企業(yè)中的信息機構與其他部門間的關系，有兩種基本模式： a.水平式：信息部門與其他部門并列，受企業(yè)最高管理層領導。水平式：信息部門與其他部門并列，受企業(yè)最高管理層領導。 （需要有最高管理層領導分管和協調）（需要有最高管理層領導分管和協調） b.垂直式：把信息部門置于整個管理層次的頂層。垂直式：把信息部門置于整個管理層次的頂層。 （有利于信息化或信息戰(zhàn)略實施）（有利于信息

5、化或信息戰(zhàn)略實施） 隨著企業(yè)對實施信息管理的重視程度提高，逐漸分離出一個獨隨著企業(yè)對實施信息管理的重視程度提高，逐漸分離出一個獨立的直屬部門立的直屬部門信息主管部門，其領導人就是信息主管信息主管部門，其領導人就是信息主管（CIO）。）。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織1信息管理機構信息管理機構（2）信息管理組織體系）信息管理組織體系 信息主管部門信息主管部門 信息主管部門一般下設三個部信息主管部門一般下設三個部系統運行部、系統開發(fā)部、信系統運行部、系統開發(fā)部、信息資源部。息資源部。 系統運行部：負責信息系統的運行；系統運行部：負責信息系統的運行； 系統開發(fā)部：面向應用，負責應用軟件

6、的開發(fā)；系統開發(fā)部：面向應用，負責應用軟件的開發(fā)； 信息資源部：負責組織信息資源，全面協調各項工作。信息資源部：負責組織信息資源，全面協調各項工作。 （較重（較重要）要） 國外大型企業(yè)近一半都設有信息主管部門，且具有重要地位。國外大型企業(yè)近一半都設有信息主管部門，且具有重要地位。 編輯課件31 信息管理的組信息管理的組織織1信息管理機構（2）信息管理組織體系）信息管理組織體系 信息主管部門信息主管部門 但是，國內多數企業(yè)是將信息主管部門的職能掛靠在某一部門。但是，國內多數企業(yè)是將信息主管部門的職能掛靠在某一部門。 如廠辦、總工辦、企業(yè)管理科等某些部門主管或代管；如廠辦、總工辦、企業(yè)管理科等某些

7、部門主管或代管； 設有信息中心、計算機室等專門機構，但沒有管理和協調權設有信息中心、計算機室等專門機構，但沒有管理和協調權限。限。 可能的弊端：信息管理的職能不易落實；難以達到統管全局的可能的弊端：信息管理的職能不易落實；難以達到統管全局的目的。目的。 注意問題：信息主管部門的人員及其領導者，必須將技術與管理：信息主管部門的人員及其領導者，必須將技術與管理相結合，決不能重技術、輕管理。相結合，決不能重技術、輕管理。 那種那種“技術決定一切技術決定一切”的觀念，將導致信息工作無法實施。的觀念，將導致信息工作無法實施。編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織（2）信息管理組織體系）信息管理組織體

8、系 信息化委員會信息化委員會 國外大的公司慣常的做法：單獨成立一個稱為國外大的公司慣常的做法：單獨成立一個稱為“信息化委員信息化委員會會”的領導機構（可稱領導小組）。的領導機構（可稱領導小組）。 組長：企業(yè)總經理或總裁：企業(yè)總經理或總裁 副組長：企業(yè)信息主管（企業(yè)信息主管（CIOCIO）； 成員：各部門負責人：各部門負責人 職責：制定企業(yè)信息化的方針政策，組織制定企業(yè)信息化的：制定企業(yè)信息化的方針政策，組織制定企業(yè)信息化的總體規(guī)劃和實施方案，負責組織與協調?？傮w規(guī)劃和實施方案，負責組織與協調。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) (1)概念與起源概念與起源 信息主

9、管，Chief Information Officer，CIO。 也譯作總信息師、信息總監(jiān)。也譯作總信息師、信息總監(jiān)。 定義（美國權威的（美國權威的CIO雜志）：雜志）： CIOCIO是負責一個公司（企業(yè)）的信息技術和信息系統的所有領域是負責一個公司（企業(yè)）的信息技術和信息系統的所有領域的高級官員。的高級官員。 知識結構：技術和業(yè)務；知識結構：技術和業(yè)務； 任務：指導公司任務：指導公司IT利用，監(jiān)督技術的獲取、實施，立足于戰(zhàn)略；利用，監(jiān)督技術的獲取、實施，立足于戰(zhàn)略； 地位：通常歸公司執(zhí)行主管（地位：通常歸公司執(zhí)行主管（CEO）領導，常在最高領導層擁）領導，常在最高領導層擁有一席之地。有一席之

