登記銀行存款日記賬現金日記賬的方法

1、銀行存款日記賬、現金存款日記賬的記法一、啟用賬簿或調換記賬人員時，應在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內 逐項填記有關事項。二、會計賬簿必須根據審核無誤的記賬憑證計入帳內。登記完畢后，應在記賬憑證上注明“"”符號，表示已經入賬。三、登帳時使用藍色或黑色鋼筆或水筆。更正時使用紅色鋼筆或水筆。四、賬簿登記不得刮擦、挖補、涂抹或用褪色藥水更改字跡。 發(fā)生錯誤時，應該按照劃線法進行更正：1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色鋼筆劃去重新更正，并加 蓋記賬人員印章。2、數字發(fā)生錯誤時不得只刪去一個位數，應該將整個數字刪去并更正 正確數字，并加蓋記賬人員印章。五、要正確登記日記帳應：根據審核無誤

2、的有關現金、銀行存款的收款 憑證和付款憑證，或結合收、付款記帳憑證所附原始憑證，序時、 逐筆地登記日記帳中各欄；要逐日結算余額，并與庫存現金實有數 核對；定期與銀行送來的對帳單進行核對。在具體登記帳簿時應做 到以下幾項要求：六、1. 先將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料 逐項計入帳內，做到數字準確，摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢，記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登 記的符號“，表示已經記帳。七、2.帳簿按日期順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁 空白”字樣，并由記帳人員簽名或蓋章。除制

3、度規(guī)定允許用紅色墨 水或者碳素墨水書寫，不得用圓珠筆（銀行的復寫帳簿除外）或者 鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/ 2,以便留有改錯的空間。八、3.必須每天定期結出帳戶的余額，每一帳頁登記完畢，接轉下頁時， 應當結出本頁合計數及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄 內，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣，也可以將本頁 合計數及金額只寫在下一頁第一行有關欄內，并在摘要欄注明“承 前頁”字樣。九、4.帳簿記錄錯誤的更正方法。如果會計帳簿記錄發(fā)生錯誤，不允許 用涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯誤，也不允 許重抄，應當根據錯誤情況，按照規(guī)定的方法進行更正。如果是帳

4、 簿登記發(fā)生錯誤，應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷，但必須 使原有的字跡仍可辨認，然后在劃線上方填寫正確的文字或數字， 并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應當全部劃紅線更 正，不得只更正錯誤的數字；對于錯誤的文字，可只劃去錯誤的部 分；對于記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發(fā)生錯誤，應當首先更正記帳 憑證，然后再按更正的記帳憑證登記帳簿。十、5.定期對帳。定期與銀行送來的對帳單進行核對，保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。十一、 6. 定期結帳。十二、 日記賬應該按日結出余額，日結可逐筆查詢余額，但也可以每隔五筆結一次余額，每日的最后一筆應自然結出當日余額，不必另起一行。有的會計在進行現金日記賬

5、日結時，總是另起一行，摘要 欄內寫“本日合計”，同時結出本日合計及余額，這樣做當然可行， 但是一個月要另起三十行既占篇幅，又沒有必要。十三、 一般月結的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結出本月發(fā)生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再 劃一條通欄單紅線。十四、 年末各賬戶按前述方法進行月結的同時，在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。十五、 沒有余額的賬戶，應當在借或貸欄填寫“平”字，并在余額欄“元”位填寫B(tài)表示。十六、 結轉下年時，凡是有余額的賬戶，都應在年末劃通欄雙紅線， 并在下面一行摘要居

