全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊（學(xué)校級）二0一二年十一月第一部分系統(tǒng)介紹第1章文檔編寫目的本文檔用來指導(dǎo)學(xué)校級業(yè)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)、使用“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）。第2章系統(tǒng)建設(shè)背景系統(tǒng)建設(shè)背景學(xué)籍管理是學(xué)校和教育行政部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的學(xué)籍管理已經(jīng)成為發(fā)展趨勢。近年來，我國基礎(chǔ)教育改革和發(fā)展也提出了學(xué)籍管理信息化的要求。建立信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)，是提高教育管理水平的基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理的有效途徑，是新時期學(xué)籍管理的迫切要求，是各級政府教育督導(dǎo)的一項重要工作內(nèi)容。目前我國的學(xué)籍管理工作存

2、在如下亟待解決的問題：1 .隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，人員流動頻繁，隨之帶來子女流動，特別是跨省份、跨地區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)，無法掌握學(xué)生流動的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、實現(xiàn)統(tǒng)一管理。教育經(jīng)費等教育資源的配置水平也有待進(jìn)一步提高。而且僅局限在本地區(qū)范2 .目前只有部分省市建立了全省或地區(qū)性的電子學(xué)籍管理系統(tǒng),圍內(nèi)運行，地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接，學(xué)籍管理系統(tǒng)還沒有全國聯(lián)網(wǎng)，造成已有的學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)陷入“信息孤島”的泥潭。3 .現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)是分段式管理，沒有完整的終生學(xué)籍檔案跟蹤，尤其是，基礎(chǔ)教育的學(xué)籍信息與大中專院校的學(xué)籍信息不連續(xù)，給管理工作帶來困難。4 .尚未制訂全國統(tǒng)一的學(xué)生學(xué)籍管理辦法。就全國

3、范圍的學(xué)籍管理來說，需要在各地實踐的基礎(chǔ)上，建立全國統(tǒng)一的基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍信息化管理體系，在建設(shè)統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的同時必須制訂統(tǒng)一的學(xué)籍管理辦法，這是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施。從以上問題可以看出，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，流動人口的不斷增加，學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜，建立在戶籍制度上的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢，改變傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法，推進(jìn)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理信息化，建立全國范圍的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，真實掌握全國范圍每個學(xué)生信息，為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費保障、事業(yè)統(tǒng)計以及日常管理和科學(xué)決策提供真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)勢在必行。建設(shè)規(guī)劃科學(xué)、結(jié)構(gòu)健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分布

4、協(xié)同的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施，對于鞏固、提高九年義務(wù)教育水平，保證農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障新機制的順利實施，以及提升基礎(chǔ)教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價值是：1 .提高基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理水平。2 .真實掌握每個學(xué)生信息，實現(xiàn)全國范圍的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享和分析利用，為日常管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。3 .為解決進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女就學(xué)，實現(xiàn)“控輟保學(xué)”，治理和緩解義務(wù)教育階段擇校、核定新生身份等問題提供支撐。4 .為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革等提供更為真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。5 .為學(xué)生綜合素質(zhì)評價改革提供支撐。國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)對此項工作高

5、度重視，多次作出重要批示。2010年3月，教育部財務(wù)司在與財政部教科文司商議農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障機制有關(guān)工作時了解到，按照科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求，財政部已經(jīng)把加強義務(wù)教育經(jīng)費管理作為2010年的一項重點工作，希望教育部能夠盡快建成義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，為義務(wù)教育經(jīng)費管理提供客觀、真實的基礎(chǔ)信息。在此前后，袁貴仁、陳希、陳小婭、郝平、劉利民等部領(lǐng)導(dǎo)均做出重要批示，要求加快推進(jìn)。第3章業(yè)務(wù)描述一、學(xué)籍注冊流程學(xué)籍注冊由學(xué)校開始辦理，通過手工或者系統(tǒng)提供的Excel模板錄入學(xué)生學(xué)籍注冊信息，等系統(tǒng)后臺自動將全部數(shù)據(jù)查重完成后，如果查重?zé)o問題，那么經(jīng)過學(xué)校審核，學(xué)校所在教育局審核后，即可

6、完成學(xué)籍注冊操作。如果查重有問題，即存在重復(fù)數(shù)據(jù)，則學(xué)校需進(jìn)行問題學(xué)籍處理操作，根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的刪除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學(xué)籍只需學(xué)校自行刪除即可；而變更及佐證后，需學(xué)校所在教育部門進(jìn)行審核，審核通過，完成學(xué)籍注冊操作。注息：1、教育部門進(jìn)行學(xué)籍佐證審核時，需等待該組問題學(xué)籍下所有數(shù)據(jù)學(xué)校全部處理完才可進(jìn)行。2、如果一組問題學(xué)籍下有兩條及兩條以上進(jìn)行佐證且學(xué)校所屬教育局審核均通過，則需到共同上級主管教育部門進(jìn)行問題學(xué)籍仲裁操作。二、學(xué)生畢業(yè)流程學(xué)生畢業(yè)，有學(xué)校發(fā)起。義務(wù)教育階段畢業(yè)由學(xué)校獨立操作，高中畢業(yè)生畢業(yè)有學(xué)校發(fā)起經(jīng)學(xué)校主管教育部門審核后完成畢業(yè)。三、招生流程招生入學(xué)，分

