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文檔簡(jiǎn)介
1、自提出IT治理以來,全世界各國(guó)組織和專家投入了很大的精力來研究IT治理架構(gòu)模型,并提出了很多行之有效的模型。這些模型,由于其提出的時(shí)間不同,所應(yīng)用的重點(diǎn)也各有差異,對(duì)IT治理而言,它是一個(gè)系統(tǒng)工程,各種模型都在其中占有一席之地。其中較為成熟的模型是美國(guó)IT治理研究院的Cobit,英國(guó)政府的IT服務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)模型ITIL,國(guó)際信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)模型ISO/IEC 17799,IT項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)模型PRINCE2等。在具體的IT治理工作中,如何合理的應(yīng)用這些模型,它們之間存在哪些差異?1. Cobit與ITIL的比較
2、COBIT基于己有的許多架構(gòu),如SEI(Software Engineering Institute)的能力成熟度模型CMM對(duì)軟件企業(yè)成熟度5級(jí)的劃分,以及IS09000等標(biāo)準(zhǔn),COBIT在總結(jié)這些標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)需要什么,而不是企業(yè)需要如何做,它不包括具體的實(shí)施指南和具體實(shí)施步驟,它是一個(gè)控制架構(gòu)(Control Framework)而非具體過程架構(gòu)(ProcessFramework)。COBIT從戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、運(yùn)營(yíng)層面給出了對(duì)IT的評(píng)測(cè)、量度和審計(jì)方法,它的“目標(biāo)聽眾”是信息系統(tǒng)審計(jì)人員,企業(yè)高級(jí)管理人員以及高級(jí)IT管理人員,如CIO。ITIL基于企業(yè)的最佳實(shí)務(wù)(Best Pract
3、ice),英國(guó)政府收集和分析各種組織解決服務(wù)管理問題方面的信息,找出那些對(duì)本部門和對(duì)英國(guó)政府其它部門有益的做法,最后形成了ITIL。它列出了各個(gè)服務(wù)管理流程“最佳”的目標(biāo)、活動(dòng)、輸入和輸出以及各個(gè)流程之間的關(guān)系,但沒定義范圍廣泛的控制架構(gòu)。它關(guān)注方法和實(shí)施過程。由于它關(guān)注IT服務(wù)管理(ITSM),它的視野相對(duì)COBIT來說狹窄,它主要關(guān)注IT的戰(zhàn)術(shù)和運(yùn)營(yíng)層面。但它對(duì)IT服務(wù)的提供和支持定義了更為詳細(xì)和更易理解的過程集。它的“目標(biāo)聽眾”是IT人員和服務(wù)管理人員。圖1 COBIT與ITIL的對(duì)比分析盡管兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有著許多的不同之處,但在COBIT和ITIL背后卻有著非常一致的指導(dǎo)原則。信息系統(tǒng)審計(jì)人
4、員通常綜合使用COBIT和ITIL的自評(píng)估方法,去評(píng)估企業(yè)IT服務(wù)管理環(huán)境。COBIT為每一個(gè)過程提供了關(guān)鍵目標(biāo)指示(KGIs)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)、關(guān)鍵成功要素(CSFs),與ITIL過程相結(jié)合可以建立ITIL過程管理的基準(zhǔn)。在實(shí)際應(yīng)用中,某些企業(yè)綜合兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)提出了更易理解的適用于本企業(yè)環(huán)境的IT治理和運(yùn)行架構(gòu)。2. Cobit與ISO/IEC17799的比較ISO/IEC 17799強(qiáng)調(diào)信息安全管理體系的有效性、經(jīng)濟(jì)性、全面性、普遍性和開放性,目的是為希望達(dá)到一定管理效果的組織提供一種高質(zhì)量、高實(shí)用性
5、的參照。其最大特點(diǎn)就是廣泛但不深入,而且僅作參考之用。與ISO/IEC 17799不同,COBIT完全基于IT,其IT準(zhǔn)則反映了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),IT資源包括人、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等相關(guān)資源,IT管理則是在IT準(zhǔn)則指導(dǎo)下對(duì)IT資源進(jìn)行規(guī)劃處理。COBIT在PO、 AI、 DS、 M四個(gè)方面確定了34個(gè)處理過程以及318個(gè)詳細(xì)控制目標(biāo)。此外對(duì)每個(gè)過程還有評(píng)審工具。3. Cobit和Prince2的比較Prince2為包括IT項(xiàng)目在內(nèi)的項(xiàng)目管理提供了通用的管理方法,內(nèi)置了在項(xiàng)目管理實(shí)踐中已證明成功的最佳實(shí)踐(best pra
6、ctice),通過為所有參與者提供的通用語一言,便于被廣泛理解和接受。PRINCE鼓勵(lì)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任正式的確認(rèn)(誰具體負(fù)責(zé)什么),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目交付什么(what)、為何交付(why)、交付時(shí)間(when)、為誰交付(whom)。PRINCE能帶給項(xiàng)目:1. 可控的組織良好的開端、過程、結(jié)尾;2. 在決策關(guān)鍵點(diǎn)(decision point)時(shí)重新審視項(xiàng)目計(jì)劃和業(yè)務(wù)狀況;3.
