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1、標題:版號:C/0監(jiān)視和測量資源控制程序頁碼:1/31目的對用于監(jiān)測環(huán)境表現(xiàn)、監(jiān)測職業(yè)健康安全績效、證實產(chǎn)品符合規(guī)定要求的監(jiān)視和測量設(shè)備(下稱監(jiān)測設(shè)備)建立控制、校準和維修的程序,確保監(jiān)視和測量設(shè)備在使用時,其測量的結(jié)果是有效的。2適用范圍適用于對環(huán)境表現(xiàn)、職業(yè)健康安全績效、產(chǎn)品和過程進行監(jiān)視和測量用的裝囂(包括具有檢測作用的工裝、夾具、樣品、樣板等)、軟件等。3 職責3.1質(zhì)安環(huán)部3.1.1負責監(jiān)測設(shè)備管理制度的制定、實施和監(jiān)督運行。3.1. 2負責建立監(jiān)測設(shè)備臺賬。3. 1. 3負責監(jiān)測沒備的校準和送檢工作。3. 1. 4參與設(shè)計自制監(jiān)測設(shè)備并提出監(jiān)測手段及要求。3. 1 . 5負責監(jiān)測設(shè)
2、備的驗收及發(fā)放。3. 1 . 6負責監(jiān)測設(shè)備報廢的鑒定。3. 2各使用監(jiān)測設(shè)備的部門3. 2 . 1負責按要求保養(yǎng)和存放好其所使用的監(jiān)測沒備。3 . 2 . 2負責按規(guī)定的時間送監(jiān)測設(shè)備到質(zhì)安環(huán)部進行校準。3 . 3總經(jīng)理負責審批監(jiān)測設(shè)備的申購等。4 作業(yè)程序4. J監(jiān)測設(shè)備的申購、送型、采購、設(shè)計、制造4.1.1各部門根據(jù)需要,填寫“監(jiān)測設(shè)備配置扣清單”交質(zhì)安環(huán)部簽署自制或外購意見,最 后交總經(jīng)理批準。4. 1 . 2監(jiān)測設(shè)備外購時,由質(zhì)安環(huán)部根據(jù)該監(jiān)測沒備的使用場合、精度要求等因素確定型號、種類等,并據(jù)此填寫“清購單”,經(jīng)總經(jīng)理批準后文采購組實施采購,4 . 1 . 3自制監(jiān)測設(shè)備由質(zhì)安環(huán)
3、部設(shè)計,經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)外加工 (或由設(shè)備組加工制造)。4. 2新監(jiān)測設(shè)備使用前的校準4. 2 . 1采購組購回的監(jiān)測設(shè)備,由質(zhì)安環(huán)部從倉庫領(lǐng)回(設(shè)備組加工的自制監(jiān)測設(shè)備直接交予質(zhì)安環(huán)部計量員)進行內(nèi)校并填寫“監(jiān)測設(shè)備內(nèi)校記錄表”或送政府部門認可并授權(quán)的計量檢定機構(gòu) 進行校準。4 . 2 . 2對校準合格的,由質(zhì)安環(huán)部計量員對設(shè)備進行編號,做好校準狀態(tài)標簽,并填寫“監(jiān) 測設(shè)備履歷卡”,同時將設(shè)備登記于“監(jiān)測設(shè)備臺賬”,而后通知使用部門領(lǐng)取。標題:監(jiān)視和測量資源控制程序版號:C/0頁碼:2/3對因體積小而不宜貼標簽的臨測設(shè)備,其校準狀態(tài)標簽可貼在包裝盒上或由其使用者妥善保管, 但設(shè)備上要刻上編號
4、。監(jiān)測設(shè)備發(fā)放、回收時,應(yīng)填寫好“監(jiān)測設(shè)備發(fā)放回收記錄表”。4. 2. 3對校準不合格的外購監(jiān)測設(shè)備,做退貨處理。對校準不合格的自己加工制作的監(jiān)測設(shè)備,退設(shè)備組修復,修復后再按 4. 2. 1條款執(zhí)行,不能修復的則作報廢處理。4. 3監(jiān)測設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放4. 3. 1領(lǐng)用監(jiān)測設(shè)備時,使用部門須在質(zhì)安環(huán)部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。4. 3. 2監(jiān)測設(shè)備在領(lǐng)用前,質(zhì)安環(huán)部要對其進行校準,合格后方可發(fā)放。4. 4周期校準的控制4 . 4. 1校準周期見監(jiān)測設(shè)備校準周期的規(guī)定,、4 . 4. 2質(zhì)安環(huán)部計量員每年十二月份編制下一年度的“監(jiān)測設(shè)備校準計劃”,而后按校準計劃將到期的監(jiān)測設(shè)備收齊,進行內(nèi)?;蛭庑?/p>
