
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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)名稱: 會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)班級(jí):工商1003班 組別:姓 名:魯夢(mèng) 學(xué)號(hào):10180181合 作 者: 日期:2012-5-08一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、學(xué)習(xí)用友ERP-U8中財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的相關(guān)功能,掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立企業(yè)帳套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法,熟悉賬套輸出和引入的方法。2、理解企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)在用友ERP-U8管理軟件中的作用,掌握在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行設(shè)置系統(tǒng)啟用、建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案、進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及單據(jù)設(shè)置的方法。3、掌握總賬系統(tǒng)、UFO報(bào)表、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)和應(yīng)付款管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理的一般方法和操作步驟。二、實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容及步
2、驟(詳見(jiàn)下頁(yè))實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理1以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理操作步驟(l)執(zhí)行“開(kāi)始”-“程序”-“用友ERP-U8”-“系統(tǒng)服務(wù)”-“系統(tǒng)管理”命令,進(jìn)入“用友ERP-U8系統(tǒng)管理”窗口。(2)執(zhí)行“系統(tǒng)”-“注冊(cè)”命令,打開(kāi)“登錄”系統(tǒng)管理對(duì)話框。(3)以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。2增加用戶操作步驟(l)以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理,打開(kāi)“用戶管理”對(duì)話框。(2)單擊“增加”按鈕,打開(kāi)“增加用戶”對(duì)話框,增加用戶。增加賬套主管時(shí),操作員情況對(duì)話框截屏(001)3建立賬套操作步驟(1)以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,打開(kāi)“賬套信息”對(duì)話框。(2)錄入賬套號(hào)、賬套名稱、啟用會(huì)計(jì)期等賬套信息
3、。(3)打開(kāi)“單位信息”對(duì)話框,錄入單位信息。創(chuàng)建賬套操作中,設(shè)置“單位信息”對(duì)話框截屏(002)(4)設(shè)置“核算類(lèi)型”。創(chuàng)建賬套操作中,設(shè)置“核算類(lèi)型”對(duì)話框截屏(003)(5)完成“存貨是否分類(lèi)”及“客戶是否分類(lèi)”設(shè)置。(6)單擊“完成”按鈕,彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”。單擊“是”按鈕,(7)打開(kāi)“分類(lèi)編碼方案”對(duì)話框,進(jìn)行分類(lèi)編碼方案設(shè)置。分類(lèi)編碼方案科目編碼級(jí)次:4222客戶分類(lèi)編碼級(jí)次:123部門(mén)編碼級(jí)次:122存貨分類(lèi)編碼級(jí)次:122收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次:12結(jié)算方式編碼級(jí)次:12(8)完成“數(shù)據(jù)精度”設(shè)置。(9)選擇“否”先結(jié)束建賬過(guò)程,之后在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中的基礎(chǔ)信息中再進(jìn)行
4、系統(tǒng)啟用設(shè)置。4設(shè)置操作員權(quán)限操作步驟(1)在系統(tǒng)管理中,打開(kāi)“操作員權(quán)限”對(duì)話框。(2)為操作員王紅的賦權(quán),顯示王紅權(quán)限的窗口截屏(004)為操作員王紅的賦權(quán),顯示王紅權(quán)限的窗口截屏(004)(3)為操作員楊蘭的賦權(quán),顯示楊蘭權(quán)限的窗口截屏(005)為操作員楊蘭的賦權(quán),顯示楊蘭權(quán)限的窗口截屏(005)(4)單擊“保存”按鈕返回。實(shí)驗(yàn)二基礎(chǔ)設(shè)置1啟用總賬系統(tǒng)操作步驟(1)執(zhí)行“開(kāi)始”-“程序”-“用友ERP-U8”-“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”命令,打開(kāi)“登錄”對(duì)話框。(2)以賬套主管身份登錄,按要求“啟用總賬”、“固定”和“應(yīng)付系統(tǒng)”,選擇“日歷”對(duì)話框中的“2009年1月1日”。啟用總賬系統(tǒng)窗口,設(shè)置
5、日歷對(duì)話框,進(jìn)行截屏(006)(3)以此類(lèi)推,分別啟用“應(yīng)收款管理”和“應(yīng)付款管理”系統(tǒng)。2設(shè)置部門(mén)檔案操作步驟 (1)在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,進(jìn)入“部門(mén)檔案”窗口。 (2)單擊“增加”按鈕,錄入部門(mén)檔案。設(shè)置“部門(mén)檔案”,對(duì)設(shè)置好的部門(mén)檔案進(jìn)行截屏(007)3設(shè)置人員類(lèi)別操作步驟(l)在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,進(jìn)入“人員類(lèi)別”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,按實(shí)驗(yàn)資料在職人員下增加人員類(lèi)別。設(shè)置“人員檔案”,對(duì)設(shè)置好的人員列表進(jìn)行截屏(008)4設(shè)置人員檔案操作步驟 (1)在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,進(jìn)入“人員列表”窗口。 (2)按實(shí)驗(yàn)資料輸入人員信息,完成人員檔案錄入。設(shè)置“人員檔案”,對(duì)設(shè)置好的
