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文檔簡介
1、1員工入職、調(diào)動(dòng)、離職流程員工入職、調(diào)動(dòng)、離職流程為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理,明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé),使部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本流程。第一部分第一部分 入職流程入職流程一、入職條件1、身體健康,德才兼?zhèn)?,政歷清楚;2、符合崗位任職要求,并通過初、復(fù)試以后,合格者予以錄用。二、報(bào)到程序1、接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到辦公室報(bào)到,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。無故不按照指定日期報(bào)到者,不予錄用;2、員工入職需提交的材料:身份證、學(xué)歷證明、職稱資格證書、英語及計(jì)算機(jī)等資格證的原件和復(fù)印件,以及 1 寸免冠近照 2 張,并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料;3、報(bào)到當(dāng)天,需
2、填寫員工履歷表 、 承諾書 、 員工入職確認(rèn)單 ,由辦公室人員為新入職員工進(jìn)行指紋錄入、制作工牌、 員工手冊發(fā)放,安排新員工與試用部門負(fù)責(zé)人見面,并向各部門介紹;4、新員工所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)為員工安排好辦公(工作)地點(diǎn),及時(shí)帶新員工領(lǐng)取辦公用品,如有其他要求,可直接向本部門負(fù)責(zé)人申請;5、辦公室與新入職員工簽訂試用期協(xié)議 。三、入職培訓(xùn)21、辦公室應(yīng)對新員工進(jìn)行的培訓(xùn):公司的組織架構(gòu)、考勤及工資制度、績效獎(jiǎng)懲制度、行為規(guī)范等員工手冊涉獵的內(nèi)容;2、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn):介紹直屬領(lǐng)導(dǎo)、參觀部門、介紹部門同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度等。四、試用與轉(zhuǎn)正1、試用期考核主要內(nèi)容為工作態(tài)度、工
3、作能力、工作業(yè)績;2、新員工試崗期 5 天(不同于試用期) ,在此期間勞資雙方互相適應(yīng),若不能勝任/適應(yīng)本崗位工作,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)利提出不予錄用,員工本人可隨時(shí)離崗,不記薪;如若可以錄用,辦公室負(fù)責(zé)填寫員工錄用審批單 ,逐部門審批,完成員工正式入職手續(xù),起薪日期為員工報(bào)到的第一天;3、員工試用期一般為 13 個(gè)月。如在試用期內(nèi)請假,原則上轉(zhuǎn)正時(shí)間順延;請假超過 15 天,則作自動(dòng)離職處理;4、勞資雙方有權(quán)在試用期內(nèi)隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,但須提前三天書面通知,并辦理工作及物品交接后方可離職;5、辦公室應(yīng)于新員工試用期滿前 10 天,將員工轉(zhuǎn)正申請表發(fā)至員工本人。新員工須對試用期工作進(jìn)行自我總結(jié),提出
4、轉(zhuǎn)正申請報(bào)本部門負(fù)責(zé)人, 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的總結(jié)以及試用期間的工作表現(xiàn),提出轉(zhuǎn)正意見,在試用期滿的前 5 天將員工轉(zhuǎn)正申請表報(bào)到辦公室;辦公室應(yīng)至少在員工試用期滿前 3 日,將轉(zhuǎn)正考核結(jié)果通知員工所在部門及員工本人,告知其轉(zhuǎn)正情況;6、若員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核特別優(yōu)秀可提前申請轉(zhuǎn)正,經(jīng)由試3用部門負(fù)責(zé)人、院長審核批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室備案;若需延長員工的試用期,則由辦公室與員工本人協(xié)商,若員工同意,須在延長試用期通知書上簽字確認(rèn),若員工不同意,則終止試用。延長后的試用期一般不超過 3 個(gè)月。7、員工轉(zhuǎn)正后,辦公室填寫調(diào)薪單 ,并向員工發(fā)送勞動(dòng)合同簽訂通知書 ,雙方在約定時(shí)間簽訂正式勞動(dòng)合同。第二部分
5、第二部分調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)流程1、因公司需要安排調(diào)動(dòng)的,由辦公室向員工本人出具人員調(diào)職通知書 ,員工本人進(jìn)行相關(guān)工作交接,經(jīng)原部門及即將調(diào)往的部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可調(diào)職;2、因個(gè)人原因申請調(diào)動(dòng)的,由個(gè)人提出申請,填寫員工調(diào)職申請書 ,經(jīng)兩部門主管,部門經(jīng)理、總監(jiān)同意、CEO 審批,方可調(diào)職。第三部分第三部分離職流程離職流程1、離職申請:員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請 ,并全面交接相關(guān)工作,否則不予辦理工資及勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)手續(xù);試用期員工應(yīng)提前 3 天、正式員工應(yīng)提前 30 天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請;2、離職面談:部門負(fù)責(zé)人收到員工的離職申請后,簽署意見并提交至辦公室主任,由辦公室主任與辭
6、職員工溝通,了解辭職原因,并由員工本人填寫員工離職調(diào)查問卷 ;3、離職審批和交接:批準(zhǔn)人同意離職后,離職員工辦好交接工4作和移交手續(xù),交回原勞動(dòng)合同及其他公司認(rèn)為必要的材料,辦公室與其簽訂解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書 ;4、離職人員工資結(jié)算:辦公室每月底向財(cái)務(wù)提交當(dāng)月離職員工匯總表。匯總表包括:離職員工姓名、職務(wù)、離職日期、扣款明細(xì)、是否可發(fā)放工資等。原則上辭職員工的工資與醫(yī)院同步發(fā)放(每月10 日) ,辭退人員工資在離職當(dāng)日內(nèi)結(jié)清;5、離職手續(xù)存檔:離職員工的離職手續(xù)交回辦公室,辦公室將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案,保存二年以上,并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可銷毀;6、各部門負(fù)責(zé)人為離職手續(xù)辦理的主要負(fù)責(zé)人,一旦員工離職,須第一時(shí)間通知辦公室。附件一:員工入職流程圖附件二:員工離職流程圖5員工入職流程圖面試合格, 通知上崗試用員工報(bào)到提交相關(guān)證件, 填寫入職資料部門負(fù)責(zé)人介紹工作具體內(nèi)容,安排工作地點(diǎn)領(lǐng)用相關(guān)物品試用期結(jié)束, 做相關(guān)工作總結(jié)試用期開始, 入職培訓(xùn)介紹給部門主管及其他同事錄入指紋, 制作工作牌正式錄用簽訂勞動(dòng)合同、協(xié)議辦理離職手續(xù)辭退面談不合格合 格6員工離職流程圖員工向部門負(fù)責(zé)人提出離職申請,填寫離職申請表離職面談,做員工離職調(diào)查問卷簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議/解除勞
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