DMS2.0系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程操作文檔

1、eFuture?提升運營效率，深入細(xì)節(jié)管理DMS 2.0分銷企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)運作操作手冊文檔信息文檔名稱：北京富基融通科技有限公司FMC毋銷行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程文檔編號：FMCG-IMT -200903100001文檔版本：1.0最近修改日期：2009-03-10文件起草人林柳，劉昊俊，胡志剛，王詩佳 文件批準(zhǔn)人文檔發(fā)送列表發(fā)送至郵箱/電話日期FMCG實施部版本信息版本號時間修訂人描述1.02008-07-11林柳,劉昊俊，胡志剛，王詩佳起草第一部分概述.8一、目的.8二、范圍.8三、參考資料.8第二部分基礎(chǔ)篇.9第一章維護(hù)組織架構(gòu).9一、功能說明.9二、適應(yīng)范圍及崗位.9三、操作流程說明.9第二章維護(hù)倉

2、庫信息.12一、功能說明.12二、適應(yīng)崗位.12三、操作流程說明.12第三章維護(hù)角色信息.15一、功能說明.15二、適應(yīng)崗位.15三、操作流程說明.15第四章維護(hù)用戶信息.16一、功能說明.16二、適應(yīng)崗位.16三、操作流程說明.16第五章維護(hù)銷售代表信息.19一、功能說明.19二、適應(yīng)崗位.19三、操作流程說明：.19第六章維護(hù)客戶資料 .21一、功能說明.21二、適應(yīng)崗位.21三、操作流程說明：.21第七章供應(yīng)商維護(hù).24一、功能說明.24二、適應(yīng)范圍及崗位.24三、操作流程說明.24第八章生產(chǎn)商維護(hù).26一、功能說明.26二、適應(yīng)范圍及崗位： .26三、操作流程說明：.26第九章維護(hù)品牌

3、信息.27一、功能說明.27二、適應(yīng)范圍及崗位.27三、操作流程說明：.27第十章維護(hù)品類信息.29一、功能說明.29二、適應(yīng)范圍及崗位.29三、操作流程說明.29四、修改品類信息.29五、刪除、撤銷刪除品類 .30第十章維護(hù)商品信息 .31一、功能說明.31二、適應(yīng)范圍及崗位.31三、操作流程說明.31第十二章維護(hù)價格套.35一、功能說明.35二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .35三、作業(yè)流程圖.35四、作業(yè)流程說明.35第十三章維護(hù)打印模板.39一、功能說明.39二、適應(yīng)崗位.39三、操作流程說明：.39第三部分流程篇.42第一章采購下單核心工作流程 .42一、目的.42二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .

4、42三、涉及相關(guān)單據(jù).43四、流程作業(yè)圖.43五、流程操作說明 .45第二章收貨核心工作流程 .49一、目的.49二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .49三、涉及相關(guān)單據(jù).49四、相關(guān)流程作業(yè)圖 .49五、流程操作說明 .50第三章采購?fù)素浟鞒?53一、目的.53二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .53三、涉及相關(guān)單據(jù).53四、相關(guān)流程作業(yè)圖.53五、操作流程說明.55第四章應(yīng)付流程.56一、目的.57二、適用方位及對應(yīng)崗位 .57三、涉及相關(guān)單據(jù).57四、相關(guān)作業(yè)流程.57五、操作流程說明.59第五章銷售單流程.66一、目的.66二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .66三、涉及相關(guān)單據(jù).66四、相關(guān)作業(yè)流程.66五、業(yè)務(wù)

5、流程操做.67第六章銷售退貨流程.71一、目的.71二、適用方位及對應(yīng)崗位 .71三、相關(guān)單據(jù).71四、相關(guān)作業(yè)流程.71五、流程操作說明 .72第七章應(yīng)收賬流程.74一、目的.74二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .74三、涉及相關(guān)單據(jù).74四、相關(guān)作業(yè)流程.74五、流程操作說明： .76第八章促銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程.78一、說明.78二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .78三、涉及相關(guān)單據(jù).78四、作業(yè)流程圖.78五、作業(yè)流程說明.79第九章跨部門移倉標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .87一、說明.87二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .87三、涉及相關(guān)單據(jù).87四、作業(yè)流程圖.87五、作業(yè)流程說明.88第十章盤點標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程.93一、說明.

6、93二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .93三、涉及相關(guān)單據(jù).93四、作業(yè)流程圖.93五、作業(yè)流程說明.94第十一章?lián)p溢標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程.99一、說明.99二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .99三、涉及相關(guān)單據(jù).99四、作業(yè)流程圖.99五、作業(yè)流程說明.100第十二章直進(jìn)直銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .103一、說明.103二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .103三、涉及相關(guān)單據(jù).103四、作業(yè)流程圖 .103五、作業(yè)流程說明.104第十三章分公司調(diào)撥標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .107一、說明.108二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .108三、涉及相關(guān)單據(jù).108四、作業(yè)流程圖 .108五、作業(yè)流程說明.110第十四章采購差價處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .113一

7、、說明.113二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .113三、涉及相關(guān)單據(jù).113四、作業(yè)流程圖.113五、作業(yè)流程說明.114第十五章銷售差價處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .117一、說明.117二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .117三、涉及相關(guān)單據(jù).117四、作業(yè)流程圖.117五、作業(yè)流程說明.118第十六章贈品入倉銷售標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 .122一、說明.122二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .122三、涉及相關(guān)單據(jù).122四、作業(yè)流程圖 .122五、作業(yè)流程說明.123第四部分報表篇.125第一章采購分析報表.125一、目的.125二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .125三、采購分析流程.125第二章銷售分析報表.130一、目的.130

8、二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .130三、銷售數(shù)據(jù)分析流程.130第三章庫存管理報表.135一、目的.135二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .135三、倉庫管理流程.135第四章財務(wù)應(yīng)收管理報表.138一、目的.138二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .138三、財務(wù)管理流程.138第五章財務(wù)分析報表.141一、目的.141二、適用范圍及對應(yīng)崗位 .141三、財務(wù)管理流程.141第六章附：系統(tǒng)主要報表介紹.144一、采購類關(guān)鍵報表.144二、庫存類關(guān)鍵報表 .144三、銷售類關(guān)鍵報表.144四、應(yīng)收類關(guān)鍵報表 .144五、應(yīng)付類關(guān)鍵報表.145六、其他類關(guān)鍵報表 .145第一部分概述一、目的為區(qū)域性分銷企業(yè)日常運作和