7、為統(tǒng)一招生和自主招生。兩種招生方式，審核流程相同。但是，統(tǒng)一招生需要經(jīng)過學(xué)校主管教育局設(shè)置完招生結(jié)果之后才可以發(fā)起招生申請，而自主招生學(xué)?？芍苯影l(fā)起招生申請。義務(wù)教育階段的招生審核只需經(jīng)過兩所學(xué)校及其主管教育局審核經(jīng)由錄取學(xué)校（即發(fā)起招生流程的學(xué)校）主管教育局即可完成招生。錄取學(xué)校在錄取高中新生時，經(jīng)學(xué)校所在主管教育局審核制之后還需經(jīng)學(xué)校所在市的市教育局審核才能將審核流程發(fā)到學(xué)生畢業(yè)學(xué)校主管教育局審核。四、學(xué)生異動一一轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生異動一一轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)入學(xué)校轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局轉(zhuǎn)出學(xué)校轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育局開始ri(異動申請 轉(zhuǎn)學(xué)）籍異動校審核通過不通過結(jié)束學(xué)籍異動審核通過不通過結(jié)束學(xué)籍異動學(xué)校審核不通過結(jié)束通

8、過學(xué)籍異動審核通過*是否外地就讀學(xué)生外地就讀學(xué)生審核通過完成不通過 結(jié)束不是 完成不通過 結(jié)束學(xué)籍異動一一轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉(zhuǎn)學(xué)。第二部分學(xué)校管理學(xué)校管理功能模塊主要包括學(xué)?；拘畔⒐芾?、年級管理、班級管理以及復(fù)式班管理等四個子模塊。本模塊內(nèi)可實現(xiàn)對學(xué)校、校區(qū)、年級、班級以及復(fù)式班的維護(hù)。如下圖所示：圖7-1學(xué)校管理界面第4章學(xué)?；拘畔⒐芾碓谠撃K內(nèi)用戶可以對學(xué)校的基本信息及校區(qū)信息等進(jìn)行維護(hù)。操作菜單：選擇【學(xué)校管理->學(xué)?；拘畔⒐芾怼浚M(jìn)入學(xué)?；拘畔⒐芾砭S護(hù)界面,頁面顯示上級教育

9、局維護(hù)的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：界面無編輯框字段學(xué)校用戶沒有權(quán)限修改，如“學(xué)校標(biāo)識碼”、“學(xué)校名稱”和“學(xué)校英文名稱”等，學(xué)校用戶可以維護(hù)部分?jǐn)?shù)據(jù),例如“校長姓名”、“聯(lián)系電話”、“郵政編碼”等都可編輯和維護(hù)。）:用戶修改完信息后點擊保存按鈕，彈出“保存成功”提示框，點擊確定按鈕，即可完成操作。如果用戶填寫信息有誤，系統(tǒng)報錯，點擊確定后按照提示修改，然后重復(fù)上述操作，直至保存成功。點擊 < 校區(qū)信息 > 標(biāo)簽頁，即可轉(zhuǎn)入校區(qū)管理界面,用戶可對本校校區(qū)進(jìn)行新增、修改、刪除操作，如下圖所示:點擊增加校區(qū)按鈕，彈出增加校區(qū)信息窗口,填寫完成后點擊保存按鈕，即可完成增加校區(qū)操作，如下圖所示

10、。如需修改校區(qū)信息，需在列表中選中所需修改的信息，然后點擊修改校區(qū) 按鈕，彈出修改窗口，修改完成后，點擊 保存按鈕即可完成操作，如下圖。圖6-5修改校區(qū)界面如需刪除校區(qū)信息，需在列表中選中所需刪除的信息，然后點擊刪除校區(qū) 按鈕，彈出確認(rèn)刪除窗口，點擊 <是> 即可完成操作，如下圖。第5章年級信息管理本模塊內(nèi)可實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)年級信息的新增、修改、刪除、等功能。（注意：年級信息，與該學(xué)校學(xué)制有關(guān)。所以只有維護(hù)好該學(xué)校學(xué)制信息才可以維護(hù)年級信息）操作菜單：選擇【學(xué)校管理->年級信息管理】，進(jìn)入年級信息管理維護(hù)界面，頁面顯示目前的年級數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：設(shè)置年級后，才能新增該年級下的

11、班級，之后才能在該班級下錄入學(xué)生信息。）：圖7-1年級信息管理界面年級增加點擊增加按鈕，彈出增加年級按鈕。如下圖。選擇需要填的信息點擊保存并繼續(xù)，可以繼續(xù)添加年級。點擊保存，跳回年級信息列表。年級修改選中一條年級信息，點擊“修改”按鈕進(jìn)入到年紀(jì)信息修改頁面。如下圖。只有年級狀態(tài)是可修改的信息。年級刪除選中想要刪除的年級，點擊“刪除”按鈕刪除該年級（注意：只有當(dāng)該年級下沒有班級時才可以做出刪除操作）。如下圖所示第6章班級信息管理操作菜單：選擇【學(xué)校管理->班級信息管理】，進(jìn)入年級信息管理維護(hù)界面，頁面左側(cè)顯示目前的年級數(shù)據(jù)，點擊年級會在右側(cè)顯示該年級目前的班級信息。如下圖所示：班級增加班號

12、在左側(cè)年級樹選中想要維護(hù)的年級。點擊增加按鈕，彈出增加班級按鈕。如下圖。為自動生成可修改。填寫完班級信息，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕或者“保存”按鈕。完成班級添加。班級修改選中班級點擊修改按鈕，跳出班級修改窗口。如下圖，填入要修改的信息。點擊保存完成修改。班級合并選中要合并的班級（注意：必須選中兩個或兩個以上的班級才能合并），點擊“合并”按鈕，進(jìn)入到合并后班級名稱選擇界面如下圖。選中一個名稱，點擊確定。完成班級合并。原來兩個班級的學(xué)生全部轉(zhuǎn)移到合并后的班級下。第7章復(fù)式班管理操作菜單，選擇【學(xué)校管理->班級信息管理】進(jìn)入復(fù)式班管理維護(hù)界面，包括復(fù)式班的“查詢”、“增加”、“修改”和“刪除”。

