計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章-Excel

1、第4章 Excel人民郵電出版社 Excel是專(zhuān)門(mén)用于表格數(shù)據(jù)處理的軟件。 具體用途表格輸出圖表輸出快速計(jì)算（公式、填充）數(shù)據(jù)處理（排序、篩選、分類(lèi)匯總） 學(xué)習(xí)內(nèi)容數(shù)據(jù)輸入格式設(shè)置 公式輸入與填充 數(shù)據(jù)處理方法人民郵電出版社 概述 工作簿和工作表的操作 編輯工作表數(shù)據(jù) 公式的應(yīng)用 設(shè)置工作表格式 打印工作表 數(shù)據(jù)處理人民郵電出版社單元格命名C5界 面人民郵電出版社概 述 具有共性的操作與word等相同 打開(kāi) 保存 另存為 關(guān)閉 退出 新建工作簿人民郵電出版社概 述 基本概念工作簿一個(gè)Excel文檔（文件）稱(chēng)為一個(gè)工作簿，文件的擴(kuò)展名為.XLS，一個(gè)工作簿中可包含多種不同類(lèi)型的工作表。最多255

2、張工作表工作表是用戶(hù)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的工作對(duì)象，它包含輸入和編輯的數(shù)據(jù)，可以繪制圖形、引入圖片等，由一系列單元格組成。最多可有65536 * 256個(gè)單元格。人民郵電出版社工作表操作 選定工作表選定工作表直接單擊該工作表的標(biāo)簽直接單擊該工作表的標(biāo)簽 操作工作表操作工作表單擊右鍵單擊右鍵人民郵電出版社輸 入 數(shù) 據(jù)輸入數(shù)據(jù)前，先選取活動(dòng)單元格或單元格區(qū)域。1、直接輸入數(shù)據(jù)可輸入字母、數(shù)字等單元格內(nèi)回車(chē) Alt_Enter2、輸入分?jǐn)?shù)：輸入數(shù)字0和空格，再輸入分?jǐn)?shù)，否則Excel按日期處理。3、若想把輸入的數(shù)字作為文本處理，必須在其前增加一個(gè)撇號(hào)（）,比如輸入學(xué)號(hào)、電話(huà)號(hào)碼等。人民郵電出版社在單元格

3、E7、E9中直接輸入數(shù)據(jù)人民郵電出版社輸 入 數(shù) 據(jù) 2、記憶式鍵入例如：在A2單元格中輸入“電子表格”，在A3單元格，只要輸入“電”字，后面的“子表格”會(huì)自動(dòng)地被填充。人民郵電出版社輸 入 數(shù) 據(jù) 選擇列表 用鼠標(biāo)右擊某個(gè)單元格，從彈出的快捷菜單 中 選 擇 “ 選 擇 列表”。人民郵電出版社輸 入 數(shù) 據(jù)3、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能可以在相鄰單元格中填充相同數(shù)據(jù)或序列。 填充相同數(shù)據(jù)在當(dāng)前單元格粗邊框的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱(chēng)為填充柄，拖動(dòng)該填充柄，可以自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)。 直接拖動(dòng)當(dāng)前單元格的填充柄或配合 Ctrl 鍵拖動(dòng)填充柄人民郵電出版社輸 入 數(shù) 據(jù)在E2單元格中輸入“計(jì)算

4、機(jī)”，拖動(dòng)填充柄到E5人民郵電出版社輸 入 數(shù) 據(jù) 序列填充： 快速輸入具有某種規(guī)律的數(shù)據(jù)序列。例如：1、2、3 （等差）2、4、8、16（等比）星期一、星期二 1月、2月 使用填充柄 或選擇“編輯”“填充”“序列”人民郵電出版社輸 入 數(shù) 據(jù) 數(shù)字序列的自動(dòng)填充“等差序列”和“等比序列”兩種類(lèi)型在數(shù)字序列中存在一個(gè)間距值，Excel根據(jù)初始單元格選項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算其間距值，從而決定填充數(shù)字序列。1、2、3、41、3、5、7人民郵電出版社例如：在A2和A3中分別輸入“1”和“2”，然后選定單元格區(qū)域A2:A3，拖動(dòng)填充柄至A8。人民郵電出版社或者，在A2輸入“1”，然后選定單元格區(qū)域A2:A8，再選