6、中紅筆注明“結轉下年”滋養(yǎng)。轉入下年新賬 時，第一筆摘要欄內紅筆填寫“上年結轉”即可 。一、什么是賬簿所謂賬簿，就是以會計憑證為依據，延續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地、綜合地記錄和反映各項經濟業(yè)務的內容，并以相互聯系的專門格式和賬頁所組成的簿籍。設置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法，也是會計核算的主要環(huán)節(jié)。二、賬簿的種類1. 按性質和用途分類賬簿按其性質和用途來分，可分為日記賬、分類賬和備查賬。（1）日記帳也稱序時賬簿，是按經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序記錄經濟業(yè)務的賬簿， 該種賬簿按照所記錄的經濟業(yè)務范圍的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬 普通日記賬用來序時記錄所有經濟業(yè)務。特種日記賬用來序時記錄某種

7、經濟業(yè) 務。例如，現金日記賬、銀行存款日記賬等都是特種日記賬。（2）分類賬是按照賬戶分類記錄各項經濟業(yè)務的賬簿。該賬簿按照分類詳細程度的不 同，分為總分類賬簿和明細分類賬簿?？偡诸愘~簿，簡稱總賬，是根據一級會 計科目設立的總分類賬戶，按照總括分類記錄全部經濟業(yè)務的賬簿。它可以提 供各種資產、負債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細分類賬簿，簡稱 明細賬，是按照二級或明細會計科目設立的分類賬戶。（3）備查賬又稱輔助賬，是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業(yè)務進 行補充登記的賬簿。如租入、租出固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。2. 按外在形式分類 賬薄按照外在形式來分，可分為訂本賬、活

8、頁賬、卡片賬1）訂本賬是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失，防止損抽賬頁， 易于歸檔保管。因此，一般規(guī)定總分類賬簿和現金日記賬、銀行存款日記賬等 采用訂本賬。（2）活頁賬是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據需要增加賬頁，便于記賬 工作的分工，但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號，登記使用 完后裝訂成冊。明細分類賬多為活頁賬。（3）卡片賬是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點是比較靈活，可根據需要增添、調整， 但也易于散失。 以上不同類別的賬簿，由于其所記錄的經濟內容不同，所以， 其賬簿的格式多種多樣，不同格式賬簿的具體內容也不盡相同。但是，各類賬簿都應具備以下基本內容：

9、（1）封面：主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、制造費用明細賬、材料明 細賬等，還應標明記賬單位名稱。（2）賬頁：賬頁是賬簿的主要內容，它除了要標明賬戶名稱、總頁數和分頁數外，主要記錄經濟業(yè)務的內容，設置有登賬日期欄，憑證種類和號數欄、 摘要欄、金額欄。三、賬簿的設置出納主要設置訂本式的“現金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關有價 證券方面的一些明細分類賬。有價證券明細賬主要核算股票、債券等有價證券 的增減變動及結存情況，出納人員對由自己保管的各種有價證券要分設明細賬 進行核算，如設“長期投資股票投資（XX股票）”明細科目核算本單位對X X股票的購進、售出以及結存情況。日記賬可以先用“三欄式”賬簿

10、，也可以根據經濟業(yè)務的特點和經營管理的需要選用“多欄式”賬簿。明細賬一般選用 “三欄式”賬簿。四、出納賬簿的啟用賬簿是重要的會計檔案和歷史資料。啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上 寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表，內容包括啟用日期、 賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單 位公章。記賬人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動時，應當注明交接 日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活 頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成份。裝訂后再按實際使用的 賬頁

11、順序編定頁碼。在總分類賬和明細分類賬第一頁的前面，分別另加目錄， 記明每個賬戶的名稱和頁次，以便檢查、登記和防止賬頁散失。一、登記賬簿的基本要求（ 1）賬簿必須根據審核無誤的會計憑證及時登記，記賬時必須嚴格根據經 過審核的會計憑證填列會計科目的名稱，或者同時填列會計科目的名稱和編號， 不得只填列會計科目的編號，不填列會計科目的名稱。為了防止重記、漏記和便于查閱，登記時應將記賬憑證號記入賬簿，同時在記賬憑證上注明“V”記 號，表示已經登記入賬。（ 2）為了使記賬簿記錄清晰整潔，防止篡改，記賬時必須用藍黑色墨水筆 書寫，不能使用鉛筆和圓珠筆書寫。紅墨水只能在結賬劃線、改錯、沖賬等規(guī) 定范圍內使用。