10、地。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) (1)概念與起源概念與起源 CIO起源：起源： CIO概念最早出現于概念最早出現于20世紀世紀70年代末年代末80年代初年代初 CIO職位出現于職位出現于80年代中期（政府、企業(yè)）年代中期（政府、企業(yè)） 1984，美首先出現政府，美首先出現政府CIO，緊接著美、加出現信息，緊接著美、加出現信息部長部長/大臣。后來大臣。后來CIO引入企業(yè)。引入企業(yè)。 中國：中國： 電子工業(yè)部電子工業(yè)部 信息產業(yè)部信息產業(yè)部 工業(yè)與信息化部工業(yè)與信息化部 有人對世界有人對世界500500家大企業(yè)調查，家大企業(yè)調查，40%40%的設有的設有CI

11、OCIO。 日本有日本有21%21%的企業(yè)設有的企業(yè)設有CIOCIO。編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) (2)CIO的職責和角色的職責和角色 CIO的基本職責有三個方面：基本職責有三個方面： 一、從公司全局角度，考慮信息工作的發(fā)展規(guī)劃，服務于一、從公司全局角度，考慮信息工作的發(fā)展規(guī)劃，服務于公司發(fā)展目標。公司發(fā)展目標。 二、熟悉公司各業(yè)務部門信息流的關系，綜合協調各部門二、熟悉公司各業(yè)務部門信息流的關系，綜合協調各部門的信息工作。的信息工作。 三、能夠對數據處理、網絡通信、計算機處理等方面的工三、能夠對數據處理、網絡通信、計算機處理等方面的工作進行統籌安排。作進

12、行統籌安排。 進一步講：進一步講：CIO是全面負責信息工作的主管；是統管整個組是全面負責信息工作的主管；是統管整個組織的信息資源的最高負責人，也是織的信息資源的最高負責人，也是信息管理專家。信息管理專家。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) (2)CIO的職責和角色的職責和角色 關于關于CIO角色形成，美國華裔教授黃碩豪認為：角色形成，美國華裔教授黃碩豪認為： 數據處理員數據處理員信息系統管理監(jiān)督信息系統管理監(jiān)督信息技術主管（信息技術主管（CIO） （管理層次和角色：初級、中級、高級）（管理層次和角色：初級、中級、高級） 一名合格的一名合格的CIO，必須是兼具管理

13、和信息技術兩種能力的復合型，必須是兼具管理和信息技術兩種能力的復合型人才。其中，管理能力比信息技術更重要。人才。其中，管理能力比信息技術更重要。 CIO的理想知識結構：的理想知識結構： 信息技術知識、管理知識、與某業(yè)務相關的專業(yè)知識。信息技術知識、管理知識、與某業(yè)務相關的專業(yè)知識。 CIO的理想能力結構：的理想能力結構： 信息技術技能、管理技能、相關經驗。信息技術技能、管理技能、相關經驗。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) （3）CIO的地位和作用的地位和作用 . CIO. CIO是最高決策層與信息管理層之間的紐帶是最高決策層與信息管理層之間的紐帶 CIO是高級

14、職位，參與決策活動與戰(zhàn)略管理。是高級職位，參與決策活動與戰(zhàn)略管理。 . CIO. CIO既是技術專家，也是管理專家既是技術專家，也是管理專家 CIO首先是信息技術專家，其技術特長和背景是基礎；首先是信息技術專家，其技術特長和背景是基礎； CIO還必須了解先進的管理思想和理念，保證企業(yè)信息系統高效運作。還必須了解先進的管理思想和理念，保證企業(yè)信息系統高效運作。 也就是說，也就是說，CIO是是“技術技術+ +管理管理”的復合型角色。的復合型角色。 . CIO. CIO應具有高智商、高情商，懂管理，善協調應具有高智商、高情商，懂管理，善協調 應具有良好的人格魅力，贏得應具有良好的人格魅力，贏得CEO

