庫(kù)存管理系統(tǒng)是用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量

1、庫(kù)存管理系統(tǒng)是用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量摘要:庫(kù)存管理系統(tǒng)是用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門(mén)的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。本文介紹了成都恩威藥業(yè)ERP管理軟件中庫(kù)存管理模塊的設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)過(guò)程。關(guān)鍵字：ERP;MRPII;MPSAbstract:Stockmanagementsystemisusedforcontrollingthequantityofsupplies,soastoensurethatthesteadymaterialflowsupports

2、normalproduction,whichtakeupthecapitalofminimumlimit.Itisakindofrelevant,dynamic,andtruestockcontrolsystem.Itcanaccordwith,meetrelevantdemandofdepartment,changeandadjustthestockwithtimedynamically,accuratereflectionstockcurrentsituation.Thistextintroducesmajesticstockcontroldesigntheoryanddesignproc

3、essofmoduleinthemanagementsoftwareERPproducedbymedicinecompanyEnWeiofChengdu.KeyWord:ERP;MRPII;MPS21 .引言62 .關(guān)于庫(kù)存的需求102.1 庫(kù)存管理概述102.2 庫(kù)存管理功能說(shuō)明113 .庫(kù)存管理總體設(shè)計(jì)213.1 總體設(shè)計(jì)概述223.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置243.3 倉(cāng)庫(kù)管理273.4 庫(kù)存物流事務(wù)333.5 盤(pán)點(diǎn)事務(wù)423.6 帳務(wù)管理444 .庫(kù)存管理詳細(xì)設(shè)計(jì)474.1 詳細(xì)設(shè)計(jì)概述474.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置494.3 倉(cāng)庫(kù)管理584.4 庫(kù)存信息的表達(dá)594.5 物流事務(wù)644.5.1 入庫(kù)

4、734.5.2 出庫(kù)744.6 盤(pán)點(diǎn)事務(wù)834.7 外部接口894.7.1 與車(chē)間管理系統(tǒng)（SFC接口894.7.2 與采購(gòu)管理系統(tǒng)（PUR接口924.7.3 與質(zhì)檢管理系統(tǒng)（QM接口924.8 用戶權(quán)限的配置935 .結(jié)束語(yǔ)9431.引言在中國(guó)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)按計(jì)劃生產(chǎn)，也按計(jì)劃銷(xiāo)售，企業(yè)虧損有國(guó)家補(bǔ)貼，對(duì)庫(kù)存沒(méi)有管理的概念。當(dāng)中國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，由于市場(chǎng)的變化，企業(yè)自負(fù)盈虧，庫(kù)存的控制顯得越來(lái)越重要了。庫(kù)存包括哪些呢？一般認(rèn)為，庫(kù)存主要有三部分：原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存及成品庫(kù)存。與效率、合格率等不同，庫(kù)存不能說(shuō)越多越好，或越低越好。因?yàn)閹?kù)存是保證生產(chǎn)連續(xù)性的必要條件。另外，

5、庫(kù)存還可增加生產(chǎn)過(guò)程的柔性，不至于因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)的中斷而導(dǎo)致整個(gè)過(guò)程中斷，或因?yàn)槟撑_(tái)設(shè)備的故障而導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)的停頓。而且，較大的庫(kù)存量可使公司避開(kāi)價(jià)格的波動(dòng)，大批量采購(gòu)還可獲得較優(yōu)惠的價(jià)格等。所以，對(duì)生產(chǎn)部門(mén)而言，庫(kù)存量越多越好。另一方面，庫(kù)存會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，并增加資金周轉(zhuǎn)時(shí)間；庫(kù)存還占用了大量的倉(cāng)庫(kù)面積或生產(chǎn)面積；庫(kù)存還需加以管理，產(chǎn)生管理費(fèi)用；長(zhǎng)期存放的庫(kù)存可能損壞變質(zhì)；另外，許多庫(kù)存還會(huì)隨著時(shí)間的推移而貶值。因此，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)而言，庫(kù)存是越少越好。所以，在庫(kù)存控制中就存在著兩難的問(wèn)題。簡(jiǎn)單地說(shuō)，庫(kù)存控制就是要在既能保證生產(chǎn)的連續(xù)性，又能合理使用流動(dòng)資金這兩者之間找到平衡。庫(kù)存控制就是要

6、給出一個(gè)策略來(lái)回答什么情況下需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)充？什么時(shí)間補(bǔ)充？以及一次補(bǔ)充多少？庫(kù)存決策有幾個(gè)影響因素：一、需求：庫(kù)存首先是為了滿足需求。需求是連續(xù)性還是間斷性直接影響庫(kù)存。而需求是確定性還是隨機(jī)性也決定了庫(kù)存管理的難度。二、訂貨周期：通過(guò)訂貨補(bǔ)充因需求而減少的庫(kù)存，沒(méi)有補(bǔ)充或補(bǔ)充不足、不及時(shí)，當(dāng)庫(kù)存耗盡時(shí)，就無(wú)法滿足新的需求。一般說(shuō)來(lái)，從開(kāi)始訂貨至物品入庫(kù)需要時(shí)間，而這段時(shí)間的長(zhǎng)短決定了訂貨的提前時(shí)間。三、庫(kù)存費(fèi)用：包括存儲(chǔ)費(fèi)（用于維持庫(kù)存活動(dòng)）、訂貨費(fèi)（采購(gòu)及運(yùn)輸費(fèi)用）、生產(chǎn)費(fèi)（自已制造庫(kù)存的費(fèi)用，如成品價(jià)值不僅是原材料的簡(jiǎn)單相加）、缺貨費(fèi)（因庫(kù)存不足而造成的損失）等。四、庫(kù)存策略：指在何

