會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體課件

1、會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體 會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體 會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體 會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體 會議籌辦主體包括主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位、協(xié)辦會議籌辦主體包括主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位、協(xié)辦單位、合作單位等。會議主辦者是會議活動的策劃者、組織者，單位、合作單位等。會議主辦者是會議活動的策劃者、組織者，其任務主要是根據(jù)會議的目標責任和規(guī)則，制定具體工作的會議其任務主要是根據(jù)會議的目標責任和規(guī)則，制定具體工作的會議籌辦方案并組織實施，為會議活動提供必要的場所、設施和服務，籌辦方案并組織實施，為會議活動提供必要的場所、設施和服務，確保

2、會議的順利進行；會議承辦者是指具體落實會議組織管理工確保會議的順利進行；會議承辦者是指具體落實會議組織管理工作任務的機構或個人，接受會議主辦者的領導，向會議主辦者請作任務的機構或個人，接受會議主辦者的領導，向會議主辦者請示匯報工作；會議支持單位是指為會議的召開而給予全力支持的示匯報工作；會議支持單位是指為會議的召開而給予全力支持的機構，這種機構對會議成效有著不可低估的影響；會議贊助單位機構，這種機構對會議成效有著不可低估的影響；會議贊助單位是為會議的順利召開而提供人力、財力、物力支持的機構，它對是為會議的順利召開而提供人力、財力、物力支持的機構，它對會議的召開起到很大的作用，有時甚至能左右會議

3、進程。會議的召開起到很大的作用，有時甚至能左右會議進程。一般來說，只是在某些大型的會議籌辦和召開過程中，才有必要一般來說，只是在某些大型的會議籌辦和召開過程中，才有必要明確上述六種會議籌辦主體和需要他們之間的通力合作。黨政機明確上述六種會議籌辦主體和需要他們之間的通力合作。黨政機關與企事業(yè)單位內(nèi)部舉辦的小型會議，不必確定上述六種籌辦主關與企事業(yè)單位內(nèi)部舉辦的小型會議，不必確定上述六種籌辦主體，往往根據(jù)會議工作的需要，明確一、二種會議籌辦主體即可體，往往根據(jù)會議工作的需要，明確一、二種會議籌辦主體即可滿足要求。滿足要求。會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體 1、 會議議事主體的確定會議議事主體的確

4、定人們被召集來開會，是要花費一定時間和精力的，而實踐和精力在某人們被召集來開會，是要花費一定時間和精力的，而實踐和精力在某種意義上說，就是效益，就是財富，只能創(chuàng)造，不能浪費。因此，從種意義上說，就是效益，就是財富，只能創(chuàng)造，不能浪費。因此，從原則上講，會議組織者和領導者在確定參加會議的人員時，應做到：原則上講，會議組織者和領導者在確定參加會議的人員時，應做到：該參加的一個不少，不該參加的一個不多。該參加會議的人不到會，該參加的一個不少，不該參加的一個不多。該參加會議的人不到會，會影響會議議事的成效；不敢參加會議的人參加了會議，即使他白白會影響會議議事的成效；不敢參加會議的人參加了會議，即使他白

5、白浪費時間與經(jīng)理甚至財力，又會增加會議成本。浪費時間與經(jīng)理甚至財力，又會增加會議成本。 會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體 （1 1）必要性。這實質(zhì)會議議事主體必須是與會議議題或會議內(nèi)）必要性。這實質(zhì)會議議事主體必須是與會議議題或會議內(nèi)容直接有關的人員，也就是要符合會議確定的出席人員范圍。會容直接有關的人員，也就是要符合會議確定的出席人員范圍。會議議事主體必須是有權了解會情、提出意見、表示態(tài)度、作出決議議事主體必須是有權了解會情、提出意見、表示態(tài)度、作出決定的人，或是能提供信息、深化討論、直接有助于會議達到預期定的人，或是能提供信息、深化討論、直接有助于會議達到預期效果的人。效果的人。（2 2

6、）重要性。這里指的是，有的與會者雖與會議內(nèi)容或會議議）重要性。這里指的是，有的與會者雖與會議內(nèi)容或會議議題沒有必然的、直接的關系，但卻有利于會議的進展或擴大會議題沒有必然的、直接的關系，但卻有利于會議的進展或擴大會議效果的人員。這些人員通常是由會務工作機構臨時邀請的。效果的人員。這些人員通常是由會務工作機構臨時邀請的。（3 3）合法性。這是指有些重要會議的會議議事主體，必須具有）合法性。這是指有些重要會議的會議議事主體，必須具有合法的身份和法定的資格。如：人民代表大會的與會者必須是依合法的身份和法定的資格。如：人民代表大會的與會者必須是依法選舉產(chǎn)生的各級人民代表；公司董事會或股東大會的與會者，

7、法選舉產(chǎn)生的各級人民代表；公司董事會或股東大會的與會者，必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東。必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東。 1.會議議事主體的確定會議議事主體的確定會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體 （1 1）正式代表（或稱正式成員）。既具有正式資格，有表決權、）正式代表（或稱正式成員）。既具有正式資格，有表決權、選舉權和發(fā)言權的會議成員，也是會議活動的主要成員。同時，選舉權和發(fā)言權的會議成員，也是會議活動的主要成員。同時，正式代表也必須履行相關的義務。正式代表也必須履行相關的義務。（2 2）特邀代表（或稱特邀成員）。即由會議主辦方根據(jù)會議的）特邀代表（或