15、及最高層支持，激勵員工增強信息及最高層支持，激勵員工增強信息技術能力和素質。技術能力和素質。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) (4) CIO的基本素質要求的基本素質要求 管理經驗管理經驗: 豐富的管理實踐經驗，豐富的管理實踐經驗，5-8年的積累。年的積累。 技術才能技術才能 : 熟悉信息技術，富有技術創(chuàng)新精神。熟悉信息技術，富有技術創(chuàng)新精神。 經營頭腦經營頭腦 : 精明的商業(yè)經營頭腦精明的商業(yè)經營頭腦 信息素養(yǎng)信息素養(yǎng) : 強烈的信息意識，較強的信息分析和辨別能力、挖強烈的信息意識，較強的信息分析和辨別能力、挖掘信息價值的藝術。掘信息價值的藝術。 應變能力應變

16、能力: 抓住機遇，對市場變化能作出快速反應。抓住機遇，對市場變化能作出快速反應。 表達能力表達能力 協調能力協調能力 領導能力領導能力: 具有領導權威，具備指揮能力。具有領導權威，具備指揮能力。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) (4) CIO的基本素質要求的基本素質要求 美國某機構認為，美國某機構認為，“信息管理能力信息管理能力”是今后最受公是今后最受公司或雇主歡迎的司或雇主歡迎的10種技能之一。種技能之一。 10種技能包括：種技能包括： 解決問題的能力；專業(yè)技能；溝通能力；計解決問題的能力；專業(yè)技能；溝通能力；計算機編程技能；信息管理能力；理財能力；培訓技算

17、機編程技能；信息管理能力；理財能力；培訓技能；能； 科學與數學技能；科學與數學技能； 外語交際能力；外語交際能力；商業(yè)管理能商業(yè)管理能力。力。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) (5) CIO研究概況研究概況 .國外國外CIO研究綜述研究綜述 以以CIO為名的出版物有五種：為名的出版物有五種： CIO(US)，CIO Australia，CEO&CIO（IT經理世經理世界界），）， CIO Korea， CIO Canada. 經?？墙洺？荂IO論文的期刊還有：論文的期刊還有： Information Management Review， MIS Q

18、uarterly， Journal of management Information Systems， Business Week， Information Week， Harvard Business Week，Information Resources Management Journal， International Journal of Information Management，等。，等。編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) (5) CIO研究概況研究概況 .國外國外CIO研究綜述研究綜述 關于關于CIO的研究內容分析的研究內容分析 研究范圍研究范圍

19、可分兩類：狹義可分兩類：狹義CIO和廣義和廣義CIO。 狹義狹義CIOCIO：圍繞：圍繞CIO職位，研究概念、內涵、生成、進化、現狀、趨職位，研究概念、內涵、生成、進化、現狀、趨勢、職能、關系、環(huán)境、案例，以及角色素質、技能、知識結構勢、職能、關系、環(huán)境、案例，以及角色素質、技能、知識結構等。 廣義廣義CIOCIO：相當于信息資源管理研究、信息管理研究或：相當于信息資源管理研究、信息管理研究或IT管理研究，管理研究，幾乎涉及信息技術和信息內容及其管理的方方面面。幾乎涉及信息技術和信息內容及其管理的方方面面。 研究水平研究水平 美國：美國：CIO研究開展較早、較全面、較深入。研究開展較早、較全面

20、、較深入。CIO(US)是代表。是代表。 英國：內容和水平較接近美國。英國：內容和水平較接近美國。 亞洲：日本、韓國都是接受亞洲：日本、韓國都是接受CIO理念較早的地區(qū)，其研究有一定基礎和理念較早的地區(qū)，其研究有一定基礎和水平。水平。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) (5) CIO研究概況研究概況 B.國內國內CIO研究進展研究進展 研究起源研究起源信息資源管理理論信息資源管理理論 1991年，關于年，關于CIO的第一篇文章：的第一篇文章：信息管理地位之變遷信息管理地位之變遷CIO意味著什么意味著什么； 1992年，推出年，推出信息資源管理專集信息資源管理專集