7、種情況下對(duì)庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)充，常見(jiàn)的有幾種：A.每隔固定時(shí)段補(bǔ)充固定的庫(kù)存量；B.每隔固定時(shí)段將庫(kù)存補(bǔ)充至固定的量；C.將庫(kù)存量始終保持在一個(gè)范圍內(nèi)。那么，究竟如何合理地控制庫(kù)存呢？在實(shí)際中，產(chǎn)生了一些簡(jiǎn)便實(shí)用的方法：一、ABC分類(lèi)法。根據(jù)著名的80/20原則,有20%左右的庫(kù)存，占用庫(kù)存資金的80%,為A類(lèi)物資，需實(shí)行重點(diǎn)管理；而有約30%的庫(kù)存物資，占用庫(kù)存資金的10%,為B類(lèi)物資；剩下約50%的物料，只占用10%的資金，則無(wú)需精確控制。當(dāng)然，分類(lèi)也不是完全根據(jù)金額，如較短缺的物料、供貨周期較長(zhǎng)的物料也應(yīng)重點(diǎn)對(duì)待，以免因?yàn)檩^小金額的缺貨而導(dǎo)致生產(chǎn)停頓。這樣，才能在生產(chǎn)與控制費(fèi)用之間找到平衡。二、

8、連續(xù)觀測(cè)庫(kù)存控制系統(tǒng)，也稱(chēng)定量控制法或訂貨點(diǎn)法。也就是說(shuō)預(yù)先設(shè)立最大庫(kù)存量及最小庫(kù)存量，或稱(chēng)訂貨點(diǎn)。即當(dāng)庫(kù)存降至這一數(shù)值時(shí)，則開(kāi)始訂貨，使庫(kù)存達(dá)到最大量。這就要求隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存情況，當(dāng)然，這并不意味著必須經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，而是物料計(jì)劃員必須在上次盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)來(lái)料、發(fā)貨量的統(tǒng)計(jì)，計(jì)算得出現(xiàn)有的庫(kù)存。這兩種方法也可在實(shí)際生產(chǎn)中結(jié)合運(yùn)用，IT工具的應(yīng)用也能大大地提高控制的效率，簡(jiǎn)化過(guò)程。規(guī)模較小的企業(yè)通過(guò)Excel或Lotus123可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的功能，而規(guī)模較大的企業(yè)，則引進(jìn)全套的ERP系統(tǒng)。本文通過(guò)對(duì)成都恩威藥業(yè)ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的分析，講解現(xiàn)代信息技術(shù)支持下庫(kù)存管理方案的實(shí)施。2.關(guān)于庫(kù)存的

9、需求2.1 庫(kù)存管理概述庫(kù)存管理是整個(gè)系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)，它通過(guò)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、容器定義倉(cāng)庫(kù)的組織結(jié)構(gòu)，通過(guò)庫(kù)存事務(wù)定義庫(kù)存的具體操作，通過(guò)對(duì)物料的可用/不可用、可分配/不可分配確定物料的狀態(tài)。實(shí)施好的庫(kù)存管理可以有以下好處：1 .增加透明度（可見(jiàn)性）2 .提高精確性3 .加強(qiáng)控制庫(kù)存管理的需求主要有：1 .庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置2 .倉(cāng)庫(kù)管理3 .庫(kù)存事務(wù)4 .庫(kù)存記賬5 .庫(kù)存報(bào)表與分析報(bào)警6 .庫(kù)存計(jì)劃2.2庫(kù)存管理功能說(shuō)明一.庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置有以下特點(diǎn)：1 .種類(lèi)多2 .更改的可能性大3 .庫(kù)存項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)有密切的關(guān)系對(duì)于項(xiàng)目設(shè)置，根據(jù)項(xiàng)目主文件的管理，將在庫(kù)存管理中增加項(xiàng)目設(shè)置組件。由該組

10、件完成實(shí)施時(shí)的項(xiàng)目設(shè)置工作。實(shí)施完成后，普通用戶將沒(méi)有直接設(shè)置項(xiàng)目的權(quán)限。以后增加項(xiàng)目，只能上報(bào)項(xiàng)目管理。庫(kù)存項(xiàng)目的擴(kuò)展屬性有：項(xiàng)目的庫(kù)存編碼、安全庫(kù)存量、ABC類(lèi)別、倉(cāng)庫(kù)屬性、保存時(shí)限、數(shù)量限制、成本、損耗信息等。庫(kù)存的擴(kuò)展屬性將分為：數(shù)量屬性、ABC類(lèi)別、編碼名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)屬性、時(shí)間屬性，成本信息。1.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)采用分層結(jié)構(gòu)，采用與部門(mén)編碼類(lèi)似的結(jié)構(gòu)。每一層倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)，原則上至少分兩層。由于實(shí)際操作的困難，庫(kù)位不考慮定位信倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中必須區(qū)分原料庫(kù)和凈料庫(kù)，貴重藥材和毒性藥材設(shè)置專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)。（GMP規(guī)范要求）引入容器概念，容器是含有有明確容積數(shù)量的庫(kù)位，為最末一級(jí)庫(kù)位。一個(gè)