8、稱特邀成員）。即由會議主辦方根據(jù)會議的需要而專門邀請的成員。這類代表的地位比較特殊，其在回憶中需要而專門邀請的成員。這類代表的地位比較特殊，其在回憶中的權利和義務，可有會議主辦者或會議的領導機構來確定。一般的權利和義務，可有會議主辦者或會議的領導機構來確定。一般來說，特邀代表人數(shù)往往很少。來說，特邀代表人數(shù)往往很少。（3 3）列席代表（或稱列席成員）。既不具有正式資格，但有一）列席代表（或稱列席成員）。既不具有正式資格，但有一定的發(fā)言權，無表決權和選舉權的會議成員。是否需要列席代表定的發(fā)言權，無表決權和選舉權的會議成員。是否需要列席代表參加會議，哪些對象應當作為列席代表，列席代表參加會議中的參

9、加會議，哪些對象應當作為列席代表，列席代表參加會議中的哪些活動，由獲益的領導者和組織者根據(jù)會議的實際需要來確定。哪些活動，由獲益的領導者和組織者根據(jù)會議的實際需要來確定。列席代表的人數(shù)一般不超過正式代表。列席代表的人數(shù)一般不超過正式代表。 2、會議議事主體的構成、會議議事主體的構成會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體 2、會議議事主體的構成、會議議事主體的構成會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體會議主持人通常由有經(jīng)驗、有能力、懂行的人或者有相當?shù)匚?、會議主持人通常由有經(jīng)驗、有能力、懂行的人或者有相當?shù)匚弧⑼娜藫?。會議主持人的產(chǎn)生一般有兩種情況：一種是當然威望的人擔當。會議主持人的產(chǎn)生一般有兩

10、種情況：一種是當然的會議主持人。是由其職務和地位，也就是有組織的章程或法規(guī)的會議主持人。是由其職務和地位，也就是有組織的章程或法規(guī)決定的。如單位的工作例會有單位領導人主持，黨組織的會議由決定的。如單位的工作例會有單位領導人主持，黨組織的會議由黨的書記主持，董事會由董事長主持。會議主持人因故不能主持黨的書記主持，董事會由董事長主持。會議主持人因故不能主持會議時，也可委托副職或其他相應的負責任主持會議。會議時，也可委托副職或其他相應的負責任主持會議。另一種是臨時的會議主持人。比如，各種代表會議或幾個單位、另一種是臨時的會議主持人。比如，各種代表會議或幾個單位、幾個地區(qū)的聯(lián)席會議，則由代表們選舉或協(xié)

11、商產(chǎn)生會議主持人。幾個地區(qū)的聯(lián)席會議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生會議主持人。特別重大的會議則需要產(chǎn)生相應人數(shù)的主席團，由主席團成員集特別重大的會議則需要產(chǎn)生相應人數(shù)的主席團，由主席團成員集體或輪流主持會議。除了小型會議之外，大中型會議的主持人主體或輪流主持會議。除了小型會議之外，大中型會議的主持人主持會議時，通常需要秘書長或秘書協(xié)助。持會議時，通常需要秘書長或秘書協(xié)助。不同的會議議事主體對會議議題的影響是不同的，會議主持人、不同的會議議事主體對會議議題的影響是不同的，會議主持人、正式代表對會議議題的影響力大，特邀代表與列席代表對會議議正式代表對會議議題的影響力大，特邀代表與列席代表對會議議題的影

12、響力有限。題的影響力有限。3、 會議主持人的職能與產(chǎn)生會議主持人的職能與產(chǎn)生會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體 1、 會議工作人員會議工作人員會議工作人員是收回已組織機構的委托，負責辦理各項會議事物的人會議工作人員是收回已組織機構的委托，負責辦理各項會議事物的人員。在小型會議的籌備和召開過程中，他們可按照會議主持人的安排，員。在小型會議的籌備和召開過程中，他們可按照會議主持人的安排，獨立承擔特定的會議工作任務。在大中型會議的籌辦和召開過程中，獨立承擔特定的會議工作任務。在大中型會議的籌辦和召開過程中，會議工作人員通常被編入會議工作機構的某一個部門并負責或參與某會議工作人員通常被編入會議工作機構

13、的某一個部門并負責或參與某一項工作。由于工作需要，會議工作人員可以參加會議的一些活動，一項工作。由于工作需要，會議工作人員可以參加會議的一些活動，但在會議進行過程中，他們并不享有會議正式代表所具有的各項權利但在會議進行過程中，他們并不享有會議正式代表所具有的各項權利會議活動的要素與優(yōu)化1會議活動主體會議服務人員是在會議場所為會議提供特定項目服務的人員，他會議服務人員是在會議場所為會議提供特定項目服務的人員，他們通常由承擔為會議服務的機構所指派。在會議進行過程中，會們通常由承擔為會議服務的機構所指派。在會議進行過程中，會議服務人員按照約定的項目為會議提供現(xiàn)場服務和會議所需要的議服務人員按照約定的項目為會議提供現(xiàn)場服務和會議所需要的其他項目的服務，不參加會議的議事活動。其他項目的服務，不參加會議的議事活動。大中型會議組織過程中