21、，其中多次提及，其中多次提及CIO角色角色或職位?；蚵毼?。 1994年，年，信息經濟與技術信息經濟與技術雜志推出雜志推出“CIO專題報道專題報道”。 分三部分：分三部分：“應運而生的應運而生的CIO”、“CIO給我們帶來了什么給我們帶來了什么”、“信息資源管理呼喚中國的信息資源管理呼喚中國的CIO”。 文章建議參照國外的文章建議參照國外的CIO制度，在我國設立制度，在我國設立“與三總師并列的總與三總師并列的總信息師職位信息師職位”。 編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) B.國內國內CIO研究進展研究進展 研究興起實業(yè)界信息管理人員的參與 1995年，美國年，美國I

22、nformix公司在我國舉辦國際會議公司在我國舉辦國際會議IT95（第一屆）。聘美（第一屆）。聘美國國5位高級位高級CIO，與到會的國內信息中心主任交流；，與到會的國內信息中心主任交流； 1996年，美國年，美國Informix又于原電子工業(yè)部合辦又于原電子工業(yè)部合辦IT96，探討信息時代，探討信息時代CIO角色定位及中國如何培養(yǎng)新一代角色定位及中國如何培養(yǎng)新一代CIO。黃碩豪教授作了主旨發(fā)言，系統講述。黃碩豪教授作了主旨發(fā)言，系統講述了現代信息技術中的了現代信息技術中的CIO、CIO的產生、的產生、IT部門內外之組織結構、部門內外之組織結構、CIO的角的角色與責任等，使國內實業(yè)界信息管理人員

23、對色與責任等，使國內實業(yè)界信息管理人員對CIO有了完整認識。有了完整認識。 IT經理世界的創(chuàng)刊 ，中國計算機世界出版公司創(chuàng)刊，中國計算機世界出版公司創(chuàng)刊IT經理世界經理世界，英文刊名取為，英文刊名取為“CEO&CIO”。主要面向兩個層面：。主要面向兩個層面： 第一個是企業(yè)的信息主管（第一個是企業(yè)的信息主管（CIO），第二個是企業(yè)的行政主管（），第二個是企業(yè)的行政主管（CEO）。）。實踐證明，沒有實踐證明，沒有CEOCEO的支持，的支持，CIOCIO是不會有所作為的。是不會有所作為的。編輯課件31 信息管理的組織信息管理的組織2.信息主管(CIO) 案例案例中國的中國的CIO 階層分析階

24、層分析（） 閱讀、思考閱讀、思考 編輯課件案例討論案例討論案例案例中國的中國的CIO 階層分析（）階層分析（）n討論題討論題 1.1.根據本案例根據本案例, ,結合教材內容結合教材內容, ,談談談談CIOCIO應該具有怎樣的素應該具有怎樣的素質質, ,中國的中國的CIOCIO怎樣才能去掉怎樣才能去掉”準準”字字, ,他們的前途將會怎樣他們的前途將會怎樣? ? 2. 2.企業(yè)信息化該由誰來牽頭企業(yè)信息化該由誰來牽頭?CIO?CIO在企業(yè)信息化中應該發(fā)揮在企業(yè)信息化中應該發(fā)揮什么作用什么作用? ? 3. 3.信息中心主任與信息中心主任與CIOCIO有什么本質上的區(qū)別有什么本質上的區(qū)別, ,為什么說

25、為什么說CIOCIO在企業(yè)的位置取決于企業(yè)對在企業(yè)的位置取決于企業(yè)對ITIT的依賴程度的依賴程度? ? 編輯課件案例案例中國的中國的CIO 階層分析階層分析案例中反映出的重要觀點：案例中反映出的重要觀點：政府部門新世紀初開始要求有的企業(yè)設立政府部門新世紀初開始要求有的企業(yè)設立CIO;CIO;國家正醞釀出臺國家正醞釀出臺“企業(yè)信息管理師國家職業(yè)標準企業(yè)信息管理師國家職業(yè)標準”；有為才能有位有為才能有位，素質比稱謂更重要；，素質比稱謂更重要；ITIT與業(yè)務管理是一個整體；與業(yè)務管理是一個整體；CIOCIO的進化是靠自己干出來的；的進化是靠自己干出來的；CIOCIO主要取決于個人。如果既有信息技術背