9、系統(tǒng)操作提供標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程參考為分銷商新開拓異地分支機(jī)構(gòu)的人員培訓(xùn)提供參考為分銷商實現(xiàn)管理規(guī)范化，運作流程條理化，標(biāo)準(zhǔn)化，簡單化提供參考二、范圍適用于區(qū)域性分銷商日常標(biāo)準(zhǔn)運作各個作業(yè)環(huán)節(jié)三、參考資料1.DMS2.0核心工作流程（CWP _V2.02.DMS2.0操作手冊第二部分基礎(chǔ)篇第一章維護(hù)組織架構(gòu)一、功能說明組織架構(gòu)整個公司的架構(gòu)體系，維護(hù)組織架構(gòu)后才可以使用系統(tǒng)。二、適應(yīng)范圍及崗位公司經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、1公司經(jīng)理提供詳細(xì)的公司架構(gòu)體系給系統(tǒng)管理員。2系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)【字典中心】一【公用字典】界面，此界面中顯示的是已維護(hù)好的組 織機(jī)構(gòu)。說明：DMS系統(tǒng)支持組織的三層架構(gòu)（總公司、分公司、

10、經(jīng)營部）。系統(tǒng)中基本流程的操作都是通過經(jīng)營部來完成的。詢憂第】1&和石g|保苻亍洪用I尹埒a-DH3C:- ）匚: aD L.r厝書勞處 W 昭昔每耶申拌分瓷司 丹華券言邱 仝a總用 總部總鈿二潔：氏Lt.劉LEt31Iti1 JIii侑就命融1莊鮭卻tfTE口股*!富高屁蘭isfid曲聯(lián)也痕.代廳叫戶 牯野我訊灶單前址撫-.1J22DDDDDQ1-b1/1EI-經(jīng)召 齊逼如 雄昔話紅軸遛些M毎童 詐irs罐琳 爲(wèi)如舞哲喬朝話號祁卜識.苦輛沁呂一時久T|吞組織機(jī)構(gòu)維護(hù)操作說明（1）增加組織機(jī)構(gòu)增加組織機(jī)構(gòu)要設(shè)置其下級分公司和經(jīng)營部。增加分公司：在已設(shè)置組織數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)置為例。先將鼠標(biāo)放在

11、已設(shè)置好的總公司行，然后點擊鼠標(biāo)右鍵彈出選擇項，見圖1-2-3-1。選擇點擊增加子節(jié)點項，在組織樹欄的最下面添加了一空行，見圖123-2（也可以點擊分公司行右鍵選擇增加同級節(jié)點；還可以用兩窗口中間的添加、刪除按鈕進(jìn)行增加刪除行操作）。然后，在此空行中輸入新增組織信息。組織編碼：自定義組織編碼，直接輸入，不允許編碼重復(fù)。和倉庫的設(shè)置相同，總公司、分公司、經(jīng)營部編碼位數(shù)要依次增加。比如分公司編碼定義為1717,那么其下面的經(jīng)營部編碼就要 171171、172172 等。組織名稱、簡稱：自定義直接在行上輸入，比如 A A 分公司等。組織類型：這里的組織類型包括總公司、分公司和經(jīng)營部。添加方法是從右邊

12、的小窗口 中選擇，見圖 1-2-3-31-2-3-3。選擇添加后保存。Sold_to_code:Sold_to_code:維護(hù)分銷商代碼。Ship_to_code:Ship_to_code:維護(hù)分銷商到貨地點代碼。Ship_from_code:Ship_from_code:維護(hù)寶潔送貨地點代碼。增加經(jīng)營部：增加經(jīng)營部方法和增加分公司方法相同，這里不再重復(fù)。（2）刪除組織機(jī)構(gòu)刪除組織操作同刪除倉庫操作方法。將鼠標(biāo)放在要刪除行上，點擊右鍵彈出選擇項，選擇刪除項，行標(biāo)志變?yōu)閯h除標(biāo)志，見圖1-2-3-4、圖1-2-3-5；也可以先選中要刪除行，直接點擊刪除按鈕。最后，保存操作。【功能職責(zé)】 【細(xì)織架構(gòu)

13、竝護(hù)】1貝保存亡）關(guān)閉組織訓(xùn)行導(dǎo)標(biāo)記組以輪碼齟織名稱簡稱組銀類型1 氓行醸尸234567S91016161L21211010111i丨 F0 I$-D-口 ii 114幫加同皺節(jié)點OB WCtrHDel取消刪除（X）Ctrl4U増加子節(jié)點式移動 插入式移動131132LE負(fù)品分公司分公司j匚祗渥營耳渥營耳L三扌比營部律三扌比發(fā)部經(jīng)營制13131132133151骨晶分公同 雀集經(jīng)營部 匯潺鯉營部第三Jit眞公同第三批按部渥營部-Zhong gu.o増加子蘋點迎分公413-E-S-IE-.-E-S-IE-.田白1 4 315瑩皓分公司分公司第二卅發(fā)公司分公司倉品另公司分

14、公司第三扌It發(fā)公司經(jīng)營部増抑子節(jié)點01)Ins經(jīng)營部増加同級節(jié)點迪Ctrl+Del手逸刪除Ctrl+U増加子節(jié)點式移動1) )插入式檜動耳出到KEL(X圖1-2-3-4111112E13經(jīng)營剖注意:產(chǎn)生進(jìn)銷存記錄的經(jīng)營部不能刪除第二章維護(hù)倉庫信息一、功能說明倉庫是系統(tǒng)核心，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)必須在某個倉庫發(fā)生。二、適應(yīng)崗位公司經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.流程說明公司經(jīng)理通知系統(tǒng)管理員在相應(yīng)的經(jīng)營部下增加倉庫；下面以新建總部的“贈品倉”為例進(jìn)行操作說明。2.維護(hù)倉庫和庫位系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)【字典中心】一【公用字典】一【倉庫架構(gòu)維護(hù)】界面，如圖選中“總部倉庫”，點擊右鍵，選擇“增加子節(jié)點”。