13、復(fù)式班增加點擊“增加”按鈕進(jìn)入復(fù)式班添加界面如下圖。填寫復(fù)式班名稱，選中該復(fù)式班所包含的班級。點擊保存，完成復(fù)式班的增加。復(fù)式班修改選中需要修改的復(fù)式班，點擊“修改”按鈕。進(jìn)入修改界面，在這里只能對該復(fù)式班下包含哪些班級進(jìn)行修改而不能修改復(fù)式班的名稱。復(fù)式班刪除選中需要刪除的復(fù)式班，點擊刪除即可刪除該復(fù)式班。第三部分學(xué)籍管理第8章學(xué)籍注冊學(xué)籍注冊在該模塊內(nèi)用戶可實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息的維護(hù)，注冊分為兩種方式：手工錄入以及Excel模板導(dǎo)入。學(xué)籍注冊面向三類學(xué)生：即小學(xué)新生注冊、在校生注冊和來華歸國學(xué)生注冊。下面以在校生注冊為例講解學(xué)籍注冊的兩種方式。8.1.1

14、 學(xué)籍注冊手工錄入操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】進(jìn)入學(xué)籍注冊頁面，點擊<在校生注冊按鈕，即可進(jìn)入在校生學(xué)籍注冊頁面，如下圖。錄入數(shù)據(jù)后點擊保存并繼續(xù)>按鈕，即可進(jìn)入家庭成員>管理界面繼續(xù)管理學(xué)生家庭成員信息，如下圖所示。點擊增加按鈕進(jìn)入家庭成員信息維護(hù)界面，如下圖。點擊確定按鈕，完成家庭成員信息的添加。選中一條記錄，點擊修改、刪除按鈕可以對該條信息進(jìn)行修改或者刪除操作。點擊家庭經(jīng)濟(jì)情況，進(jìn)入到學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況維護(hù)頁面。如下圖。填寫完家庭經(jīng)濟(jì)信息后，點擊保存。完成學(xué)籍信息添加。8.1.2 學(xué)籍注冊Excel模板導(dǎo)入注意：在校生學(xué)籍注冊是指初次使用

15、本系統(tǒng)時，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時間統(tǒng)一關(guān)閉。1 .點擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入exel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示。2 .點擊“下載模板”鈕，下載學(xué)籍模板。錄入學(xué)生信息到模板中。3 .點擊“瀏覽”按鈕，從如下圖的彈窗中選擇需要導(dǎo)入的模板路徑，點擊打開打開4 .選擇業(yè)務(wù)類別，如下圖。點擊上傳完成學(xué)籍信息上傳。5 .1.3學(xué)籍注冊修改選中一條注冊信息，點擊“修改”按鈕即可對該條信息進(jìn)行修改（注意，只有查重?zé)o問題并未經(jīng)審核的記錄才可以修改）。如下圖。6 .1.4學(xué)籍注冊刪除選中一條記錄，點擊“刪除”按鈕。可以刪除該條記錄（注意：只有查重?zé)o問題并未經(jīng)過審核的記錄才可

16、以刪除）。學(xué)籍注冊學(xué)校審核學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，經(jīng)過系統(tǒng)的查重。查重?zé)o問題的學(xué)籍記錄可以進(jìn)行審核。查重有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)入到問題學(xué)籍進(jìn)行處理。8.2.1學(xué)校審核選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊學(xué)校審核】點擊學(xué)籍注冊學(xué)校審核菜單，進(jìn)入到學(xué)籍注冊審核界面。如下圖點擊注冊學(xué)生的名字，可以看到該學(xué)生的注冊信息。確認(rèn)無誤后點擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫審核意見，點擊保存完成學(xué)校審核。審核界面如下圖。注意：審核是針對查重?zé)o問題的學(xué)生信息進(jìn)行審核，如果學(xué)生信息查重有問題，需要到問題學(xué)籍處理功能下進(jìn)行處理。7 .2.2上報數(shù)據(jù)選中已經(jīng)經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)點擊上報，上報已經(jīng)通過學(xué)校審核

17、的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)到教育局。問題學(xué)籍處理選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->問題學(xué)籍處理】系統(tǒng)查重有問題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，在本功能模塊進(jìn)行處理。在此可以查看與本校學(xué)生有重復(fù)的所有學(xué)生。問題學(xué)籍處理有學(xué)籍變更、佐證兩種處理途徑。注意：在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍主要包括以下類型：1 .身份證號錯誤人為手工輸入身份證號錯誤身份證與姓名、性別、出生日期不符虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2 .有身份證號的重復(fù)學(xué)籍3 .無身份證號的重復(fù)學(xué)籍問題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式:1 .變更一一學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。2 .佐證一一學(xué)校學(xué)籍管理員補充信息并

18、上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。3 .刪除一一學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。問題學(xué)籍處理界面如下圖。8.3.1 問題學(xué)籍查看選中一條問題學(xué)籍記錄，點擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖8.3.2 問題學(xué)籍變更學(xué)籍變更：當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯誤出現(xiàn)重復(fù)時通過修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。步驟如下：1 .選中問題學(xué)籍，點擊變更。彈出學(xué)籍變更界面如下圖所示2 .填寫學(xué)籍變更后的信息，點擊上傳開始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過2MB,但是可以上傳多個材料）。點擊保存成功將變更提交到教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)?/p>

19、正式學(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理。3 .3.3問題學(xué)籍佐證學(xué)籍佐證，當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無錯誤時通過佐證來證明。步驟如下：1 .選中問題記錄，點擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下圖2 .填寫學(xué)校意見，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。3 .點擊保存，佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理。8.3.4問題學(xué)籍刪除對于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。