26、景，個人素質又好，屬主要取決于個人。如果既有信息技術背景，個人素質又好，屬復合型人才，就可能進入高層；復合型人才，就可能進入高層；一個合格的一個合格的CIOCIO，剛開始都是從技術或操作層面做起的，以后逐漸，剛開始都是從技術或操作層面做起的，以后逐漸介入業(yè)務和戰(zhàn)略層面。這是一個介入業(yè)務和戰(zhàn)略層面。這是一個“從奴隸到將軍從奴隸到將軍”的過程；的過程；CIOCIO應具備的核心能力中，直接涉及應具備的核心能力中，直接涉及ITIT的有的有5 5項：項：“信息資源戰(zhàn)略和信息資源戰(zhàn)略和規(guī)劃、電子政務規(guī)劃、電子政務/ /交易交易/ /商務規(guī)劃和實現、系統安全信息保障、系統商務規(guī)劃和實現、系統安全信息保障、系

27、統技術、桌面技術。技術、桌面技術。 編輯課件第第3章章 信息管理的組織與方法信息管理的組織與方法3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法 1邏輯順序方法 從業(yè)務上對信息作為資源進行管理的邏輯順序。從業(yè)務上對信息作為資源進行管理的邏輯順序。 對一個企業(yè)，信息資源的管理可分為對一個企業(yè)，信息資源的管理可分為4個步驟：個步驟： 信息調查、信息分類、信息匯總、信息分析和研究。信息調查、信息分類、信息匯總、信息分析和研究。 （1）信息調查）信息調查 調查的含義：有目的、有計劃地搜集、記錄、整理有關數據。：有目的、有計劃地搜集、記錄、整理有關數據。 調查的目的：查清組織內部和外部信息資源的情況，

28、包括現有的明：查清組織內部和外部信息資源的情況，包括現有的明顯的信息資源、對未來有用的潛在信息資源。顯的信息資源、對未來有用的潛在信息資源。 調查的要求： 準確性準確性提供的信息客觀、真實、可靠。提供的信息客觀、真實、可靠。 （避免虛假、偽造、篡改）（避免虛假、偽造、篡改） 及時性及時性完成調查的時間應符合規(guī)定要求；結果及時提供。完成調查的時間應符合規(guī)定要求；結果及時提供。 編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法 1邏輯順序方法（1）信息調查）信息調查 調查的種類：調查的種類： 按照組織形式，可分為信息報表和專門調查按照組織形式，可分為信息報表和專門調查 信息報表信息報表以

29、定期報表形式出現，較為系統、規(guī)范。以定期報表形式出現，較為系統、規(guī)范。 如學科、專業(yè)調查，在規(guī)定時間內完成并上報。如學科、專業(yè)調查，在規(guī)定時間內完成并上報。 專門調查專門調查為了了解某種特定情況而專門組織的調查。為了了解某種特定情況而專門組織的調查。 按照調查的范圍，可分為全面調查和非全面調查按照調查的范圍，可分為全面調查和非全面調查 全面調查全面調查總體范圍的全面調查。如人口普查即全面調查?？傮w范圍的全面調查。如人口普查即全面調查。 非全面調查非全面調查對研究總體的一部分做調查。如人口抽樣調查、產品抽查等。對研究總體的一部分做調查。如人口抽樣調查、產品抽查等。 按照調查時間的連續(xù)性，可分為經

30、常性調查和一次性調查按照調查時間的連續(xù)性，可分為經常性調查和一次性調查 經常性調查經常性調查如企業(yè)銷售情況、利潤狀況等調查，針對一個時期；如企業(yè)銷售情況、利潤狀況等調查，針對一個時期； 一次性調查一次性調查如人口數據、固定資產原值、庫存量等，針對一個時間點。如人口數據、固定資產原值、庫存量等，針對一個時間點。 編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法1邏輯順序方法 （2）信息分類）信息分類 通過各種途徑獲得的信息形式是多種多樣的，分類的目的是便于分析和通過各種途徑獲得的信息形式是多種多樣的，分類的目的是便于分析和綜合。綜合。 信息分類實質上有兩種情形：信息分類實質上有兩種情形