15、系統(tǒng)會增加一列空行?！皞}庫編碼”：前2位和上級編碼一致，后1位順序增加。例如“總部倉庫”編碼為“11”,已經(jīng)有“111”中心倉編碼，“總部贈品倉”的編碼請維護(hù)“112”；“倉庫名稱”：輸入倉庫名稱“總部贈品倉“；“組織編碼”：選擇最高級“1”，對應(yīng)“總部”；“類型”：選擇“倉庫”；“有效”：請選中打勾；在右邊“倉庫類型維護(hù)”界面，如圖：僧庫樊型分倉庫倉庫地址可容細(xì)重星可睿細(xì)容積 I ,“n” iBiiuMni , it I”n：* n !* 11 iiBi“標(biāo)準(zhǔn)倉庫類型”：選擇相應(yīng)的類型；“倉庫類型”：選擇“分倉庫”；增加庫位方法：選 中 剛 才 新 增 的 “ 總 部 贈 品 倉 ” ， 點

16、 擊 右 鍵 選 擇 “ 增 加 子 節(jié) 點 ” 。 在 空 列 中 維 護(hù) 以 下 內(nèi) 容 :“倉庫編碼”“倉庫名稱”“組織編碼”前3位和上級編碼一致，后1位順序增加。 請維護(hù)成“總部贈品倉庫位”； 選擇最高級“1”，對應(yīng)“總部”；“類型”：選擇“庫位”；“有效”：請選中打勾；在右邊“庫位類型維護(hù)”界面，如圖:雙擊新增的倉庫，例“總部中心倉”，系統(tǒng)彈出“設(shè)置倉庫、組織對應(yīng)關(guān)系”界面，如果該 倉庫未設(shè)置任何權(quán)限，系統(tǒng)會提示“數(shù)據(jù)未找到”的信息。點擊“確定”即可。點擊右鍵，選擇“增加”。在空行中點擊“”，系統(tǒng)彈出“組織查詢列表”對話框，選擇對 應(yīng)的“總部”，“分公司”及“經(jīng)營部”。注意：（1 1

17、） 一個倉庫可以對應(yīng)多個經(jīng)營部;型類員位昔架養(yǎng)保道列賃層“庫位類型”：請選擇“正品”；“保管員”：請選擇某個保管員；完成后，點擊上方“保存”。保存成功后，系統(tǒng)會彈出“操作成功”的提示框。3.維護(hù)倉庫的經(jīng)營權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【倉庫經(jīng)營權(quán)限維護(hù)】界面，點擊右邊“查詢” 所有倉庫信息，如圖。系統(tǒng)會顯示轉(zhuǎn)SI iI貢 血共.頁 回導(dǎo)出為taiGEL也打印(2)必須維護(hù) 3 3 級。例如對應(yīng)“ 121121”經(jīng)營部，則必須選擇“總公司”，“ 121121 分公司”，“121121 經(jīng)營部”三級。完成后，點擊“確定”。系統(tǒng)返回到“設(shè)置倉庫、組織對應(yīng)關(guān)系”界面，點擊“保存”。系統(tǒng)保存成功后，提示

18、“操作成功”的提示框。同樣方法，維護(hù)新增庫位的經(jīng)營權(quán)限。4.重啟服務(wù)器新建倉庫后，須重啟應(yīng)用服務(wù)器才能使用。第三章維護(hù)角色信息一、功能說明給某類用戶分配對應(yīng)的菜單二、適應(yīng)崗位公司經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.公司經(jīng)理通知系統(tǒng)管理員某類用戶使用系統(tǒng)的權(quán)限；2.在系統(tǒng)中增加角色。系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【角色維護(hù)】界面，如圖LXL點擊右邊 4 按鈕，系統(tǒng)增加一列空行。在“角色名稱”上輸入角色名稱，在“描述”上輸入該角色詳細(xì)說明，“所屬組織編碼”選擇總公司“1”，在“激活”中打勾。輸入完成后，點擊“保存”。3.維護(hù)角色對應(yīng)的菜單。進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【用戶功能權(quán)限維護(hù)】界面，

19、如圖單擊左邊新增的角色名稱，然后點擊右邊某個菜單，再點擊 選中的菜單（包括其所有下級菜單） 賦給剛才選中的角色。 該角色包括的菜單選項會自動展 開。完成后，點擊“保存”。注意：占？劇新危邑維護(hù)j操惟員肛倉管出庫入庫良倉儲中桂操作朿申君春1 *匚+罕龜亦卜9-京品中心4亠客門屮心J價博中心GT融中心i+采購申心按鈕。系統(tǒng)會將保存j關(guān)更IflSA（1 1） 一個角色可以對應(yīng)多個菜單;(2)由于展開角色的所有菜單，系統(tǒng)數(shù)據(jù)量較大，等數(shù)據(jù)完全顯示后再操作;第四章維護(hù)用戶信息一、功能說明增加用戶，并授予相應(yīng)的權(quán)限后該用戶才能使用系統(tǒng);二、適應(yīng)崗位公司經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.流程說明公司經(jīng)理通

20、知系統(tǒng)管理員增加用戶。2.在系統(tǒng)增加用戶系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【用戶維護(hù)】界面，如圖:點擊右邊，系統(tǒng)會增加一個空行，在空行上輸入“用戶編號碼”，選中“激活”，完成后點擊“保存”按鈕。3.維護(hù)用戶對應(yīng)角色。行號用尸編號用尸名稱描述電子郵件用尸密碼塞碼有敖天數(shù)1 ALMllT超級管理員系圻晉理員的ggeU2 2 001田敏系蟻管理扇邛棹半并耶牢9999003 O(E崔恩操作昂醐994Q028劉娜:_gggse05 5李素珍g第殆0崔冬梅探作員99価0041為S9909 9039Jf田9的葩097t:一 一；612宋培廣它管員*草章當(dāng)廉電99939010勺翦的011 w曹務(wù)朋O5S9O

21、012-0059僉管員3訴萌D13040財筠人員B999BZF140T1ggggn15-何93699口三占劇新冒保存關(guān)閉 用尸錐護(hù)|，“用戶名稱”，“用戶密進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【用戶-角色對應(yīng)】界面，如圖:巫別浙爲(wèi)關(guān)存尖莊用P f色對厘|4.維護(hù)用戶數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)【系統(tǒng)管理中心】一【用戶數(shù)據(jù)權(quán)限維護(hù)】界面，如圖：4轉(zhuǎn)到匚|兵如共 貝回導(dǎo)出到朗CEL打印行號用戶編碼用戶名稱角色若稱1ADMIW乘統(tǒng)管建員2001田堿系統(tǒng)管連易3D39摩田倉暫扇9&12宋培廠倉管扇1C202孫林林11070：晉務(wù)朋倉胃易點擊右邊“查詢”，在“主要”顯示欄中會顯示所有用戶。 雙擊新增的用戶, 置用戶、角色、組