11、容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目?？紤]到實(shí)施的困難和gmp規(guī)范對(duì)項(xiàng)目批次的要求，擬將容器分作兩種情況：（1） 存在固定容積的容器，如儲(chǔ)存罐（2） 邏輯上的容器，如一批物料的存放地對(duì)于（1）的情況，容器在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置時(shí)設(shè)定，其存在狀態(tài)與實(shí)物相聯(lián)系。對(duì)于（2）的情況，容器在其存放項(xiàng)目入庫(kù)完成時(shí)創(chuàng)建，隨著存放項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，隨著出庫(kù)的完成而消失。這里的容器為一種邏輯上的概念。2,庫(kù)存事務(wù)庫(kù)存的物流事務(wù)包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、請(qǐng)檢、損毀處理等(1)入庫(kù)入庫(kù)主要有：采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、暫存入庫(kù)、退料入庫(kù)和其他入庫(kù)。下面介紹各種入庫(kù)事務(wù)：米購(gòu)入庫(kù)用于采購(gòu)品入庫(kù)，質(zhì)檢狀態(tài)為合格。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。該項(xiàng)事務(wù)與采購(gòu)模

12、塊協(xié)調(diào)完成采購(gòu)入庫(kù)的全過(guò)程。采購(gòu)入庫(kù)清單將作為采購(gòu)付款的憑證之0生產(chǎn)入庫(kù)用于產(chǎn)成品入庫(kù)，質(zhì)檢狀態(tài)為合格。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。退料入庫(kù)退料的批次號(hào)必須是使用過(guò)的批次號(hào)。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。其他入庫(kù)質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。暫存入庫(kù)暫存入庫(kù)用于以下情況：車(chē)間生產(chǎn)品暫存、采購(gòu)品暫存、廢品暫存。質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢或不合格。(2)出庫(kù)出庫(kù)主要有：暫存出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、質(zhì)檢抽樣出庫(kù)、銷(xiāo)售提貨出庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)和其他出庫(kù)。下面介紹各種出庫(kù)事務(wù)：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)用于車(chē)間生產(chǎn)。由車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單，說(shuō)明需要數(shù)量，再由庫(kù)存部門(mén)給出實(shí)領(lǐng)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)信息和批次信息。領(lǐng)取項(xiàng)目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。如

13、果該計(jì)劃物料領(lǐng)取有限額，則根據(jù)計(jì)劃的限額領(lǐng)料單對(duì)領(lǐng)取數(shù)量進(jìn)行限額。超出限額部分，生成一個(gè)其他出庫(kù)清單，同時(shí)把領(lǐng)取數(shù)量改為最大限額數(shù)量。這里的出庫(kù)順序由人工選擇，計(jì)算機(jī)按先進(jìn)先出提供一個(gè)參考。質(zhì)檢抽樣出庫(kù)用于質(zhì)檢部門(mén)抽樣檢查，根據(jù)質(zhì)檢部門(mén)的抽樣單確定。暫存出庫(kù)對(duì)應(yīng)于暫存入庫(kù)，用于沖銷(xiāo)暫存入庫(kù)的物料。銷(xiāo)售提貨出庫(kù)用于銷(xiāo)售部門(mén)的提貨單，由銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)提貨單，說(shuō)明提取數(shù)量，再由庫(kù)存部門(mén)給出發(fā)貨量、倉(cāng)庫(kù)信息和批次信息。領(lǐng)取項(xiàng)目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。銷(xiāo)售提貨，提貨數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量一般應(yīng)相等。也即，銷(xiāo)售部門(mén)在填寫(xiě)提貨單時(shí)，應(yīng)先對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行了解。領(lǐng)用出庫(kù)用于非生產(chǎn)性庫(kù)存，包括各種設(shè)備零配件、工具、辦公用品等。

14、其他出庫(kù)該事務(wù)用于特殊情況下的出庫(kù)，需要一定高級(jí)人員的審核批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。庫(kù)存管理在此還可以生成采購(gòu)請(qǐng)求單。(3)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)除了生成盤(pán)點(diǎn)記錄外，要求能自動(dòng)完成庫(kù)存盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理。盤(pán)盈將生成盤(pán)盈入庫(kù)單，盤(pán)虧生成盤(pán)虧出庫(kù)單，這些單據(jù)均只讀。實(shí)際中，由于庫(kù)存量較大，一般采用抽盤(pán)的方法?？紤]到項(xiàng)目的種類(lèi)不同，其重要性各有不同，盤(pán)點(diǎn)方式也會(huì)有區(qū)別。因此，需要擴(kuò)展項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)屬性，包括：盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)期限等。(4)請(qǐng)檢庫(kù)存請(qǐng)檢一般在相關(guān)的出入庫(kù)事務(wù)中完成。采購(gòu)品(包括向生產(chǎn)車(chē)間的訂單)入庫(kù)，必須先完成質(zhì)檢。(5)損毀處理?yè)p毀處理先作損毀記錄，而后完成相應(yīng)的出庫(kù)處理(其他出庫(kù))，并進(jìn)行上報(bào)。3