31、： 對總體，是將其劃分為性質不同的若干組；（分組）對總體，是將其劃分為性質不同的若干組；（分組） 對個體，是將性質相同的單位組合在一起。（歸類）對個體，是將性質相同的單位組合在一起。（歸類） （信息歸類可以使零散的資料系統化）（信息歸類可以使零散的資料系統化） 分類依據：共性和差異。分類依據：共性和差異。 分類的種類：分類的種類： 按照分類標志，可劃分為品質分類和變量分類。按照分類標志，可劃分為品質分類和變量分類。 按照分類標志的多少，可劃分為簡單分類和復雜分類按照分類標志的多少，可劃分為簡單分類和復雜分類。 編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法1邏輯順序方法 3）信息匯

32、總）信息匯總 信息經過一定的分類之后，需要大量的登記、歸納和整理。信息經過一定的分類之后，需要大量的登記、歸納和整理。 此項工作可由計算機完成。此項工作可由計算機完成。 形成的材料或檔案：形成的材料或檔案： 信息資源登記表、信息資源目錄、和相關索引。信息資源登記表、信息資源目錄、和相關索引。 4）信息的分析和研究）信息的分析和研究 任務：對匯總整理后的信息，通過分析研究，揭示過程規(guī)律、比例關任務：對匯總整理后的信息，通過分析研究，揭示過程規(guī)律、比例關系、發(fā)展趨勢等。系、發(fā)展趨勢等。 （重要步驟）（重要步驟） 分析、研究的目的是更好地使用信息。往往還進行評價、預測。分析、研究的目的是更好地使用信

33、息。往往還進行評價、預測。 采用方法：大量觀察法、分組法、綜合指標法、動態(tài)數列法、抽樣調大量觀察法、分組法、綜合指標法、動態(tài)數列法、抽樣調查法、支書分析法、相關分析法等。查法、支書分析法、相關分析法等。編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法2.物理過程方法 基于信息生命周期的一種管理活動?；谛畔⑸芷诘囊环N管理活動。 生命周期指事物的發(fā)生、發(fā)展、成熟和死亡的過程。生命周期指事物的發(fā)生、發(fā)展、成熟和死亡的過程。 從信息的產生到最后被利用，一般分為信息的收集、加工、傳輸、從信息的產生到最后被利用，一般分為信息的收集、加工、傳輸、存儲、檢索、維護等階段。存儲、檢索、維護等階段

34、。 信息生命周期的管理可概括為四個方面：信息生命周期的管理可概括為四個方面： （1）信息需求與服務）信息需求與服務 信息需求信息需求明確信息的用途、范圍和要求；明確信息的用途、范圍和要求； 信息服務信息服務支持用戶管理決策。支持用戶管理決策。 （2）信息收集與加工）信息收集與加工 通過一定的渠道去收集需要的數據；通過一定的渠道去收集需要的數據； 將收集到的數據按照規(guī)定的要求進行加工（成為真正信息）。將收集到的數據按照規(guī)定的要求進行加工（成為真正信息）。編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法2.物理過程方法（3）信息存儲與檢索）信息存儲與檢索 信息存儲是手段、是基礎；信息存儲

35、是手段、是基礎； 信息檢索和利用是目的。信息檢索和利用是目的。（4）信息傳遞與反饋）信息傳遞與反饋 通過信息傳遞，使信息在用戶需要時送達用戶；通過信息傳遞，使信息在用戶需要時送達用戶； 通過信息反饋，使信息在不滿足用戶需要時及時調整或更新。通過信息反饋，使信息在不滿足用戶需要時及時調整或更新。 （可視為一個閉環(huán)控制過程）（可視為一個閉環(huán)控制過程） 詳細的信息管理過程將在下一章討論詳細的信息管理過程將在下一章討論.編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法3.企業(yè)系統規(guī)劃方法 BSP（Business System Plan）方法，由）方法，由IBM公司提出公司提出.它基于信息系

36、統它基于信息系統(IS)支持企業(yè)運行的思想。支持企業(yè)運行的思想。 許多企業(yè)使用許多企業(yè)使用BSPBSP方法，改善了對信息和數據資源的使用，滿方法，改善了對信息和數據資源的使用，滿足了企業(yè)近期和長期的信息需求。足了企業(yè)近期和長期的信息需求。（1）BSP基本思想基本思想通過全面調查，分析企業(yè)信息需求，確定信息結構。通過全面調查，分析企業(yè)信息需求，確定信息結構。（2）BSP方法的基本原則方法的基本原則 ISIS必須支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標；必須支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標； ISIS戰(zhàn)略應當表達出企業(yè)各個管理層次的需求；戰(zhàn)略應當表達出企業(yè)各個管理層次的需求； ISIS應該向整個企業(yè)提供一致的信息；應該向整個企業(yè)提供