22、織”的界面，如圖B保存5?刷新2.關(guān)聞列表查詢廿號刪組織編號H_1- OLji丫齡虹潔商貿(mào)有限會司2IDIS詰商賈縮城并公司3估一祐I芻PM寶涪經(jīng)營部.點擊右鍵選擇“增加”，在空行中選擇對應(yīng)的經(jīng)營部。 完成后，點擊保存。，至塩管理員至境淮護(hù)等眸杵貳弼煩剜撫臨員廣0/5討李影喇睦*養(yǎng)阿他s*邈畐皿田*唸他訂林廣39W的99斕9059999999旳測9fl河90即0首先選中新增的用戶，再選擇右邊相對應(yīng)的某個“角色”該用戶授予了選中的角色。完成后，點擊“保存”廳號用色主稱 揀作易00LL1H5A按鈕，這樣就給。保存成功后系統(tǒng)會提示“操作成功”。2 21:8 80fi員作作作操按操珍悔0系統(tǒng)會彈出“設(shè)

23、注意:(1) 必須包括本級的所有上級機(jī)構(gòu)。例如選擇“ 151151”，必須同時選中“ 151151”的兩個上 級機(jī)構(gòu)“ T T 和“ 1515”；(2) 個用戶可對應(yīng)多個經(jīng)營部。第五章維護(hù)銷售代表信息一、功能說明維護(hù)銷售代表信息，并對應(yīng)客戶后，才能對客戶進(jìn)行銷售。二、適應(yīng)崗位銷售經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明：1.流程說明銷售經(jīng)理提供新客戶詳細(xì)信息給系統(tǒng)管理員2.系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中增加銷售代表信息進(jìn)入系統(tǒng)【客戶中心】一【銷售代表維護(hù)】一【銷售代表維護(hù)】界面，如圖所示點擊“增加”，系統(tǒng)彈出“設(shè)置銷售代表”的界面，如圖在此須維護(hù)以下內(nèi)容：銷售代表編碼：不能重復(fù)，建議不要以“ 0 0”開頭; 姓名

24、：不能重復(fù)；性別：選擇“男”或“女”；組織編號：選擇對應(yīng)的經(jīng)營部。保存后，不能修改銷售代表類型：選擇該銷售代表對應(yīng)的類型；覆蓋模式：;輸入相關(guān)內(nèi)容后，點擊“保存”。系統(tǒng)清空信息后點擊“關(guān)閉”，系統(tǒng)將返回到【銷售代表維 護(hù)】界面，顯示欄中最后一列顯示剛才增加的銷售代表。第六章維護(hù)客戶資料一、功能說明維護(hù)客戶資料，才能在系統(tǒng)中對該客戶進(jìn)行銷售。二、適應(yīng)崗位銷售經(jīng)理，操作員三、操作流程說明：1.流程說明銷售經(jīng)理提供新客戶詳細(xì)信息給操作員。2.操作員在系統(tǒng)中增加客戶資料。進(jìn)入系統(tǒng)【客戶中心】一【客戶資料】一【輸入/修改/查詢/刪除/打印】界面，如圖所示:*飆Z TBS亞IF科乂_(3也耐y剛4目肋如客

25、戶類；！二是舌魁查畧戶閆字十旺盤期思L貸運方式態(tài)監(jiān)!MB在此界面須維護(hù)以下信息：客戶編號：客戶唯一代碼，不能重復(fù) 客戶名稱：不能重復(fù)。點擊上方“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置客戶信息”界面。如圖: JrH打戶慵if占容戶*吋41信出覽0沁總己忘止世雪fj黃戶 T 矣| 何 R9 r齊爲(wèi)再|(zhì) u E中言存尾客戶地址（上面）：選擇“省、市、縣”等地理信息。請按照系統(tǒng)提示逐個完成信息錄入。銷售代表：覆蓋該客戶的銷售代表。執(zhí)行價格：請選擇“不含稅銷售參考價”。信用額：客戶信用額?？蛻舻刂罚ㄏ旅妫嚎蛻羲拓浀刂?。如果該客戶有門店，請點擊“客戶門店”，點右鍵選擇“增加”，輸入“客戶門店編碼”，“客戶門店名稱”

26、，“配送路線”，“送貨地址”。信息錄入完成后，點擊上方“保存”按鈕。3.審核客戶資料進(jìn)入系統(tǒng)【客戶中心】一【客戶資料】一【審核】界面，如圖卜 菇知I互 帥 共J明贈 “宙橋 C 果泊宦榕 回 耳岀別EMELQ 關(guān)閉點擊右邊“查詢”，顯示欄會將所有未審核的客戶資料全部顯示，點擊新增的客戶信息前I_，再點擊上面按鈕欄中的“審核”按鈕；審核成功后，系統(tǒng)提示“操作成功”的提示框。4.銷售代表對應(yīng)客戶進(jìn)入系統(tǒng)【客戶中心】一【客戶合同】一【銷售代表對應(yīng)客戶】界面，如圖：在“公司”中選擇對應(yīng)的經(jīng)營部，選擇對應(yīng)的銷售代表，點擊右邊“查詢”。在“主要”中，點右鍵選擇“增加”，在“客戶編號”中輸入新增的客戶編號，

27、回車。選擇“價格套”“客戶類型編碼”，“商店類型編碼”，“渠道類型編碼”，“帳期類型”，“帳期天數(shù)”。輸入完 成后，點擊“保存”。客尸突型是否控制客戶.SiW戶 |“帳期類型”，全部選擇“固定帳期”?！皟r格套”：選擇相應(yīng)的價格套后，此客戶的銷售單默認(rèn)價格均為此價格套的價格“商店類型”、“渠道類型”須按照寶潔標(biāo)準(zhǔn)商店類型定義選擇相應(yīng)的類型。5門店如果新增的是門店，請進(jìn)入【客戶中心】一【客戶合同】一【銷售代表對應(yīng)客戶門店】 界面, 如圖：昌保存 LJ 關(guān)閉 圄導(dǎo)出 iljEICEL公司褊碼客戶編碼銷宵我表編碼濟(jì)寧虹潔商貿(mào)有限公司門店V I VE1顯示已停用客戶主要行號門店躺碼門店名稱公司編碼公旨名