6、人員列表進(jìn)行截屏(008)5設(shè)置客戶分類(lèi)操作步驟(1)在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,進(jìn)入“客戶分類(lèi)”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,按實(shí)驗(yàn)資料依次錄入客戶分類(lèi)。6.設(shè)置客戶檔案操作步驟(1)在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,打開(kāi)“客戶檔案”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,打開(kāi)“增加客戶檔案”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入“客戶編碼”等相關(guān)信息。依次錄入客戶檔案。設(shè)置“客戶檔案”,對(duì)設(shè)置好的客戶檔案進(jìn)行截屏(009)7設(shè)置供應(yīng)商檔案操作步驟(1)在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,打開(kāi)“供應(yīng)商檔案”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,打開(kāi)“增加供應(yīng)商檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入供應(yīng)商信息,依次錄入其他的供應(yīng)商檔案。設(shè)置“供應(yīng)商檔案”,對(duì)設(shè)置好的
7、供應(yīng)商檔案進(jìn)行截屏(010)實(shí)驗(yàn)三總賬系統(tǒng)1設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”-“總賬”命令,打開(kāi)總賬系統(tǒng)。(2)在總賬系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”-“選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。(3)單擊“編輯”按鈕。(4)設(shè)置總賬參數(shù)。(5)單擊“確定”按鈕保存并返回??傎~設(shè)置“權(quán)限”選項(xiàng)卡中,設(shè)置“憑證審核控制到操作員”,進(jìn)行截屏(011)2指定會(huì)計(jì)科目操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口。(2)打開(kāi)“指定科目”對(duì)話框。(3)完成指定科目設(shè)置(5)單擊“確定”按鈕。指定“現(xiàn)金科目”已選科目,進(jìn)行截屏(012)指定“銀行科目”已選
8、科目,進(jìn)行截屏(013)3增加、修改會(huì)計(jì)科目操作步驟在“會(huì)計(jì)科目”窗口中,依次完成增加、修改會(huì)計(jì)科目的操作。4設(shè)置憑證類(lèi)別操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”-“財(cái)務(wù)”-“憑證類(lèi)別”命令,打開(kāi)“憑證類(lèi)別預(yù)置”對(duì)話框。(2)預(yù)置分類(lèi)方式為“收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證”。(3)單擊“確定”按鈕,打開(kāi)“憑證類(lèi)別”對(duì)話框。完成對(duì)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的限制設(shè)置。5輸入期初余額操作步驟(1)在總賬系統(tǒng)中,進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。(2)按實(shí)驗(yàn)材料,輸入期初余額。(7)輸入結(jié)束后,單擊“試算”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)行試算平衡。完成增加會(huì)計(jì)科目,對(duì)“初試算平衡”表”進(jìn)行截屏(014
9、)6.設(shè)置結(jié)算方式操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”-“收付結(jié)算”-“結(jié)算方式”命令,進(jìn)入“結(jié)算方式”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,錄入其他的結(jié)算方式。完成設(shè)置結(jié)算方式,對(duì)“結(jié)算方式”進(jìn)行截屏(015)。2填制第1筆業(yè)務(wù)的記賬憑證操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,單擊“重注冊(cè)”,以“302”號(hào)操作員身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。(2)在“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,進(jìn)入“填制憑證”窗口。(3)單擊“增加”按鈕或者按F5鍵。(4)填制第1、2筆業(yè)務(wù)憑證。(5)單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)彈出“憑證已成功保存!”信息提示框,單擊“確定”按鈕返回。填制第1筆業(yè)務(wù)憑證,對(duì)完成的憑證進(jìn)行截屏
10、(016)3審核憑證操作步驟(1)重新注冊(cè),更換操作員為賬套主管。(2)執(zhí)行“憑證”-“審核憑證”命令,打開(kāi)“憑證審核”對(duì)話框。(3)單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“憑證審核”列表窗口。(4)打開(kāi)待審核的“收款憑證”。(5)單擊“審核”按鈕直到將已經(jīng)填制的2張憑證全部審核簽字。(6)單擊“退出”按鈕退出。4出納簽字操作步驟(1)重新注冊(cè),更換操作員為“303”。(2)執(zhí)行“憑證”-“出納簽字”命令,打開(kāi)“出納簽字”對(duì)話框。(3)單擊“確定”按鈕,打開(kāi)“出納簽字”列表窗口。(4)單擊“確定”按鈕,打開(kāi)待簽字的“收款憑證”。(5)單擊“簽字”按鈕,單擊“下張”按鈕,再單擊“簽字”按鈕,直到將已經(jīng)填制的所有