37、一致的信息； ISIS應先應先“自上而下自上而下”識別，再識別，再“自下而上自下而上”設計。設計。 編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法3.企業(yè)系統規(guī)劃方法（3） BSP方法的步驟方法的步驟 準備工作準備工作 高層領導參與、各方面的人員配合和參與；制定研究計劃。高層領導參與、各方面的人員配合和參與；制定研究計劃。 開始階段開始階段 實施的第一項活動，是研究組成員對企業(yè)情況的了解。實施的第一項活動，是研究組成員對企業(yè)情況的了解。 了解內容有了解內容有3方面：方面： 企業(yè)高層領導對研究目標、期望成果、研究遠景的介紹；企業(yè)高層領導對研究目標、期望成果、研究遠景的介紹； 系統分析

38、員介紹收集到的資料信息，使研究成員熟悉有關資系統分析員介紹收集到的資料信息，使研究成員熟悉有關資料；料； 由各業(yè)務部門的負責人介紹本部門數據處理的歷史、現狀、由各業(yè)務部門的負責人介紹本部門數據處理的歷史、現狀、主要活動、目前存在的問題、與相關部門的數據聯系。主要活動、目前存在的問題、與相關部門的數據聯系。 編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法3.企業(yè)系統規(guī)劃方法（3） BSP方法的步驟方法的步驟 定義企業(yè)過程定義企業(yè)過程 （核心步驟）（核心步驟） 企業(yè)過程：邏輯上相關的一組決策和過程的集合（管理企業(yè)資企業(yè)過程：邏輯上相關的一組決策和過程的集合（管理企業(yè)資源所需要）。源所需

39、要）。 識別企業(yè)過程：依靠已有材料進行分析研究，尤其要和有經驗識別企業(yè)過程：依靠已有材料進行分析研究，尤其要和有經驗的管理人員商討，從而識別、描述企業(yè)過程。的管理人員商討，從而識別、描述企業(yè)過程。 定義數據類定義數據類 對前期所產生、控制和使用的數據進行識別和分類。對前期所產生、控制和使用的數據進行識別和分類。 數據類：支持企業(yè)活動所必要的邏輯上相關的數據。數據類：支持企業(yè)活動所必要的邏輯上相關的數據。 數據類和企業(yè)過程間的內在聯系，可采用過程數據類和企業(yè)過程間的內在聯系，可采用過程/ /數據類矩陣來數據類矩陣來分析。分析。編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法（3） BS

40、P方法方法的步驟方法方法的步驟 分析當前業(yè)務與系統的關系分析當前業(yè)務與系統的關系 有了企業(yè)過程和數據類之后，還必須了解當前的數據處理工作有了企業(yè)過程和數據類之后，還必須了解當前的數據處理工作如何支持企業(yè)活動。如何支持企業(yè)活動。 定義信息結構定義信息結構 如何組織、管理這些數據，即將不同的數據類按邏輯關系組織如何組織、管理這些數據，即將不同的數據類按邏輯關系組織成成DB，形成信息系統來支持企業(yè)過程。，形成信息系統來支持企業(yè)過程。 信息結構圖：表達數據和過程之間的關系的圖示。信息結構圖：表達數據和過程之間的關系的圖示。 思考：思考：如何采用如何采用BSPBSP方法設計一個學生管理信息系統？方法設計一個學生管理信息系統？編輯課件3 32 2 信息管理的基本方法信息管理的基本方法四、戰(zhàn)略數據規(guī)劃方法 來自美國著名學者詹姆斯來自美國著名學者詹姆斯馬丁馬丁(James Matin)的著作的著作戰(zhàn)略數據規(guī)劃方戰(zhàn)略數據規(guī)劃方法學法學。 James Matin是國際公認的信息技術領域和管理領域的權威人士，是國際公認的信息技術領域和管理領域的權威人士， 不斷不斷地把信息技術和最新發(fā)展創(chuàng)造性地引入到現代企業(yè)的經營管理中。地把信息技術和最新發(fā)展創(chuàng)造性地引入到現代企業(yè)的經營管理中。馬丁指出，系統規(guī)