5、,并做好校準匯錄和校準標識。內(nèi)部校準時,質(zhì)安環(huán)部應(yīng)編寫有關(guān)的校準規(guī)程,規(guī)定校準的周期、方法、設(shè)備、驗收準則等內(nèi)容, 作為校準的依據(jù)。4. 4 . 3校準不合格的監(jiān)測設(shè)備,調(diào)修后需再次校準,如不能修復的,則子以報廢處理。4. 4 . 4監(jiān)測設(shè)備的使用必須在法定的有效期內(nèi)。4. 4 . 5質(zhì)量環(huán)境安全計量員應(yīng)對所有監(jiān)測設(shè)備的校準記錄實行統(tǒng)一管理。4. 5監(jiān)測設(shè)備的使用4. 5 . 1使用者在使用監(jiān)測設(shè)備時,要檢查設(shè)備是否完好,是否在設(shè)備有效期內(nèi),并確保設(shè)備的監(jiān)測能力與所要求的能力一致,確保設(shè)備的使用環(huán)境符合相關(guān)文件的要求。4. 5 . 2按使用說明書或操作規(guī)程的要求進行操作和調(diào)整,以防止校準失校。
6、4. 5 . 3在監(jiān)測備的搬運、維護和貯存過程中,應(yīng)嚴格遵守使用說明書或操作規(guī)程的要求,防止其損壞或失效。4. 5 . 4監(jiān)測設(shè)備不得隨意拆卸。固定安裝的監(jiān)測設(shè)備,未經(jīng)質(zhì)安環(huán)部同意,不得擅自移動。4. 5 . 5使用人應(yīng)妥善保管好領(lǐng)用的監(jiān)測設(shè)備,使用后要進行適當?shù)木S護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向質(zhì)安環(huán)部計量員反映。4. 6監(jiān)測設(shè)備的修理4. 6 . 1經(jīng)校準不合格的監(jiān)測設(shè)備,質(zhì)安環(huán)部統(tǒng)一負責修理或委外修理。4. 6 . 2現(xiàn)場使用中發(fā)生故障的監(jiān)測設(shè)備,由使用部門送質(zhì)安環(huán)部統(tǒng)一修理,不得擅自拆修。4. 6 . 3質(zhì)安環(huán)部計量員應(yīng)將監(jiān)測設(shè)備的修理情況記錄在“監(jiān)測設(shè)備履歷卡”中。4. 7監(jiān)測設(shè)備偏離校準
7、狀態(tài)時的處理4. 7 . 1當發(fā)現(xiàn)監(jiān)測設(shè)備偏離校準狀態(tài)時,應(yīng)停止監(jiān)測工作,及時報告質(zhì)安環(huán)部。質(zhì)安環(huán)部應(yīng)重新評定已監(jiān)測結(jié)果的有效性以及對環(huán)境、職業(yè)健康安全的可能影響,并據(jù)此填寫“監(jiān)測結(jié)果的評估 報告(監(jiān)測設(shè)備偏離校準狀態(tài)時)”。根據(jù)評估報告的要求,采取必要的改進措施,以防止影響擴大。如評定認為應(yīng)該對被檢產(chǎn)品進行重檢,則應(yīng)按評定要求的范圍追回被檢產(chǎn)品進行重新監(jiān) 測。同時,質(zhì)安環(huán)部應(yīng)對監(jiān)測設(shè)備進行故障分析、維修并重新校準。標題:版號:C/0監(jiān)視和測量資源控制程序頁碼:3/34 . 7. 2周期校準時,發(fā)現(xiàn)設(shè)備偏離校準狀態(tài)時,應(yīng)參照 4. 7. 1條款處理。4. 7. 3如發(fā)現(xiàn)使用中的監(jiān)測設(shè)備處于無標
8、識、超間隔等失控狀態(tài),應(yīng)參照4. 7. 1條款處理。4. 8監(jiān)測設(shè)備的封存、停用與啟用4. 8. 1監(jiān)測設(shè)備的封存、停用因某種原因,某些監(jiān)測設(shè)備不投入使用,可以到質(zhì)安環(huán)部辦理封存手續(xù),經(jīng)批準后,方可封存、 停用。對封存停用的器具應(yīng)掛停用牌,或貼停用標識。4. 8. 2監(jiān)測設(shè)備的啟用 使用部門啟用封停用的監(jiān)測設(shè)備前, 應(yīng)通知質(zhì)安環(huán)部并將監(jiān)測設(shè)備送質(zhì)安環(huán)部校準, 校準合格 后方能投入使用:; 使用后的監(jiān)測設(shè)備納入正常的周期校準。4. 8. 3臨測設(shè)備封存、啟用的情況應(yīng)記錄在“監(jiān)測設(shè)備履歷卡”中。4. 9臨測設(shè)備報廢、賠償4. 9. 1對不能修復的監(jiān)測設(shè)備,由計量員填寫“固定資產(chǎn)報廢單”,經(jīng)總經(jīng)理批準后,對實物 進行報廢并銷賬。4. 9. 2因使用者操作或管理不當而導致監(jiān)測設(shè)備損傷或遺失時,應(yīng)酌情進行賠償,并在臺帳 上注銷遺失的設(shè)備。4. 10對于監(jiān)視和測量用的軟件,使用前應(yīng)由質(zhì)安環(huán)部進行確認,并根據(jù)需要進行確認。確認 時應(yīng)填寫“監(jiān)測用軟件確認記錄表”。4. 11 計量監(jiān)督為了確保計量、監(jiān)測數(shù)據(jù)的正確性、有效性,以及賬、卡、物三符,質(zhì)安環(huán)部計量員每月對監(jiān)測 設(shè)備進行巡查抽檢工作(抽查率10 % 20%),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。巡察抽檢結(jié)果記錄在“監(jiān)測設(shè)備 月抽檢表”中。5支持性文件5. 1監(jiān)測設(shè)備校準周期的規(guī)定5. 2有關(guān)監(jiān)測設(shè)備的內(nèi)校校準規(guī)程 6記
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