20、1）學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時需要非常謹(jǐn)慎，此時系統(tǒng)會給予提示：此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育部門審核，點擊刪除按鈕后，將發(fā)起“誤操作刪除”申請，請聯(lián)系主管教育部門在“誤操作刪除”菜單下進(jìn)行刪除操作！如下圖：2）學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶在系統(tǒng)中是可以直接刪除的。選中問題記錄，點擊刪除按鈕彈出信息提示框。點擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。第9章招生入學(xué)招生計劃數(shù)變更申請選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生計劃數(shù)變更申請】學(xué)校每年的招生計劃數(shù)，由學(xué)校主管教育局設(shè)置。學(xué)校如果需要更改招生計劃數(shù),向教育局發(fā)起

21、招生計劃數(shù)申請（注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請）。點擊“申請變更計劃數(shù)”按鈕，進(jìn)入到本年度招生計劃數(shù)變更申請界面。如下圖。選擇教育階段、填寫申請的計劃數(shù)、點擊提交本次申請?zhí)峤坏浇逃?，等待教育局審核。在招生計劃?shù)變更申請界面，可以查詢學(xué)校所做過的所有變更申請（注意：查詢條件為招生年度和教育階段）。學(xué)校錄取新生選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生計劃數(shù)變更申請】學(xué)校錄取新生界面如下圖，主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)。學(xué)校錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。9.2.1 統(tǒng)一招生點擊“統(tǒng)一招生錄取”按鈕，進(jìn)入到統(tǒng)一招生錄取界面如下圖所示。其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)

22、校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級。點擊招生錄取，會出現(xiàn)如下圖提示。點擊確定發(fā)起錄取該學(xué)生的申請（注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學(xué)所在的市級教育局進(jìn)行審核）。9.2.2 自主招生自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑。點擊“自主招生”按鈕，進(jìn)入學(xué)校自主招生界面。如下圖。選擇要招錄學(xué)生的教育階段和年級，點擊“增加”按鈕。彈出查詢學(xué)生的窗口，如下圖。輸入學(xué)籍號和學(xué)生姓名。點擊“保存并繼續(xù)”可以繼續(xù)添加新的錄取學(xué)生，點擊“確定

23、”完成添加錄取學(xué)生信息回到自主招生查詢窗口。添加錄取學(xué)生后，在自主招生界面可以查詢到。如下圖。點擊保存提起自主招生申請（注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學(xué)所在的市級教育局進(jìn)行審核）。學(xué)生分班選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->學(xué)生分班】進(jìn)入學(xué)生分班界面如下圖。左側(cè)列表，為待分班的學(xué)生（注意：經(jīng)小學(xué)新生注冊或者招生錄取而來的學(xué)生在此模塊進(jìn)行分班）。選擇年級階段該年級待分班的學(xué)生在左側(cè)列表顯示出。選中學(xué)生，在右側(cè)列表選擇班級信息。如下圖點擊“分班”按鈕，將該學(xué)生分到此班級中。如下圖如發(fā)現(xiàn)分班錯誤，選中該學(xué)生點擊“退班”按鈕將該學(xué)

24、生改為未分班狀態(tài)。如下圖當(dāng)學(xué)生數(shù)量多時，可以選擇自動分班。選中學(xué)生，點擊“自動分班”進(jìn)行自動分班如下圖。點擊確定完成自動分班。重復(fù)招生處理系統(tǒng)解決一個學(xué)生同時被多所學(xué)校錄取的功能操作，重復(fù)招生需要線上系統(tǒng)和線下業(yè)務(wù)人員配合解決。若線下協(xié)商一致后，由不錄取學(xué)校刪除該項業(yè)務(wù)。如果出現(xiàn)爭議則由學(xué)生向?qū)W校提交相關(guān)證明材料由錄取學(xué)校發(fā)起仲裁申請流程,提交上級主管教育部門審核，最后由共同上級核準(zhǔn)后進(jìn)行處理。選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->重復(fù)招生處理】進(jìn)入重復(fù)招生處理界面，如下圖。點擊查詢查詢出，本校重復(fù)招生的記錄。如下圖選中該記錄，點擊“查看”按鈕查看錄取了該學(xué)生的所有學(xué)校。如下圖選中記錄點擊

25、“佐證”按鈕進(jìn)入佐證界面。填寫學(xué)校補充意見上傳佐證材料點擊保存將佐證信息上報到區(qū)縣。第10章日常管理學(xué)生報到學(xué)生報到，每學(xué)期初，報到日期為開學(xué)日期，對學(xué)生報到狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)，未報到學(xué)生錄入未報到原因、登記日期。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)生報到】進(jìn)入學(xué)生報道界面。如下圖選中學(xué)生，點擊“報到注冊”按鈕彈出如下窗口。點擊“確定”按鈕完成報到注冊。學(xué)生成長記錄學(xué)校學(xué)籍管理人員對學(xué)生簡歷信息、獎懲信息、體質(zhì)與健康登記、貧困資助登記進(jìn)行管理維護(hù)。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)生成長記錄】進(jìn)入學(xué)生成長記錄界面如下圖。點擊藍(lán)色的學(xué)生姓名產(chǎn)看該學(xué)生的成長記錄。如下圖。包括學(xué)生的基本

26、信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)簡歷、獎勵信息和懲罰信息。關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請學(xué)校用戶對設(shè)置的受控學(xué)生信息進(jìn)行變更，發(fā)起申請報上級主管教育部門進(jìn)行審核。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。如下圖點擊“申請”按鈕，進(jìn)入發(fā)起申請界面。如下圖輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號，點擊查詢按鈕。查詢出學(xué)生的詳細(xì)信息如下圖將受控字段修改后的信息填上點擊保存發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請。如下圖在此界面選中該條記錄，點擊“修改”按鈕。可以對未審核的變更再次修改。點擊“刪除”將此條申請刪除。關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請學(xué)校審核