15、 .庫(kù)存記賬原始單據(jù)在審核確認(rèn)后，可以進(jìn)行存帳。存帳后的單據(jù)才生效，庫(kù)存信息作相應(yīng)的改動(dòng)。存帳的單據(jù)可以在一定條件下取消存帳，恢復(fù)到存帳前的狀態(tài)。存帳的單據(jù)定期進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后的單據(jù)將不能再作修改。記賬后的單據(jù)才能進(jìn)行庫(kù)存分析。4 .庫(kù)存報(bào)表與分析報(bào)警庫(kù)存報(bào)表應(yīng)提供以下功能：原始單據(jù)查詢，庫(kù)存帳表查詢，庫(kù)存余額查詢。原始單據(jù)包括入庫(kù)出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄單。原始單據(jù)在存帳后不能刪除。庫(kù)存帳表查詢提供對(duì)存帳后生成的帳表的查詢，主要有日?qǐng)?bào)、月報(bào)、批次帳等。庫(kù)存余額查詢提供對(duì)當(dāng)前庫(kù)存量的查詢。庫(kù)存分析提供以下功能：(1)庫(kù)存分布分析(按倉(cāng)庫(kù)、資金占用、數(shù)量)(2)庫(kù)存流量分析(按倉(cāng)庫(kù)、資金占用、數(shù)量)(3

16、)存儲(chǔ)時(shí)間分析(用戶設(shè)定時(shí)間范圍)(4)庫(kù)存成本分析(還需要考慮)庫(kù)存的成本計(jì)算比較復(fù)雜，還需要作進(jìn)一步的討論。庫(kù)存在以下情況下應(yīng)能給出報(bào)警信號(hào)：(1)庫(kù)存項(xiàng)目存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)期(2)容器容量限制（3）庫(kù)存量過(guò)低（低于安全庫(kù)存量）（4）到達(dá)盤(pán)點(diǎn)期限（項(xiàng)目、倉(cāng)庫(kù)）以上報(bào)警功能考慮自動(dòng)和靜態(tài)兩種方式。自動(dòng)方式在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行檢查，靜態(tài)方式由用戶主動(dòng)調(diào)用報(bào)警檢查。5.庫(kù)存計(jì)劃庫(kù)存計(jì)劃提供與其他模塊的接口，主要提供以下功能：a）庫(kù)存分配計(jì)劃b）限額領(lǐng)料單和追加單c）當(dāng)前庫(kù)存余額查詢d）采購(gòu)請(qǐng)求庫(kù)存分配計(jì)劃按照MPS的計(jì)劃要求，對(duì)庫(kù)存項(xiàng)目進(jìn)行分配。分配的方式考慮為簡(jiǎn)單的數(shù)量上分配，盡可能滿足需要，在一定條

17、件下（需求數(shù)量、時(shí)間），依照一定的原則（先進(jìn)先出），給出一個(gè)簡(jiǎn)單的分配方案。庫(kù)存項(xiàng)目的可分配和可用信息通過(guò)置標(biāo)示位的辦法給出。可分配是指可以為定單或生產(chǎn)分配保留的庫(kù)存。可用是指可立即用于MRP、銷(xiāo)售的庫(kù)存。二者有不同的含義，確定的辦法也有不同。目前使用的主要是可分配信息。限額領(lǐng)料單在這里只進(jìn)行查詢，對(duì)已領(lǐng)數(shù)量在出庫(kù)時(shí)給出。追加單的考慮類(lèi)似。當(dāng)前庫(kù)存余額的查詢這里要包括分配信息。采購(gòu)請(qǐng)求直接發(fā)到MPS或采購(gòu)部門(mén)（根據(jù)實(shí)際情況）。產(chǎn)生采購(gòu)請(qǐng)求的方式按照ABC分析的結(jié)果對(duì)不同種類(lèi)的項(xiàng)目使用不同的采購(gòu)方式：A類(lèi)項(xiàng)目，在保證出庫(kù)需要的同時(shí)，應(yīng)減少訂貨量，增加訂貨次數(shù)。其價(jià)值占庫(kù)存總值7080%的相對(duì)少數(shù)

