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文檔簡介
1、內(nèi) 部 通 啟INTER-OFFICE MEMO致TO:各部門編號NO: 由FROM: 綜合部日期DATE: 審核 CHECKER: 批準 APROVAL: 事由:關(guān)于實行員工考勤休假制度的通知通過規(guī)范員工考勤及請休假管理,確保加強員工勞動紀律,并依據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī), 保障員工權(quán)益,建立良好的工作秩序,特制訂本制度。本制度自下發(fā)之日起實行。(詳情見附件)抄報CC:總經(jīng)理室 抄送CC:各部門附件員工考勤休假制度(2017 試行 )1.0 目 的通過規(guī)范員工考勤及請休假管理,確保加強員工勞動紀律,并依據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī),保障員工權(quán)益,建立良好的工作秩序。2.0 適用范圍適用于總經(jīng)理室成員之外的所
2、有員工。3.0管理職責3.1 總經(jīng)理室負責根據(jù)員工考勤休假管理審批權(quán)限,審核 / 批相關(guān)考勤休假申請資格,以及本規(guī)范中特殊情況的審批。3.2 綜合部3.2.1 負責員工考勤休假管理規(guī)范的制定、完善、管理及監(jiān)督。3.2.2 負責根據(jù)員工考勤休假管理審批權(quán)限審核相關(guān)休假的申請資格。3.3 負責本部門員工的出勤統(tǒng)計/ 等。4.1 工作規(guī)范4.1 工時實行綜合計算工時工作制( 208 時/ 月) ,每周單休,原則上瑞安辦公室周日休,園區(qū)根據(jù)游客接待情況安排。4.2 考勤方式4.2.1 原則上采取上下班打卡方式。a)采用打卡方式的上、下班必須打指紋2次,以指紋機記錄為準。具體上、下班時間如下,如有調(diào)整以
3、公司行政通知為準。A 班瑞安辦公室 ( 中午上、下班加2 次打卡 )周一至周六上午 08:30 12:00 ,下午 13:00 17:30 (秋冬季)上午 08:30 12:00 ,下午 13:30 18:00 (夏季)B 班:園區(qū)上午 09:00 11:30 ,下午 12:00 17:30以上時間如遇大型或主題活動另行安排早晚班。瑞安與園區(qū)人員需交叉地點上班時,根據(jù)當天上班地點的考勤時間考核。b)原則上,在各部門人員未到崗之前,由綜合部統(tǒng)一安排時間。因工作實際情況需要特殊排班的,需部門提出書面申請,經(jīng)部門主管簽字后報備綜合部。c)缺勤者必須在員工考勤統(tǒng)計表上說明原因,經(jīng)部門主管簽字后報備綜合
4、部。主管級(含)以上人員缺勤說明,須報綜合部審批。d)因本人或考勤機原因不能識別指紋的,必須即時報備綜合部。問題解決之前,由部門記錄考勤,經(jīng)部門主管簽字后提交綜合部。4.3 考勤管理4.3.1 考勤作為員工出勤的原始資料, 是公司計發(fā)員工工資和考核員工勞動態(tài)度的重要依據(jù)之一。員工均應(yīng)如實打卡,部門需安排專人做好考勤記錄并填寫考勤表 。部門主管及綜合部應(yīng)對員工考勤資料進行嚴格審查,并對考勤的真實性承擔全部責任。4.3.2 每月 4 號前由部門考勤員依據(jù)上月考勤記錄進行統(tǒng)計, 并由員工簽字確認, 將簽到表 、 員工年假記錄表 、 員工請假(調(diào)休)申請單以及員工出差申請單一并匯總成員工考勤統(tǒng)計表經(jīng)部
5、門主管審核簽字,交綜合部匯總。綜合部在 7 號之前完成審核及抽查,如發(fā)現(xiàn)不符合實際的,退回各部門主管重新審核,最遲不超過8 號審核好提交綜合部。如因部門主管審核不到位導(dǎo)致工資錯發(fā)、漏發(fā)的,財務(wù)室給予相關(guān)部門主管按照錯發(fā)、漏發(fā)的總金額5%的罰款。4.3.3 員工請休假需按審批程序逐級申報,經(jīng)批準后方可離開崗位;遇有緊急情況未能提前請假的,應(yīng)獲得部門主管同意,并在兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);需續(xù)假的員工必須提前 1天提出申請, 報部門主管、 綜合部、 總經(jīng)理室批準, 返回崗位后2 天內(nèi)補交相關(guān)申請。因病、生育、喪事申請續(xù)假,須在返回崗位后 2 天內(nèi)補交相關(guān)請假證明。4.3.4 員工考勤的原始資料保留期不少
6、于二年。4.4 全勤4.4.1 當月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)未出現(xiàn)任何事假、遲到、早退、擅自離崗、曠工者,公司給予全勤獎。4.4.2 當月允許補卡三次,如因遲到或早退情況,不允補卡。4.4.3 外出辦事需填寫外出登記表或釘釘外出簽到, 當月可補簽三次, 超出三次未登記或簽到,視為遲到或早退。4.5 出差4.5.1 出差指公司員工需要在本市(溫州市)以外的地方辦理公務(wù)的視為出差。4.5.2 員工出差須事先填寫員工出差申請單 。a) 一線員工3天(含)以內(nèi)出差,由部門主管審批;超出3天由綜合部審批。b)主管級(含)以上的出差,由綜合部審核,報總經(jīng)理室審批。4.5.3 出差期間按照出差費用預(yù)支及報銷流
