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文檔簡介
1、學(xué)習(xí)改變?nèi)松?#183;做成功物業(yè)管理人!業(yè)入戶維修服務(wù)管理規(guī)范1.0 目的盡快處理業(yè)戶的報(bào)修,規(guī)范維修服務(wù)工作,確保為業(yè)戶提供滿意的服務(wù)。2.0 適用范圍 適用于對XXXX轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶提出的維修服務(wù)要求的處理。3.0 職責(zé)3.1物業(yè)部負(fù)責(zé)記錄報(bào)修內(nèi)容,并傳達(dá)至工程部。3.2工程人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的現(xiàn)場確認(rèn)及維修。3.3工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)維修工作的監(jiān)督及對有償維修服務(wù)項(xiàng)目表以外的報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行評審。4.0.工作程序4.1.維修戶內(nèi)給排水設(shè)施4.1.1 維修人員接到維修指令后5分鐘內(nèi)準(zhǔn)備好工具箱,其內(nèi)容包括兩種規(guī)格的管鉗、扳手各1把,鋼絲鉗、十字、一字螺絲各1把,生料帶2卷、玻璃膠一桶及針對維修項(xiàng)目備用工
2、具(如皮揣子、疏通機(jī))配換零件若干,干凈毛巾1條、干凈工作手套1副、塑料袋1個(gè)。4.1.2 身著干凈工裝、戴干凈工作手套、鞋套,配帶工作牌、持維修單按門鈴(敲門)。4.1.3 待用戶開門后首先問“您好”,“我是xx物業(yè)工程部維修人員”,然后禮貌客氣地詢問是否有項(xiàng)目(水龍頭或某閥門)需要維修,在用戶首肯后才可進(jìn)屋維修。4.1.4 在維修時(shí),應(yīng)盡量保持戶內(nèi)環(huán)境干靜,不擴(kuò)散波及太大范圍,要舉止得體,嚴(yán)禁高聲喧嘩、散漫放蕩。如需挪動(dòng)房間內(nèi)設(shè)施,須經(jīng)業(yè)主同意后,方可進(jìn)行,挪動(dòng)過程中注意輕拿輕放,不得造成損壞。 4.1.5 維修完畢,要將所有維修垃圾裝入塑膠袋帶走,并將所維修部件和周圍環(huán)境擦 抹干凈。4.
3、1.6 最后請用戶試用,驗(yàn)收合格后請用戶在“維修單”上簽名,交付“第一聯(lián)”與用 戶。4.1.7 對有償維修服務(wù),維修應(yīng)按照有償維修服務(wù)項(xiàng)目表及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)并在維修單上注明應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額。 4.1.8 維修人員將簽好的“維修單”交給工程部主管,由其轉(zhuǎn)“第二聯(lián)”給客服部,“第 三聯(lián)”給財(cái)務(wù)部。4.2 維修戶內(nèi)電器4.2.1 維修人員接到維修指令后10分鐘內(nèi)準(zhǔn)備好工具袋,帶上必備的工具及針對維 修項(xiàng)目備用零配件若干、干凈毛巾1條、干凈工作手套1副、塑料袋1個(gè)。4.2.2 身著工裝,帶干凈的工作手套,配帶工作牌,持維修單按門鈴(敲門)。4.2.3 待用戶開門后首先問“您好”,“我是xx物業(yè)工程部維
4、修人員”,然后禮貌客氣地詢問是否有電器(或某項(xiàng)目) 需要維修,用戶首肯后才進(jìn)屋維修。4.2.4 將毛巾鋪在待修電器旁邊(屋頂、墻上作業(yè)除外),工具材料都放在毛巾上。4.2.5 維修完畢,要將所在維修垃圾裝入塑料膠袋帶走并將所維修部件及周圍環(huán)境 抹干凈4.2.6 最后請用戶試用,驗(yàn)收后請用戶在“維修單”上簽名,交付“第一聯(lián)”與用 戶。4.2.7 對有償維修服務(wù),維修應(yīng)按照有償維修服務(wù)項(xiàng)目表及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)并在維修單上注明應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額。 4.3 用戶報(bào)修工作流程用戶報(bào)修(電話)管理公司相關(guān)部門人員物業(yè)客服部填寫維修單 (一式三聯(lián))工 程 部 相 關(guān) 負(fù) 責(zé) 人工程維修人員實(shí)施 用戶驗(yàn)收簽字交付
5、“第一聯(lián)”用戶 交付“第二聯(lián)”與物業(yè)客服部交付第三聯(lián) 與財(cái)務(wù)部 4.4 設(shè)備(施)檢(維)修工作流程4.4.1 當(dāng)設(shè)備(施)檢(維)修時(shí),停電、水、冷氣等情況下,遵照以下流程執(zhí)行上級(jí)公司 審 派發(fā)書面知單受影響的部門(用戶)物業(yè)客服部 上 批 報(bào) 意 見物業(yè)公司 經(jīng)理 工程部經(jīng)理 報(bào)告批準(zhǔn) 現(xiàn) 檢查方案報(bào)告 場 組 指 織 揮 對 施施工現(xiàn)場 督 策 工工程人員 導(dǎo)4.5 相關(guān)記錄物業(yè)管理公司報(bào)修記表維修單(二) 服務(wù)規(guī)范1.0 服務(wù)用語:文明禮讓, 態(tài)度和藹, 語氣親切,表達(dá)清楚。 您好 請進(jìn); 請坐;請講;對不起;請稍等,讓您久等了;請慢走;有事多聯(lián)系;謝謝;請留步;再見;請您消消氣;有話
6、慢慢說;歡迎您監(jiān)督幫助;打覺了。2.0 服務(wù)禮儀:2.1整齊干凈;佩戴服務(wù)標(biāo)志,態(tài)度熱情誠懇,行為文明大方。2.2服務(wù)、作業(yè)時(shí)儀表保持整潔,穿著干凈的工作服,佩戴服務(wù)胸卡;不留與身份不符的發(fā)型,不戴與服務(wù)無關(guān)的裝飾品。2.3 接待辦事人員,熱情迎送,主動(dòng)打招呼;專心做好記錄,并給予來者以滿意或理解的答復(fù)。2.4服務(wù)對象有意見,態(tài)度不好時(shí),耐心解釋說明,以禮相待,不講傷感情和不文明語言。(三)職業(yè)紀(jì)律:1.0紀(jì)守法,勤政廉潔,辦事公道,高效服務(wù)。1.1自覺執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),依法行政,依法管理,不得擅自主張,各行其是。1.2愛崗敬業(yè),提高辦事效率,不得有冷,硬,拖,卡,和其它刁難行為。1.3堅(jiān)持原則,秉公辦事,不得以職務(wù)之謀取私利,不得以任何形式吃,拿,卡,要。1.4辦實(shí)事,為住戶排憂解難,不亂收費(fèi),不收饋贈(zèng),不
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