5、擇“編輯”“填充”“序列”，在打開(kāi)的“序列”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。人民郵電出版社在A2單元格中輸入“1月”，拖動(dòng)填充柄到A5。 其它序列的自動(dòng)填充包括日期、時(shí)間以及文本數(shù)字混合序列等。人民郵電出版社查看可填充的擴(kuò)展序列或自定義新序列選擇“工具”“選項(xiàng)”， “序列”對(duì)話(huà)框的“自定義序列”選項(xiàng)卡。人民郵電出版社輸 入 數(shù) 據(jù)4、添加批注在單元格內(nèi)添加批注，就是對(duì)單元格內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明。 選取要插入批注的單元格。 選擇“插入”“批注”，在該單元格旁邊出現(xiàn)的批注框中，輸入批注。人民郵電出版社用戶(hù)輸入批注后，單元格右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)，只要將鼠標(biāo)指針移到該單元格中，就可以閱讀此批注內(nèi)容。人民郵電出版社插入與

6、刪除單元格 插入行、列、單元格或區(qū)域插入單元格時(shí)，現(xiàn)有的單元格將移動(dòng)，給新的單元格讓出位置。選擇“插入”“單元格”（“行”或“列”）人民郵電出版社插入與刪除單元格 刪除行、列、單元格或區(qū)域單元格的全部?jī)?nèi)容和位置一起被移去，空出的位置由相鄰單元格取代。選擇“編輯”“刪除” 清除行、列、單元格或區(qū)域清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注，但空白的單元格仍存在。選擇“編輯”“清除”“內(nèi)容”等人民郵電出版社移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)工作表中某個(gè)單元格或某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制。 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)（近距離） 使用“剪貼板”（遠(yuǎn)距離） 選取要移動(dòng)的單元格（或單元格區(qū)域） 單擊“剪切” 或“復(fù)制”按鈕 選取要粘貼數(shù)據(jù)的單元格

7、或單元格區(qū)域左上角的單元格 單擊“粘貼”按鈕人民郵電出版社單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制 “選擇性粘貼”選擇“編輯”“選擇性粘貼”，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框。人民郵電出版社“粘貼”與“選擇性粘貼”的區(qū)別“粘貼”或“選擇性粘貼” “全部”“選擇性粘貼”“數(shù)值”“選擇性粘貼”“批注”“復(fù)制”人民郵電出版社 概述 工作簿和工作表的操作 編輯工作表數(shù)據(jù) 公式的應(yīng)用 設(shè)置工作表格式 打印工作表 數(shù)據(jù)處理人民郵電出版社Excel單元格的三種類(lèi)型數(shù)據(jù) 數(shù)值 普通數(shù)值以及日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)，主要可用于各種計(jì)算。 文本 說(shuō)明性、解釋性的數(shù)據(jù)描述。如：漢字、英文字、電話(huà)號(hào)碼、學(xué)號(hào)、郵編等。 公式 特點(diǎn)以“=”號(hào)開(kāi)頭，它可以

8、是簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含Excel函數(shù)的式子。其數(shù)據(jù)可以來(lái)自其他單元格。人民郵電出版社公式的應(yīng)用Excel 具有非常強(qiáng)大的計(jì)算功能，用戶(hù)直接輸入一些數(shù)據(jù)后，可以通過(guò)公式計(jì)算得到其他數(shù)據(jù)。Excel之所以具有如此強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，公式是最為重要的因素之一。創(chuàng)建自定義公式使用函數(shù)公式的復(fù)制與移動(dòng)人民郵電出版社創(chuàng) 建 公 式 1、公式以等號(hào)“=”開(kāi)頭，包含各種運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)以及單元格引用等的一個(gè)式子。例如：=3+5=A2+B2=sin(C2)人民郵電出版社創(chuàng) 建 公 式2、輸入公式 在編輯欄中輸入公式 或在單元格中直接輸入公式例如，在單元格C2中輸入公式“=A2+B2”，編輯欄中也顯