7、程執(zhí)行。4.6 請休假4.6.1 事假4.6.2 應(yīng)至少提前1天提出書面申請或釘釘申請,注明請假事由,填寫員工請假(調(diào)休)申請單 ,按員工請(休)假審批權(quán)限一覽表程序報批后方可休假。如遇特殊情況,可給予每人每月一次臨時性請假,超出則按照曠工處理。4.6.3 期內(nèi)的新員工,一般不予請事假,如確因特殊情況需請事假者,累計超過 6個工作日,試用期延長1 個月,以此類推。4.6.4 后的請事假按實際請假天數(shù)扣工資,未經(jīng)批準而擅自離崗視為曠工,按實際請假天數(shù) *2 扣工資且連續(xù)曠工三天(含)以上按自動離職處理。4.6.5 病假a)因病請假須由社會保險指定醫(yī)療單位(以下簡稱:醫(yī)保單位)出具病假證明,并填寫
8、員工請假(調(diào)休)申請單 。按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表程序經(jīng)批準后方可休假。b)因急診未能提前請假的,應(yīng)電話通知部門主管,說明病情,提出請假申請,并于兩天內(nèi)憑醫(yī)院的急診證明補辦手續(xù)。c)每位員工每月有1天帶薪病假,超出的按照實際天數(shù)扣除工資。4.6.6 工傷假a)員工工傷應(yīng)在24小時內(nèi)報綜合部,綜合部協(xié)助組織相關(guān)材料,經(jīng)市社會保險局確認, 方可享受工傷假待遇。 申請工傷假者需填寫 員工請假 (調(diào)休) 申請單 , 按員工請(休)假審批權(quán)限一覽表經(jīng)批準后方可休假。b)不能被市社會保險局確認為工傷的,按病假處理。c)工傷假醫(yī)療期依據(jù)市工傷(職業(yè)病)職工治療期規(guī)定執(zhí)行。4.6.7 婚假a) 符合結(jié)婚條
9、件且入司工作滿一年的員工, 可在領(lǐng)取結(jié)婚證后的一年內(nèi)休有薪假3 天。b)申請焙假需提前7天,需到綜合部領(lǐng)取員工年假記錄表,出示結(jié)蠟證(外地結(jié)婚時,在假期結(jié)束出示結(jié)婚證后方計為婚假) ,按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表經(jīng)批準后方可休假。4.6.8 產(chǎn)假、生育陪護假a)符合計劃生育政策及公司相關(guān)規(guī)定的女員工,方可享受產(chǎn)假,其中產(chǎn)前最長可休假15 天。b)申請產(chǎn)假時,員工所屬部門文員或相關(guān)人員需到綜合部領(lǐng)取員工年假記錄表,提供醫(yī)保單位開具的生育證明或手術(shù)證明,按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表報批后方可休假。c)申請生育陪護假時須提供醫(yī)保單位開具生育證明,并填寫員工請假(調(diào)休)申請單 ,按員工考勤休假審批權(quán)限
10、一覽表報批后方可休假。d)女員工分娩后,其嬰兒在一周歲內(nèi)可享受有薪哺乳假。每天可推遲 1小時上班或提前 1 小時下班。員工需在返崗后一周內(nèi)填寫員工請假(調(diào)休)申請單 ,按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表報批后方可休假。4.6.9 喪假a)員工直系親屬(限父母、祖父母、配偶、子女)或配偶的父母死亡時,可享受喪假1-3 天。b)喪假需填寫員工請假(調(diào)休)申請單,按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表經(jīng)批準后方可休假。c)喪假結(jié)束后員工應(yīng)出具直系親屬有效死亡證明復(fù)印件。4.6.10 調(diào)休a) 調(diào)休需填寫員工請假(調(diào)休)申請單 ,至少提前1 天向部門主管提出書面申請,按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表經(jīng)批準后方可休假。4.7 以下情形按曠工處理;4.7.1 一次遲到或早退 31-60 分鐘按曠工半天處理, 一次遲到或早退超過60 分鐘按曠工一天處理。4.7.2 一個月內(nèi)遲到或早退兩者累計二次,或一個月內(nèi)無故未打卡二次(不含 4.4.2 的三次) ,按照 20 元罰款,每增加一次,按照10 元/ 次罰款(與4.7.1 不重復(fù)計算) 。4.7.3 請休假未經(jīng)批準擅自休假 , 根據(jù)實際天數(shù)按曠工處理。連續(xù)曠工三天以上按自動離職處理。4.7.4 員工當月累計曠工超過一天(含)
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