18、物品。通常為物品的1520%。B類(lèi)項(xiàng)目，訂貨量和訂貨次數(shù)適中。其總值占庫(kù)存總值的1520%。物品數(shù)居中，通常占物品的3040%。C類(lèi)項(xiàng)目，增大訂貨量，減少訂貨次數(shù)。其庫(kù)存總值幾乎可以忽略不計(jì)，只占510%。是物品的大多數(shù)，通常占6070%。訂貨量和訂貨次數(shù)，在這里由用戶控制，系統(tǒng)只能提供一個(gè)參考。二.組件的功能考慮到生產(chǎn)車(chē)間中存在的臨時(shí)庫(kù)以及各個(gè)部門(mén)可能需要的專(zhuān)用庫(kù)，需要提供簡(jiǎn)化的庫(kù)存管理組件。該組件需要提供以下功能：1 .倉(cāng)庫(kù)及負(fù)責(zé)人員設(shè)置2 .簡(jiǎn)化的庫(kù)存事務(wù)只包括三種事務(wù)：入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)。這里的清單保存后記賬生效。3 .庫(kù)存的余額查詢3.庫(kù)存管理總體設(shè)計(jì)該文擋用于說(shuō)明庫(kù)存管理各個(gè)功能模塊

19、的處理流程，并給出實(shí)現(xiàn)的總體設(shè)計(jì)。庫(kù)存管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分之一。庫(kù)存信息是mps（MasterProductionSchedule,主生產(chǎn)計(jì)劃）制定生產(chǎn)計(jì)劃的重要依據(jù)?；久~解釋?zhuān)簬?kù)存項(xiàng)目：由庫(kù)存跟蹤的采購(gòu)或制造項(xiàng)目。倉(cāng)庫(kù)：實(shí)際或邏輯的庫(kù)存庫(kù)位或存貨位置的組合，為分級(jí)結(jié)構(gòu)容器：倉(cāng)庫(kù)單位的最末一級(jí)，含有明確的數(shù)量信息。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目。批號(hào)：共用歷史數(shù)據(jù)或參考數(shù)據(jù)的項(xiàng)目的特定的數(shù)量，庫(kù)存項(xiàng)目的基本屬性之一。替換項(xiàng)目：當(dāng)原來(lái)的項(xiàng)目不能用時(shí)的替換該項(xiàng)目3.1 總體設(shè)計(jì)概述1 .系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求:Pwin98、SybaseEnterprise11.0、P166MMX以上CPU

20、、32M以上內(nèi)存、400M以上硬盤(pán)空間。2 .需求規(guī)定參見(jiàn)關(guān)于庫(kù)存的需求3 .基本概念該模塊作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，要求要能獨(dú)立使用。同時(shí)，要提供一個(gè)簡(jiǎn)化的庫(kù)存管理組件，供其他模塊使用。圖1庫(kù)存管理的模塊關(guān)系圖采購(gòu)、車(chē)間和銷(xiāo)售直接與庫(kù)存管理交換數(shù)據(jù)。這幾個(gè)模塊之間需要定義通用的數(shù)據(jù)接口MPS主要是讀取庫(kù)存信息，質(zhì)檢的結(jié)果則影響庫(kù)存中物流的進(jìn)程。設(shè)備與庫(kù)存的關(guān)系類(lèi)似于車(chē)間的領(lǐng)料。其中，采購(gòu)、銷(xiāo)售、車(chē)間、設(shè)備和質(zhì)檢需要簡(jiǎn)化的庫(kù)存管理組件。4 .模塊結(jié)構(gòu)庫(kù)存管理的USECASE如圖2圖2庫(kù)存管理的USECAS®其中，倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)日常庫(kù)存事務(wù)處理。庫(kù)存主管進(jìn)行總體調(diào)控和庫(kù)存的帳務(wù)處理。

21、日常事務(wù)產(chǎn)生的記錄只有在完成了相應(yīng)的庫(kù)存帳務(wù)處理之后才生效。庫(kù)存的簡(jiǎn)化組件包括上圖的暫存部分和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。1 .2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置2 .基本概念基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包括庫(kù)存項(xiàng)目設(shè)置和用戶設(shè)置。這里只討論庫(kù)存項(xiàng)目設(shè)置。庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置有以下特點(diǎn)：a）數(shù)量大，種類(lèi)多b）更改的可能性大c）庫(kù)存項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)有密切的關(guān)系對(duì)于項(xiàng)目設(shè)置，根據(jù)項(xiàng)目主文件的管理，將在庫(kù)存管理中增加項(xiàng)目設(shè)置組件。由該組件完成實(shí)施時(shí)的項(xiàng)目設(shè)置工作。實(shí)施完成后，普通用戶沒(méi)有直接設(shè)置項(xiàng)目的權(quán)限。以后增加項(xiàng)目，只能上報(bào)項(xiàng)目管理組。庫(kù)存項(xiàng)目的擴(kuò)展屬性有：項(xiàng)目的庫(kù)存編碼、安全庫(kù)存量、ABC類(lèi)別、倉(cāng)庫(kù)屬性、保存時(shí)限、數(shù)量限制、成本、損耗信息等。庫(kù)存的擴(kuò)展屬

22、性可分為：數(shù)量屬性、ABC類(lèi)別、編碼名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)屬性、時(shí)間屬性，成本信息。項(xiàng)目的庫(kù)存屬性與項(xiàng)目相聯(lián)系。一旦該項(xiàng)目失效，則其庫(kù)存屬性也將失效。對(duì)庫(kù)存屬性的修改需要有相應(yīng)的權(quán)限。3 .設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)建立項(xiàng)目庫(kù)存屬性表(IV_XM_KC)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)項(xiàng)目IDPrimarykeyABCMChar(1)A缺省CBC類(lèi)別類(lèi)MCVarchar(50)庫(kù)缺省/-存使用的名稱(chēng)吵、_與項(xiàng)目基礎(chǔ)表相同AQKCDecimal(20,3)安全庫(kù)存里使用項(xiàng)目基本計(jì)量單位SSCKChar(40)所屬倉(cāng)庫(kù)代碼423.3倉(cāng)庫(kù)管理圖3倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)采用分層結(jié)構(gòu)，采用與部門(mén)編碼類(lèi)似的結(jié)構(gòu)。每一層倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)