28、稱無門周仍在“公司”中選擇對應(yīng)的經(jīng)營部，選擇對應(yīng)的銷售代表和客戶編碼，點擊右邊“查詢”。在“主要”中，點右鍵選擇“增加”，在“客戶編號”中輸入新增的客戶門店編號，回車。選 擇“價格套”，“客戶類型編碼”，“商店類型編碼”，“渠道類型編碼”，“帳期類型”，“帳期天 數(shù)”。輸入完成后，點擊“保存”。第七章供應(yīng)商維護(hù)一、功能說明維護(hù)供應(yīng)商后，才可以維護(hù)商品信息。二、適應(yīng)范圍及崗位采購經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.流程說明公司采購經(jīng)理通知系統(tǒng)管理員增加供應(yīng)商；2.新增供應(yīng)商系統(tǒng)管理員接到采購經(jīng)理通知后，進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【供應(yīng)商管理】一【輸入/修改/查詢/刪除/打印】界面，如下圖廉揚(yáng)

29、編揖邁古石y竝:心KPr利珈D曲|*吊*x| S | U莎用戶：4 込gats理財I系礎(chǔ)圖鈔|f功嗣氐有】 【械兀供豆商】| 口31 共匸二|血1，蜩I題導(dǎo)ttamsL已去崗供應(yīng)荀錦號藝應(yīng)畝若稱操作說明：1點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會彈出“供應(yīng)商定義”的界面，輸入“供應(yīng)商編號”，“供應(yīng)商名稱”，“供應(yīng)商類型”和“地址及聯(lián)系人”。如圖：注意:(1) “地址及聯(lián)系人”，須點右鍵，再選擇“增加”才能維護(hù)地址和聯(lián)系人信息。(2) 供應(yīng)商編碼為 5 5 位，不能重復(fù)。寶潔供應(yīng)商編碼必須為“ 0000100001”。2輸入相應(yīng)信息后，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“操作成功”的界面。點擊“確定”系統(tǒng) 清空所有信息

30、，繼續(xù)錄入下一個供應(yīng)商。如果沒有其他供應(yīng)商信息，點擊“關(guān)閉”按鈕系統(tǒng) 返回到“輸入供應(yīng)商界面”，同時會顯示剛才新增的供應(yīng)商；3如果發(fā)現(xiàn)剛才維護(hù)的信息錯誤，可以點擊“修改”按鈕修改供應(yīng)商信息。具體操作和新增一致。3.審核，再點擊上面按鈕欄中的“審核”按鈕；審核成功后，系統(tǒng)提示“操作成功” 的提示框。進(jìn)入【商品中心】一【供應(yīng)商管理】一【審核】界面，如圖點擊“查詢”按鈕，顯示欄會將所有未審核的供應(yīng)商信息全部顯示，點擊新增的供應(yīng)商信息 / . T7刖面第八章生產(chǎn)商維護(hù)一、功能說明維護(hù)生產(chǎn)商后，才能維護(hù)相應(yīng)的商品信息。二、適應(yīng)范圍及崗位：系統(tǒng)管理員，采購經(jīng)理三、操作流程說明：1.流程說明采購經(jīng)理提供生產(chǎn)

31、商詳細(xì)信息給系統(tǒng)管理員。2.增加生產(chǎn)商進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【廠家維護(hù)】界面，如下圖H保存_|關(guān)閉主要I行號生產(chǎn)裔編碼生產(chǎn)裔若稱mt絵莒范圍法人代表1 00001廣州寶潔郁艮公司200002廣州港霖貿(mào)島郁艮公匈3的999吉列操作說明:點擊右鍵，選擇“增加”、八亠注意：，系統(tǒng)會增加一行空數(shù)據(jù)，維護(hù)相關(guān)信息后，點擊“保存”。(1)(1) “生產(chǎn)商編碼”和“生產(chǎn)商名稱”必須維護(hù)；(2)(2)生產(chǎn)商編碼”和生產(chǎn)商名稱”可以和供應(yīng)商” 一致;第九章維護(hù)品牌信息一、功能說明維護(hù)商品信息時，必須指定品牌信息。系統(tǒng)也可根據(jù)品牌生成相應(yīng)報表數(shù)據(jù)。二、適應(yīng)范圍及崗位采購經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明：1.

32、流程說明采購經(jīng)理通知系統(tǒng)管理員詳細(xì)的品牌信息；2.增加品牌信息系統(tǒng)管理員進(jìn)入DM蒔統(tǒng)【商品中心】一【品牌管理】界面，如下圖點擊上方的“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置品牌信息”的操作界面，如圖在此輸入相應(yīng)信息，點擊“保存”寶潔品牌的相應(yīng)信息，必須和寶潔提供標(biāo)準(zhǔn)信息一致。 “品牌編碼”和“供應(yīng)商編碼”只能輸入字母和數(shù)字。3.設(shè)置品牌經(jīng)營權(quán)限設(shè)置品牌經(jīng)營權(quán)限后，該品牌的商品信息，才能在相應(yīng)的經(jīng)營部使用。進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品管理】一【品牌經(jīng)營權(quán)限維護(hù)】界面，如下圖轉(zhuǎn)到頁尖2頁迴口行毒頁fflg H經(jīng)営杈限 回導(dǎo)出iJEXCEL已關(guān)仝司剤表1行號標(biāo)記企司弼公司名稱公司簡稱公司類型 有1231.

33、=11濟(jì)寧虹潔商貿(mào)有限企呂擠寧虹潔總公司司H濟(jì)亍虹潔裔買企司總音濟(jì)亍總制分公畫M111|息部寶港輕世訓(xùn)：息制壬潔經(jīng)宜輕営詢打開品牌經(jīng)營權(quán)限設(shè)置界面。選中經(jīng)營部門如111經(jīng)營部門，單擊經(jīng)營權(quán)限按鈕經(jīng)營權(quán)限或者雙擊該經(jīng)營部門行，打開按品牌設(shè)置權(quán)限窗口，左窗口列出的是所有品牌信息，右窗口是為當(dāng)前經(jīng)營部門設(shè)置的可經(jīng)營的品牌，見圖(1)為當(dāng)前經(jīng)營部門設(shè)置品牌經(jīng)營權(quán)限：在按品牌設(shè)置權(quán)限界面的左窗口中，選中一種或多種商品。然后單擊選擇按鈕，所選中的品牌就會轉(zhuǎn)移到右窗口中。單擊保存。(2)對當(dāng)前經(jīng)營部門添加所有的品牌：可直接單擊全選按鈕丄，然后單擊保存；(3)將已添加的品牌刪除操作：先在有窗口中選中要刪除品牌