12、（ 3）各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記，不得隔頁、跳行。如不慎發(fā)生 隔頁、跳行現象，應在空頁或空行處用紅墨水筆劃對角線或注明“此頁空白”、 “作廢”等字樣。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁。不得隨意抽掉活頁式或卡 片式賬簿的賬頁。（4）訂本賬簿若出現預留賬頁不夠需跳頁登記時，應在末行摘要欄內注明 “過入第XX頁”并在新賬頁第一行摘要欄內注明“承XX頁”。（ 5）每登滿一頁賬頁，應在該賬頁的最后一行加計本頁發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內注明“過次頁”；同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額 及余額，并在“摘要”欄內注明“承前頁”。（ 6）“摘要”欄的文字記述要簡潔清楚扼要，并逐步規(guī)范化，書寫工整，

13、 不得亂用簡化字，數字應用阿拉伯字書寫。（ 7）不得對賬簿進行刮擦、挖補、涂改或用其他化學方式更改字跡，以防 篡改舞弊。二、總分類賬與明細分類賬平行登記總分類賬戶是根據總分類賬科目設置的，用來對會計要素具體內容進行總 括分類核算的賬戶?？偡诸愘~戶又稱總賬賬戶，總分類賬戶提供總括核算指標。 明細分類賬戶是根據明細分類科目設置的，用來對會計要素具體內容進行明細 分類核算的賬戶。明細分類賬戶又稱為明細賬戶。明細分類賬戶是企業(yè)會計部 門依據本單位經濟業(yè)務的具體內容、管理上的要求及方便會計核算等而自行設 置的。 總分類賬戶和明細分類賬戶，兩者登記的經濟業(yè)務內容是相同的，只是 詳細層次不一樣。因此，在會計

14、核算中，要采取平行登記的方法。所謂平行登 記，是指凡涉及明細分類賬戶的同一筆經濟業(yè)務，要根據會計憑證一方面記入 相關總分類賬戶，另一方面又要記入所屬明細分類賬戶的一種登賬方法。采用 平行登記，一方面可以滿足經營管理者對總括資料及詳細核算資料的相互關系， 另一方面可以檢查賬務記錄的正確性?？梢?，平行登記是企業(yè)內部牽制制度在 會計核算上的具體運用。平行登記的要點通常有以下幾點。（ 1）同時登記 又稱雙重登記。指對同一筆經濟業(yè)務，在同一會計期間內 （如月度內），既要記入有關的總分類賬戶，又要記入其所屬的有關明細分類 賬戶，不能漏記或重記。（ 2）方向相同 指對同一筆經濟業(yè)務，在登記總分類賬戶和明細分

15、類賬戶 時，其各自的記賬方向必須一致。即總分類賬戶登記的借方，明細分類賬戶也 應登記在借方；總分類賬戶登記在貸方，明細分類賬戶也應登記在貸方。3）依據相同 總分類賬和明細分類賬是對同一筆業(yè)務不同程度的反映，雖然登賬的依據可以是記賬憑證、匯總記賬憑證，或是科目記賬匯總表，但它 們所依據的原始憑證應該是一樣的。（ 4）金額相等 指將一筆經濟業(yè)務記入幾個明細分類賬戶時，則記入總分 類賬戶的金額，應與記入幾個明細分類賬戶的金額之和相等。一、劃線更正法在登記賬簿前發(fā)現記賬憑證有錯誤，或是在結賬前發(fā)現賬簿記錄有錯誤而 記賬憑證無錯誤，可用此法。方法：先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數字 上劃一條紅線，表示