27、】，進(jìn)入到關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核界面。根據(jù)條件查詢出需要審核的申請，選中該條申請進(jìn)行審核(注意：未經(jīng)查重的變更申請不能進(jìn)行審核)。學(xué)籍異動申請學(xué)校用戶對學(xué)生異動，發(fā)起申請報上級主管教育部門進(jìn)行審核，審核通過并查重校驗后，異動生效。異動類別：(1)高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校;（2）義務(wù)教育階段異動類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。對應(yīng)關(guān)系如下：離校異動類型對應(yīng)入校異動類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移

28、民）選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動申請】進(jìn)入學(xué)籍異動查詢界面如下圖點擊“申請”按鈕進(jìn)入學(xué)籍異動申請界面。如下圖輸入需要辦理學(xué)籍異動的學(xué)生的學(xué)籍號，點擊查詢查出該學(xué)生信息。選擇移動類型（注意：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起經(jīng)教育局及轉(zhuǎn)出學(xué)校審核完成）、異動原因及異動時間。如下圖點擊保存，發(fā)起異動申請。如下圖。在此界面，選中一條異動申請。在本次異動未經(jīng)審核時，點擊“修改按鈕”將再次進(jìn)入學(xué)籍異動編輯頁面對本次異動作出修改。如下圖選中未經(jīng)審核的申請，點擊“刪除”按鈕?？梢詣h除本次異動申請。學(xué)籍異動學(xué)校審核學(xué)校用戶對學(xué)校發(fā)起的學(xué)生的學(xué)籍異動申請進(jìn)行審核，并填寫審核意見。選擇【學(xué)籍管理-&

29、gt;日常管理->學(xué)籍異動學(xué)校審核】進(jìn)入學(xué)籍異動學(xué)校審核界面。如下圖默認(rèn)列出未經(jīng)學(xué)校審核的所有異動申請。選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口。學(xué)校填寫審核意見及審核意見補充。點擊確定按鈕，將審核意見提交到教育局審核。學(xué)生調(diào)班學(xué)生調(diào)班，主要針對本學(xué)校內(nèi)的在校學(xué)生調(diào)班業(yè)務(wù)。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)生調(diào)班】進(jìn)入調(diào)班界面。如下圖在上方的選擇框中選擇要進(jìn)行調(diào)班的年級教育階段，現(xiàn)在選擇小學(xué)2010級。在列表左側(cè)班級信息中選擇小學(xué)2010級1班，則該班級的所有學(xué)生列出在左側(cè)列表中。選中需要調(diào)班的學(xué)生，并在右側(cè)選擇框中選擇這些學(xué)生要去的班級。如下圖。點擊按鈕將左側(cè)選中的這些學(xué)生調(diào)到

30、右側(cè)的班級。點擊按鈕，將右側(cè)班級的學(xué)生調(diào)到左側(cè)班級。點擊保存，完成本次調(diào)班。系統(tǒng)會提示“調(diào)班成功”。如下圖學(xué)生花名冊管理用戶選擇按照班級或者年級顯示學(xué)生花名冊并進(jìn)行導(dǎo)出exel打印操作。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)生花名冊管理】進(jìn)入學(xué)生花名冊管理界面。如下圖。左側(cè)為班級樹，右側(cè)為學(xué)生信息列表。在左側(cè)的年級樹中選中小學(xué)二年級可以在右側(cè)過濾出本年級的學(xué)生數(shù)據(jù)。如下圖exel。文件命名為導(dǎo)出時點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出該班級的所有學(xué)生的花名冊為間。如下圖。學(xué)籍卡管理用戶選擇單個學(xué)生進(jìn)行打印或者導(dǎo)出學(xué)籍卡操作。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍卡管理】進(jìn)入到學(xué)籍卡管理界

31、面如下圖其中，左側(cè)為學(xué)校班級樹，右側(cè)為學(xué)生信息列表。點擊學(xué)生的名字（藍(lán)色）可以直接進(jìn)入該學(xué)生的學(xué)籍卡詳細(xì)信息查詢及學(xué)籍卡打印界面。如下圖在此界面點擊右上角的“打印”按鈕進(jìn)入學(xué)籍卡打印界面。如下圖在此界面點擊右上角的“打印”按鈕，即可調(diào)用打印機打印學(xué)籍卡。如下圖學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)學(xué)校用戶對學(xué)生基本信息，家庭成員，家庭經(jīng)濟(jì)情況等用于修改非受控字段的信息的修改。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】進(jìn)入到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面。如下圖：左側(cè)為學(xué)校的班級樹，點擊某一班級可在右側(cè)列表中過濾出該班級的學(xué)生。如下圖：選中小學(xué)2012級1班。該班級的學(xué)生即在右側(cè)列表查詢出來。在查詢區(qū)域，輸入查詢條件如學(xué)

32、籍號“G07”查出該學(xué)生的記錄。如下圖選中該學(xué)生的記錄，點擊列表右上角的“維護(hù)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面如下圖?？梢詫W(xué)生基板信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)簡歷、獎懲情況中的非受控字段進(jìn)行修改（注意：受控字段的修改參見前面的【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更】模塊）。點擊保存，完成學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)修改。學(xué)生照片采集10.11.1學(xué)生照片規(guī)格1 .淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2 .照片規(guī)格：26mm（寬）x32mm（高，分到率150dpi以上。3 .人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2/3,常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4 .數(shù)碼照片要求為jpg格式

