如何做好項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作

1、如何做好項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作摘要：信息化項(xiàng)目驗(yàn)收（此處指項(xiàng)目終驗(yàn)，以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目驗(yàn)收”）是項(xiàng)目建設(shè)單位和項(xiàng)目相關(guān)單位，在信息化項(xiàng)目按招標(biāo)文件和合同的約定事項(xiàng)完成并試運(yùn)行，用戶出具用戶試用報(bào)告后，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織用戶單位、承建單位對(duì)信息化項(xiàng)目工程質(zhì)量的認(rèn)定（如有監(jiān)理單位、測(cè)評(píng)單位亦可參加）。項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作是指對(duì)項(xiàng)目的交付成果進(jìn)行審核并確認(rèn)的過程。項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作是項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議能夠取得圓滿成功的標(biāo)志。 項(xiàng)目干系人：項(xiàng)目建設(shè)單位（或邀請(qǐng)系統(tǒng)用戶單位參加）、承建單位、監(jiān)理單位、系統(tǒng)測(cè)評(píng)單位。 本文將根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何做好項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作進(jìn)行總結(jié)，并與同行進(jìn)行交流與分享。 正文： 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

2、文章項(xiàng)目管理者聯(lián)盟一、 制定合理有效的項(xiàng)目驗(yàn)收方案，并有效執(zhí)行項(xiàng)目驗(yàn)收方案 俗話說：萬事開頭難。其事之難，難在何處？“難”，主要表現(xiàn)在對(duì)要做的事情缺乏有效的方案（包括計(jì)劃），并按照改方案執(zhí)行。 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作首先應(yīng)編寫的方案，如何編寫此方案？具體如下： 項(xiàng)目經(jīng)理圈子1、要標(biāo)明編寫該文檔的目的及驗(yàn)收目的、驗(yàn)收原則、參考文檔、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收條件及依據(jù)； 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟2、項(xiàng)目建設(shè)概況； 3、驗(yàn)收工作安排： （1）確定驗(yàn)收時(shí)間和地點(diǎn)； （2）確定參加驗(yàn)收的組織及人員； （3）項(xiàng)目文檔審查 項(xiàng)目經(jīng)理圈子信息應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目和信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)承建單位要提交的文檔一般包

3、括（部分資料可視項(xiàng)目情況進(jìn)行分拆或合并，所有資料應(yīng)由承建單位編制，由建設(shè)單位審核后與承建單位及監(jiān)理單位（如有）簽字、蓋章）： 項(xiàng)目經(jīng)理博客建設(shè)單位要提交的文檔一般包括（應(yīng)由承建單位簽字、蓋章）： 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟項(xiàng)目立項(xiàng)資料：立項(xiàng)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 項(xiàng)目合同資料：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件 項(xiàng)目管理培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用資料：項(xiàng)目概預(yù)算資金、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟項(xiàng)目總結(jié)資料：項(xiàng)目概況、用戶意見書 如有監(jiān)理單位和測(cè)評(píng)單位，分別應(yīng)提交以下文檔（應(yīng)簽字蓋章）： 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章         監(jiān)理單

4、位應(yīng)提交：監(jiān)理報(bào)告 測(cè)評(píng)單位：測(cè)評(píng)方案、測(cè)評(píng)報(bào)告 （4）對(duì)以上技術(shù)類和管理類文檔進(jìn)行驗(yàn)收，檢查是否通過，如通過簽字確認(rèn)，否則重新修正； （5）對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件進(jìn)行梳理，檢查是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)； （6）對(duì)遺留問題進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有目前為止無法解決的問題，承建單位應(yīng)與建設(shè)單位進(jìn)行溝通，并作出解決方案及承諾； （7）對(duì)系統(tǒng)服務(wù)及維護(hù)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查是否達(dá)到招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件中的要求，并作出承諾； （8）檢查系統(tǒng)自試運(yùn)行以來運(yùn)行情況，是否正常，能否達(dá)到驗(yàn)收的條件； 項(xiàng)目管理培訓(xùn)（9）驗(yàn)收期間如出現(xiàn)異常情況的解決方案； （10）驗(yàn)收結(jié)論與意見。 項(xiàng)目管理論壇二、對(duì)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題

5、進(jìn)行修正 承建單位根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件和需求文件中的要求編寫測(cè)試計(jì)劃，并向建設(shè)單位申請(qǐng)驗(yàn)收，由建設(shè)單位（或承建單位）提供測(cè)試用例，開始進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收工作，對(duì)測(cè)試過程中出現(xiàn)的問題做好記錄，分析出現(xiàn)BUG的原因（是否可解決），并限期修改。修改后再進(jìn)行回歸測(cè)試，至無BUG出現(xiàn)為止。 三、組織召開驗(yàn)收會(huì)議。 承建單位在完成項(xiàng)目實(shí)施后并通過試運(yùn)行后填寫竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，并向建設(shè)單位提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，建設(shè)單位受理驗(yàn)收申請(qǐng)，并組織各方進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 如有監(jiān)理單位或第三方測(cè)評(píng)單位，亦組織其參加該會(huì)議，并邀請(qǐng)相關(guān)信息化專家參與驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議主要內(nèi)容如下： 1、成立驗(yàn)收小組； 2、驗(yàn)收會(huì)議由驗(yàn)收組長(zhǎng)主持； 3、承建單位對(duì)交付的工作成果進(jìn)行介紹和要點(diǎn)講解； 4、驗(yàn)收組發(fā)表意見，并進(jìn)行討論； 項(xiàng)目管理培訓(xùn)5、記錄員負(fù)責(zé)把驗(yàn)收會(huì)議中發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來，包括需要澄清的問題； 6、驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束前，由驗(yàn)收組長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)，并提出修改的時(shí)間要求； 項(xiàng)目管理論壇7、若驗(yàn)收組長(zhǎng)覺得沒有修改的要求，則可以按照以下步驟進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收： 8、驗(yàn)收準(zhǔn)備工作評(píng)審：評(píng)審目前情況是否具備可以驗(yàn)收的條件； 9、對(duì)項(xiàng)目交付物進(jìn)行驗(yàn)收和簽字； 10、對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行驗(yàn)收和簽字； 11、對(duì)系統(tǒng)維護(hù)與技術(shù)服務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和簽字； 12、對(duì)系統(tǒng)中存在的遺留問題的解決辦法進(jìn)行確認(rèn)、簽