16、注銷錯誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認。錯誤數字 要全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負責。例如，記賬人員在根據記賬憑證登賬時，將 3500 元誤記為 3000 元，應用劃線更正法更正為 3500 元（這里劃線用紅線）并加蓋名章。二、紅字更正法用填制紅字記賬憑證（金額用紅字）更正錯誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：1. 在記賬后發(fā)現記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目 相同的記賬憑證，并據以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯誤。 例如， 采購人員預借出差旅費，付給現金 400 元。這項經濟業(yè)務涉及“其

17、他應收款” 賬戶，該賬戶是資金占用性質賬戶。預付差旅費借記“其他應收款”賬戶。但 在填寫記賬憑證時，誤將金額填為 500 元，并據此已登記入賬：（ 1）借：其他應收款 500貸：現金 500更正時，填制紅字記賬憑證，注銷多記的 100 元。（ 2）借：其他應收款 100貸：現金 1002. 在記賬后，發(fā)現記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤， 或會計科目均有錯誤。更正方法是：先填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同 而金額是紅字的記賬憑證，并據此登記賬簿，因此，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。 然后再用藍字填制一張符合經濟業(yè)務內容的正確的記賬憑證，并據此登記賬簿。例如，采購人員預借出差旅費， 付

18、給現金 400 元。這項經濟業(yè)務應記入 “其 他應收款”賬戶，但在填制記賬憑證時，該填成借記“應收賬款賬戶，并據此 已登記入賬：（ 1）借：應收賬款 400貸：現金 4002）借：應收賬款 400貸：現金 400然后填制正確的記賬憑證：（ 3）借：其他應收款 400貸：現金 400三、補充登記法就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄。這種方法適用于記賬以后 發(fā)現記賬憑證和會計賬簿的金額和錯誤，且所記金額小于應記的正確金額。更正方法是：將少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的 記賬憑證，并據此登賬，用以補充少記的金額，更正錯誤。 例如，采購人員預 借差旅費，付給現金 400 元。在

19、填寫記賬憑證時，誤將金額填為 200 元，并據 此已登記入賬：（ 1）借：其他應收款 200貸：現金 200更正時，再填制一張記賬憑證，補充少記的 200 元：（ 2）借：其他應收款 200貸：現金 200、結賬為了總括一定時期內（如年度、季度、月度）的全部經濟業(yè)務和相應的財 產收支情況，定期進行的匯總、整理、總結工作就是結賬。每個單位都必須按 照有關規(guī)定定期做好結賬工作。 即要做好以下工作：（1）要明確結算期內發(fā)生的各項經濟業(yè)務要全部入賬，不能提前也不得延 時結賬。（ 2）對企業(yè)已實現而尚未獲得的利潤、 應計提的折舊、 應攤銷和預提費用、 應交稅金等，應按權責發(fā)生制原則進行計算，編制會計記賬

20、憑證，記入有關賬 簿。（ 3）對于各種費用、 收益賬戶的余額要在有關賬戶間進行結轉。 例如，“制 造費用”賬戶的期末余額，要按一定的比例分配后，轉入“生產成本”賬戶； 將“產品銷售收入”、“產品銷售成本”、“產品銷售費用”、“產品銷售稅 金”、“管理費用”、“投資收益”、“財務費用”等有關賬戶的期末余額， 轉入“本年利潤”賬戶。（4）對于現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細賬戶，結出本期 發(fā)生額和期末余額。 結賬的方法有以下幾種：1. 日結賬每日業(yè)務終了，出納員逐筆、序時地登記完現金日記賬和銀行存款日記賬 后，應結出本日結余額，現金日記賬應與當日庫存現金核對。 在分清“收入日 記賬”和“