33、。5 .照片文件大小應(yīng)小于60K。6 0.11.2學(xué)生照片文件命名規(guī)則1 .有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2 .無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。3 0.11.3照片批量上傳步驟1 .按照以上兩點要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件。注意：壓縮文件必須為zip格式，可以以班、年級或者學(xué)校為單位打一個壓縮文件。2 .登錄系統(tǒng)，選中【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生照片采集】進(jìn)入照片采集頁面。如下圖:3 .點擊“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。如下圖:4

34、 .點擊“上傳”按鈕，開始上傳照片。如下圖：5 .如果上傳失敗，則會彈出提示“文件上傳失敗，請查看照片采集問題記錄”并顯示上傳成功條數(shù)和上傳失敗條數(shù)。注意：如果因為照片命名或者照片格式不規(guī)范造成上傳失敗，則會同時提示照片格式有錯誤如：1 .文件92_2008101_張三格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！2 .文件92_2008101_張三.gif格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！3 .照片文件92_2008101_張三.jpg大小不能超過60K!4 .照片文件2008101_張三.jpg命名不正確，命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號生名!并在照片采集問題表生成一條記錄。如下圖：點擊藍(lán)色的文件

35、名稱，可以查看更多的錯誤信息包括：1 .身份證號重復(fù)2 .該學(xué)校沒有此身份證號的學(xué)生3 .姓名重復(fù)4 .沒有此姓名的學(xué)生后兩項主要針對沒有身份證件號的學(xué)生照片，如下圖：6 .如果上傳成功，提示“文件上傳成功”。注意：上傳成功的文件不會生成上傳記錄。學(xué)?？剌z保學(xué)學(xué)?？剌z保學(xué)為學(xué)校的一項日常業(yè)務(wù)管理功能，學(xué)籍管理人員不定期審查本校學(xué)生在校情況，線下班主任將超過一定時間不來上學(xué)、沒有異動情況、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長的學(xué)生，上報學(xué)校學(xué)籍管理人員。學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)中將該名學(xué)生定為“疑似輟學(xué)”，在經(jīng)過學(xué)校和相關(guān)部門核實后，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為輟學(xué)。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->日常管理->

36、;學(xué)?？剌z保學(xué)】進(jìn)入學(xué)?？剌z保學(xué)頁面，點擊左側(cè)的年級樹，即可查詢出該年級下的學(xué)生控輟保學(xué)信息，如下圖。10.12.1增加控輟保學(xué)信息點擊“增加”按鈕，進(jìn)入控輟保學(xué)記錄添加界面。選中一個學(xué)生，點擊“增加”按鈕。添加該學(xué)生的控輟保學(xué)信息。根據(jù)實際情況選擇該學(xué)生的狀態(tài)為疑似輟學(xué)、輟學(xué)或者返校（注意：已經(jīng)添加過控輟保學(xué)信息的學(xué)生，不可以再次添加新的控輟保學(xué)信息）。10.12.1修改控輟保學(xué)信息選中一個學(xué)生的控輟保學(xué)信息，點擊“修改”。可以修改該學(xué)生的學(xué)生狀態(tài)、離校（返校）時間。10.12.1控輟保學(xué)采取措施選中一條控輟保學(xué)信息，點擊“采取措施”按鈕。進(jìn)入控輟保學(xué)措施制定界面，如下圖。在制定措施界面，點

37、擊“增加”按鈕。添加針對該學(xué)生的控輟保學(xué)措施。如下圖在制定措施界面，點擊“修改”按鈕。修改已經(jīng)制定的措施。如下圖在控輟保學(xué)查詢界面，選中一條控輟保學(xué)記錄點擊“查看”按鈕。可以查看該學(xué)生的控輟保學(xué)信息的明細(xì)。excel "按鈕，可以在控輟保學(xué)查詢界面，查出需要導(dǎo)出的控輟保學(xué)記錄。點擊“導(dǎo)出將查出的控輟保學(xué)記錄導(dǎo)出excel。如下圖第11章畢業(yè)升級學(xué)生畢業(yè)義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)直接有學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)和結(jié)業(yè)，高中學(xué)生畢業(yè)需要上級主管教育部門審核才能正式畢業(yè)。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】，進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)界面。如下圖左側(cè)為畢業(yè)班級列表，右側(cè)為畢業(yè)班級中待畢業(yè)的學(xué)生列表。畢業(yè)

38、時首先需要選中需要畢業(yè)操作的班級。如下圖過濾出該畢業(yè)班的全部學(xué)生。在右側(cè)學(xué)生列表中選中需要畢業(yè)的學(xué)生，點擊“畢業(yè)”按鈕。對此學(xué)生做出畢業(yè)操作。如下圖-1。如果是初中畢業(yè)生或者高中畢業(yè)生還可以做出“結(jié)業(yè)”操作如下圖-2圖-1圖-2在辦業(yè)務(wù)清理在畢業(yè)升級期間，為保證畢業(yè)升級業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，學(xué)校用戶查看本級所有在辦的業(yè)務(wù)，以此督促相關(guān)人員完成業(yè)務(wù)辦理。目前的在辦業(yè)務(wù)主要包括：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動、問題學(xué)籍處理。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級->在辦業(yè)務(wù)清理，進(jìn)入在辦業(yè)務(wù)清理界面。如下圖?？梢栽诓樵儏^(qū)域出入查詢條件查詢出正在辦理的業(yè)務(wù)，根據(jù)需要督促辦理該業(yè)務(wù)人員盡快完成業(yè)務(wù)辦理。畢業(yè)信息管理

