簽字儀式實訓2014年4月

1、簽字儀式實訓簽字儀式實訓一、項目名稱：中國天津青年職業(yè)學院 美國階梯公司合作舉辦天津國際秘書學院簽約儀式（模擬）二、策劃書寫作（一）標題 活動全稱文種（策劃書或方案）中國天津青年職業(yè)學院與美國階梯公司合作舉辦天津國際秘書學院簽約儀式（模擬）策劃書（二）正文 1. 項目名稱、目的和意義、實施單位 “為了專業(yè)班舉行中國上海建橋?qū)W院 美國階梯公司合作舉辦天津青年職業(yè)學院簽約儀式（模擬）。2.時間和地點（1）時間：2014年月 日 時（2）地點：天津青年職業(yè)學院商務(wù)系教學樓103教室3.簽字儀式參加人員 簽字人員簽字人員 可以是雙方參加談判的主談人，也可另派更高級別的領(lǐng)導人具有法定資格 規(guī)格相等 天津

2、青年職業(yè)學院院長（授權(quán)代表） 美國階梯公司總裁（授權(quán)代表）領(lǐng)導人領(lǐng)導人 簽約各方可派出身份較高的領(lǐng)導人參加簽字儀式，注意規(guī)格大體相等。中方：天津教委主任 天津青年職業(yè)學院董事長美方：美國駐津總領(lǐng)事 美國階梯公司董事長見證人見證人 見證人主要是參加會談的人員，各方人數(shù)應(yīng)當大致相等。有時也可邀請保證人、協(xié)調(diào)人、律師、公證機關(guān)的公證人員參加。助簽人助簽人 助簽人主要職責：翻揭文本，指明簽字處吸墨 中美雙方各派一人觀摩嘉賓觀摩嘉賓 有時為了充分發(fā)揮簽字儀式的鼓動和宣傳教育效應(yīng)，可邀請主辦單位或雙方單位的部分代表觀摩。 系主任、教研室主任、輔導員、專業(yè)教師主持人主持人 主持人一般由主辦單位擔任，但應(yīng)當同

3、其他各方協(xié)商主持人的身份。天津青年職業(yè)學院副院長 致辭人致辭人 雙身份最高的領(lǐng)導人分別致辭。也可安排上級機關(guān)或協(xié)調(diào)機構(gòu)的代表致辭。 中方：天津教委主任 天津青年職業(yè)學院董事長美方：美國駐津總領(lǐng)事 美國階梯公司董事長記者記者為擴大影響，可邀請有關(guān)新聞單位派記者參加。 4.簽字文本準備l 一式兩份l 每份用中英文兩種文字書寫l 中方保存的文本中文在前、中方名稱在前、中方簽字位置在前l(fā) 美方保存的文本英文在前，美方名稱在前、美方簽字位置在前5.現(xiàn)場布置和物品準備 1簽字桌椅 2國旗3文本4文具5參加人員位置 6講臺 7會標 8香檳酒 簽字儀式會標制作由簽約雙方名稱、簽字文本標題和“簽字儀式”或“簽約

4、儀式”組成。 中國天津青年職業(yè)學院 美國階梯公司合作舉辦天津國際秘書學院協(xié)議書簽 字 儀 式由簽約各方的名稱、簽約內(nèi)容和“簽約儀式”組成 中國天津青年職業(yè)學院 美國階梯公司合作舉辦天津國際秘書學院簽約儀式吸墨器中蒙經(jīng)濟技術(shù)協(xié)定簽字儀式 6.簽字儀式流程 同學們自己設(shè)計！中國與智利簽字儀式7.分工和工作進度分工（1）總協(xié)調(diào)人（2）策劃人（3）主持人（4）簽字人（5）致辭人（6）助簽人（7）翻譯人員（書面翻譯和口譯）（8）攝影、攝像、錄音及后期制作（9）海報宣傳、記者采訪（寫新聞稿）（10）文本起草、翻譯與排版打?。?1）簽到服務(wù)、禮儀接待引導（12）現(xiàn)場布置（13）請柬制作與邀請（14）文書（含

5、照片和錄像）收集及光盤刻錄 （三）附件 如有附件，要寫明附件的名稱和序號。 現(xiàn)場布置的效果圖、經(jīng)費預(yù)算等可用附件補充說明。 （四）落款 v 寫班級名稱。v 策劃人員署名。（五）成文日期 v寫提交日期v成文日期一定要寫明具體的年月日 三、協(xié)議書寫作（一）協(xié)議書標題中國天津青年職業(yè)學院與美國階梯公司關(guān)于合作舉辦天津國際秘書學院的協(xié)議書（二）當事人名稱或姓名立協(xié)議人： 中國天津青年職業(yè)學院（以下簡稱中方）美國階梯公司（以下簡稱美方）（三）正文 1開頭 一般寫明簽訂合同的目的、法律依據(jù)、雙方自愿訂立等內(nèi)容。2主體v采用章條式或序號式結(jié)構(gòu)體例具體表述協(xié)議書的條款v要求全面周到、條理清楚、語言嚴謹 （1）