7、160; 自動(dòng)管理和控制對(duì)計(jì)劃的任何偏離;4. 股東和高級(jí)管理者只是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)介入項(xiàng)目;5. 在項(xiàng)目組、項(xiàng)目管理層、組織的其他人員間搭建暢通的交流通道;COBIT從戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、技術(shù)等層面給出了如何有效管理IT項(xiàng)目。在PO10中專門給出了項(xiàng)目管理的方法論,詳細(xì)定義了13個(gè)具體控制目標(biāo):項(xiàng)目管理架構(gòu);用戶方參與項(xiàng)目啟動(dòng);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)身份及其職責(zé);項(xiàng)目定義:項(xiàng)目批準(zhǔn)
8、:項(xiàng)目階段批準(zhǔn);項(xiàng)目主要計(jì)劃;系統(tǒng)質(zhì)量保證計(jì)劃;保證方法計(jì)劃;正式的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理;測(cè)試計(jì)劃;培訓(xùn)計(jì)劃;實(shí)施后的評(píng)審計(jì)劃。除給出項(xiàng)目管理具體控制目標(biāo)外,COBIT還給出了與項(xiàng)目管理相關(guān)的關(guān)鍵成功要素(Critical Success Factors),其定義了最重要的面向項(xiàng)目管理的實(shí)施指南,以達(dá)到對(duì)IT項(xiàng)目過程內(nèi)外部的控制;關(guān)鍵目標(biāo)指標(biāo)(Key Goal工ndicators),定義了一些尺度,便于在項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)(或里程碑),告訴管理者某個(gè)IT項(xiàng)目管理過程是否實(shí)現(xiàn)了其業(yè)務(wù)需求:關(guān)鍵性能指標(biāo)(Key Performance Indicators),定義的是IT項(xiàng)目管理過程在促使項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成時(shí)履行得有多
9、好的尺度。從兩者的比較我們可以看出,COBIT重點(diǎn)在于對(duì)13個(gè)“控制目標(biāo)”的管理上,PRINCE2典型的在于對(duì)8大“流程”的管理上。雖然二者從不同的角度出發(fā)認(rèn)識(shí)IT項(xiàng)目管理,但二者有許多共同之處。COBIT的項(xiàng)目中主要計(jì)劃,系統(tǒng)質(zhì)量保證計(jì)劃,保證方法計(jì)劃,測(cè)試計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施后的評(píng)審計(jì)劃等控制目標(biāo)映射到PRINCE2的計(jì)劃(PL)流程;項(xiàng)目管理架構(gòu)等映射到PRINCE2的指導(dǎo)項(xiàng)目Directing a Project (DP)流程;PRINCE2的開始項(xiàng)目Starting up a Project(SU)和啟動(dòng)項(xiàng)目Initiating a Project(IP)流程對(duì)應(yīng)著COBIT的用戶方
10、參與項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)身份及其職責(zé),項(xiàng)目定義;項(xiàng)目批準(zhǔn),項(xiàng)目階段批準(zhǔn),正式的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理則較好的被其它幾個(gè)PR工NCE2流程所包含。當(dāng)然,在COBIT管理指南中我們不能明確看出對(duì)PRINCE2中結(jié)束項(xiàng)目Closing a Project (CP)流程相關(guān)的控制目標(biāo),但COBIT的其他控制目標(biāo)以及審計(jì)指南等隱含包括了該流程的控制。PRINCE2從流程的角度對(duì)項(xiàng)目管理中各個(gè)活動(dòng)進(jìn)行管理,比較便于項(xiàng)目管理的具體實(shí)施,而COBIT從控制目標(biāo)的角度闡述項(xiàng)目管理“應(yīng)該怎樣,應(yīng)該達(dá)到什么目標(biāo)”,這樣便于企業(yè)控制和評(píng)審項(xiàng)目管理整體過程的執(zhí)行情況。同時(shí)COBIT給出了項(xiàng)目管理成熟度模型,便于組織自評(píng)估或第三方評(píng)