39、學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)信息維護(hù)，錄入畢業(yè)年月，畢業(yè)去向，畢業(yè)評語等信息。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級->畢業(yè)信息管理】進(jìn)入畢業(yè)信息管理界面，如下圖。選中一條畢業(yè)學(xué)生信息記錄，點擊“明細(xì)”按鈕。進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)信息查看界面如下圖點擊“編輯”按鈕，進(jìn)入畢業(yè)學(xué)生編輯界面。如下圖，選擇學(xué)生畢業(yè)去向，填寫畢業(yè)評語和結(jié)束學(xué)業(yè)原因。點擊“保存”按鈕完成對該學(xué)生的畢業(yè)信息的維護(hù)，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對下一個學(xué)生的畢業(yè)信息進(jìn)行維護(hù)。畢業(yè)證書管理學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對畢業(yè)班學(xué)生證書進(jìn)行管理維護(hù)。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級->畢業(yè)證書管理】進(jìn)入畢業(yè)證書管理界面，如下圖。在此界面選中

40、一條記錄，點擊“編輯”按鈕彈出畢業(yè)證書信息維護(hù)界面如下圖，可以對該學(xué)生的畢業(yè)證信息進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)完畢業(yè)證書的領(lǐng)取情況等信息，點擊“保存”按鈕完成對該學(xué)生的畢業(yè)證書信息的維護(hù)，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對其他學(xué)生的信息進(jìn)行維護(hù)。在畢業(yè)證書信息管理界面，選中一條記錄點擊“明細(xì)”按鈕可以查看畢業(yè)證書明細(xì)，如下圖第12章綜合查詢在校生查詢學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢學(xué)校在校學(xué)生的詳細(xì)信息,并且可以刪除某個已經(jīng)進(jìn)入正式學(xué)籍的學(xué)生信息。選擇【學(xué)籍管理->綜合查詢->在校生查詢】進(jìn)入在校生查詢界面，如下圖在查詢區(qū)域，輸入查詢條件。點擊“查詢”按鈕。系統(tǒng)根據(jù)查詢條件查詢出全部符合條件的在校生信息。如下

41、圖點擊查詢區(qū)域中的“重置”按鈕，清空所有的查詢調(diào)件，以便重新組織查詢。點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出學(xué)生的信息。如下圖。從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）。點擊確定開始導(dǎo)出文檔。如下圖如果需要刪除某條學(xué)生數(shù)據(jù)，首先選中該條學(xué)生數(shù)據(jù)，然后點擊<申請刪除>按鈕，彈出信息提示框，點擊<是，即可完成刪除的申請。注意：如果該學(xué)生在問題學(xué)籍中并未處理完成，那么不可進(jìn)行刪除操作，系統(tǒng)提示如下異

42、動查詢學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢學(xué)校異動學(xué)生的詳細(xì)信息。選擇【學(xué)籍管理->綜合查詢->異動查詢】進(jìn)入異動查詢界面，如下圖該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同，請參見在校生查詢。點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的異動信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段。點擊確定移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）開始倒出文檔。如下圖學(xué)籍檔案查詢學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢當(dāng)前在校的某個學(xué)生所有的檔案學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。選擇【學(xué)籍

43、管理->綜合查詢->學(xué)籍檔案查詢】進(jìn)入學(xué)籍檔案查詢界面，如下圖該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同，請參見在校生查詢。點擊藍(lán)色的學(xué)生姓名，可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息。如下圖。點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的學(xué)籍檔案信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）。點擊確定開始倒出文檔。如下圖畢業(yè)生查詢學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢畢業(yè)生的詳細(xì)信息。選擇【學(xué)籍管理->綜合查

44、詢->畢業(yè)生查詢】進(jìn)入畢業(yè)生查詢界面，如下圖。在查詢區(qū)域可以根據(jù)畢業(yè)年度、學(xué)生姓名和學(xué)籍號查詢畢業(yè)的學(xué)生信息。點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的畢業(yè)生信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所需包含的信息。其中窗口左側(cè)為供選擇的導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的要導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）點擊確定開始導(dǎo)出文檔。如下圖歷史數(shù)據(jù)查詢學(xué)校用戶根據(jù)時間節(jié)點查詢當(dāng)前范圍內(nèi)的學(xué)生的歷史學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。選擇【學(xué)籍管理->綜合查詢->歷史數(shù)據(jù)查詢】進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)查詢界面。如下

45、圖在查詢區(qū)域輸入學(xué)生姓名、學(xué)籍號和起止時間點擊“查詢”按鈕。即可查詢出該學(xué)生在本時間內(nèi)的所有歷史學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)包括學(xué)籍異動、學(xué)籍變更等。點擊學(xué)生的姓名可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息如下圖點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的歷史數(shù)據(jù)信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所需包含的信息。其中窗口左側(cè)為供選擇的導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的要導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）點擊確定開始倒出文檔。如下圖第13章強制干預(yù)該功能主要是由學(xué)校發(fā)起申請，省廳或教育部進(jìn)行強制干預(yù)操作，以完成某些業(yè)務(wù)。

46、該功能目前主要是針對學(xué)籍注冊、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更和學(xué)籍異動三大業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理。學(xué)籍注冊強制干預(yù)申請該功能下，用戶對學(xué)校已經(jīng)上報，主管教育局未審核的記錄發(fā)起強制干預(yù)申請。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】，進(jìn)入學(xué)籍注冊界面，如下圖：選擇上報狀態(tài)為已上報的記錄，點擊查詢按鈕，選中一條審核狀態(tài)為學(xué)校審核通過的記錄，點擊最右邊的強制干預(yù)按鈕，彈出強制干預(yù)窗口，如圖所示:選擇干預(yù)操作和干預(yù)單位，這條記錄便由選擇的干預(yù)單位省廳或者教育部進(jìn)行強制干預(yù)操作。如果干預(yù)操作選擇審核通過，省廳干預(yù)后，這條記錄便審核通過；選擇刪除，省廳干預(yù)后，該記錄直接被刪除；選擇駁回，省廳干預(yù)后，該記錄回到學(xué)籍