9、示了公式。沒(méi)有=則變成文本人民郵電出版社公 式 的 創(chuàng) 建3、計(jì)算用戶(hù)在單元格中輸入正確的公式后，Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算，運(yùn)算結(jié)果顯示在單元格中，運(yùn)算公式顯示在編輯欄中。人民郵電出版社公 式 的 創(chuàng) 建如果工作表中的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重算。人民郵電出版社使用函數(shù) 函數(shù)是一些預(yù)先定義的內(nèi)置公式，例如： SUM(E2:E8)：求和 AVERAGE(E2:E8)：求平均值 MAX(E2:E8)：求最大值 COUNT(E2:E8)：求數(shù)據(jù)是數(shù)值的單元格個(gè)數(shù) SUMIF(E2:E8，”=4”)：條件求和 SIN(E2)：求正弦值人民郵電出版社使用函數(shù)1、直接輸入函數(shù)人民郵電出版社2、使用“公式選項(xiàng)板”

10、輸入函數(shù) 單擊需要輸入函數(shù)的單元格。 單擊“運(yùn)算”工具欄上的“=”按鈕，名稱(chēng)框中會(huì)顯示函數(shù)名稱(chēng)，單擊其右側(cè)的下三角按鈕打開(kāi)函數(shù)列表。 選取函數(shù)，在“公式選項(xiàng)板”對(duì)話(huà)框中輸入?yún)?shù)。 單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)的輸入。使用函數(shù)人民郵電出版社單擊人民郵電出版社拖動(dòng)拖動(dòng)單擊人民郵電出版社3、利用“粘貼函數(shù)”功能 單擊“粘貼函數(shù)”按鈕 或選擇“插入”“函數(shù)”，在打開(kāi)的“粘貼函數(shù)”對(duì)話(huà)框中選擇所需的函數(shù)，并單擊“確定”按鈕，繼續(xù)在打開(kāi)的“公式選項(xiàng)板”對(duì)話(huà)框中輸入?yún)?shù)。使用函數(shù)人民郵電出版社人民郵電出版社公式的復(fù)制與移動(dòng)單元格引用和單元格區(qū)域引用標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位

11、置。通過(guò)引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)。=A2+B2人民郵電出版社公式的復(fù)制與移動(dòng) 單元格區(qū)域定義 區(qū)域（冒號(hào)），表示對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有區(qū)域的單元格進(jìn)行引用，例如，SUM（ A3:C5）。 聯(lián)合（逗號(hào)），表示將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，例如: SUM(B2:B4, B3:D3) 交叉（空格），表示產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用:SUM(B2:B4 B3:D3)人民郵電出版社公式的復(fù)制與移動(dòng) 相對(duì)單元格引用：引用的是相對(duì)于公式單元格位于某一位置處的單元格。公式中對(duì)單元格或區(qū)域的相對(duì)引用，基于它們與公式單元格的相對(duì)位置。人民郵電出版社復(fù)制、移動(dòng)公式時(shí)，其中的

12、相對(duì)單元格引用會(huì)發(fā)生變化。 復(fù)制C2單元格的公式到C3、C4 人民郵電出版社公式的復(fù)制與移動(dòng) 絕對(duì)單元格引用：引用的是特定位置處的單元格。$B$1：表示單元格B1絕對(duì)引用人民郵電出版社公式的復(fù)制與移動(dòng)復(fù)制C2單元格的公式到C3、C4 人民郵電出版社公式的復(fù)制與移動(dòng) 絕對(duì)引用與相對(duì)引用的區(qū)別： 復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí) 如果公式中使用相對(duì)引用，則單元格引用會(huì)自動(dòng)隨著移動(dòng)的位置相對(duì)變化。 如果公式中使用絕對(duì)引用，則單元格引用不會(huì)發(fā)生變化。人民郵電出版社公式的復(fù)制與移動(dòng) 混合引用 混合引用是指包含一個(gè)絕對(duì)引用坐標(biāo)混合引用是指包含一個(gè)絕對(duì)引用坐標(biāo)和一個(gè)相對(duì)引用坐標(biāo)的單元格引用，和一個(gè)相對(duì)引用坐標(biāo)的單元格引用，

