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文檔簡介

1、XX煙草公司煙葉公司推進企業(yè)精益管理工作方案為扎實推進企業(yè)精益管理,努力促進企業(yè)管理升級,經(jīng) 公司研究,決定在全區(qū)范圍內(nèi)全面推進精益管理工作,特制 定本方案。一、指導思想以“追求精益、降本增效、提高質(zhì)量、實用有效”作為精 益管理的核心要素。要以管理制度化、標準化、程序化、精 細化為著力點,通過優(yōu)化作業(yè)流程,建立和完善生產(chǎn)定額標 準,強化成本費用考核,減少煙葉生產(chǎn)、收購、倉儲、運輸 等環(huán)節(jié)的浪費,最大限度地降低生產(chǎn)成本費用。二、精益管理的實質(zhì)和重要意義精益管理是一種先進的管理理念,其本質(zhì)是“持續(xù)改善,追求卓越”,也就是利用最小的資源投入創(chuàng)造更大的價值,實現(xiàn)效益最大化?!熬本褪巧偻度?,少消耗資源

2、、少花時間, 尤其是要減少不可再生資源的投入和消耗;“益”就是多產(chǎn)出 經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)管理升級。精益管理概括起來就是在為 顧客提供滿意的產(chǎn)品與服務的同時,把浪費降到最低程度。 精益管理落實到各項具體工作中主要體現(xiàn)在效率、效益和服 務水平的持續(xù)提升,實現(xiàn)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作精益求精。全區(qū)推進精益管理工作,一是企業(yè)管理工作持續(xù)深化的 要求。近幾年來,全區(qū)管理工作經(jīng)歷了推進質(zhì)量管理、精細 化管理以及精益管理過程,從貫標到精益,從質(zhì)量管理到精 益管理并不是互不關(guān)聯(lián)的管理概念,而是企業(yè)從建立標準體 系、優(yōu)化標準體系、創(chuàng)新標準體系的持續(xù)改進過程。這些管 理要求都是以顧客需求為出發(fā)點,在實現(xiàn)管理目標的過程

3、中 都要遵循PDCA過程方法,在管理的方法上都強調(diào)系統(tǒng)整 合、系統(tǒng)識別和優(yōu)化流程,發(fā)揮資源配置的最優(yōu)化、價值和 效益的最大化。二是加快企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手。當前和 今后一段時期,將是行業(yè)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)量、增效益 的攻堅期,推進精益管理就是用精益管理的理念去推動企業(yè) 節(jié)約經(jīng)營、高效運行、轉(zhuǎn)型發(fā)展;用精益管理的方法去促進 企業(yè)持續(xù)改進、全面提升、創(chuàng)新發(fā)展。三是企業(yè)發(fā)展提質(zhì)增 效的重要載體。精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不 創(chuàng)造價值的浪費。深入推進精益管理是行業(yè)全面貫徹實施控 本增效、控員增效、節(jié)支增效、挖潛增效戰(zhàn)略,向管理要效 益、要方法、要進步,全面提升發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)營效益的重要 舉

4、措;是促進企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升發(fā)展水平,實現(xiàn)企業(yè) 由規(guī)范管理向精益管理轉(zhuǎn)變的重要載體。三、主要目標(一)全員參與,全面提升企業(yè)管理水平,使成本和費 用明顯下降,效率顯著提升,質(zhì)量明顯提高。(二)公司各職能部門、各分公司要推介一批精益項目,組織成立QC工作小組,進行課題研究,發(fā)布成果。(三)通過精益管理的推進和“精益管理先進單位和先進個人”的創(chuàng)建,使改善案例和 QC成果得以在全區(qū)推廣, 從而 使企業(yè)管理基礎得到進一步的改善和發(fā)展。四、組織領(lǐng)導為加強對精益管理工作的組織領(lǐng)導,公司成立精益管理工作領(lǐng)導小組。組長:武常青副組長:王 釗 陳大明 汪曉華 關(guān)崇喜 鄭大鵬 王洪彥姚德貴顧偉華成 員:機關(guān)各

5、科室負責人、各分公司負責人領(lǐng)導小組的主要職責是對精益管理工作進行領(lǐng)導和全 面指導,協(xié)調(diào)解決推進中的問題,研究決定工作中的重要事 項。領(lǐng)導小組下設辦公室在企業(yè)管理科。辦公室主任:傅穎成員:王承怡、耿寰宇、王曉也、劉琳、葉義、畢珊、 遲鵬、下設辦公室的主要職責是在精益管理工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,全面開展精益管理工作,對精益管理活動進行具體 策劃、組織、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督,完成領(lǐng)導小組交辦的各項 工作。負責精益管理的日常工作。及時了解和掌握精益管理 工作推進情況,加強檢查指導,確保精益管理工作取得實效。公司各職能部門、各分公司要組織成立QC工作小組,結(jié)合工作實際,選擇課題。QC工作小組職責主要是改進質(zhì)量

