檔案知識競賽答題參考資料

1、檔案知識競賽答題參考資料1、每年 6 月 9 日是國際檔案日。2、 1997 年 11 月 2 日，安徽省第八屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十四次會議通過安徽省檔案條例 ，自 1998 年 1 月 1 日起施行。3、單位或個人利用其移交、捐贈、寄存的檔案，檔案館應(yīng)當(dāng)無償服務(wù)并優(yōu)先提供。4、 對重要電子檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份保管， 確保黨和國家重要檔案絕對安全。5、建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。6、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見要求，各地區(qū)各部門各單位要指定專人分管檔案工作，切實(shí)把檔案工作納入本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃，納入本部門本單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃

2、和年度工作計(jì)劃，列入工作考核檢查的內(nèi)容。7、縣級以上各級檔案行政管理部門既監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)黨的機(jī)關(guān)的檔案工作，又監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)政府機(jī)關(guān)和其他單位的檔案工作。8、 凡是應(yīng)歸檔的文件材料 （包括應(yīng)歸檔的電子文件及傳統(tǒng)載體的照片、 錄音、錄像等） ，要向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。9、各單位檔案機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé)，建立健全文件材料歸檔制度，及時(shí)制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表，報(bào)同級檔案行政管理部門審核后實(shí)施。10、回答平行或不相隸屬機(jī)關(guān)詢問的問題時(shí)，宜使用函。11、運(yùn)用年度分類法時(shí)，應(yīng)正確地確定文件的日期，一般來說應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。12

3、、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化應(yīng)當(dāng)與辦公自動化同步開展。13、 電子文件歸檔與管理規(guī)范要求，電子文件歸檔要做到一式 3 套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。14、件是歸檔文件的整理單位。15、磁盤、磁帶是磁性材料制成的，要遠(yuǎn)離磁場和有害氣體。16、各種不同類型的檔案數(shù)據(jù)，其文件格式均應(yīng)盡量采用通用文件格式。17、 中華人民共和國檔案法于1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。18、中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。19、 中華人民共和國檔案法規(guī)定：一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位都有保護(hù)檔案的義務(wù)

4、。20、舉辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、體育、宗教等活動，組織和承辦單位應(yīng)當(dāng)通知同級檔案行政管理部門；活動中形成的材料應(yīng)當(dāng)收集齊全，并在活動結(jié)束之日起60 日內(nèi)到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。21、國家檔案局于2006年 12 月 18 日，頒發(fā)了第8號令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 。22、 檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定規(guī)定：將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級或者撤職處分。23、 歸檔文件整理規(guī)則僅運(yùn)用于文書檔案范圍的文件材料。

5、24、檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，它的可資為證的特征，構(gòu)成了檔案的憑證價(jià)值。25、在政治斗爭、軍事斗爭、經(jīng)濟(jì)斗爭、外交斗爭、解決領(lǐng)土爭端等方面，檔案的法律作用表現(xiàn)得十分突出。26、 檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定規(guī)定：因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開除處分。27、集體和個人所有的對國家和社會具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，其所有者有權(quán)向社會公布，但不得損害國家、社會、集體、其他公民個人的利益。28、各檔案館（室）要加強(qiáng)對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量檔案信

6、息產(chǎn)品，不斷挖掘檔案的價(jià)值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，更好為各級黨委和政府決 策、管理提供參考。29、檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。30、做好新形勢下檔案工作，要以建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系為目標(biāo)。31、歸檔文件分類的基本方法是年度分類法、保管期限分類法、機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法。32、歸檔文件整理的原則是遵循文件的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分不同價(jià)值，便于保管利用；符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理；保證紙質(zhì)文件和電子文件整理

7、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。33、做好新形勢下檔案工作，對于推動經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展，維護(hù)國家安全和社會穩(wěn)定，維護(hù)人民群眾合法權(quán)益，提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平，具有重要意義。34、根據(jù) 2015 年新頒布的會計(jì)檔案管理辦法 ，會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為 10 年和 30 年。35、 電子文件歸檔與管理規(guī)范推薦采用的載體有只讀光盤、磁帶。36、 中華人民共和國檔案法設(shè)定的行政處罰形式是警告、罰款、沒收違法所得。37、電子文件歸檔時(shí)要保證真實(shí)、完整、有效。38、 安徽省檔案條例規(guī)定，綜合檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對具有地方特色的檔案、重大事件檔案、著名人物檔案的收集和保護(hù)。39、安徽省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見要求，按照國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法，做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記，加強(qiáng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，凡未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。40、檔案違法行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任包括行政責(zé)任、刑事責(zé)任。41、根據(jù)數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范 （ 2014 年） ，數(shù)碼照片檔案保管期限劃 分為永久、 30 年、 10 年。42、檔號是在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件 的類別和排列順序。43、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信、大事記、工資介紹信、職工名冊等文件材料應(yīng)歸 入文書檔案保存。44、歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