11、估企業(yè)項(xiàng)目管理的成熟度,從而不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理的執(zhí)行過程。當(dāng)然PRINCE2和COBIT的視野并不僅僅限于對(duì)具體項(xiàng)目的管理。它們不僅包括項(xiàng)目級(jí)的管理,而且涵蓋了在組織范圍對(duì)項(xiàng)目的管理,目的在于企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理(Enterprise Project Management,EPM)或者稱為項(xiàng)目治理(Project Governance)。從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的高度來規(guī)劃項(xiàng)目管理。圖2項(xiàng)目治理結(jié)構(gòu)模型同時(shí),對(duì)于每個(gè)過程和控制目標(biāo),PRINCE與COBIT僅僅指明了“該做什么”,至于“如何做”,二者都沒有提供具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)和工具,你可以根據(jù)實(shí)際需要使用任何對(duì)你有幫助的任何工具,如甘特圖,關(guān)鍵路徑、proje
12、ct軟件、風(fēng)險(xiǎn)控制軟件等。PRINCE2提供的8個(gè)過程與COBIT提供的13個(gè)控制目標(biāo)也僅僅作為參考過程和控制目標(biāo),企業(yè)在具體實(shí)施時(shí),必須依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和需要對(duì)這些過程和控制目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募舨谩?. 整合Cobit, ITIL, ISO/IEC 17799, Prince2實(shí)施合理的IT治理戰(zhàn)略為了實(shí)現(xiàn)IT治理戰(zhàn)略的目標(biāo),我們需要做到對(duì)IT組織結(jié)構(gòu)和角色、量度、過程、技術(shù)、控制以及人員等方面進(jìn)行管理。圖3 IT治理目標(biāo)的整合COBIT、ITIL、ISO/IEC17799和PRINCE2在管理IT上述各方面各有優(yōu)
13、勢(shì),具體體現(xiàn)為:1. COBIT重點(diǎn)在于IT控制和IT度量;2. ITIL重點(diǎn)在于IT過程管理,強(qiáng)調(diào)IT支持和IT交付;3. ISO/IEC17799重點(diǎn)在于IT安全控制;4. PRICE2重點(diǎn)在于項(xiàng)目管理,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的可控性,明確項(xiàng)目管理中人員、角色的具體職責(zé),同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理質(zhì)量的不斷改進(jìn)。圖4 4種標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)融合在組織中具體應(yīng)用IT治理架構(gòu)模型時(shí),應(yīng)該注意:1. 要專注于解決組織信息化過程中最大的問題。因?yàn)閷?duì)于任何一個(gè)組織而言,采用整套標(biāo)準(zhǔn)都是不可行的,相反地,應(yīng)該從最大的問題著手;2. 通過對(duì)模型的剪裁找出最適合本企業(yè)環(huán)境的實(shí)施方案;3.
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