6、、降低消耗,提高經(jīng) 濟效益。五、推進精益管理工作的主要內(nèi)容(一)打牢精益管理基礎。精益管理的實施應建立在扎 實的管理基礎之上,以質(zhì)量管理體系建設為基礎平臺,繼續(xù) 抓好以下基礎管理工作。一是進一步加強制度建設。建立健全系統(tǒng)、完整、規(guī)范、 有效的制度體系,加強制度執(zhí)行的督促檢查,促使健全的規(guī) 章制度得到有效執(zhí)行,形成用制度規(guī)范生產(chǎn)、經(jīng)營、管理行 為,按制度辦事,靠制度管人的長效機制。二是進一步優(yōu)化崗位職責。明晰崗位職責,每個部門、崗位、員工都真正做到分工明確、職責清晰,避免職責重復 和職責缺位。全面分析、梳理、整合和優(yōu)化管理流程和業(yè)務 接口,做到縱向?qū)蛹壡逦⒐芾淼轿?;橫向職責明晰、銜接 順暢、高

7、效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)職能與流程的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。三是進一步健全標準體系。把體系建設和標準化建設融 為一體,使標準化做到全面、系統(tǒng)、科學、定量。由各單位、 各部門對職責范圍內(nèi)的管理標準、工作標準等負責,把目前 行業(yè)已經(jīng)形成的標準成果納入質(zhì)量管理體系范疇。同時,結(jié) 合企業(yè)改革發(fā)展實際,進一步完善、充實、健全標準體系, 真正實現(xiàn)標準化管理。四是進一步順暢信息傳遞。利用信息平臺開展信息來源梳理、信息傳遞流程評審,完善內(nèi)部各單位、部門、崗位之 間建立順暢有效的溝通協(xié)調(diào)渠道。形成優(yōu)化信息傳遞的長效 機制,提高信息傳遞和溝通協(xié)調(diào)的效率和效果,提升行業(yè)的 信息管理水平,確保上情下達,下情上達,政令暢通。同時, 積極運用先進

8、信息化的技術(shù)和手段,為信息傳遞和應用提供 支持和保障。五是進一步低成本高效運行。通過加強預算標準定額體系建設,強化預算歸口管理部門的管理責任,加強資產(chǎn)管理,加強采購和投資管理,確保費用明顯下降。六是進一步完善績效管理。按照“分類管理、科學設崗、 明確職責、嚴格考核、落實報酬”的要求,建立健全激勵和約 束機制,創(chuàng)造績效改善的環(huán)境,激發(fā)全體員工的積極性、主 動性和創(chuàng)造性。各項基礎管理工作要統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)推進, 為全面推進精益管理打下堅實基礎。(二)實施精益煙葉生產(chǎn)。QC小組圍繞“減工、降本、提質(zhì)、增效”,優(yōu)化煙葉生產(chǎn)工作流程, 加強管理與技術(shù)創(chuàng)新, 選取關(guān)鍵節(jié)點實現(xiàn)重點突破。1. 查缺補漏狠抓整改

9、落實,針對各方反饋的意見和問題, 全方位落實整改措施,多層級檢驗整改效果。2. 各職能部門、各分公司組織成立 QC小組,發(fā)動新進 的大學畢業(yè)生、基層一線員工、技術(shù)人員、管理人員參與QC小組,通過多樣化的組織方式和規(guī)范化的管理流程,分 析現(xiàn)狀,選擇課題,綜合運用多種管理工具和方法,促進企 業(yè)效益的改善,達到管理水平提升。3搭建QC小組不斷創(chuàng)新活動平臺,投入研發(fā)資金確?;顒禹樌_展。圍繞整地、煙葉測土配方施肥、精準移栽、大田管理、病蟲害防治、不適用煙葉處理、機械化作業(yè)、煙葉烘烤、采收、精益煙葉生產(chǎn)科技創(chuàng)新以及合作社建設等選 擇課題,共同參與、攻關(guān),實現(xiàn)煙葉生產(chǎn)標準化,努力實現(xiàn) 精益煙葉生產(chǎn)目標。(

10、三)實現(xiàn)精益煙葉收購。在專業(yè)化分級散葉收購、打包、煙葉交售、等級質(zhì)量水平、倉儲、運輸?shù)饶骋环矫鍽C 活動小組深入研究,實現(xiàn)技術(shù)標準化、作業(yè)流程化、服務專 業(yè)化,降低煙葉生產(chǎn)成本,努力實現(xiàn)精益收購目標。六、有關(guān)工作要求 一是各分公司、部門必須高度重視推進企業(yè)精益管理工 作的各項工作,切實按照本方案要求扎實開展好各項工作, 要把精益管理作為“一把手”工程,分管領(lǐng)導各負其責、各部 門齊抓共管,全體員工積極參與,確保取得實效。二是按照 “精益管理做除法”的要求,扎實推進以“更科 學、更精準、 上水平”為重點的精益管理; 加強重點費用控制, 要從點滴做起, 從細小做起, 逐步形成全員參與、 人人有責、