11、收付憑證進(jìn)行出納簽字。(6)單擊“退出”按鈕退出。5. 修改第1筆業(yè)務(wù)憑證,然后進(jìn)行簽字、審核處理。修改第1筆業(yè)務(wù)憑證,對(duì)經(jīng)過(guò)簽字、審核完成的憑證進(jìn)行截屏(017)6.作廢第2筆業(yè)務(wù)憑證。作廢第2筆業(yè)務(wù)憑證,對(duì)帶“作廢”標(biāo)志的憑證進(jìn)行截屏(018)7記賬操作步驟(1)由賬套主管執(zhí)行“憑證”-“記賬”命令,打開(kāi)“記賬-選擇本次記賬范圍”對(duì)話框。選擇“2009.01月份憑證”。(2)單擊“記賬”按鈕,打開(kāi)“期初試算平衡表”窗口。(3)單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行記賬,記賬完成后,系統(tǒng)彈出“記賬完畢!”信息提示框。對(duì)記賬完畢的記賬窗口進(jìn)行截屏(019)8設(shè)置自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證操作步驟(1)以總賬會(huì)計(jì)操
12、作員身份注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng),執(zhí)行“期末”-“轉(zhuǎn)賬定義”-“自定義轉(zhuǎn)賬”命令,進(jìn)入“自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,打開(kāi)“轉(zhuǎn)賬目錄”設(shè)置對(duì)話框。(3)輸入轉(zhuǎn)賬序號(hào)“0001”,轉(zhuǎn)賬說(shuō)明“計(jì)提短期借款利息”;選擇憑證類(lèi)別“轉(zhuǎn)賬憑證”。單擊“確定”按鈕,繼續(xù)定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄信息。(4)選擇科目編碼“6603”,方向“借”,雙擊金額公式欄,選擇參照按鈕,打開(kāi)“公式向?qū)А睂?duì)話框。(5)選擇“期末余額”函數(shù),單擊“下一步”按鈕,繼續(xù)公式定義。(6)選擇科目“2001,其他采取系統(tǒng)默認(rèn),單擊“完成”按鈕,金額公式帶回自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置界面。將光標(biāo)移至末尾,輸入“*0.002”,回車(chē)確認(rèn)。(7)確定分
13、錄的貸方信息。選擇科目編碼“2231”,方向“貸”,輸入金額公式“JGO”。(8)單擊“保存”按鈕。9生成期末自定義結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬憑證操作步驟(1)執(zhí)行“期末”-“轉(zhuǎn)賬生成”命令,進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口。(2)單擊“自定義轉(zhuǎn)賬”單選按鈕。(3)單擊“全選”按鈕(或者選中要結(jié)轉(zhuǎn)的憑證所在行),單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“2009.01月之前有未記賬憑證,是否繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)?”信息提示框。(4)單擊“是”按鈕,生成計(jì)提短期借款利息的轉(zhuǎn)賬憑證。(5)單擊“保存”按鈕,憑證上出現(xiàn)“已生成”的標(biāo)志。單擊“退出”按鈕退出。對(duì)生成的“計(jì)提短期借款利息轉(zhuǎn)賬憑證”進(jìn)行截屏(020)實(shí)驗(yàn)四UFO報(bào)表系統(tǒng)1設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)操作步驟
14、(1)在UFO報(bào)表系統(tǒng)中,執(zhí)行“文件”-“新建”命令,進(jìn)入報(bào)表的“格式”狀態(tài)窗口。(2)執(zhí)行“報(bào)表模板”命令,打開(kāi)“報(bào)表模板”對(duì)話框。(3)選擇“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”,選擇“資產(chǎn)負(fù)債表”。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”信息提示框。(5)單擊“確認(rèn)”按鈕,打開(kāi)按“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”設(shè)置的“資產(chǎn)負(fù)債表”模板,2設(shè)置關(guān)鍵字操作步驟(1)在報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口中,單擊選中A3單元,將“編制單位”刪除。(2)仍選中A3單元,執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“關(guān)鍵字”-“設(shè)置”命令,打開(kāi)“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框。(3)設(shè)置關(guān)鍵字“單位名稱”,單擊“確定”按鈕。3錄入關(guān)鍵字并
15、計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)操作步驟(1)進(jìn)入報(bào)表的“數(shù)據(jù)”狀態(tài)窗口。(2)在報(bào)表的“數(shù)據(jù)”狀態(tài)窗口中,打開(kāi)“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。錄入各項(xiàng)關(guān)鍵字,單擊“確認(rèn)”按鈕。系統(tǒng)提示“是否重算第1頁(yè)?”。(3)單擊“是”按鈕,生成資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)。正確設(shè)置關(guān)鍵字,對(duì)生成“資產(chǎn)負(fù)債表”進(jìn)行截屏(021)4保存資產(chǎn)負(fù)債表執(zhí)行“保存”命令,在“C:”中將文件存為“資產(chǎn)負(fù)債表”。實(shí)驗(yàn)五應(yīng)收款管理系統(tǒng)操作步驟(1)在用友ERP-U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,打開(kāi)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”-“應(yīng)收款管理”-“設(shè)置”-“選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。(2)執(zhí)行“編輯”命令,在常規(guī)選項(xiàng)卡中,“壞賬處理方式”選擇“應(yīng)收余額百分