23、的負(fù)責(zé)人。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)，原則上至少分兩層。由于實(shí)際操作的困難，庫(kù)位不考慮定位信息。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中必須區(qū)分原料庫(kù)和凈料庫(kù)，貴重藥材和毒性藥材設(shè)置專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)。(GMP規(guī)范要求)GoodManufacturePractice藥品生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)范。引入容器概念，容器是含有有明確容積數(shù)量的庫(kù)位，為最末一級(jí)庫(kù)位。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目?？紤]到實(shí)施的困難和GMP規(guī)范對(duì)項(xiàng)目批次的要求，擬將容器分作兩種情況：(1) 有固定容積的容器，如儲(chǔ)存(2) 邏輯上的容器，如一批物料的存放地對(duì)于(1)的情況，容器在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置時(shí)設(shè)定，其存在狀態(tài)與實(shí)物相聯(lián)系。對(duì)于(2)的情況，容器在其存放項(xiàng)目入庫(kù)完成時(shí)創(chuàng)建，隨著存放項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移

24、，隨著出庫(kù)的完成而消失。這里的容器為一種邏輯上的概念。這里使用容器的邏輯概念。由上可知倉(cāng)庫(kù)設(shè)置部分可使用項(xiàng)目類(lèi)別類(lèi)似的實(shí)現(xiàn)方式。倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)屬性表(IV_CKXX_JC)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)PrimarykeyJGMChar(40)結(jié)構(gòu)碼NotnullMCVarchar(100)名稱(chēng)NotnullSXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷(xiāo)時(shí)間BZVarchar(255)備注ZTChar(1)狀態(tài)1:有效；0:注銷(xiāo)FZRChar(20)負(fù)責(zé)人NotnullSSBMChar(20)所屬部門(mén)DHChar(20電話DZVarchar地址(255)容器的表

25、達(dá):容器基本屬性表(IV_RQ_JC)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)容器編號(hào)PrimarykeySSCKChar(20)所屬倉(cāng)庫(kù)單位直接上級(jí)倉(cāng)庫(kù)RLDecimal(20,3)容量缺省0JLDWChar(50)計(jì)量單位SXSJDatetime生效時(shí)間創(chuàng)建時(shí)間ZXSJDatetime注銷(xiāo)時(shí)間BZVarchar(255)備注出1L-ZTChar(1)狀態(tài)1:有效；0:注銷(xiāo)容器的存在過(guò)程：項(xiàng)目入庫(kù)時(shí)，在指定的倉(cāng)庫(kù)單位下創(chuàng)建容器。容器ID自動(dòng)生成。所屬倉(cāng)庫(kù)為指定的倉(cāng)庫(kù)單位。容量等于入庫(kù)量。項(xiàng)目全部出庫(kù)時(shí)，容器注銷(xiāo)。關(guān)于容器的數(shù)據(jù)，需要定期作轉(zhuǎn)出工作。關(guān)于使用容器的考慮：在容器屬性中說(shuō)明項(xiàng)

26、目信息、數(shù)量信息、批次信息，這樣可以簡(jiǎn)單明了的了解當(dāng)前的庫(kù)存項(xiàng)目信息。（不用在專(zhuān)門(mén)設(shè)置相應(yīng)的庫(kù)存信息，只存在相應(yīng)的庫(kù)存帳）。容器的項(xiàng)目，需要說(shuō)明分配信息。容器的項(xiàng)目屬性表(IV_RQ_XM)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)容器編號(hào)PrimarykeyXMBHChar(20)項(xiàng)目編號(hào)NotnullKCLDecimal(20,3)庫(kù)存量KYLDecimal(20,3)可用量PCHChar(20)批次號(hào)NotnullZJZTChar(1)質(zhì)檢狀態(tài)0：待檢；1:合格；2:不合格考慮將以上兩個(gè)表合為一個(gè)表。此外，考慮容器的擴(kuò)展屬性，需要設(shè)置一些保留字段3.4庫(kù)存物流事務(wù)庫(kù)存物流事務(wù)包括普通