21、支出日記賬”的情況下，出納員在每日終了按規(guī)定登記入賬后，結 出當日收入合計數和當日支出合計數，然后將支出日記賬中當日支出合計數轉 記入收入日記賬中的當日支出合計欄內，在此基礎上再結出當日賬面余額。2. 月結賬月結賬是以一個月為結賬周期，每個月末對本月內的經濟業(yè)務情況進行總 結。在每個月底，要采用劃線結賬的方法進行結賬，即在各賬戶的最后一筆賬 的下一行結出“本期發(fā)生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內注明“本月合 計”字樣。月末如無余額，應在“借或貸”一欄中注明“平”，并在“余額” 欄中記“ 0”后，劃上一條紅線。對需逐月結算本年累計發(fā)生額的賬戶，應逐月 計算自年初至本月份止的累計發(fā)生額，并登記在

22、月結的下一行。在“摘要”欄 內注明“本月止累計”字樣。3. 季結賬辦理季結，應在各賬戶本季度最后一個月的月結下面劃一通欄紅線，表示 本季結束；當然，在紅線下結算出本季發(fā)生額和季末余額，并在摘要欄內注明 “本季合計”字樣，最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成季結工作。4. 年結賬年結賬是以一年為周期，對本年度內各經濟業(yè)務情況及結果進行總結。在 年末，將全年的發(fā)生額累計，登記在 12 月份的合計數的下一行，在“摘要”欄 內注明“本年合計”字樣，并在下面劃雙紅線。對于有余額賬戶，應把余額結 算下一年，在年結數的下一行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣。在下 年的新賬頁的第一行的“摘要”欄內注明

23、“上年結轉”字樣，并把上年末余額 數填寫在“余額”欄內。二、對賬1. 什么是對賬對賬是為了保證賬簿記賬和會計報表的數字真實可靠，每月將各賬簿的賬 戶記錄進行核對，以保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符。我們通常所稱的對 賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對三種方法。2. 賬證核對賬證核對是指核對出納賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、 內容、金額是否一致，記賬方向是否相符。這種核對主要是在日常的記賬和編 制憑證時進行的。月終，如果發(fā)現賬賬不符，就回過頭來對賬簿記錄與會計憑 證進行核對，以保證賬證相符。會計憑證是登記賬簿的依據，賬證核對主要檢 查登賬中的錯誤。核對時，將憑證和賬簿的記錄內容、

24、數量、金額和會計科目 等相互對比，保證二者相符。3. 賬賬核對賬賬核對是指各種賬簿之間有關數字的核對，以保證賬賬相符，具體核對 內容主要包括：（1）總分類賬中各賬戶本期借方發(fā)生額合計數與貸方發(fā)生額合計數應核對 相符；借方期末余額合計數與貸方期末余額合計數核對相符。（2）總分類賬中有關賬戶發(fā)生額和余額與其所屬各明細分類賬戶的發(fā)生額 之和及余額之和應分別核對相符。（3）現金日記賬和銀行存款日記賬的發(fā)生額和余額與總分類賬中各該賬戶 的發(fā)生額和余額核對相符。（4）會計部門各種財產物資明細分類賬的發(fā)生額和余額與財產物資保管部 門和使用部門的有關財產物資保管賬目的發(fā)生額和余額核對相符。4. 賬實核對賬實核

25、對是指各種財產物資的賬面余額與實存數進行核對，以保證賬實相 符，具體核對內容包括：（1）現金日記賬的金額與現金實際庫存數逐日核對相符；（2）銀行存款日記賬的余額應定期與開戶銀行對賬單核對相符；（ 3）各種財產物資明細分類賬的結存數量定期與實存數量核對相符；（4）各種債權債務明細分類賬的余額應經?；蚨ㄆ谂c有關的債務人和債權 人核對相符。賬實核對一般是通過實地盤點的方法來進行的。5. 賬表核對賬表核對，是指將每一會計期間的出納報告表（出納報告單、銀行存款余 額調節(jié)表等）中的數字，同據以編制出納報告表的賬簿中的有關數字進行核對， 要求賬表相符。6. 往來賬款核對指本單位與其他單位之間各種往來款項的賬