34、，然后單擊按鈕* ，最后單擊保存；(4)刪除所有已添加的品牌：可直接單擊按鈕岸，然后單擊保存。第十章維護(hù)品類信息一、功能說明維護(hù)商品信息時，必須指定品牌信息。系統(tǒng)也可根據(jù)品牌生成相應(yīng)報表數(shù)據(jù)。二、適應(yīng)范圍及崗位采購經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明在系統(tǒng)中的商品分類分為大中小類，如大類百貨下分為護(hù)膚類、洗發(fā)類、口腔護(hù)理類等中類；護(hù)膚類又分為護(hù)膚品、護(hù)膚清潔品、化妝品等小類。1.增加大類首先選擇大類百貨行，然后，點擊右鍵選擇增加同級節(jié)點或者單擊增加同類 按鈕二，增加一大類空行，見下圖。依次在行中輸入編號、名稱等，然后保存即可。偽能啓區(qū)管理】|T畫導(dǎo)出融監(jiān)業(yè)日刷斯總關(guān)薦口蓋厠爼鎮(zhèn)阿I后號弔記瀚碼Ts

35、稱粧匣帝對系搞詞有效j洪應(yīng)證分裘若稱2.在大類下增加中類選中該大類，然后點擊右鍵選擇增加子節(jié)點或者單擊增加子類按鈕 加同級品類。在新增行中輸入編碼、名稱、供應(yīng)商分類編碼，單擊保存后，增加品類完成。3.中類下增加小類同大類增加中類方法相同， 點擊右鍵選擇增加子節(jié)點或者單擊增加子類按鈕。12345卜% ，為增十十豐-0E立學(xué)吉見下圖四、修改品類信息可以直接在行上修改品類信息，修改后的行標(biāo)記變?yōu)樾薷臉?biāo)記 類信息操作完成。五、刪除、撤銷刪除品類刪除品類：選中要刪除的品類行，單擊刪除按鈕巨目，行標(biāo)記變?yōu)閯h除標(biāo)記 冀.，單擊保存，刪除操作成功。撤銷刪除：在刪除后，未保存的前提下，可以進(jìn)行撤銷刪除操作。 單

36、擊撤銷刪除按鈕 哎 行標(biāo)記由原來的刪除標(biāo)記 柴:變?yōu)樾薷臉?biāo)記01，單擊保存，撤銷刪除操作成功。注意：寶潔品類信息必須按寶潔品類標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。1。單擊保存，修改品第十一章維護(hù)商品信息一、功能說明維護(hù)商品信息后，該商品才能在系統(tǒng)進(jìn)行入庫和銷售。二、適應(yīng)范圍及崗位采購經(jīng)理，系統(tǒng)管理員三、操作流程說明1.流程說明系統(tǒng)管理員收到采購經(jīng)理提供的詳細(xì)商品信息；2.增加商品信息。系統(tǒng)管理員進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品管理】一【輸入/修改/查詢/刪除/打印】界面，如下圖4*13（-耳 二口 嚴(yán)舟艮 c：亠 H 懸/ IMin 1.| 叫0MiMH_ 1_It 敘 W9MWN-I n mk歸 _M|_B町KTd

37、 SfWdBT操作說明：（1） 點擊“增加”，系統(tǒng)彈出“商品定義”的界面。如圖（2）必須維護(hù)以下內(nèi)容：“商品編號”，“商品名稱”，“產(chǎn)地”，“品牌”，“分類編號”，“生 產(chǎn)商”，“默認(rèn)供應(yīng)商”，“主經(jīng)營公司”，“稅率”，及所有價格信息。選中“啟用外箱”，并維護(hù)“外箱條碼”，“外箱單位”，“單品數(shù)”。“商品編號”和“商品名稱”不能重復(fù)；“商品名稱”不能超過 2020 個漢字或者 4040 個字符；“主經(jīng)營公司”必須選最高一級，例如“ 1 1”；“不含稅默認(rèn)進(jìn)價”：輸入采購入庫單時，如商品無采購記錄，系統(tǒng)則默認(rèn)該價格?！安缓愪N售參考價”：輸入銷售單時，如該商品無價格套無銷售記錄，系統(tǒng)默認(rèn)該價格；

38、同時在維護(hù)價格套時，可以該價格為參考統(tǒng)一扣點；“最低售價”：銷售開單如果低于該價格，系統(tǒng)會提示操作員輸入“最低售價密碼”，輸入 正確密碼后，才能保存。否則無法保存?！白畹褪蹆r密碼”在【系統(tǒng)管理中心】一【銷貨單 和退貨單參數(shù)設(shè)置】一【商品密碼】中進(jìn)行設(shè)置。（3）維護(hù)相關(guān)信息后，點擊“保存”。系統(tǒng)提示“操作成功”的界面。點擊“確定”系統(tǒng) 清空所有信息，繼續(xù)錄入下一個商品。如果沒有其他商品信息，點擊“關(guān)閉”按鈕系統(tǒng)返回 到“商品列表”界面，同時會顯示剛才新增的商品；點擊“查詢”，顯示欄會將所有未審核的商品信息全部顯示，點擊新增的商品信息前 二再點擊上面按鈕欄中的“審核”按鈕；審核成功后，系統(tǒng)提示“操

39、作成功”的提示框。4.維護(hù)采購進(jìn)價進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品采購單位進(jìn)價維護(hù)】界面，如圖：中惟Vl ilfMcin“MIE曲I疔*卡*r*沖wtSttNV*1H干H妃IT.屯Mt斕W操作說明：選擇新增商品對應(yīng)的“經(jīng)營部”，“品牌”，“供應(yīng)商”；在下方的顯示欄中點右鍵，選擇“增加”。在商品編碼欄輸入新增的商品編碼，回車。在上方“統(tǒng)一設(shè)置供應(yīng)商單位”空白處輸入相應(yīng)單位，再點擊“設(shè)置”。說明：普通商品單3.審核新增的商品信息進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品管理】一【審核】界面，如圖位為“CS,盒裝商品單位為“SW,單支商品單位為“IT”。完成后，點擊上方“保存”按鈕；5.設(shè)置替代供應(yīng)商目的