27、入庫(kù)、普通出庫(kù)和暫存處理。一.一般物流過(guò)程這里對(duì)物流的通用過(guò)程作一說(shuō)明。(1)物流清單物流首先要完成相應(yīng)的物流清單。清單一般分為抬頭和明細(xì)兩項(xiàng)?？裳赜蒙弦话姹镜哪Ｊ?。物流清單分為以下?tīng)顟B(tài)：維護(hù)、存帳、結(jié)算。維護(hù)：清單的創(chuàng)建、修改階段。維護(hù)階段的清單可做寫(xiě)操作，此時(shí)的物流信息并未記入。存帳：清單在確認(rèn)無(wú)誤后，可做存帳處理。此時(shí)的清單只讀，物流信息記入庫(kù)存帳。同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的容器。存帳階段的清單可做反存帳處理，清單回到維護(hù)狀態(tài)。此時(shí)需設(shè)置相關(guān)的物流信息和容器信息。結(jié)算：存帳的清單定期進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后的清單只讀。同時(shí)應(yīng)定期轉(zhuǎn)出。一般清單應(yīng)包括如下信息：抬頭：物流源、物流目的、日期、清單類(lèi)型、物流方向、

28、物流憑證、狀態(tài)、審核信息明細(xì)：項(xiàng)目、數(shù)量、批次、倉(cāng)庫(kù)信息、成本信息(2)物流記帳物流記帳這里暫不討論，計(jì)劃采用普通財(cái)務(wù)記帳的方式二.入庫(kù)入庫(kù)分為生產(chǎn)入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、退貨入庫(kù)和其他入庫(kù)。暫存入庫(kù)在暫存里作討論。入庫(kù)需要能提供入庫(kù)憑證作為采購(gòu)付款憑證之一。入庫(kù)憑證的制作依據(jù)存帳后的清單。制作了入庫(kù)憑證的清單，不能再轉(zhuǎn)為維護(hù)狀態(tài)。米購(gòu)入庫(kù)：采購(gòu)入庫(kù)清單需要附加關(guān)于質(zhì)檢報(bào)告的信息，關(guān)于生產(chǎn)材料由質(zhì)檢部給出，關(guān)于設(shè)備的由設(shè)備部給出。采購(gòu)入庫(kù)可能需要暫存。因此，需要提供根據(jù)暫存入庫(kù)清單生成采購(gòu)入庫(kù)清單的途徑。生產(chǎn)入庫(kù)：生產(chǎn)入庫(kù)清單需要附加關(guān)于質(zhì)檢報(bào)告的信息，由質(zhì)檢部給出。生產(chǎn)入庫(kù)可能需要暫存。因此，需要提

29、供根據(jù)暫存入庫(kù)清單生成采購(gòu)入庫(kù)清單的途徑。退貨入庫(kù)：退貨需要明確：所退物料必須是庫(kù)存中曾經(jīng)存在過(guò)的，退貨原因。根據(jù)不同的退貨原因，需要采取不同的處理辦法。普通退貨（因?yàn)槲锪辖Y(jié)算），只對(duì)入庫(kù)物料進(jìn)行紀(jì)錄即可。如果是因?yàn)橘|(zhì)量原因退貨，則要按照GMP規(guī)范處理。其他入庫(kù)：其他入庫(kù)處理其他情況下的入庫(kù)。三.出庫(kù)出庫(kù)分為生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、銷(xiāo)售提貨出庫(kù)、質(zhì)檢抽樣出庫(kù)和其他出庫(kù)。暫存出庫(kù)在暫存里討論。生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)由車(chē)間或相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。庫(kù)存模塊填寫(xiě)實(shí)領(lǐng)數(shù)量和倉(cāng)庫(kù)信息。庫(kù)存要求也可以直接創(chuàng)建領(lǐng)料單。生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)需要考慮限額領(lǐng)料問(wèn)題。限額領(lǐng)料與否考慮由用戶設(shè)置。超額考慮按超額數(shù)量分級(jí)處

30、理。分級(jí)由用戶設(shè)置。銷(xiāo)售提貨出庫(kù)：銷(xiāo)售提貨出庫(kù)需要銷(xiāo)售部門(mén)提供提貨單作為出庫(kù)依據(jù)。出庫(kù)的物料應(yīng)是質(zhì)檢合格的產(chǎn)品。該出庫(kù)單需要能制作為出庫(kù)的財(cái)務(wù)憑證。質(zhì)檢抽樣出庫(kù)：該項(xiàng)出庫(kù)處理大批量質(zhì)檢抽樣的出庫(kù)情況。其他出庫(kù)：其他出庫(kù)處理其他情況下的出庫(kù)。四.暫存暫存廣泛用于各個(gè)部門(mén)，用于物料的暫時(shí)存放。使用的倉(cāng)庫(kù)可以只是一個(gè)邏輯概念。暫存的一般處理過(guò)程為：1 .入庫(kù)填寫(xiě)入庫(kù)單，而后可以直接存帳。如果需要修改清單，系統(tǒng)自動(dòng)完成反存帳過(guò)程。2 .出庫(kù)填寫(xiě)出庫(kù)單，而后可以直接存帳。如果需要修改清單，系統(tǒng)自動(dòng)完成反存帳過(guò)程。暫存清單的定期結(jié)算期限可以由用戶設(shè)置，定期完成結(jié)算。暫存的自動(dòng)處理：在采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)等事