47、注冊頁面。至此，學(xué)籍注冊干預(yù)申請成功。關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更強制干預(yù)申請該功能下，學(xué)校用戶對學(xué)校審核通過，主管教育局未審核的記錄發(fā)起強制干預(yù)申請。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更界面，點擊查詢按鈕，如下圖：圖關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請選中一條審核狀態(tài)為學(xué)校審核通過的記錄，點擊最右邊的強制干預(yù)按鈕，以下操作同學(xué)籍注冊。學(xué)籍異動強制干預(yù)申請該功能下，學(xué)校用戶對學(xué)校審核通過，主管教育局未審核的記錄發(fā)起強制干預(yù)申請。目前只針對休學(xué)和開除兩種異動類型進(jìn)行操作。以下以休學(xué)為例。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動申請】，進(jìn)入學(xué)籍異動申請頁面界面，

48、審核狀態(tài)選擇已審核，點擊查詢按鈕，如下圖：圖學(xué)籍異動申請頁面選中一條審核狀態(tài)為學(xué)校審核通過的記錄，點擊最右邊的強制干預(yù)按鈕，以下操作同學(xué)籍注冊。注意：強制干預(yù)只允許單條進(jìn)行。已發(fā)起強制干預(yù)的不能再次發(fā)起申請。如果業(yè)務(wù)已發(fā)起強制干預(yù)，主管教育局不能再進(jìn)行審核操作。第四部分營養(yǎng)餐管理第14章營養(yǎng)餐補助標(biāo)準(zhǔn)管理學(xué)校用戶設(shè)置本級的補助標(biāo)準(zhǔn)信息并查看上級的補助標(biāo)準(zhǔn)信息。選擇【營養(yǎng)餐管理->營養(yǎng)餐->補助標(biāo)準(zhǔn)管理】進(jìn)入補助標(biāo)準(zhǔn)管理界面。如下圖點擊“查看上級補助標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，可以查看上級行政部門的營養(yǎng)餐補助標(biāo)準(zhǔn)。如下圖在補助標(biāo)準(zhǔn)管理界面，點擊“設(shè)置本級補助標(biāo)準(zhǔn)”按鈕。進(jìn)入本級補助標(biāo)準(zhǔn)制定界面如下圖

49、。輸入本級補助標(biāo)準(zhǔn)點擊“保存”按鈕，完成本級補助標(biāo)準(zhǔn)制定。責(zé)任體系管理學(xué)校用戶設(shè)置本級的責(zé)任體系。選擇【營養(yǎng)餐管理->營養(yǎng)餐->責(zé)任體系管理】進(jìn)入責(zé)任體系管理界面。如下圖點擊“查看上級負(fù)責(zé)人”按鈕，查看上級主管教育部門負(fù)責(zé)人。如下圖在責(zé)任體系管理界面點擊“設(shè)置本級負(fù)責(zé)人”按鈕，進(jìn)入本級負(fù)責(zé)人設(shè)置界面如下圖。設(shè)置完本及負(fù)責(zé)人，點擊“保存”按鈕。完成本級負(fù)責(zé)人制定。exel文檔。受益學(xué)生名單查詢學(xué)校用戶，通過此模塊查詢本學(xué)校的受益學(xué)生名單并可導(dǎo)出選擇【營養(yǎng)餐管理->營養(yǎng)餐->受益學(xué)生名單查詢】進(jìn)入受益名單查詢界面。如下圖左側(cè)為學(xué)校班級樹，右側(cè)為受益學(xué)生列表。在左側(cè)選中班級，

50、可在右側(cè)過濾出本班級的所有受益學(xué)生名單。并可在右側(cè)的查詢區(qū)域中輸入查詢條件，查詢出具體的學(xué)生信息。如下圖點擊學(xué)生姓名，查看該學(xué)生的詳細(xì)信息。如下圖。在受益學(xué)生管理界面，點擊“導(dǎo)出”按鈕。將查詢出的受益學(xué)生名單，導(dǎo)出為exel文檔。以供查閱如下圖學(xué)生體檢信息管理學(xué)校班主任和管理員，用于記錄每次體檢時間、體檢單位以及每次體檢時，學(xué)生的身高、體重等信息。選擇【營養(yǎng)餐管理->營養(yǎng)餐->學(xué)生體檢信息管理】進(jìn)入學(xué)生體檢信息界面。如下圖點擊“增加”按鈕，彈出體檢信息添加窗口。如下圖選中一條記錄，點擊“修改”按鈕進(jìn)入學(xué)生體檢信息維護(hù)界面。修改本次的體檢信息（即對本次體檢的學(xué)生的身高、體重等情況作出記錄），如下圖。在此界面點擊“修改”按鈕，彈出該學(xué)生本次體檢信息的維護(hù)窗口。如下圖。記錄該學(xué)生本次體檢的身高、體重點擊“確定”完成本次體檢信息的記錄。在體檢信息主界面選中一條記錄點擊明細(xì)可以查看本次體檢的詳細(xì)信息，如下圖。選中該記錄，點擊“刪除”按鈕。刪除本次體檢記錄。學(xué)生用餐配置學(xué)校用戶，維護(hù)用餐配置以便學(xué)生用餐臺賬時使用。選擇【營養(yǎng)餐管理->營養(yǎng)餐->學(xué)生用餐配置】進(jìn)入學(xué)生用餐配置界面。如下圖點擊“增加”按鈕，進(jìn)入學(xué)生用餐配置增加界面如下圖。填寫完用餐信息，點擊“保存”完成用餐配置添加。選中一條用餐配置記錄，點擊“修改”按鈕。進(jìn)入用餐配置維護(hù)界面。如