6、主體的內(nèi)容 擬設(shè)立的中外合作辦學機構(gòu)的名稱、住所辦學宗旨和培養(yǎng)目標合作內(nèi)容和期限各方投入數(shù)額、方式及資金繳納期限各方的權(quán)利、義務(wù)違約責任 解決爭議的方法 （2）主體的結(jié)構(gòu)體例 序數(shù)法一、（一）1 。（1）。 章條法宏觀結(jié)構(gòu)層次編、章、節(jié) 第一編 總則第一章刑法的任務(wù)和適用范圍 第一條 為了 第二條 第二章 犯 罪第一節(jié) 犯罪和刑事責任第二節(jié)犯罪的預(yù)備、未遂和中止 第二編 分則第一章危害國家安全罪第二章危害公共安全罪中觀結(jié)構(gòu)層次條 條是貫穿規(guī)范性文件結(jié)構(gòu)體系的基本線索。除序言外，全文都必須按條的先后順序依次連續(xù)編碼。條的標注格式 第一條 為了,根據(jù),制定本規(guī)定。 第一條 （目的和依據(jù)） 為了，根

7、據(jù)，制定本規(guī)定。微觀結(jié)構(gòu)層次款、項、目 款是直接設(shè)于條下、意義完整的自然段落。 項與目同上位層次的關(guān)系都是總分關(guān)系。 第六條 凡在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)犯罪的，除法律有特別規(guī)定的以外，都適用本法。 凡在中華人民共和國船舶或者航空器內(nèi)犯罪的，也適用本法。 犯罪的行為或者結(jié)果有一項發(fā)生在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)的，就認為是在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)犯罪。3結(jié)尾 v協(xié)議書的書寫文字及其效力v文本數(shù)量及保存方式 （四）附件 如有附件，應(yīng)在正文下方標注附件的名稱和序號。 （五）簽署、蓋章 v 正文或附件下方橫向并排或縱向上下簽署、蓋章v 簽署包括雙方名稱、簽字人身份（ “代表人”或“授權(quán)代表”）和本人簽字三項內(nèi)容

8、v 注意各方簽字的在先權(quán)（六）法定住所及通訊方式 當事人的法定住所、賬號和通訊方式也可寫在各方簽署的下面。（七）簽署日期和地點 v簽署日期以簽字日期為準v簽署地點一般寫城市的名稱 四、主持詞寫作（一）主持詞的含義和作用（一）主持詞的含義和作用 主持詞是會議或各種儀式的主持人主持會議時使用的文件，具有組織各項活動環(huán)節(jié)、介紹發(fā)言人身份、控制活動進程、確保會議程序的嚴肅性和準確性、營造現(xiàn)場氣氛的作用。 （二）主持詞的主要內(nèi)容 宣布會議或儀式開始介紹其他主席和領(lǐng)導、來賓報告會議或儀式的出席人數(shù)說明會議或儀式的目的、任務(wù)和宗旨宣布會議議程或儀式程序強調(diào)會議或儀式的紀律和注意事項介紹發(fā)言者的姓名和職務(wù)宣布

9、會議的結(jié)果宣布會議或儀式結(jié)束 （三）主持詞的結(jié)構(gòu)與寫法 1標 題活動名稱主持詞簽字儀式主持詞2日期 標題之下居中；標明活動的具體日期；也可標明地點。 3主持人姓名 日期之下居中；標明主持人的身份和姓名。 4稱呼 一般是身份從高到低，性別先女后男，并盡可能覆蓋全體參加對象。稱呼應(yīng)頂格書寫，后面加冒號。稱呼對象較多時，可分類別稱呼并分行書寫。各位領(lǐng)導，各位嘉賓，女士們、先生們、朋友們：2008中國順德國際家用電器博覽會開幕式主 持 詞 時間：2008年10月18日上午9：00時 地點：順德市展覽中心正門廣場主持人：王貴儀各位領(lǐng)導、各位嘉賓，女士們、先生們：5正文 正文要依據(jù)事先確定的活動程序來寫，

10、使主持詞與每一項活動程序有機地融合起來。（1）開場白 開場白主要是起宣布開始的作用，在不致開幕詞的會議中，主持人的開場白相當于開幕詞。如另有人致開幕詞，主持詞的開場白可對來賓表示歡迎和感謝，或簡要揭示會展活動的背景和意義。語言簡明，不可長篇大論，避免與開幕詞或歡迎詞意思重復(fù)。 （2）介紹 介紹主要領(lǐng)導和嘉賓以及每一位致辭人或發(fā)言人一般按身份從高到低介紹，身份相同時，可按資歷高低身份、職務(wù)、姓名要清楚準確介紹致辭人時，要用“請”、“有請”等禮貌用語。 （3）小結(jié) 每項程序結(jié)束后，可作簡短的小結(jié)，闡明意義，或表示感謝。 會議或儀式結(jié)束之前，可總體概括會議的成果，對與會者提出希望和祝愿，也可根據(jù)程序