26、簿記錄的核對。如銀行存款日 記賬的結余額與開戶銀行賬簿記錄的相互核對；應收、應付明細賬的結存余額與有關債務、債權單位賬簿記錄的相互核對。通過核對要使往來賬簿記錄相符。出納員在每日或每月結賬時，特別是在每日結賬時，會出現日記賬的期末余額與期初余額加本期收入總數減本期支出總數的合計數不符，或者日記賬期末余額與總賬期末余額不符合的情況。一旦發(fā)生這種情況，出納員應采用正確的 方法迅速查明原因，按規(guī)定方法予以更正。一、錯賬原因導致出納錯賬的原因是多種多樣的，概括起來主要包括如下幾種：（1）記賬方向錯誤。在記賬時，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒，把借方 記成貸方或把貸方記成借方。如果把應記的紅字的數字誤記為

27、藍字；或把應記 的藍字數字誤記為紅字，這也屬于記賬方向錯誤。（2）漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數字遺漏未記入賬簿。（3）重記。將已經登記入賬的金額數字，又重復記入賬簿。（4）記錯科目。在記賬時“張冠李戴”，如將現金記入銀行存款科目。（ 5）數字位數移位。在記賬時將數字位數移動，即以大寫?。ㄉ賹? 個或幾個 0）或以小寫大（多寫 1 個或幾個 0）。例如將 100 寫成 10，或將 10寫成 100，等。6）數字位數顛倒。在記賬時，將某一數字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將 12寫成 21，123寫成 132 等。（7）結賬時計算錯誤。結賬時發(fā)現數字打錯，余額記錯；從而導致不符。（8）其他不規(guī)

28、則錯誤。二、錯賬查找技巧1、順查法即按照原來賬務處理的順序從頭到尾進行普遍查找的方法。主要用于期末 對賬簿進行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數字旁邊打 “V”或其他記號，以免重復查找。2、逆查法即與原來賬務處理的順序相反，從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員 認為錯誤可能出在當天最后幾筆業(yè)務或者當月最后幾天的業(yè)務上，那么，按照 這樣倒過來的順序查找，有時可以事半功倍。3、抽查法是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進行局部檢查的方法。當發(fā)現賬簿記錄 有差錯，出納員可根據差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內容，而不必核對全 部內容。例如，差錯數字只在角位、分位，或者只是整數百位、千位，就可

29、以縮小查找范圍，專門查看角位、分位或者百位、千位的數字，其它的數字不必 一一檢查。4、偶合法除此之外，在出納錯賬的查找中，經常使用偶合法。所謂偶合法，即根據 賬簿記錄差錯中最常見的規(guī)律，根據差錯的情況來推測差錯原因進而查找差錯 的一種查找方法。主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯。 如出納員推測可 能是漏記、重記的差錯，可用“差數法”，即根據核對不相符的差額進行查找。 如日記賬余額比總賬余額少 300 元，出納員推斷可能是漏計了一筆 300 元的憑 證，則可以查找金額為 300 元的憑證。如多 300元，出納員推測屬于重記，則 同樣可查找是否將金額為 300 元的憑證重復登記。 如出納員推測可

30、能是記反方 向，則賬簿中反映的錯誤差額必定是偶數，可用“二除法”即用不相符的差數 除以 2，如被除盡，然后根據商數從賬簿記錄中去查找差錯。如果發(fā)現現金少記 了 164 元，出納員推測可能是記反方向，則將 164 除以 2 得出 82 ，從賬簿記錄 中去找金額為 82 的賬目進行核對即可。 如果出納員推測可能是數字位置顛倒 或數字位數移位造成的差錯，可用“九除法”，即用不相符的差數除以9，如被除盡，然后根據商數，檢查是否有相同數字移位，如無相同數則考慮為相鄰兩 個數字顛倒。（ 1）數字移位的查找方法。 數字移位是指記賬時以小寫大或者以大寫小 造成的錯誤，如將 40 元誤記為 400元，錯位的差異數為 360，使其原數擴大了 9 倍，將差數除 9 為 40 就是移位數