16、比法”。(3)在“權(quán)限與預(yù)警”選項(xiàng)卡。“啟用客戶權(quán)限”;單據(jù)報(bào)警選擇“信用方式”,在提前天數(shù)欄選擇提前天數(shù)“7”。(4)單擊“確定”按鈕。設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),對(duì)完成“財(cái)套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中“權(quán)限與預(yù)警”設(shè)置進(jìn)行截屏(022)2設(shè)置存貨分類(lèi)操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡,打開(kāi)“存貨分類(lèi)”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,按實(shí)驗(yàn)資料錄入存貨分類(lèi)情況。3設(shè)置計(jì)量單位操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡,打開(kāi)“計(jì)量單位”窗口。(2)單擊“分組”按鈕,打開(kāi)“計(jì)量單位組”窗口。(3)單擊“增加”按鈕,依次錄入計(jì)量單位計(jì)量單位內(nèi)容。4設(shè)置存貨檔案操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中
17、,打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡,打開(kāi)“存貨檔案”對(duì)話框。(2)單擊存貨分類(lèi)中的“原料及主要材料”,再單擊“增加”按鈕,依次錄入其他的存貨檔案。5設(shè)置基本科目操作步驟(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,打開(kāi)“初始設(shè)置”對(duì)話框。(2)執(zhí)行“設(shè)置科目”-“基本科目設(shè)置”命令,錄入或選擇基本科目。(3)單擊“退出”按鈕。設(shè)置基本科目,對(duì)完成“設(shè)置基本科目對(duì)話框”進(jìn)行截屏(023)6結(jié)算方式科目操作步驟(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”-“初始設(shè)置”-“結(jié)算方式科目設(shè)置”命令,進(jìn)入“結(jié)算方式科目設(shè)置”窗口。(2)依次錄入結(jié)算方式科目。(3)單擊“退出”按鈕。7.設(shè)置壞賬準(zhǔn)備操作步驟(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,打開(kāi)“壞
18、賬準(zhǔn)備設(shè)置”窗口,進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備設(shè)置。(2)單擊“確定”按鈕,彈出“存儲(chǔ)完畢”信息提示對(duì)話框,單擊“確定”按鈕。設(shè)置壞賬準(zhǔn)備參數(shù),對(duì)完成“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行截屏(024)8設(shè)置賬齡區(qū)間操作步驟(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,打開(kāi)“賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置”窗口,按所給實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)行賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置。(2)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,打開(kāi)“逾期賬齡區(qū)間設(shè)置”窗口,按所給實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)行逾期賬齡區(qū)間設(shè)置。(4)單擊“退出”按鈕。設(shè)置賬齡區(qū)間,對(duì)完成的“賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置”窗口進(jìn)行截屏(025)9設(shè)置報(bào)警級(jí)別操作步驟(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,打開(kāi)“初始設(shè)置”窗口。(2)在“初始設(shè)置”窗口中,單擊“報(bào)警級(jí)別設(shè)置”,錄入總比率和級(jí)別。(3)單擊“退出”按鈕。設(shè)置報(bào)警級(jí)別,對(duì)完成的“報(bào)警級(jí)別”對(duì)話框進(jìn)行截屏(026)10單據(jù)編號(hào)設(shè)置操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,進(jìn)入“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”窗口。(2)打開(kāi)“單據(jù)編號(hào)設(shè)置-銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”窗口。(3)在“單據(jù)編號(hào)設(shè)置-銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”窗口中,單擊“修改”按鈕,選中“手工改動(dòng),重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”前的復(fù)選框。(4)單擊“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕退出。完成單據(jù)編號(hào)設(shè)置,對(duì)完成的“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行截屏(027)11設(shè)置開(kāi)戶銀行操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡,進(jìn)入
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