公文種類和格式

1、公文種類和格式一、公文的種類：公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列 銜接有序的工作。黨的機(jī)關(guān)公文主要有14種:決議、決定、指示、意見、通知、通 報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要“決議”文種適用于用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項“決定”文種適用于用于對重要事項作出決策和安排?！爸甘尽庇糜趯ο录墮C(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要 求?！耙庖姟蔽姆N的適用范圍是用于對重要問題提出見解和處理辦法?！巴ㄖ庇糜诎l(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、 發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項?！?/p>

2、通報”用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況?！肮珗蟆庇糜诠_發(fā)布重要決定或者重大事件。“報告”用于向上極機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù) 上級機(jī)關(guān)的詢問?！罢埵尽庇糜谙蛏霞墮C(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！芭鷱?fù)”用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。“規(guī)定”用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行 為規(guī)范“函”用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等“會議紀(jì)要”用于記載會議主要精神和議定事項二、公文的格式：1. 黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽 發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正

3、文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、 印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。2. ”版頭”由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加”文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字 印制3. 份號是公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號4. 密級是公文的秘密等級，標(biāo)注于份號下方5. 緊急程度是對公文送達(dá)和辦理的時間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明”特急”、”加急”，緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明”特提”、” 特急”、”加急”、”平急”。6. 發(fā)文字號

4、由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、 發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成， 標(biāo)注 于版頭下方居中或者左下方。 聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的 發(fā)文字號7. 上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注”簽發(fā)人”，”簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。8. 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方9. 主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印10. 正文即公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主 送機(jī)關(guān)下方11. 公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱.12. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方13. 成文日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決 定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注 于標(biāo)題下方居