40、：設(shè)置替代供應(yīng)商后，一個商品可以從多個供應(yīng)商采購；“替代供應(yīng)商”是指本身沒有此商品，但需要從該供應(yīng)商采購該商品；例如：分公司從總部采購?？偛烤捅仨毐贿x擇為替代供應(yīng)商。進(jìn)入DMS系統(tǒng)【商品中心】一【商品管理】一【設(shè)置商品替代供應(yīng)商】界面，如圖*血之聞？ 斕虹hr |nF出丸五箱亍它勺操作說明：選擇“經(jīng)營部”和“替代供應(yīng)商”。在“行信息”中，點右鍵，選擇“增加”。輸入商品編碼，回車后，點擊上方的“保存”按鈕。保存成功后，系統(tǒng)提示“操作成功”的提示框。6.設(shè)置價格套進(jìn)入DMS系統(tǒng)【價格中心】一【價格套管理】一【價格套mm胃審廿電！rsflMt21月k葺F=：K甌 |I HXIXBfXUtftOHV

41、Xl B DHJWOOO二軒AS fiI：e址幅i；JI料乂【-新增商品】界面，如圖操作說明：在“商品編號”點擊“”系統(tǒng)彈出“商品列表”的對話框，如圖點擊上方的“確定”按鈕。系統(tǒng)返回到價格套界面。 選中左邊需維護(hù)價格的價格套， 點擊按鈕，該價格套將顯示到“已選價格套”中。按鈕為全選。在“已選價格套”的每個價格套中，輸入“實際售價”和“最低售價” 存”。完成后，點擊“保第十二章維護(hù)價格套一、功能說明價格套：是指分銷商通過對下游不同類型的客戶進(jìn)行商品需求的估量和成本分析，為達(dá)到既能吸引下游不同類型的客戶，又能實現(xiàn)市場營銷目標(biāo)的目的， 從而制定出的針對不同類型的客戶控制不同的價格水平的一種商品銷售定

42、價策略。二、適用范圍及對應(yīng)崗位銷售部文員：將須要維護(hù)的價格套中的商品、其所屬的價格套名字、含稅售價、最低含稅售價做成書面文件，提交給經(jīng)理進(jìn)行審批。經(jīng)理：審核文員提交文件的相關(guān)信息的正確性，簽字確認(rèn)后下發(fā)給操作員。 操作員：跟據(jù)已簽字確認(rèn)后的文件在系統(tǒng)中進(jìn)行商品價格套維護(hù)。三、作業(yè)流程圖四、作業(yè)流程說明1.新建價格套系統(tǒng)操作簡單說明：進(jìn)入系統(tǒng)的【價格中心】-【價格套管理】-【價格套定義】界面11KCTkJ |I 4* ta lU、丸L|7 +4bl一*憶 K4 g號ILhln-JL衛(wèi)關(guān)旳砂匚il室|Sg 輯廿I.IU.T15SIKILMMjjWmt 事T-ZESEB-*f fe1* riliu-

43、i1IMIQCTIt MDLfl KMIU 艸眉即蜃即口桔宦:fefaifMDPil&niX新增價格套名稱 在【價格套定義】界面點擊上方點擊“增加”按鈕，會彈出【設(shè)置價 格套】界面，輸入需要新增的價格套的編碼、名稱后，點擊“保存”按鈕2.設(shè)置價格套所經(jīng)營的商品系統(tǒng)操作簡單說明：雙擊【價格中心】-【價格套管理】-【價格套-設(shè)置經(jīng)營商品】，進(jìn)入【價格套-設(shè)置經(jīng) 營商品】界面【噴【廿Ifik-WH-怦対】|訊廚年辻琢兒 jJ：fp 心frtl工山砒訊亡対抽世_畑苦萍I* 1tr MR.-ex1*2! -IEPi曲叱MKQ01/31 asS-4Ml期?羽u Un 片:酒T觀嚀枷皙怙Syiftrm期（C

44、Tit11AO Dio2UT*|；Fr11OQ112M3 DCS科*rr吃上隔 F；甘13NQSSFitt1*初QHHlftt11IMKT葉咖itAuntsTF八紬的ftfei /fil11ADQlf話MOLSi _j昌皈宀:仁iiTHI LZES?11 ALIULVuUYJSLGtirIT仁nMIin IM1MMMl話 Frv3.WwHi3罰塘11啣譏號li跑MEzn址坨明細(xì)行中選中對應(yīng)的價格套，然后點擊上方的“經(jīng)營商品”按鈕，增加商品到價格套中3.維護(hù)商品在價格套中的含稅售價系統(tǒng)操作簡單說明：在【價格套-設(shè)置經(jīng)營商品】界面中，先選中對應(yīng)的價格套，然后點擊上方的“銷售價 格”按鈕，會彈出【設(shè)

45、置銷貨價格】界面通過查詢條件查找出需要維護(hù)售價的商品，設(shè)置商品含稅售價注：新建價格套的編碼、名稱不可以與已有價格套重復(fù)；可通過【設(shè)置銷貨價格】界面右上方的基準(zhǔn)價、小數(shù)點保留位數(shù)、折扣率、小數(shù)點保留 方法的設(shè)置來對明細(xì)行中的商品含稅售價進(jìn)行批量調(diào)整4.修改價格套商品定價系統(tǒng)操作簡單說明：雙擊【價格中心】-【價格套管理】-【價格套-設(shè)置經(jīng)營商品】，進(jìn)入【價格套-設(shè)置經(jīng) 營商品】界面通過查詢條件，在“包含價格套”和“未包含價格套”兩個分頁中可查詢該商品與所有價格套的對應(yīng)關(guān)系及其已維護(hù)過的“含稅銷售價”:TR怖】【節(jié)代匸-巾工旳些対盤】|4* KS.FA1耳 旦曲環(huán)U _jE Srtl工 J(咖世 m

46、h!4 -J AflM 戀空1 4 II* 1fi?1*2! - 總部寶潔統(tǒng)営部N2111總部寶潔經(jīng)言部EIa-mnTiiayCinff*曲百屏播詢riiill2MKTVC巧5*IKG曲DOE凹阿哥#3你ir riJOCU11MQU12曲理DT 7i：- ZS13m M1QL4IEi&flDlTIK泗藥er-fe :-tri17WVt1bMEH阪7；r-r19甸血啦2CJ!JZLLL卜：4 * KI.F t 3. X.L7 旦9ii如:u_ _jJE世莒曲二割旳晦* _i無田3111總部寶沽繞營部XTiLltxlOOl111“cyiQQl5111點右鍵，選擇“增加”，系統(tǒng)增加一空行。輸入“組織