11、節(jié)約光榮、浪費可恥的良好風氣,不斷提升管理水平。三是在推進精益管理工作的過程中,各部門要抓住推進 重點,著重對資源消耗較高、影響工作效率的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化 改進,及時總結(jié)經(jīng)驗,完善規(guī)章制度,將精益管理理念貫穿 于各項經(jīng)營管理活動中。四是以精益管理促進煙葉銷售工作,圍繞精確把握市場 需求,突出主打煙葉品牌培育,有效組織貨源,拓寬銷售市 場,實現(xiàn)精益營銷,努力完成全年的目標任務。五是加強宣傳引導、通報。通過舉辦培訓班、召開研討 會等各種形式,加大推進企業(yè)精益管理工作的宣傳教育力 度。充分利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)等媒介加強輿論宣傳,營造濃厚的活動氛圍,大力宣傳推進企業(yè)精益管理工作中的好經(jīng)驗、 好做法,充分發(fā)揮先

12、進典型的引領(lǐng)示范帶頭作用。六是加強考核獎懲。對推進企業(yè)精益管理工作開展情況 進行考核,本著責任、業(yè)績、成果為主,兼顧過程控制的原 則,嚴格按程序進行考核,擬單獨拿出獎勵資金進行兌現(xiàn)。 通過薪酬分配激勵機制調(diào)動員工參與精益管理工作的積極 性。七是精心組織實施。推進企業(yè)精益管理工作,堅持統(tǒng)籌 規(guī)劃,協(xié)調(diào)推進,建立健全保障機制,進一步明確職責、明 確目標、規(guī)范流程、強化考核。認真總結(jié)提煉,加強經(jīng)驗交 流,把推進企業(yè)精益管理工作向縱深開展,實現(xiàn)企業(yè)管理升 級。七、推進精益管理工作時間步驟(一)開展讀一本精益管理好書的活動總體時間:2015年1月1日10月1日。(二)修訂質(zhì)量管理體系文件2015年7月6

13、日至2015年7月31日,各科室修訂質(zhì) 量管理體系文件(含質(zhì)量手冊、程序文件、崗位職責等)2015年8月1日至2015年8月31日,企業(yè)管理科全 面梳理各部門工作,修改程序文件、公司部門職能與崗位說 明書、相關(guān)管理制度等。(三)2015年8月12日前完成宣貫培訓工作為提升精益管理認識,做好精益管理理念的宣貫落地工 作,圍繞積極開展精益煙葉生產(chǎn)和精益煙葉收購工作,營造 全員參與精益管理工作氛圍,聘請指導老師或內(nèi)訓師完成精 益管理宣貫培訓工作。(四)提出合理化建議。為充分調(diào)動全員改革創(chuàng)新細胞,提高全員企業(yè)管理意 識,從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙、開展精益煙葉生產(chǎn)和 收購等環(huán)節(jié)入手,設定目標管理,激

14、發(fā)精益管理潛能,因地 制宜、因時制宜地有效使用精益方法和工具, 著力課題帶動, 發(fā)揮目標導向作用。2015 年 8 月 14 日前,要求各部門、各分公司上報精益 項目和 QC 課題以及合理化建議 1-2 條,項目、課題、建議 要切合實際,針對需要改進的項目和課題及建議提出具體措 施。由精益管理辦公室梳理后,報精益管理領(lǐng)導小組審核, 并選定實施的項目、 課題, 落實到各單位、 各部門具體實施。(五)開展寫一篇精益管理調(diào)研報告活動1.領(lǐng)導班子成員各寫一篇精益管理調(diào)研報告。報告主要 內(nèi)容包括, 調(diào)研課題選擇、 現(xiàn)狀調(diào)查、 目標差距、 分析原因、 確定主要原因、制定對策和下一步打算。調(diào)研報告圍繞推介

15、確定的項目、課題開展。報送時間: 2015 年 8 月 30 日。2.職能部門各寫一篇精益管理調(diào)研報告。報送時間: 2015 年 10 月 30 日。3. QC 小組各寫一篇精益管理調(diào)研報告。精益管理領(lǐng)導 工作小組對優(yōu)秀的 QC 小組精益管理調(diào)研報告進行指導,整 理成 QC 小組活動成果并組織發(fā)布。報送時間: 2015 年 11 月 30 日。(六)督促檢查,強化考核。各部門、各分公司要嚴格 按照實施方案貫徹落實,要結(jié)合自身實際制定切實可行的實 施方案,細化實施進度,要確保階段性工作目標的實現(xiàn)。為 確保全區(qū)精益管理工作嚴格按照要求穩(wěn)步推進,實現(xiàn)既定的 各項工作目標,公司精益管理工作領(lǐng)導小組將有計劃地組織 對各部門、各分公司的工作情況進行檢查,通過專題分析會 等形式,加強督導, 針對推進企業(yè)精益管理工作出現(xiàn)的難點, 組織力量,集中攻關(guān)。并對工作開展情況進行通報。(七)創(chuàng)立精益管理先進單位和先進個人評選活動 評選

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