31、務(wù)中，物料可能因?yàn)橘|(zhì)檢的緣故需要暫存，在質(zhì)檢結(jié)果出來(lái)后再入庫(kù)。此時(shí)考慮：采購(gòu)入庫(kù)清單完成后，應(yīng)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的暫存出庫(kù)清單，以保持物料的平衡。暫存入庫(kù)單可以是由其他子系統(tǒng)的庫(kù)存組件創(chuàng)建，也可由庫(kù)存子系統(tǒng)創(chuàng)建。物流清單抬頭（IV_WL_TT名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)編號(hào)PrimarykeyYIDChar(20)物流源單位IDDMIChar(20)物流目的1Li11HJ單位IDYYRChar(20)源經(jīng)手人員IDYMRChar(20)目的經(jīng)手人員IDRQQDDatetime清單時(shí)間RQCZDatetime存帳時(shí)間RQJSDatetiem結(jié)算時(shí)間LXVarchar清(50)單類(lèi)型F

32、XChar(1)物流方向vibyjifPZChar(20)物流憑證QDZTChar(1)清單狀態(tài)1:維護(hù)；2:存帳；3:結(jié)算SHRChar(20)審核人SHRQDatetime審核日期CZRQDatetime存帳日期JSRQDatetime結(jié)算日期BZVarchar(備255)注ZTChar(1)狀杰1:有效；0。注銷(xiāo)/匕、V1L-SXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷(xiāo)時(shí)間DataiChar(20)保留1Data2Char(20)保留2物流清單明細(xì)（IV_WL_MX）名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)清單IDPrimarykeyXHInt明Primary細(xì)序號(hào)

33、keyXMBHChar(20)項(xiàng)目編號(hào)SLDacimal(20,3)數(shù)且里JLDWChar(50)計(jì)量單位PCHChar(20)批次號(hào)CKXXChar(20)倉(cāng)庫(kù)單位DJDecimal(20,3)單價(jià)ZTChar(1)狀態(tài)1:有效；0:無(wú)效SXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷(xiāo)時(shí)間3.5盤(pán)點(diǎn)事務(wù)庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)分兩種：按項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)和按倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。不同的項(xiàng)目具有不同的盤(pán)點(diǎn)屬性，因此需要擴(kuò)展項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)屬性，包括盤(pán)點(diǎn)間隔（以天計(jì)算）、盤(pán)點(diǎn)方法以及盤(pán)點(diǎn)相關(guān)的數(shù)量信息（如損耗等）該系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)功能包括：盤(pán)點(diǎn)清單、盤(pán)點(diǎn)處理1 .盤(pán)點(diǎn)清單盤(pán)點(diǎn)清單類(lèi)似于物料清單，分為維護(hù)、存帳、結(jié)算三種狀態(tài)。處理辦

34、法也類(lèi)似。盤(pán)點(diǎn)清單抬頭包括：盤(pán)點(diǎn)部門(mén)、操作人、日期、狀態(tài)、審核信息。盤(pán)點(diǎn)清單明細(xì)包括：項(xiàng)目、數(shù)量、批次、倉(cāng)庫(kù)信息。2 .盤(pán)點(diǎn)處理盤(pán)點(diǎn)處理完成以下工作：(1)將盤(pán)點(diǎn)清單和庫(kù)存項(xiàng)目信息逐一核對(duì),記錄所有的差額信息(2)按照差額生成相應(yīng)的盤(pán)盈入庫(kù)單和盤(pán)虧出庫(kù)單。(3)對(duì)生成的物流清單進(jìn)行存帳處理。(4)按照用戶設(shè)置和項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)屬性進(jìn)行報(bào)警。3 .盤(pán)點(diǎn)的反處理完成以下工作：(1)找到相關(guān)的物流清單(2)對(duì)物流清單進(jìn)行反存帳處理(3)刪除物流清單(4)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)清單的狀態(tài)4 .盤(pán)點(diǎn)相關(guān)查詢提供以下查詢：(1)盤(pán)點(diǎn)清單(原始單據(jù)查詢)(2)盤(pán)點(diǎn)差額(按項(xiàng)目、時(shí)間、倉(cāng)庫(kù))(3)盤(pán)點(diǎn)生成的物流清單查詢(4)盤(pán)點(diǎn)報(bào)警3.6帳務(wù)管理這里主要討論物流清單的記賬過(guò)程。物流清單的記賬過(guò)程為：1. .按照清單創(chuàng)建庫(kù)存物流賬簿2. 按照物流賬簿修改庫(kù)存項(xiàng)目信息3. 設(shè)置清單狀態(tài)物流清單的反記賬過(guò)程為：1. 按照清單查找到相關(guān)的庫(kù)存物流帳2. 按照這些記賬修改庫(kù)存項(xiàng)目信息3. 刪除這些帳物流清單的結(jié)算過(guò)程為：1. 對(duì)物流賬簿進(jìn)行余額結(jié)算。2. 設(shè)置清單狀態(tài)3. 將結(jié)算的清單轉(zhuǎn)出。普通清單的結(jié)構(gòu)1. 抬頭：包括物流源和目的、人員、日期、類(lèi)型、方向、憑證、狀態(tài)、審核等2. 明細(xì)：項(xiàng)目、數(shù)量、批次、倉(cāng)庫(kù)、金額等。記賬后產(chǎn)生的物流帳包括：物流源和目的、人員、清單日期、方向、清單、項(xiàng)目、數(shù)量、批次、倉(cāng)庫(kù)、金額