47、編號”，“單據(jù)前綴”，“單據(jù)打印模板”。銷售單和銷售差價票還須維護(hù)“單據(jù)子 類型”。完成后點擊“保存”。注意：“單據(jù)前綴”，“單據(jù)打印模板”，“單據(jù)子類型”維護(hù)方法請見以下內(nèi)容：付款單FK Gatheri ngBillOOl采購差價票jh pomo neyOOl采購確認(rèn)訂單jh receipt采購入倉單cr inin v001采購?fù)素泦蝐t reture nthOOl其他入倉單rq otheri nin v001銷售差價票XH salemo ney001M銷售清單XH salexh001N銷售退貨單XT salext001移倉單yk in vmove001其它出倉單qcotherouti nv

48、001返廠出倉單ck returnfc0013.在BillPrint.exe中新建打印模板。在“VDRP文件夾中打開BillPrint.exe程序，如圖-尋紂單誓摸梭列表單曙名稱單聲標(biāo)題混明salemoneyDOl申器差前票38+45+17+1O2Z+10Q (。)頁高：lll. 13mr*turnthO01采購?fù)素涇?2+80+17+1*24*115 CD)項 S：93. 6nwpcincnneyOOl采購差愉票5+15+25*22+lOCtO)頁高；訊 E TOmixiinvOOl采購入倉車W+BO+ir+1*24+115 吐葉【頁高:的.M返廠出倉單13+32+17+*25+1142 熨

49、高;茨,51nirtiiTioveOO移倉單C24. 1*9. 36)invcheckOOl倉庫盎點單36+16+17+100*4+T3 (3) 3:682. I3rvn點擊“新建”，系統(tǒng)彈出“修改單據(jù)信息”的對話框。在“單據(jù)名稱”中隨意輸入一個數(shù)字，點擊“確定”。系統(tǒng)返回到“單據(jù)打印模板維護(hù)”界面。雙擊剛才新增的模板，系統(tǒng)彈出“單據(jù)新建”的界面，如圖在本頁面左上方， 點擊右鍵， 選擇“從描述文件導(dǎo)入” ， 選中對應(yīng)的XML文件 （如不知道, 請咨詢富基售后） ，導(dǎo)入后，點擊右鍵，選擇“修改頁面設(shè)置” 。系統(tǒng)彈出“修改單據(jù)信息” 的界面，如圖在“打印模板路徑”中，輸入對應(yīng)的frf文件路徑。（如

50、無frf文件，請咨詢富基售后。）完成后，點擊“確定”。系統(tǒng)返回到“單據(jù)編輯”頁面，在左上方點擊右鍵，選擇“保存”。完成后，點擊右上方“關(guān)閉”退出系統(tǒng)。4.在ReportDesigner.exe中設(shè)置打印格式。雙擊ReportDesigner.exe文件，選擇print目錄下對應(yīng)的frf文件。點擊“設(shè)計”，單擊 “文件”，選擇“報表設(shè)置”。在此選擇打印機(jī)。點擊“確定”保存。單擊“文件”，選擇“頁面設(shè)置”，在“大小”中選擇相應(yīng)的打印格式，點擊“確認(rèn)”保存。第三部分流程篇第一章采購下單核心工作流程一、目的明確操作員、倉庫、財務(wù)、運作經(jīng)理在采購訂單收發(fā)及生成采購單中的職責(zé)，確保高效率 的采購單管理與采

51、購單的合格率以及定單量的準(zhǔn)確性。二、適用范圍及對應(yīng)崗位經(jīng)營部操作員：負(fù)責(zé)通過建議訂單或者手工輸入生成采購訂單，以及發(fā)送和接收，并將采 購訂單打印，發(fā)送給GM總經(jīng)理或者運作經(jīng)理審核。GM總經(jīng)理：登錄系統(tǒng)審核采購訂單或在打印出的訂單上簽字.已確認(rèn)采購訂單。財務(wù)人員：收到總經(jīng)理簽字的采購訂單，與系統(tǒng)核對數(shù)量和金額，明確到期賬款，合理安 排資金。大庫微機(jī)員：打印供應(yīng)商確認(rèn)訂單單據(jù)，并簽字，將打印單據(jù)發(fā)給倉庫保管員，準(zhǔn)備到貨庫容。并根據(jù)確認(rèn)訂單收貨。三、涉及相關(guān)單據(jù)采購入倉單，確認(rèn)采購訂單。四、流程作業(yè)圖采購下單核心工作流程經(jīng)營部操作員打印采購單已簽字的采購單送財務(wù)室手工輸入或者系統(tǒng)建議訂單生成單采購單

52、送GM審批開始財務(wù)或總經(jīng)理否收到已簽字的采購單手工修改采購訂單電子訂單發(fā)送 與接收f與供應(yīng)商確定 訂貨數(shù)量及金 額后生成并審 核確認(rèn)定單1L電話通知倉庫微機(jī)員大庫微機(jī)員大庫庫房保管員審批（簽字）調(diào)岀微機(jī)采購單復(fù)核單品數(shù)量和金額以及總金額 （對照 已簽字的采購單）是=采購單修改采購單否審核米購單確認(rèn)訂單審核后產(chǎn)生采購在途數(shù)量五、流程操作說明1.采購單生成。經(jīng)營部操作員根據(jù)采購經(jīng)理或者運作經(jīng)理提供的采購數(shù)據(jù)， 將訂單輸入進(jìn)系 統(tǒng)，也可通過建議訂單生成的采購訂單， 但是建議訂單生成的采購訂單， 需要提供給采購或 者運作經(jīng)理對采購量進(jìn)行修改后，方可生成采購訂單操作說明：經(jīng)營部操作員進(jìn)入 【采購中心】-【寶潔訂單輸入和修改】，見如下界面。采購訂單是輸入界面，分為四部分：編輯按鈕、單據(jù)頭、單據(jù)明細(xì)、單據(jù)尾。編輯按鈕主要 用來編輯單據(jù)內(nèi)容；單據(jù)頭中的內(nèi)容是單據(jù)的相關(guān)基本信息；單據(jù)明細(xì)是單據(jù)的核心，需要輸入 采購商品的具體內(nèi)容；單據(jù)尾中的內(nèi)容包括采購商品數(shù)量、金額合計，制單人、審核人及審核時 間等內(nèi)容。在這四部分中，單據(jù)頭和單據(jù)明細(xì)需要我們輸入，單據(jù)尾中的數(shù)量、金額合計、制單人、審核人及 審核日期等內(nèi)容由系統(tǒng)會自動生成。操作流程：(1)進(jìn)入采購訂單輸入界面后， 單據(jù)頭泛黃空格的信息必須輸入。經(jīng)營部門，供應(yīng)商，倉庫，采購員這些項可以通過打開選擇框EJ選擇。單擊選擇框即可彈出對應(yīng)的列表