13、可以絕對(duì)引用行相對(duì)引用列如可以絕對(duì)引用行相對(duì)引用列如B$5，也，也可以絕對(duì)引用列相對(duì)引用行如可以絕對(duì)引用列相對(duì)引用行如$B5。人民郵電出版社 概述 工作簿和工作表的操作 編輯工作表數(shù)據(jù) 公式的應(yīng)用 設(shè)置工作表格式 打印工作表 數(shù)據(jù)處理人民郵電出版社設(shè)置工作表格式 調(diào)整工作表的行高與列寬 設(shè)置單元格格式 自動(dòng)套用格式 人民郵電出版社調(diào)整工作表的行高與列寬 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)人民郵電出版社設(shè)置單元格格式對(duì)工作表中的不同單元格，可以根據(jù)需要設(shè)置不同的格式 使用格式工具欄 使用“格式刷” 復(fù)制單元格的格式 使用“格式”菜單或快捷菜單選擇“格式”“單元格”命令，在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。該對(duì)話(huà)框

14、中有6個(gè)選項(xiàng)卡。人民郵電出版社人民郵電出版社 “數(shù)字”選項(xiàng)卡 設(shè)置多種數(shù)值顯示格式 向單元格輸入數(shù)值時(shí)，數(shù)值可能不是以輸入時(shí)的形式出現(xiàn)在工作表中。人民郵電出版社設(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)人民郵電出版社設(shè)置單元格格式“對(duì)齊”選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式默認(rèn)：文本左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。 設(shè)置其他格式，如合并單元格、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等。人民郵電出版社人民郵電出版社自動(dòng)套用格式 選定單元格區(qū)域 選擇“格式”“自動(dòng)套用格式”，在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框中選擇所需的格式。人民郵電出版社 概述 工作簿和工作表的操作 編輯工作表數(shù)據(jù) 公式的應(yīng)用 設(shè)置工作表格式 打印工作表 數(shù)據(jù)處理人民郵電出版社打印工

15、作表 頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置打印區(qū)域 分頁(yè)瀏覽人民郵電出版社 概述 工作簿和工作表的操作 編輯工作表數(shù)據(jù) 公式的應(yīng)用 設(shè)置工作表格式 打印工作表 數(shù)據(jù)處理人民郵電出版社數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類(lèi)匯總創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表人民郵電出版社數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 簡(jiǎn)單的列排序根據(jù)某一數(shù)據(jù)列的內(nèi)容對(duì)數(shù)據(jù)排序。單擊工具欄的“升序”按鈕或“降序”按鈕人民郵電出版社數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)清單排序根據(jù)多列的內(nèi)容對(duì)數(shù)據(jù)排序。 單擊需要排序的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 選擇“數(shù)據(jù)”“排序”，在“排序”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。人民郵電出版社決定第一行是否參與排序人民郵電出版社多關(guān)鍵字排序 關(guān)鍵字：“院系”、“專(zhuān)業(yè)”、“學(xué)年總分”人民郵電

16、出版社人民郵電出版社排序后 人民郵電出版社數(shù)據(jù)篩選篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)的快速方法，從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出符合某種條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，而隱去不符合條件的其它數(shù)據(jù)（不顯示）。 “自動(dòng)篩選” “高級(jí)篩選”人民郵電出版社自動(dòng)篩選 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選” 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)列的下拉列表框的按鈕，選擇條件：“全部”、“前10個(gè)”或“自定義”等。人民郵電出版社單擊人民郵電出版社自動(dòng)篩選 “自定義”條件選項(xiàng)的應(yīng)用選擇“自定義”，在打開(kāi)的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框中，設(shè)置篩選條件。人民郵電出版社多條件：“總分245并且總分255”人民郵電出版社篩選結(jié)果：篩選結(jié)果： 數(shù)據(jù)表的內(nèi)容并沒(méi)有改變，改變的只是顯示內(nèi)容。人民郵電出版社自動(dòng)篩選 取消數(shù)據(jù)清單中的篩選選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”人民郵電出版社分類(lèi)匯總 創(chuàng)建分類(lèi)匯總 在數(shù)據(jù)清單的適當(dāng)位置加上統(tǒng)計(jì)信息 選定匯總列，并排序排序（必要的前提） 單擊需要分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 選擇“數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”，在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。人民