11、安排，導入下一節(jié)的活動。 避免與閉幕詞或領(lǐng)導總結(jié)講話重復(fù)。（4）結(jié)構(gòu)安排和語言要求 每一項程序要以自然段落分開，或標上序號。 要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容確定語言表達風格，法定性代表大會的主持詞要求準確、嚴密、規(guī)范，符合會議的議事規(guī)則；節(jié)事活動的主持詞則可以幽默、風趣、生動、活潑，充滿激情。 五、請柬 （一）請柬的特征v用于儀式性、招待性活動v發(fā)送對象是上級領(lǐng)導、知名人士、兄弟單位代表等v賓主關(guān)系，而非領(lǐng)導或管理關(guān)系v多使用書面語 （二）請柬與邀請函的區(qū)別v適用場合不同。邀請函多用于以口頭交流為主要方式的會議活動，如咨詢會、研討會、發(fā)布會等；請柬用于較為隆重的儀式和交際活動，如開幕式、簽字儀式、宴會

12、；v規(guī)格不同。一般專家和客人發(fā)邀請函，特邀嘉賓用請柬 。 案例討論：通知、邀請函和請柬的運用上海某科研機構(gòu)召開技術(shù)鑒定會，參加的對象包括：本單位參加該項目研究的人員其他研究機構(gòu)的專家上級主管部門的領(lǐng)導部分媒體記者（三）請柬的結(jié)構(gòu) 1固定格式請柬v應(yīng)當有信封，以示鄭重v邀請對象姓名寫在信封上v行文一般不用標點v主辦單位落款或主人簽名 2擬稿打印格式 v 標題：寫“請柬”二字，居中。 v 稱呼：寫明對象的姓名或名稱。 v 正文：活動目的、內(nèi)容、形式、時間、地點。用詞恭敬、委婉、懇切。 v 落款：具單位名稱并蓋公章或由領(lǐng)導人簽署。v 日期：寫邀請日期。 請請 柬柬鐘福明先生： 茲定于3月8日（星期四

13、）上午9時正在上海會議中心三號廳舉行“高等教育發(fā)展論壇”開幕式，敬請撥冗光臨。 復(fù)旦大學校長 王生洪 二九年三月一日六、致辭稿寫作 （一）致辭的特點1篇幅短小 2感情真摯 3符合場景 4語言生動 （二）致辭的結(jié)構(gòu)和寫法1. 標題 （1）活動名稱+文種在亞洲博鰲論壇第六次年會上的致辭（講話）第三屆上海國際電影節(jié)賀詞 （2）正副標題 正標題揭示主題，副標題說明報告的場合（會議的名稱和日期）。高舉中國特色社會主義偉大旗幟，為奪取全面建設(shè)小康社會新勝利而奮斗在中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會上的報告2. 致辭日期l 標題下方標注致辭的日期，外加圓括號。3. 致辭人身份和姓名 日期的正下方注明致辭人的身份

14、和姓名。 第十二屆北京國際圖書博覽會開幕詞第十二屆北京國際圖書博覽會開幕詞（2005年9月2日） 中華人民共和國新聞出版總署副署長 4. 稱呼根據(jù)會議的性質(zhì)和出席情況而定；身份從高到低；先特稱后泛稱；先女后男；盡可能覆蓋全體對象。尊敬的主席先生，各位專家，女士們，先生們：5. 正文表明心情、表示祝賀闡明意義、宣示立場展望未來、提出希望再表祝賀、禮貌致謝在中國在中國天津青年職業(yè)天津青年職業(yè)學院與美國階梯公司合作舉辦學院與美國階梯公司合作舉辦天津天津國際秘書學院簽約儀式上的致辭國際秘書學院簽約儀式上的致辭（2014年X月X日）天津青年職業(yè)學院董事長 XXX尊敬的天津市教委主任先生，尊敬的美國駐津總

15、領(lǐng)事女士，尊敬的美國階梯公司董事長先生和總裁女士，各位領(lǐng)導、女士們、先生們： 大家下午好！ 首先我代表天津青年學院全體師生對各位前來參加今天的簽字儀式表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。 天津青年職業(yè)學院創(chuàng)辦至今雖然只有短短的55年，但作為學院董事長，我非常感謝美國階梯公司在當前金融海嘯席卷全球的形勢下，依然和我校合作。我堅信 最后預(yù)祝我們的合作辦學取得圓滿成功！ 謝謝大家!6.簽字儀式流程 （1）來賓簽到，禮儀引導。普通來賓先在臺下就座，雙方領(lǐng)導最后入席，坐在前排。（2）主持人按身份高低先主后賓或一主一賓介紹雙方領(lǐng)導。（3）主持人請雙方領(lǐng)導入席。（4）主持人宣布簽約儀式開始。（5）簽字。助簽人翻開文本，指明簽字處，簽字人在己方保存的文本上簽字。助簽人吸墨，互相交換文本。簽字人在對方保存的文本上簽字。助簽人吸墨。（6）簽字人起立，相互交換文本并握手致意。全場鼓掌（7）領(lǐng)導人祝酒。（8）先主后賓致辭。現(xiàn)